Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Как заверить трудовую книжку генеральным директором

Как заверить трудовую книжку генеральным директором

Как заверить трудовую книжку генеральным директором
СОДЕРЖАНИЕ
0

Заверение трудовой книжки с 2019 года: образец заверенной копии

Как написать (оформить) запись в трудовой книжке работает по настоящее время? Существует несколько способов оставить запись о том, что и по настоящий момент работник выполняет трудовую функцию. Каждый сотрудник отдела кадров или же работодатель привык оставлять свою запись, но, между прочим, не всегда эти записи являются правильными.

Если вы хотите оставить более официальную запись, то вам подойдет такой вариант: «Осуществляет трудовую деятельность в такой — то должности по настоящее время».

Если же вы хотите оставить более короткое обоснование, то пишите: «Работает по настоящее время».

Если же работник переведен, то оставьте информацию с какой должности на какую, основываясь на информации в приказе или же в трудовой книге.

Если трудовая книга находится у вас на руках, вам не подойдет такой способ, как заверение трудовой в организации, вам необходимо обратиться к нотариусу.

С помощью нотариуса

Для обращения к нотариусу вам не нужно заполнять никаких заявлений. Вы самостоятельно снимаете копии с трудовой и относите их в нотариальную контору.

Там нотариус знакомится с вашими документами, а именно паспортом и оригиналом трудовой, а затем проставляет печати и свои подписи на каждой странице копии трудовой.

На последней странице им оставляется запись о том, что копия верна, а также ставятся инициалы и контакты нотариальной палаты.

Вы, ознакомившись с записью, оставляете на последней странице дату и подпись.

Подача копии трудовой в пенсионный фонд имеет свои особенности не столько по оформлению, сколько по внешнему виду.

Нумеруются, подписываются и ставятся печати на страницы копии в том же порядке, что и мы рассмотрели несколькими пунктами выше.

Копия книжки может быть сделана в виде простых листов или же скреплена и прошита в соответствии со всеми требованиями делопроизводства. Как правило, решение о том, как будет выглядеть документ, может принимать сам работник.

Правила:

  • На каждом листе должна иметься заверительная надпись «Копия верна». Рядом с ней должна быть дата, подпись ответственного лица и печать (всего предприятия, бухгалтерии или отдела кадров).
  • Копии снимаются со всех листов книжки, где есть записи, не исключая титульный лист и вкладыши в трудовую.
  • На последней странице копии должна быть фраза «Работает по настоящее время в той же должности» или с указанием новой должности, если сотрудник был переведен.
  • Листы копии могут быть скреплены степлером или сшиты. В последнем случае документ нумеруется, и на обороте указывается количество страниц в нем, ставится дата, подпись, печать и отметка «Копия верна».
  • Страницы трудовой могут быть отксерокопированы или распечатаны. Единственное требование – высокое качество печати и нормальная читаемость документа. Если какие-то части дубликата будут неразборчивыми или стертыми, это может привести к его недействительности.
  • Печать, проставленная на страницах копии, не должна размещаться на пустом поле документа – частично она должна охватывать подпись и заверительную надпись.Нарушение этих пунктов приведет к тому, что копия будет считаться недействительной.
  • Не всегда требуется полная копия трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. Не обязательно снимать копии на ксероксе. Можно набрать идентичный текст на компьютере. Этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию.
  • Право заверять копии трудовых книжек имеет ограниченный круг сотрудников. Это, как правило, руководитель предприятия или начальник отдела кадров. На небольших фирмах при отсутствии отдела кадров заверить документ может главный бухгалтер. Если копия трудовой книжки требуется пенсионеру или неработающему на данный момент человеку, можно обратиться в отдел кадров по последнему месту работы, специалисты которого обязаны оформить документ надлежащим способом.
  • Можно заверить только последний лист скопированной трудовой книжки. Для этого все подготовленные листы необходимо сшить, а нитку вывести на последний лист и проклеить небольшим бланком, на котором указано количество заверяемых страниц и проставлена подпись уполномоченного лица. Оттиск печати должен располагаться на подписи, частично на бланке с информацией и на последнем листе трудовой книжки, к которому он клеится.

Может ли директор заверять трудовую книжку

Часто встречается следующая ошибка: печать организации не захватывает текст и подпись кадровика, и находится в «пустом» месте страницы. Оттиск печати должен быть расположен так, чтобы захватывать копию.

Особо надо отметить, что ошибки в копиях неуместны. Также не допускаются исправления при написании формулировок. Документ, оформленный неправильно, у работника просто не примут, так как он будет считаться недействительным. Если ошибка была допущена, нужно сделать новую ксерокопию нужной страницы и заверить ее должным образом.

С 1 июля 2018 года внизу копии или выписки из трудовой книжки для сторонней организации, под реквизитом «Подпись» следует указать местонахождение документа, с которого копия была снята. Запись может звучать следующим образом: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)».

Такую запись вносит работодатель при оформлении копии документа. Если человек не работает, она естественно внесена быть не может, а сама копия свидетельствуется согласно законодательству о нотариате нотариусом.

В оригинале или в дубликате запись «работает в настоящее время» тоже никогда не проставляется. После изготовления копий страниц трудовой книжки и их заверения, она вносится сотрудником отдела кадров на последнюю страницу с указанием даты записи. Именно так и только так ее можно написать.

По закону трудовая книжка хранится у работодателя, обратиться с заявлением о выдаче заверенной копии необходимо в отдел кадров. Согласно 62 статье трудового кодекса на выполнение этого обязательства организациям даётся 3 дня. При снятии копии нужно соблюдать определённые правила:

  1. Копию можно снимать только с оригинала трудовой книжки на копировальном аппарате.
  2. Копию каждого разворота желательно размещать на отдельном листе формата А4.
  3. Вначале копируется титульный лист с данными работника, затем остальные листы в точной последовательности. При наличии вкладыша необходимо скопировать и его. С пустых листов снимать копии не нужно.
  4. В завершение копируют лист с местом работы на данный момент. Если запись сделана в последней строке разворота, необходимо снять копию и со следующего пустого разворота.

Иногда требуется оформить выписку из трудовой книжки. При этом копируют страницы только за определённый период, указанный работником в заявлении.

Юридическую силу будет иметь только копия, заверенная с соблюдением всех правил.

Заверяет копию сотрудник кадровой службы, а при её отсутствии — человек, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, например, главный бухгалтер. В штате небольших организаций часто нет ни кадровика, ни бухгалтера, а их обязанности выполняет генеральный директор. В таком случае он имеет право самостоятельно заверять копии своей трудовой книжки.

Снизу каждой страницы копии проставляется запись «копия верна», а также прописываются фамилия, инициалы, должность ответственного лица, его подпись и дата заверки, ставится печать организации. Например: «Копия верна. Инспектор отдела кадров И. А. Иванова. 05.06.2016. Подпись».

Последняя страница, кроме перечисленного, должна содержать фразу «работает по настоящее время».

Надпись и печать нужно располагать на половине копии разворота, вторая половина должна находиться на чистой части листа.

Скопированные страницы нумеруются и скрепляются. В месте сшивки приклеивается небольшой листок бумаги, где отмечается общее количество листов и ставится запись «всего прошнуровано и пронумеровано».

Часто встречается следующая ошибка: печать организации не захватывает текст и подпись кадровика и находится в «пустом» месте страницы. Оттиск печати должен быть расположен по правилам.

Особо надо отметить, что ошибки в копиях неуместны. Также не допускаются исправления при написании формулировок. Документ, оформленный неправильно, у работника просто не примут, так как он будет считаться недействительным. Если ошибка была допущена, нужно скопировать заново нужные страницы и заверить их должным образом.

Она должна быть выдана бесплатно и в трехдневный срок. Копию нужно отличать от дубликата, правила выдачи которого регламентируются Инструкцией, утв. 69-м Постановлением Минтруда.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 703-47-72.

Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены. Дело дошло до копии трудовой книжки и выяснилось, что она неправильно заверена. Девушка плакала и просила принять документ, но инспектор был непреклонен. Теперь, если бедняжка не успеет получить правильно заверенную копию, ей придется проходить «ад» очередей снова.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно ! Трудовая книга хранится на предприятии в течение срока работы и не выдается на руки – это факт.

Экспертный ответ

Как заверить трудовую книжку генеральным директором

Уважаемые коллеги! На данный вопрос пока нет экспертного ответа.

Вы работаете специалистом по охране труда? Или хорошо разбираетесь в вопросах по охране труда?

Тогда Вы можете стать экспертом на данном проекте. Отвечайте на вопросы и Вы не только смоежете помочь коллегам, но и получить вознаграждение за каждый квалифицированный ответ.

Внимание

В одном случае необходимо сделать копию всей трудовой книжки, в другом — необходима только выписка из этого документа. В копии трудовой книжки обязательно должны быть дубликаты всех страниц. Они ксерокопируются (очень редко переписываются вручную) на листе формата А4, а потом передаются уполномоченным лицам в данном вопросе.

Важно

Теперь, если бедняжка не успеет получить правильно заверенную копию, ей придется проходить «ад» очередей снова. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно ! Трудовая книга хранится на предприятии в течение срока работы и не выдается на руки – это факт.Кто может заверять копию трудовой книжки? Кадровик в отпускеДиректор.

Внимание

Согласно 62 статье трудового кодекса на выполнение этого обязательства организациям даётся 3 дня. При снятии копии нужно соблюдать определённые правила:

  1. Копию можно снимать только с оригинала трудовой книжки на копировальном аппарате.
  2. Копию каждого разворота желательно размещать на отдельном листе формата А4.
  3. Вначале копируется титульный лист с данными работника, затем остальные листы в точной последовательности.
  • Инфо

    В Центре занятости населения, если безработное лицо состоит там на учете.

  • Для проведения процедуры потребуется самостоятельно сделать ксерокопии всех листов документа и предоставить их сотрудникам, которые проставят соответствующие отметки.
  • 65, включает её в пакет документов, необходимых для заключения договора;
  • 84.1 определяет порядок выдачи в процессе увольнения;
  • 62 устанавливает правила предоставления дубликата;
  • 165, 234, 394 позволяют рассчитывать на компенсацию за нарушения, допущенные работодателем.
  • удостоверения личности, аттестата, диплома, бумаги, подтверждающей квалификацию в определённой области (заполнение раздела о работнике);
  • штатного расписания для внесения наименования должности либо специальности;
  • квалификационного справочника, если федеральным законодательством в отношении конкретных профессий установлены какие-либо льготы или ограничения;
  • приказа руководителя, чтобы добавить данные о смене названия организации;
  • документа о награждении, для внесения информации о поощрении.
  • председатель общего собрания участников, на котором был избран руководитель;
  • участник общества, который уполномочен решением общего собрания на заключение с руководителем трудового договора;
  • председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) (см. образец).

    1 ВАРИАНТ — в графе 4 раздела «Сведения о работе» вносится запись о назначении на должность директора (генерального директора) общества и запись делается примерно так: » Назначен на должность Генерального директора», на оснвании » Протокол общего собрания участников общества от такого то числа».

    Выписка из трудовой книжки

    Как правило, обыватели редко видят разницу между копией и выпиской. А между тем она, хоть и совсем небольшая, но есть. Копия идентична документу от «А до Я» — иными словами, снимается ведь документ от корки до корки. Выписка же обычно касается какой-то отдельной небольшой части или раздела документа.

    Выписка делается либо вручную, либо копируется через ксерокс, при этом использоваться может как простой лист А4 формата, так и фирменный бланк организации. Вне зависимости от того, в каком режиме она готовится, она обязательно должна быть удостоверена автографом ответственного сотрудника. Обычно выписка умещается на одной странице, но если их несколько, то каждую нужно заверить подписью, пронумеровать и проштамповать.

    Прием директора: запись в трудовой книжке (образец)

    Внесение информации в трудовую книжку руководителя осуществляется в общем порядке, установленном Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция по заполнению трудовых книжек).

    • предъявление при приеме на работу определенных ст. 65 ТК РФ документов (паспорта или заменяющего его документа, трудовой книжки, страхового свидетельства, военного билета, документа об образовании и др.);
    • обязательный медосмотр согласно ст. 69 ТК РФ (к примеру, в случае привлечения на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности);
    • заключение письменного трудового договора (ст. 67 ТК РФ);
    • издание приказа о приеме на работу и ознакомление с ним работника в трехдневный срок (ст. 68 ТК РФ);
    • ознакомление работника с локальными нормативными актами организации, регламентирующими трудовые отношения (правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и т.д.) (ст. 68 ТК РФ), и др.

    Как правильно заполнить трудовую книжку

    • оформить бланк при первом трудоустройстве;
    • вносить записи в строго установленный (недельный) срок, а при увольнении — в день увольнения;
    • дублировать записи в личной карточке работника под его подпись;
    • использовать точные формулировки из ТК РФ или федеральных законов со ссылкой на них;
    • вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы);
    • вернуть книжку владельцу при увольнении, и если бланк пришел в негодность, выдать дубликат;
    • заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть) и подписью самого сотрудника;
    • уведомить работника о необходимости забрать бланк, если по каким-то причинам работник не смог его получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи);
    • дополнить книгу вкладышем, если страницы закончатся;
    • вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.
    • даты вписывают арабскими цифрами в формате «17.05.2019»;
    • используют перьевую, гелиевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета;
    • не применяют сокращений;
    • не зачеркивают записи при исправлении (не относится к титульному листу), под некорректной записью пишут «запись номер __ недействительна», ниже вносят правильную;
    • Ф.И.О. пишут полностью, без замены инициалами, дату рождения — на основе паспорта;
    • информацию о профессии и образовании тоже на основании соответствующих документов;
    • подпись работника должна заверить сведения.

    • оформить бланк при первом трудоустройстве;
    • вносить записи в строго установленный (недельный) срок, а при увольнении — в день увольнения;
    • дублировать записи в личной карточке работника под его подпись;
    • использовать точные формулировки из ТК РФ или федеральных законов со ссылкой на них;
    • вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы);
    • вернуть книжку владельцу при увольнении, и если бланк пришел в негодность, выдать дубликат;
    • заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть) и подписью самого сотрудника;
    • уведомить работника о необходимости забрать бланк, если по каким-то причинам работник не смог его получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи);
    • дополнить книгу вкладышем, если страницы закончатся;
    • вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.
    • даты вписывают арабскими цифрами в формате «17.05.2019»;
    • используют перьевую, гелиевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета;
    • не применяют сокращений;
    • не зачеркивают записи при исправлении (не относится к титульному листу), под некорректной записью пишут «запись номер __ недействительна», ниже вносят правильную;
    • Ф.И.О. пишут полностью, без замены инициалами, дату рождения — на основе паспорта;
    • информацию о профессии и образовании тоже на основании соответствующих документов;
    • подпись работника должна заверить сведения.
    • внизу на титульном листе;
    • под порядковым номером в разделе сведений о работе или внизу страницы;
    • на последнем листе (на его обороте) при сшивании нескольких листов, при этом часть печати располагается на наклеенном квадрате бумаги с подписью. А вторая часть на листке копии.
    • есть ли какие-то особенности ведения трудовых книжек для такой категории, как руководители организаций;
    • какая причина увольнения может быть указана в трудовой книжке генерального директора;
    • кто может подписать запись в трудовой книжке, сделанную при увольнении руководителя предприятия.
    1. При устройстве на вторую работу
    2. Получении малого кредита в банке или займа в микрофинансовой организации
    3. Для полноценного оформления прав на пенсию в ПФ (оригинал находится в организации, можно представить копию)
    4. Комплект документов на визу
    5. Социальные льготы по закону
    6. оформление пенсионных выплат;
    7. процедура усыновления;
    8. получение загранпаспорта
  • В случае положительного решения уполномоченный сотрудник делает копии каждого разворота документа, затем на каждом листе проставляет отметки о верности копии, ставит печать организации, собственную подпись с расшифровкой, указывает занимаемую должность.
  • На последней странице, помимо вышеизложенной информации, должна быть указана текущая дата, а также проставлена отметка о том, что сотрудник работает на указанной должности в данной организации.
  • Затем работник ставит подпись, расшифровывает ее и проставляет дату.
  • В последнюю очередь документ заверяется проставленной печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лица.
  • Кто заверяет копию трудовой книжки генерального директора

    Начало 2019 года ознаменовалось вступлением в силу закона России о повышении НДС до 20 процентов. Информация о данном событии уже давно обговаривается в обществе, и многие люди волнуются о том, как отразится повышение НДС на их благосостоянии. Предпринимателей волнует, как будет развиваться их бизнес, а простого обывателя интересует вопрос повышения цен. Давайте разбираться подробно, к чему же привет повышение НДС до 20 процентов в 2019 году.

    • предъявление при приеме на работу определенных ст. 65 ТК РФ документов (паспорта или заменяющего его документа, трудовой книжки, страхового свидетельства, военного билета, документа об образовании и др.);
    • обязательный медосмотр согласно ст. 69 ТК РФ (к примеру, в случае привлечения на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности);
    • заключение письменного трудового договора (ст. 67 ТК РФ);
    • издание приказа о приеме на работу и ознакомление с ним работника в трехдневный срок (ст. 68 ТК РФ);
    • ознакомление работника с локальными нормативными актами организации, регламентирующими трудовые отношения (правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и т.д.) (ст. 68 ТК РФ), и др.

    Многие учреждения относятся с особенной придирчивостью к этим бумагам. В такой ситуации нужно будет оформить документы соответствующим образом. Сначала необходимо изготовить дубликаты каждой странички (стоит отметить, что не так уж и важно, одна или две странички будут располагаться на одном отксерокопированном листе).

    Экспертный ответ

    Отписаться от сообщений с форума

    Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

    Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы

    Оцените нашу заботу о вас в 2018 году! Насколько полезны были наши публикации в рассылках и журналах, наши методички, книги, тесты и прочие ресурсы сайта, наши журналы учета? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>

    От профессионалов КД. Печатные и электронные версии. Доставка по РФ

    Отличное качество, плотная обложка ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы. Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам!

    Доставка во все регионы РФ.

    Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

  • В завершение копируют лист с местом работы на данный момент. Если запись сделана в последней строке разворота, необходимо снять копию и со следующего пустого разворота.
  • Копия титульного листа трудовой книжки, заверенная печатью Иногда требуется оформить выписку из трудовой книжки.

    Главное, четко отличать копию, считающуюся действительной только при существовании оригинала и не являющейся его заменой, от дубликата — он выдается вместо трудовой при ее потере. Можно ли восстановить трудовую самостоятельно читайте в нашей статье.Но необходимо помнить о следующих существенных нюансах, обязательных к соблюдению:

    • печать организации обязательно должна заходить немного на саму копию и частично на подпись должностного лица;
    • если работник и далее будет трудоустроен на текущем месте работы, необходимо в обязательном порядке на последней странице сделать запись «работает вплоть до настоящего времени».

    Если по какой-то причине у ответственного за изготовление подобных копий лица соответствующий опыт отсутствует, стоит просто разыскать правильно составленный образец. Это позволит избежать допущения типичных ошибок. И как следствие – необходимости изготавливать новую копию по заявлению работника. Стоит лишь обзавестись образцом из надежного, авторитетного источника.

    Важно помнить об ограниченности срока действия рассматриваемого документа.Банки требуют трудовую книжку для подтверждения занятости при выдаче кредита, социальные службы — для постановки на учёт и назначения пособий, в суде она может понадобиться в качестве подтверждения факта работы в какой-либо организации.

    Раньше трудовая книжка требовалась и для получения загранпаспорта, теперь достаточно выписать сведения из неё в специальную анкету, а вот для оформления визы принести документ все же придётся. При этом оригинал должен храниться у работодателя, а для предоставления в различные организации будет достаточно заверенной копии.

    Также дубликат может понадобиться при назначении инвалидности или обращении в суд, а также в ряде других случаев: Согласно ГОСТу национального стандарта в копии этого документа должны быть проставлены все реквизиты.

    Копию нужно отличать от дубликата, правила выдачи которого регламентируются Инструкцией, утв.

    Трудовая книжка – это лицо трудящегося. Она является основным и единственным на всю жизнь документом, свидетельствующим о стаже человека.

    Как заверить трудовую книжку генеральным директором

    Ее нужно беречь, так как в случае утраты восстановить весь трудовой стаж достаточно не просто.

    Оригиналы трудовых книжек хранятся в отделе кадров организации, в сейфах или местах, обеспечивающих надежное хранение, на руки можно выдавать книжки только в случае увольнения.

    Постановление Правительства № 225 от 2003 г.

    Подскажите, пожалуйста, при увольнении генерального директора в трудовой книжке в записи об увольнении кто должен подписывать? Мы (отдел кадров) считаем, что подписать может сам директор, т.к. на день увольнения он еще является директором, а юристы считают, что подписывать должен учредитель, который подписывал от Общества трудовой договор.

    Кто прав? Спасибо за ответ. Ответ Согласно пункту 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

    Следовательно, в данном случае запись в трудовую книжку инспектора отдела кадров об увольнении руководитель организации должен внести самостоятельно.

    То, кто может подписать трудовую книжку руководителя предприятия при его увольнении, зависит от того, какими полномочиями его наделили учредители и того, какие полномочия он сам делегировал сотрудникам кадровой службы.

    Из статьи вы узнаете:

    1. кто может подписать запись в трудовой книжке, сделанную при увольнении руководителя предприятия.
    2. есть ли какие-то особенности ведения трудовых книжек для такой категории, как руководители организаций;
    3. какая причина увольнения может быть указана в трудовой книжке генерального директора;

    В соответствии с действующим трудовым законодательством, работодатель несет ответственность за внесение записей в трудовую книжку сотрудника в течение всего периода его трудовой деятельности на данном предприятии.

    Через некоторое время все работники уволились по собственному желанию, ген. директор ещё некоторое время работал один.

    Имеет ли право ген. директор сделать запись в трудовой книжке: приём/увольнение самого себя в этом случае? 23 Июля 2014, 11:39, вопрос №509511 андрей, г. Владивосток

      , , , ,

    600 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Ответы юристов (5)

    1. Сергеева НатальяЮрист, г.

    Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2019

    В первую очередь, для получения копии необходимо составить письменное заявление. Такая практика применяется в большинстве крупных организаций со сложными должностными структурами и объемным штатом. В скромных компаниях допустимо устно оповестить руководителя о необходимости получения подтверждения стажа.

    • Если последняя запись расположена внизу страницы, обязательно нужно сделать копию и следующей за ней пустой страницы – это нужно, чтобы доказать, что сотрудник не был уволен или переведен на другую должность.
    • Конкретные требования по форме копии лучше уточнить в банке. Для некоторых допустимо делать на одном листе два разворота трудовой книжки, а в других учреждениях это может стать основанием для отказа.

    Прежде всего нужно сделать копии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество. Если образец заверенной копия трудовой книжки (2018) оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в определенном порядке с указанием места хранения оригинального бланка.

    С 01.07.2018 внизу копии или выписки из ТК для сторонней организации, под реквизитом «Подпись», следует указать местонахождение оригинального документа. Запись может выглядеть следующим образом: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)». Как правильно должно быть оформлено заверение? Образец, как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года смотрите ниже.

    • Штамп «Копия» проставлен не на всех листах, а только на отдельных (например, первом и последнем);
    • На всех листах, кроме содержащего последнюю запись, не проставлена заверяющая надпись с оттиском печати;
    • На последнем листе копии не проставляется надпись «Работает по настоящее время»;
    • При заверении проставляется только подпись, без указания должности и личных данных ответственного работника;
    • Сотрудник, который производит заверение копии не обладает для этого необходимыми полномочиями (не имеет права подписи);
    • С 1 июля 2018 года будет ошибкой отсутствие ссылки на место хранения оригинала документа;
    • Оттиск печати на всех листах проставлен на «белой» части листа. Необходимо, чтобы он захватывал часть копии.

    Копии скрепляются и на завершающей странице ставятся отметки «Верно». При этом снятые копии нужно сшить и скрепить подписью и печатью с указанием количества листов. После этого ответственное лицо указывает свою должность ставит подпись и делает ее расшифровку.

    В скором времени заверять документ станут, опираясь на новые требования. Изначально планировалось ввести в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 c 1 июля 2017. Но приказом Росстандарта  от 25.05.2017 N 435-ст дата его введения была перенесена на 1 июля 2018 года.

    Для сторонней организации

    • на документе ставится отметка “Верно”;

    • указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;

    • указывается дата заверения;

    • с 1 июля 2018 года нужно делать указание на то, где хранится оригинал трудовой книжки.

    Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать бумагу, а частично лист документа.

    Как сделать запись в трудовой книжке генерального директора

    В законодательстве нет конкретных правил, как должна выглядеть копия трудовой книжки, заверенная работодателем. Образец можно составить на основе рекомендаций по делопроизводству, в частности в ГОСТе 6.30-2003, в пункте 3.26 можно найти следующие рекомендации:

    1. На копии проставляют гриф «Верно».
    2. Ставят должность и фамилию с инициалами, лица заверившего документ и его подпись.
    3. Указывают дату заверения.
    4. Ставят печать.

    Данный стандарт действует только до 01.07.2018 года, затем он будет заменен на ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем вышеуказанные требования дополняются указанием места хранения оригинала документа.

    Стоит отметить, что многие организации заверяют копию надписью «Копия верна», хотя такая формулировка и не упоминается в вышеуказанных стандартах, но при этом прямого запрета ее использовать нет, хотя если следовать правилам надпись «Верно» будет более правильной.

    Помимо обычных реквизитов заверения иногда требуется на копии поместить дополнительную информацию.

    В противном случае способ заверения зависит от требований, которые предъявляются к этому документу. Если нужна нотариальная копия, то ее соответственно заверяет нотариус.

    Как заверить трудовую книжку генеральным директором

    В противном случае работник сам может это сделать. Например, налоговая служба принимает, заверенный таким образом документ, это разрешает статья 93 НК РФ.

    Порядок заверения нужно узнавать в каждом конкретном случае.

    Заверенная копия также необходима при оформлении субсидий, загранпаспорта и в иных случаях. Неправильно заверенный документ может стать причиной потраченного впустую времени и нервов, потому существуют правила заверения трудовой и только ограниченный круг сотрудников организации могут заверять документ.

    При приеме должен быть указан номер приказа, на основании которого осуществляется поступление сотрудника, а также отмечается его должность и полное наименование организации.

    В трудовой книжке, помимо мест, могут содержаться особые отметки в графе о работе, если гражданину на основании какого-либо приговора запрещено заниматься основной деятельностью (к примеру, педагогической).

    Как заверить трудовую книжку? После получения заявления от работника о выдаче ему заверенной трудовой, у специалиста кадровой службы есть три дня для выполнения данной заявки.

    Взяла на работе отгул, чтобы поехать в отдел соцзащиты населения. Мне как маме положены некоторые выплаты, но я не о том. В кабинете инспектора наблюдала неприятнейшую ситуацию. Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены.

    Дело дошло до копии трудовой книжки и выяснилось, что она неправильно заверена. Девушка плакала и просила принять документ, но инспектор был непреклонен. Теперь, если бедняжка не успеет получить правильно заверенную копию, ей придется проходить «ад» очередей снова.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 653-64-11 . Это быстро и бесплатно !

    От слов, к делу – приступим!

    1. Для получения копии или выписки необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Такая практика существует в крупных организациях с большим количеством сотрудников. Сотруднику небольшой структуры достаточно ограничиться устным сообщением о необходимости получить копию трудовой книжки. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г., соответствующее должностное лицо выдает такой документ не позднее 3 дней с момента подачи заявления.
    2. Не всегда требуется полная копия трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. Не обязательно снимать копии на ксероксе. Можно набрать идентичный текст на компьютере. Этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию.
    3. Копия трудовой книжки будет иметь юридическую силу, если она заверена надлежащим способом. На каждую страницу наносится надпись «Копия верна», которая подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью. При этом обязательно указываются фамилия и инициалы заверяющего лица. Ксерокопия листа трудовой книжки с последней записью маркируется фразой «Работает по настоящее время» и заверяется аналогично другим страницам. Оттиск печати должен располагаться непосредственно на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. В противном случае копия может быть признана недействительной.

    Образец заверения заполненных листов трудовой книжки

    Образец заполнения последнего листа копии трудовой

    Следует очень внимательно отнестись к оформлению дубликата или выписки из трудовой книжки, так как неправильно заверенная копия может быть признана недействительной.

    Предоставление заверенной копии трудовой книжки — обычное условие для выдачи потребительского кредита.

    Есть диапазон сумм кредита, когда копия трудовой книжки не требуется, и можно подобрать программу кредитования «по двум документам». Однако более хорошее подтверждение занятости, как правило, обеспечивает более хорошие условия кредитования — по сумме кредита и по выплачиваемому проценту за кредит.

    Совет: не надо себе приписывать стаж, если его некуда приписывать. «Новая трудовая» — это еще куда ни шло, разное бывает. Когда в трудовой книжке серии ТК-III расписан уходящий в прошлое стаж, это даже не смешно. Не проще ли в этом случае обойтись БЕЗ трудовой вообще?

    Практика показывает, что очень часто трудовая книжка заверяется работодателем неправильно. Причина проста: считается, что бухгалтер или кадровик «сами знают как заверить». Но на проверку часто не знают.

    Необходимо сделать копии всех страниц трудовой книжки, имеющих записи. Желательно, чтобы качество копии было хорошим. Не меняйте масштаб на ксероксе. Не печатайте скан.

    На копии трудовой книжки после последней записи, на следующей строке, должна быть сделана запись, содержащая:

    1. номер записи;
    2. текст «работает по настоящее время»;
    3. дату заверения копии трудовой книжки;
    4. должность заверяющего;
    5. фамилию, инициалы заверяющего;
    6. печать.

    Ниже каждой страницы копии трудовой книжки должна быть запись:

    1. «копия верна»;
    2. кто заверил (фамилия, инициалы);
    3. должность заверяющего (например: главный бухгалтер);
    4. когда заверил;
    5. подпись заверяющего.

    Как правильно ставить печать на копии трудовой

    Образец заверения трудовой книжки

    Образец заверенной трудовой

    Выше — образец правильного заверения копии трудовой книжки для предоставления в составе комплекта документов на предоставление кредита.

    Обратите внимание, что:

    • заверяющая надпись такая как снизу должна быть на каждой странице копии трудовой книжки;
    • печати и заверяющие надписи «живые», делаются на ксерокопии;
    • печати захватывают ксерокопию.

    Если книжка на руках, надо только обратиться в нотариальное бюро, чтобы там заверили ее копию. Требуется приготовить для процедуры нотариального заверения паспорт или другой документ, который подтверждает вашу личность. Когда таких документов нет, вы можете использовать доверенность.

    Когда все правила соблюдены (установлена личность, соблюдены требования, выдвигаемые законом к заверяемой документации), нотариус ксерокопирует трудовую книжку и заверяет ее в соответствии с установленным образцом. В среднем вся эта процедура занимает полчаса.

    При наличии трудовых отношений, которые оформлены согласно ТКРФ, трудовая книжка обязана храниться в организации-работодателе. Потому для получения копии надо обратиться к кадровикам или непосредственно руководителю.

    Следует написать заявление на имя директора по поводу получения заверенной копии книжки для предоставления ее в банк. Надо учитывать, что на осуществление процедуры у кадровика есть 3 рабочих дня.

    Отдел кадров выдаст вам заверенную копию книжки. Удостоверьтесь, что в копии содержатся все обязательные реквизиты. Внизу страницы на каждом листе должны наличествовать:

    1. фраза «Копия верна»;
    2. печать организации-работодателя;
    3. ФИО, должность и подпись лица, которое уполномочено заверять копию книжки;
    4. дата заверения.

    Последняя страница, помимо вышеперечисленных записей, должна обязательно содержать следующее:

    • запись «Работает по настоящий момент в должности…»;
    • ФИО заверителя, его должность, подпись, дата, печать.

    Такая копия действует месяц со дня заверения. Если работник увольняется или в трудовой книжке появляются дополнительные записи, документ утрачивает силу.

    Какой бы способ работодатель не выбрал, первое, что нужно сделать – это откопировать все листы книжки. Копировать нужно абсолютно все листы, включая первый лист, на котором указываются личные данные работника, и вкладыш, если он имеется. Обычно запись о смене фамилии делается на внутренней стороне обложки. При наличии таковой ее также нужно откопировать.

    2-й пункт 3.26-й ст. Правил указывает, что копия может удостоверяться любой печатью по усмотрению организации. Несмотря на то, что это необязательное требование, копии обычно заверяют печатью. Этого, в частности, требуют банки при оформлении кредитов.

    Рассмотрим ситуацию, в которой требуется заверить копию трудовой книжки работающему человеку. Как мы помним из предыдущего пункта – его трудовая книга находится в отделе кадров организации или же непосредственно у работодателя, поэтому необходимо явиться напрямую к держателю трудовой книги.

    Однако прежде чем требовать заверенные копии, необходимо некоторым образом подготовиться и в следующем пункте мы расскажем как это сделать, соблюдая по этапность данной процедуры, что поможет вам достичь положительного результата.

    С помощью нотариуса

      , , , ,

    Как правильно заверить копию трудовой книжки для пенсионного фонда?

    Размещение на одном листе стразу четырех страниц книжки На одном развороте рекомендуется копировать не больше двух страниц Неправильная формулировка записи Отдельные нормативы устаревают со временем. Сегодня обычно ставится надпись «Копия верна», но еще недавно ставилась только одно из этих слов. Но в коммерческих организациях такое заверение может посчитаться неправильным Подпись не уполномоченного сотрудника Подпись ставится лицом, которое приказом руководителя уполномочено на ведение и хранение трудовых книжек Ненадлежащая печать В организации может использоваться несколько печатей, но для заверения можно использовать только круглую печать организации или штамп кадровой службы

    Кто заверяет копию трудовой книжки для загранпаспорта

    Как заверяется копия? Процедура представляет собой обычное проставление печати и подписи, а также занесение специалистом информации о данном действии в особую книгу. Стоимость заверения копии документа различается в разных регионах и зависит от количества листов или от других обстоятельств, предусмотренных у конкретного нотариуса. Стоит отметить, что копия трудовой книжки, заверенная нотариально, имеет срок действия не 30 дней, а бессрочно.

    Единственный момент, когда копия становится недействительной, то есть теряет свою юридическую силу, – внесение в книжку новых записей. В этом случае придется оформить документ повторно у того же специалиста или уже у работодателя.

    Получение заграничного паспорта За последние годы наши граждане стали все чаще вылетать за границу. Для этого существуют самые разные причины: командировка, приглашение в гости, отдых. Чтобы выехать за пределы нашей страны, гражданину необходимо обязательно сделать заграничный паспорт.

    Как заверить трудовую книжку генеральным директором

    Для того чтобы оформить такой паспорт, в миграционную службу нужно предъявить целый ряд документов, среди которых в обязательном порядке должна быть информация о текущем месте работы. В настоящее время при оформлении паспорта нового образца все работающие граждане должны заполнить заявление, в одном из пунктов которого прописывается трудовая активность за последние 10 лет. В некоторых странах это уже не нужно, но в России пока необходимо.

    Процедура заверения копии трудовой книжки у нотариуса Бывают ситуации, когда требуется нотариально заверенная копия трудовой книжки.

    1. Работник просит предоставить ему надлежащим образом заверенную копию его трудовой.
    2. Изготовление копии трудовой. Данный процесс не регламентирован, копию можно сделать и от руки, но в настоящее время в основном используют ксерокопию.
    3. На каждом листе ксерокопии проставляют реквизиты заверения.
    4. Отметка о том, что в настоящее время работник продолжает трудиться делают на последней странице.

    Кто может заверять копию трудовой книжки

    Вы здесь Трудовая книжка работника является особым документом любого работающего гражданина России.

    В ней фиксируется трудовая «история» работника: когда устроился на работу, сколько трудился, когда и по какой статье был уволен, а также особые награждения и поощрения.

    Выговоры и взыскания не фиксируются.

    Бывают случаи, когда в различных инстанциях, куда обращается человек (к примеру, за пособием), есть необходимость предъявить заверенную копию трудовой. Поэтому нужно знать, кто может заверить копию трудовой книжки.

    По закону, если человек трудится на данном производстве, работодателю нельзя выдавать ему саму книжку на руки (хранение трудовых книжек описано в статье 66 ТК).

    Как заверить трудовую книжку генеральным директором

    Дальше делаются все те же записи, указывающие достоверность акта. Последующим действием нужно прошнуровать все отксерокопированные листы трудовой книжки нитками и приклеить к ним с обратной стороны небольшой кусок белой бумаги (прямоугольник либо квадрат), на котором обязана находиться запись о численности листов.

    Если у вас все же присутствует неуверенность в том, подойдет ли запрашивающей организации такая копия или нет, то необходимо обратиться непосредственно в эту компанию. Ее сотрудники расскажут, как заверить копию трудовой книжки, и выдадут образец правильно оформленного документа. После этого со спокойной душой можно идти к работодателю и просить предоставить необходимый акт.

    Инфо

    Кроме этого, часто требуют копию в органах социальной защиты для назначения пособия или льгот родителям ребенка или просто отдельным категориям граждан. Зачем еще нужна копия? Кроме указанных причин получения документа, можно отметить еще и необходимость наличия информации о работе в случае утери трудовой книжки. К сожалению, такое случается нередко, а восстановить все сведения о работодателях, тем более если они уже расформированы как юридические лица, невозможно.

    Заверенная копия трудовой книжки, образец которой представлен в статье, к тому же если она подписана прежним работодателем или нотариусом, поможет гражданину в нелегком труде восстановления информации. У нотариуса Заверение копии трудовой книжки в нотариальной конторе – дело непростое в том случае, если в данном документе имеются исправления (особенно у женщин в связи со сменой фамилии), неточности и обычные помарки.

    Кадровик в отпуске

    Директор. КРАСНЫЙ ДИРЕКТОР Просветленный (48959) 5 лет назад Если вам нужно предоставить заверенную копию ТР/КН куда-либо, вам важно чтобы там были слова «копия верна», далее должность заверяющего, его подпись и печать, которая должна немного захватывать ксерокопию страницы ТР/КН. Это на всех страницах, кроме последней. На последней же после всех записей — слова «работает по настоящее время», также заверенные подписью и печатью.

    Кадровик в отпуске

    Заверить может тот, на кого на время отпуска кадровика приказом возложены обязанности по хранению и ведению трудовых книжек Volandssk Искусственный Интеллект (202313) 5 лет назад Главный бухгалтер, Главный инженер. Директор. КРАСНЫЙ ДИРЕКТОР Просветленный (48959) 5 лет назад Если вам нужно предоставить заверенную копию ТР/КН куда-либо, вам важно чтобы там были слова «копия верна», далее должность заверяющего, его подпись и печать, которая должна немного захватывать ксерокопию страницы ТР/КН.

    Выговоры и взыскания не фиксируются. Бывают случаи, когда в различных инстанциях, куда обращается человек (к примеру, за пособием), есть необходимость предъявить заверенную копию трудовой. Поэтому нужно знать, кто может заверить копию трудовой книжки. Почему именно копия?

    В небольших фирмах этим может заниматься главный бухгалтер. Также копию трудовой книжки может заверить непосредственно директор организации. Снимаем копии всех заполненных страниц трудовой книжки, начиная с первой страницы с личными данными и заканчивая страницей с указанием текущего места работы. Копии каждого разворота трудовой делаем на отдельном листе А4. На всех копиях страниц трудовой книжки кроме последней ответственное лицо организации ставит печать предприятия и делает надпись: «Копия верна».

    Предлагаем ознакомиться:  Пришел транспортный налог на проданную машину
    Комментировать
    0
    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    Это интересно
    Adblock detector