Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Письмо в налоговую об отсутствии задолженности (образец)

Письмо в налоговую об отсутствии задолженности (образец)

Письмо в налоговую об отсутствии задолженности (образец)
СОДЕРЖАНИЕ
0

Для чего может понадобиться справка об отсутствии задолженности по налогам

Как было указано выше, бумага может пригодиться как физлицу, так и компании. Более подробно каждый вариант представлен ниже.

Для физического лица справка необходима в следующих ситуациях:

  1. Оформляется сделка купли-продажи недвижимого имущества. К примеру, получить ипотечный займ без этого документа невозможно.
  2. Проведение приватизации жилья.
  3. Гражданин отказывается от действующего гражданства для получения нового.
  4. Оформление займа в банке.
  5. В процессе трудоустройства. В особенности документ требуют при приеме соискателя на руководящую должность, где имеется доступ к совершению крупных финансовых операций.

https://www.youtube.com/watch{q}v=KrdEd9hiiMc

Для юрлица документ может потребоваться в следующих целях:

  1. Поиск средств в качестве инвестиций.
  2. Открытие банковской кредитной линии.
  3. По запросу партнера компании.
  4. Для участия в государственном тендере.
  5. Получение дотаций из госбюджета.
  6. В процессе ликвидации организации.
  7. Когда увольняется главный бухгалтер и принимается новый.
  8. Необходимо встать на учет в другое подразделение ИФНС в связи со сменой юрадреса фирмы.

Плюс ко всему как обычным гражданам, так и компаниям периодически необходимо проводить сверку с фискальными органами. Эту процедуру невозможно выполнить без данных о полном погашении долга перед госбюджетом.

В первую очередь в справке указывается факт наличия выполненных или невыполненных физическим лицом обязательств перед госбюджетом.

Обратите внимание! Для получения нужного документа лучше сначала рассчитаться по долгам перед бюджетом и внебюджетными фондами в полном объёме, а затем обратиться в ИФНС с письменным запросом.

20 января 2017 года вступил в силу обновлённый Приказ ФНС № ММВ-7-8/20@, устанавливающий порядок оформления такой справки и утверждающий её новую форму. Его нормы действуют и в 2018 году.

Законодательство предусматривает 2 вида справок:

  • форма КНД 1160080 о состоянии расчётов по уплачиваемым организациями и ИП налогам, пеням, сборам, штрафам, страховым взносам и процентам;
  • форма по КНД 1160081, выдаваемая для граждан, не являющихся ИП.
Письмо в налоговую об отсутствии задолженности (образец)

КНД 1160080

Где и как получить справку{q}

Справка об отсутствии долгов по налогам предоставляется только Федеральной налоговой службой. Этот орган власти является контролирующим учреждением по начислению налоговых обязательств и их исправным перечислением в государственный бюджет от населения и организаций. Услуга регулируется статьей 32 НК РФ и выполняется путем запроса в единую госбазу налогоплательщиков.

Чтобы заказать документ, необходимо обратиться в ближайшее подразделение ФНС: для населения – по месту регистрации, для компаний – по месту юридического адреса. Этот шаг можно осуществить как лично, так и с помощью электронного онлайн-запроса.

Процедура подготовки и выдачи бумаги состоит из двух шагов:

  1. Направление заявки в ФНС.
  2. Получение документа при личном посещении ИФНС, МФЦ или в электронном формате.

Заявку возможно подать несколькими способами:

  1. Заполнить лично в налоговой инспекции.
  2. Почтовым отправлением с объявленной ценностью.
  3. Через интернет: в личном кабинете на официальной странице ФНС или на госуслугах.

Логотип портала «Госуслуги»

Как узнать долги через «Госуслуги» приведено далее.

Выдать справку могут только на основании личного запроса физического лица. Представители ФНС не будут проявлять инициативу и высылать человеку или руководителю компании заполненную справку.

Сотрудники налоговой начинают собирать нужную информацию, подтверждающую отсутствие или наличие долговых обязательств, сразу же после того, как получают заявку о выдаче справки. Обращаться нужно в местное отделение ИФНС, на территории которого человек проживает или зарегистрирован в качестве ИП.

Есть 3 способа заказать справку.

Необходимые документы

Для организаций и ИП документ может понадобиться в таких случаях:

  1. По просьбе покупателей или поставщика. В финансовой хозяйственной деятельности, особенно при заключении крупной сделки, или при участии тендерах и торгах такая справка будет очень необходима.
  2. При прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, или в процессе ликвидации организации.
  3. При получении каких-либо государственных дотаций.
  4. Некоторые банки, при оформлении кредита юридическому лицу или ИП, просят такие сведения.
  5. При смене директора или главного бухгалтера.
  6. При расширении предприятия или при подготовке бизнес-плана.
  7. Могут попросить контрагенты.
  8. При переходе налогоплательщика с одного налогового органа в другой, при смене места жительства или регистрации в налоговом органе.
Предлагаем ознакомиться:  Если не являешься собственником квартиры при разводе как делить

Для физических лиц справка может понадобиться в нескольких случаях:

  1. Регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
  2. Смена гражданства.
  3. При оформлении крупного кредита (такого как ипотека) кредитное учреждение может попросить справку.
  4. При подаче заявления по пользованию льготами по налогам. Например, по земельному.
  5. При совершении крупных сделок. Например, продажа квартиры, автомобиля, земли и прочее.

Документ, по письменному заявлению предоставляется по истечении 10 рабочих дней с момента получения заявления (срок регламентирован письмом ФНС России от 02.07.2012 № 99). Выходные и праздничные дни в этот срок не входят.

Кроме заполненного надлежащим образом заявления, в налоговую службу следует предоставить документы, которые подтверждают личность обратившегося лица. На их список оказывает влияние статус налогоплательщика и способ отправки запроса.

От физлица сотрудники налоговой службы потребуют следующий перечень документов:

  • копию ИНН;
  • копию всех листов паспорта;
  • документ, на основе которого была осуществлена смена фамилии, имени или отчества (по факту).

Справку об отсутствии задолженности по юрлицу может получить только его официальный представитель. От него потребуется доверенность компании, заверенная нотариусом.

Если лицо направляет онлайн-запрос, то потребуется выполнить некоторые условия. Справка будет выдана только, когда:

  1. Заявка включает полное название организации или ФИО ИП (для юрлиц).
  2. Прописан ИНН заявителя (для физических и юридических лиц).
  3. Электронная заявка подписана усиленной электронно-цифровой подписью (для юрлиц).

Образец справки

Подтверждающая отсутствие задолженности по налогам справка должна быть заполнена в соответствии с приложением, утверждённым тем же приказом ФНС.

Обратите внимание! Перед тем как точно определить сумму долга, специалисты налогового органа принимают во внимание всю информацию, находящуюся в их базе данных.

Письмо в налоговую об отсутствии задолженности (образец)

Если же заявитель имел отношения с другими (не по своему месту жительства или нахождения) ИФНС, то проверяется своевременность перечисления налоговых платежей и там.

Информация выдаётся на момент регистрации справки.

Справка выглядит следующим образом и включает в себя:

  • Ф. И. О. физического лица, ИП или компании (например, ООО);
  • место проживания физического лица, адрес расположения компании, КПП или ИНН;
  • факт отсутствия задолженности в виде налогов, пени или штрафов;
  • период, на который приходится задолженность;
  • название отделения ИФНС, которое выдало документ, и его код;
  • должность руководителя ИФНС и его Ф. И. О.;
  • подпись и печать налогового органа.
Письмо в налоговую об отсутствии задолженности (образец)

Как выглядит справка — образец

В каком виде предоставляется

Форма документа утверждена Приказом ФНС России от 20 января 2017 № ММВ-7-8/20. В справке, которая выдана ИФНС, должны содержаться следующие сведения:

  1. Указание нормативного документа, которым она утверждена.
  2. Название (справка).
  3. Реквизиты ИНФС, где она выдается.
  4. Данные о получателе.
  5. Сведения об отсутствии/наличии задолженности перед госбюджетом.
  6. Дата представления

Если справка выдается на бумажном носителе, то на ней должна быть проставлена подпись руководителя инспекции и штамп ИФНС с гербом РФ.

Как составить заявление и порядок подачи

Заявление на выдачу справки можно составить как в произвольной форме, так и по рекомендованной. В любом отделении налогового органа есть образцы заявлений, которые можно увидеть на стендах.

Унифицированная форма заявления поможет физическому лицу указать все данные, которые могут понадобиться налоговому органу в процессе подготовки документа.

При написании заявления в произвольной форме необходимо указать следующие данные:

  • наименование организации, Ф.И.О. физического лица;
  • юридический адрес, адрес прописки физического лица;
  • наименование налогового органа, куда подается заявление;
  • ИНН/КПП организации, ИНН и паспортные данные физического лица;
  • куда отправить документ, либо кому ее выдать при наличии доверенности;
  • на какую дату необходимы сведения о задолженности.

Письмо в налоговую об отсутствии задолженности (образец)

Заявление можно подать несколькими способами:

  1. По связи ТКС (для организаций и ИП).
  2. Послать по почте.
  3. Лично написать в налоговом органе и отдать в канцелярию. В этом случае, на втором экземпляре заявление ставится отметка о получении заявления. С даты этой отметки и идет отсчет 10 рабочих дней на изготовление справки.

Есть унифицированная форма справки.(Приказ ФНС России от 21.07.2014 N ММВ-7-8/378@ «Об утверждении формы справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, порядка ее заполнения и формата ее представления в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи»).

Налоговые органы советуют получать документы об отсутствии задолженности по налогам организациям и ИП — менее 1 раз в полгода, физическим лицам — не менее 1 раза в год.

Предлагаем ознакомиться:  Налоговый вычет при похоронах

Получение информации об исполнении обязанности перед бюджетом поможет налогоплательщику вовремя выявить недоимку или указать на ошибку, предъявив соответствующие документы об уплате налогов. Кроме того, владение информацией о состоянии расчетов с бюджетов вселит уверенность о полном исполнении обязательств перед бюджетом.

Письмо в налоговую об отсутствии задолженности (образец)

КНД 1160080

Заявление о выдаче справки, подтверждающей отсутствие долгов перед фискальными и иными органами, можно напечатать или написать от руки. Взять соответствующий бланк можно при посещении ИФНС.

Независимо от способа составления и подачи заявления, в нём обязательно должна быть указана такая информация, как:

  • реквизиты компании или ИП, делающих запрос, или паспортные данные физического лица;
  • местонахождение компании или ИП или прописки физического лица;
  • местонахождение и наименование отделения ИФНС;
  • цель обращения и необходимость подтверждения такой информации.

Обратите внимание! Если запрос составлен неверно ли в документах есть ошибки, последует отказ в выдаче нужной справки. Поэтому лучше заранее проконсультироваться у опытного юриста или у специалиста ФНС. 

К заполненному ИП или физическим лицом заявлению надо обязательно приложить такой документ, как индивидуальный номер налогоплательщика (его копия) или копию внутреннего паспорта гражданина. Если до подачи запроса были погашены долги, то следует обязательно приложить для налоговой копии чеков или квитанций об оплате.

Такая справка действует не более 10 дней, после чего становится неактуальной по причине постоянных перечислений налоговых платежей. Это особенно важно для ИП или компаний, которые производят оплаты сразу нескольких налогов и сборов. Именно поэтому лучше заказывать справку перед самим событием, для которого она потребуется. К примеру, это может быть требование банка или другого финансового учреждения перед выдачей целевого кредита.

На заметку! Юридическому лицу лучше заказывать такой документ не менее двух раз в год, а представителям малого бизнеса или просто физически лицам обновление может понадобиться один раз в год. В результате можно будет одновременно свериться с реальными суммами оплаченных и начисленных налогов.

Закон не предусматривает временных ограничений по заказу таких справок. Поэтому сделать в течение года можно 5, 10 и 15 запросов, которые подтвердят добросовестность человека, компании или ИП по выполнению налоговых обязательств.

Письмо в налоговую об отсутствии задолженности (образец)

Направлять запрос о задолженности по уплате налогов и сборов можно несколько раз в год

Это особенно актуально для компаний или ИП, работающих с поставщиками, новыми заказчиками или оптовыми покупателями. Если же ИП или компания хотела бы заключить договор с добросовестными контрагентами, то можно потребовать у них именно такой подтверждающий документ.

Таким образом, получить справку, подтверждающую оплату налогов, можно в любое время путём обращения в налоговые органы. Главное — правильно заполнить заявление и приложить нужные документы. Это будет той самой гарантией финансовой надёжности любой компании, каждого ИП или физического лица. Поэтому не стоит лениться, а лучше делать такой запрос периодически по собственной инициативе.

Сроки выдачи и действия

Документ, подтверждающий наличие или отсутствие долгов перед госбюджетом, налоговая служба должна выдать в течение 10 рабочих дней после регистрации заявления. При отправке запроса почтой, отсчет периода начинается с момента его регистрации в ФНС.

После получения заявки сотрудники налоговой инспекции ИФНС проверяют сведения в единой федеральной базе. На основании полученных из нее данных о наличии или отсутствии задолженности составляется документ по форме. Это занимает 5-10 дней. Способ получения справки указывается при подаче заявления. Она приходит по почте, email или выдается на руки в ИФНС.

Предлагаем ознакомиться:  Наказание от увиливания налога при продаже квартиры

В последнем случае руководитель/представитель приходит в операционный зал и забирает документ под роспись. Отметка об этом факте делается в журнале учета. Желательно захватить с собой копии чеков, квитанции об уплате налогов, чтобы в случае обнаружения на бумаге несправедливых задолженностей, предоставить доказательства сотрудникам ИФНС.

1.       Обнаружены небольшие задолженности или штрафы, тогда нужно погасить их и снова отправить заявку (подробнее в ст.45 НК РФ);

2.       Вместо справки пришло письмо с официальным отказом (возможно при большой задолженности) – в нем же указывается размер налога или долга, который нужно сначала погасить.

У физического лица или организации есть недоимка, пени или неуплаченные проценты, в документе будет запись о наличии задолженности. Вместе с ней выдается приложение, в котором указываются коды ИФНС, по которым есть неуплаченные долги. Если данные не совпадают, произведите сверку расчетов с ИФНС, чтобы обнаружить и исправить ошибку.

Рекомендуется получить документ в ИФНС (справка об отсутствии налоговой задолженности) непосредственно перед тем, как она будет применена, поскольку срок ее действия ограничен 10-ю днями. Причина простая – задолженность физического лица или ЮЛ может сформироваться достаточно быстро, и через месяц документ не будет отражать реального положения вещей.

Сколько делается справка

Если плательщик налогов своевременно производил оплату, то на получение положительного ответа он может рассчитывать в течение 10 дней после регистрации документов в ИФНС (без учёта выходных и праздничных дней). Это даёт возможность рассчитывать на получение ответа в течение 14 дней.

При наличии непогашенной задолженности по налогам, а также пени и штрафов, к соответствующей справке будет приложена письменная информация об отделениях налоговой инспекции, перед которыми остался долг.

Это может произойти в тех случаях, если:

  • плательщик налогов и сборов официально получил от государства отсрочку платежей или их рассрочку;
  • задолженность была реструктуризирована;
  • решение судебного органа по обязанности уплаты налогов и штрафов ещё не вступило в законную силу.

Сам документ будет выдан без уплаты госпошлины.

Специалисты в налоговой сфере советуют не пускать дело на самотёк, а просто постараться погасить долги. Если срочно надо получить новое подтверждение, то к старому варианту справки можно приложить квитанции об оплате задолженности.

Письмо в налоговую об отсутствии задолженности (образец)

Запрос на получение справки

Если всё-таки будет затребована новая справка, в которой должна быть указана информация об отсутствии неисполненных задолженностей, то достать её можно, уплатив небольшую госпошлину, после чего документ будет готов в течение трёхдневного срока. Ускорить процедуру можно путём обращения за помощью в юридическую компанию. Стоимость «ускорения» будет напрямую зависеть от установленных юридической компанией тарифов.

Важно! Чтобы избежать различных проблем, лучше не накапливать долги, а, заранее о них узнав, быстро оплатить одним из предусмотренных способов.

Период действия

Бумага, в которой указывается наличие или отсутствие долгов по налогам, достаточно быстро становиться неактуальным. Это связано с ежемесячной обязанностью граждан и юрлиц оплачивать налоговые платежи. Поэтому справка действительная только в течение 10 дней.

Главным назначением документа является доказательство финансовой надежности перед государственными органами, контрагентами, банковскими и иными организациями. Поэтому желательно заранее запросить бумагу, чтобы в нужный момент предоставить запросившему лицу. Заказать справку об отсутствии задолженности через «Госуслуги» — самый простой вариант.

Остались вопросы{q}

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Остались вопросы{q}

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

https://www.youtube.com/watch{q}v=pE6qPcYqy5o

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector