Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении

Выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении

Выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении
СОДЕРЖАНИЕ
0

Нормативно-правовое регулирование

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится в строго определенные законом моменты. Большинство нюансов регламентируется Трудовым Кодексом РФ:

  • ст. 126 – денежная компенсация отпускных суток, превышающих стандартные 28;
  • ст. 127 – то же, но при увольнении;
  • ст. 115–120 – продолжительность основного и дополнительного отпусков;
  • ст. 423 – о пропорциональности размера денежных средств, получаемых взамен неиспользованных отпускных дней;
  • ст. 251–351 – особенности регулирования условий труда и отдыха отдельных категорий граждан.

Право представителей определенных профессий на получении денежной компенсации взамен неиспользованного отдыха устанавливается частью IV ТК РФ и министерскими письмами, приказами. Порядок исчисления стажа, расчета количества положенных возмещению дней и другие нюансы регулируют следующие нормативно-правовые акты:

  • Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР в 1930 г., с изменениями от 2010 г.;
  • Письмо Министерства здравоохранения и социального развития №4334-17 от 07.12.2005 г.;
  • Письмо Федеральной службы по труду и занятости №944-6 от 23.06.2006г.;
  • Письмо Роструда №5921-ТЗ от 31.10.2008 г.;
  • Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 г.;
  • Международная Конвенция «Об оплачиваемых отпусках» №132 (ратифицирована 01.07.2010 г.).

https://www.youtube.com/watch{q}v=X_pU05Tl_0w

На компенсацию за неиспользованный отпуск имеют право лица, которые увольняются с предприятия, и не использовали свои отпуска в течение данного года, или же, за несколько лет подряд. Сейчас распространилась практика компенсации в денежном эквиваленте. Поэтому, чаще всего, сотрудникам предлагают «отгулять» не положенные 28 дней, а, например, 14, а остальные дни компенсировать. Запрещено компенсировать отпуск деньгами беременным женщинам и несовершеннолетним сотрудникам.

В соответствии с требованиями Трудового кодекса, подлежит компенсации неиспользованный отпуск в том случае, если работник увольняется. При этом, причина увольнения может быть совершенно любая (даже по инициативе работодателя). Статьей 80 ТК РФ установлено, что расчет с работником стоит произвести в последний день его работы.

Выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении

Статья 122 ТК, содержит сведения о том, что перенос отпуска допускается, лишь в некоторых случаях. То есть, оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен работнику каждый календарный год. Тем не менее, это правило не всегда неукоснительно соблюдается и работниками, и работодателями. Кто-то из работников желает заработать больше денег, а работодатели не желают лишаться ценного кадра, пусть даже и на месяц (ведь работать то некому).

Закон строго запрещает не давать работнику отпуск более двух лет подряд, а также не отпускать в оплачиваемые отпуска несовершеннолетних работников и лиц, трудящихся в тяжелых или вредных условиях.

Согласно трудовому законодательству, замена отпуска денежной компенсацией возможна в том случае, если работник добровольно дал на это согласие. Например, в 2016 году сотрудник не отгулял положенный ему отпуск или его часть, тем самым перенеся его на 2017 год.

Не каждый работодатель может предоставить работнику отдых более 28 календарных дней в году, поэтому оставшуюся часть обычно компенсируют в денежном эквиваленте. Фактически не потраченная часть отдыха заменяется дополнительными выплатами. Статья 126 Трудового Кодекса подразумевает, что денежная компенсация положена только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней.

При увольнении сотрудника из организации по какой-либо причине он может иметь в запасе календарные дни отпускного периода, которые не были им использованы ранее. Работник имеет установленную законодательством возможность пойти и отгулять оставшееся количество дней и затем попрощаться с компанией. А может – и взять компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, что вполне правомерно по законодательству страны. О данном факте говорит:

  • статья 127 Трудового кодекса РФ;
  • п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР № 169 от 30.04.1930 г. (далее – Правила № 169).

Выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении

Тогда датой увольнения будет последний день, когда сотрудник находился на заработанном отдыхе. Также см. «Неиспользованный отпуск 2018: сгорает или нет».

Итак, необходимо понять, каким образом у сотрудника мог возникнуть невостребованный отпуск, за который положена компенсация, и как посчитать дни неиспользованного времени. Нужно сразу же уточнить: неотгуленный отпуск и компенсация за него могут появиться в силу нескольких оснований. В том числе, если в процессе положенного по закону отдыха наступил период:

  • временного недомогания, на которое выдан больничный лист;
  • выполнения государственных обязанностей, для несения которых сотрудник в нормальных трудовых условиях имеет право игнорировать работу;
  • отзыва сотрудника из основного отпуска.

При подобных обстоятельствах сотрудник имеет право перенести отпуск на более удобный период или же оформить в установленном порядке заявление на компенсацию отпуска (образец может быть утвержден в компании). Также см. «Перенос отпуска на следующий год».

А можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения в 2018 году{q} Оказывается, да. И это называют заменой отпуска денежной компенсацией, которая также закреплена на законодательном уровне.

Такая ситуация может возникнуть, если человек имеет законное право на отпускной период в количестве больше 28 дней, и самостоятельно выразит желание на подмену такого рода. Однако необходимо учесть, что заменить отпуск денежной компенсацией можно только в рамках количества дней свыше стандартного отдыха. То есть, сверх 28 дней.

Подчиненному нужно подать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск сверх установленного законом количества дней. А работодатель, в свою очередь, самостоятельно принимает решение, можно ли заменить отпуск денежной компенсацией или же отправить сотрудника в отпуск на все исчисленные дни.

Все это значит, что замена отпуска денежной компенсацией допустима в случае, когда человеку положен дополнительный отдых, который согласно ст. 126 Трудового кодекса РФ может быть подменен денежной суммой. Ведь такой отпускной период предоставляют сверх основного отпуска, длительность которого равна 28 дням. Что касается, например, учебного отпуска, то он не может быть заменен на деньги.

В ситуации, когда невостребованную часть основного отдыха переносят на следующий год, компенсация за неотгуленный отпуск также не предусмотрена. И связан этот момент с тем, что такие дни по сути не являются превышением, поскольку суммарно за все годы фактической работы они не перекрывают стандартного срока в 28 дней.

Для некоторых людей вопрос о том, положена ли компенсация за неиспользованный отпуск, не может быть поднят ни при каких обстоятельствах. В данную категорию входят беременные женщины и работники до 18 лет.

Для людей, занятых во вредных или опасных условиях труда, компенсация за отпуск по ТК РФ за дополнительные дни отдыха также недопустима. Однако на компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении указанная норма законодательства не влияет.

Если сотрудник имеет право на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения в 2018 году, он в целях проведения данной операции в бухгалтерском и кадровом учете обязан написать заявление на компенсацию отпуска, образец которого может быть следующим.

Заявление на компенсацию отпуска, образец которого представлен выше, не является стандартизированной формой. То есть, никак не закреплен на законодательном уровне. Чтобы компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении или при подмене части дополнительного отпуска была выплачена, сотрудник может использовать данный образец или любой другой, разработанный в организации.

В том случае, когда наниматель принимает решение об удовлетворении просьбы со стороны подчиненного, он издает надлежащий приказ о замене отпуска денежной компенсацией, образец которого может выглядеть следующим образом.

Так как приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск, образец которого изображен ранее, имеет произвольную форму, желательно, чтобы она была разработана кадровой службой компании.

Что нужно знать{q}

В первую очередь необходимо знать о том, что если сотрудник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель обязан заплатить ему отпускные при увольнении за неиспользованные дни отпуска.

Соответственно, при расторжении трудового договора в первую очередь необходимо подсчитать количество дней неиспользованного отпуска. Но кроме них сотрудник также должен знать размер среднего дневного заработка. Именно на основании данного показателя осуществляется расчет суммы отпускных.

Важность вопроса

Вопрос №1: Можно ли рассчитаться с сотрудником позднее дня увольнения, если трудовые отношения были прекращены по причине прогулов{q}

калькулятор, ручка и деньги

Ответ: Нет, несмотря на то, что в увольнении виноват сам сотрудник, работодатель должен соблюдать законодательные нормы и осуществлять окончательный расчет в день увольнения.

Вопрос №2: Сотрудник, уволенный за прогулы, не явился на работу, чтобы забрать причитающиеся ему деньги и трудовую книжку, что делать работодателю{q}

Ответ: Если сотрудник не явится на работу в течение 3 дней, наниматель обязан направить ему уведомление о необходимости прийти за деньгами и трудовой книжкой. Письмо должно быть заказное с уведомлением о вручении.

Информацию о том, как обеспечить себе компенсацию за неиспользованный отпуск, человеку необходимо узнать заранее, чтобы недобросовестный работодатель не имел возможности нарушить трудовое законодательство, проигнорировав его право на компенсацию за отпуск при увольнении.

Бухгалтер по расчетам с сотрудниками должен быть в курсе, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Невыполнение данного действия влечет за собой применение со стороны контролирующих органов определенных штрафных санкций.

Расчет отпускных при увольнении

Ниже приведена схема о том, как рассчитать отпускные при увольнении.

Трудовой кодекс РФ гласит, что сотрудник может быть уволен по собственному желанию.

Для этого достаточно написать соответствующее заявление и уведомить работодателя о последнем дне на данной должности. В этом случае сотрудник также имеет право получения суммы отпускных.

При этом правила расчета отпускных тот же при применении всех основанной для расторжения трудового договора: данный факт не имеет особого значения.

На практике бывают случаи, когда сотрудники используют весь свой отпуск и только после этого предъявляют заявление о расторжении трудового договора. В этом случае, конечно, выплата отпускных не осуществляется.

На практике очень часто трудовое соглашение расторгается на основании соглашения сторон. Если работник имеет неиспользованные дни отпуска, он получает отпускные при расчете.

При расторжении трудового договора по данному основанию стороны заключают соответствующее соглашение, в котором указывается день увольнения сотрудника.

Выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении

В данном документе также нужно указать размер суммы, которую сотрудник получит при увольнении.

При сокращении

На практике бывают случаи, когда сотрудник попадает «под сокращение». В этом случае трудовой договор расторгается по инициативе работодателя.

Но это не значит, что сотрудник лишается возможности получения отпускных. Они должны быть выплачены ему полностью наряду с другими выплатами, которые сотрудник получает при сокращении.

В этом случае сотрудник также может потребовать выплату судебных расходов (например, оплата услуг юриста).

За неполный год

На практике очень часто бываю случаи, когда сотрудник увольняется, не отработав у конкретного работодателя менее 1 года. Законодательство предусматривает количество отпускных дней за полный год.

В подобной ситуации расчет осуществляется, исходя и нижеуказанных принципов:

  • при работе более 11 месяцев компенсация рассчитывается за все 11 месяцев;
  • если сотрудник проработал в данной компании от 1 до 11 месяцев, то компенсация выплачивается путем произведения пропорционального расчета;
  • если работник проработал менее 1 месяца, то он может рассчитывать на получение отпускных, если работал в данном предприятии хотя бы половину месяца.

Но из данного правила предусмотрены также исключения. Если работники проработали в организации от 5,5 до 11 месяцев, то они могут получить сумму отпускных:

  • при закрытии компании;
  • во время поступления на военную службу;
  • при переброске на другую работу или должность и т.д.

Правила расчетов

По вопросу, как рассчитывают компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно сказать, что она представляет собой проведение несложных подсчетов. Именно от их результата зависит тот объем средств, который получит сотрудник организации. При отсутствии необходимых знаний предлагаем ознакомиться с этим вопросом более детально.

Итак, компенсация за отпуск должна быть высчитана за все календарные дни, которые человек не употребил в качестве отдыха. Это касается как главного, так и дополнительного отпуска. Вне зависимости от его типа сумму компенсационной выплаты вычисляют за все дни, положенные работнику.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении наиболее важное, чему стоит уделять пристальное внимание – это отпускной стаж. По ст. 115 Трудового кодекса, если человек по факту полностью отработал год, он может рассчитывать на компенсацию 28 дней. Также см. «Первый отпуск после устройства на работу».

Дни отдыха = 2,33 × полные месяцы работы – отгуленные дни отпуска

В данной формуле 2,33 – это особый индекс. Его рассчитывают, как отношение числа положенных дней отпускного срока к количеству месяцев в году (28/12 = 2,33). Как правило, этот показатель во многих случаях является стандартным для сотрудников при отсутствии особых условий расчета.

Необходимо также отметить, что показатель числа месяцев работы у нанимателя, рассчитывают с учетом п. 35 Правил № 169. Согласно им:

  • при фактически отработанной половине месяца или больше его считают проработанным целиком;
  • при условии, что отработано меньше половины месяца, его вообще не берут в расчет.

Иначе говоря, компенсация за отпуск при увольнении в 2018 году не будет выплачена, если:

  1. фактический стаж составляет меньше 1/2 месяца;
  2. ранее право на отдых уже использовано по полной схеме.

Как правило, после расчетов полученное значение выходит дробным, а не цельным числом. Тогда его можно округлить в большую сторону, то есть – в пользу сотрудника. Об этом гласит письмо Минздравсоцразвития № 4334-17 от 07.12 2005 г.

Компенсация = число неиспользованных дней × средний дневной заработок

Показатель среднего дневного заработка вычисляют согласно п. 4 Положения Правительства РФ, утвержденного постановлением № 922 от 24.12.2007 года. То есть аналогичным образом, как и для обычных отпускных.

Но бывают обстоятельства, в которых рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении нужно по несколько иной методике.

Порядок исчисления

При проведении расчетов, важно понимать, что каждая должность, имеет свои особенности, отсюда и дополнительные отпуска и гарантии. Вот, например, некоторые категории сотрудников, имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска:

  1. работники, которые трудятся на опасных и вредоносных условиях труда;
  2. работники, которые имеют особый характер деятельности;
  3. при ненормированном рабочем дне;
  4. при работе в особых районах, районах Крайнего Севера, и приравненных к ним;
  5. если работодатель установил дополнительные отпуска по своей инициативе, в качестве поощрения, или для определенных должностей;
Предлагаем ознакомиться:  Отпуск по основной работе и по совместительству: количество дней и положен ли отпуск совместителю{q}

Для таких категорий сотрудников, обязательно при учете компенсации за неиспользованный отпуск, в расчет берется и дополнительный оплачиваемый отпуск, который не был использован сотрудником. Даже, если он не брал этот отпуск несколько лет подряд.

В любом случае, если происходит увольнение сотрудника, который не использовал полностью или в некоторой части отпуск общий оплачиваемый, и дополнительный оплачиваемый, расчет ему нужно сделать за все эти три года. При этом, сотруднику не обязательно не бывать в отпуске все положенные ему дни (не менее 28, как уже упоминалось ранее).

Он может не использовать, например, 3 дня отпуска в 2012 году, 6 дней отпуска в 2013 году, и весь отпуск в 2014, так как увольняется он до своего очередного отпуска. Что же делать в такой ситуации{q} Следует суммировать неиспользованные отпуска. Но, это при условии, что уровень оплаты труда такого работника не менялся.

Для получения положенной суммы работнику не требуется писать никаких заявлений. Бухгалтер осуществляет начисления на основании ст. 127 ТК.

Выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении

Определение среднего заработка за год. Здесь нужно четко понимать, какие суммы берутся при исчислении среднего заработка, а какие нет. Постановление правительства № 922 и ст. 139 ТК определяют перечень выплат, выключаемых в расчёт. К таковым относятся, к примеру:

  • зарплата;
  • премия;
  • надбавки;
  • и т. п.

Расчёт положенного периода отдыха за все время труда в компании. Накопление дней идет с момента приема на работу за полные месяцы работы. Также в расчёт рабочего стажа включаются периоды:

  • больничного листа;
  • оплачиваемого отдыха;
  • по беременности и родам;
  • командировки;
  • отдыха за свой счёт менее четырнадцати дней;
  • простоя.

Нельзя включать в рабочий стаж периоды:

  • по уходу за ребенком;
  • отдыха за свой счёт больше 14 дней;
  • прогулы;
  • отстранение от работы без начисления зарплаты.

https://www.youtube.com/watch{q}v=QFeLPN6T0ug

К примеру, если женщина находится в отпуске по уходу за малышом, в этот период очередной и дополнительный отпуска ей не положены.

  • Выявление количества неиспользованных периодов.
  • Расчёт.
  • Вычет НДФЛ.
  • Выплата компенсации совместно с остальными положенными суммами.

Все выплаты, положенные увольняющемуся лицу, осуществляются в момент непосредственного увольнения.

Как оплачивается компенсация неиспользованного периода, зависит от способа постоянного перечисления ежемесячной зарплаты. Если работник получал зарплату на карту, значит, и данная выплата будет перечислена ему тем же методом.

Ниже приведен порядок выплаты отпускных при увольнении сотрудника.

Документы

Для выплаты суммы отпускных необходимо наличие определенных документов.

К их числу можно отнести:

  • заявление об увольнении, если работник увольняется по собственному желанию;
  • приказ о расторжении трудового договора;
  • соглашение о прекращении трудовых правоотношений, если увольнение осуществляется по согласию сторон.

У кого отпуск более 28 календарных дней

Отпуск госслужащих

Согласно закону, госслужащие имеют право на дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день. Дни отдыха за выслугу лет начисляются в зависимости от стажа работника. Подробнее читайте в этой

статье

Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней. Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2019 году по собственному желанию. Такими специалистами являются:

  1. работники педагогической сферы;
  2. работники медицинской сферы;
  3. работники с инвалидностью;
  4. научные работники высших учебных заведений;
  5. государственный служащие государственной гражданской службы;
  6. работники, выполняющие научно-исследовательские работы.

Выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении

Каждый из сотрудников этой сферы имеет право отдохнуть 28 календарных дней в году за счет работодателя, а за остальные дни получить компенсацию в денежном эквиваленте. Работодатель в свою очередь вправе отказать в выплате, настояв на полноценном отдыхе работника.

Иногда расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении ведут не в календарных, а в рабочих днях. Самыми главными обстоятельствами подобного варианта расчета выступают:

  1. заключение с человеком трудового договора на период меньше двух месяцев;
  2. прием на работу сезонных сотрудников.

Также см. «Отпуск при срочном трудовом договоре».

Сориентируем, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении для подобных договоров. Так, сама формула исчисления компенсационной выплаты остается неизменной. Единственное, при вычислении неиспользованных дней отпуска берут коэффициент 2, а не 2,33. Все остальное – как описано выше.

Лица, уволенные по инициативе работодателя по дисциплинарному взысканию, соответственно положениям п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ, так же, как и прочие увольняющиеся работники, вправе получить выходное пособие, начисленное по месту исполнения функциональных обязанностей, до момента увольнения. Однако здесь просматривается ряд нюансов.

Прогулом считается отсутствие лица на рабочем месте (ст. 209 ТК РФ), в течение 4 часов, при условии, что таковой не предоставил в течение двух рабочих дней уместных объяснений своего отсутствия. При этом отсутствие на рабочем месте требуется оформить соответствующим актом.

ВНИМАНИЕ: При недобросовестном оформлении сопутствующей документации работодателем, увольнение за прогул может быть оспорено в судебном порядке.

Если причиной увольнения является единственный рабочий день, данное обстоятельство может не отразиться на компенсации отпуска при увольнении за прогулы.

заявление о выплате денежной компенсации

Однако на практике такие случаи не встречаются, так как при увольнении за прогул работодатель обязан уведомить нарушителя об увольнении в официальной форме, под роспись – не позднее, чем за 3 дня до предусматриваемого увольнения. С учётом этих факторов, увольнение может затянуться.

Если прогулы вылились в длительный невыход на работу – потребуется организация дисциплинарной комиссии, которая вынесет свой вердикт о необходимости увольнения. А индивидуальному предпринимателю придётся искать прогульщика, чтобы уведомить его официально.

Однозначно требование законодательства о необходимости включать в выходное пособие компенсацию за дни неотгулянного отпуска, но число таких дней достоверно определить достаточно сложно, если невыход на работу продлился более двух недель.

СПРАВКА: Уволить за прогул нельзя: несовершеннолетних лиц, беременных женщин, одиноких матерей и лиц, ушедших на больничный.

Удержания с этих денежных выплат

Расчет суммы отпускных и их выплату осуществляет бухгалтер предприятия.

На практике очень часто бываю случаи, когда работники оформляют отпуск с последующим увольнением.

В подобной ситуации необходимо обратить особое внимание на расчет суммы отпускных, так как согласно статистическим данным именно в этой ситуации допускается наибольшее количество ошибок.

Если трудовой договор был расторгнут до истечения того промежутка времени, за который он получил отпуск, то работодатель имеет право удержать излишне выплаченные деньги из суммы, которая должна быть переведена на счет работника при его увольнении.

Но если расчет был произведен неверно из-за ошибки бухгалтера, работодатель может потребовать данную сумму от него.

Многие предприятия применяют такую схему оплаты труда, как «черная зарплата». В этом случае с сотрудником не заключается трудовое соглашение, и соответственно с заработной платы не производятся начисления в налоговую службу и в пенсионный фонд.

С юридической точки зрения сотрудник не получает заработную плату, соответственно в подобной ситуации не имеет смысла говорить о возможности получения отпускных.

Работодатель может смело их не выплачивать, а доказывать факт наличия трудовых правоотношений придется в судебном порядке.

На практике также бывают случаи, когда, например, работник находился в декрете в течение текущего года. Это значит, что не осуществлялось начисление заработной платы.

В подобной ситуации при осуществлении расчета суммы отпускных принимаются во внимания все виды начислений и премий, принятых тарифным договором, который был утвержден в конкретном предприятии.

Трудовой кодекс указывает на то, что прогулом нельзя считать кратковременное отсутствие сотрудника на рабочем месте или опоздание на 10-15 минут. Прогул, за который можно уволить – это отсутствие на работе в течение 4 часов подряд, включая обеденный перерыв. Причем, если в течение 2 дней после прогула работник сумел достать и представить руководителю документы, говорящие о чрезвычайных происшествиях, вынудивших его прийти на работу не вовремя, прогул не учитывается.

То же касается и некоторых отдельных случаях, которые могут уберечь работника от увольнения за прогул и от внесения неприятной записи в трудовую книжку:

  • оформление больничного листа в течение 2 дней после прогула и уход на больничный;
  • сдача крови в донорском центре и предупреждение работодателя о необходимости отсутствия в течение ближайших 2 дней.

При этом наниматель обязан не только составить акт о прогуле, но и соблюсти процедуру увольнения за прогул, прописанную в ТК РФ, иначе сотрудник может быть восстановлен на рабочем месте с выплатой компенсации за вынужденный прогул по вине работодателя в судебном порядке.

Если прогул длился не более 1 рабочего дня, право на получение компенсации за неиспользованный отпуск в день увольнения сохраняется за сотрудником. Но такое происходит редко – если решено расстаться с подчиненным, наниматель уведомляет его за 3 дня до увольнения.

Если же по причине прогулов сотрудника длительное время не было на рабочем месте, необходимо собрать дисциплинарную комиссию, которая изучит вопрос досконально и вынесет решение по поводу увольнения. При этом работодатель должен будет отыскать работника и сообщить ему об увольнении.

приказ о замене части отпуска денежной компенсацие

Если же наниматель добросовестно заблуждался, что сотрудник имеет уважительные причины для того, чтобы прогуливать работу, а в будущем оказалось, что веских оснований для пропуска работы не было, все истекшие в ожидании оправдательных документов дни должны быть учтены при расчете компенсации за отдых при увольнении по причине прогулов.

То есть, допустим, у работника закончился отпуск, но он не выходит на работу, звонит руководителю и говорит, что серьезно болен. Работодатель 3 недели ждет, пока ему предоставят больничный лист, но работник его не приносит. Эти 21 день округляются до полного месяца и приравниваются к рабочим дням в случае с вычислением размера компенсации за отдых.

Трудовое законодательство не отменяет выплату компенсации отпуска за дни, которые не были сотруднику оплачены. К примеру, отпуск за свой счет не оплачивается нанимателем, и тем не менее, его продолжительность учитывается при выплате компенсации.

Дни прогула не должны быть учтены в отпуске, но только если они оформлены как прогул, и при наличии акта о прогуле. Работник должен сам составить объяснительную и в письменной форме сознаться в отсутствии на рабочем месте в рабочее время. Если он отказывается от написания такого документа, необходимо составить акт о его отказе. В общем, действуют следующие правила:

  • если акт о прогуле не оформлен по всем правилам, дни прогула должны быть учтены при выплате компенсации за неиспользованный отпуск;
  • если акт о прогуле составлен, как надо, дни прогулов можно вычесть.

В первую очередь, нужно рассчитать число дней, которые должны включаться при вычислении компенсации:

  1. Смотрим, сколько дней были обозначены как прогул в акте о прогуле.
  2. Рассчитываются дни с даты увольнения в сторону уменьшения, изменяя период, который должен быть компенсирован (пропустить пункт, если акт о прогуле не оформлен должным образом).
  3. От выявленной даты нужно рассчитать число полных месяцев, которые прошли с даты начала работы после ежегодного отпуска или с даты зачисления в штат (пропустить пункт, если акт о прогуле составлен не по правилам).
  4. Если сотрудник трудился меньше половины месяца, месяц отбрасывается. Если больше половины – засчитывается как полный.
  5. Находим количество дней, учитываемых за каждый полный месяц.
  6. Результат нужно умножить на число месяцев, которые были отработаны.

ЧТДО = ДО/12 мес.,

где ЧТДО – число трудовых дней, учитываемых при назначении отпуска;

ДО – длительность отпуска.

КНО = СДЗ * ЧТДО,

где КНО – компенсация неиспользованного отпуска;

СДЗ – среднедневной заработок.

Помимо компенсации должен быть выплачен заработок за отработанное время. Если сотрудник уволен за прогул, нужно учесть следующий алгоритм:

  • рассчитать количество отработанных смен, которые раньше не оплачивались;
  • убрать дни прогулов;
  • все прочие дни оплатить в сумме среднедневного заработка.

СДЗ = ОРЗ/ККДОП,

где ОРЗ – общий размер зарплаты (без учета страховых выплат);

ККДОП – количество календарных дней за отработанный период (при наличии акта о прогулах, дни прогулов тоже учитываются).

Номер графы Содержание графы Что указать
4 календарные дни отдыха дни, которые подлежат подмене на деньги
5 и 6 даты начала и окончания фраза о том, что отпускной период заменен компенсацией
7 юридическое основание реквизиты приказа на компенсационную выплату, утвержденного руководителем организации

Относительно расписания отпусков (форма № Т-7), в графе 10 «Примечание» нужно обязательно уточнить, что сделана выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения. И при этом следует непременно отобразить то количество дней отпускного периода, которые были подменены на денежные средства.

Если рассматривать компенсацию отпуска при увольнении в 2018 году с позиции налоговиков, то ее относят в затраты на оплату труда. А именно:

  • при расчете налога на прибыль компенсационную выплату принимают на дату ее начисления. Наличие резерва на оплату отдыха сотрудника здесь роли не играет;
  • при расчете налога на упрощенной системе с объектом «доходы за минусом затрат», компенсацию за неотгуленный отпуск при увольнении в 2018 году признают на дату ее перечисления.

Налогообложение НДФЛ компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит в общем порядке с удержанием налога. И этот момент не связан с тем, в какой именно ситуации была получена компенсационная выплата – при увольнении или в качестве подмены дней отпускного периода. Налог, удержанный в России с компенсации за отпуск обязательно перечисляют в казну государства не позднее того дня, который идет за днем ее выплаты.

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами во все фонды – ФСС, ПФР и федеральный медстрах. Причем это относится к любому виду компенсации – при увольнении или же подмене дней отпускного периода на денежные средства.

Отражение компенсации отпуска при увольнении в бухгалтерском учете предполагает оформление специальных проводок:

  • Дебет 20 и Кредит 70 – сделана компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 г., расчет которой был произведен нами заранее;
  • Дебет 70 и Кредит 68 – НДФЛ с рассчитанной компенсационной выплаты;
  • Дебет 20 Кредит 69 – страховые взносы компенсационной выплаты;
  • Дебет 70 и Кредит 50, 51 – перечисление компенсации за неиспользованный отпуск, когда выплачивается через кассу или расчетный счет.
Предлагаем ознакомиться:  Документы для возврата налогового вычета на лечение зубов

Особые обстоятельства

Рассмотрим особые обстоятельства расчета компенсации за неиспользованный отпуск. К ним относят:

  • при стаже в организации от 11 до 12 месяцев можно рассчитывать на весь отпуск, как если бы фактически год отработан полностью. Исключение – стаж, равный 11 месяцам в силу округления (п. 28 Правил № 169 и письма Роструда № 1519-6-1 от 18.12.2012);
  • даже если человек фактически трудился от 5,5 до 11 месяцев, право на весь отпускной период возникает при наличии таких внешних факторов, как ликвидация нанимателя, сокращение персонала, призыв на военную службу и др. Данное условие расчета денежной [компенсации за неиспользованный отпуск] следует использовать, только если человек трудился в компании меньше 1 года (п. 28 Правил 169 и письмо Роструда № 2368-6-1 от 09.08.2011).

Для более точного понимания механизма вычисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении рассмотрим конкретный случай.

ПРИМЕРАдминистратор Верещагин принял решение об увольнении из ООО «Искра» 18 июля 2018 г. На работу в данную организацию он устроился 01 июня 2017 года. Согласно графику, ему был предоставлен основной отпуск в количестве 14 дней. А по принятому в компании положению об оплате труда, количество неотгуленных дней отпуска округляют до целого числа. Рассчитанный средний дневной заработок Верещагина составил 1754 руб.

Выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении

1 год: 01.06.2017 – 31.05.2017.

1 месяц: 01.06.2018 – 30.06.2018.

18 дней: 01.07.2018 – 18.07.2018.

Исходя из того, что последний период отработан более чем на половину, его необходимо принимать за единицу, то есть отпускной стаж Верещагина равен 1 году и 2 месяцам.

28 дней 2,33 × 2 мес. – 14 дней = 18,66 дней.

При округлении, согласно положению об оплате труда, количество неиспользованных дней отпуска составит 19 полных дней.

19 × 1754 = 33 326 руб.

Выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении

Имейте в виду: сделав расчет, наниматель обязан перечислить денежную компенсацию взамен отпуска именно в тот момент, когда человек увольняется – в последний день его присутствия на предприятии. Тогда же выплачивают и остальные причитающиеся ему денежные средства – зарплату, премии и др.

Существует возможность получить компенсацию отпуска полностью, двадцать восемь дней, при следующих обстоятельствах:

  1. Работник отработал одиннадцать месяцев на предприятии.
  2. Сотрудник отработал от 5, 5 до 11 месяцев и присутствуют факторы:
  • ликвидация организации;
  • сокращение персонала;
  • призыв на службу.

Если человек отработал меньше четырнадцати дней в течение месяца, данный период для расчета не берется. Когда сотрудник трудился больше четырнадцати дней, месяц округляется в большую сторону. К примеру, человек отработал три месяца и пять дней. Бухгалтер для расчета возьмёт только полные месяца. Если этот же сотрудник отработал три месяца и семнадцать дней, ему выплатили бы компенсацию за четыре месяца.

Во всех остальных случаях, при исчислении неиспользованных дней отпуска, делается расчёт пропорционально отработанным месяцам.

При расчете компенсации неиспользованного отпуска не нужно уделять внимание основанию увольнения. Всегда неотгуленные дни основного и дополнительного отпуска должны быть оплачены в момент увольнения. Невыполнение данного обязательства влечет привлечение к ответственности. Если работник обнаружил недоплату, он вправе написать заявление трудовой инспекции. По результатам проверки предприятие будет оштрафовано, а работнику выплатят недостающие суммы с учетом ставки рефинансирования.

Важен ли стаж{q}

Данный вопрос интересует многих работников. На самом деле стаж не имеет особого значения.

Единственное, что учитывается при расчете суммы отпускных, это – стаж работы менее 1 года на данном предприятии. В остальных случаях стаж не учитывается.

Из вышеуказанного следует, компенсация за отпуск при увольнении в 2019 году выплачивается вне зависимости от основания расторжения трудового соглашения.

Действующее правовое регулирование тщательно предусматривает порядок и правила расчета суммы отпускных, соответственно, работодатель должен учесть все эти обязательные требования, при нарушении которых он может быть привлечен к ответственности.

На что может претендовать работник, увольняемый за прогул{q}

  • 10–20 тыс. рублей – для должностных лиц;
  • 30–50 тыс. – для юридических лиц;
  • 1–5 тыс. – для предпринимателей, ведущих деятельность без образования юрлица.

За повторение аналогичных нарушений наказание усиливается:

  • 20–30 тыс. рублей либо отстранение от деятельности на 1–3 года – для должностных лиц;
  • 10–30 тыс. – для не являющихся юрлицом;
  • 30–50 тыс. – для юридических лиц.

Подав на работодателя в суд, работник вправе претендовать на получение невыплаченной компенсации, недоплаты, возмещение морального вреда, издержек на юридические услуги, связанные с судебным разбирательством. Обратиться с исковым заявлением в соответствующие инстанции о взыскании доплаты с работодателя сотрудник имеет право до истечения 3 месяцев с даты увольнения.

Расчёт дней производится следующим образом:

  1. определяется число рабочих дней, которые оформлены актом в качестве прогулов.
  2. Эти дни отсчитываются от даты увольнения, изменяя период, подлежащий компенсации, в сторону уменьшения.
  3. От полученной в результате извлечения прогулов даты, высчитываем количество полных месяцев, прошедших с момента выхода на работу из очередного трудового отпуска или со дня приёма на работу.
  4. Неполный месяц сокращается следующим образом. Если проработано менее половины месяца – он не учитывается. Если проработана половина или более – он учитывается как полный календарный месяц.
  5. Выясняем число дней, положенных к расчёту за каждый месяц.
  6. Умножаем полученное число на сумму месяцев, проработанных прогульщиком. Количество месяцев определяем согласно пунктам 1-3.

Если акты о прогулах не оформлены согласно правилам применения дисциплинарных взысканий, пункты 2 и 3 не применяются.

Формула расчёта числа дней за каждый месяц следующая: КРД (о) = ПО : 12, где:

  • КРД (о) – число рабочих дней, полагающихся к отпуску;
  • ПО – продолжительность отпуска.

Начисление компенсации при увольнении за прогул производится по формуле: ВПО = СДЗ х КРД (о), где:

  • ВПО – отпускные к выходному пособию;
  • СДЗ – средний дневной заработок.

Выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении

Полученная сумма присовокупляется к остальному начислению, состоящему из проработанных и не оплаченных ранее рабочих дней.

Начисления за проработанные дни. Кроме отпускного пособия, начисляется заработок за проработанный период. При увольнении за прогулы здесь так же выявляется специфический алгоритм:

  1. рассчитывается число проработанных дней, не представленных к оплате ранее.
  2. Из них вычитаются дни, оформленные актом как прогулы.
  3. Оставшиеся дни подлежат оплате, исходя из размера среднего дневного заработка.

При увольнении за прогулы допускается отмена выплаты премиальных и иных стимулирующих выплат, производя начисление из базового оклада.

СДЗ находится следующим образом: СДЗ = СПЗ : ЧКД, где:

  • СПЗ – суммированная заработная плата;
  • ЧКД – число календарных дней за проработанный период.

То есть, совокупная зарплата, за вычетом страховых пособий (больничный и т.п.), делится на число проработанных дней.

Выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении

Если составлены акты о прогулах – дни прогулов так же не войдут в исчисления для среднедневного заработка.

По преимуществу периодом исчисления служит:

  • один календарный год;
  • период со дня принятия на работу, если он менее года.

ВАЖНО: Если средний дневной заработок оказывается меньше, чем предусмотренный законодательством минимальный размер оплаты труда (МРОТ), его требуется повысить до размера МРОТ.

Обложению налогом подлежат средства, начисляемые к выходному пособию за:

  • дни, положенные к отпуску;
  • проработанные дни.

Размер налогового удержания составляет 13% начисленной суммы. Кроме этого, если начисленная сумма превышает среднедневной заработок, предусматриваются обязательные удержания:

  • в Страховой социальный фонд РФ;
  • в Пенсионный фонд РФ.

Этот день не обязательно будет совпадать с днём выхода приказа – приказ может быть составлен раньше, но не позднее.

Если прогульщик игнорирует возможность получения начисленных ему денежных средств, то в прошествии трёх дней, требуется переслать по адресу проживания уволенного, уведомление о необходимости получить трудовую книжку и выходное пособие.

Статья 13. Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, в пространстве

Федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, действуют на всей территории Российской Федерации, если в этих законах и иных нормативных правовых актах не предусмотрено иное.

Законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, действуют в пределах территории соответствующего субъекта Российской Федерации.

Нормативные правовые акты органов местного самоуправления, содержащие нормы трудового права, действуют в пределах территории соответствующего муниципального образования.

Принимаемые работодателем локальные нормативные акты действуют в отношении работников данного работодателя независимо от места выполнения ими работы.

ВНИМАНИЕ: Уведомление работодателя требуется высылать заказным письмом с уведомлением о получении адресатом и описью вложения. Квитанции, полученные при отправлении письма, требуется вложить в личное дело сотрудника.

Представленный алгоритм позволит работодателю обойти подводные камни процедуры увольнения за прогул. Соблюдение норм законодательства поможет избежать юридических последствий в случае поступления жалоб, со стороны уволенного.

Подобно о том, как уволить нерадивого сотрудника за прогулы, читайте в нашем материале.

Заработная плата

Если увольняют по статье за прогулы, то выплатят ли зарплату{q} Всякий труд должен быть оплачен. Если сотрудник отработал некоторое количество дней, а потом перестал выходить на работу, то ему нужно отдать деньги за фактически отработанный период. Естественно, что за дни прогула ничего компенсировано не будет. Это вполне справедливо. Где и что можно урезать:

  • премии;
  • иные финансовые поощрения, выплачиваемые за выполнение плана, добросовестный труд и так далее.

Это тоже вполне справедливо. Говоря простым языком: прогульщику вполне можно выплатить голый оклад – ту сумму, которая является основной в трудовом договоре.

Нельзя отказать в перечислении:

  1. компенсации ГСМ;
  2. возмещения за использование мобильной связи;
  3. командировочных.

Эти выплаты не являются каким-то поощрением. Они, если говорить в целом, носят компенсационный характер. Например, если курьер службы доставки еды приобретал бензин за свой счет на тех условиях, что работодатель, в конце месяца, компенсирует эти средства. То это и должно быть сделано. Не иначе.

Как рассчитать недополученную заработную плату за неотработанный период{q}

Справка! Для расчета берется месячная зарплата сотрудника, определяется, сколько работник получает в день. Далее, количество отработанных дней умножается на средний дневной заработок.

Можно было бы сделать проще:

  • из месячного дохода вычесть уже полученную сумму;
  • выплатить остаток.

Но дело в том, что не нужно забывать «отбрасывать» дни, которые были прогуляны.

Еще одна выплата, которую обязательно нужно перечислить работнику, несмотря на то, что он является нарушителем трудовой дисциплины. Право на отпуск имеется у каждого работника.

Даже если рассматривать вопрос с житейской точки зрения, то выходит, что отпуск человек зарабатывал долгое время, и эти оплачиваемые «дни свободы» не могут сгореть даже из-за такого серьезного нарушения дисциплины.

Теоретически, прогульщик может получить некое пособие при увольнении, если это предусмотрено локальными нормативными актами. На практике – это не может быть реально. Хотелось бы посмотреть на организацию, в коллективном договоре которой, скажем, прописано, что уволенный за прогул имеет право на дополнительные выплаты.

Согласно положениям ТК РФ, все «финальные» выплаты осуществляются в последний рабочий день. Если же человек не вышел на работу, то все деньги должны быть ему начислены и, по возможности, переведены в день подписания приказа (о том, как документально оформить процедуру увольнения за прогул, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, каким числом и в какие сроки нужно уволить нарушителя).

Выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении

КНО = СДЗ * ЧТДО,

СДЗ = ОРЗ/ККДОП,

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Расчет компенсационной суммы

Как считается компенсация{q}

Принцип расчета размера денежного возмещения отражен в 922-м Постановлении Правительства России(от 24 декабря 2007 года).

Размер отпускных и компенсации за них напрямую зависит от размера официального дохода – зарплаты, премиальных за 12 месяцев, предшествующих законному отпуску или увольнению (уходу на пенсию).

Пример: на предприятии женщина работала с 1 мая 2014 года после декретного отпуска, наступившем в 2016 году, она была переведена в другую организацию. За весь период работы женщина ни разу не использовала свой отпуск и поэтому теперь ей полагается компенсация.

Доход сотрудника за 12 месяцев до перевода был таковым:

  1. Ноябрь 2015 г. – 10000 рублей.
  2. Декабрь 2015 г. — 10000 рублей.
  3. Январь 2016 г. — 10000 рублей.
  4. Февраль 2016 г. — 10000 рублей.
  5. Март 2016 г. — 10000 рублей.
  6. Апрель 2016 г. — 10000 рублей.
  7. Май 2016 г. — 10000 рублей.
  8. Июнь 2016 г. – 6316 рублей, наступление отпуска с 20 июня.
  9. Июль 2016 г. – 0 рублей.
  10. Август 2016 г. – 0 рублей.
  11. Сентябрь 2016 г. – 0 рублей.
  12. Октябрь2016 г. — 0 рублей.

Премий не начислялось. Общий доход составил 76316 рублей.

Теперь нужно определиться с расчетным периодом:

  1. Полностью отработанные месяцы – 7.
  2. Среднее количество дней в отработанных месяцах – 29,3.
  3. Отработанные дни в июне – 19.
  4. Число дней в июне – 30.

Получается: 7*29,3 19*29,3/30 = 205,1 18,56= 223,66 дней.

76316 /223,66 = 341,21 рубль.

За весь период работы с 2014 года по 2016 женщине полагались 69,4 дня законного отдыха.

Так как по Трудовому Кодексу за каждым отпускным днем сохраняется средняя дневная плата, то компенсация составит: 341,21 *69,4 = 23 679 рублей 97 копеек.

Если работник находился на обучении, больничном, командировке, и ему были компенсированы его растраты, то эти суммы не могут быть причислены к доходу и не учитываются во время расчеты выплат.

Важно! Если отпуск был использован не в полном объеме, или не использованы дни дополнительных отгулов, то расчет ведется по фактическим оставшимся дням.

Предлагаем ознакомиться:  Отпуск за свой счет внутрисменный

На практике, некоторым бухгалтерам сложно вычислить размер компенсации. На самом деле, это не так уж сложно сделать. Расчеты ведутся по следующему алгоритму:

  • Для начала, нужно определить, сколько дней отпуска есть у увольняемого сотрудника. Делаем следующее:
    1. Устанавливаем продолжительность ежегодного отпуска, которая не может быть меньше 28 дней.
    2. Делим её на 12 (число месяцев в году).
    3. Умножаем на число отработанных месяцев.
    4. Вычитаем число использованных дней.
  • Если сотрудник отработал 15 (14 – для февраля) дней в месяце, то он идет в общий зачет, как полный.

  • Далее, нужно понять, каков был у человека дневной заработок:
    1. Устанавливаем, сколько денег было выплачено за год.
    2. Делим на 12 месяцев, если человек проработал год и более.
    3. Делим полученную сумму на 29,3. Последнее – среднее число дней в месяце, которое используется в трудовом законодательстве для расчетов.
  • Остается умножить количество дней неиспользованного отпуска на дневной заработок.

Беременная девушка

Менеджер по работе с клиентами Петров был принят в ООО «Купи-продай» 01 марта 2018 года. 01 марта 2019 года он не вышел на работу, появился в офисе компании только 5 марта. И, соответственно, был уволен в этот день за прогул. Заработная плата при этом составляла 20000 рублей.

Получается, что в расчет нужно брать ровно 12 месяцев работы. Отпуск Петрову полагался стандартный – 28 дней. Исчисляем количество неиспользованных дней: 28:12*12=28 дней имеется в запасе у Петрова.

Средний заработок: 20000*12/12/29,3=682,59. Итого, менеджеру причитается: 682,59*28=19104,12. Но это без вычета НДФЛ. А с данной компенсации налог удерживается и составляет 13% (ст. 224 НК РФ). На руки Петров получит: 19104,12 -19104,12*13%= 16620,58.

За неиспользованный отпуск компенсация рассчитывается, исходя из средней заработной платы сотрудника. Суммарная годовая заработная плата разделяется на 12 календарных месяцев, после чего разделяется на среднее число дней в одном месяце. Полученная сумма является средней дневной заработной платой, которая является основой для расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Количество неотгулянных дней умножается на среднюю дневную заработную плату, где результатом и будет сумма выплаты.

Все интересующие вопросы вы можете задать юристу в комментариях ниже

Возможные случаи отказа

В большинстве случаев все оставшееся количество суток положенного ежегодного отдыха подлежит пересчету и оплате при увольнении. Возможны ситуации и при продолжении трудовой деятельности в организации. Редкость возникновения последнего варианта связана с тем, что Трудовым Кодексом запрещено компенсировать положенные большинству рабочего населения (за исключением отдельных профессий, например, медики, педагоги и др.) основные 28 суток, а остаток работодатели предпочитают переносить на следующий расчетный период.

Сотруднику полагается предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха, длительностью 28 календарных дней хотя бы 1 раз в 24 месяца. Непредоставление такового является нарушением законодательства, влечет административное наказание для работодателя. Использовав половину из 56 суток, положенных за 2 отработанных года, остаток возместить в денежной форме нельзя, т.к.

Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска возникает у сотрудника по прошествии полугода работы. При увольнении возмещению подлежат все полагающиеся неиспользованные отпускные дни, вне зависимости от количества проработанного в организации времени. Например, проработавшему 4 месяца работодатель должен возместить период обязательного ежегодного отдыха пропорционально этому сроку. Для точного расчета используется специальная формула.

Без увольнения

При продолжении работником трудовой деятельности на предприятии не использованные им за расчетный год отпускные сутки с его согласия переносятся на следующий год либо оплачиваются. Статья 115 ТК РФ запрещает компенсацию основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Если сотрудник не отгулял его полностью, то может возместить оставшуюся часть, даже если не увольняется, но оплате подлежит только количество, превышающее положенные 28 календарных дней.

Сверхнормативными являются дополнительные сутки, предусмотренные законодательством, локальными нормативными актами предприятия, остатки выходных дней за предшествующий расчетный год и др. Статья 116 ТК РФ предусматривает удлиненную продолжительность ежегодного отдыха, взамен которого возможна компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения, следующим категориям работников:

  • имеющим особый характер работы – количество дополнительных дней устанавливается Правительством РФ;
  • занятым на вредных производствах – минимум 7 дней;
  • с ненормированным графиком – 3 и более;
  • имеющим опасные условия труда – более 6;
  • проживающим в районах Крайнего Севера и приравненной к ним местности – в зависимости от регионального коэффициента;
  • инвалидам, пенсионерам – до 14 календарных дней;
  • представителям определенных профессий: медикам, педагогам, научным сотрудникам, госслужащим;
  • иным, если это установлено локальными актами работодателя.

В 2018 году функционирует ряд органов, призванных защищать права работников. Это:

  • инспекция по труду;
  • прокуратура;
  • суд.

Можно написать на работодателя жалобу или обратиться в орган правосудия с исковым заявлением о взыскании заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск.

Законодательные акты по теме

Виды ответственности, к которой можно привлечь работодателя, таковы:

  • материальная;
  • административная;
  • уголовная.

Если работодатель не выплатил все причитающиеся средства в срок, то с него можно взыскать 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за время просрочки выплаты заработной платы (о том, что делать, если уволили по статье за прогулы, а также как спасти карьеру и репутацию, можно узнать здесь).

Административная ответственность установлена ст. 5.27 КоАП. Организацию могут оштрафовать на сумму до 50 тыс. рублей.

Важно!

Уголовная ответственность предусмотрена

ст. 145.1 УК РФ

. Максимальная санкция – до 5 лет лишения свободы.

Таким образом, уволенному за прогул полагается ряд выплат, которые причитаются лицам, уволенным по иным основаниям. Расчет должен быть произведен полностью при увольнении. Если этого не происходит, то работодателя можно привлечь к ответственности.

Теперь о наболевшем.

Проблема, с которой сталкиваются многие увольняющиеся сотрудники — не выплатили компенсацию.

Это является грубейшим нарушением Трудового законодательства и трудового договора, на основании которого увольняющийся сотрудник осуществлял свою деятельность и приравнивается к невыплате заработной платы.

Если возникает подозрение, что что-то не доплатили, обратите внимание на справку 2-НДФЛ. При увольнении, этот документ бухгалтер выдать обязан. В справке отражены все доходы, в том числе и отпускные и компенсации за них.

При отсутствии начислений за неиспользованный отпуск поступить нужно следующим образом:

  1. Написать претензию работодателю с требованием о выплате компенсации за неотгуленный отпуск.
  2. Обратиться в Трудовую Инспекцию с заявление о ущемлении ваших прав. Это можно сделать путем направления электронного заявления, бумажного заявления или при личном визите в инспекцию. Ваше обращение будет рассматриваться 30 дней. За этот период Сотрудники Труд. Инспекции сделают запрос вашему работодателю, выяснят причину не оплаты и письменно сообщат вам о результатах проверки.
  3. Обратиться в Прокуратуру. Это обращение можно совместить с обращением в Трудовую. На имя Прокурора того, где зарегистрирована организация работодателя – т.е. по юр. адресу необходимо написать заявление с жалобой на нарушение ваших прав согласно ТК РФ со стороны бывшего директора. Прокуратура также проведет проверку в течение месяца.
  4. Обращение в суд. В отличие от Трудовой Инспекции и Прокуратуры суд не сможет привлечь работодателя к ответственности. Но обязать его выплатить все причитающееся работнику вполне может. В исковом заявлении также указываются нарушенные права и выдвигается требование взыскать с бывшего начальства компенсацию за неиспользованный отпуск. После вынесения решения на основании исполнительного листа произойдет арест счетов работодателя и все, что он не доплатил, будет выплачено работнику.

Любые опоздания с выплатами на предприятии грозят руководству необходимостью выплатить проценты.

В ситуации с отпускными и компенсацией за них, на плечи директора ложится не только обязанность выплатить основную сумму, но и за каждый день опоздания минимум 1/300 часть актуальной ставки рефинансирования.

То есть работодатель материально обязан.

Помимо этого, в отношении его деятельности могут быть организованы внеплановые проверки налоговой службы и Прокуратуры.

Несмотря на то, что отпуск придуман, чтобы облегчить жизнь работающему населению, пользуются им не все. Надеемся, информация, приведенная в статье, поможет получить компенсацию, за неиспользуемый отдых.

Трудовой Кодекс РФ

Неотгуленный отпуск при увольнении оплачивается работодателем на основании законодательных актов:

  • ст. № 127 ТК РФ;
  • п. 28 правил № 169.

Общая информация

12 мес. * 2, 33.

Некоторым категориям граждан также положен дополнительный отдых. Его длительность определяется трудовыми договорами.

Не всегда человек отгуливает положенный отдых полностью. Поэтому на момент увольнения у людей остаются неиспользованные периоды. Их работодатель и включает в начисления.

Предположим, человек устроился на предприятие в начале января и к концу декабря этого же года решил уволиться. На протяжении этого времени он не отдыхал, хотя по закону он имел на это право уже через полгода. Получается, на момент увольнения, работодатель обязан ему оплатить неиспользованный отдых 28 дней. Если этот же работник уволился через полгода, он получил бы компенсацию 14 дней. Ведь на каждый месяц работы положено 2, 33 дня отдыха.

Но, когда работник рассчитывается, работодатель обязан оплатить их в момент увольнения.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска

Работать без отпуска, так же как без перерывов на обед или выходных нельзя. Это запрещает как здравый смысл, так и законодательство. На каждый честно отработанный год по Трудовому кодексу приходится 28 отпускных дней.

А при суровых условиях труда или специфической специальности работника законодательство не только разрешает, но и обязывает работодателя предоставлять дополнительные отгульные дни.

Но вот что делать, если отдохнуть от работы по каким- либо причинам не получилось{q} Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск{q}

ТК предусматривает в данном случае 3 варианта, когда неиспользованный отпуск может быть заменен денежной компенсацией:

  1. Получить компенсацию в денежном виде за неиспользованный положенный отдых при увольнении или выходе на пенсию, при условии, что длительность отпуска не превышает 28 дней.
  2. Получить компенсацию в денежном эквиваленте за дополнительный отпуск, если он предусмотрен.
  3. Использовать не «отгуленный» отпуск.

Другими словами, при стандартной длительности отпуска возмещение возможно только при окончательном уходе с работы – расчет или пенсия. А при наличии дополнительного отпуска не «отгуленное» время возмещается только за те дни, на количество которых стандартный 28-мидневный отпуск больше.

Когда выплачивается{q}

Теперь обратимся к Закону за подробностями.

Существует несколько видов работ, для которых характерно увеличение стандартного отпуска.

К ним относятся:

  1. Вредные или опасные производства.
  2. Особый характер работ – например, педагогическая деятельность.
  3. Ненормированный рабочий день.
  4. Местоположение предприятия работодателя на Крайнем Севере (или областях, со сходными суровыми условиями труда).

Для людей, чей вид деятельности попадает под эти категории, предусмотрен «удлиненный» отпуск, 28 дней из них в идеале должны быть использованы по назначению, а остальные используются по усмотрению самого работника.

И именно за эти оставшиеся дни предусмотрена денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Деньги можно получить не только за весь дополнительный отдых, но и за часть его.

Когда выплачивается компенсация{q}

Как получить деньги{q}

Для получения денег от работника требуется написать заявление на имя работодателя , в котором на основании 126 статьи Трудового кодекса он просит замену дней отдыха на деньги.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск (без увольнения ) производится в день, когда выдается ближайшая заработная плата.

Несколько по-другому обстоят дела с сотрудниками, увольняющимися или уходящими на пенсию. Если у таковых работников имеются неиспользованные отпуска целиком, или какие-то отдельные дни, то все они суммируются, и неиспользованное право на отдых возмещается деньгами. Выплата компенсации за неиспользованные отпуска должна производиться в последний рабочий день.

За сколько лет можно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск{q} За какой период{q}

Важно! Если человек ни разу не уходил в отпуск за весь период работы, то за каждый отработанный год без отпуска ему положена компенсация при увольнении или выходе на пенсию. Не имеет значения количество неиспользованных отпусков. Даже если их 40 (за сорок лет работы).

Заявление

Итак, в заявлении необходимо указать следующую информацию:

  1. Кому –руководителю (директору, начальнику (отдела), президенту и пр.) организации (название организации).
  2. От кого – должность сотрудника и его ФИО.
  3. Название обращения – заявление.
  4. Текст – Просьба о компенсации отпуска. В этом пункте необходимо указать количество дней, за которые должна быть начислена выплата и сослаться на ст. 126 ТК РФ.
  5. Дата и подпись.

Если дополнительных дней отпуска, подлежащих оплате, накопилось за несколько лет, то в заявлении отражают все дни с указанием прошлых годов, на которые дни законного отдыха попадали.

Заявление рассматривается 3 дня.

При смене работы или выходе на пенсию никакого заявления не требуется. Бухгалтер сам должен учесть эти выплаты при расчете. Кроме того, работнику должна быть предоставлена детализация выплаты.

Налогообложение

Что такое отпускные или компенсация за них{q} Это по своей сути такой же доход, как и заработная плата. Облагается ли взносами{q} На все доходы сотрудников организация идёт налогообложение. Какими налогами облагается{q}

В связи с начислениями в ндфл, сотрудник получает на 13% меньше. Эти проценты отправятся в налоговую как налог с прибыли. От размера компенсации зависит размер отчисления по страховым взносам и в пенсионный фонд. Но они выплачиваются из доходов работодателя и составляют 30 % от начисленной компенсации работнику.

Более подробно о размерах удерживаемых сумм рассказывает Налоговый кодекс ( ст. 208, 210, 236), 167-й Федеральный закон и 184-е Правительственное Постановление.

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении регулируется Налоговым Кодексом РФ. Статья 226 обязывает работодателя перечислить НДФЛ не позднее одного рабочего дня, следующего за датой увольнения сотрудника. В любой ситуации – при увольнении либо при продолжении трудовой деятельности – с выплаченной суммы отчисляются обязательные страховые взносы в ФСС и ПФР (ФЗ №212, п.2, ч.1, ст.9).

https://www.youtube.com/watch{q}v=bnEeSQqug68

В бухгалтерских документах организации (малого предприятия), не имеющей фонда оплаты отпусков, возмещение неиспользованных суток отражается как статья расходов (ст. 225 НК РФ), поэтому влияет на выплату налога на прибыль организациями, применяющих систему налогообложения «доходы минус расходы» и не влияет на использующих в качестве объекта налогообложения только доходы.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector