Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Выписка из трудовой книжки оформление заполнение и образец документа

Выписка из трудовой книжки оформление заполнение и образец документа

Выписка из трудовой книжки оформление заполнение и образец документа
СОДЕРЖАНИЕ
0

Основное предназначение

Согласно этим положениям любой сотрудник может получить выписку из трудовой книжки. При этом общий порядок предполагает обязательное написание письменного заявления, по которому выписка или иной документ, связанный со сведениями о трудовом стаже, должен быть выдан максимально через 3 рабочих дня. Отсчет срока начинается с рабочего дня, следующего за датой составления заявления.

Основное назначение документа состоит в том, что он удостоверяет в правильности всей информации, касающейся трудовой деятельности работника:

  • стажа – общего и на текущем месте;
  • опыта работы на конкретном месте;
  • сведения о наградах;
  • сведения о переводах на новую должность и/или в иное структурное подразделение этой же компании.

https://www.youtube.com/watch{q}v=nfNtEfkAklQ

На практике выписка может понадобиться сотрудникам для предоставления в официальные учреждения – бюджетные и коммерческие:

  • ФСС (социальное страхование);
  • Пенсионный фонд (например, для получения поддержки государства в виде материнского капитала);
  • трудовая инспекция;
  • банки (для подтверждения своего официального стажа на текущем месте);
  • ФМС (для оформления загранпаспорта);
  • для судебных разбирательств;
  • в прокуратуру.

В каких случаях и зачем{q}

Обычно выписка требуется в таки случаях как:

  • оформление кредита;
  • начисление пенсии;
  • оформление загранпаспорта и др.

Согласно 62 статье Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан предоставить выписку из трудовой книжки в трехдневный срок, после подачи заявления работником.

При этом сообщать о том, зачем понадобился документ необязательно. В 89 статье ТК РФ указано, что работник имеет право на свободный доступ к своим персональным данным, хранящимся у работодателя, включая запрос копий любых записей.

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Обязательно указывают телефон сотрудника, составившего заявление. Это делают для того чтобы можно было уточнить информацию, если будет такая необходимость.

В заявлении не нужно указывать причину, по которой вам понадобилась выписка.

Трудовая книжка в течение всего срока работы физического лица находится на предприятии и на руки не выдается. Поэтому, если работнику необходимо где-либо, подтвердить свой опыт и стаж работы, он может запросить копию или выписку из книжки.

Выписка может потребоваться:

  • в банке при оформлении кредита, в том числе ипотечного;
  • в государственных органах для оформления каких-либо льгот и субсидий;
  • в другую организацию, например, при трудоустройстве по совместительству;
  • в судебные инстанции, в которых необходимо подтвердить факт работы в конкретный период;
  • при прохождении процедуры усыновления или установления опекунства;
  • для оформления загранпаспорта и т.д.;
  • в Пенсионный фонд и т.д.

В отдельных ситуациях выписка может быть заменена копией трудовой книжки, которая должна быть заверена уполномоченным лицом.

Важно: выписка автоматически становится недействительной в случае перевода на другую должность или смены места работы.

Выписка из трудовой может пригодиться для:

  • создания заграничного паспорта;
  • органов социальной защиты граждан (для получения различных соц. выплат);
  • пенсионного фонда;
  • суда;
  • для получения займа в кредитной организации.

Выписка из трудовой, сделанная согласно требованиям ТК и Правил, представляет собой собрание сведений о трудовой деятельности лица в определенные периоды, оформленное (подписанное, заверенное и скрепленное) надлежащим образом.

Во-первых, она содержит наименование документа («Выписка»), ФИО, дату рождения, профессию работника и др.

Во-вторых, копируются сведения с тех страниц трудовой книжки, которые необходимы работнику и ради которых он собственно обращается за выпиской.

В-третьих, каждая страница выписки заверяется в установленном порядке – подписью ответственного лица и печатью организации.Выписка может потребоваться, например, для получения загранпаспорта, копию или выписку спрашивают банки при оформлении кредита, она может быть нужна для представления в пенсионный фонд или в образовательное учреждение, а также в другие организации или государственные органы.

Выписка и копия

На практике копия трудовой книжки и выписка из нее – это два разных документа. Несмотря на то, что по своему назначению они практически совпадают, требования к оформлению разные:

  1. Копия предполагает механическое копирование каждой заполненной страницы документа – от титульной, где содержатся ФИО, сведения об образовании и другие личные данные, до страницы с последней записью о текущем месте работы. При этом заверение работодателем не требуется – все зависит от того, какие условия ставит орган или организация, в которые нужно предоставить копию. В случае заверения на каждой странице ставится оригинальная печать работодателя и подпись уполномоченного сотрудника.
  2. Выписка – это только часть копии трудовой книжки. При этом собственно персональные данные сотрудника, которые приводятся на первой странице, не копируются, а вписываются по установленной форме. С тех страниц, сведения о которых понадобились, снимаются копии, которые в обязательном порядке заверяются и печатью, и подписью.

Вот почему важно четко разделять эти два документа и оформлять именно тот, который нужен сотруднику. Тем не менее, с точки зрения юридического действия это 2 равноценных документа. Поэтому в интересах сотрудника уточнить, какую именно бумагу требуется предоставить в банк или в другое учреждение по месту требования.

Выписка из трудовой книжки содержит сведения об определённом промежутке трудовой биографии получателя.  Её оформляют вместо копии, если требуется получить сведения лишь об этом промежутке либо если оформление этого документа более удобно. Выписка имеет равное юридическое значение наряду с копией. Этот документ должен отвечать всем требованиям, предъявляемым к его форме.

Выписка из трудовой книжке оформляется, когда сотруднику требуется предоставить какому-либо адресату сведения об определённом периоде своей работы, если использование копии трудовой является невозможным. В частности, именно выписка предпочтительна, если трудовая весьма велика по объёму и содержит несколько вкладышей.

Выписка из трудовой книжки оформление заполнение и образец документа

Этот документ может потребоваться целому ряду организаций. В их числе Пенсионный Фонд, при этом по недавней новации предприятие не имеет права отказать своему сотруднику и в предоставлении оригинала трудовой для подачи документа в Пенсионный Фонд.

Ещё одна организация, где может потребоваться выписка — управление соцзащиты. Там она требуется при усыновлении несовершеннолетнего либо при оформлении материнского капитала или социальных выплат. В этой структуре в большинстве случаев требуют только выписку, относящуюся к последнему месту работы.

Также этот документ может запросить суд. В данную инстанцию требуется принести выписку, в которой отражена занятость лица в определённый промежуток, когда это существенно для разбираемого дела.

Выписка нужна при получении кредита. С её помощью заёмщик удостоверяет, что он действительно работает, а также что он накопил полугодовой стаж в последней организации, где он работает. Поэтому в банке обычно запрашивают выписку за предыдущее полугодие.

Кроме того, при оформлении заграничного паспорта этот документ также потребуется, в нём должны быть выписаны все места работы сотрудника в продолжении последних десяти лет. В то же время при получении данного документа онлайн выписка уже не требуется.

Разница между выпиской из трудовой книжки и копией этого документа заключается в том, что в выписке копируется отдельный фрагмент, который удостоверяется в соответствии с принятым порядком.

В то же время копия документа охватывает полностью всё его содержание. Иначе говоря, различия, прежде, всего в их объёме. На практике, к примеру, Пенсионный Фонд обычно запрашивает копию трудовой. В то же время в управлении соцзащиты ряд пособий оформляется на основании выписки.

Стоит помнить, что оба документа требуется заверить в аналогичном порядке, поставить требуемые печати и подписи.

Чтобы сделать выписку из трудовой, следует действовать согласно определённому порядку. Далее этот порядок буде приведён.

Выписка из трудовой книжки оформление заполнение и образец документа

Первый шаг — написание сотрудником, которому требуется такая выписка, соответствующего заявления, где требуется прописать:

  • обозначение фирмы, как они приведено в записи, содержащейся в учредительном документе этой организации или фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя — в правом верхнем углу;
  • в следующей строчке указывают ФИО генерального директора предприятия в дательном падеже (если это лицо — ИП, то данный пункт совпадает с предыдущим, следует второй раз написать это же имя);
  • далее в родительном падеже (с предлогом «от») пишут позицию, которую занимает в организации лицо, составляющее заявление, необходимо привести её так, как она обозначена в штатном расписании организации, это последний элемент шапки;
  • следом пишут слово «заявление» с маленькой буквой в середине страницы;
  • отступив от этого слова вниз, пишут непосредственно текст заявления, он включает просьбу предоставить сотруднику данную выписку, при этом не могут не упоминаться причины, по которым эта бумага требуется (работодатель со своей стороны не имеет права выдвигать требование привести основания), хотя и запрета на это нет;
    также нужно уточнить период, за который необходимо составить выписку;
  • наконец ещё ниже помещается подпись составителя документа и дата, когда он был написан.
Предлагаем ознакомиться:  Незаконные ларьки куда обращаться

Следующий шаг — это подача написанного заявления.

Требуется предоставить его непосредственно генеральному директору. Он рассматривает это заявление и принимает решение о предоставлении сотруднику выписки. Согласно ТК РФ работодатель обязан оформить соответствующий документ по запросу работника, поэтому отрицательного решения в данном случае быть не может.

https://www.youtube.com/watch{q}v=jh-Z5_8Jjqc

Каких-либо оснований для него не существует в принципе. Если такой отказ имел место, сотрудник может направиться в трудовую инспекцию с жалобой. Также работодатель не имеет право взимать сбор за оформление выписки, по закону эта процедура абсолютно бесплатна.

Определено, что необходимо составить выписку в срок не более трёх дней со дня поступления просьбы о нём. Не оговаривается обязанность организации предоставить выписку в более ранний срок, даже если сотруднику она необходима до истечения трёх дней.

Желательно при наличии срочной потребности в выписке иметь документы, которую подтверждают эту потребность, в таком случае их можно приложить к заявлению.

Оформляется разрешение вынесением резолюции, которую ставят на заявлении, там  указывают дату, руководитель подписывается. Эта резолюция служит основанием для оформления приказа, в соответствии с которым сотрудник может получить выписку. этим же актом назначается лицо, которое занимается реализацией этого поручения.

Выписка из трудовой книжки оформление заполнение и образец документа

Во многих случаях им становится сотрудник кадровой службы, которому в данной организации поручено хранить трудовые книжки и вести их учёт. Также эту функцию может выполнять секретарь организации, если она включается в его обязанности. Наконец, выдавать выписку может и руководитель, прежде всего такое практикуется в небольших организациях.

Выписка составляется по установленной форме. После составления выписки она выдаётся на руки запросившему лицу. Выдачу также осуществляет сотрудник отдела кадров, который её составлял либо секретарь. Это же лицо удостоверяет документ с использованием печати предприятия и пописывает его.

Подпись генерального директора не нужна, если он не занимался выпиской.

Кроме того, в соответствии с последними изменениями у предприятий есть право не пользоваться круглой печатью, поэтому и заверение документа с её помощью не обязательно.

Данное действие с трудовой книжкой, как и все остальные, заносится во внутренний документ — журнал, где учитываются  все движения трудовых книжек. Требуется указать день, когда была произведена выписка и лицо, которое её получило.

Вышеуказанный порядок действует и если выписка составляется из трудовой книжки самого руководителя организации.

Заполнение бланка

Документ составляет чётко в соответствии с правилами, от которых не следует отступать:

  • выписку из трудовой требуется оформлять на фирменном бланке самого предприятия;
  • в правом верхнем углу выписки необходимо привести реквизиты компании, а именно:
    • адрес, по которому она зарегистрирована;
    •  номер телефона;
    • электронный адрес;
    • ИНН;
  • также в правом верхнем углу помещают штамп предприятия;
  • внизу вслед за реквизитами указывают наименование документа, а именно «Выписка из трудовой книжки»;
  • далее приводят серию и номер описываемого документа и личные сведения о сотруднике, на которого оформляется выписка;
  • далее делают таблицу, которая должна быть аналогична той, которая составляет содержание трудовой книжки;
  • в этой таблице приводятся лишь та информация, которая непосредственно требуется сотруднику, не допускается искажение последовательности дат поступления на различные предыдущие места работы и прекращения трудовых отношениях в этих организациях, в том числе если приводятся не все предыдущие места работы также следует приводить номера приказов, которые послужили основанием для внесения в трудовую записей, приводимых в выписке;
  • выписка, относящаяся к факту работы в настоящее время на предприятии, сотрудник которого оформляет сам документ, идёт последней, также по ТК РФ нужно написать «работает по настоящее время»;
  • когда все требуемые места работы занесены в выписку, её листы прошивают, при этом прошивку удостоверяют с помощью печати;
  • листам присваивают номера.

При выполнении всех действий из этого перечня работник получит документ, имеющий юридическое значение.

В данном видео вся информация о том, как сделать дубликат трудовой книжки законно.

Для чего нужна она

Процедура оформления

Образец выписки из трудовой книжки – это бланк, в который вносятся подробные сведения о трудоустройстве гражданина за определенный период.

Для чего нужна она

  1. Работник составляет письменное заявление.
  2.  Заявление подается руководителю организации.
  3. Рассмотрев заявление и не найдя законных поводов для отказа, руководитель издает приказ о предоставлении работнику выписки. В приказе может быть указан персонально ответственный за выдачу работник отдела кадров.
  4. Подготовив выписку и заверив ее своей подписью и печатью, сотрудник ОК выдает документ работнику.

Форма выписки из трудовой книжки — бланк.

Некоторые факты

Для заказа выписки из трудовой книжки потребуется заявление.Оно должно включать следующую информацию: 1) обращение к руководителю в верхнем правом углу (название фирмы, ФИО директора в дательном падеже), ниже указываются личные данные сотрудника в родительном падеже (должность, отдел и ФИО); 2) просьбу выдать выписку согласно ст.62 ТК РФ; 3) подробное указание, какие сведения нужно в ней отразить. Сотруднику необходимо подписать заявление и проставить текущую дату, в течение 3-х дней после которой работодатель обязан выдать готовый документ.

Для получения выписки сотрудник должен оформить письменное заявление на имя руководителя. Строгой формы документа нет. Как правило, в нем указывается период, за который необходима выписка (может быть как несколько месяцев, так и несколько лет), и прописывается ссылка на ст. 62 Трудового кодекса РФ. Согласно этой ссылки работодатель обязан предоставить сотруднику документы, касающиеся его трудовой деятельности, в течение трех дней после получения запроса.

Бывают случаи, когда работодатель требует указать в заявлении причину, по которой понадобилась выписка. Это неправомерно, поэтому причину сотрудник не обязан указывать.

На основании заявления руководитель подписывает соответствующее распоряжение. После этого ответственный сотрудник кадровой службы готовит выписку.

Если выписку из трудовой книжки необходимо оформить руководителю предприятия, то процедура получения будет аналогичной. Подпись может поставить и другое лицо, которое имеет право заверять документы.

Документ готовится бесплатно, и работодатель не имеет права взимать какую-либо плату за оформление выписки. Также сотруднику не может быть отказано в ее получении, так как это его право закреплено статьей 62 ТК РФ. При нарушении своих прав сотрудник может подать жалобу в трудовую инспекцию.

В зависимости от места предъявления документа лучше предоставлять выписку или копию документа. Например, в Пенсионный Фонд чаще всего нужна копия трудовой книжки, а для оформления большей части пособий в управлении социальной защиты – выписка.

Основная разница между этими документами — их объем: выписка из трудовой книжки всегда меньше ее копии. В остальных моментах оба варианта имеют одинаковую юридическую силу, если правильно оформлены, заверены печатью работодателя и подписью ответственных лиц.

Процедура оформления выглядит так:

  1. Сначала сотрудник подает заявление на имя своего руководителя (отдела, подразделения, всей компании, если она небольшая).
  2. Заявление составляется в соответствии с той формой, которая принята в учетной политике компании. Пример показан ниже (вместо слова «копия» нужно написать «выписка»). 
  3. Начальник или его заместитель (а также другое уполномоченное лицо) принимает заявление и должен дать ответ в течение 3 рабочих дней.
  4. По истечении предельного срока начальник ставит визу «Согласовано» или «Не возражаю».
  5. Затем уполномоченный сотрудник (секретарь или представитель отдела кадров, бухгалтер) оформляет документ и выдает работнику под его подпись.

Выписка из трудовой книжки — что это такое{q} Сразу отметим, что копия трудовой книжки и выписка из нее совершенно разные документы, и при оформлении их не надо путать.

Выписка из трудовой книжки представляет собой заверенные копии титульного листа и тех страниц, на которых содержится необходимая информация.

Сведения могут быть перенесены и от руки, и с помощью копировальной техники (ксерокопии).

Как сделать (оформить) выписку из трудовой книжки образец{q} Процедура получения выписки состоит из нескольких этапов.

Выписка из трудовой книжки оформление заполнение и образец документа

Рассмотрим каждый из них, составив пошаговую инструкцию.

Заявление

Чтобы получить выписку, работник должен сначала написать заявление, в котором необходимо указать:

  1. Выписка из трудовой книжки оформление заполнение и образец документаВ верхнем правом углу название фирмы или ФИО индивидуального предпринимателя в соответствии с записями в учредительных документах.
  2. На следующей строчке в дательном падеже фамилию и инициалы директора фирмы.
  3. Следующая строка: в родительном падеже занимаемая заявителем должность (должна совпадать с той, что указана в штатном расписании), его фамилия и инициалы. На этом оканчивается заполнение шапки.
  4. Теперь посередине листа со строчной буквы пишется слово «заявление».
  5. Ниже с красной строки начинается текст заявления, где работник просит о предоставлении выписки из трудовой книжки. Причины, по которым понадобился документ, не указываются.
  6. Последними ставятся дата написания заявления и подпись заявителя.

Заявление подается непосредственно руководителю. Рассмотрев документ, директор решает возможно удовлетворить просьбу сотрудника или нет.

В случае положительного решения, на заявлении ставится дата рассмотрения и подпись руководителя.

Предлагаем ознакомиться:  Оформление наследства по праву представления

На основании данной резолюции составляется приказ о предоставлении работнику выписки из трудовой книжки. Здесь же назначается исполнитель распоряжения. Обычно это тот же кадровый работник, который отвечает за хранение и учет трудовых книжек.

Что указывается{q}

Выписка составляется согласно вышеизложенной форме. Никаких дополнительных документов для нее оформления заявителю предоставлять не требуется.

Кроме данных, о которых мы уже говорили, в документе должны быть указаны следующие личные сведения о сотруднике:

  • полностью фамилия, имя и отчество;
  • сведения о дате рождения;
  • уровень образования;
  • профессия.

Выписка составляется в соответствии с определенными правилами.

  1. Документ составляется на фирменном листе компании, на нем указывается следующая обязательная информация:
  • сведения о нанимателе, а именно название компании, его адрес и контакты для связи;
  • информация о рабочей деятельности сотрудника за требуемый период времени (места работы, стаж и должности);
  • если есть, указываются награды и поощрения.
  1. В выписке обязательно должны быть прописаны сведения из титульного листа трудовой книжки:
  • фамилия и инициалы сотрудника, а также год его рождения;
  • образование;
  • специализация.
  1. Затем:
  • в конце прописывается, что работник работает в компании по настоящее время;
  • вся информация, указанная в выписке должна быть заверена подписью кадровика, а также печатью компании. В конце проставляется дата составления.

Выписка из трудовой книжки оформление заполнение и образец документа

Если выписка включает в себя несколько страниц, их необходимо пронумеровать и сшить. Каждая страница должна быть заверена.

Как делается выписка

Выписка из трудовой книжки делается в следующем порядке:

  1. Сотрудник составляет письменное заявление с просьбой сделать выписку за конкретный период.
  2. Подает его управляющему компании.
  3. Если управляющий не находит законных поводов для отказа сотруднику, он издает приказ об оформлении выписки. В приказе он может указать кадрового сотрудника, который назначается ответственным за оформление выписки.
  4. Кадровик подготавливает выписку, заверяет ее подписью и штампом, а затем выдает данный документ работнику.

Выписка из трудовой книжки, образец

https://www.youtube.com/watch{q}v=lagna4751OI

Трудовая книжка является основным документом, официально подтверждающим сведения о месте работы, стаже, периодичности деятельности на каком-либо предприятии. При оформлении сотрудника в кадровый состав требуется предоставить этот документ, туда вносится весь необходимый материал о новой работе, и книжка хранится в архиве до момента увольнения или сокращения ее владельца.

Иногда возникают ситуации, когда требуется выписка из трудовой книжки, так как оригинал работодатель не всегда соглашается отдавать даже владельцу.

Для того, чтобы ее получить, работнику требуется написать заявление на имя директора с указанием интересующего периода работы, после этого на основании приказа сотрудник кадровик выдает надлежащим образом оформленную выписку.

По закону она должна быть готова в трехдневный срок. Но иногда можно ограничится лишь копией документа.

Форма бланка имеет определенный вид, установленный законодательством. Может быть составлена на одном или нескольких листах. Прошивается и пронумеровывается в последнем случае. Обязательно наличие следующей информации:

  • реквизиты фирмы;
  • название документа;
  • данные о запросившем лице: фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность, профессия и пр;
  • таблица с указанием нужной информации;
  • номер документа- основания и дата начала действия.

В документе ставится отметка о том, что работник и по сей день трудится в этой компании. Все заверяется печатью и подписью уполномоченного лица. Прописывается должность и ФИО лица, того, кто сделал выписку, а также дата.

Срок действия правильно составленной выдержки из книжки составляет 1 месяц. Актуальность и достоверность данных теряется сразу же, как происходит внесение новых записей в оригинале документа, соответственно, и копия будет неверна.

Этот документ может пригодится при обращении в различные государственные структуры, например, в Пенсионный Фонд, суд, органы Социальной защиты населения. Также, он нужен при получении займов и кредитов в банковские организации и при поступлении на заочную форму обучения в образовательные учреждения.

Данные о трудовой деятельности за последние десять лет попросят предоставить при оформлении анкеты для загранпаспорта. Заверенные копии книжки теперь не потребуются. Вся информация проверяется через специальные базы по компьютеру.

Выписка из трудовой книжки оформление заполнение и образец документа

Для составления выдержки нужно обратится к работодателю с соответствующим заявлением, которое можно составить в свободной форме. Объяснять причину для чего она нужна никто не обязан. Далее либо сотрудник из отдела кадров, либо сам руководитель составляет на фирменном бланке нужный документ.

Но бывает и такое, что оформлением бумаг приходится заниматься работнику. В таком случае, основные требования к документу сохраняются.

Важно проставить после заполнения подпись у директора, не забыть про необходимые отметки и правильно перевести данные из оригинала в хронологической последовательности.

Всегда проверяйте составленную копию на наличие ошибок, иначе придется переделывать все заново и терять на это драгоценное время.

Заверяется она как директором организации, в которой трудится на данный момент сотрудник, так и нотариусом. Следует отметить, что нотариальное заверение иногда предпочтительнее и требуется при оформлении лицензирования деятельности или трудоустройстве за границей.

Выписка отличается от ксерокопии, так как она отображает только определенный интервал рабочей деятельности, а дубликат копирует полностью весь документ, и поэтому его бывает неудобно предоставлять.

Например, когда трудовая содержит большое количество страниц.

Деловая бумага выдается абсолютно бесплатно в течение 3 рабочих дней согласно 62 статье Трудового Кодекса, без объяснения причин для чего она потребовалась.

Должны быть соблюдены основные требования по оформлению копии, может быть написана от руки или сделана с помощью компьютерного оборудования, при этом фиксируется титульная страница оригинала и те страницы, которые запрашиваются лицом. Юридически выписка действительна только 1 месяц. Изготовить такой документ, как оказалось, совсем несложно.

https://www.youtube.com/watch{q}v=YdFXtvSBYVo

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • 7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • 7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

(54,80 из 5)Загрузка…

Приведем основные правила его оформления, бланк и образец заполнения. Где брать{q} Для получения выписки необходимо обратиться к руководителю организации, который выдаст распоряжение на ее подготовку.

Непосредственным составлением выписок занимается ответственный сотрудник отдела кадров. Нужно ли заявление на выдачу{q} Для заказа выписки из трудовой книжки потребуется заявление.

Оно должно включать следующую информацию:

  • обращение к руководителю в верхнем правом углу (название фирмы, ФИО директора в дательном падеже), ниже указываются личные данные сотрудника в родительном падеже (должность, отдел и ФИО);
  • просьбу выдать выписку согласно ст.62 ТК РФ;
  • подробное указание, какие сведения нужно в ней отразить.

Важно: сотруднику необходимо подписать заявление и проставить текущую дату, в течение 3-х дней после которой работодатель обязан выдать готовый документ.

  • Menu
  • Выписка из трудовой книжки — образец заполнения
  • Бланкер.ру
  • Копия, выписка, дубликат
  • Как сделать выписку из бухгалтерского баланса (образец)
  • Трудовой договор
  • Пропущена запись в трудовой книжке. как исправить{q}

Действующая редакция Трудового кодекса предусматривает, что трудовая книжка должна храниться у работодателя вплоть до дня увольнения сотрудника. Поэтому в случае получения отдельных данных составляется выписка из трудовой книжки. О том, как это сделать правильно и на что обратить внимание – прямо сейчас.

 Бланк выписки из трудовой книжки (word)

Чтобы правильно оформить этот документ, важно учесть 3 условия:

  1. Для ее составления нужно взять фирменный бланк, а не обычный лист формата А4.
  2. Уточнить у сотрудника, какие именно записи его интересуют – только о текущем месте работы или в том числе некоторые другие (выборочно).
  3. Все документы в любом количестве изготавливаются за счет работодателя. Таким образом, даже взимание платы за бумагу, использование оргтехники незаконно.

Далее нужно оформить документ согласно образцу (все требования обязательны):

  1. В самом верху бланка (правый угол) ставится штамп учреждения или можно просто указать все реквизиты и контактные данные: телефон, почтовый адрес, электронная почта, реквизиты.
  2. После названия документа, которое пишется по центру, указывается номер книжки и сведения с ее первой страницы. Заполнить их можно вручную, не копируя саму страницу: ФИО, год рождения, полученное образование и специальность (профессия), а также дата заполнения книжки.
  3. Затем нужно составить таблицу, как показано на бланке ниже. В эту таблицу заносятся интересующие работника сведения. Как правило, нужно указать данные только по текущему месту работы, поэтому весь документ уместится на 1 печатную страницу.
  4. Но если понадобится много сведений, важно помнить, что оформляются они все только в хронологическом порядке – от раннего к позднему. При этом в случае с указанием актуального места нужно написать: «работает по настоящее время».
  5. После чего нужно заверить каждый лист этого документа, поставив оригинальную печать и рукописную подпись ответственного лица.
  6. Если получилось 2 и более листов, они прошиваются, на каждом ставится нумерация (достаточно не указывать страницы, т.е. нумеровать только сами листы). Причем на саму прошивку тоже необходимо поставить печать.

Пример заполненного образца выписки из трудовой книжки показан на рисунке.

Составление выписки из трудовой книжки происходит в случае, когда владельцу данного документа требуется письменное доказательство о его стаже, опыте или месте работы.

Предлагаем ознакомиться:  Поэтапное выполнение работ по муниципальному контракту образец

Выписка из трудовой книжки оформление заполнение и образец документа

Выписка из трудовой книжки – это официальный документ.

Выписка позволяет предоставить по месту требования выборочные данные о трудовой деятельности гражданина. Она отличается от дубликата не только размерами документа, но и количеством предоставленных сведений.

Для оформления этого бланка следует знать, в каких случаях можно оформлять выписки и как правильно их заполнять.

Образец выписки из трудовой книжки

Трудовая книжка хранится у самого владельца, только если гражданин на данный момент не трудоустроен. В этом случае он может предъявить ее по месту требования без оформления дубликатов и выписки.

Однако отсутствие места трудоустройства может стать тем фактором, который сведет на нет саму необходимость предоставления справки.

Например, банковские кредиты выдаются только тем, кто официально трудоустроен в данный период времени.

Когда гражданин работает при официальном трудоустройстве, трудовая книжка при оформлении забирается нанимателем и хранится в сейфе вплоть до дня увольнения.

Ответственность за сохранность данного бланка полностью лежит на работодателе. По этой причине бланк никому не дают на руки, хотя ранее эта мера практиковалась, и документ выдавался под подпись на несколько дней.

Сегодня при необходимости работнику выдается копия документа или выписка из него.

Причинами для получения выписки считаются:

  1. Оформление ипотечного, целевого или нецелевого кредита, а также при подаче заявки на получение займа в банковских организациях.
  2. Необходимость предоставления в государственные органы для получения субсидий или льгот.
  3. Параллельное трудоустройство при внешнем совместительстве.
  4. Рассмотрение отдельных дел, находящихся в судебном производстве, которые требуют документального подтверждения трудоустройства в некоторые периоды.
  5. Оформления опекунства или усыновления ребенка.
  6. Получение визы и/или загранпаспорта.
  7. Подачи документов в Пенсионный фонд.

Юридические нюансы

Они состоят для работодателя в строгом следовании требованиям ТК, устанавливающего право работника бесплатно и не позднее трех рабочих дней получать персональную информацию в виде выписки из трудовой книжки. Помимо сроков, работодатель должен соблюдать несложные требования к оформлению этого документа, следующие из унифицированных правил делопроизводства, норм ТК, требований Правительства и Минтруда.

Для работника юридический нюанс процедуры состоит в знании своего права на получение документа. Поскольку с подачей заявления связано начало течения трехдневного срока, он может настоять на письменном подтверждении работодателем принятия заявления о выдаче выписки.

Выписка из трудовой книжки оформление заполнение и образец документа

Работник должен иметь представление о том как оформляется выписка и как она выглядит в готовом виде, чтобы, при необходимости, потребовать внесения в нее изменений или исправлений.

И наниматель, и сотрудник, при оформлении выписки из трудовой книжки, должны принимать во внимание некоторые юридические моменты.

Наниматель:

  • предоставление выписки является полностью бесплатной услугой;
  • необходимо соблюдать все правила оформления, установленные законодательством;
  • документ должен быть составлен в течение трех рабочих дней с момента издания соответствующего приказа.

Сотрудник:

  • для получения выписки нужно обязательно написать соответствующее заявление;
  • в заявлении должно быть четко указано, за какой период и какую информацию отражать в выписке;
  • для того чтобы вовремя выявить ошибки, нужно знать, как выглядит форма выписки из трудовой книжки и образец ее заполнения.

Необходимо учитывать, что данный документ действует только месяц с момента его оформления. Также он становится недействительным при устройстве на новое место работы.

Образец заполнения выписки из трудовой книжки можно найти в интернете.

Этот документ должен содержать такие реквизиты:

  • Название документа.
  • Серия и номер трудовой книжки, из которой делают выписку.
  • Фамилия, имя отчество работника.
  • Дата рождения.
  • Образование.
  • Профессия.
  • Дата заполнения трудовой книжки.
  • Таблица, в которой есть такие графы: номер записи, дата (отдельно число, месяц, год), сведения о приёме на работу, переводе или увольнении, на основании чего сделана запись.
  • Запись о том, что сотрудник продолжает работать в настоящее время.
  • Верность выписки.
  • Фамилия, имя, отчество, подпись начальника отдела кадров.
  • Дата составления документа.
  • Фамилия, инициалы сотрудника, составившего выписку.

Документ составляют на фирменном бланке предприятия.

Для получения выписки вам необходимо написать заявление:

  • В верхнем левом углу указывают название предприятия, фамилию, инициалы руководителя, свои ФИО, занимаемую должность.
  • Посередине пишут название документа.
  • С красной строки – просьба выдать вам выписку из трудовой книжки.
  • Заканчивают документ датой и личной подписью.

Заявление может быть написано от руки.

Пример заполнения

Бланк выписки из трудовой книжки.

Сроки действия

По общему правилу выписка действует в течение 1 месяца с даты ее оформления, вне зависимости от того, ушел ли сотрудник на больничный, в декрет и т.п. Т.е. необходимо продолжать трудовые отношения, оставаясь на прежней должности. Таким образом, выписка теряет силу в следующих случаях:

  • если сотрудник перешел на новое место работы (в том числе на аналогичную должность, но в другом структурном подразделении компании);
  • если сотрудник уволился.

В таких ситуациях выписку нужно оформлять снова – когда произойдет новое официальное трудоустройство.

Бланк выписки

Форма бланка выписки утверждена законодательством. На ней обязательно должны содержаться следующие элементы:

  • сверху первого листа – реквизиты компании, выдающей выписку;
  • по центру бумаги – надпись «выписка из трудовой книжки;
  • информация о сотруднике;
  • таблица, в которой содержится информация о трудоустройстве за конкретный период.

Формат создания выписки определяется руководством предприятия. Это может быть рукописный документ, набранный на компьютере или отснятые копии отдельных страниц книжки, заверенные особым образом. На бланке указывается название предприятия, его адрес и реквизиты, фамилия, имя и отчество сотрудника с указанием даты его рождения, специальности, должности и стажа на конкретную дату.

Далее выписка из трудовой книжки содержит табличную часть. В ней приводятся места работы и должности в хронологической последовательности. Перечисление должно вестись в рамках указанного в заявлении работником периода. Минимальная продолжительность стажа в выписке будет 3 месяца, максимальный порог – с момента открытия трудовой книжки.

Обязательным условием является ссылка в конце табличной части или после нее на то, что данный сотрудник в настоящее время работает на предприятии. Выписка из трудовой книжки действительна в течение месяца. Досрочно утрачивается актуальность документа при увольнении или переводе сотрудника. Если выписка состоит из нескольких страниц, они нумеруются, прошиваются и все заверяются.

Если трудовая книжка на руках сотрудника

В период, когда работник уволился с последней должности, а на новую работу еще не поступил, он также имеет право оформить выписку, для чего ему нужно взять трудовую книжку и обратиться к нотариусу. В данном случае бланк документа выглядит точно так же, а заверение происходит аналогично – нотариус ставит печать и подпись. С собой нужно взять документы:

  • собственно трудовую книжку (оригинал);
  • свой паспорт;
  • квитанцию об оплате пошлины – ее оформляют на месте.

Сумма за услугу составляет порядка 400-500 рублей. Она складывается из госпошлины (100 рублей) и собственно услуг нотариуса. Такая процедура позволяет получить как выписку, так и копию трудовой книжки (любой страницы), в зависимости от требований организации. Заверить документ можно в любой нотариальной конторе.

Как взять оригинал трудовой книжки

В некоторых случаях понадобится получить от работодателя не выписку, а сам оригинал трудовой книжки. Как показывает практика, компании неохотно идут на это шаг, особенно в случае с опытными сотрудниками, поскольку опасаются того, что работник перейдет на новое место к конкурентам. Также есть теоретический риск того, что будет незаконно сделан новый оригинал документа с заведомо ложными данными.

Вопрос является довольно неоднозначным, поскольку в законодательстве (статья 62 Трудового кодекса) описывается только один случай, когда компания обязана выдать именно оригинал документа – если сотруднику понадобится книжка для оформления документов в ФСС (фонде страхования).

Таким образом, вопрос о выдаче собственно оригинала книжки остается на усмотрение администрации. Решает его не представитель отдела кадров, а непосредственное руководство, к которому и нужно обращаться. Процедура примерно такая же:

  1. Сначала пишется заявление в свободной форме или в соответствии с образцом, принятым в компании.
  2. Нередко в этом заявлении нужно обязательно указать и основание для выдачи, и четкие сроки.
  3. Затем в результате положительного решения книжку выдают на руки, а сотрудник пишет расписку с обязательством вернуть в положенные сроки.

https://www.youtube.com/watch{q}v=G1uc3dX0ChE

Если же получить оригинал никак не удается, можно попробовать прийти к компромиссному решению и выслать в организацию, требующую оригинал, сканы (фото) книжки.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector