Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Восстановление трудовой книжки работодателем образец

Восстановление трудовой книжки работодателем образец

Восстановление трудовой книжки работодателем образец
СОДЕРЖАНИЕ
0

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна работодателем или работником

Теперь мы подошли к главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ не представляет особой сложности в составлении – на основе представленного ниже образца вам без особых проблем удастся написать свое заявление.

Итак, по порядку. В начале документа обозначьте, кому вы его адресуете: здесь надо указать должность, ФИО руководителя компании, в которой вы работаете (или работали), а также название самой организации. Далее внесите свои данные – также должность и ФИО. Затем, посередине строки, напишите слово «заявление» и поставьте точку.

https://www.youtube.com/watch{q}v=peHu1u5Tgds

С новой строки информируйте работодателя о собственно утере трудовой книжки. Причины утраты писать не обязательно – в законодательстве такое требование отсутствует. Далее сославшись на ст. 65 ч.5 ТК РФ попросите оформить новую трудовую. Напоследок поставьте под документом свою подпись и вручите его ответственному сотруднику.

Возможность восстановления этого важного документа определена правилами его ведения и хранения, а вот порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Оба этих нормативно-правовых акта являются альфой и омегой как для кадровых работников и различных государственных органов, так и для человека, который хочет восстановить свой стаж. Трудовой кодекс, как таковой, в этом случае никаких рекомендаций не дает.

Шаг 1. Человек оплачивает или приобретает самостоятельно чистый бланк (в случае если утеря произошла по его вине без участия работодателя).

Шаг 3. Отдел кадров вносит в новый бланк известные ему све­де­ния о ра­бо­те, вклю­чая по­сто­ян­ные пе­ре­во­ды, а также об уволь­не­нии гражданина. Эти записи делают на ос­но­ва­нии тру­до­во­го до­го­во­ра и до­п­олнительных со­гла­ше­ний к нему, а также информации, вписанной в лич­ную кар­точ­ку формы Т-2.

Шаг 4. Специалист-кардровик заполняет раздел о на­граж­де­ни­ях и по­ощ­ре­ни­ях. Запись также делают только на основании документов, хра­ня­щим­ся в организации (при­ка­зам, рас­по­ря­же­ни­ям и др.).Шаг 5. Записи не заверяются печатью работодателя, пока гражданин продолжает работать в организации.

Если же в трудовой книжке, которая была утеряна или испорчена были данные о стаже работы в других организациях, восстановление трудовой книжки становится сложнее. Ведь сведения о работе необходимо вносить в восстановленный бланк только на основании подтверждающих документов. Правда, если старый бланк не был утерян, а только получил повреждения, но кадровик все же может прочесть сделанные в нем записи, он может принять его за подтверждающий документ и записать срок стажа на основании прежней информации.

Восстановление трудовой книжки работодателем образец

Наименования старых организаций-работодателей в этом случае не указываются, а делает общая запись такого вида:»Общий стаж ра­бо­ты со­став­ля­ет 10 лет 7 ме­ся­цев 14 дней». После этой записи вписывается название компании, в которой трудоустроен гражданин и далее делаются все записи о его стаже в ней, как было разъяснено выше.

Кадровик должен помочь своему сотруднику максимально восстановить информацию о стаже, поэтому он должен формировать запросы в организации, которые являлись преды­ду­щими ме­стами ра­бо­ты такого граж­да­ни­на с просьбой выслать необходимую информацию. Если трудовая книжка была утеряна в результате чрезвычайной ситуации, работник не должен писать заявление о ее восстановлении. Порядок действий по восстановлению и оформлению нового бланка в этом случае не отличается.

К утере трудовой книжки относятся:

  • фактическая утрата;
  • повреждения, в результате которых информация, содержащаяся в ней, становится недоступной;
  • некорректные записи;
  • неверно проставленные печати.

Окончание трудовой книжки не является причиной для получения дубликата. В этом случае сотрудники отдела кадров добавляют в неё дополнительные листы.

С момента создания трудовой книжки и появления в ней первой записи, мест её хранения может быть два. Либо она храниться по месту службы работника, если же гражданин не трудоустроен, документ находится у него на руках. Исходя из этого, причиной утраты могут быть либо действия работника, либо проблемы могут возникнуть у его работодателя.

По вине работника За хранение документа отвечает, прежде всего, его владелец.

Пока трудовая книжка находится на руках у гражданина, её отсутствие может быть обосновано:

  • потерей случайной;
  • намеренным уничтожением или сокрытием документа самим владельцем;
  • сокрытием или уничтожением документа силами третьих лиц;
  • кражей;
  • утратой, при несчастных случаях;
  • и т.д.

Форс-мажорные обстоятельства или намеренные действия третьих лиц по порче документа не освобождают гражданина от ответственности за документ.

Восстановление книжки и восполнение утраченных данных полностью ляжет на него. Придется получить подтверждение от каждого работодателя в том, что гражданин являлся сотрудником предприятия, какую занимал должность и в течение какого срока являлся там сотрудником.

Следует помнить, что новый бланк документа, если он поврежден или утерян гражданином, будет платным.

По вине работодателя Порядок работы с трудовыми книжками определен Постановлением Правительства России.

Пропажа документа по вине сотрудников организации, в которой работает гражданин, накладывает на них обязанность по сбору всех данных и созданию копии трудовой книжки. Это также относится к тем случаям, когда непосредственная вина персонала отсутствует, например, если на предприятии произошла кража или пожар.

Ответственность кадровой службы:

  1. Пока гражданин числится работником организации, кадровая служба несет за документ полную ответственность, включая его заполнение и сохранность.
  2. Бывают случаи, когда возникает необходимость выдать оригинал трудовой книжки на руки сотруднику. Эта процедура должна сопровождаться регистрацией выдачи и подписью работника.
  3. Во всех остальных случаях выдается копия, заверенная администрацией предприятия.

Поэтому, по закону, пока гражданин трудоустроен, восстановлением обязана заниматься организация, в которой он работает.

Если в результате возникновения форс-мажорных обстоятельств, например, воздействия стихии, произошло массовое уничтожение трудовых книжек работников, в помощь предприятию исполнительной властью региона выделяются дополнительные сотрудники. В их полномочие входит сбор данных и восстановление записей. При отсутствии документальных подтверждений, члены такой комиссии имеют право восстановить стаж на основании свидетельских показаний.

Восстановление утраченного документа начинается с написания заявления. Если действующий сотрудник потерял или испортил документ, ему следует обратиться в отдел кадров на своем предприятии. Если документ утрачен в тот момент, когда гражданин не является официально трудоустроенным, обращаться следует на последнее место работы.

Образец заявления на восстановление трудовой книжки
Образец заявления на восстановление трудовой книжки

Как восстановить записи в трудовой книжке, если она испорчена{q}

Обязанность по восстановлению трудовой книжки возложена на последнего работодателя.

Восстановление трудовой книжки работодателем образец

Однако следует учесть, что эта обязанность возникнет у него только (!) после того, как вы напишите ему заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.

Кого же именно считать последним работодателем из тех, у кого вы работали ранее, зависит именно от вашего выбора.

https://www.youtube.com/watch{q}v=B-BqmAO059o

Также о факте утраты или порчи трудовой книжки вы можете заявить и при устройстве на работу к новому работодателю, к которому только устраиваетесь.

Тогда обязанность выдачи дубликата трудовой книжки будет возложена на него.

Почему же трудовую книжку должен восстанавливать работодатель, причем чаще всего бывший{q}

Ведь потеряли трудовую книжку скорее вы сами, тогда как работодатель вашу трудовую книжку хранил настолько ответственно, что отказывался выдавать её даже вам.

Более того, за нарушение порядка хранения трудовых книжек кадровику грозило дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

Объясняется это в основном двумя моментами:

  • Во-первых, ведение трудовой книжки, в том числе внесение в неё записей и их содержание, требует определенных знаний, которыми обладает не всякий работник, не искушенный в области кадрового делопроизводства.

    Неправильно же внесенная запись может повлечь для вас негативные последствия.

    Вас, например, могут не взять на государственную или муниципальную службу, не засчитав период стажа работы по специальности, или вам будет назначена пенсия в размере меньшем от возможного.

    Хотя нужно признать, что и опытные кадровики допускают ошибки, за исправлением которых приходится обращаться в суд.

  • Во-вторых, заполнение трудовой книжки именно работодателем лично, в случае ИП, или кадровым работником, то есть должностным лицом, отвечающим за внесенные им записи, правильность которых он заверяет собственной печатью и подписью, в какой-то степени ограждает будущих работодателей от произвола работников.

    Можно представить, какая бы царила неразбериха, если бы работники писали себе в трудовые книжки записи по своему разумению и желанию.

В соответствии с правилами ведения трудовых книжек записи в дубликат трудовой книжки вносятся на основании надлежаще оформленных документов.

К таким документам могут относиться:

  • письменные трудовые договоры;
  • справки, выдаваемые работодателямис предыдущих мест работы;
  • справки из государственного или муниципального архива, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей;
  • выписки из приказов о приеме на работу (увольнении) или их копии;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
  • решение суда об установлении трудового стажа и т.п.

То есть в любом случае, подлинник это или копия, документ должен иметь «живые» подписи и печати.

В связи с этим хочется отметить некоторые разночтения между Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. №69.

Если в первом к документам, на основании которых в дубликат трудовой книжки вносятся записи, относятся также копии приказов о приеме на работу (увольнении), то в Постановление Минтруда к таким документам относятся только оригиналы, с которых сам работодатель по последнему месту работы снимает копии и сам же заверяет.

В этом отношении Постановление Минтруда не очень обоснованно, ведь зачастую на руки работнику выдается даже не копия приказа, а лишь выписка из него, которую, строго говоря, никак к оригиналу приказа не отнесешь.

Благо, что Постановления Правительства имеет более весомую юридическую силу, которая нивелирует противоречия в указанных нормативных актах.

Работодатель обязан содействовать в сборе указанных документов, но фактически он ограничен в своих действиях.

Ему каждый раз будет необходимо доказывать, что он запрашивает личные данные не просто так, а в рамках содействия работнику.

Сам же гражданин, как непосредственный участник трудовых правоотношений, может собрать все документы с меньшими временными затратами.

В общем, правила заполнения дубликата трудовой книжки те же, что и первоначальной трудовой книжки.

Однако, так как редко удается собрать все приказы о приеме и увольнении, о поощрении, присвоении классных чинов (именно сами приказы, а не документы с ссылками на эти приказы), существуют требования к минимально необходимым записям в дубликат трудовой книжки.

Так, в дубликат трудовой книжки обязательно должны включаться сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Восстановление трудовой книжки работодателем образец

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке:

  • в графе 2 (форма трудовой книжки с разбивкой по графам указана ниже ) указывается дата приема на работу;
  • в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

    Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

  • Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора),
  • а в графе 3 — причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

    В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

  • В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Особенностью внесения записей именно в дубликат трудовой книжки является то, что, если в первоначальной трудовой книжке основанием внесения записи является именно приказ, в дубликате это может быть другим документом, который лишь содержит ссылку на приказ или трудовой договор.

Так вот в дубликат записываются реквизиты именно такого документа (например выписка из архива, судебное решение и т.п.), даже если в таком документе есть ссылка на приказы о приеме (переводе, увольнении) работника.

Пункт 34 Постановления Правительства РФ №225 предусматривает случай, когда в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) происходит массовая утрата трудовых книжек.

Естественно, в этом случае необходимо и массовое восстановление трудовых книжек.

Можно отметить несколько особенностей при таком массовом восстановлении, в отличие от оформления дубликата трудовой книжки в индивидуальном порядке.

Так, в целях восстановления трудовых книжек работает не один только кадровый работник, а целая комиссия по установлению стажа.

Причем комиссия эта создается органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а не исключительно пострадавшей организацией.

Восстановление трудовой книжки работодателем образец

В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Если в индивидуальном порядке трудовой стаж может быть подтвержден только документами, то в случае массовой утери трудовых книжек стаж, при отсутствии каких-либо документов, может устанавливаться на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

Предусмотрено, что внесение записей в дубликат трудовой книжки производиться на основании акта комиссии, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

С одной стороны, в соответствии с существующими правилами, работник обязана подать заявление о восстановлении трудовой книжки в случае её утраты или порчи.

Также трудовая книжка является одним из документов, обязательных к предъявлению при устройстве на работу, за исключением случаев заключения трудового договора впервые или работы по совместительству, и за отсутствие трудовой книжки работодатель может быть подвергнут наказанию.

При этом, однако, для работника никакой ответственности за неисполнение обязанности по подаче заявления о выдаче дубликата трудовой книжки не установлено.

И эта новая трудовая книжка никоим образом не будет являться дубликатом старой, утерянной или поврежденной.

Таким образом, говорить о безусловной необходимости восстановления трудовой книжки не приходится, особенно с учетом того, что, если ранее трудовая книжка была необходима для подтверждения своего трудового стажа при назначении трудовой пенсии, то с 1997 года все сведения о трудовом стаже конкретного гражданина хранятся в Пенсионном фонде в рамках индивидуального (персонифицированного) учета, и трудовые книжки в виде бумажного документа при назначении пенсии свою роль утрачивают.

Удобство восстановления трудовой в МФЦ состоит в том, что не нужно самостоятельно обращаться к каждому бывшему работодателю. Тем более, что некоторые из юридических лиц могут быть уже ликвидированы.

  • Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
  • Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.
  • в случае его утери;
  • когда он пришел в негодное состояние;
  • в него внесли запись об увольнении или переводе, признанную впоследствии недействительной.
Предлагаем ознакомиться:  Образец определения об оставлении искового заявления без движения

Заявление

Заявление об утере трудовой пишется всегда на имя руководителя компании или (если такое предусмотрено в локальной политике организации) – иного ответственного сотрудника, например начальника отдела кадров.

При этом само заявление передается либо кадровику, либо секретарю, либо бухгалтеру – на крупных предприятиях высшее руководство обычно недоступно для решения таких малозначительных дел. Если фирма небольшая, то заявление можно отдать напрямую директору.

Если вы читаете эту статью, значит перед вами наверняка стоит задача по составлению заявления об утере трудовой книжки. Прежде чем предоставить вам подробное описание документа, дадим некоторые общие сведения, которые имеют отношение ко всем таким бумагам.

Непосредственно правилами ведения трудовых книжек форма заявления о восстановлении трудовой книжки не предусмотрена, но, так как от правильности этого заявления зависит реакция работодателя, мы приведем образец такого заявления и отметим некоторые особенности его составления и вручения.

В соответствии с действующими правилами дубликат трудовой книжки должен быть выдан работодателем по последнему месту работы.

О том, что последним работодателем являлся именно ООО «Компакт» говорит первый абзац приведенного заявления.

Второй абзац содержит в себе основание обращения за дубликатом трудовой книжки – утеря, кража, приведение в негодность.

Восстановление трудовой книжки работодателем образец

Причем, если утрата трудовой книжки ничем подтверждаться не должна, да и не может, в случае порчи трудовой книжки целесообразно будет эту испорченную книжку приложить к заявлению, отметив, естественно, факт передачи испорченной трудовой книжки в тексте заявления.

Что касается хищения трудовой книжки, то данный факт лучше всего подтверждается заявлением в полицию.

На возможное возражение об отсутствии такого преступления, как хищение трудовой книжки, сошлюсь на ч. 2 ст. 325 Уголовного кодекса РФ, которая предусматривает ответственность за «похищение у гражданина паспорта или другого важного личного документа».

Несомненно, что трудовая книжка является важным документом.

Поскольку бывшему работодателю не очень-то хочется заниматься вашими проблемами, третий абзац напомнит работодателю, что, в соответствие с действующими правилами, дубликат трудовой книжки должен быть изготовлен и выдан в течение 15 дней с даты обращения.

Во избежание споров об этой дате обращения заявление рекомендуется делать в двух экземплярах.

Один экземпляр вручается секретарю или иному должностному лицу, ответственному за прием корреспонденции, а на втором экземпляре, который останется у вас, делается отметка о вручении, обязательно с проставлением даты.

Если соответствующий работник отказывается делать отметку, заявление (в одном экземпляре) нужно отправить по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

кража из сумки

Тогда 15-дневный срок начнет течь с даты, указанной в почтовом уведомлении о вручении.

Исключением является ситуация, когда дубликат трудовой книжки делает текущий работодатель, трудовой договор с которым действует в настоящее время.

В этом случае ни о каких 15 днях речи идти не может. Дубликат трудовой книжки вы получите только при увольнении.

Чтобы получить дубликат утерянной трудовой книжки, заявление следует составлять по определенным правилам:

  1. «Шапка» документа должна содержать наименование организации и ФИО заявителя.
  2. «Тело» заявления должно содержать просьбу о создании дубликата (выдачу его на руки или изготовление).
  3. Также в содержании должна быть указана причина утраты документа.
  4. В заявлении чаще всего прописывают, что заявитель знает о необходимости оплатить новый бланк и согласен сделать это.
  5. Можно дополнить заявление правовыми основаниями, дающими заявителю законную возможность запрашивать изготовление новой трудовой книжки, и сроками исполнения обязательств.

Указывая причину утери трудовой книжки, подтверждать её документально не обязательно. Это не относится к краже документа, которую следует подтвердить копией обращения в полицию. Если причины иные, и доказательства утраты существуют, лучше приложить их к заявлению.

Кому: Директору ООО «Главстрой» Иванову Г.С.

(название должности, наименование организации, ФИО руководителя)

От менеджера по работе с юридическими лицами

Комарова Ю.И.

(ФИО и должность заявителя)

ЗАЯВЛЕНИЕ № ___

15.01.2017 мне был выдан оригинал трудовой книжки для предоставления в Пенсионный фонд. 16.01.2017 документ был у меня украден.

В связи с утратой трудовой книжки, прошу оформить мне её дубликат на основании пункта 31 Постановления Правительства России N 225.

К заявлению прилагаю: документы о предыдущих местах работы и копию заявления в полицию о краже.

___________________ Подпись сотрудника

___16.01.2017__(дата создания заявления).

*все имена и названия являются вымышленными, любое совпадение случайно.

Сотрудникам отдела кадров работник должен предоставить все сведения, которые подтверждают трудовой стаж.

Восстановление трудовой книжки работодателем образец

В случае, если секретарь отказывает в проставлении данных, необходимо отправлять заявление заказным письмом, с описью вложенных документов. В этом случае роль отметки о вручении будет играть корешок квитанции и почтовое  уведомление о получении.

Заявление о выдаче дубликата
Заявление о выдаче дубликата

На основании заявления составляется приказ о создании дубликата трудовой книжки.

Восстановление записей в трудовой книжке: титульный лист дубликата

Требования к предоставлению документов, позволяющие оформить дубликат трудовой книжки исходят из той информации, которая должна быть в неё внесена.

Восстановление стажа — процесс трудоемкий. При нем необходимо собрать документальные доказательства работы с каждого предприятия и организации, где гражданин занимал какую-либо должность за свою трудовую деятельность.

Документы должны быть представлены либо оригиналами, либо представлять собой копии, заверенные подписями и печатями организаций, выдавших их.

Подтвердить стаж работы можно:

  • трудовым договором;
  • справкой с предыдущих мест работы;
  • приказом, который составлялся при приеме на службу или увольнении с неё;
  • приказом о смене должности или переводе в другое подразделение фирмы;
  • квитанциями о получении заработной платы;
  • справками из архивов или судебными решениями.

Если ответственность за восстановление документа лежит на гражданине, ему проще собрать необходимую информацию, чем работодателю, в связи с действием закона о персональных данных. Придется обосновать свой запрос и доказать, что он производится в интересах работника.

Если вся информация имеется в наличии, документ должен быть оформлен, согласно правилам:

  • записи осуществляются в хронологическом порядке, начиная с данных о первом месте работы;
  • в раздел бланка «Дата» вписывается день, месяц и год события (приема на работу, перевода, получения поощрения или выговора, увольнения и т.д.);
  • в разделе «сведения» описывается наименование организации, событие (поступление на службу с указанием должности, перевод на иную должность, получение поощрения или взыскания, увольнение и т.д.);
  • последний раздел предназначен для указания оснований для наступления событий, в нем указываются номера и даты приказов и постановлений, сделанных в отношении работника.

Поскольку собрать все документы о предыдущих местах службы гражданина не всегда возможно, определен минимальный набор записей.

Восстановление трудовой книжки работодателем образец

В него входят:

  • возможность указать общий стаж работы без уточнений о местах работы и рабочих периодах;
  • информация, если она имеется, о награждениях, поощрениях;
  • информация о профессии, квалификации, специальности и должности гражданина;
  • необходимость указать причину создания дубликата (номер заявления и приказа).

Если имеются данные об увольнении или переводах, они также подлежат внесению в документ.

На основе этих данных гражданин сможет лично обойти все организации и собрать подтверждающие его работу документы.

К основным случаям, при которых восстановление трудовой книжки происходит через суд, относятся:

  • отказ работодателя в оформлении дубликата;
  • отсутствие данных о работе сотрудника на одном или нескольких предприятиях;
  • отказ работодателя признать гражданина своим работником.

Через суд можно восстановить отдельную запись или полный документ. Второй вариант предпочтительнее, так как, несмотря на длительность, процесс по сбору всех необходимых данных возьмет на себя судебная система.

Иногда суд – единственный вариант повлиять на работодателя, нарушающего права сотрудника. Но, тем не менее, это крайняя мера. Дл начала стоит обратиться в трудовую инспекцию. Возможно, вопрос можно будет решить на её уровне, и это будет гораздо быстрее, чем судебная тяжба.

Пенсионный Фонд

Поскольку пенсионные отчисления регулярно производятся работодателями за каждого имеющегося сотрудника, возможность восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд вполне логична.

Заявление на восстановление трудовой книжки образец

Допускается личная подача заявления, а также его почтовое отправление. В этом случае необходимо отправлять заказное письмо с описью и уведомлением.

Формируется ответ в течение 10 дней с момента подачи запроса. Справка из пенсионного фонда содержит сведения о стаже, местах и периодах работы.

Восстановление данных, к сожалению доступно не всегда. Это связано с тем, что учет персональных данных пенсионным фондом ведется не так давно. Отсутствующие данные за длительный срок можно получить через местный госархив.

Архив, который может располагать документацией по трудоустройству гражданина, располагается в том месте, где зарегистрировано или было зарегистрировано предприятие. Если фирмы, где работал гражданин, находятся в разных регионах, придется посылать несколько запросов в разные архивы.

Прежде всего, предлагаем вам ознакомиться с тем, что же именно представляет собою такой процесс и какие его виды можно выделить. Так, сегодня под восстановлением имеют в виду процедуру по созданию нового документа, который по своим юридическим качествам обязан полностью заменить ранее утерянный документ.

Восстановление трудовой книжки работодателем образец

Одним из наиболее часто возникаемых вопросов в последнее время стает тот, как же сохранить свой стаж, который был полностью прописан в трудовой книжке{q} Наиболее распространено сегодня восстановление трудовой книжки при утере такого документа. Намного проще, когда он был забыт после первой работы. Тогда восстановить все записи намного проще.

В таком случае, довольно важно остановиться на том, по чьей именно вине произошла потеря трудовой книжки. В зависимости от этого можно поделить весь процесс по восстановлению на две категории:

  • действия работодателя;
  • действия работника.

Первый вариант используется тогда, когда потеря документа была произведена по вине начальника организации, где работает сотрудник. Сегодня каждый работодатель обязан иметь специальное место, где трудовые книжки всех работником всегда будут в целости и сохранности. Как правило, это сейф. После приема на работу лицо отдает руководителю, или должностному лицу, в обязанности которого входит ведение трудовой документации, книжку и та остается у них до окончания отношений рабочего характера.

Руководитель предприятия не имеет права обязать работника самому восстановить такой документ. К тому же, помимо того, что начальник должен все сделать самостоятельно, он должен нести ответственность за свои действия. Так, работник имеет право подать в суд на него и возместить материальный и моральный ущерб.

Второй вариант предусматривает выполнение всех действий непосредственно самим сотрудником, по вине которого была утеряна трудовую книжку. В данной ситуации стоит заметить, что такие ситуации зачастую случаются тогда, когда лицо переходит с одного места работы на другое. В таком случае, он самостоятельно должен предпринять все действия по восстановлению документа и не имеет права переложить такую обязанность на работодателя – как предыдущего, так и текущего.

Как мы видим, существует две процедуры, которые отличаются непосредственно субъектным составом и виной в потере документа. При этом, Каждая из таких процедур имеет определенные шаги, которые нужно пройти для полноценного возобновления документа.

Если мы определились с тем, что нужно было найти для подтверждения рабочего стажа и к кому обращаться, то стоит отметить непосредственно и саму форму такого обращения. В данной ситуации речь идет о предоставлении пакета документа работодателю.

https://www.youtube.com/watch{q}v=nQDQ2NESAdk

Сегодня для того, чтобы процедура восстановления документа трудового характера стала возможной лицу нужно предоставить:

  • заявление о прошении по восстановлению трудовой книжки;
  • документы, которые подтверждают стаж работы сотрудника.

Стоит понимать, что эти два понятия абсолютно разные и не стоит их путать. Довольно часто люди не понимают разницы между ними и при потере документа пишут заявление не на те действия.

Восстановление – это процедура, которая предусматривает полное воссоздание всех данных, которые были в документе ранее. То есть, это тот процесс, который мы описывали выше.

Создание – это заведение нового документа, который не содержит никакой информации о предыдущих местах работы. То есть, здесь речь не идет о сборе актов внутреннего распорядка организации, которые подтверждают труд. Тут говорится о первичном заведении документа, первой записью в котором станет текущее место работы.

Именно поэтому довольно важно различать такие понятия. Ведь первый вариант вернет весь стаж, а второй – нет.

Какие записи вносятся в дубликат трудовой книжки

  • заключенные ранее трудовые договоры;
  • справки, предоставленные прошлыми работодателями;
  • копии и выписки из приказов, личных дел, личных карточек, ведомостей на выдачу зарплаты и т. п.

Компания обязана помочь работнику в получении документов, подтверждающих стаж на прошлых местах (п. 7.2 Инструкции):

  • дать рекомендацию, куда обратиться;
  • какие запросить документы;
  • оформить официальный запрос бывшим работодателям.
  • в графе 2 — дату приема на работу и прекращения трудового договора;
  • в графе 3 — наименование работодателя, структурное подразделение, должность, специальность, профессию с указанием квалификации, причину увольнения при наличии таких данных в подтверждающих документах.

При наличии переводов на другую постоянную работу, в дубликате делают соответствующую запись.

В графе 4 указывают наименование, дату и номер подтверждающего документа.

Пенсионный Фонд

В той ситуации, когда обычного материала для внесения ведомостей просто на просто не хватает, осуществляется заполнение вкладыша в трудовую книжку. Он представляет собою дополнительные листы, которые предназначены для записи той же информации, которая подлежит внесению в самую трудовую книжку.

При этом, существуют определенные нюансы по действительности такого дополнения. Прежде всего, стоит заметить, что само по себе такое дополнение не имеет абсолютно никакого значения. Играет роль документа оно только в совокупности с самой трудовой книжкой. Кроме того, при ведении вкладышей в трудовую книжку сегодня используются абсолютно те же правила, что и для заполнения и самого главного документа.

Прежде всего, стоит заметить, что к документу, который закрепляет стаж работы могут быть выдано несколько дополнений. Образец вкладыша в трудовую книжку напрямую зависит от той информации, которую необходимо внести. То есть, для каждых отдельных разделов имеются свои собственные дополнения. Очень важно обозначить непосредственно в самой трудовой книжке наличие вкладыша.

Так, сегодня в нормативно – правовых актах нет прямого указания, где именно и как это должно осуществляться. Но, если следовать практике, то можно сказать, что печать о выдаче дополнения проставляется в правом верхнем углу страницы, непосредственно к которой вносятся новые данные на отдельном листе.

Предлагаем ознакомиться:  Доверенность на продажу акций образец

При этом, правила такого заполнения абсолютно идентичны в том случае, когда такие ведомости вносятся в оригинал документа или в его дубликат, после восстановления трудовой книжки.

Еще одним довольно важным вопросом стает оформление вкладыша в трудовую книжку. Тут стоит заметить, что иногда работодатели теряются по тому поводу, куда именно нужно вшивать такие дополнения. Ведь сам вкладыш в обязательном порядке должен быть прикреплен к основному документу. Четких указаний законодательной базы по этому поводу нет.

Сегодня практикуются довольно разнообразные варианты: в начале книжки, в ее конце, непосредственно после раздела, к которому прикрепляется такое дополнение. Но, самым распространенным в силу удобства стает вшивание вкладыша в средину книжки. Поскольку ни работнику, ни руководителю, и даже государственным инспекциям не важно, где именно будет прикреплен такой документ, то лучше всего использовать такой вариант, поскольку он наиболее легкий для исполнения.

Еще одной довольно распространенной проблемой при оформлении трудовой книжки будь она оригинальная, или восстановленная стает запись данных не в те графы, которые предусмотрены законодательством. Сегодня такие случаи довольно распространены. Работники кадрового отдела часто в силу своей невнимательности вносят ведомости автоматично и не смотрят на раздул. Особенно это часто случается из-за окончания нужных страниц, которые в объеме не могут вместить все ведомости.

В таком случае, стоит запомнить несколько правил. Прежде в сего, в силу указаний нормативно – правовых актов, каждый должен понимать, что просто перечеркнуть или исправить данные не получится. Для того, чтобы исправить ошибку, нужно признать запись недействительной. После этого, вставляется вкладыш, в который и переносятся те данные, которые ранее были написаны в неположенном месте.

Восстановление трудовой книжки, которая содержала вкладыши более трудное, чем обычная система. Это связано с тем, что кроме основных данных и самого документа нужно воссоздать дополнительные сведения и страницы. Особенно много путаницы возникает в том случае, когда работник сменил фамилию, а на старой прописана как в трудовой книжке, так и во вкладыше.

Также, еще одной сложной проблемой стает тот момент, когда вкладыш оформлялся предыдущем работодателем, а на новом месте работы обнаружено, что на основной странице не проставлена печать. Как быть в таком случае, ведь без такой отметки страницы становятся недействительными{q}

Если отдел кадром или сам руководитель забыл проставить такую печать, то можно обратиться к нему уже после того, как это будет обнаружено. Стоит понимать, что заверить такое дополнение может только то лицо, которое его вносило. То есть, к текущему начальнику обращаться смысла нет. В данной ситуации сотрудник должен подойти на предыдущую работу и попросить отдел кадров оформить все должным образом.

https://www.youtube.com/watch{q}v=8vb8KrS42Ik

Кроме того, стоит заметить и то, что все дополнения при восстановление трудовой книжки со вкладышами, которые вносятся в трудовую книжку, должны обязательно фиксироваться. Для этого в каждой организации есть специальные документальные реестры, предназначены для внесение ведомостей о вкладышах. То есть, само по себе прикрепление такого дополнение еще должно подтверждаться внутренними актами организации.

Образец восстановления трудовой книжки сегодня можно найти как в сети Интернет, так и в каждой организации, которая хотя бы раз имела дело с таким вопросом. Если следовать всем правилам, то никаких трудностей не должно возникнуть, поскольку сама процедура довольно проста и понятна.

Задержка может случиться только, если у предприятия не окажется в запасе чистых бланков трудовых. Их придется заказывать у одного из одобренных ГОЗНАКом поставщиков, а иногда данная процедура занимает недели.

Если кто-то из прежних работодателей такую справку не предоставит, данный период стажа в трудовой отражен быть не сможет.

Но, если остались читаемые записи в прежней трудовой, то по этим записям можно не запрашивать справки о прошлых периодах трудоустройства, а просто перенести информацию о данных периодах работы. Тогда испорченную трудовую владельцу следует хранить вместе с остальными документами, подтверждающими внесенные в дубликат записи.

П. 33 Правил говорит о том, что если по решению суда какая-либо запись в трудовой признается неверной, сотрудник вправе запросить выдачу дубликата. При оформлении такого дубликата согласно данного пункта сведения о периодах работы переносятся из оригинала книжки, никакую информацию от предыдущих работодателей запрашивать не нужно.

Второй способ приорететнее для тех, у кого нет времени на ожидание в очереди.

При посещении МФЦ Вам выдадут бланк заявления на восстановление нужного вам документа.

Заполните пустые графы разборчивым почерком.

После чего отдайте все собранные документы и заполненное заявление специалисту. Сотрудник Центра сообщит вам ,когда прийти в следующий раз за готовым документом.

МФЦ будет делать запрос в архив, после чего записи в трудовой будут восстановлены. Это касается только тех сведений, которые официально передавались работодателями.

Суд самостоятельно свяжется с каждым юрлицом. В случае ликвидации предприятия, суд связывается со свидетелями – вашими бывшим коллегами или представителями организации.

  • Последний работодатель передаст вам новую трудовую книжку через 15 суток после обращения.
  • В МФЦ о сроках готовности документа вам сообщит специалист Центра.
  • Пенсионный фонд выдает документ через 10 дней после посещения.
  • Разбирательство в суде может затянуться на месяцы: на получение ответа от всех бывших работодателей нужно время.
  • При обращении в государственный архив лично срок выдачи составляет до 30 дней.

Восстановление трудовой книжки работодателем образец

Вкратце, инструкция к действию при утере трудовой книжки выглядит так:

  • Подумайте, нужно ли вам восстановить все записи о трудовом стаже. Если нет, просто попросите оформить новую трудовую книжку при приеме на работу.
  • Соберите нужные документы, если все же хотите восстановить все записи.
  • Выберите подходящий способ восстановления.
  • Обратитесь туда с заявлением и ожидайте результата.
  • Получите дубликат трудовой книжки.

https://www.youtube.com/watch{q}v=qkmoiaKami0

Выбор способа остается за вами, ведь у каждого из них свои плюсы и минусы.

Отказать ему руководитель не имеет права. Сведения восстанавливают с помощью официальных справок от предыдущих работодателей и информации, полученной из пенсионного фонда. Для этого кадровик направляет запросы в нужные организации. В течение пятнадцати дней после получения заявления, руководитель компании должен выдать работнику дубликат.

  • Процедура восстановления книжки одинакова для всех организаций и происходит путем направления запросов предыдущим работодателям, которые в ответ на запрос представляют справку о периоде работы, должности, трудовом стаже заявителю.

Если утеряна трудовая книжка, а работодатель ликвидирован, как восстановить книжку{q} Бывают ситуации, когда предыдущий работодатель ликвидирован, т. е. прекратил свое существование, и никаких органов, отвечающих в этой организации за трудовую деятельность сотрудников, уже нет. Безвыходная на первый взгляд ситуация решаема посредством нескольких вариантов:

  • обращение за восстановлением в Пенсионный фонд РФ;
  • обращение за восстановлением в Государственный архив;
  • обращение за восстановлением в суд.

В течение какого срока работодатель должен оформить новую книжку

Тридцать первый пункт Постановления Правительства №255 обязывает специалистов отдела кадров изготовить и предоставить дубликат в установленные сроки восстановления трудовой книжки, которые соответствуют 15 дням и начинаются после подачи заявления.

Начинать отсчет следует, руководствуясь следующим:

  • датой отсчета служит то число, которым заявление внесено в реестр входящих документов;
  • если заявление было отправлено по почте, отсчет начнется с момента вручение, подтвержденного уведомлением;
  • на текущего работодателя установленный срок не распространяется.

Выдача дубликата действующим сотрудникам на руки возможна только в исключительных случаях, под роспись и обязательна при увольнении.

Работодатель потерял все трудовые книжки: как восстановить

Факты трудовой деятельности, информацию о профессии, должности, периоды работы комиссия определяет на основании представленных человеком документов. К таким документам относятся справки, профсоюзные билеты, расчетные книжки и т. п.

В обязанности комиссии входит и оказание работнику содействия в получении подтверждающих документов от прошлых работодателей.

По результатам работы комиссия составляет акт. В нем указывают:

  • периоды трудовой деятельности;
  • должность работника;
  • продолжительность трудового стажа.

На основании акта компания выдает работнику дубликат трудовой книжки.

Для восстановления книжки необходимо предоставить нанимателю пакет документации, куда входят:

  1. заявление о просьбе на восстановление;
  2. документация, подтверждающая стаж;

Заявление пишется в свободной форме, так как государственного стандарта не существует. Однако в нём обязательно должно быть указаны сведения о работнике (Ф.И.

О, должность), о человеке на чьё имя оно подаётся, о стаже подающего (указать данные о прошлых местах работы в календарном порядке), указывается число написания и резервируется подписью подающего заявление.

Вторым шагом в решении вопроса по восстановлению «трудовой» будет предоставление пакета документов.

Их перечень будет указан ниже в статье и каждый сможет ознакомиться.

Следует уточнить, что документы для подтверждения стажа работника будут подаваться как в натуральном виде (если это возможно), так и их копии.

Как говорилось раньше для восстановления книжки нужно предоставить документацию, которые способны подтвердить стаж. Напомним, что может относиться к этим документам:

  1. Трудовые договоры (составленные от «руки»).
  2. Различные справки с предыдущих мест работы, которые выдаются нанимателями.
  3. Справки, которые были выданы из архивов государственного либо муниципального подчинения. Они содержат данные подтверждающие сроки работы в различных организациях.
  4. Выписки из приказов или их копии, свидетельствующие о приёме или увольнении работника.
  5. Ведомости о получении зарплаты работающего и его лицевой счёт.
  6. Выписки из решений суда, в которых указывается выслуга лет и другие.

Необходимо заметить, что на всех документах, независимо от того подлинник это или копия, обязана стоять «мокрая» печать и натуральные росписи должностных лиц.

Трудовую книжку возможно утерять по разным причинам и она может быть утеряна как самим человеком, так и нанимателем. Рассмотрим действия, которые нужно предпринять в каждом случае.

Когда в утере виноват сам работающий, он должен совершить следующие действия:

  • В случаях, если потеря документа произошла в начале трудовой профдеятельности и в ней стояла запись о рабочем стаже, длительность которого не превышает 3 месяцев, то оформление дубликата необязательно. Можно просто завести новую «трудовую». Как указывается в 65 статье Трудового кодекса РФ достаточно предъявить лишь заявление от соискателя работы.
  • Если же у работающего имеется беспрерывная выслуга более 20-ти лет, то он согласно постановлению РФ №225 от 16 апреля 2003 года «О трудовых книжках» обязан написать заявление по местонахождению последнего трудоустройства на получение дубликата. Срок выдачи дубликата работодателем не должен превышать 15 дней.
  • Заявление может быть подано начальнику лично. А при возникновении случаев, когда существуют предпосылки затягивания процесса выдачи копии «трудовой» возможно его отправление при помощи заказного письма с приложенным перечнем вложенных документов и получением уведомления при доставке.
  • В дубликат будет внесена запись о восстановлении трудового стажа (который не прерывался). Он обязательно должен будет подтверждаться необходимыми документами (для этого обязательно прилагается их перечень). При этом будет указан только суммарная выслуга лет, без каких-либо перечислений прошлых мест трудоустройства, отрезков времени и занимаемых должностей.
  • В случае когда невозможно предоставить подтверждающую выслугу лет документацию, в дубликат будут вписаны только те сведения, на которые имеются юридически заверенные бумаги. Лучшим вариантом для подтверждения является копия предыдущей «трудовой». Если её не имеется в наличии, то придется собирать выписки из личных дел, копии трудовых договоров, приказы о назначениях на должности с прошлых мест работ. Если организации уже перестали существовать, то эту документацию, возможно, приобрести в архивах.
  • Восстановление трудовых книжек возможно также и при приёме на новое место работы. Для этого пишется заявление на имя нового начальства с просьбой восстановления трудового документа. К этому заявлению прикладываются все документы, которые подтверждают данные о стаже и трудовой деятельности поступающего на службу работника.

Бывают случаи, когда потеря трудовой книжки происходит по вине начальства. Такое может произойти в результате стихийного бедствия (например, при пожаре или наводнении), а также по халатности сотрудников контролирующих кадры либо как итог злого умысла со стороны начальства.

В этом случае весь порядок процесса восстановления трудовой книжки соответствует случаю, когда работник потерял документ лично.

Восстановление трудовой книжки работодателем образец

Однако отличительной чертой данного случая является то, что в первом все необходимые документы для подтверждения стажа собираются самим работником, а во втором — это делают сотрудники отдела кадров.

Для подтверждения стажа работника собирается комиссия, в состав которой входят представители исполнительной власти, работодателя и профсоюза либо рабочего коллектива. Они составляют акт, указывающий стаж и на его основании работнику предоставляется дубликат документа.

В случаях, когда наниматель потерял трудовую книжку не в результате каких-либо катаклизмов, а просто по своей халатности, то существует возможность его наказать при помощи административного штрафа размером от одной до пяти тысяч рублей для индивидуального предпринимателя и от тридцати до пятидесяти тысяч рублей — для юридического лица. Также работающий может приостановить свою трудовую деятельность на период равный 3 месяцам.

Также бывают такие случаи, когда после увольнения сотрудника, начальник не возвращает ему трудовую книжку. Уволенный с работы имеет возможность наказать за эти действия, подав в суд для того, чтобы с работодателя взыскали штраф, равный размеру средней заработной платы, начисленной за каждый день удерживания «трудовой».

Эти штрафные санкции обговариваются в статье 234 Трудового кодекса Российской федерации. Также существует возможность взыскать ещё и моральный ущерб, и расходы, необходимые для собирания подтверждающих стаж документов для оформления дубликата книжки.

После подачи заявления и пакета документов, подтверждающих стаж на протяжении 15 дней, выдаётся дубликат трудовой книжки.

Работник отдела кадров указывает на первой странице все данные работника, соответствующие периоду выдачи. При этом в верхнем правом углу делается запись «Дубликат».

В тех случаях, когда трудовая книжка не потеряна, а просто требуется её замена, заносится такая запись, как «Взамен выдан дубликат».

Далее проводят все действия по заполнению «трудовых» описанные выше, то есть записывается суммарный стаж с указанием дат приёма на работу и увольнения, наименования организаций и занимаемых должностей, причин увольнения и номера приказов, сведения о награждениях и поощрениях. После выдачи дубликата инспектор отдела кадров делает запись в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей.

Восстановление трудовой книжки работодателем образец

Самый главный совет — для любого работающего человека желательно иметь заверенную копию трудовой книжки. Она поможет очень легко восстановить все данные о трудовой деятельности в случае потери книжки без затраты времени и нервов.

Обязательно необходимо проверять дубликаты трудовых книжек во время их получения. Нужно убедиться, правильно ли занесены записи, содержатся ли они в полном объёме, соответствуют ли они данным подтверждающих документов. Эти действия помогут избежать лишней нервотрёпки от повторного подтверждения Вашего трудового стажа и собирания новых документов, нужных для этих целей.

Предлагаем ознакомиться:  Образец договора аренды гостиничных номеров

1. Восстановление утерянной трудовой книжки 2. Порядок восстановления трудовой книжки при утере – Как восстановить трудовую книжку если предприятие ликвидировано{q} – Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд{q} – Как восстановить трудовую через архив{q} – Что нужно для восстановления трудовой книжки в суде{q}

Но прежде всего, надо определиться с виновником утраты.

Очевидно, что трудовая книжка может хранится только в двух местах:

  1. У своего владельца, если он не трудоустроен на текущий момент.
  2. Или у нанимателя, если человек работает.

В первой ситуации виновным признается работник, и обязанность по восстановлению документа целиком ложится на его плечи.

Восстановление трудовой книжки работодателем образец

Во второй — работодатель или ответственный сотрудник отдела кадров компании, который по закону отвечает за хранение трудовых книжек штатных работников с момента их трудоустройства и до увольнения/выхода на пенсию. А значит восстанавливать книжку придется именно нанимателю.

Еще причиной утраты трудовой книжки могут служить обстоятельства непреодолимой силы, как то пожар, наводнение или иные стихийные бедствия. Тогда в силу вступают особые правила.

Но для начала попробуем разобраться, что делать, если документ просто утерян, без всякого форс-мажора.

После выявления виновных в утрате трудовой книжки, потребуется написать заявление на ее восстановление. Сделать это в любом случае должен владелец. И если документ утрачен работодателем, заявление будет адресовано именно ему.

Законом определен срок для восстановления трудовой — это 15 дней с момента подачи соответствующего заявления. За это время должен быть выписан дубликат документа и восстановлена вся информация, содержащаяся в его оригинале.

Важно: по ситуации, когда в утрате трудовой книжки виновен работодатель, следует иметь ввиду, что подавать ему заявление нужно в 2-х экземплярах, один из которых остается в будущем у заявителя с отметкой о принятии обращения (включая дату, подпись с расшифровкой и должность принимающего лица).

А бывают случаи, когда утрата документов в отделе кадров работодателя носит массовый характер, тогда для расследования инцидента создается специальная комиссия, в которую входя не только члены руководства предприятия и профсоюза, но и представители заинтересованных государственных структур.

  1. Сообщить работнику об утере
  2. Попросить работника направить запросы своим прежним работодателям
  3. Попросить работника написать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки с приложением полученных от прежних нанимателей документов
  4. Заполнить дубликат

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано{q}

Получение подтверждения о работе может потребоваться тогда, когда предприятие, на котором работал гражданин, уже перестало существовать.

Порядок действий в таком случае следующий:

  1. Выяснение статуса предприятия. Ликвидация фирмы не всегда означает, что она канула в лету. Возможно, произошла смена юридического лица. В этом случае у фирмы существует правопреемник и именно к нему следует обратиться за информацией и документами.
  2. Если у правопреемника отсутствуют необходимые документы, придется обратиться в судебную инстанцию, заручившись поддержкой как минимум двух свидетелей. Они должны будут подтвердить, что гражданин действительно работал на ликвидированной фирме, его должность и срок службы.
  3. При фактической ликвидации предприятия, следует обратиться за подтверждением стажа в архив. Закрываясь, организация обязана передать свой внутренний документооборот именно в местные архивы. Это требование закреплено на законодательном уровне.
  4. Если информация отсутствует и в архиве, для подтверждения стажа гражданину также потребуется судебное разбирательство.

Таким образом, восстановить данные о работе на ликвидированном предприятии можно либо документом, выданным и заверенным правопреемником, архивной справкой или решением суда.

Как восстановить трудовую книжку самостоятельно{q} Для этого необходимо направить запрос в архив, в котором хранятся документы прекратившей существование компании. Если документы находятся в архиве, то справка для восстановления трудовой книжки (образец ее должен содержать необходимую информацию о должности, названии организации, сроках работы на ликвидированном предприятии и номера приказов о приеме на работу и увольнении) будет получена работником. Если организация была реорганизована и имеет правопреемника, за сведениями необходимо обратиться туда.

А если архив утверждает, что данная информация отсутствует, и справка не может быть выдана{q} Как можно восстановить трудовую книжку в таком случае{q} Если восстановить информацию через архив или правопреемника не получается, то для установления факта работы у работодателя работник вправе обратиться в суд.

Если есть копия

Наличие ксерокопии трудовой книжки существенно ускоряет процесс создания дубликата. Если документ правильно заверен, нет необходимости дополнительно собирать данные с каждого места работы.

В части организаций порядок создания копий закреплен правовыми нормативами. Тогда данное действие совершается в обязательном порядке.

Если гражданин имеет на руках заверенную копию:

  • утратив оригинал трудовой книжки, подается заявление о создании дубликата;
  • к нему прикладывается заверенная копия документа;
  • дубликат создается на основе сведений, содержащихся в копии, исключая все записи, признанные в ней недействительными.

Создание заверенной копии не обязанность, а желание работодателя. В интересах сотрудника написать заявление о выдаче заверенной копии трудовой книжки при поступлении на работу и при увольнении. Согласно третьему пункту общих положений Постановления Правительства №255, выдать заверенную копию работодатель обязан в течение трех рабочих дней. Самостоятельно заверить трудовую книжку можно в нотариате.

  • заявление работника;
  • документы, которые могут быть подтверждением работы у предыдущих работодателей (приказы, справки и т.д.).

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, по ксерокопии{q} Несмотря на то, что ксерокопия, казалось бы, является документом, который может значительно облегчить восстановление книжки, необходимо знать, что ксерокопии не признаются законодательством документами, подтверждающими трудовые отношения.

Данную точку зрения подтверждает судебная практика (апелляционное опред. Московского городского суда от 28.10.2013 № 11-33532/13).

Услуги и помощь

Наименование организации Описание услуги Телефон
Best2NDFL
  • консультации по вопросам восстановления трудовой книжки, включая перечень необходимых документов;
  • оформление справок и запросов с предыдущих мест работы, а также получение информации из архивов;
  • оформление записей и внесение изменений в них.
74991107793
Консультация-труд.рф
  • оказание бесплатной юридической помощи работникам в трудовых спорах;
  • рассмотрение жалоб в электронном виде;
  • наличие общественной приемной и горячей линии.
74996494639
Трудовая инспекция (Москва и Московская область) Защищает права работников, которые ущемляются работодателями, в нарушении последними законодательства и норм трудового права. Предписание, выставленное трудовой инспекцией, обязательно к исполнению.

Обращаться в организацию следует в случае, если:

  • организация отказывается оформлять дубликат трудовой книжки;
  • сотрудник уволен неправомерно, о чем в трудовой оставлена запись;
  • организация отказывает в выдаче книжки при увольнении сотрудника и т.д.
74993224565

Как восстановить трудовую книжку

Судебные процессы и трудовые споры, относительно восстановления трудовых книжек помогут решить юристы по трудовому и гражданскому праву. Работа негосударственных фирм, помогающих восстановить трудовую книжку, платная. Цена зависит от того, какой вид услуг оказан гражданину.

Кроме того такие фирмы часто используют для заверения поддельные печати. Эта деятельность преследуется по закону и может добавить гражданину дополнительные неприятности помимо отсутствия трудовой книжки.

Трудовой стаж

Понятие трудового стажа, о наличии которого свидетельствует трудовая книжка, является основой для социальных выплат гражданам.

Обобщенное понятие трудового стажа делится на подвиды:

  • страховой;
  • общий;
  • специальный;
  • и непрерывный.
Страховой
  • Формируется на основе тех периодов работы, когда с доходов гражданина уплачивались взносы в Пенсионный фонд. Исходя из длительности этого вида стажа, производятся расчеты пенсии и пособий по нетрудоспособности.
  • Наличие более пяти лет стажа достаточно для получения прав на формирование трудовой пенсии по возрасту. Более 8 лет стажа дают право на 100% пособие по временной нетрудоспособности, 80% которого можно получить, если стаж составит от пяти до восьми лет. На 60% можно рассчитывать, имея страховой стаж менее 5 лет.
Общий В зачет общего трудового стажа идет любая работа, а также деятельность, являющаяся общественно полезной.

В него включаются:

  • военная служба;
  • периоды нетрудоспособности, возникшие в результате работы, включая инвалидность;
  • уход за нетрудоспособными гражданами;
  • декретный отпуск и отпуск по уходы за детьми.

Пенсия, назначаемая по возрасту доступна гражданам, при наличии у них 25 лет общего стажа для мужчин и 20 — для женщин.

Специфический Наличие этого вида стажа, полученного в результате работы повышенной опасности и в специфических условиях, дает гражданину право на повышающие коэффициенты при расчете пенсий и пособий. Образец такого стажа – работа на вредных производствах.
Непрерывный
  • Как ясно из названия, это постоянная работа в течение длительного времени без перерывов или с теми перерывами, которые установлены законодательно.
  • До 2007 года именно этот вид стажа являлся главным при расчетах пособий и пенсий. Федеральным законом №255 от 29.12.06 этот принцип был изменен. В результате страховой стаж практически заменил непрерывный.
  • Необходимость подтверждать длительность трудового для получения выплат от государства возложена на граждан.

Действия работодателя при найме нового работника без ТК

Часто поиск новой работы провоцирует граждан на сокрытие трудовой книжки:

  • когда человек уволен по статье, с неудобной формулировкой;
  • трудовая изобилует выговорами:
  • претендуя на хорошую должность, гражданин стесняется предъявить трудовую книжку, так как старое место работы, по его мнению, не соответствует должному статусу.

Новый работодатель не несет ответственность за наличие у будущего сотрудника трудовой книжки до момента его поступления на работу. Его задача – принять трудовую книжку в общем пакете документов, либо, при её отсутствии, создать новую.

Все чаще идут разговоры о том, что молодым людям до 30 лет вообще нет необходимости заниматься оформлением дубликата, так как их пенсионные отчисления зафиксированы в пенсионном фонде и в будущем не будут нуждаться в ином подтверждении. Однако, насколько это утверждение верно, пока не наступило будущее, неизвестно.

Пока трудовая книжка является единственным документом, позволяющим доказать наличие стажа, её необходимо беречь. При порче и утрате, надо постараться восстановить документ оперативно, чтобы избежать потери данных о стаже.

Восстановление трудовой книжки работодателем образец

Кстати, именно такие ситуации наиболее часты, ведь у гражданина может произойти утеря документа о прошлых местах работы после уво­льнения, когда он имеет его на руках. В остальное время до­ку­мент о тру­до­вой био­гра­фии хранится в отделе кадров и доступа к нему его владелец фактически не имеет. Однако, бывают и исключения.

Если потеря трудовой книжки случилась в то время, когда человек нигде не работал, то обращаться нужно к бывшему работодателю или же к новому. В любом случае, после получения заявления работнику обязаны выдать дубликат документа.

Такой вариант некоторым кажется самым простым и быстрым. Однако важно знать, что делать это не просто неразумно, но и небезопасно с точки зрения уголовного права. Оформление трудовой книжки лицами, не имеющими на то права, будет нелегальным и тому же может попасть под статью о подделке документов.

При этом информация прописывается без уточнения конкретных данных: Сведения о работе не заверяются печатью и не содержат информацию о лице, внесшем записи (в отличие от оригинала). Места работы Трудовой стаж оформляется в установленной последовательности:

  • дата приема в организацию;
  • сведения о работе (должность, организация, основания увольнения, перевода);
  • данные документа, по которому вносились записи.

В дубликат вносится только имеющаяся в документах информация. Пример внесения записей в «Сведения о работе», образец 2017: Пример внесения записей Сроки выдачи В ответ на запрос сотрудника, работодатель обязан оформить дубликат в течение 15 дней.

В случае потери ТК, гражданин вправе обратиться с просьбой и по последнему месту работы, и к новому работодателю. При этом не имеет значения период, прошедший со дня увольнения.

Важно

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), а также пункты 7.1. – 7.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (ниже по тексту – Инструкция). Рассмотрим, как можно восстановить утраченную трудовую книжку.

Когда может выдаваться дубликат утраченной трудовой книжки С трудовыми книжками могут произойти такие неприятности, как:

  • потеря ее самим работником;
  • утрата ее работодателем, у которого она хранилась;
  • ее негодность вследствие механического и тому подобного повреждения (порвалась, обгорела полностью или частично, залита жидкостью и пр.);
  • массовая утрата из-за чрезвычайных происшествий (закон отдельно выделяет такой случай).

Во всех этих случаях Правила предписывают оформлять дубликат (фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку).

Итогом этого должны стать либо документы-первоисточники (их заверенные копии), упоминавшиеся выше, либо архивные справки. Запрос в архив оформляется в виде заявления в свободной форме на имя директора. Там должны быть указаны следующие данные:

  • ФИО заявителя;
  • интересующий период;
  • суть запроса и цель, для которой запрашивается информация;
  • контактные данные заявителя (адрес и телефон).

Единого утвержденного образца архивной справки для восстановления трудовой книжки не существует.

Работодатель потерял все трудовые книжки: как восстановить

Повторное нарушение грозит еще более высоким штрафом.

Кроме того, Трудовой кодекс (ст. 234) обязывает работодателя возместить недополученный доход тому работнику, который не смог поступить на работу к следующему нанимателю в связи с несвоевременной выдачей ему трудовой книжки. Это значит, если работодатель потерял книжку для учета стажа своего работника и обнаружил это на момент увольнения, ему придется выплачивать такому сотруднику заработную плату вплоть до выдачи ему дубликата трудовой.

Обратите внимание, что п. 47 Правил подразумевает безвозмездное получение работником дубликата в случае, когда оригинал его трудовой книжки был испорчен по вине работодателя или в силу чрезвычайных обстоятельств, стихийных бедствий и т. п.

  1. Найти все возможные документы для подтверждения своего стажа:
    1. надлежащим образом заверенная копия утерянной трудовой;
    2. оригиналы трудовых договоров с прежними работодателями;
    3. иные документы.
  2. Направить запросы прежним работодателям, период работы у которых следует подтвердить. Для получения всего перечня работодателей можно предварительно запросить выписку из лицевого счета в ПФР.
  3. Написать заявление на имя своего последнего (или действующего) работодателя на выдачу дубликата трудовой.
  4. Ожидать 15 дней, после чего забрать дубликат у прежнего работодателя или убедиться у действующего работодателя, что дубликат оформлен и внесен в книгу учета движения трудовых книжек.

Ведь у нас в стране это является важнейшим документом в отношении начисления пенсионных выплат, удержания квалификации, карьерного роста.

https://www.youtube.com/watch{q}v=t6_I10Kf3pk

Без этого документа могут возникнуть проблемы с выездом за границу, кредитом, государственным спонсированием. В данной статье мы разберемся, что делать, если была потеряна трудовая книжка на территории России.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector