Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Как юридически правельно закрепить автомобиль за сотрудником

Как юридически правельно закрепить автомобиль за сотрудником

Как юридически правельно закрепить автомобиль за сотрудником
СОДЕРЖАНИЕ
0

Как закрепить автомобиля за сотрудником, который не является водителем{q}

Е.А. Рожкова, эксперт по бухучету и налогообложению Нужны ли доплаты и медосмотры Ситуация, когда компания предоставляет своим сотрудникам, которые не являются водителями, в пользование служебные машины, достаточно распространенная.

Автомобиль может быть передан, например, руководителю или работникам, чья работа носит разъездной характер (торговому представителю, менеджеру по закупкам).

https://www.youtube.com/watch{q}v=eYKSVcPypJQ

Однако не все так просто. Может, за управление автомобилем работнику необходима доплата{q} А как быть с предрейсовыми медосмотрами{q} Давайте разберемся. Как следует из правового анализа норм ст.

Ответ на вопрос: В организации должен быть приказ о работниками профессии (должности) водителя (если заместитель будет водить служебное авто в рабочее время), а в трудовом договоре пункт о том, что он сам управляет автомобилем и доплата за это. Если расширение обязанностей приводит к изменению трудовой функции, то работодателю необходимо получить письменное согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы, установить доплату.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 60.2, 72, 151 Трудового кодекса РФ и подтверждается судебной практикой (см., например, ).

Если обязанности исполняются не в основное рабочее время при отсутствии запретов может быть оформлено внутреннее по должности «водитель». В должностные обязанности работника, который не является водителем, не может входить обязанность по управлению автомобилем, так как такая обязанность относится к трудовой функции водителя автомобиля.

Понятие и виды переоборудования

Нужно помнить, что не все изменения, внесенные в конструкцию автомобиля, должны быть обязательно оформлены в ГИБДД. Если речь идет о замене стандартных запчастей, владелец машины не обязан уведомлять об этом представителей дорожной инспекции. У каждого автомобиля есть определенная конструкция, параметры которой были разработаны на заводе и использовались во время его изготовления. Все изменения должны вноситься под контролем сотрудников службы ГИБДД, которые имеют полномочия для осуществления технического надзора.

Согласно п.7.18 Приложения к ПДД эксплуатация ТС, конструкция которых была изменена, запрещается, если водитель не успел согласовать эту процедуру в ГИБДД. В этом же пункте приведен перечень условий и неисправностей, при которых запрещено передвигаться на автомобиле.

Следует точно знать, что именно понимается под сменой конструкции, эта информация указана в комментариях к п.7.18. Определение подразумевает исключение или установку дополнительных частей машины или деталей оборудования, которые не были предусмотрены заводом-изготовителем. Такие манипуляции могут негативно повлиять на работоспособность автомобиля, безопасность самого водителя и его пассажиров, а также других участников дорожного движения. Список наиболее частых конструктивных изменений включает:

  • установление дополнительных фургонов для перевозки людей на шасси грузовых автомобилей;
  • установку фургонов или контейнеров, предназначенных для перевозки различных грузов, например, мебели или продуктов;
  • монтирование специального оборудования, которое не меняет саму конструкцию кузова;
  • замену двигателя в легковом автомобиле или кабины в грузовом авто;
  • установка ГБО;
  • замену коников на барты на прицепе или грузовой машине и т. д.

Какие законодательные акты нужно учитывать

Автомобиль с изменениями конструкции

Процесс переоборудования происходит с учетом нормативных актов, описанных в приказе МВД РФ, выпущенном 7 декабря 2000 года. В настоящее время приказ дополнен изменениями, которые также следует принимать во внимание. Суть документа сводится к описанию процесса узаконивания внесения изменений в конструкции автомобилей различных категорий.

В пункте 77 указано, что сотрудники службы не имеют права организовывать предварительную проверку, если на автомобиль устанавливается сертифицированное оборудование от завода-изготовителя. Если внесение изменений является серийным и указано в конструкторских документах, для этого также не потребуется проверка.

Акт закрепления транспортного средства за водителем

3795 ФОРУМ! Закрепление транспортного средства за водителем происходит при составлении целого пакета сопроводительной документации.

Количество транспортных средств, которые можно закреплять за одним водителем ограничивается законом – их должно быть не более трех.

Точно так же один автомобиль можно закрепить сразу за несколькими водителями, но не более чем за четырьмя.

Чтобы избежать споров с трудовой инспекцией, которая при проверке может потребовать доплачивать директору за совмещение должностей, стоит дополнить трудовой договор положением о том, что работодатель обязуется закрепить за сотрудником служебный автомобиль, а сотрудник будет использовать машину для выполнения своих должностных обязанностей.

Так же следует оформлять на директора путевые листы.

Использование служебного транспорта без путевых листов и других подтверждающих документов при проверке инспекторами может расцениваться как использование автомобиля в личных целях, что влечет начисление НДФЛ с дохода в натуральной форме.

1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете приобретение ГСМ за наличные Внимание: использование сотрудником служебного транспорта без путевых листов или других подтверждающих документов может быть расценено как использование автомобиля в личных целях.

Предлагаем ознакомиться:  Права покупателя при возврате мебели

А раз так, то инспекторы могут потребовать начислить НДФЛ с дохода, полученного в натуральной форме.

1108 юристов сейчас на сайте Легковая автомашина находится в оперативном управлени казенного учреждения а по факту находится в пользовании руководителя организации являющейся учредителем казенного учреждения.

какие существуют варианты возможного закрепления автомашины за водителем не являющимся работником учреждения. 31 Марта 2015, 19:51, вопрос №784910 Сергей, г.

Санкт-Петербург Уточнение клиента уточнение.

водитель — глава поселения. вопрос в правомерности выписыварния путевого листа на пользователя не состоящего в штатах учреждения. 31 Марта 2015, 20:16

Порядок оформления переоборудования транспортного средства

1000 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Ответы юристов (34)

  1. Юрист, г.

    РаменскоеОбщаться в чате

    какие существуют варианты возможного закрепления автомашины за водителем не являющимся работником учреждения.

  2. 8,8рейтинг

После прочтения данного пункта возникает вопрос, что именно относится к изменениям конструкции транспортного средства, за которое можно получить штраф в размере 500 рублей.

Однако в техническом регламенте есть Приложение №9, которое в том числе содержит перечень отдельных (не всех) изменений в конструкцию:

  • Замена типа кузова грузового автомобиля.
  • Установка дополнительных топливных баков.
  • Установка подъемников и лебедок на грузовики.
  • Установка специального оборудования.
  • Установка и демонтаж ГБО.
  • Замена внешних световых приборов (в том числе установка ксенона или диодных ламп).
  • Переоборудование автомобиля для лиц с ограниченными физическими возможностями.

Все перечисленные выше пункты гарантированно относятся к изменениям конструкции транспортного средства. Если выполнить их самовольно, то можно получить штраф в размере 500 рублей.

Что касается установки прочего оборудования, то остается непонятным, в каких случаях его нужно относить к изменениям конструкции транспортного средства.

Например, установка нестандартных бамперов, изготовленных из другого материала (металлических вместо пластиковых). Очевидно, что такой вариант тюнинга влияет на безопасность автомобиля в случае дорожно-транспортного происшествия.

Другой пример. Установка видеорегистратора на лобовое стекло автомобиля. С одной стороны, установка элементарна и не должна влиять на безопасность. С другой стороны, в случае срабатывания подушек безопасности они могут «дернуть» за провод питания регистратора, оторвать его от стекла и отправить «летать» по салону.

Еще один пример, установка заднего парктроника. Данное устройство снижает риск возникновения дорожно-транспортного происшествия при движении задним ходом, а следовательно влияет на безопасность.

Как юридически правельно закрепить автомобиль за сотрудником

В общем, ответ на данный вопрос остается открытым. Как провести грань между изменениями, не требующими согласования в ГИБДД и изменениями, влекущими штраф{q}

Кстати, если Вам известны случаи, в которых ГИБДД требовало внесение изменений в конструкцию из-за установки оборудования, не перечисленного выше, то напишите об этом в комментариях к статье.

1. Предварительная техническая экспертиза. Экспертизу нужно пройти до установки соответствующего оборудования. Если дополнительное оборудование уже установлено, то его придется предварительно снять. Иного порядка узаконить изменения конструкции в 2019 году нет.

2. Установка оборудования — внесение изменений в конструкцию. Установку следует провести в специализированной организации, которая выдаст Вам соответствующий комплект документов (копии сертификатов на установленное оборудование).

3. Проверка безопасности конструкции проводится в той же организации, где Вы проходили проверку по пункту 1. Однако на этот раз организация проверяет, что безопасность транспортного средства соответствует требованиям Технического регламента Таможенного союза.

Как юридически правельно закрепить автомобиль за сотрудником

В целом процедура не такая сложная, как это кажется на первый взгляд. Однако стоимость ее может быть довольно значительной. В разных регионах за проверки требуют от 5 000 до 20 000 рублей. Высокая стоимость узаконивания заставляет многих автовладельцев отказываться от подобного тюнинга.

Таким образом, в настоящее время нет четкой грани между изменениями, которые не требуют обязательной регистрации в ГИБДД и изменениями влекущими штраф в размере 500 рублей. Если по данному вопросу появится дополнительная информация, статья будет дополнена.

Удачи на дорогах!

Нарушение порядка проведения обязательных предрейсовых и послерейсовых медосмотров

Все изменения должны быть оформлены документально, для начала владельцу машины понадобится получить специальное заключение о прохождении предварительной экспертизы автомобиля. Оно выдается после прохождения проверки в специальных организациях, имеющих аккредитацию для ведения деятельности такого типа. Они представляют собой испытательные лаборатории, куда также следует предоставлять свой пакет документации.

Узнавать о том, какие именно документы потребуются, нужно в конкретной лаборатории. После получения заключения об удачном прохождении экспертизы владелец автомобиля может отправляться в пункт ГИБДД по месту регистрации и предоставить там перечень нужных документов. Они указаны в письме МВД РФ, которое датировано 25 февраля 2015 года.

Для предварительного согласования понадобится иметь на руках:

  • заполненное заявление на специальном бланке, который выдается в ГИБДД;
  • документ, подтверждающий личность владельца машины;
  • доверенность, если автовладелец доверил прохождение процедуры другому лицу;
  • паспорт и СОР на автомобиль;
  • заключение, подтверждающее, что машина прошла предварительную экспертизу.

После получения этих документов сотрудники ГАИ смогут приступить к процедуре осмотра, по итогам которого вынесут решение о том, можно ли будет поменять конструкцию автомобиля. При наличии положительного решения владелец машины сможет ее переоборудовать. Чтобы получить свидетельство, ему понадобятся дополнительные документы, в том числе:

  • паспорт и документ, подтверждающий, что он является собственником автомобиля;
  • свидетельство о регистрации и ПТС;
  • диагностическая карта;
  • стандартное заявление и декларацию о количестве внесенных изменений;
  • копии сертификатов на детали и оборудование.
Предлагаем ознакомиться:  Прописка в неприватизированную квартиру ребенка или родственника

За несоблюдение правил проведения соответствующих медосмотров (ст. 11.32 КоАП РФ) на руководство предприятия может быть наложен штраф. Более того, административная ответственность наступит и в том случае, если к работе был допущен не прошедший медосмотр водитель. Об этом сказано в частях 3 и 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Сотрудник, выполняющий обязанности водителя, допускаются к управлению автомобилем на тех же условиях и в том же порядке, что и штатные водители. Что это значит{q} Это значит, что он тоже должен оформлять путевые листы и отчитываться за расходование ГСМ.

Данный порядок закрепляется приказом в произвольной форме, подписанный руководителем предприятия. В документе указывается сотрудник, который будет управлять машиной, модель автомобиля и нормы затрат горюче-смазочных материалов. Разумеется, что сотрудник, которому дали право пользоваться автомобилем, теперь считается водителем и должен проходить медосмотры на общих основаниях.

В избежание проблем с проверяющими инстанциями, рекомендуется предпринять следующие профилактические действия:

  • Оформить работнику совмещение  или совместительство по должности водителя;
  • Закрепить за работником автомобиль;
  • Направить работника на предварительный осмотр. Сделать это нужно до оформления совмещения и только при отсутствии противопоказаний для работы водителем (водительской справки не достаточно) документально закреплять данный факт
  • Проводить предрейсовый медосмотр и вносить его результаты  в путевой лист, оформленные еще до выезда на линию.

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 28 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1

КОН (гость) 10 ноября 2008, 16:59 Оценок нет Помогите правильно оформить приказ. Ситуация следующая — работник работал водителем, затем мы его перевили администратором сетей (по его образованию). Водителя брать вместо него не будем, так как работник согласен что бы за ним закрепили автомобиль.

как правильно будет звучать приказ{q}

Идет отправка уведомления.

КОН (гость) 11 ноября 2008, 8:48 может кто-нибудь поможет.

27 мая 2014, 15:14 Одно с другим связано лишь опосредованно.

Даете доп. объем работы — платите. зы. Как я хочу посмотреть на того зама, который согласится возить директора.

Я хочу обратить внимание

Как проходит переоборудование

При наличии разрешения на переоборудование водитель имеет право внести нужные изменения в конструкцию своей машины. Перед проведением работ понадобится согласовать процедуру в специальной организации, этот вопрос решается в ГИБДД, сотрудники которого также могут разрешить автовладельцу поменять конструкцию самостоятельно. Специалисты, занимающиеся проведением работ, заполняют специальную декларацию, образец которой можно посмотреть в Письме МВД РФ.

Также им понадобится предоставить копии на сертификаты соответствия, подтверждающие подлинность запчастей и деталей, требуемых для переоборудования машины. После проведения работ машину дополнительно проверяют на соответствие правилам безопасности и при отсутствии проблем выдают диагностическую карту. Затем владелец авто должен получить протокол о прохождении технической экспертизы, предоставив все нужные для проверки документы.

Закрепление автомобиля за работником

Как юридически правельно закрепить автомобиль за сотрудником

Подготовлено по материалам Системы Юрист Получить бесплатный доступ Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры». Статья: Что делать, если вы поручаете сотруднику управлять служебным автомобилем{q} «Любой сотрудник может управлять служебным автомобилем, если у него на руках есть:

  1. полис ОСАГО;
  2. приказ о передаче в пользование служебного автомобиля*.
  3. водительское удостоверение;
  4. свидетельство о госрегистрации транспортного средства;

Об этом говорится в п.

2 ст. 209 Гражданского кодекса РФ и в п. 2.1.1 Правил дорожного движения, утв. постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090.

I. Что делать, если вы поручаете сотруднику управлять автомобилем{q} 1. Оформите доверенность на право управления служебным автомобилем.

2. Добавьте в должностную инструкцию сотрудника или его трудовой договор (допсоглашение) пункт о возможности

При оформлении совмещения работнику вариант с прохождением медосмотров и выпиской путевых листов является наиболее безопасным способом легализации управления служебным автомобилем.

Если вы намерены предоставить работнику возможность управлять автомобилем, то используйте именно этот способ оформления отношений.

Если у вас есть возможность и желание в судебном порядке отстаивать свою позицию и каждый раз при этом доказывать, что поручение сотруднику управления транспортным средством (вместо предоставления машины с водителем или покрытия дорожных расходов) есть акт доверия, который не вступает в противоречие со статей 60 ТК.

Однако есть факты положительный судебных решений, по которым транспортное средство передается водителю под личные нужды. Например, Постановление ФАС Московского округа от 03.07.2013 по делу N А40-92882/12-91-495.

Для оформления данной процедуры необходимо составить договор о безвозмездной передаче автомобиля в пользование работнику. Важно иметь при этом в виду, что расходы по содержанию автомобиля понесет либо работодатель, либо сам работник. Их можно будет списать на заработанную плату сотрудника. Преимущества такого способа очевидны – сотрудник сам будет решать, когда и где использовать автомобиль, он сможет пользоваться им даже в выходные дни.

Предлагаем ознакомиться:  Почему дали штраф работнику попавшему на больничный

Для оформления списания расходов по эксплуатации автомобиля на счет зарплаты нужно принять соответствующее положение. Кончено, минусом будет то, что на данные выплаты придется начислять страховые взносы. Естественно, что если работник использует машину не в личных целях, он будет считаться работником-водителем, в функцию которого входит управление транспортным средством. Это оформляется специальным дополнительным соглашением о совмещении.

Из каких этапов состоит процедура

Вся процедура переоборудования машины включает в себя перечень регламентированных этапов, список которых установлен и контролируется действующим законодательством. Каждый из них должен проводиться в соответствии с правилами, на соответствие которым будут проверяться все пункты. В их перечень входит:

  1. Тщательная предварительна экспертиза машины.
  2. Получение подтвержденного разрешения у сотрудников ГИБДД в отделении, где до этого был зарегистрирован автомобиль.
  3. Предоставление машины для смены конструкции.
  4. Получение автомобиля с измененной конструкцией обратно спустя определенный период вместе с декларацией, где будет указано количество и перечень проведенных процедур.
  5. Передача машины сотрудникам ГАИ, которые проведут ее тщательный осмотр с учетом норм, установленных законом.
  6. Получение на руки диагностической карты.
  7. Заполнение специального заявления, где нужно будет подробно указать данные о собственнике и его транспортном средстве.

Где проводится перерегистрация

В комментариях к действующим ПДД подробно указано, что все изменения в конструктив любого транспортного средства должны проводиться в подразделении ГИБДД по месту регистрации автомобиля. Все действия, имеющие отношение к переоборудованию, проводятся под контролем сотрудников подразделения, которые затем проверяют документы и выдают свидетельство, подтверждающее, что автомобиль прошел процедуру. Водителю необязательно проходить процедуру в отделении, где изначально была зарегистрирована его машина.

Также он может сделать это в любом подразделении, которое имеет право проводить технический надзор транспортных средств. Бывают ситуации, когда автомобиль был зарегистрирован в другом регионе, тогда перерегистрация проводится по месту его пребывания. Эти меры указаны в действующих нормативных актах и являются полностью законными, что позволяет автовладельцу переоборудовать свой автомобиль в том городе, где он проживает в настоящее время.

Чем грозит незаконное переоборудование

Если владелец автомобиля решит самостоятельно внести изменения в конструкцию своего ТС, не согласовав их с органами ГИБДД, ему придется заплатить штраф в рамках ответственности согласно КоАП РФ. Сумма штрафа составляет 500 рублей, помимо нее в отношении водителя также могут быть применены и другие меры. Если автовладелец не внес данные о смене конструкции в технические документы на свою машину, он также понесет соответствующее наказание.

Меры ответственности грозят водителю лишением прав и другими неприятными ситуациями, по этой причине лучше перестраховаться заранее и выяснить, противоречат ли потенциальные изменения в конструкции автомобиля действующим законам.

Часто на машины устанавливают световые приборы, которые нельзя монтировать в соответствии с требованиями законодательства. Это серьезное нарушение правил, грозящее лишением свободы в течение полугода или 12 месяцев в зависимости от степени тяжести. Все установленное оборудование в дальнейшем будет снято и конфисковано представителями ГАИ на совершенно законных основаниях.

Автомобиль в организации приказ закрепление за сотрудниками не водителями

Писать текст документа можно от руки или набирать на компьютере (в первом случае следует обращать внимание на то, чтобы в бланке не было никаких ошибок и исправлений). Составляя приказ, неизменно требуется учесть только один важный критерий – он должен быть заверен оригинальной подписью директора предприятия (связано это с тем, что все приказы всегда пишутся от его имени) или работника, которому разрешено в установленном порядке действовать от лица руководителя, а также всеми сотрудниками, которые в нем указаны.

Удостоверять бланк приказа печатью не обязательно, т.к.

https://www.youtube.com/watch{q}v=-2TCOX544Jc

необходимость в этом есть только в том случае, если норма по штампованию локальных бумаг организации с помощью различного рода клише закреплена в ее учетной политике.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector