Как уведомить работника о понижении заработной платы

Как уведомить работника о понижении заработной платы

Как уведомить работника о понижении заработной платы
СОДЕРЖАНИЕ
0

Как составить уведомление об изменении оплаты труда

По разным причинам работодатели периодически уменьшают размеры зарплат у сотрудников. Сделать это можно разными способами, но нужно всегда помнить о том, что для этого должны быть серьёзные причины, законно подтверждены. Неправомерное снижение заработной платы и нарушения этой процедуры влекут за собой соответствующие последствия.

  • разнообразные финансовые проблемы в организации;
  • снижение эффективности работника (усталость, отсутствие желания совершенствоваться и т. д.);
  • неоправдавшиеся ожидания на счёт сотрудника при собеседовании и т. д.
  • по согласию работника (ст. 72 ТК РФ);
  • с изменениями организационного и технологического характеров, из-за которых возникает необходимость в понижении оклада (ст. 74 ТК).
  • Перевести сотрудника в отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК).
  • Осуществить перевод работника на неполный рабочий день/неделю (ст. 93 ТК).
  • Перевод работника на иную должность, с меньшей зарплатой (ст. 72.1 ТК) по причине, например, недостаточных знаний в связи с аттестацией (п. 3 ст. 81 ТК).
  • Отмена выплат компенсационного характера (ст. 150-154 ТК):
    • работающим в нестандартных условиях (вредная среда, особые климатические условия и т.д.);
    • работникам с дополнительными требованиями (работа ночью, сверхурочная, в праздники, совмещение должностей и квалификаций).

Важно помнить, что для уменьшения зарплаты сотруднику работодатель обязан предоставить существенные причины, подтверждающие необходимость такого шага. Если этого не сделать, работник имеет возможность обратиться в суд или трудовую комиссию и обжаловать данное решение.

https://www.youtube.com/watch{q}v=5bUIVHZdNvA

Что касается способов уменьшения оклада через отмену премий и надбавок, то иногда работодатели могут прибегать к такому виду изменений. Данные об этих суммах находятся в коллективном договоре, положении о премировании и т. д. Поэтому если в этих документах нет чёткого определения или указаний по этим выплатам и нет пункта о том, что предоставлять их – это обязательное условие, то в таких условиях работодатель может не выдавать премии на законном основании.

  • опоздание на работу;
  • невыполнение объёма работ в указанные сроки и т. п.
  • замечание;
  • выговор;
  • прекращение трудовых отношений.

Говоря иными словами – мера наказания за проступок в виде уменьшения зарплаты не предусмотрена законодательством. Следовательно, это действие является незаконным во всех смыслах. При таких условиях сотрудник может обратиться в суд, где в конечном итоге, с большой долей вероятности, выиграет дело.

  • Сотруднику, которому понижается зарплата, руководство должно предоставить соответствующее уведомление за 60 дней (2 месяца) до события.
  • Если работник согласен на снижение заработной платы, ему необходимо поставить подпись в уведомлении и вернуть его руководству. Если же согласия нет, важно поставить подпись и в обязательном порядке сделать пометку об отсутствии согласия на снижение оклада.
  • Если сотрудник в принципе отказывается принимать уведомление, то работодателю следует оформить соответствующий акт. Для его составления необходимо наличие 2 свидетелей.
  • После получения всех необходимых уведомлений составляются приказы об изменениях (перевод на должность, неоплачиваемый отпуск и т. д.) и заносятся изменения в трудовой договор (либо создаётся дополнительное соглашение).
  • название организации;
  • адрес месторасположения;
  • число всех работающих в организации;
  • реквизиты;
  • данные, связанные с понижением размера оклада, в том числе причины;
  • полное имя работника (или нескольких), которому грозит сокращение зарплаты;
  • последствия при неудовлетворении снижения оклада сотрудников;
  • подпись и печать.

Уведомление предоставляется каждому из работников лично. Образец такого уведомления можно посмотреть здесь.

Если зарплата уменьшается по обоюдному согласию сторон, то ждать 60 дней до вступления решения в силу не нужно. Сниженная заработная плата начинает выплачиваться с первого числа следующего месяца – сразу после подписания всех необходимых документов. Учитывая вышесказанное, на подобное согласятся далеко не все сотрудники (а возможно не согласится никто), но другим способом в одностороннем порядке уменьшить размер оклада и условия трудового договора не представляется возможным.

  • Материальная ответственность. Ст. 236 ТК гласит, что работодатель должен выплатить заработную плату с процентами, если была задержка. Это распространяется и на вариант, когда снижение оклада произошло неправомерно.
  • Дисциплинарная. Если руководитель, снизивший зарплату, не является владельцем организации либо предприятия, то ему можно назначить замечание, выговор, а в некоторых случаях и увольнение.
  • Гражданско-правовая. Работодатель должен выплатить не только саму зарплату, но и моральный и материальный ущерб, причинённый сотруднику неправомерным понижением заработной платы.
  • Административная. Она заключается в штрафе (не свыше 5 тыс. руб.) или предупреждении, в том числе предпринимательскую деятельность могут приостановить на определённый срок.
  • Уголовная. Гораздо более серьёзная ответственность, назначается она согласно составу ст. 145.1 УК РФ, однако это скорее исключение из правил, так как в большинстве случаев суд выносит наказания, идентичные пункту 4 (предупреждение/штраф). Но и о таком возможном развитии событий следует помнить при неправомерном занижении заработной платы.

Понижение зарплаты является сложным моментом и не всегда удаётся достичь компромисса в этом вопросе. Однако при успехе в таком направлении следует помнить, что независимо от любых действий, причин или других событий по уменьшению зарплаты, последняя не должна быть меньше МОРТ (минимальный размер оплаты труда), установленного законодательством.

Как уведомить работника о понижении заработной платы

Не всегда работник может получить оклад в увеличенном размере. Работодатель может принять решение о снижении ежемесячного дохода. Будет ли такой вердикт правомерным и разрешено ли уменьшение заработной платы, как оформить в одностороннем порядке, подробнее в статье.

Согласно Законодательству и Трудовому кодексу РФ, уровень зарплаты не должен быть ниже уровня показателей МРОТ. Однако, размер оклада труда по договору должен являться изменчивой величиной.

В случае важного основания для уменьшения дохода, работодатель имеет право им воспользоваться. По закону, оформлять снижение ежемесячного дохода можно только с учетом условий трудового договора. Опираясь на положения статьи 72 ТК РФ, приводить уменьшение оклада труда можно только на основании согласованности двух сторон: руководителя и подопечного.

В связи с уменьшением зарплаты, работодатель также должен учитывать положения Федерального закона «О минимальном уровне рабочего оклада». Если есть веские причины, работодатель может оформить снижение оклада труда как для одного работника, так и для группы сотрудников.

Несмотря на незаконность устанавливать уровень зарплаты, который не должен быть меньше прожиточного минимума, работодатель в связи с вескими причинами может осуществить незначительное или существенное снижение оклада.

  • Обоюдное согласие.
  • Желание трудящегося.
  • Ликвидация организации. Чтобы не уволить сотрудников вовсе, руководитель может предложить им снизить уровень оклада. Однако такая процедура проводится только с учетом согласия работника. Осуществлять снижение уровня зарплаты в одностороннем порядке по Закону работодателю запрещается.
  • В связи с уменьшением производственных задач со стороны сотрудника, должностное лицо может реализовать снижение зарплаты без нарушений условий договора и Федерального закона. Иными словами, на снижение уровня оклада труда влияет качество выполнения подопечным заданного объема.
  • Финансовые проблемы предприятия. В таком случае работодатель может предложить сотрудникам снизить размер зарплаты.

Прежде, чем подписывать правовую документацию о снижении уровня заработной платы, руководитель должен указать сотрудникам на причины такого решения и подкрепить их доказательствами со стороны Законодательной базы РФ.

Прежде чем подписывать соответствующие документы, работодатель должен известить работников о их уменьшении дохода за два месяца. Для этого начальник оформляет уведомление, в котором говорится о снижении уровня заработной платы и основание на котором такое заключение строится.

Как уведомить работника о понижении заработной платы

После того, как работником уведомление рассмотрено и он согласен с предшествующими изменениями, начальник оформляет дополнительное соглашение. После его подписания трудящимся, работодатель издает приказ. Распоряжение составляется с учетом изменений, оснований и количества сотрудников, которым будет осуществляться уменьшение зарплаты.

Завершающим пунктом оформления снижения дохода для сотрудников будет являться пометка в штатном расписании об изменении уровня дохода. При этом, пометка ставится с учетом подписи каждого из работников.

  • Полное наименование организации.
  • Контактные данные должностного лица и его должность.
  • Суть приказа: прописывается причина оформления документа и основание, по которому такое изменение действует.
  • Личную информацию сотрудников, которых коснулось снижение их уровня зарплаты.
  • Подпись и печать руководителя.
Работодатель может уменьшить заработную плату

У работодателя есть право инициировать уменьшение заработной платы

Нужно ли уведомлять работников при повышении и проведении индексации{q}

Работников, оклад которых уменьшается, необходимо ставить об этом в известность как минимум за два месяца до того, как данное изменение вступит в законную силу.

Считается, что этого времени достаточно для того, чтобы сотрудник принял решение о том, остаться ли ему на прежнем месте, но на новых, менее выгодных условиях труда или искать другую работу.

При этом в уведомлении работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся альтернативные свободные вакансии, соответствующие уровню его квалификации (на случай, если тот хочет остаться в компании, но при переходе на другую должность). Если таковых вакансий нет, об этом в уведомлении также нужно поставить отметку.

Если работник все же решил уволиться (а такой вариант при понижении оклада отнюдь не редкость), то кроме фактически заработанных им денег на момент увольнения, ему полагается компенсации за нереализованный отпуск и выплата выходного пособия в размере среднего заработка за две недели.

В случае, когда человек согласен на снижение оклада и не хочет менять работодателя, об уменьшении оклада нужно издать приказ, затем необходимые изменения следует внести в штатное расписание и ранее заключенный с сотрудником трудовой договор, составив к нему дополнительное соглашение.

В Трудовом Законодательстве РФ присутствует информация о том, что любые изменения, касающиеся условий трудового договора и оплаты труда работников, должны быть оформлены документально.

Как уведомить работника о понижении заработной платы

Повышение заработной платы — не исключение.

Технология оформления этого действия зависит от причины, по которой запланировано увеличение оклада трудящихся граждан.

Если размер заработной платы увеличивается в связи с расширением должностных обязанностей сотрудника, работодатель должен написать соответствующее уведомление.

В случае, когда повышение оклада связано с проведением индексации или для соответствия зарплаты минимальному установленному в конкретном регионе показателю оплаты труда, составлять уведомление не нужно.

В таких ситуациях достаточно заключить с сотрудником дополнительное соглашение, в котором будет отражена вся информация по этому поводу.

Право работодателя не отправлять работникам уведомление о повышении зарплаты регламентируется 72 статьей ТК РФ.

Предлагаем ознакомиться:  Кредит втб отсрочка без работников

Изменение условий трудового договора в этом случае оформляется в виде заключения доп соглашения. За нарушение норм ТК РФ работодатель может быть привлечен к ответственности.

Уменьшение оплаты труда строго регулируется законодательством

Следует отметить, что заключаемое между сотрудником и руководителем соглашение может вступить в силу немедленно — сразу с момента подписания документа обеими сторонами трудовых отношений.

В целом, процедура повышения зарплаты в организации должна быть прописана в локальном акте, например, Положении об индексации.

Если работодатель обоснованно имеет право снизить оклад работника по указанным выше причинам, он должен предупредить работника не позднее чем за 2 месяца. Предупреждение оформляется в виде уведомления, в котором указываются предстоящие изменения определенных сторонами условий трудового договора и причины, обусловившие такие изменения.

Уведомление об изменении оклада: когда составляется{q}

Если перед вами встала задача по формированию уведомления об изменении оклада, а вы не очень четко представляете себе, как именно это сделать, рекомендуем воспользоваться приведенными ниже советами и изучить пример документа.

Прежде чем приступить к детальному описанию уведомления, скажем несколько слов о том, что относится ко всем подобного рода документам.

Начнем с того, что уведомление можно писать в произвольной форме – на сегодня законодательно установленного унифицированного его образца нет. Если на предприятии имеется в наличии разработанный и утвержденный собственный шаблон документа – тогда по его типу. В любом случае, формат уведомления рекомендуется обозначить в локальных актах организации (трудовая инспекция может поинтересоваться этим вопросом в случае проверки организации).

Уведомление можно составлять на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике) или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5). Писать его можно вручную или набирать на компьютере с последующей распечаткой – оба варианта вполне законны.

Уведомление обязательно должно быть подписано либо руководителем компании, либо лицом, действующим от его имени (например, начальником/специалистом отдела кадров или бухгалтером).

Если организация применяет для визирования бумаг печать, бланк нужно обязательно проштамповать.

МРОТ определяет предел уменьшения зарплаты

Уведомление лучше сделать в двух идентичных экземплярах. Одно надо вручить работнику, второе оставить в организации (предварительно заручившись на нем подписью того о получении копии). Сведения об уведомление следует занести в специальный учетный журнал.

Изменение оклада может быть не только сторону увеличения, но также и уменьшения. Как оформить изменение оклада, если предполагается его уменьшение{q} Работодатель за два месяца до предполагаемой даты вступления в действие приказа об изменении оклада предупреждает работника об изменении условий трудового договора в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ).

Приведем пример уведомления об изменении оплаты труда.

И с другой стороны, при наличии благоприятных факторов и усердия работников полезно мотивировать их при помощи повышения оклада. Выясним, как работодатель может оформить изменение зарплаты персонала.

По нормам Трудового кодекса и у работодателя, и у работника достаточно прав и обязанностей. К примеру, не так просто изменить размер заработной платы в меньшую сторону работнику, легально осуществляющему свою трудовую деятельность. Для этого нужно соблюдать установленные сроки, уведомлять сотрудника, издавать приказы. И все эти действия не должны противоречить трудовому договору.

Повышение оплаты также связано с административной деятельностью и выпуском соответствующих приказов и уведомлений. Прежде всего, следует обратиться к главному нормативному акту, регулирующему отношения между работником и нанимателем.

Трудовой кодекс РФ поясняет, что зарплата регулируется трудовым договором, в котором устанавливается порядок оплаты профессиональной деятельности. Сама система устанавливается работодателем. В неё должны быть включены тарифные ставки, оклад, компенсации, премии. Перечисленное не может ухудшать положение работника в сравнении с нормами ТК РФ.

Основные условия начисления заработной платы и её изменения регламентируются в статьях трудового договора, заключённого между работником и работодателем. Работодатель вправе оговорить в контракте порядок изменения заработной платы, но в рамках установленного законодательством минимального размера оплаты труда для соответствующей категории работников.

А также наниматель может в любой момент ограничить персонал в части надбавок и дополнительных выплат, которые невнимательному работнику могут показаться частью основной заработной платы. Трудовой кодекс РФ — главный нормативный документ, опираясь на который, наниматель может корректировать зарплату работника

  • частях получаемой оплаты, за определённый период;
  • размерах других выплат, начисленных сотруднику. Сюда можно отнести компенсации, премии, отпускные и прочее;
  • сумме удержаний из заработной платы;
  • итоговой сумме на выплату.
  • возмещение заработной платы, выданной авансом;
  • погашение выданной под отчёт суммы, которая не была израсходована и не возвращена;
  • перечисление излишка при оплате, допущенного бухгалтерией вследствие ошибки;
  • увольнение сотрудника до конца рабочего года по причине излишне выплаченных отпускных сумм.

Вышеперечисленные ситуации позволяют работодателю единовременно удержать определённые суммы из зарплаты. О постоянном изменении оклада в этом случае речь не идёт. Законодательство не предусматривает обязательное сохранение основной суммы заработной платы.

У начальства всегда есть право изменить её размер в рамках установленного законом минимума. А также при установлении оклада учитывать квалификацию сотрудника. При любом изменении оплаты труда требуется письменно уведомить работника. Понижение зарплаты — вынужденная мера, позволяющая нанимателю сохранить рабочие места

Уменьшить размер выплачиваемой зарплаты можно путём проведения аттестации работника и установления несоответствия уровня его квалификации занимаемой должности.

Реорганизация на предприятии также является основанием перевода работника на другую должность и изменения размера заработной платы. Случаи, связанные с переводом работника на неполный рабочий день и сокращения размера оплаты труда, возможны при полном согласии работника и в соответствии с действующим законодательством.

Как уведомить работника о понижении заработной платы

Для того чтобы правильно оповестить работника об изменении размера оплаты труда, необходимо подготовить бланк по следующему образцу.

Уведомление об изменении оклада должно обязательно содержать пункт, подтверждающий ознакомление с ним работника

В случае перевода работника на другую должность и изменения ему размера оплаты труда можно воспользоваться унифицированной формой приказа Т-5.

При изменении окладов в организации необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ по форме Т-5, где прежнее и новое место работы будет одинаковым, а оклад поменяется в соответствии со штатным расписанием.

Бланк приказа о переводе на другую работу с изменением оклада (форма Т-5) используется в организации всех форм собственности

Чрезмерная инфляция и финансовые трудности, наступившие у работодателя в результате экономического кризиса в стране, никогда судами не признавались обоснованными причинами для уменьшения зарплаты работникам или внесения иных изменений в их трудовые договоры.

https://www.youtube.com/watch{q}v=QlDvwkAQHIc

Часто работники недовольны действиями начальства по необоснованному урезанию зарплаты. В таком случае гражданин имеет право обратиться в суд. На подачу искового заявления ему отводится один год.

Если суд решит дело в пользу работника, то наниматель выплачивает все денежные средства, причитающиеся истцу, в полном размере. Помимо этого, нарушение законной процедуры уменьшения оклада, а также не уведомление в срок работника ведёт к взысканию компенсации в пользу последнего.

Иногда работодатель умышленно сокращает заработную плату или не выплачивает премиальные. Одним из таких способов является введение системы штрафов. К сожалению, не все граждане знают о своих трудовых правах. Поэтому на «удочку» штрафов попадаются многие. Однако Трудовой кодекс не упоминает о штрафах, следовательно, их применение незаконно.

В таких случаях работник имеет полное право подать иск в судебные органы для разбирательства. Помимо того, что суд обяжет выплатить все удержанные средства, работодатель может привлекаться к разным видам ответственности.

  • Материальная. В этом случае он обязан выплатить все неустойки по задержке оплаты труда.
  • Дисциплинарная. Если сам является работодатель является наёмным сотрудником, то вышестоящее руководство может применить соответствующие санкции вплоть до увольнения.
  • Гражданская. Могут быть присуждены выплаты по моральному ущербу.
  • Административная. Возможность получения штрафа или приостановления деятельности.
  • Уголовная. Наступает в редких случаях при задержке заработной платы более 3 месяцев или в случае массовой невыплаты.

Рассмотрение вопроса о мерах по снижению заработной платы не всегда происходит в одностороннем порядке. Практика показывает, что есть случаи обоюдного решения проблемы. Часто это связано с реорганизацией фирмы или сокращением персонала. В условиях кризиса работники стараются удержаться на своём месте любой ценой. Поэтому могут просить у начальства оставить их на работе с уменьшением оклада.

Для сотрудника это будет выгодно, ведь в дальнейшем при стабилизации он может вернуться на прежнее хорошо оплачиваемое место. Таким образом, понижение оклада произойдёт с согласия работника. Подобные действия оформляются дополнительным соглашением в рамках трудового договора и соответствующим приказом об изменении заработной платы.

При понижении оплаты труда всем работникам начальство часто использует стратегию сокращения рабочего дня. Здесь следует учитывать мнение профсоюзной организации. Трудовое законодательство устанавливает срок до 6 месяцев, в течение которого могут действовать такие меры.

Такое дополнительное соглашение можно использовать как для понижения зарплаты работнику, так и для её увеличения.

Уменьшение заработной платы руководителя предприятия возможно в двух случаях. Если он является наёмным сотрудником, то все манипуляции с оплатой труда производятся вышестоящим начальством на общих основаниях. В случае когда директор выступает главой фирмы, он может произвести уменьшение самостоятельно.

Оплата труда и МРОТ

При реорганизации

Согласно ст. 74 ТК РФ допустимыми причинами для сокращения заработной платы сотрудника в одностороннем порядке могут быть организационные и технологические преобразования в структуре трудового процесса на предприятии.

К организационным преобразованиям относят:

  1. Изменения в системе управления предприятием.
  2. Внедрение новых форм трудовых взаимоотношений (арендные, подрядные, бригадные).
  3. Переход на другой рабочий график.
  4. Пересмотр системы нормирования труда.
  5. Перераспределение производственных задач и сфер ответственности между структурными единицами компании.

В число технологических изменений входят:

  • переход на более эффективные производственные технологии;
  • внедрение усовершенствованного оборудования;
  • переустройство рабочих мест;
  • разработка новой продукции;
  • нововведения в технологических регламентах.

Если организационно-технологические преобразования действительно происходили, то работодатель должен письменно уведомить сотрудника о своем намерении понизить заработную плату заблаговременно, не позднее, чем за 2 месяца.

В письменном уведомлении должны быть подробно описаны причины, способствовавшие понижению зарплаты. Сотрудник вправе отказаться от новых условий.

Предлагаем ознакомиться:  Отпуск без сохранения заработной платы

В этом случае руководство компании обязано предложить ему альтернативную должность или работу. Трудовая функция служащего при этом должна быть сохранена.

Если перевод на другую должность или работу невозможен, или сотрудник отказывается от предложенных, то трудовые отношения с ним прекращаются (ст. 77 ТК ТФ) и производится расчет в размере двухнедельного заработка.

При отстаивании правомерности своих действий, связанных со статьей 74 Трудового Кодекса, руководству компании потребуется доказать необходимость снижения заработной платы персонала вследствие реорганизационных преобразований на предприятии.

Возможные причины

Факторами, влияющими на принятие руководством решения о понижении заработной платы сотрудника, служат различные изменения в деятельности как отдельного сотрудника, так и всей организации в целом.

Самые распространенные причины:

  • падение продаж и ухудшение финансовых показателей компании;
  • реорганизация структуры компании;
  • снижение результативности сотрудника, отсутствие желания повышать свою компетенцию, упадок сил;
  • несоответствие заявленному на собеседовании уровню профессионального мастерства.

Законодательство допускает понижение оплаты труда сотрудника, при этом возможны 2 случая:

  • в одностороннем порядке по инициативе работодателя;
  • с письменного согласия сотрудника.

Трудовое законодательство, в частности все нормативные акты, устанавливающие нормы труда, в полной мере действует на сотрудников, находящихся на испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ). Работодатель имеет право уменьшить размер оплаты труда такому сотруднику в порядке, предусмотренном для всех работников предприятия.

По результатам аттестации

 В результате аттестации может быть уменьшена зарплата

Зарплата может быть уменьшена по результатам аттестации

В соответствии с Постановлением Верховного Суда 17.03.2004 N 2 работодатель может проводить аттестационную проверку компетенции сотрудника и по ее результатам вносить поправки в трудовой договор, в том числе в зарплатную часть. Аттестация считается одним из организационно-технологических изменений условий труда.

Законодательство не регламентирует правила оформления аттестационного процесса. Однако, в судебных разбирательствах, связанных с уменьшением оклада сотрудников, необходимо подтвердить исполнение данной процедуры.

Документальное сопровождение процесса аттестации состоит из следующих пунктов:

  1. Создание положения об аттестации.
  2. Вынесение приказа о проведении.
  3. Формирование комиссии.
  4. Составление графика.
  5. Разработка технологии и методов.
  6. Фиксирование результатов.
  7. Утверждение итогов.

Положение по аттестации – это локальный нормативный акт, определяющий правомерность проведения проверки. В нем указывается:

  • должности, подлежащие проверке;
  • типы аттестации;
  • сроки и порядок проведения;
  • процесс формирования и деятельности комиссии;
  • необходимые документы;
  • критерии оценки служащих;
  • права сотрудников и руководства;
  • правила ознакомления с результатами и их оспаривание.

Сотрудника стоит ознакомить с положением о проведении аттестации до подписания трудового договора в момент приема на работу или при его вводе. Данный нормативный акт необходимо внести в правила трудового распорядка компании, оформить в виде отдельного соглашения или поместить в раздел о персонале. Документ утверждается Генеральным директором.

По соглашению сторон

Если реорганизационные преобразования на предприятии отсутствуют, а снизить заработную плату необходимо, то сделать это можно только с письменного согласия сотрудника.

https://www.youtube.com/watch{q}v=l1DWpEfFkU8

Для оформления потребуются следующие документы:

  • дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • приказ, отражающий изменения в оплате труда.

Для понижения оплаты труда по согласованию сторон можно использовать следующие механизмы:

  1. Направление на иную должность или работу (ст. 72.1 ТК РФ). Такая мера может быть как временной, так и постоянной. Все изменения при этом фиксируются в новой редакции трудового договора. Нужно учитывать, что предполагаемая новая должность или работа не должна быть противопоказана сотруднику по состоянию здоровья.
  2. Переход на неполный рабочий день или неделю. Зарплата пересчитывается пропорционально затраченному на работу времени или за фактический объем выполненных работ (ст. 93 ТК РФ). По договоренности с сотрудником установить можно любой график, не превышающий нормальную продолжительность рабочего времени (ч. 2 с. 91 ТК РФ).
  3. Изменение должностных обязанностей в рамках изначально установленной трудовой функции работника. Служащий остается на той же должности, но понижается сложность или объем его работы, вследствие чего происходит сокращение зарплаты.

Законодательство позволяет в любое время заключить соглашение между работодателем и работником и внести любые поправки в трудовой договор. Все изменения нужно зафиксировать в дополнительном соглашении (ст. 72 ТК РФ). На его основании издается приказ об изменении оплаты труда и штатного расписания.

Пределы уменьшения

МРОТ — предел уменьшения зарплаты

По закону общий доход работника за месяц не должен быть меньше, чем установленный государством минимальный размер оплаты труда (МРОТ). В общий доход служащего входят как основной оклад, так и премии, компенсации и надбавки.

В некоторых регионах РФ вводится свой аналог МРОТ – минимальная заработная плата (МЗП). Эта величина не может быть меньше МРОТ, как правило, она намного выше. Организация, работающая в регионе, должна ориентироваться на местный показатель МЗП в своей зарплатной политике.

Существуют оговорки: законодательство обязывает работодателя выплачивать зарплату не ниже минимального значения только в том случае, если сотрудник добросовестно отработал положенную ему норму времени. Служащие, которые работают по сокращенному графику, могут получать меньше МРОТ.

При этом расчет выплаты производится пропорционально отработанному времени. Понижая уровень оплаты труда любым из возможных способов, работодатель должен следить за соответствием своих решений положениям закона о МРОТ.

Можно ли оспорить

Заработная плата является основным источником дохода большинства граждан РФ. Ее понижение несет негативные последствия. Если процесс обоснован – оспорить его невозможно.

Но часто работодатели преследуют корыстные цели, урезая зарплату служащим. Такие явления подлежат оспариванию в суде, и сотрудники в праве требовать компенсацию.

Если руководство понизило заработную плату в одностороннем порядке по причине, не предусмотренной ТК РФ, при этом не предоставило письменных объяснений, то нужно подавать иск в суд или трудовую инспекцию. Чаще всего такие обращения рассматриваются в пользу сотрудников.

Через суд

Исковое заявление в суд на работодателя подается, согласно (ст. 391 ТК РФ). Срок подачи иска составляет 3 месяца с момента уведомления о понижении зарплаты (ст.386 ТК РФ).

Важные пункты иска:

  • наименование суда;
  • должность заявителя;
  • размер выплат, которых лишился истец;
  • указание нарушений со стороны работодателя;
  • сумма взысканий с ответчика;
  • перечень документов, приложенных к заявлению.

Граждане, чьи права были нарушены в ходе трудовых отношений, вправе обращаться в Федеральную инспекцию труда. Незаконное понижение зарплаты относится к таким правонарушениям.

После рассмотрения заявления, по месту работы направляется инспектор. Он проверяет соблюдение работодателем трудового законодательства РФ. При обнаружении нарушений руководству предприятия будет вручено предписание, которое обязывает устранить их к определенному сроку.

Через суд

Уменьшение переменной части

Уменьшение премиальной части

Уменьшение премиальной части — самый очевидный способ сократить зарплату

При необходимости сократить расходы на персонал первым делом имеет смысл рассмотреть возможность уменьшения нефиксированной части оплаты труда. Следует изменить положение о премировании и снизить дополнительные выплаты к основному окладу.

Работодатель вправе утверждать акты, устанавливающие переменную часть зарплаты (ст. 8 и 22 ТК РФ). Для этого руководитель должен издать приказ об изменении положения о премировании и вынести измененный документ на рассмотрение сотрудникам. Ознакомившись, служащие должны поставить свою подпись.

Приказ об изменении оклада: подготовка ключевого документа

Если в компании произошли реорганизационные преобразования, в результате которых возникла необходимость в сокращения зарплат сотрудников, следует документально отразить весь процесс.

Требуемые документы:

  1. Приказ об организационных и технологических изменениях условий труда.
  2. Приказ об изменениях условий трудового договора.
  3. Уведомление для работников о предстоящих изменениях.

Если работник соглашается с новыми условиями, с ним заключается дополнительное соглашение об изменении заработной платы. В случае отказа он подлежит увольнению (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

При уменьшении зарплаты по соглашению сторон потребуется оформить следующие документы:

  • дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • приказ об изменении оплаты труда и штатного расписания.

При изменении переменной части зарплаты:

  • приказ об изменении положения о премировании;
  • новая редакция положения с измененными условиями.

После оформления служебной записки и согласования у начальства необходимо добиться изменения оклада в штатном расписании.

«В связи с необходимостью повышения оклада приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей. Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 15 ноября 2013 года».

С утверждением приказа завершается процедура изменения оклада. Работник знакомится с документом, а кадровик вносит дополнения в личное дело сотрудника, передает копию приказа в бухгалтерию. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада готовится соответствующий приказ. Поскольку, согласно постановлению Госкомстата России от 5.01.2004 года, существует отмена унифицированных форм, предназначенных для использования в подобных случаях, приказ об изменении окладов сотрудников составляется в свободной форме.

Иногда кадровики разрабатывают приказ об изменении оклада на основании стандартной формы Т-5 («Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу»), поскольку некоторые программные продукты для ведения кадрового учета не предусматривают возможность использования документов, составленных в свободной форме.

Чтобы приказы учитывались программой, кадровые работники вынуждены оформлять их в виде приказов о переводе. В такой ситуации можно посоветовать обратиться к специалисту от разработчика, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающих форм: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным.

При финансовых трудностях

Финансовые сложности как основание сокращения зарплаты

Финансовый кризис как основание сокращения зарплаты

Работник имеет более слабую экономическую позицию в трудовых отношениях и не несет финансовые издержки работодателя. Организации и частные предприниматели ведут коммерческую деятельность на свой страх и риск и не имеют права перекладывать ответственность на своих сотрудников.

Обоснования для уменьшения оплаты труда, связанные с финансовыми трудностями организации, не являются правомерными. Сокращать расходы на зарплату персонала работодателю следует по законным механизмам.

Предлагаем ознакомиться:  Если работник работает по основному и внутреннему совместительству в предпраздничный день

Если спрос на продукцию или услугу компании падает до критического уровня, руководитель вправе принять решение о приостановке деятельности компании по причине неблагоприятных экономических условий. При этом может быть остановлена работа как компании в целом, так и отдельных подразделений и сотрудников. Работодатель в таком случае должен выплатить персоналу 2/3 средней зарплаты.

Пример уведомления об изменении оклада в меньшую сторону

https://www.youtube.com/watch{q}v=cCrxoPPBuwg

Работодатель не может по своему желанию взять и изменить размер оклада специалиста. Если у него появилось такое желание, ему потребуется соблюсти все требования законодательства, предъявляемые к процедуре сокращения дохода, а также постараться обойти все «острые углы», которые могут послужить причиной конфликта с работниками.

В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса, работодатель по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, вправе в одностороннем порядке изменить определенные сторонами условия трудового договора, за исключением смены трудовой функции работника.

Следовательно, и размер должностного оклада директор может уменьшить в одностороннем порядке. При этом поводом к таким действиям должны быть конкретные и веские поводы, то есть одного желания руководителя будет мало.

Однако в трудовом законодательстве не содержится четкого перечня причин, которые дают право сократить зарплату, в ТК только указывается, что причины должны быть связаны с изменением организационных или технологических условий труда. И вот тут у работодателя может возникнуть соблазн подвести под это понятие и экономический кризис, и падение спроса на товар, а также уменьшение количества заказов и т. А это в корне неверно.

Такие обоснования могут послужить поводом для конфликта с работниками, которые будут защищать свои права, обращаясь ли в трудовую инспекцию, в суд ли – не важно, важно, что любое такое действие сотрудника может обернуться дополнительными финансовыми потерями, которые в период стагнации бизнеса совсем ни к чему.

Обратите внимание, служители Фемиды при таком споре с большей долей вероятности встанут на сторону сотрудников, чьи права нарушены, поскольку работодатель действовал не в интересах сохранения бизнеса, а пытался обманным путем сократить расходы на оплату труда. Если сотрудник согласен продолжить работу после сокращения зарплаты, то с ним необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором нужно прописать все новые условия.

К реальным причинами сокращения зарплаты могут относиться: внедрение различных форм организации труда, изменение структуры управления, изменение режима труда и отдыха, пересмотр системы оплаты труда или изменения организационной структуры компании с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности и т.

Прежде чем начать процедуру сокращения зарплаты, следует издать приказ об изменении организационных (технологических) условий труда, в котором будет указано, что конкретно меняется, и из-за чего такие изменения происходят. С документом следует ознакомить всех специалистов фирмы под роспись, в случае если сотрудник откажется прочитать приказ, нужно будет составить соответствующий акт.

Сотрудников, чьи доходы будут уменьшены, в обязательном порядке (ст. 74 ТК РФ) необходимо об этом уведомить. По общему правилу, уведомление вручается работнику под роспись не позднее, чем за два месяца до сокращения заплаты. Однако в некоторых случаях данный срок можно уменьшить.

Сделать это вправе ИП, он обязан уведомить работников не менее чем за 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Еще меньший срок уведомления закон допускает религиозным организациям – не менее, чем семь календарных дней (ст. 344 ТК РФ). Уведомление пишется в произвольной форме.

Но в нем следует указать причины вносимых изменений; условия трудового договора, которые меняются; уточнить, насколько сокращается должностной оклад; обозначить его конечный размер; права и обязанности работника до вступления в силу изменений; а также срок, в течение которого сотрудник должен принять решение о продолжении работы в новых условиях либо о нежелании принимать новые условия труда. При отказе сотрудника получить или ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт.

Прежде чем начать процедуру сокращения зарплаты, нужно издать приказ об изменении организационных или технологических условий труда. В документе следует указать, что конкретно меняется и из-за чего такие изменения происходят. С бумагой следует ознакомить всех работников под роспись.

https://www.youtube.com/watch{q}v=OzOuOOCqTIY

Если работник отказывается трудиться по-новому, то руководитель обязан предложить ему другие имеющиеся в организации вакантные должности, в том числе нижестоящие и нижеоплачиваемые, на которых он может трудиться с учетом состояния его здоровья. Другими словами, работодатель должен предлагать все вакансии, имеющиеся у него в данной местности, а если коллективным или трудовым договором либо соглашениями это предусмотрено, то и в других территориях.

Предложения о переводе следует направлять сотрудникам в течение всего срока «действия» уведомления о сокращении оклада, как только в организации появляется новая вакансия. При согласии работника на перевод директор издает приказ соответствующий приказ, после чего с работником подписывается дополнительное соглашение и вносятся записи в трудовую и личную карточку специалиста.

Если же сотрудник отказался и от перевода (отказ должен быть предоставлен в письменной форме) либо в организации отсутствуют вакантные должности, то он увольняется на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. В день увольнения специалисту выплачиваются все причитающиеся ему суммы, в том числе и выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст.

Данный метод подойдет, если работодатель переживает не лучшие времена, например, снижение продаж, но причин сократить зарплату в одностороннем порядке у него нет. Самым распространенным способом такого сокращения является пересмотр обязанностей работника, входящих в трудовую функцию. То есть сотрудник остается на той же должности, но объем работы уменьшается и, следовательно, сокращается заработная плата.

Оплата труда в данном случае производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Также можно предложить работнику перевестись на нижеоплачиваемую должность.

При этом перевод может быть как постоянным, так и временным, сроком до одного года (ст. 72. 1 и 72. 2 ТК РФ).После того, как работодатель определился, каким из способов можно сократить зарплату, он должен направить сотруднику предложение о пересмотре условий трудового договора.

В бумаге могут быть указаны все вышеперечисленные способы на выбор либо какой-то один. Если специалист согласен, то, с ним необходимо так заключить дополнительное соглашение, в котором будут предусмотрены все новые условия.

Из этого следует вывод — оформление уведомления о снижении размера заработной платы является неотъемлемой частью этого действия.

Инициатива в данном случае всегда исходит со стороны руководства предприятия.

При этом важно учесть, что работник имеет полное право не соглашаться с информацией, указанной в уведомлении.

Для разбирательства в ситуации он может обратиться с жалобой в вышестоящие органы, к примеру, в суд.

Необходимость снижения зарплаты в большинстве случаев появляется по следующим причинам:

  • уменьшение показателя доходности компании. При возникновении такого обстоятельства работодатель может воспользоваться нескольким вариантами развития событий. Первый предполагает сокращение штата сотрудников, второй — снижение уровня их доходов;
  • перевод сотрудника на более низкую должность;
  • реорганизация предприятия. В процессе проведения этого мероприятия вносятся изменения в технические и организационные условия проведения работ.

Важно — работодатель вправе попытаться изменить зарплату сотрудникам в сторону уменьшения только в случае наступления обстоятельств из списка, представленного выше.

Снижение оклада по собственному желанию — нарушение норм ТК РФ.

Прежде чем отправить сотрудникам уведомление, руководитель должен осведомить их о причине, по которой он совершает данное действие.

Сделать это необходимо на общем собрании или другим любым способом.

Как составить уведомление об изменении оплаты труда

Трудящийся гражданин, деятельность которого официально зарегистрирована, должен узнать о предстоящем снижении заработной платы заблаговременно.

Уведомление о планируемых изменениях в сторону уменьшения должно попасть к нему не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты снижения оклада.

Оформление данного действия включает в себя составление 3 документов:

  • уведомление;
  • дополнительный договор;
  • приказ.

Уведомление составляется отдельно для каждого сотрудника, зарплата которого будет понижена.

Заключение дополнительного соглашения осуществляется только после того, как сотрудник согласится с условиями уведомления.

Последний документ, в свою очередь, должен быть правильно составлен.

Унифицированной формы для его написания нет, поэтому допускается свободное оформление с соблюдением правил русского языка и делового стиля повествования.

Бумага составляется на листе формата А4. В ней отражаются такие сведения:

  • данные о компании — точное наименование;
  • адрес предприятия;
  • общее число граждан, осуществляющих профессиональную деятельность в данном учреждении;
  • ФИО и реквизиты руководителей компании;
  • текст уведомления — информация о предстоящем проведении действий с заработной платой;
  • ФИО и должность сотрудника, на имя которого составляется документ;
  • подробное указание причин, по которым появилась необходимость изменения размера заработной платы в меньшую сторону;
  • перечисление возможных последствий для деятельности организации, если оклад сотрудника не будет понижен;
  • подписи ответственных лиц;
  • печать организации.

Уведомление об уменьшении зарплаты должно быть передано каждому работнику лично в руки.

При получении бумаги трудящийся гражданин оставляет свою подпись в специальном журнале, который заводится с целью отражения учета документации такого вида.

Рекомендации для работодателей

Более гибкое регулирование вознаграждения сотрудников

Способы более гибкого регулирования вознаграждения сотрудников

Для руководителей молодых компаний, где еще только формируется система оплаты труда, рекомендуются следующие способы более гибкого регулирования вознаграждения сотрудников:

  • все надбавки к зарплате следует прописывать в положении о премировании, в дальнейшем его можно пересмотреть;
  • не стоит указывать размер премиальной части непосредственно в самом договоре.

https://www.youtube.com/watch{q}v=pH7biNDG-aY

Законодательные органы достаточно пристально следят за соблюдением прав работников. Судебные процессы по вопросам оплаты труда в большинстве случаев заканчиваются не в пользу работодателей.

Результатами необдуманных, а иногда и корыстных решений руководства в изменении зарплатной системы на предприятии могут стать штрафы, расходы на суды и выплаты компенсаций сотрудникам.

Заметили ошибку{q} Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector