Как устанавливается материальная ответственность работника

Как устанавливается материальная ответственность работника

Как устанавливается материальная ответственность работника
СОДЕРЖАНИЕ
0

Коллективная материальная ответственность работников

К видам материальной ответственности работников относится коллективная ответственность, которую можно ввести в следующих случаях:

  • если какие-то работы выполняются совместно;
  • если достаточно трудно провести разграничение ответственности каждого из сотрудников за сохранность имущества;
  • если соответствующие виды работ входят в перечень трудовых обязанностей, в отношении которых можно вводить коллективную ответственность.

Бригадную материальную ответственность работников вводят для сотрудников, которые, к примеру, занимаются доставкой, продают товар, грузят материальные ценности, работают кладовщиками и так далее.

Справка

Для введения бригадной ответственности необходимо:

  1. издать приказ руководителя об установлении бригадной ответственности;
  2. ознакомить всех сотрудников с новым порядком;
  3. заключить договор о коллективной материальной ответственности.

https://www.youtube.com/watch{q}v=upload

Типовая форма договора о коллективной ответственности утверждена постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 года под № 85.

Все зависит от того, какими способами будет возмещаться ущерб: добровольно или в судебном порядке. Необходимо учитывать, что размер взыскиваемой суммы зависит от степени вины сотрудника. Если проводится добровольное возмещение, сотрудники вправе по соглашению определить вину каждого и возместить причиненный ущерб.

В том случае, когда соглашения добиться не удается, ущерб подлежит взысканию в судебном порядке. Степень вины каждого члена бригады определяет суд, при разбирательстве дела учитывают:

  • степени вины каждого;
  • размер должностного оклада;
  • время фактической работы в составе коллектива за весь период, во внимание принимается время, которое прошло от последней инвентаризации и непосредственно до момента обнаружения ущерба.

Необходимо учитывать, что каждый сотрудник в коллективе может избежать материальной ответственности, если сможет доказать отсутствие своей вины.

Возлагаться материальная ответственность может на всех работников компании. Хотя для некоторых сотрудников действует полная ответственность, а для других она будет в основном частичной. Можно заключить договор о полной материальной ответственности с работниками в соответствии с постановлением Минтруда от 31 декабря 2002 РФ №85.

Сотрудники, должности которых не оказались в данном перечне, возмещать нанесенный ущерб будут в пределах среднемесячной зарплаты. В таком случае не потребуется заключение отдельного договора о материальной ответственности.

Положениями ТК РФ регулируется не только индивидуальная материальная ответственность, но также отношения, которые связаны с коллективной ответственностью. Согласно статье 245 ТК РФ ¬ при совместном выполнении отдельных видов работ сотрудниками, которые связаны с хранением, продажей, обработкой, использованием, перевозкой либо другим применением переданных им ценностей, когда разграничение ответственности каждого сотрудника за ущерб и заключение с ним договора о полном возмещении ущерба невозможно, допускается введение бригадной (коллективной) материальной ответственности.

Оформление отношений происходит заключением письменного договора о бригадной (коллективной) ответственности за причинение ущерба. В рамках данного договора сторонами выступают члены бригады (коллектива) и работодатель. Предполагается в рамках данного договора вверение ценностей заранее установленной группы лиц, в отношении которой будет возложена полная материальная ответственность за недостачу данных ценностей.

Если возникает ответственность, при добровольном возмещении ущерба, степень вины каждого члена бригады (коллектива) будет определяться соглашением между всеми членами бригады (коллектива) и работодателем. Однако при судебном взыскании, степень вины для каждого будет определяться по судебному постановлению. Для освобождения от материальной ответственности члену бригады (коллектива) предстоит доказать отсутствие собственной вины.

Можно ли привлечь к ответственности целый коллектив

Алла Бедненко, директор по персоналу розничная сеть «Эконика», Москва

Действуя на основании закона, работодатель имеет право заключения не только индивидуального договора, предусматривающего полную материальную ответственность, но и коллективного. На такой шаг идут, если разграничение ответственности каждого сотрудника за нанесение вреда невозможно (ст. 245 TК PФ). К примеру, заключение такого договора актуально для бригад, осуществляющих хранение, отпуск и продажу товара. Все, кто состоит в бригаде, должны поставить в договоре подпись вместе с человеком, руководящим структурным подразделением. Если у отдельных работников есть право доступа к территориям хранения имущества (к примеру, уборщиков помещений служебного типа), их не включают в бригаду. Так, заключение договоров с коллективами, подразумевающими материальную ответственность, действует в «Эконике» — сети розничной торговли. Договоры заключают со старшими продавцами, продавцами и кассирами, а также менеджером салона (по совместительству он руководит структурным подразделением), так как все вышеперечисленные сотрудники являются частью бригады.

Ограниченную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, могут нести все работники, состоящие в трудовых отношениях с этой организацией, в том числе внештатные, временные, сезонные и др.

Отметим, что перечень случаев причинения ущерба, за которые предусмотрено возложение материальной ответственности в пределах среднего месячного заработка, не определен. Поэтому можно предположить, что ограниченную материальную ответственность можно применить во всех случаях возмещения ущерба, причиненного организации, за исключением определенных законодательством иных пределов материальной ответственности. 

При выявлении обстоятельств нанесения ущерба работодатель должен проверить, возможно ли привлечение работника к полной материальной ответственности. Если такие основания отсутствуют, то работник может возместить ущерб только в пределах своего среднего месячного заработка. 

Случаями причинения ущерба, за которые работники могут нести ограниченную материальную ответственность:

  1. Уплата штрафа предприятием за своего работника (например, за расклейку рекламных объявлений работниками предприятия в не разрешенных законодательством местах штрафуется предприятие, а не работник, допустивший подобное нарушение); 
  2. Порча материалов, инструментов, оборудования или их уничтожение вследствие небрежности или невнимательности; 
  3. Утеря документов в случае, когда утраченный документ не может быть восстановлен в необходимый срок, а его отсутствие наносит организации прямой действительный ущерб; 
  4. Неправильное составление или несоставление документов, приводящее к невозможности предприятию предъявить санкции, например, за недопоставку товара поставщиком; 
  5. Расходы на ремонт поврежденного имущества; 
  6. Выплаты за время вынужденного прогула или простоя; 
  7. Неполное получение предприятием причитающихся ему денежных средств вследствие небрежного отношения работника к своим обязанностям. 

В соответствии со ст. 139 Трудового Кодекса РФ, размер среднего месячного заработка устанавливается на день причинения вреда и подсчитывается за 12 последних месяцев работы лица, причинившего вред.

Алла Бедненко, директор по персоналу розничная сеть «Эконика», Москва

Действуя на основании закона, работодатель имеет право заключения не только индивидуального договора, предусматривающего полную материальную ответственность, но и коллективного. На такой шаг идут, если разграничение ответственности каждого сотрудника за нанесение вреда невозможно (ст. 245 TК PФ). К примеру, заключение такого договора актуально для бригад, осуществляющих хранение, отпуск и продажу товара.

Все, кто состоит в бригаде, должны поставить в договоре подпись вместе с человеком, руководящим структурным подразделением. Если у отдельных работников есть право доступа к территориям хранения имущества (к примеру, уборщиков помещений служебного типа), их не включают в бригаду. Так, заключение договоров с коллективами, подразумевающими материальную ответственность, действует в «Эконике» — сети розничной торговли.

Ограниченную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, могут нести все работники, состоящие в трудовых отношениях с этой организацией, в том числе внештатные, временные, сезонные и др.

Отметим, что перечень случаев причинения ущерба, за которые предусмотрено возложение материальной ответственности в пределах среднего месячного заработка, не определен. Поэтому можно предположить, что ограниченную материальную ответственность можно применить во всех случаях возмещения ущерба, причиненного организации, за исключением определенных законодательством иных пределов материальной ответственности.

При выявлении обстоятельств нанесения ущерба работодатель должен проверить, возможно ли привлечение работника к полной материальной ответственности. Если такие основания отсутствуют, то работник может возместить ущерб только в пределах своего среднего месячного заработка. 

Случаями причинения ущерба, за которые работники могут нести ограниченную материальную ответственность:

  1. Уплата штрафа предприятием за своего работника (например, за расклейку рекламных объявлений работниками предприятия в не разрешенных законодательством местах штрафуется предприятие, а не работник, допустивший подобное нарушение); 
  2. Порча материалов, инструментов, оборудования или их уничтожение вследствие небрежности или невнимательности; 
  3. Утеря документов в случае, когда утраченный документ не может быть восстановлен в необходимый срок, а его отсутствие наносит организации прямой действительный ущерб; 
  4. Неправильное составление или несоставление документов, приводящее к невозможности предприятию предъявить санкции, например, за недопоставку товара поставщиком; 
  5. Расходы на ремонт поврежденного имущества; 
  6. Выплаты за время вынужденного прогула или простоя; 
  7. Неполное получение предприятием причитающихся ему денежных средств вследствие небрежного отношения работника к своим обязанностям. 

Материальная ответственность: условия привлечения

В соответствии со ст. 22 Трудового кодекса РФ работодатель имеет право привлекать работников к материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и другими федеральными законами.

Материальная ответственность заключается в возмещении работодателю вреда, причиненного действиями (или бездействием) работника. Согласно ч. 1 ст. 238 ТК РФ он обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния (в т.ч.

имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если последний несет ответственность за его сохранность), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. Следовательно, к прямому действительному ущербу можно отнести недостачу денежных и имущественных ценностей, порчу оборудования, мебели или материалов работодателя (Письмо Роструда от 19.10.

Для привлечения работника к материальной ответственности необходимы условия, вытекающие из нормы ст. 233 ТК РФ:

  • наличие прямого действительного ущерба, подтвержденного соответствующими документами;
  • наличие вины работника в причинении работодателю такого ущерба. Под виной понимаются умысел или неосторожность в действиях работника, которые привели к возникновению ущерба у работодателя;
  • совершение работником неправомерных действий (или бездействие), то есть нарушающих нормы законодательства;
  • наличие причинно-следственной связи между действиями работника и возникшим у работодателя прямым действительным ущербом.

Отсутствие в действиях работника вины, противоправности либо причинно-следственной связи между ущербом и действиями работника целиком и полностью освобождает его от обязанности компенсировать причиненный работодателю вред.

К обстоятельствам, исключающим материальную ответственность работника, относятся (ст. 239 ТК РФ):

  • случаи возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны;
  • неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
Предлагаем ознакомиться:  Работодатель не выдал трудовой договор работнику

В соответствии с ч. 1 ст. 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Согласно абз. 2 п.

13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 в тех случаях, когда невозможно установить день причинения ущерба, работодатель вправе исчислить размер ущерба на день его обнаружения. Размер ущерба определяется работодателем на основании расчетов, проведенных бухгалтерией, в соответствии с действующими нормативными актами, рекомендациями и методическими указаниями.

Как устанавливается материальная ответственность работника

Для расследования фактов противоправных действий работника и установления размера причиненного ущерба создается специальная комиссия на основании соответствующего приказа. При определении суммы убытков учитывается тяжесть проступка, виновность сотрудника и ценность утраченного имущества. Для этого работник обязуется предоставить письменные объяснения об обстоятельствах инцидента. В случае отказа от дачи объяснений или непредоставления их в двухдневный срок комиссией оформляется специальный акт.

Поскольку бремя расследования инцидента ложится на работодателя, работник имеет право принимать активное участие в процессе проверки для обеспечения объективности: знакомиться со всеми документами, оспаривать доказательства, привлекать к расследованию независимых экспертов. Заключение комиссии оформляется документально: актами ревизии, инвентаризации, сверки или другими документами.

Если установленные убытки не превышают среднего заработка виновного, они взыскиваются с работника по распоряжению руководителя, которое издается в течение месяца после окончания проверки. В этом случае получение согласия работника не требуется. Компенсация ущерба удерживается из заработной платы работника, но не единовременной суммой, а в размере не более 20% месячного дохода сотрудника, то есть в течение нескольких месяцев.

После завершения проверки и подтверждения всех фактов работник может добровольно возместить причиненный ущерб в полном объеме или по частям. Для этого оформляется письменное обязательство с указанием конкретных сроков и сумм платежей, которые устанавливаются по согласованию сторон.

Также допустимо возмещение ущерба в натуральном виде: ремонт оборудования, покупка нового имущества, если работодатель не имеет возражений.

Имеющаяся задолженность работника по обязательствам перед работодателем не является препятствием для расторжения трудового договора. Однако это обстоятельство не влечет за собой прекращение выплат, связанных с материальной ответственностью работника. При увольнении сотрудника необходимо взять с него письменное обязательство о возмещении вреда. В дальнейшем этот документ будет служить основанием для взыскания или для обращения организации в суд при отказе работника выплачивать компенсацию.

Для обращения в суд могут быть следующие причины:

  • Ущерб не был своевременно взыскан в течение месяца после заключения комиссии при наступившей неполной ответственности.
  • Работник не готов добровольно возмещать превышающий сумму его среднемесячного заработка ущерб.
  • Необходимо истребовать компенсацию с уволившегося работника, который не компенсировал имущественный вред согласно имеющимся договоренностям с работодателем.

Как устанавливается материальная ответственность работника

Суд с учетом умысла работника, его финансового положения и иных обстоятельств дела может изменить сумму присужденного возмещения. Судья принимает во внимание уровень дохода виновного, состав его семьи, наличие иждивенцев и прочие материально и социально значимые факторы. Организация имеет право обжаловать принятое не в ее пользу решение суда.

Учитывая, что большинство фактов материального ущерба обнаруживается после проведения ревизий и инвентаризаций, руководителям следует чаще контролировать систему учета материальных ценностей. Для этого имеет смысл систематически проводить проверки, в том числе внезапные, имущества, выданного в подотчет сотрудникам.

В свою очередь сотрудникам, имеющим отношение к материальным ценностям, необходимо самостоятельно контролировать и актуализировать данные по подотчетному имуществу:

  • при приеме имущества внимательно проверять его количество, целостность, комплектность, исправность;
  • проверять правильность оформления сопроводительных документов: наличие подписей, дат, наименований единиц имущества, соответствия инвентарных номеров и других реквизитов;
  • хранить подтверждающую прием-передачу ценностей документацию;
  • периодически пересчитывать и проверять состояние подотчетного имущества;
  • своевременно сообщать руководству о необходимости ремонта, замены, списания ценностей;
  • иметь на руках актуальные описи имущества, регулярно запрашивать их у бухгалтеров.

Эти несложные правила работы с ценностями помогут избежать проблем, связанных с сохранностью имущества в организации: с одной стороны снизить убытки, возникающие по вине работников, с другой — защитить материальные интересы сотрудников в случае возникновения ущерба .

Прежде всего необходимо доказать вину конкретного сотрудника и размер причиненных им убытков (ст. 233 ТК РФ). Должны быть соблюдены условия и порядок привлечения к материальной ответственности. Наказание грозит в случаях, если:

  • работодателю причинен прямой действительный ущерб;
  • доказано наличие вины работника (умышленной или по неосторожности);
  • было совершено правонарушение — действия (или бездействие), нарушающие нормы законодательства;
  • доказана причинная связь между поведением подчиненного и возникших у работодателя прямых действительных потерь.

Кроме того, при оценке действий сотрудника необходимо учесть случаи, снимающие с него материальную ответственность (ст. 239 ТК РФ). К ним относятся:

  • непреодолимая сила (наводнение, ураган и т. д.);
  • нормальный хозяйственный риск (или износ);
  • крайняя необходимость или необходимая оборона;
  • работодателем не обеспечены необходимые условия для сохранности вверенных работнику ценностей.

Обстоятельства, исключающие материальную ответственность

— Материальный вред был нанесен из-за непреодолимых сил;

— Ущерб нанесен вследствие нормального хозяйственного риска;

— Можно говорить о крайней необходимости или необходимой обороне;

Как устанавливается материальная ответственность работника

— Работодатель не исполнял обязанности, в соответствии с которым имущество, вверенное сотруднику, не охранялось должным образом.

В TК РФ понятия и содержание ситуаций, о которых сказано выше, не раскрывается подробно. Так, законодательство о материальной ответственности работника ссылается на определенные нормы КоАП РФ, УК РФ, ГК РФ. Помимо этого, стоит отметить, что данному перечню обстоятельств нельзя дать определение исчерпывающего. Дополнения к нему можно взять из положений, содержащих обозначенные кодифицированные акты.

1. Возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы. Непреодолимой силой называют ряд чрезвычайных и непредотвратимых в сложившейся ситуации обстоятельств (на основании ст. 401 п. 3 ГК РФ). Затрагивая подобные обстоятельства, мы говорим, к примеру, о стихийных бедствиях, затоплениях, землетрясениях.

Практика показывает, что нередко встает вопрос следующего характера: в какой степени определение, которое дает ГК РФ данным обстоятельствам, позволяет включать в него и те ситуации, глядя на которые, сомнений в их непреодолимом характере нет{q} Здесь рассматриваются блокады, военные действия, акты госорганов, эмбарго и иные события, происходящие в рамках общества.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytadvertiseru

По словам исследователей, ряд данных обстоятельств относят к непреодолимой силе. Но все всегда зависит от уровня соответствия события ряду установленных признаков. Например, непреодолимость ситуаций является очевидной во всех случаях. Но что касается непредвиденности их появления, то здесь могут присутствовать определенные сомнения.

Стоит отметить, что если ситуация, соотносимая с непреодолимой силой, является временной, человек может освободиться от ответственности только тогда, когда данная ситуация действует.

Как устанавливается материальная ответственность работника

2. Возникновение ущерба вследствие нормального хозяйственного риска. Данное обстоятельство – наследие статьи 19 К3оТ, которая не допускает того, чтобы на сотрудника возлагали материальную ответственность за вред, относящийся к нормальным производственно-хозяйственным рискам. В то же время ст. 239 TК PФ определяет подобный риск не как производственно-хозяйственный, а как хозяйственный, так как может появиться не только в производственной сфере, но при обращении с ценностями.

Вместе с тем, на законодательном уровне не дано легальное определение, что же такое нормальный хозяйственный риск. Именно поэтому определять, можно ли отнести факт ущерба к нормальному производственно-хозяйственному риску, следует учитывать специфику работы, определенную ситуацию, характер ущерба и иные обстоятельства.

— Достичь поставленной цели невозможно иным образом;

— Сотрудник принял ряд возможных мер во избежание ущерба;

— В качестве объекта риска выступили ценности материального характера – угрозы человеческой жизни и здоровью не было;

— Сотрудник действовал в соответствии с деловой компетенцией. Тут следует помнить о положениях в определенных правовых актах, позволяющих определять присутствие или отсутствие в действиях сотрудника нормального производственного риска;

— На основе ст. 41 УК РФ можно говорить об обоснованности риска, если для того, чтобы решить общественно-полезную задачу, реализация которой невозможна иными способами, не сопряженными с рисками либо бездействием, человек, который пошел на риск, принял ряд необходимых мер, чтобы предотвратить вред, и о том, что нельзя говорить об обоснованности риска, если он заведомо угрожал человеческим жизням, экологическими катастрофами или общественными бедствиями;

Предлагаем ознакомиться:  Уклонение от исполнения судебного решения

— Ст. 42 УК РФ говорит, что нельзя расценивать как преступление процесс, при котором работник причинил вред, действуя в соответствии с обязательными приказами или распоряжениями (к примеру, если приказ дал начальник или непосредственно руководитель).

Как устанавливается материальная ответственность работника

Руководствуясь общими правилами, риски, связанные с непредвиденной гибелью или порчей имущественных ценностей, лежат на собственнике, если об обратном не сказано в законе или договоре (на основании ст. 211 ГК РФ). Стоит отметить, что у работодателя нет возможностей возлагать последствия ущерба, нанесенного «нормальным хозяйственным риском», на подчиненного и прописывать соответствующее в трудовом договоре.

3. Возникновение ущерба вследствие крайней необходимости или необходимой обороны. Кратко расскажем о примере, который был подвергнут широкому обсуждению. На девушку, работающую корреспондентом в одной из областных газет, по пути к дому напал хулиган. Девушка попыталась защититься и воспользовалась служебным ноутбуком, чтобы обеспечить самооборону (техникой корреспондент пользовалась и вне офиса, на основании соответствующего разрешения руководителя). Работодатель заинтересовался, можно ли требовать возместить материальный вред, поскольку имущество предприятия оказалось испорченным.

Рассмотрим ст. 239 TК PФ, где и можно найти единственно правильный ответ. В связи с данным обстоятельством –обороной материальная ответственность работника за причиненный ущерб полностью исключается. Конечно, только судебные органы устанавливают, можно ли говорить об обороне или нет. Но даже если руководитель организации обратится в судебные инстанции и потребует от сотрудницы возместить материальный вред, суд окончательно определит: работница не обязана компенсировать ущерб, нанесенный невольно и вынуждено.

Правом необходимой обороны обладают все люди в равной степени. Профессиональная или иная спецподготовка, а также служебное положение не имеют значения. Данным правом обладают все лица, вне зависимости от возможности уйти от опасных посягательств общественного характера или попросить о помощи иных людей или властные органы.

Здесь речь идет о необходимости устранить опасность, которая угрожает лицу или ее интересам, а также общественным и государственным интересам, которые находятся под охраной закона. Материальная ответственность работника за ущерб исключается, если эту опасность нельзя было устранить с помощью иных средств и, вместе с этим, лицо не превысило крайнюю необходимость, ее допустимый уровень (п. 1 ст. 39 УК РФ).

Крайнюю необходимость также рассматривают гражданское (ст. 1067 ГК РФ) и административное права (ст. 24.5 КоАП). Крайнюю необходимость оценивают как обстоятельства, на основании которых заключается материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю (если не было превышения разумных пределов).

4. Возникновение ущерба вследствие неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Если причинение ущерба произошло вследствие вины предприятия, которое не создало для сотрудника надлежащие условия, а точнее – условия, при которых возможность причинения ущерба полностью исключается, это следует учитывать при решении вопроса о возмещении.

К примеру, выяснилось, что материальные ценности у кладовщика на складе представлены в недостающем количестве. При составлении объяснительной записки сотрудник указал, что на складском помещении отсутствует должное оборудование – оконные решетки, опечатывание дверей. На основе изложенных факторов основания материальной ответственности работникаотсутствуют.

Стоит подчеркнуть, что заявление является веским аргументом в вопросе снятия с сотрудника ответственности. Если лицо заблаговременно предупредило административный орган предприятия о том, что условия хранения имущественных ценностей, вверенных ему, являются ненадлежащими, а руководитель подтвердил этот факт, лицо не несет материальную ответственность за сохранность вверенных ему ценностей.

В TК PФ не освещены обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника. Но на основе семантического анализа положений УК РФ можно обозначить ряд дополнительных обстоятельств, на основе которых работник также перестает нести материальную ответственность за вред. Юридическая литература дает основание говорить, что многие исследователи заостряют внимание на этих обстоятельствах.

— Ст. 38 УК РФ о причинении вреда в процессе задержания лица, которое совершило правонарушение;

— Ст. 40 УК РФ о физическом или моральном принуждении;

— Ст. 42 УК РФ о выполнении распоряжения либо приказа.

Отметим, что в процессе определения, может ли работник понести материальную ответственность, необходимо провести анализ всей совокупности обстоятельств, при которых руководителю или третьим лицам был причинен ущерб.

Как определить размер материальной ответственности

  • заключен договор о полной материальной ответственности;
  • обнаружено отсутствие ценностей, переданных сотруднику по разовому документу;
  • вред был нанесен умышленно;
  • вред причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • действия сотрудника признаны преступными по приговору суда;
  • им было совершено административное правонарушение;
  • были разглашены сведения, составляющие государственную, служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну;
  • ущерб причинен во внерабочее время.

Привлечь подчиненного к полному возмещению вреда возможно, если с ним заключен письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности. Для заместителя генерального директора и главного бухгалтера данная обязанность может быть прописана в трудовом договоре. Генеральный директор по законодательству несет полную материальную ответственность за вверенные ему ценности.

Как устанавливается материальная ответственность работника

Однако подобный договор можно заключить только с работниками, выполняющими определенные виды деятельности, например сотрудниками склада, кассирами, продавцами и т. д. Перечень таких должностей и работ приведен в Постановлении Минтруда и соцразвития РФ от 31.12.2002 № 85.

Остальные (в том числе несовершеннолетние) несут ответственность в пределах их среднего заработка за месяц (ст. 241 ТК РФ), если это не противоречит требованиям закона.

Сам работодатель, в соответствии со ст. 240 ТК РФ, может отказаться от взыскания потерь полностью или частично.

Для удержания убытков на сумму, меньшую средней заработной платы работника в месяц, работодателю достаточно издать соответствующее распоряжение (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). При этом необходимо помнить, что единовременного удержания всей суммы с заработной платы не допускается! Платежи необходимо разбить таким образом, чтобы сумма одной выплаты составляла не более 20 % от заработной платы ежемесячно, а в случаях, предусмотренных ФЗ, — 50 % до окончательного возмещения.

Для доказательства наличия договоренности о возмещении причиненного ущерба составляется соглашение. В нем указывается сумма, подлежащая возврату, и сроки внесения платы.

Если работодатель нарушит установленный порядок удержания понесенных убытков, работник может обжаловать его действия в суде.

Если подчиненный дал письменное обязательство добровольно возместить потери и уволился, а оставшуюся задолженность возмещать не собирается, взыскать ее возможно только в судебном порядке.

Если будущая работа кандидата будет связана с обслуживанием материальных ценностей (например, денег или товаров), при приеме на работу это служит основанием для заключения договора о материальной ответственности работника.

Подробнее о материальной ответственности работника читайте в статьях:

Принимая во внимание общие правила в действующем трудовом законодательстве, за причиненный ущерб предприятию сотрудник будет нести ограниченную материальную ответственность. С учетом статьи 241 ТК РФ ограниченная материальная ответственность работника определяется размером его среднего месячного заработка.

Чтобы координировать действия работодателя в отношении материально ответственных работников, определить порядок определения возмещения ущерба и размер, в организации необходимо оформить локальный документ, к примеру, Положение о материально-ответственных лицах (с учетом статьи 8 ТК РФ).

общие положения, где описано назначение документа, в отношении кого он применяется;

понятия и виды материальной ответственности, которые существуют в организации;

условия, влекущие наступление материальной ответственности;

порядок по определению размера ущерба и возмещения.

Приложением к Положению могут быть типовые формы договоров о материальной ответственности (об индивидуальной, о бригадной), применяемые в организации. Положение вводится в действие приказом, выпущенным руководителем организации. Все сотрудники, являющиеся материально-ответственными, должны быть ознакомлены с Положением под расписку, в том числе и новые специалисты в момент приема их на работу (на основании части третьей статьи 68 ТК РФ).

Вопрос из практики: как заключать договор о полной коллективной материальной ответственности с  работающими специалистами. В трудовых договорах отсутствует соответствующее условие о полной материальной ответственности

Если в трудовых договорах отсутствует условие о материальной ответственности работника, необходимо предупредить сотрудников об изменении существенных условий трудового договора. Сделать это можно только при изменении технологических или организационных условий труда. Уведомление составляют в письменной форме, предупреждение должно быть сделано за два месяца до проведения соответствующих изменений.

Вопрос из практики: допустимо ли заключить один договор о материальной ответственности работника по двум должностям, если сотрудника принимают на должность продавца (основная работа) и на должность кассира (работа по совместительству)

Договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности заключают с сотрудниками, достигшими 18-летия, если они обслуживают денежные или материальные ценности. Ограничений по общему количеству таких договоров, заключаемых с одним сотрудником, в Трудовом кодексе РФ не содержится.

Связано это с тем, что по общим правилам привлечь к возмещению можно только при наступлении ущерба. Например, если заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности по основной должности, в соответствии с этим документом невозможно обязать в полном объеме возместить и тот ущерб, который причинен при выполнении трудовых обязанностей по договору о внутреннем совместительстве.

Предлагаем ознакомиться:  НДС при уступке права требования долга: продажа задолженности по НДС

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytpolicyandsafetyru

1) За ущерб работодателю в ходе исполнении трудовых обязанностей сотрудника.

2) Недостача ценностей, которые были вверены сотруднику по специальному письменному договору либо были ему предоставлены на основании разового документа.

3) При умышленном причинении ущерба.

4) Если был нанесен ущерб в состоянии наркотического, алкогольного либо другого токсического опьянения.

5) Если был причинен ущерб в результате преступных действий сотрудника, которые были установлены приговором суда.

6) Был причинен ущерб из-за административного проступка, установленного соответствующим государственным органом.

7) Разглашение информации, охраняемой законом.

8) Если был причинен ущерб при исполнении трудовых обязанностей сотрудника.

9) Полная материальная ответственность работника может устанавливаться по трудовому договору с заместителем руководителем предприятия, главным бухгалтером.

Требовать ущерб с несовершеннолетнего можно в определенных случаях

Наталья Кулакова, юрист компании «Лигерион Групп», Москва

Рассмотрим 2 примера, которые разъясняют ситуации, когда у работодателя не будет права настаивания на полной материальной ответственности работника,

Водитель попал в ДТП. У водителя Иванова в компании «Рассвет» действовал договор полной материальной ответственности за транспортное средство. В ходе выполнения трудовых обязанностей оказался в аварии по своей вине. Компания произвела возмещение ущерба потерпевшей стороне. А в отношении водителя Иванова был направлен иск в суд о полном материальном возмещении ущерба. Судом было установлено: основания по привлечению водителя к ответственности отсутствуют, учитывая отсутствие этой должности в перечне Минтруда. Поэтому возмещение ущерба может производиться только в размере среднемесячного заработка сотрудника.

Сотруднику меньше 18 лет. В отношении работников возрастом младше 18 лет полная материальная ответственность может возлагаться только при умышленном причинении ущерба. Также в ситуациях, если ущерб был причинен в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. И при ущербе в результате преступных действий работника – при административном проступке. В прочих ситуациях, даже при заключении индивидуального договора о полной материальной ответственности работника, признан данный документ будет недействительным.

Наталья Кулакова, юрист компании «Лигерион Групп», Москва

Рассмотрим 2 примера, которые разъясняют ситуации, когда у работодателя не будет права настаивания на полной материальной ответственности работника,

Водитель попал в ДТП. У водителя Иванова в компании «Рассвет» действовал договор полной материальной ответственности за транспортное средство. В ходе выполнения трудовых обязанностей оказался в аварии по своей вине. Компания произвела возмещение ущерба потерпевшей стороне. А в отношении водителя Иванова был направлен иск в суд о полном материальном возмещении ущерба.

Сотруднику меньше 18 лет. В отношении работников возрастом младше 18 лет полная материальная ответственность может возлагаться только при умышленном причинении ущерба. Также в ситуациях, если ущерб был причинен в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. И при ущербе в результате преступных действий работника – при административном проступке.

 Порядок 
возмещения
ущерба
 Варианты (условия) 
 Примечание
 Добровольный 
1. Работник может добровольно 
возместить причиненный ущерб
полностью или частично. По
соглашению сторон трудового
договора допускается возмещение
ущерба с рассрочкой платежа.
2. С согласия работодателя работник
может передать для возмещения
причиненного ущерба равноценное
имущество или исправить
поврежденное
Для того чтобы у
работодателя были
доказательства
договоренности с
работником о возмещении
причиненного ущерба,
необходимо составить
соглашение. В нем
следует указать размер
ущерба и сроки его
возмещения. Трудовым
кодексом РФ не
предусмотрена
обязанность
работодателя письменно
фиксировать такое
согласие
 Внесудебный 
1. Возмещение ущерба в размере, не 
превышающем средний месячный
заработок работника, производится
по распоряжению (приказу)
работодателя путем удержания из
заработной платы работника.
2. Возмещение ущерба в размере, не
превышающем средний месячный
заработок заместителя руководителя
организации и главного бухгалтера,
в случае отсутствия условия о
полной материальной ответственности
в трудовом договоре производится по
распоряжению (приказу) работодателя
путем удержания из заработной платы
Распоряжение может быть
сделано не позднее
одного месяца со дня
окончательного
установления
работодателем размера
причиненного работником
ущерба.
Согласно ст. 138 ТК РФ
общий размер всех
удержаний при каждой
выплате заработной
платы не может
превышать 20%
 Судебный 
1. Истек месячный срок взыскания с 
виновного работника суммы
причиненного ущерба, не превышающей
среднего месячного заработка (ч. 2
ст. 248 ТК РФ).
2. Работник не согласен добровольно
возместить причиненный работодателю
ущерб, а его сумма превышает
средний месячный заработок
работника (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).
3. Уволенный работник дал
письменное обязательство о
возмещении ущерба, но отказался его
возместить (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).
4. Возмещение убытков, причиненных
организации виновными действиями
руководителя организации

Истребование от работника письменного объяснения

В соответствии с ч. 2 ст. 247 ТК РФ работодатель обязан истребовать от работника письменное объяснение, чтобы установить причину возникновения ущерба. Такое объяснение можно запросить, направив работнику соответствующее уведомление. Если работник отказывается ставить подпись, подтверждающую, что он ознакомился с уведомлением, его необходимо зачитать работнику вслух в присутствии свидетелей. Если работник согласен добровольно представить объяснение, то запрашивать его письменно нет необходимости.

Отказ или уклонение работника от дачи объяснений оформляется актом (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). С данным документом нужно ознакомить работника под роспись. Если он отказывается поставить подпись, в акте нужно сделать соответствующую отметку.

Трудовым кодексом РФ не установлен срок, в течение которого с работника нужно истребовать письменное объяснение. Следовательно, работодатель может запросить его, например, с момента обнаружения ущерба, а также во время служебного расследования или после него.

Когда наступает освобождение работника от материальной ответственности

– при действии непреодолимой силы (терроризме, природных катаклизмах, военных столкновениях);

– если работник не смог сохранить имущество, несмотря на предпринятые усилия, и поступить иначе было нельзя;

– ситуации крайней необходимости, необходимой обороны – при возникновении материального ущерба в условиях, представляющих опасность для имущества компании, здоровья и жизни работников, третьих лиц;

– при утрате подотчетного имущества по причине того, что работодателем не были обеспечены условия безопасного хранения вверенных сотруднику ценностей.

Обязанность работника компенсировать материальный вред возникает, если он своим действием или бездействием нанес работодателю прямой действительный ущерб. Под таким ущербом Трудовой Кодекс понимает фактическую утрату имущественных единиц, принадлежащих организации, или ухудшение их состояния, а также все издержки организации, понесенные в связи с восстановлением этого имущества или возмещением ущерба пострадавшим третьим лицам.

Таким образом, материальная ответственность возникает по основаниям:

  • недостачи наличных денег;
  • утраты подотчетных материальных ценностей;
  • поломки вверенного имущества организации;
  • повреждения имущества, принадлежащего третьим лицам, переданного под ответственность работодателя;
  • применения к организации штрафных санкций, произошедшее по вине сотрудника.

Наступление имущественной ответственности возможно только при совокупном наличии условий:

  1. Документально подтвержденное причинение прямого действительного ущерба работодателю.
  2. Доказанный противоправный характер деятельности работника, выраженный в нарушении внутренних инструкций, условий трудового соглашения или норм законодательства, или наличие преступного бездействия сотрудника.
  3. Причинно-следственная связь, существующая между проступком работника и наступившим ущербом: вред нанесен в результате действия сотрудника и является его прямым следствием.
  4. Виновность сотрудника, выражающаяся в умышленном характере действий или неосторожности. Умыслом является осознание виновным лицом того, что его поведение противоправно, и предвидение им наступления негативных последствий. Неосторожность заключается в том, что работник, вследствие своей неосмотрительности, не осознает или понимает не до конца, что его действия могут привести к вредным последствиям, либо проявляет легкомысленное отношение, предполагая возможное наступление вреда и надеясь этого избежать.

Как избежать материальной ответственности

Выявляется большинство фактов имущественных потерь по результатам инвентаризаций и ревизий. Работодатели должны обеспечить тщательный контроль учета материальных средств. Возможно, актуально будет чаще организовывать проверки подотчетных ценностей у сотрудников, в том числе, с осуществлением внезапных ревизий.

Как устанавливается материальная ответственность работника

Благодаря данным мерам удается обеспечить своевременное выявление нецелевого использования служебного имущества, избежав серьезного ущерба. И при этом удается добиться более дисциплинированного отношения материально ответственного сотрудника к ценностям, вверенным ему.

– при получении имущества необходима проверка его количества и исправности, комплексности, соответствия штрих-кодам и инвентарным номерам, других характеристик;

 – необходимо надлежащее оформление актов приема-передачи и прочих документов, с указанием всех обязательных реквизитов, подписей, дат, корректного наименования и идентификационных отличий передаваемых ценностей;

– сохранение документов по подотчетному имуществу, с актуализацией описей, с хранением их на рабочем месте.

https://www.youtube.com/watch{q}v=https:accounts.google.comServiceLogin

– систематическая ревизия/инвентаризация, осмотр имущества на отсутствие повреждений, целостность;

– своевременное информирование бухгалтерии/руководителя о необходимости замены, ремонта либо списания вверенного имущества.

Благодаря этим несложным принципам работы с вверенными ценностями компании получают возможность успешного решения 2 значимых и актуальных проблем – поддерживая сохранность имущества и защиту материальных интересов своих сотрудников при имущественных спорах.

Информация об авторе и компании

Наталья Кулакова, юрист компании «Лигерион Групп», Москва. Основные сферы деятельности – юридическое сопровождение бизнеса, инвестирование и привлечение российских и иностранных инвестиций в российские проекты, продвижение товаров и услуг на рынках России и за рубежом.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytaboutru

Светлана Титова, директор по персоналу компании «Дека», Великий Новгород. Компания «Дека» — лидер среди российских производителей кваса. Помимо кваса, «Дека» также является крупнейшим производителем пива, сокосодержащих напитков, минеральной воды и медовухи.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector