Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Как в табеле отмечать увольнение

Как в табеле отмечать увольнение

Как в табеле отмечать увольнение
СОДЕРЖАНИЕ
0

Прогул в табеле учета рабочего времени

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  • учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
  • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytcopyrightru

Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Как в табеле отмечать увольнение

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

  • табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
  • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  • после чего он передаётся в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре.

Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

  • какой именно вид отпуска проставлять;
  • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

ОТ

очередной оплачиваемый отпуск

ОД

дополнительный оплачиваемый

ДО

административный (без сохранения ЗП)

У

учебный с сохранием ЗП

УВ

учебный без отрыва от производства (сокращенный день)

УД

учебный без сохранения ЗП

Р

по беременности и родам

ОЖ

по уходу за ребёнком до 3 лет

ОЗ

без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях

ДБ

дополнительный без сохранения ЗП

При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми.

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение – система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.

Коды для табеля учета рабочего времени (2019 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Код

буквенный

цифровой

Продолжительность работы в дневное время

Я

01

Продолжительность работы в ночное время

Н

02

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

РВ

03

Продолжительность сверхурочной работы

С

04

Продолжительность работы вахтовым методом

ВМ

05

Служебная командировка

К

06

Повышение квалификации с отрывом от работы

ПК

07

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

ПМ

08

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

ОТ

09

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

ОД

10

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

У

11

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

УВ

12

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

УД

13

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Р

14

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

ОЖ

15

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

ДО

16

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

ОЗ

17

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

ДБ

18

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству

Б

19

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Т

20

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

ЛЧ

21

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе

ПВ

22

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Г

23

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

ПР

24

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

НС

25

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

В

26

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

ОВ

27

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

НВ

28

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

ЗБ

29

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

НН

30

Время простоя по вине работодателя

РП

31

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

НП

32

Время простоя по вине работника

ВП

33

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

НО

34

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

НБ

35

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

НЗ

36

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytdevru

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.

Подробнее о том, как оплачивается больничный в выходные дни.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

Предлагаем ознакомиться:  Взяла парню кредит а он сел в тюрьму что теперь делать

Если организация небольшая, табельный учетможет вести один человек.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Как в табеле отмечать увольнение

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

Работодатель несет ответственность за всех.

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

Табель учета по рабочему времени отражаются в учетных данных о появлении на работе, отработанные часы, основания отсутствия работника. В табеле указывают информацию о периоде трудоустройства сотрудника. Ведение учета по рабочему времени лица считаются обязательным руководителей. Учет производится со дня приема на работу и когда закончится дата увольнения.

Вход на сайт Регистрация Вход для зарегистрированных: Закрыть Войти через Раньше вы входили через Восстановление пароля Регистрация Восстановление пароля Форум Форум

slim858 (автор вопроса) 0 баллов

Добрый денью Подскажите,пожалуйста, по отметке в табеле учета. Сотрудник увольняется 9 августа 2017 г., приказ уволить -9 авг. и отметка о получении трудовой на руки 9 авг.
В табеле учета времени 9 августа мы должны поставить Я(явка) и 8 часов, или в этот день уже стоит прочерк,как и в последующие дни до конца месяца{q} Заранее спасибо за ответ.
Ann-Nancy 131 112 баллов, г. Благовещенск

Добрый день!
День увольнения, обычно является рабочем днем. Сотрудник работал 9 августа{q}
slim858 (автор вопроса) 0 баллов

Ann-Nancy, да-да, 9 августа отработал. Спасибо, значит 9 авг мы ставим «Я/8» ,а с 10 авг прочерк.
Спасибо
Анна Влада 260 144 балла, г. Москва 45 баллов Добавить баллы Добавить баллы

Цитата (slim858):Подскажите,пожалуйста, по отметке в табеле учета. Сотрудник увольняется 9 августа 2017 г., приказ уволить -9 авг. и отметка о получении трудовой на руки 9 авг.
В табеле учета времени 9 августа мы должны поставить Я(явка) и 8 часов, или в этот день уже стоит прочерк,как и в последующие дни до конца месяца{q}Да, 9 числа Вы должны поставить в табеле отметку по графику работы работника. Если у него рабочий день, значит, явку, если отпуск — значит, отпуск. Ну и т.д.
У Вас получается, в заявлении — 9 число, это есть рабочий день. В табеле — явка, в этот день отдаете доки, трудовую книжку, расчет.
Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

45 баллов Добавить баллы Добавить баллы

slim858 (автор вопроса) 0 баллов 16 августа 2017 в 12:54 Изменено в 14:14

Ann-Nancy, да-да,сотрудник работал.
Спасибо
Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.

Доступ работника к информации бланка

Организации используют стандартные формы для учета по работе или бланки, разработанные компанией лично на основе единых форм.

Требование

Характерные черты
Дата начала для применения личных бланков Первого января 2013 года формы бланков, продемонстрированные в книге единых форм, не считаются обязательными к их применению
Способность бланка Используемый в учете документ обязан быть утвержден в положении к учетной специфики
Реквизиты бланка Табель учета обязан быть сформирован в соответствии с условиями бланков первого бухгалтерской отчетности
Основные этапы ведения этого табеля Компаниям обуславливается документооборот при учете работы, отвечающие лица, период ведения и понятия табелей к утверждению работодателем
Причины для внесения записей в список

Внесение записи в табель отдела кадров сотрудником производится на основании заявления работодателя, должностных списков, бланков нетрудоспособности, документы об уважительном факторе отсутствия сотрудника

Информацию табеля используют для того чтобы проконтролировать рабочие дисциплины, производство бухгалтерии компании расчетов с сотрудниками. В связи с нуждой выплат зарплаты не реже двух раз в месяц информацию формируют каждый полутора месяца. Табель составляется в едином экземпляре.

Предприятия традиционно применяют общие стандартные бланки, раньше которые были использованы в журнале единых форм. Компании используют в учете формы ТОРГ-12 для письменного заполнения и Т-13 при печатной форме ведения учета.

Предлагаем ознакомиться:  Если муж подал на развод а я не хочу

Особенность заполнения этих бланков:

  • Символы должны быть в табеле стандартные си установлены для абсолютно каждого случая явки и не явки
  • Для заполнения табеля происходит сплошным способом, или с указанием отклонений при случаях не явки
  • В день увольнения при явке в табель используется буквенный символ «Я» и количество часов, которые были отработаны рабочими в последний рабочий день или признак отсутствия по уважительной причине

Эти сведения, учитываются в табеле, и предназначены для внутреннего учета. Бланк, считается самым важным носителем информирования, связанной с трудовой работой. Руководитель должен предоставлять при увольнении сотрудника заверенные ксерокопии документов, связанные с трудовой работой. Табель считается одним из бланков, подтверждающих работу. Особенность предоставления ксерокопии табеля:

  • Выдается документ только по запросу, предоставленному в письменной форме;
  • Если в связи с наличием в бланке информации о других лицах сотруднику предоставляется только лишь выписка;
  • Ксерокопия полного документа может быть выдана только в согласии всех имеющихся в бланке лиц.

Работник приобретает выписку в течение трех дней со дня, когда подал работодателю или главному бухгалтеру запрос. Для того чтобы получить информацию, связанную с трудоустройством, рабочий может обратиться уже после того как уволится.

Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.

Я

работа в дневное время

Н

в ночное время

РВ

работа в выходные и праздники

С

сверхурочная

ВМ

вахтовым методом

К

служебная командировка

ПК

повышение квалификации с отрывом от труда

ПМ

повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

Б

временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия

Т

временная нетрудоспособность без выплаты пособия

ЛЧ

сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях

ПВ

вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)

Г

неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей

ПР

прогул без уважительных причин

НС

режим неполного рабочего времени

В

выходные и праздничные нерабочие дни

ОВ

дополнительный оплачиваемый выходной

НВ

дополнительный неоплачиваемый выходной

ЗБ

забастовка

НН

невыясненная причина неявки

РП

простой по вине работодателя

НП

простой по не зависящим ни от кого причинам

ВП

простой по вине работника

НО

отстранение от работы (оплачиваемое)

НБ

отстранение без сохранения ЗП

НЗ

приостановка работы при задержке ЗП

2000

трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)

2010

выплаты по гражданско-правовым договорам

2012

отпускные

2300

больничное пособие

2530

оплата в натуральной форме

2760

материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию

3020

проценты по вкладам

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Предприятие использует стандартные формы для учета рабочего времени либо бланки, разработанные организацией самостоятельно на основе унифицированных форм.

Условие Особенности
Дата начала применения собственных бланков 1 января 2013 формы документов, представленные в журнале унифицированных форм, не являются обязательными к применению
Правомочность бланка Используемый в учете бланк должен быть утвержден в приложении к учетной политике
Реквизиты документа Табель учета должен быть оформлен в соответствии с требованиями документов первичного бухгалтерского учета
Основные моменты ведения табеля Предприятием определяется документооборот при учете рабочего времени, ответственные лица, сроки ведения и представления табелей к утверждению руководителем
Основания для внесения записей в табель Внесение записей в табель кадровым работником осуществляется на основании приказов руководителя, должностных записок, листков нетрудоспособности, справок об уважительной причине отсутствия работников

Данные табеля используются для контроля рабочей дисциплины, осуществления бухгалтерией предприятия расчетов с работниками. В связи с необходимостью выплаты заработной платы не реже 2 раз в месяц (ст. 136 ТК РФ) данные формируются каждые полмесяца. Табель составляется в единственном экземпляре.

  • Символы, отмечаемые в табеле, стандартны и установлены для каждого случая явки или неявки.
  • Заполнение табеля осуществляется либо сплошным способом, либо указанием отклонений при случаях неявок.
  • В день увольнения при явке в табель проставляется буквенный символ «Я» и число часов, отработанных сотрудников в последний трудовой день либо признак отсутствия по уважительной причине.

Как в табеле отмечать увольнение

Записи табеля учета рабочего времени ежемесячно заверяются руководителем.

  • Выдача документов производится по запросу, представленному в письменном виде (ст. 84.1 ТК РФ).
  • В связи с наличием в документе данных о других лицах работнику предоставляется только выписка.
  • Копия полного документа может быть выдана только с согласия всех имеющихся в документе лиц.

Сотрудник получает выписку в течение 3 дней со дня подачи руководителю или главному бухгалтеру запроса. Для получения данных, связанных с трудоустройством, сотрудник может обратиться и после увольнения.

Несмотря на простоту заполнения табеля, встречаются ошибки при его заполнении.

Условие заполнения Ошибочная позиция Верный подход
Данные учета и табеля Могут расходиться с первичной документацией с последующей корректировкой Показатели вносятся в табель в точном соответствии с первичными формами учета
Сроки заполнения Внесение данных в табель производится по окончании отчетного периода Подготовка нового табеля осуществляется перед началом месяца, данные вносятся ежедневно

Вопрос № 1. Сколько времени должен храниться табель на предприятии или в архиве{q}

Документ является формой первичного учета, используемого для начисления заработной платы и подлежащего хранению в течение 5 лет. Если на предприятии используется труд в опасных или вредных условиях, учет времени исполнения обязанностей имеет значение для досрочного предоставления пенсии. Сохранность документа необходимо обеспечивать в течение 75 лет.

Вопрос № 2. Допускается ли корректировка табеля при изменении данных{q} Например, если документ сдан, а работник предоставил новые сведения{q}

В табеле не допускаются перечеркивание, вымарывание ранее внесенных данных. При возникновении необходимости изменения данных ответственный за учет работник должен представить к сданному документу корректировочный лист с указанием номера уточнения. О необходимости корректировки и причинах составляется служебная записка.

Запись в табеле при увольнении

Как в табеле отмечать увольнение

Соответственно, в табеле могут быть проставлены коды, обозначающие нахождение сотрудника в командировке и факт его выхода на работу. При этом в табеле нужно указать и количество отработанных им часов. Предположим, в день возвращения из командировки сотрудник отработал 4 часа. В такой ситуации в соответствующих графах табеля проставляются буквенные коды «К» и «Я» и отработанные часы — «4». Таким образом, бухгалтер отразит факт нахождения сотрудника в командировке, его работы в этот день и количество отработанных часов.

«Днем увольнения считается последний день отпуска. В данном случае понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают. В Определении Конституционного Суда Российской Федерации от 25 января 2007 г. N 131-О-О говорится, что «последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска) , а день, предшествующий первому дню отпуска».

Предлагаем ознакомиться:  Правила оказания услуг общественного питания, требования к предприятиям, права и обязанности посетителей и организаций

Вопрос: Я работаю делопроизводителем, начала работать с 18 октября 2012 года. Заполняю табель 1 раз. У меня вопрос: как его заполнить правильно, если предыдущий делопроизводитель ушёл в сентябре, меня приняли 18 октября, то есть в октябре ни кого на должность делопроизводителя не взяли. Как нужно заполнять табель до 18 октября{q} Нужно поставить пропуски или что{q}

Добрый вечер! Собираюсь написать заявление на увольнение. На данный момент у меня переработано 504 часа. Выплатят ли мне при увольнении денежные средства за эти 504 часа, если да, то на основании какой статьи{q} Как мне говорили ранее выплачивают только при условии, что на момент выплаты (то есть в конце года) я работаю в данной компании.

Анонимно только в инспекцию по труду, но они будут рассматривать 10 дней. У них явно черная бухгалтерия, можно аннонимно в налоговую пожаловаться, у нас такое было. вот а если честно. сначало бывает расчетка. и до того как получить деньги обычно в нормальных компаниях её показывают работнику, если он согласен, то все нормально, если нет ищут ошибку или объясняют как так получилось.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytpressru

С 1 января 2013 года для учета рабочего времени фирма может как разработать собственный бланк табеля, так и вести его по унифицированной форме. При этом разрабатывая собственный бланк она вправе взять за основу унифицированную форму дополнить ее любыми реквизитами и удалить лишние данные.

Заполняя табель учета рабочего времени по каждому сотруднику, нужно использовать целый перечень кодов. И особая путаница всегда возникает в ситуациях с отпусками. Между тем ошибка в коде чревата неточностями в расчете выплат работникам. Статья поможет избежать этого.

№ 1 утвердило две унифицированные формы табеля учета рабочего времени — это Т-12 и Т-13 (приложение № 10). Форму Т-12 принято считать универсальной, а вот форму Т-13 принято применять, если в организации установлена автоматическая система контроля рабочего времени.

День увольнения является последним рабочим днем сотрудника. Отсчет сроков прекращения обязанностей начинается со дня, следующего за датой увольнения (ст. 14 ТК РФ). Работник, находясь в штате, может:

  • Работать полный день или смену, определенные графиком.
  • Исполнять обязанности в режиме неполного дня, сокращенная продолжительность длительность которого установлена трудовым договором.
  • Находиться в отпуске, предоставленном руководителем с последующим увольнением.
  • Отсутствовать в связи с нетрудоспособностью, подтвержденной бюллетенем.
  • Нарушать трудовую дисциплину, отсутствуя на рабочем месте без уважительной причины.

Отметка в табеле проставляется в день увольнения в зависимости от нахождения работника. Одним из спорных вопросов отражения увольнения является ситуация предоставления отпуска с последующим расторжением договора.

Пример о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Работник М. коммерческого предприятия на дату уведомления работодателя об увольнении имел неиспользованный отпуск в количестве 14 дней. М. обратился к руководителю с просьбой предоставить отпуск при увольнении, которая была удовлетворена. В последний рабочий день, 29.31.2018 был произведен расчет, выданы документы.

Фактически увольнение произошло в последний день после отпуска, при использовании которого работник утрачивает право на отзыв заявления. В табеле последний день перед отпуском отмечается как день явки (если лицо находилось на рабочем месте), дни отпуска отмечаются соответственно, несмотря на увольнение до отпуска.

Определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О

В день увольнения считается последним рабочим днем рабочего. Отчет периодов прекращения должностных обязанностей начинается со дня, следующего за датой увольнения. Сотрудник, находясь, в коллективе имеет право:

  • Отработать полный рабочий день или смену, определяющие графиком;
  • Выполнять обязанности в режиме неполного рабочего дня, сокращенная длительность которого устанавливается трудовым актом;
  • Находясь в отпуске, предоставленным руководством с последующим увольнением;
  • Не явится в связи с нетрудоспособностью, подтвержденной справкой;
  • Нарушить рабочею дисциплину, не придя на трудовое место без уважительной причины

Метка в табеле предоставляется в день увольнения все зависит от того где находится сотрудник. Одним из возникающих вопросов отражения увольнения считается ситуации предоставления планового отпуска с последующим расторжением договора.

Сотрудник Иван организации на дату когда проинформировал, руководителя о своем увольнении имел неиспользованный отпуск в количестве дней 14. Иван обратился к начальству с просьбой предоставить отпуск при увольнении, которая была положительная. В последний трудовой день 29.1.2018 был выдан расчет, и выданы все документы.

По сути, увольнение происходит в последний день отпуска, при использовании которого сотрудник утрачивает свое право, чтобы отозвать заявление. В табеле последний день перед отпуском ставится отметка как день явки (если только лицо присутствовало на рабочем месте), дни отпуска будут отмечены соответственно, не смотря на то, что увольнение до отпуска.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Сотрудник Иван организации на дату когда проинформировал, руководителя о своем увольнении имел неиспользованный отпуск в количестве дней 14. Иван обратился к начальству с просьбой предоставить отпуск при увольнении, которая была положительная. В последний трудовой день 29.1.2018 был выдан расчет, и выданы все документы.

По сути, увольнение происходит в последний день отпуска, при использовании которого сотрудник утрачивает свое право, чтобы отозвать заявление. В табеле последний день перед отпуском ставится отметка как день явки (если только лицо присутствовало на рабочем месте), дни отпуска будут отмечены соответственно, не смотря на то, что увольнение до отпуска.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytaboutru

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector