Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Как составлять договор аренды нежилого помещения

Как составлять договор аренды нежилого помещения

Как составлять договор аренды нежилого помещения
СОДЕРЖАНИЕ
0

На что обратить внимание при заключении договора аренды

Взаимоотношения арендатора и арендодателя регулируются главой 34 ГК РФ, в соответствии с положениями которой и составляется договор аренды. Так, во избежание судебных споров и разбирательств, при документальном оформлении аренды нежилого помещения помимо стандартных пунктов следует максимально четко обозначить и прописать следующие аспекты договорных отношений:

  • назначение передаваемого в аренду помещения. В интересах арендатора прописать назначение помещения максимально точно (например, под склад, для офисных нужд и т. д.), так как использование арендованного имущества в целях, не обозначенных в договре может стать основанием для прекращения договорных отношений по инициативе арендатора в одностороннем порядке (п. 2 ст. 450 ГК РФ). Также следует учитывать, что сдача помещения в субаренду возможна только с согласия арендодателя, что также следует прописать в договоре при необходимости. При этом следует учитывать, что срок договора субаренды не может превышать срок договора аренды;
  • сумму оплаты, сроки и порядок расчетов;
  • сроки аренды. Данный пункт подразумевает существенные отличия при заключение договора на срок менее года, больше года или неопределенный срок. Так, договорные отношения сроком более 1 года должны быть обязательно зарегистрированы в ФРС и датой заключения считается дата такой регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ). За регистрацию установлена госпошлина — 15 000 руб. для юр. лиц. При этом договоры, со сроком действия не более1 года, подобной процедуре не подлежат. Договоры, период действия которых не прописан, считаются заключенными на неопределенным срок и подразумевают, что каждая из сторон может отказаться от обязательств, уведомив об этом другую за 3 месяца до расторжения. Такие договоры также не подлежат государственной регистрации;
  • точное описание арендуемого имущества.Здесь следует учесть, что ст. 607 ГК РФ трактует отсутствие описания арендуемой недвижимости как отсутствие предмета договора, и подобные договорные отношения признаются недействительными. Во избежание этого в описание арендуемого помещения необходимо включить:
  • адрес здания, в котором находится арендуемое помещение;
  • описание местонахождения помещения в здании (номер офиса, этаж и т. д.);
  • площадь помещения, указанная в паспорте БТИ.
  • Также к договору аренды нежилого помещения должен быть прикреплен техпаспорт помещения или экспликация — выдержка из паспорта всего здания, описывающая характеристики передаваемого в аренду помещения (площадь, количество комнат, расположение окон, схематическую планировку).

Также арендатор и арендодатель подписывают передаточный акт, описывающий состояние помещения на момент его сдачи. 

Арендованное имущество

Первым делом проверьте, чтобы в договоре было подробно описано имущество, которое ваша компания берет в аренду (п. 3 ст. 607 ГК РФ). То есть указан его вид (здание, помещение), кадастровый (или условный) номер, адрес, этажность, площадь. Если же ваша компания арендует отдельное помещение, к договору обычно прилагают план его расположения на этаже.

Эти же данные должны быть в акте, которым оформляется передача объекта аренды (п. 1 ст. 655 ГК РФ). Причем при аренде недвижимости этот документ обязателен. Иначе налоговики могут снять расходы на аренду как не подтвержденные документами (письмо Минфина России от 13 октября 2011 г. № 03-03-06/4/118).

Если арендодатель — физическое лицо

Законодательством допускается заключение договора аренды нежилого помещения между физическими и юридическим лицом (главное, чтобы физ. лицо являлось собственником недвижимости и имело документы, устанавливающие право собственности). При этом следует учитывать, что организация принимает на себя обязанности налогового агента по НДФЛ.

При этом договор аренды между физическими лицами (одним из которых может являться, например, директор ООО), будет считаться сделкой между взаимозависимыми людьми и не будет попадать под контролируемую по доходам.

Досрочное расторжение договора аренды

Так как договор аренды по сути является сделкой между двумя сторонами, его досрочное прекращение может повлечь нарушение прав одной из сторон. Поэтому законодательством четко определены ситуации, когда расторжение договора возможно, а когда – нет.

Как составлять договор аренды нежилого помещения

По инициативе арендатора арендные взаимоотношения могут быть прекращены в следующих случаях:

  • арендодатель не предоставляет или создает препятствия в использовании имущества;
  • помещение имеет существенные недостатки, создающее препятствия в его эксплуатации и неоговоренные ранее;
  • арендодатель не осуществляет капитальный ремонт помещения;
  • форс-мажорные обстоятельства привели к невозможности далее использовать помещение по назначению.

Случаи, предусматривающие расторжение договора по инициативе арендодателя:

  • арендатор эксплуатирует помещение не по назначению;
  • ухудшает состояние помещения;
  • арендатор более двух раз не внес или нарушил сроки оплаты;
  • арендатор не производит ремонт помещения (если в договоре эта обязанность закреплена за арендатором).

Помимо указанных случаев п. 2 ст. 450 ГК РФ допускает возможность определения и других оснований для досрочного прекращения арендных взаимоотношений. При этом арендодатель имеет право потребовать преждевременного прекращения арендных взаимоотношений только после письменного предупреждения арендатора об исполнении обязательств в срок.

Арендная плата

Размер арендной платы — еще одно обязательное условие сделки (п. 1 ст. 654 ГК РФ). Контрагент готов предоставить льготы и не требовать плату за какой-либо период, например за первые месяцы аренды{q} Тем не менее советуем в договоре избегать формулировок о том, что арендатор пользуется имуществом бесплатно. Иначе проверяющие могут доначислить доход в виде экономической выгоды от безвозмездного пользования (п. 8 ст. 250 НК РФ).

https://www.youtube.com/watch{q}v=LwlS0xkyYj8

Поэтому лучше пересчитать арендную плату так, чтобы ее сумма учитывала предоставленную контрагентом льготу. К примеру, ставка аренды составляет 390 руб. за кв. м в месяц. Срок аренды — год. Первые два месяца компания пользуется имуществом бесплатно. Тогда общая сумма аренды составит 3900 руб. (390 руб. х 10 мес.). Значит, в договоре можно указать ставку 325 руб. за кв. м (3900 руб. : 12 мес.).

Особенности

Сторонами при такой сделке являются арендодатель – собственник помещения – и арендатор, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Независимо от срока действия соглашения и статуса субъектов гражданского права договор будет признан действительным только при оформлении его в письменном виде.

Нюансы оформления сделки для ИП и юридического лица (ООО) сказываются в следующем:

  • если договор со стороны ООО подписывает директор – он обязан документально подтвердить свои полномочия. Таким документом является протокол общего собрания членов общества с повесткой дня о его назначении;
  • без доверенности имеет право подписать арендное соглашение руководитель, подтвердивший свои права действовать от имени организации выпиской из ЕГРЮЛ;
  • индивидуальный предприниматель, действующий на основании свидетельства о госрегистрации, подтверждает свои права подписывать соглашение паспортом и копией свидетельства о регистрации ИП в ЕГРИП.
  • Справка! Индивидуальный предприниматель имеет право проводить свою деятельность, не имея печати, поэтому на арендном договоре ставит свою подпись.

  • в варианте, когда договор поручили подписать другому должностному лицу – ему нужно будет представить оформленную по всем правилам доверенность от организации.

Скрепление документа печатью не является обязательным требованием, однако на практике уполномоченный представитель юридического лица ставит свою печать на росчерке.

Отдельно стоит упомянуть соглашение о расторжении договора. Если документ составлен на определённый срок, то права и обязанности сторон автоматически заканчиваются с истечением установленных временных рамок. Однако на практике встречается и досрочное расторжение сделки.

Обратите внимание, что расторжение возможно по обоюдному согласию либо в одностороннем порядке. В обоих случаях, стороны должны получить уведомление о предстоящей процедуре не менее чем за три месяца.

Соглашение о расторжении договора в одностороннем порядке возможно в случае грубых нарушений условий сделки одной из сторон. Если инициатором разрыва правовых отношений является арендодатель, арендатор вправе требовать компенсацию. Если инициатором является арендатор, компенсация законом не предусматривается.

Предлагаем ознакомиться:  Соглашение о сотрудничестве это распорядительный документ или нет

Коммунальные услуги

Договоры с энергоснабжающими организациями, как правило, заключают арендодатели. Поэтому именно на их адрес выставляют счета по коммуналке. А арендаторы потом компенсируют эти затраты. Есть несколько вариантов такой компенсации.

Включить стоимость услуг в арендную плату. Именно такое условие является наиболее выгодным для расчета налогов. Ведь в этом случае ваша компания сможет заявить вычет НДС с полной суммы арендной платы без каких-либо сложностей.

При этом можно установить твердую ставку аренды. Либо прописать, что арендная плата состоит из двух частей: фиксированной и переменной, которая зависит от потребленных арендатором услуг. Но для вычета НДС и учета расходов необходима первичка, подтверждающая расчет переменной части арендной платы. Это может быть акт или справка-расчет с приложением копий счетов поставщиков коммунальных услуг. Поэтому в договоре установите обязанность контрагента предоставлять такой документ.

Перечислять оплату за коммунальные услуги отдельно от арендной платы. В этом случае вычет с коммунальных платежей заявить не получится. Ведь налоговики считают, что арендодатель не должен перевыставлять счета-фактуры на коммунальные услуги. Более того, включить эту сумму НДС в расходы чиновники тоже не разрешают (письмо Минфина России от 14 мая 2008 г. № 03-03-06/2/51).

Хотя судьи считают, что компания может принять НДС к вычету по счету-фактуре арендодателя (постановление Президиума ВАС РФ от 25 февраля 2009 г. № 12664/08). Но чтобы не спорить с налоговиками, лучше включить коммуналку в арендную плату.

Добавим, что еще можно заключить агентский договор, по которому арендодатель приобретает для компании коммунальные услуги. Либо включить такое условие в договор аренды помещения. Но в этом случае также возможны претензии налоговиков.

Как составлять договор аренды нежилого помещения

Дело в том, что агент должен заключать сделки исключительно в интересах принципала (письмо Минфина России от 21 января 2013 г. № 03-11-06/2/07). А в данной ситуации получается, что договоры с поставщиками коммунальных услуг арендодатель заключил еще до того, как ваша компания дала ему такое поручение.

Порядок оформления

Порядком заключения подобных правовых сделок предусмотрено введение в договор трех существенных условий:

  • Как составлять договор аренды нежилого помещенияуказание сторон арендных отношений с их реквизитами;
  • описание объекта аренды – нежилого помещения;
  • обоснование порядка оплаты за использование предмета аренды.

Неизменным остается правило составления арендного соглашения в двух экземплярах. Но если договор заключается на срок более года с обязательной государственной регистрацией в Росреестре – в 3-х экземплярах (п. 2 ст. 609 и п. 2 ст. 651 ГК РФ). Подписывается сторонами каждая страница документа.

Важно! Договор не будет признан действительным, если хотя бы одно из условий в документе будет отсутствовать.

Законодательство допускает возможность заключения арендных договоров для граждан и юридических лиц, при этом арендодателем должен выступать собственник. В этом случае при согласовании условий арендной сделки необходимо подтвердить полномочия собственника путем получения актуальной выписки из реестра ЕГРН.

Договор аренды нежилого помещения заключается в результате достижения договоренности по существенным условиям сделки:

  • объект, передаваемый во временное возмездное пользование, его качественные и технические характеристики;
  • срок, на который заключается договор аренды помещения (если этот пункт не предусмотрен текстом договора, будет действовать законодательное правило о неопределенном сроке договора);
  • перечень дополнительного имущества, который одновременно передается во временное пользование арендатору;
  • целевое назначение имущества;
  • порядок и сроки перечисления арендных платежей;
  • дополнительные условия для одностороннего прекращения договорных отношений;
  • распределение ответственности сторон за проведение текущего и капитального ремонта.

Договор может включать и иные положения, о которых пришли к соглашению оба контрагента. Главное требование – положения указанного документа не должны противоречить законодательству.

Форма договора аренды нежилого помещения будет напрямую зависеть от продолжительности действия арендных отношений. Если имущество передано на срок до одного года (краткосрочная аренда) – достаточно оформить двусторонний письменный документ, а нотариальное удостоверение или регистрации в службе Росреестра не требуется. Если указанный срок превышает 12 месяцев – соглашение оформляется в письменной форме и должно быть направлено в регистрационный орган.

Срок аренды

https://www.youtube.com/watch{q}v=prenV-dPEPw

Удобнее, если срок аренды составляет менее года. Тогда договор не нужно регистрировать в Росреестре (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Либо можно вообще не указывать срок аренды в договоре. Такую сделку тоже не придется регистрировать (п. 11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16 февраля 2001 г. № 59). Но есть существенный минус.

Сдача помещения в аренду

Если же установить срок аренды, равный году и более, нужно будет регистрировать не только договор, но и любые допсоглашения к нему (п. 2 ст. 164 ГК РФ). Такое правило действует с 1 сентября 2013 года.

Пункты соглашения и что включается в каждый из них

Законодательными актами России не предусмотрены ограничения по отношению сторон к той или иной форме организации субъектов правоотношений. Структурой арендного соглашения предусмотрены разделы:

  1. Общая вводная часть. В ней содержатся сведения о месте и моменте подписания, названии сторон с поименованием представителя организации и индивидуального предпринимателя.
  2. Предмет договорных отношений. Обязательным является указание типа помещения (нежилое), по какому адресу оно размещается, какую имеет площадь, его инвентарный (кадастровый) номер согласно документации на недвижимое имущество.
  3. Наименование и обозначения документов, подтверждающих полномочия арендатора и арендодателя: паспортные данные ИП и доверенность (выписку из протокола) на подписывающее от имени ООО лицо.
  4. Как составлять договор аренды нежилого помещенияРаздел, описывающий плату за аренду. Здесь указывают периодичность, способ уплаты и сумму платежа.
  5. Часть «Права и обязанности арендодателя и арендатора» охватывает пункты о расчете за коммунальные услуги, о порядке предоставления площади в эксплуатацию, о возможности субаренды.
  6. Раздел «Срок действия» включает время арендных отношений и положение о госрегистрации.
  7. Условия расторжения или преобразования некоторых положений соглашения.
  8. Условия приема-передачи нежилой собственности в аренду. В основные требования этой части входят запросы по техническому и санитарному состоянию предмета аренды.
  9. Ответственность сторон в случае отступления от принятых при подписании обязательств.
  10. Раздел «Дополнительные условия» заполняется, когда стороны считают определенное положение их правовых взаимоотношений важным.
  11. Заключающий раздел – «Реквизиты и подписи субъектов арендных отношений».

В качестве приложений к документу выступают допсоглашения, акты и пр.

Как оформляется договор{q}

Арендное соглашение, составляемое между юридическими лицами и ИП, отличается разными пакетами документов и различной суммой государственной пошлины, подлежащей уплате арендодателем.

Заключение сделки между индивидуальными предпринимателями по поводу аренды нежилого помещения можно рассматривать как процедуру между физическими лицами. Для осуществления сделки сторонам необходимо собрать пакет документации, состоящий из следующих официальных бумаг:

  • для арендодателя – правоустанавливающий документ на нежилую собственность, свидетельство о государственной регистрации ИП, документ, удостоверяющий факт оплаты госпошлины;
  • арендатор должен подготовить аналогичный пакет, исключающий документ о праве владения нежилой недвижимой собственностью и включающий паспорт.

Перед подписанием арендного соглашения нелишним будет оформить и подписать двусторонний передаточный акт, затем договор скрепить подписями и передать ключи от помещения.

Договорные обязательства возникают после подписания акта. Любые несоответствия фактического и вписанного в акт состояния помещения подлежат устранению арендодателем, или на основании этого факта размер платы уменьшается.

Чтобы избежать проблем в будущем и минимизировать риск оказаться без помещения и без денег, арендодателю нужно проверить:

  • соответствие представленных собственником правоустанавливающих документов именно этому объекту – предмету договора, их актуальность;
  • полномочия подписанта. Для этого не лишне будет ознакомиться с Уставом предприятия;
  • факт отсутствия обременений на недвижимость.
Предлагаем ознакомиться:  Оформление договора дарения квартиры способы

Предметом судебной процедуры нередко становится и объект самостроя, который сдают в аренду.

Договор аренды — гарантии для двух сторон

Как составлять договор аренды нежилого помещения

Даже если у вас есть возможность арендовать помещение у знакомых или друзей и даже близких родственников, документами пренебрегать нельзя так как ситуация может измениться быстро, и от вас могут потребовать освободить помещение. В договоре четко прописывается, за какой срок владелец должен оповещать арендатора, а также обговариваются вопросы неустойки при неисполнении договоренностей. Любой договор аренды включает в себя несколько обязательных пунктов:

  1. Предмет договора. Это информация о самом коммерческом помещении: его площади, назначении, в договоре указывается место расположения объекта.
  2. Срок аренды с указанием возможности или невозможности продления. Обычно такой договор оформляется на 1 год, а потом стороны просто перезаключают его с указанием возможных новых условий.
  3. Права и обязанности участников сделки. В договоре должно быть прописано, кто занимается косметическим и капитальным ремонтом помещения, как часто арендодатель может проверять помещение, на что имеет право арендатор и т. д. Именно этот пункт будет учитываться, если возникнут какие-либо споры, которые могут дойти до суда. Отдельно прописывается возможность или невозможность субаренды – права передачи всего помещения или его части в пользование третьим лицам.
  4. Оплата аренды. Указывается срок платежей и их размер, а также нужно указать, кто должен оплачивать все эксплуатационные расходы. Платить за свет, воду, газ и т. д. может арендодатель или арендатор, от этого зависит итоговый размер платы.
    Ответственность сторон. Если арендатор не вносит плату в установленный срок, арендодатель может наложить пеню, ее размер устанавливается договором.
  5. Информация об участниках сделки. Указываются банковские реквизиты и юридические адреса, вписывается иная информация и ставятся печати организаций.

Неверно составленное заявление

  • неточность в дате заключения сделки
  • нарушение условий, указанных в соглашении
  • введение в заблуждение контрагента посредством отклонения от условий сделки
  • отсутствие требуемых документов у представителя

Нарушение одного из этих условий становится поводом для признания договора недействительным. Некоторые действия участников сделки могут приводить к его расторжению.

Иногда поводом становится неполное раскрытие деталей возникших отношений (объекта или оплаты). Это приводит к спору между двумя сторонами. Еще одной весомой ошибкой является заключение сделки на срок более 1 года в письменной форме. Такие сделки требуют государственной регистрации. Также регистрации требует любое соглашение, если одна из сторон является юридическим лицом (часто и предприниматель, и человек, сдающий помещение, зарегистрированы как ООО).

Большинство соглашений оформляются в Росреестре (ранее он именовался регистрационной палатой). Там укажут на ошибки, которые допущены при составлении документа. Если задача, как можно быстрее осуществить процесс аренды, то потребуется обращаться к специалистам, чтобы договор был зарегистрирован с первого раза. После составления соглашения, нужно чтобы каждая сторона ознакомилась с деталями.

Права и обязанности сторон

Штрафы или пени можно требовать с контрагента, только если они прямо предусмотрены в договоре (ст. 330 ГК РФ). Если написать расхожую шаблонную фразу «стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ», то по закону получится взыскать лишь проценты за пользование чужими денежными средствами по ставке рефинансирования (ст. 395 ГК РФ). То есть, к примеру, с арендатора за задержку арендной платы.

Поэтому в разделе об ответственности выгоднее установить конкретный размер пеней чтобы он был ниже, чем проценты, рассчитанные по статье 395 Гражданского кодекса РФ.

У каждого участника имеются права и обязанности, обозначенные в кодексах и нормативно-правовых актах. Для безопасности могут быть внесены дополнительные меры. Они помогут избежать разногласий в будущем, а также четко определить положение каждой стороны.

Как составлять договор аренды нежилого помещения

Для арендодателя важно выделить запрет о субаренде (если для человека это неприемлемо). Арендатор должен определиться с тем, кто оплачивает работы, связанные с ремонтом, обслуживанием и т.д. Это выделяется как дополнительные условия в соглашении об аренде. Каждый участник вправе добиваться выгодных и безопасных для себя условий.

Все эти условия могут быть включены по желанию. Они обсуждаются на этапах составления соглашения. Их появление зависит от согласия обеих сторон. Если оба участника понимают необходимость того или иного правила, то они обязательно добавляют его.

Как грамотно оформить сделку{q}

Основной причиной возможных споров с арендодателем является слабая подготовка соглашения.

Внимание! Для арендатора было бы выгодно включить пункт о его преимуществах перед другими при перезаключении соглашения на новый срок.

Арендаторы без опыта могут попасть в невыгодную ситуацию именно из-за невключения в него ряда условий:

  • Как составлять договор аренды нежилого помещенияуплату услуг коммунальных служб. Согласно ст. 616 ГК России эта обязанность лежит на арендаторе, если иное не предусмотреть в договоре;
  • использование не введенного в эксплуатацию помещения категорически запрещено нормами КоАП, в противном случае именно арендатор должен будет уплатить большую сумму в виде штрафа;
  • согласование с арендодателем цели использования помещения;
  • договоренность по индексации арендной платы в зависимости от ее валюты;
  • пункт об улучшении нежилого объекта аренды. Без этого условия возмещения стоимости за неотделимые улучшения арендатору можно добиться только через суд. По общим же правилам это – издержки арендодателя.

Ознакомление с содержанием договора

Корректное изложение пунктов договора будет значительно облегчено, если воспользоваться помощью юристов или образцами документа, предоставляемых на юридических форумах, страницах правовых компаний. При этом, чем более поздняя дата значится в публикации, тем актуальнее предлагаемая информация.

Действие договора

Нередко компания начинает пользоваться имуществом еще до того, как стороны подписывают контракт Чтобы налоговики не придирались к расходам на аренду за тот период, когда договор не был заключен, пропишите в нем такое условие: договор распространяется на отношения сторон, которые возникли до его заключения (п. 2 ст. 425 ГК РФ).

Кстати, на госрегистрацию сделки такое условие не повлияет. Например, ваша компания заключает договор сроком на 10 месяцев. Но еще до этого компания в течение пяти месяцев фактически пользовалась имуществом контрагента. Тем не менее для целей госрегистрации срок аренды составляет 10 месяцев, а не 15.

Добавим, что для учета расходов также понадобится акт, подтверждающий, что ваша компания получила имущество в пользование до того, как заключила договор.

Существенные условия договора

Законодательство выдвигает свои требования к каждому договору. Большинство из них обозначены в статье 432 Гражданского Кодекса РФ. В ГК указано, что в каждом документе должны быть обозначены:

  • стороны договора
  • объект аренды
  • размер арендной платы

Составление договора

Перечисленные условия именуются существенными. Они обязаны присутствовать в любом договоре, связанном с арендой. Эти условия являются неотъемлемыми и так или иначе отражаются во всех имущественных договорных отношениях.

Сторонами договора являются арендодатель и арендатор. Арендодателем выступает владелец помещения или иное лицо, которое имеет доверенность с полномочиями на передачу в аренду. Если у недвижимости несколько владельцев, то нужно согласие каждого, чтобы кто-то из них был способен осуществить представление интересов всех собственников. Интересы арендатора тоже могут быть представлены доверенным лицом.

Условия сделки

Объект сделки и размеры арендной платы обязательно выделяются в договоре. В документе обозначаются все данные имущества, передающегося арендатору, а именно:

  • адрес
  • наименование объекта
  • площадь
  • инвентарный номер
Предлагаем ознакомиться:  Дополнительные условия включенные в трудовой договор могут

Размеры оплаты определяются между сторонами самостоятельно. Отсутствие согласования перечисленных условий приводит к тому, что документ считается незаключенным. Плата вносится периодически или единовременно. В оплату может быть включено обслуживание всех частей помещения. Расчет конкретного числа производится по какой-либо формуле, это может быть фиксированная оплата или вычисленная любым другим способом (встречаются варианты почасовой оплаты). Все детали обговариваются до составления соглашения.

Иногда в качестве существенного условия выделяют сроки аренды, но на самом деле они не являются таковыми. Их относят к дополнительным условиям. Если в соглашении не указаны конкретные данные о длительности, то это означает, что оно заключено на неопределенный срок (статья 610 ГК РФ).

Как составить

Заключение сделки

  1. Провести поверхностное ознакомление с нормами, регулирующими данную деятельность (ознакомиться с общими требованиями и тем, какие нужны документы).
  2. Найти образец правильного соглашения в интернете или любом другом месте.
  3. Заполнить образец вместе с другой стороной сделки в 2 экземплярах (важно без ошибок перенести данные со всех бумаг).
  4. Проверить все детали и подписать договор.

Такой алгоритм подходит для самых простых сделок. Когда речь идет о больших суммах рекомендуется обращаться к специалистам. Составлением способны заняться:

  • юрист
  • нотариус
  • квалифицированное третье лицо

Требуемые документы

Неотъемлемая часть любой сделки — это документы. Для арендодателя и арендатора требуется разный пакет бумаг, также отличия будут у физических и юридических лиц. Если договор заключается в письменной форме без регистрации, то потребуются:

  • паспорта обоих участников
  • бумага, подтверждающая, что арендатор является владельцем собственности
  • кадастровый паспорт недвижимости
  • доверенность на ведение деятельности от имени одного из участников сделки (если одна из сторон воспользовалась услугами представителей)

Необходимые документы

Со всем этим списком бумаг одна из сторон должна отправиться в Росреестр. Там могут помочь с составлением заявления, а также укажут на ошибки в самом соглашении. Процесс проверки предоставленного заявления и пакета бумаг занимает 18 дней, если они соответствуют законодательным требованиям. В случае несоответствия требованиям сотрудники Росреестра попросят устранить недочеты. Со временем список требуемых бумаг может измениться, поэтому актуальную информацию нужно искать на официальном сайте Росреестра.

Подписание договора

Соглашение должно обладать правильной структурой, в которой будут учтены все требования, указанные в ГК РФ и других нормативно-правовых актах. Образец структуры договора аренды нежилого помещения можно найти в свободном доступе. Она представляет собой:

  • преамбулу
  • существенные условия (объект, контрагенты, размер платы)
  • права и обязанности сторон
  • ответственность обоих участников
  • сроки действия
  • дополнительные условия
  • приложения, реквизиты, подписи

Без правильной структуры бумага, скорее всего, не будет иметь юридической силы и будет признана недействительной, особенно если отсутствуют существенные условия. Соблюдение структуры позволяет без проблем пройти регистрацию в Росреестре, при возникновении конфликта — отстаивать свои интересы в суде.

Права и обязанности каждой стороны появляются в момент заключения соглашения. После они регулируются ГК РФ. В структуре должна отражаться абсолютно вся суть договорных отношений начиная от важных деталей объекта, заканчивая дополнительными правилами.

Обычно бланк договора не содержит сложных юридических терминов, поэтому в большинстве случаев документ составляется участниками сделки. Соглашение об аренде между организациями (юридическими) лицами, правовую сторону обеспечивают юристы компании. Они подготавливают бланки и следят за чистотой сделки.

Прекращение и продление договора

Если соглашение было успешно составлено и было активно в течение заявленного времени, то после прохождения этого срока встает вопрос о прекращении или продлении договора аренды нежилого помещения.

Прекращение договора

Прекращение договора с определенным сроком может быть проведено по инициативе одной из сторон, если это предусмотрено договором. В остальных случаях потребуется обращаться в суд. Договор с неопределенным сроком расторгается по инициативе участника через 3 месяца после заявления о прекращения договорных обязанностей.

Прекращение осуществляется автоматически, если настала дата окончания действия соглашения. Если соглашение регистрировалось в Росреестре, то потребуется пройти регистрацию расторжения, то есть автоматически сделка, зарегистрированная в реестре, не будет расторгнута. Одна из сторон с полным пакетом бумаг и с соглашением о расторжении должна обратиться в это заведение.

Часто участники аренды решают, что им нужно продлить сделку. В таком случае потребуется заключить соглашение о пролонгации или попросту составить новый договор. Оба способа абсолютно законны. Стоит отметить, что если арендатор продолжает пользоваться имуществом, и у арендодателя нет никаких претензий, то сделка продлевается автоматически на неопределенные сроки.

Некоторых людей волнует вопрос о бессрочной аренде. Физические лица способны заключить договор на неопределенный срок, который, по своему существу, является бессрочным. Такой вид сделки останавливается только по желанию одной из сторон. Если арендатора и арендодателя все устраивает, то договорные отношения будут длиться сколько угодно.

Расторгается согласие об аренде на неопределенный срок в течение 3 месяцев после предупреждения участника отношений. Регулируется это статьей 610 ГК РФ. По желанию сторон сделка может быть зарегистрирована в Росреестре с определенным сроком.

Нужен ли предварительный договор

Достаточно часто арендодатели начинают искать потенциальных арендаторов до момента, как будет окончено строительство помещения и получены требуемые бумаги. В таком случае он предлагает потенциальному клиенту заключить предварительный договор аренды нежилого помещения.

Составление предварительного договора

Для арендатора заключение этого соглашения единственный способ получить помещение в нужном районе и здании. Спрос на недвижимость для бизнеса в строящихся зданиях очень высокий. Предварительная сделка помогает быть уверенным в том, что после строительства будет заключен основной договор. Для арендодателя это способ получить прибыль еще на этапе строительства.

Необходимость заключения сделки определяется арендатором. Предварительное соглашение указывает на дату, когда будет подписан основной документ, именно в этом заключается его суть. Также в нем указываются штрафные санкции за невыполнение обязанностей. Как правило, предварительная сделка требует единовременной выплаты от арендатора к арендодателю. Иногда применяются другие способы оплаты.

Предварительные договорные отношения помогают арендаторам получить нежилое помещение в будущем торговом центре или другом здании, которое будет иметь высокую посещаемость. Как правило, такие постройки начинают арендоваться еще на этапе строительства. Для арендодателя выгода заключается в получении определенной суммы денег. Именно поэтому данный вид соглашений достаточно популярен.

Споры в суде

Каждая сторона, которая недовольна сотрудничеством, может составить исковое заявление для защиты своих интересов в суде. Имущественные арендные споры являются неотъемлемой частью многих судов.

Иски, которые подаются при арендных спорах, связаны:

  • с предварительным расторжением соглашения
  • с признанием недействительным заключенного договора
  • с необоснованным повышением платы за арендуемое помещение
  • с взысканием задолженности по договорным отношениям

Как правило, такие дела рассматривают арбитражные суды. В исковом заявлении нужно максимально точно изложить свою позицию и предоставить доказательства. Лишь малое количество людей может самостоятельно отстаивать свои интересы в суде, так как для этого нужны навыки. Рекомендуется нанимать юристов или адвокатов для достижения поставленных целей. Они смогут составить исковое заявление и самостоятельно подать его, представляя ваши интересы в суде.

https://www.youtube.com/watch{q}v=3iudaShjRNs

Составление договора аренды нежилого помещения достаточно простой процесс, особенно если обе стороны добросовестно относятся к нему. Даже вместе с регистрацией он не занимает большого количества времени. Поиск соответствующего образца и изучение нормативно-правовых актов помогут без ошибок заключить сделку без помощи других людей.

Заметили ошибку{q} Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector