Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Как рассчитать неотгуленные дни отпуска

Как рассчитать неотгуленные дни отпуска

Как рассчитать неотгуленные дни отпуска
СОДЕРЖАНИЕ
0

Правовые основы

В ст. 122 ТК РФ описан порядок предоставления ежегодных отпусков и правила подсчета компенсации. Право на 28 дней оплачиваемых каникул имеют все трудоустроенные сотрудники, которые проработали более 6 месяцев. Компенсацией оплачивается часть, которая превышает указанный период, или дни, которые переносятся на следующий календарный год. Основанием в обоих случаях является заявление сотрудника. Компенсация работнику за неиспользованный отпуск может оплачивается раньше, если:

  • женщина уходит в декрет;
  • речь идет о несовершеннолетних сотрудниках;
  • работник усыновляет ребенка до 3 месяцев;
  • при увольнении.

При выплате компенсации следует учитывать некоторые нюансы:

  • неполный рабочий день не влияет на длительность отпуска;
  • работник может воспользоваться своим правом на оплачиваемые каникулы в любое время;
  • денежная компенсация за неиспользованный отпуск начисляется также сотрудникам, которые трудятся по срочному договору;
  • при увольнении нужно начислить сотруднику компенсации в полном объеме за неиспользованные отпускные дни.

В ТК РФ также прописаны ограничения, при которых выплата не осуществляется:

  • если с сотрудником заключен гражданско-правовой договор;
  • если человек проработал менее полумесяца.

• 500–5000 рублей выплачивают руководители и предприниматели;

• 30-50 тысяч рублей погашается за счет средств организации.

Переносить отпуск на будущий год можно только по производственной необходимости. Не предоставлять его вообще более двух лет запрещено (ст. 124 ТК РФ).

Отдых с последующим увольнением

Согласно ст. 140 ТК РФ все положенные увольняемому выплаты, в том числе и за неиспользованный отпуск, производятся в последний день работы, который и является днем увольнения.

Если в этот день сотрудник по какой-либо причине не присутствовал на работе (например, болел), тогда выплаты должны быть ему произведены на следующий день после получения работодателем требования о расчете. При этом если существует спор о величине положенных выплат, то работодатель своевременно должен выплатить лишь ту часть, которая не оспаривается.

Правила оплаты компенсации за неиспользованные дни ежегодных отпусков в 2016 году не изменились по сравнению с предыдущим годом. Так, выплаты производятся в день увольнения в сумме, рассчитанной с учетом среднедневного заработка и числа дней неиспользованных ежегодных отпусков (основных и дополнительных) за весь период работы.

Для того чтобы определить, как оплачивается неиспользованный отпуск при увольнении, необходимо сложить все дни/месяцы работы, обеспечивающие отпускной стаж, а затем выделить полное количество отработанных с момента трудоустройства месяцев.

При этом если увольнение производится до окончания 1-го рабочего года, тогда следует придерживаться ст.

Как рассчитать неотгуленные дни отпуска

28 Правил об … отпусках, утвержденных Наркомтруда СССР 30.04.1930 № 169.

При расчете компенсационных выплат за не использованные ранее дни отдыха в ситуации, когда перед увольнением сотрудник решил воспользоваться отпуском за текущий год, необходимо учесть некоторые детали.

Так, дата увольнения в этом случае совпадает с последним отпускным днем.

При этом фактические отношения с работодателем прекращаются с момента ухода в такой отпуск (определение Конституционного суда России от 25.01.2007 № 131-О-О).

Поэтому при расчете подлежащей оплате суммы, несмотря на то что она будет выплачена наперед, следует учесть и дни отпуска.

Для расчета положенных отпускных дней (ОД) воспользуемся формулой: ОПЕ — продолжительность полного ежегодного отпуска, включающего основной и дополнительный, в днях; 12 — число месяцев в рабочем году; Мр — количество фактически отработанных месяцев. В том случае, если в результате получится нецелое число, то округление следует провести в пользу сотрудника — так рекомендует поступить Минздравсоцразвития России в официальном письме от 07.12.2005 № 4334-17.

Как рассчитать неотгуленные дни отпуска

Для того чтобы рассчитать те дни отпуска, которые не были использованы до увольнения и за которые положены выплаты, потребуется вычесть из положенных дней для ежегодного отдыха те, что были фактически использованы. В виде формулы это будет выглядеть так: ОДн — неиспользованные дни отпуска; ОДфи — фактически использованные дни отпуска.

Поскольку расчет компенсационных выплат осуществляют умножением числа дней неиспользованного отпуска на среднедневной заработок, достоверность полученной суммы зависит от правильного расчета этих показателей.

К примеру, увольняется сотрудник, проработавший в компании с 26.03.2016 по 28.02.2018, т. е. 11 мес. и 2 дня. Длительность отпуска 28 дней.

Так как отработано свыше 11 месяцев, полагающийся отпуск составил предусмотренное законом количество дней – 28.

Рассчитаем количество нереализованных дней отпуска по предлагаемой формуле: Если, сохраняя те же исходные данные, увольняется несовершеннолетний работник, то в расчете будет фигурировать продолжительность отпуска 30 дней: Для педагога, имеющего право на отпуск длительностью 56 дней, расчет будет следующим: Таким образом, ключевую роль в расчете играет продолжительность полагающегося отпуска.

  • до сотых, определяют значение 2,34 дня;
  • до десятых – 2,4 дня;
  • до целых – 3 дня.

Принятый на работу 03.01.2016 сотрудник увольняется 19.05.2016. Период работы составил 4 мес. и 16 дней. 16 дней (› 15) округляют до целого месяца, получая для дальнейшего расчета 5 месяцев.

Для того чтобы поддерживать нормальный уровень жизни, обеспечивать всем необходимым себя и свои семьи, люди работают. Находящиеся в трудовом возрасте граждане тратят ощутимую часть своего времени на трудовую деятельность.

И естественно, им необходим отдых от повседневной рутины, стрессов и напряжений. Для того чтобы люди не теряли своей трудоспособности и вели достойную жизнь, государством предусмотрено право трудящихся на отпуск каждый отработанный год, который оплачивается работодателем.

У работников одних профессий его размер – 28 дней, некоторые, особенно опасные или трудоемкие, могут рассчитывать на 56 дней отдыха в году.

Все это звучит очень привлекательно, пока не возникает вопрос о смене места работы, увольнении, сокращении и других неприятностях подобного характера.

Что делать, если вы уволились, а отдохнуть за проработанное время так и не успели? Данная статья освещает вопрос о том, что такое компенсация за неотгулянный отпуск, как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, на что следует обратить внимание при оформлении документов, и другие вопросы по теме.

Каждому трудящемуся гражданину государством установлено время оплачиваемого отпуска, при котором сохраняется заработная плата и должность. Каждый год сотрудник вправе отдыхать 28 дней.

Некоторые профессии подразумевают более длительный отдых (45 и 56 дней), а в некоторых случаях даже дополнительные отпуска.

Отпуск можно отгулять за один раз, то есть сразу все четыре недели, а можно раздробить по частям (один из отрезков времени отпуска не должен быть меньше 2 недель).

Если отпуск за отработанное время был не использован, работодатель обязан возместить понесенные работником неудобства в денежном эквиваленте. Компенсация может производиться при увольнении и в ряде других, установленных трудовым законодательством, случаев.

Работник вправе уйти в отпуск на полные две недели после того, как отработал половину года, то есть 6 месяцев на данном предприятии. Спустя 11 месяцев работы сотруднику полагается полный отпуск.

В некоторых обстоятельствах сотрудник не может использовать свои дни отдыха по каким-либо причинам, например его отсутствие на рабочем месте может привести к простоям в организации.

В таком случае “повисшие” дни отдыха должны быть перенесены на оставшуюся часть текущего года или на следующий. Также неотгулянные дни могут возникать при следующих обстоятельствах:

  • болезнь сотрудника, подтвержденная больничным листом, во время пребывания в отпуске;
  • выполнение определенных государственных обязанностей, предполагающих отгул;
  • отзыв из отпуска с согласия сотрудника;
  • другие предусмотренные трудовым законодательством случаи.

В момент составления графика отпусков работника должны вовремя уведомить о дате его выхода на отдых. Если дата была сообщена слишком поздно, сотрудник вправе потребовать ее перенести.

Как рассчитать неотгуленные дни отпуска

Следует заметить, что трудовое законодательство России запрещает непредоставление отпуска сроком более двух лет.

Однако на производстве частенько забывают об этом, вследствие чего неотгулянные дни копятся.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении обязательно должен включать все “забытые” дни за весь период работы сотрудника.

Работнику, продолжающему трудиться в данной организации, возможна компенсация отпуска денежными средствами только в том случае, если полагающийся ему отпуск превышает 28 дней.

Если отпуск стандартного размера, компенсировать его нельзя. Также нельзя замещать эти дни беременным женщинам, работникам, не достигшим совершеннолетия, и трудящимся в неблагоприятных условиях.

При увольнении выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск всегда.

Многие работодатели неправомерно заявляют, что отпуска прошлых лет сгорают. Однако это заблуждение, связанное с неправильной трактовкой вышедшего сравнительно недавно закона о том, что больше двух лет нельзя работать без отпуска, якобы дни отдыха сгорают.

Для этой выплаты совершенно не важна причина, по которой работник уходит из организации: по собственному желанию, за прогулы, из-за перевода в другое подразделение или по соглашению сторон.

Что касается сроков выплаты, дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении оплачиваются в тот же день, когда вышел приказ и занесена необходимая в конкретном случае запись в главный документ, подтверждающий рабочий стаж, – трудовую книжку работника. Исключением является случай, когда в день приказа работник не появился на службе. Тогда дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении оплачиваются в день, следующий после обращения работника в организацию.

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, бухгалтерии необходимо основание. Им является приказ отдела кадров об окончании работы сотрудника в данной организации.

Он издается на основании распоряжения директора, если сотрудник уволен по статье, при сокращении штата работающих или при закрытии организации, либо заявления трудящегося об увольнении по собственной инициативе.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении производится на основании реквизитов, указанных в приказе отдела кадров:

  • количество дней очередного неиспользованного отпуска;
  • использованные дни отпуска, излишние отгулы в счет отпуска, а также дни, компенсация за которые подлежит удержанию.

Как правильно рассчитать количество дней отпуска

Добавлено в закладки: 0

Все труженики компании со стажем работы с момента трудоустройства длительностью не менее 11 месяцев, имеют возможность воспользоваться полным отпуском, количество дней которого в РФ регламентировано законом.

Следует знать, что при необходимости, работник может воспользоваться правом уйти на отдых через полгода со дня приема на работу, иногда даже раньше. В такой ситуации несколько дней отпуска будут предоставлены наперед (авансовый метод).

Для определения точного количества дней отпуска сначала требуется рассчитать отпускной стаж сотрудника.

Предлагаем ознакомиться:  Не дают отпуск на работе - что делать

Лучшим вариантом является ситуация, когда в стаж входит весь период работы сотрудника в компании.

В процессе расчета заслуженных сотрудником числа дней отпуска могут возникнуть некоторые трудности, если, например, был неоплачиваемый отпуск, или сотрудник находился с ребенком.

Для этого следует внимательно изучить установленные правила и нюансы.

Работнику причитается заслуженный отдых, если он обладает необходимым стажем работы, являющийся рабочим годом.

В свою очередь, рабочий год отсчитывается с того самого дня, когда он был принят в компанию на свою должность.

Почти всегда отпуск предоставляется в количестве двадцати восьми календарных дней, но есть и исключения из правила. Периоды, которые следует всегда брать во внимание при расчете отпускного стажа:

  • дни, которые сотрудник реально отработал;
  • дни, когда сотрудник на самом деле не работал, но при этом его должность и место работы было за ним сохранено;
  • прогулянные дни, когда сотрудник был несанкционированно уволен или отстранен от работы, но с условием последующего возврата на прежнее место работы;
  • дни, на протяжении которых сотрудник отстранялся от работы из-за не прохождения обязательного медицинского обследования.

Периоды, которые не нужно брать во внимание при расчете отпускного стажа:

  • дни, приходящиеся на отпуск по уходу за ребенком;
  • количество дней неоплачиваемого отпуска сотрудника, если его длительность составила больше 14 календарных дней на протяжении рабочего года;
  • количество дней, в течение которых сотрудник не появлялся на рабочем месте, а причина отсутствия не являлась уважительной.

Как рассчитать неотгуленные дни отпуска

Число дней полного ежегодного отпуска : 12 месяцев * Число полных отработанных месяцев – Число использованных дней отпуска = Количество неиспользованных дней отпуска

Полный отработанный месяц означает, что работник трудился ровно половину месяца или немного больше. При этом в расчет не берутся месяцы, отработанные меньше половины.

Почти всегда в конце расчетов выходит дробное число дней, целым оно бывает крайне редко. В этой ситуации подсчитанная итоговая величина учитывается обязательно с 2 знаками после запятой. В противном случае результат получится искаженный и не совсем правильный.

По решению руководителя компании возможно округление числа дней до целых единиц. Но это округление применяется в разрез всем арифметическим правилам, потому что оно всегда будет происходить в сторону увеличения.

Если сотрудник проработал ровно одиннадцать месяцев или немного больше, он может рассчитывать на такой же отпуск, как и после полного года работы (в случае, когда в текущем году сотрудник не пользовался правом ухода в отпуск).

Возможна ситуация, когда сотрудник отработал десять с половиной месяцев, он также может надеяться на полный отпуск. Здесь вступают в силу правила округления, описанные выше, поэтому выходят целые одиннадцать месяцев.

Если сотрудник написал заявление с последующим после отпуска увольнением, а рабочий год отработан в полной мере, отпуск не был использован и составляет законные 28 дней, то обязательно нужно произвести денежную выплату за дополнительные 2,33 дня отпуска (из формулы описанной выше «28 дней отпуска разделить на 12 месяцев = 2,33 дня»).

Как рассчитать неотгуленные дни отпуска

Эти дни накапливаются за период отпуска, ведь последний день отпуска является днем прекращения работником его трудовой деятельности, а все дни отпуска всегда берутся во внимание при расчете отпускного стажа при увольнении. Особенности расчета дней неиспользованного отпуска:

  • при расчете отпускного стажа при увольнении, допускается учитывать не больше 14 дней неоплачиваемого отпуска в течение каждого года;
  • все оплачиваемые отпуска, использованные сотрудником ранее, и дни, подтвержденные больничным листом (длительность болезни не имеет значения), учитываются при расчете отпускного стажа;
  • сотрудник, рабочий год которого составляет не меньше 10,5 месяца, может рассчитывать на полный отпуск.

Когда расторгается трудовой контракт с сотрудником, на этот момент у него могут быть дни неотгуленного отпуска.

В соответствии с законодательством за такое время ему причитается компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году, определение которой не изменилось, либо по желанию сотрудника и с разрешения работодателя можно воспользоваться отпуском с последующим уходом.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году полагается людям, занятым по трудовым контрактам, отработавшим на предприятии более полумесяца, при условии, что они не использовали до этого момента эти дни отдыха.

Согласно действующим правилам расчета за каждый рабочий месяц занятые люди по общим правилам могут рассчитывать на отдых продолжительностью 2,33 дня. Когда человек проработал менее пятнадцати дней, то такой месяц отбрасывается, в противном случае — они считается полностью отработанными.

При расторжении данная выплата положена работнику, если он имеет неотгулянные периоды отдыха и не хочет взять их перед прекращением контракта. Компенсация выплачивается также при отказе администрации от предоставления отпуска увольняющемуся перед расторжением договора.

Чтобы определить полагается ли сотруднику фирмы компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году специалисту отдела кадров необходимо взять его личную карточку и просчитать данные периоды. При этом, если у человека есть неиспользованные дни отпуска, нельзя забывать о том, что он должен подать заявление на них в течение полутора лет.

Если сотрудник не отгулял свой отпуск, то через полтора года он сгорит. Такое невыгодно и самой организации, так за это к ней могут быть применены штрафные санкции.

Данная выплата не полагается людям, с которым заключен гражданское соглашение, так как для подобных договоров не действуют правила, закрепленные законами по труду.

Компенсация за отпуск иногда может быть выдана сотруднику, с которым не осуществляется расторжение договора, но он работает в условиях, когда ему по закону или в силу заключенного трудового контракта причитается дополнительный отпуск. К примеру, в результате СОУТ условия работы сотрудника признаны вредными. Такой период он имеет право забрать в виде денежной компенсации.

Компенсация может быть выплачена как при увольнении сотрудника, так и без него, при условии что он не ходил в отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году может быть выплачена без прекращения действующего трудового контракта только, если данный период отдыха является дополнительным.

Нормы трудового законодательства определяют следующие случаи его предоставления:

  • Условия работы признаны подверженными вредным или опасным факторам.
  • Сотрудникам, которым в заключенном с ними трудовом контракте установлен ненормированный день работы.
  • Привлеченные люди к работам с особым характером.
  • Работающие на территориях Крайнего Севера и уравненных с ними по условиям регионах.
  • И другие случаи, установленные в федеральных нормах законодательства.

Как рассчитать неотгуленные дни отпуска

Любой работник имеет возможность получить дополнительный отпуск, если он включит условие об этом в свой трудовой контракт с руководством компании.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения может быть оформлена сотрудником по его заявлению, которое составляется на имя руководителя и сдается в кадровую службу. На основании ее кадровик составляет записку расчет, которую отправляет в бухгалтерию для осуществления начисления и выплаты данных сумм.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году считается на основании средней оплаты труда сотрудника за день по общим правилам расчета отпускных.

Внимание! В зависимости от принятой методики осуществляется выборка по зарплате.

Многие используют стандартный период в двенадцать месяцев, при этом считается что в каждом из них 29,3 календарных дня.

Пример. Сварщику Ковалеву Д.И. с 09.01.2017 предоставляется ежегодный отпуск в количестве 28 дн. Также полагается ему дополнительный отпуск в количестве 7 дней.

Как рассчитать неотгуленные дни отпуска

Работник подал заявление о компенсации данного периода отпуска, предоставляемого дополнительно. Зарплата за последние 12 месяцев равна 610000 р., учитывая что все они отработаны полностью.

Определим размер компенсации.

Средняя оплата за день равна: 610000 : 12 : 29, 3=1734, 93 р.

Компенсация составила: 7 * 1734,93 = 12144,51 р.

Компенсация при увольнении считается по ранее действующей методике, которая также применяется и при определении сумм отпускных.

Сначала определяется сумма дней, которые надо возместить в виде компенсации работнику. Этот расчет осуществляет кадровик, который должен помнить что нужно брать не календарный год, а рабочий, исчисляемый с даты приема этого сотрудник на работу.

Из периода для расчета обязательно исключаются дни отпуска без содержания длительностью больше двух недель. Нужно помнить, что работнику для получения 28 дней отдыха нужно проработать более 11 месяцев. Если же у него контракт длился меньше полумесяца, то компенсация ему не полагается.

Формула расчета имеет такой вид: 2,33 * число месяцев работы – уже использованные дни отпуска (если они были)

Далее рассчитывается среднедневная оплата труда увольняющегося сотрудника. По общим правилам берется зарплата за последний год, которая делится на 12 месяцев и на число дней в среднем в месяце.

Внимание! Может случиться так, что месяц был частично отработан (больничный, без содержания, отпуск), тогда количество дней в нем необходимо пересчитать. Оно будет равно числу календарных дней, приходящихся на трудовую деятельность, деленное на общую сумму дней по календарю в месяце и умноженное на коэффициент 29,3.

При увольнении сотруднику выплачивается компенсация за неотгуленные за всё время работы дни отпуска (ст. 127 ТК РФ). При этом речь идет не только об основном, но и о дополнительном оплачиваемом отпуске. Оплата за неиспользованный отпуск при увольнении производится вне зависимости от причины прекращения трудовых отношений — компенсация положена, даже если работник уволен в результате виновных действий (например, за прогулы).

Для подсчета положенных при увольнении компенсационных выплат за неотгулянные дни отпуска необходимо сначала выяснить, сколько в наличии у работника дней законного отдыха, которые не были использованы. Для этого потребуется определить отпускной стаж, дающий право на использование положенных в соответствии с трудовым договором и законом дней отпуска.

Для того чтобы определить, как оплачивается неиспользованный отпуск при увольнении, необходимо сложить все дни/месяцы работы, обеспечивающие отпускной стаж, а затем выделить полное количество отработанных с момента трудоустройства месяцев.

При этом если увольнение производится до окончания 1-го рабочего года, тогда следует придерживаться ст. 28 Правил об … отпусках, утвержденных Наркомтруда СССР 30.04.1930 № 169.
Так, право на компенсацию как за целый год работы получают сотрудники, которые имели трудовые правоотношения с работодателем на протяжении 11 месяцев. Причем если сотрудник отработал даже 10,5 месяцев, то согласно ст. 35 Правил нужно округлить такое значение до 11, то есть, проработав лишь 10,5 месяцев, уже можно рассчитывать на полную компенсацию за ежегодный отпуск. Также право на получение полной компенсации как за год работы предоставляется работникам, которые проработали свыше 5,5 месяцев, но были уволены из-за ликвидации работодателя, поступления на воинскую службу, командирования на обучение в вуз, признания непригодными к работе.

Предлагаем ознакомиться:  Отпуск за свой счет внутрисменный

При расчете компенсационных выплат за не использованные ранее дни отдыха в ситуации, когда перед увольнением сотрудник решил воспользоваться отпуском за текущий год, необходимо учесть некоторые детали.

Так, дата увольнения в этом случае совпадает с последним отпускным днем. При этом фактические отношения с работодателем прекращаются с момента ухода в такой отпуск (определение Конституционного суда России от 25.01.2007 № 131-О-О).

Таким образом, оплата компенсации за неотгулянные отпуска вместе с другими видами заработка производится перед уходом в отпуск. Это следует из ст. 140 ТК, согласно которой все положенные увольняющемуся выплаты должны предоставляться в последний рабочий день. Таковым, в свою очередь, в случае ухода в отпуск перед увольнением будет день, предшествующий началу отдыха.
Поэтому при расчете подлежащей оплате суммы, несмотря на то что она будет выплачена наперед, следует учесть и дни отпуска.

Минимальная длительность ежегодного отпуска составляет 28 дней (ст. 115 ТК). Продолжительность дополнительного отпуска (ст. 116–119) устанавливается индивидуально в зависимости от занимаемой должности (дающей право на удлиненный отпуск, как, например, у педагогов) и условий работы (к примеру, работа во вредных или опасных для здоровья условиях дает право на дополнительные дни отдыха).

Для расчета положенных отпускных дней (ОД) воспользуемся формулой:
ОД = ОПЕ / 12 × Мр,
где:
ОПЕ — продолжительность полного ежегодного отпуска, включающего основной и дополнительный, в днях;
12 — число месяцев в рабочем году;
Мр — количество фактически отработанных месяцев.
В том случае, если в результате получится нецелое число, то округление следует провести в пользу сотрудника — так рекомендует поступить Минздравсоцразвития России в официальном письме от 07.12.2005 № 4334-17.

  1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
  3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
  4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
  5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях

  • продолжительность работы на последнем месте;
  • количество использованных дней.

Отдых предоставляется за каждый год работы. Расчет начинается с момента преступления к обязанностям. Следующий год считается с первого дня января. Право на отдых возникает после полугода непрерывной работы. По соглашению сторон он может быть предоставлен раньше этого срока. Оплачиваемые выходные дни за последующий рабочий стаж могут быть использованы в любое время в соответствии с внутренними правилами компании.

Законодательством допускается возможность предоставить в одном календарном году отгулы за ранние периоды. Если какие-то месяцы подлежат исключению, то расчетный период смещается на аналогичное число дней. Это могут быть неоплачиваемый отпуск продолжительностью более 14 дней, период по уходу за ребенком, прогулы (ст. 122).

  • государственным служащим — 35 дней (ФЗ № 79);
  • судьям, работающим в районах:
    • Крайнего Севера – 51 день;
    • приравненных к Крайнему Северу – 45 дней;
    • в обычных климатических условиях – 30 дней.

На длительность их отпуска также влияет стаж. Судьям, отработавшим от 5 до 10 лет, положено дополнительно 5 дней отпуска, 10-15 лет – 10 дней, более 15 лет – 15 дней. Это же положение распространяется на инвалидов (ФЗ №181), которые проходят службу в ВВС РФ, сотрудников МВД, прочих силовых структур Крайнего Севера.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении проводится на основании полностью отработанных 12 месяцев. Продолжительность их считается с 1 по 30 (31) число и 28 (29) число в феврале. Из калькуляции исключаются дни, когда сотрудник находился:

  • на больничном;
  • в отпуске по беременности;
  • в отпуске без сохранения зарплаты.

Хотя процесс расчёта достаточно прост, часто встречаются такие ошибки:

  • компенсация выплачивается за неотгулянные дни;
  • используется иная формула;
  • дни отпуска округляются в меньшую сторону;
  • расчет осуществляется за неиспользованные дни последнего года работы.

– 2,33 при продолжительности каникул 28 дней;

– 2,92, если предусмотрены дополнительные 7 дней отдыха.

как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Когда происходит начисление компенсации за неиспользованный отпуск, округление дней отпуска в большую сторону законодательно не предусмотрено. Но руководитель может отрегулировать этот пункт внутренними указами.

Любой сотрудник вправе претендовать на ежегодный отпуск, во время которого за ним будет сохранено место.

Большинство людей задается вопросом, как происходит расчет оплаты отпуска.

Для расчета размера отпускных выплат, сначала определяется период, за который будет рассчитываться средняя зарплата, и устанавливается, какие выплаты нужно учитывать при этом.

Приказ руководителя организации считается основанием для начисления отпускных выплат.

Форма Т-6 Используют для одного сотрудника.Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)
Форма Т-6А Используется для нескольких сотрудников.Приказ о предоставлении отпуска работникам (форма Т-6А)
Сотрудники, проработавшие более одного года на предприятии Для них расчетным периодом установлены 12 месяцев до начала отпуска.
Сотрудники, которые проработали менее года на предприятии Расчетным периодом в таком случае будет время с момента, как он был принят на работу, по последний день месяца до отпуска.

Нормативная база

компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

В ст. 136 Трудового Кодекса сказано, что работодатель должен выплачивать сотруднику отпускные не позднее, чем за трое суток до отпуска.

Трудовой Кодекс не уточняет, рабочие ли это должны быть три дня, или календарные, однако, Роструд направил разъяснение, в котором указано, что этот срок должен исчисляться в календарных днях.

В ситуациях, если день, когда нужно выплатить отпускные, припадает на нерабочий день, то средства должны быть выплачены в рабочий день, который ему предшествует.

К примеру, если выплата отпускных сотрудника должна произойти 4 марта (в субботу), то они должны быть выплачены 3 марта (в пятницу), поскольку суббота – нерабочий день.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Работодателя могут оштрафовать, если сотрудником было написано заявление на отпуск менее чем за трое суток до его начала, несмотря на то, что в таких ситуациях невозможно выполнить требования Трудового Кодекса о выплате отпускных.

Во время расчета отпускных средств учитывается средняя зарплата, выплаченная сотруднику, за определенный период. Расчет отпускных можно производить с помощью средней зарплаты сотрудника за день.

расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Ов = средняя зарплата за день* дни отпуска.

Дневная зарплата сотрудника – это отношение совокупной зарплаты (с учетом дополнительных выплат) за установленный период (чаще всего за год) к средней численности календарных дней, определенных законодательством. В ст. 139 ТК РФ устанавливается их количество, и в 2018 году оно равняется 29,3.

Из совокупной зарплаты исключаются выплаты, полученные сотрудником, пока он отсутствовал.

Средняя зарплата за день = Начисленная зарплата за год/12/29.3.

Как показывает практика, эта формула является условной, потому что специалистами часто применяются методики расчета намного сложнее, ввиду того, что за установленный период работник мог отсутствовать на работе, а значит – нельзя считать, что этот период был полностью отработан. Причиной его отсутствия может быть то, что он болел или проходил повышение квалификации. В таких случаях начисление отпускных происходит согласно больничным листам, приказам об обучении и т.д.

Законодательство предполагает при вычислении средней зарплаты использование всех выплат, полученных сотрудником, а именно:

  • заработная плата;
  • премиальные выплаты;
  • выплаты за сверхурочно отработанное время;
  • надбавки за определенные условия, которые устанавливаются в трудовом договоре, например: сохранение государственной тайны, знание иностранных языков и т.д.);
  • доплаты за неблагоприятные условия и вредность труда;
  • другие выплаты, которые могут быть прописаны в трудовом или коллективном соглашении.

Нужно принимать во внимание, что при расчете отпускных могут не учитываться некоторые виды компенсации, например: оплата обедов на работе, компенсация за проезд и т.д.

Также не учитываются выплаты, которые начислялись в таких ситуациях:

  • работнику выплачивались пособия по нетрудоспособности;
  • были простои на предприятии, которые возникли не по вине сотрудника;
  • сотрудник брал дополнительные выходные;
  • на предприятии были организованы забастовки, которые мешали сотруднику выполнять свои обязанности, но он не участвовал этих забастовках и т.д.

Как говорилось выше, для расчета отпускных, нужно сначала произвести расчет среднего заработка за день, а потом его умножить на продолжительность отпуска.

Если сотрудником был отработан весь период (в данном случае 12 месяцев) без пропусков В таком случае специалистами будет использоваться такая формула: ОД = 12*29,3.
Если сотрудник отсутствовал на работе некоторое время В таких ситуациях, для расчета дней, которые были отработаны (ОД) применяется формула, в которой перемножаются сначала количество отработанных дней в месяцах без пропусков (Доп) и количество дней из месяцев, которые были отработаны не полностью (Донп): ОД = Доп * Донп.

Донп = ((Дотр.1/ Добщ.1) (Дотр.2/Добщ.2) …..)*29.3

Дотр.1 (2,…) Количество отработанных дней в первом (и последующих) месяцах, которые не были полностью отработаны.
Добщ.1 (2,…) Общее количество дней в первом (втором, и последующих) месяцах, которые не были полностью отработаны.

Общая формула

выплата компенсации за неиспользованный отпуск

После расчета среднего заработка за день (СЗП), нужно определить сумму отпускных выплат.

Сумма отпускных = СЗП * дни отпуска

  1. за рабочий год с 17.06.2015 по 16.06.2016 — 7 дней (с 07.04.2016 по 13.04.2016);
  2. за рабочий год с 17.06.2016 по 16.06.2019 — 21 день (с 24.08.2016 по 13.09.2016).

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.

Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.

Предлагаем ознакомиться:  Страхование жизни в банке ВТБ при получении кредита

Шаг 2. Вычитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период. Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска.

  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации. Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов: ВАЖНО!

В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

  • с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
  • с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно: За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд. Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

Ежегодно работодатели составляют график отпусков, учитывая мнение профсоюзной организации, а также сотрудников.

Как действуют далее? Работник пишет заявление, а затем издается соответствующий приказ.

  • от 30000 руб. до 50000 руб. — для юрлица-работодателя;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.

Образец заявления

Чтобы получить компенсацию за неотгуленный отпуск, нужно написать заявление

Примеры

За расчётный период сотруднику была начислена зарплата в размере 400 тыс. руб. Календарный год полностью отработан. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

  1. Средний заработок: 400 000 / 12 мес. / 29,3 = 1137,65 руб.
  2. Сумма отпускных: 1137,65 * 28 дн. = 31854,20 руб.
  3. НДФЛ: 31854,20 * 0,13 = 4141,05 руб.
  4. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по такой формуле:

СДЗ * КДО, где

СДЗ – среднедневной заработок;

КДО – количество дней отдыха.

выплаты за неиспользованный отпуск

31854,20 – 4141,05 = 27713,15 руб.

Рассмотрим более сложный пример.

Сотрудник проработал в организации с 01.02.14 г. по 30.09.14 г. Он имеет право получить 28 дней отпуска. Его оклад в полные месяцы работы составил 40 тыс. руб., а в сентябре – 45 тыс. руб. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается следующим образом:

  1. Количество дней: (28 / 12) * 8 = 19 (округление в большую сторону).
  2. Средний заработок: (40000*7 45000) / (8*29,4) = 1380 руб.
  3. Сумма компенсации: 1380 * 19 = 26220 руб.
  4. НДФЛ: 26220 * 0,13 = 3408,6 руб.
  5. Сумма на руки: 26220 – 3408,6 = 22811,40 руб.

Петров В. В. приступил к обязанностям 11.06.14 года. Через год 19 июня он увольняется. В расчетном периоде пропусков не было. Как посчитать неиспользованный отпуск? На дату увольнения 19 июня человек проработал 11 месяцев 9 дней. Поскольку 9 к. д. составляют менее половины месяца, то они исключаются. Таким образом, базой для расчетов служат 11 месяцев, за которые сотруднику положено 28 дней отдыха.

–13.10.14 – 12.03.15 — 5 полных месяцев;

– 13.03.15 – 31.03.15 — 19 дн. > 15 дн. Для целей расчета оно округляется в большую сторону. Общий стаж составляет 6 месяцев.

неиспользованный отпуск за год

Поскольку сотрудник проработал более 5,5 месяца, ему положена полная компенсация за 28 дней.

Особые случаи

Согласно ст. 120 ТК РФ, отпуск исчисляется и предоставляется в календарных днях. Для сотрудников, занятых сезонными работами (ст. 291), и лиц, заключивших договоры на срок до 2 месяцев (ст. 295), каникулы рассчитываются в рабочих днях.

Немало вопросов также вызывает расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в случае, если сотрудник трудился неполные месяцы. Рассмотрим конкретные примеры.

Иванов И. М. приступил к работе 15 мая. В первый год он 3 раза брал отгулы на 3, 6 и 5 дней. Как определить расчетный период? По правилам, первый год должен считаться с 15.05.14 по 14.05.15. Если количество дней неиспользованного отдыха не превышает 14 (3 6 5), то сдвигать дату окончания не следует.

Карасева И. В. принята на работу 15 августа 2012 года. С 06.06.13 по 22.11.13 она находилась в отпуске по беременности, с 23.11.2013 взяла отпуск по уходу за ребенком до 22.05.15 года. С 03.02 сотрудница вышла на работу на неполный день. А 16.06.15 она уволилась по собственному желанию. Нужно определить стаж.

неиспользованные дни отпуска

Отпуск по беременности подлежит исключению. Дату окончания расчетного периода не нужно сдвигать. За первый полностью отработанный год полагается 28 дней отдыха. Второй рабочий год полностью исключается из подсчета:

  • с 23.11 по 31.12. 2013 г. — 39 дней;
  • с 01.01. по 31.12.2014 г. — 365 дней;
  • с 01.01 по 02.02. 2015 г. — 33 дня.

Весь этот период сотрудница была в отпуске по уходу за новорожденным.

Следующая расчетная дата начинается с 15.08.13 и длился до момента увольнения 16.06.15. Этот период можно разделить на два отрезка:

  • с 15.08 по 23.11.2013 года — 3 месяца 9 дней (отпуск по беременности);
  • с 03.02 по 16.06. 2015 года — 4 месяца 14 дней.

Общий стаж работы составляет год 7 месяцев и 25 дней.

Трудовая выдается в начале отпуска

При увольнении отпускные рассчитываются с учетом количества отработанных в данном расчетном году месяцев. Если продолжительность отпуска у работника составляет стандартные 28 дней, и в этом году он отработал только 5,5 месяцев, то ему начисляются отпускные за половину отпуска, то есть за 14 дней с учетом среднего дневного заработка.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Однако есть несколько частных случаев, при которых при отработанных 5,5 месяцах и более работнику предприятие обязано выплатить компенсацию за полный неиспользованный отпуск. Такое решение применяется в следующих случаях:

  1. Работники увольняются из-за ликвидации организации, поскольку они прерывают работу не по собственному желанию, предприятие выплачивает полную компенсацию.
  2. Работника призывают на военную службу. В этом случае аналогичным образом платится полная компенсация.
  3. Сотрудник уходит на другую работу в той же организации по согласованию с руководством организации. Как правило, при переводе увеличивается заработная плата, перед переоформлением сотрудник получает компенсацию за неиспользованный на старом месте отпуск.

Есть и другие основания, при которых предприятие должно полностью компенсировать сотруднику неиспользованные отпускные дни. Все они связаны с ситуациями, когда сотрудник увольняется не по своему желанию и не по своей вине, а под воздействием других обстоятельств.

Продолжительность отпуска также может различаться в зависимости от сферы деятельности. Для тех, кто занят на вредных и опасных производствах оплачиваемый отпуск увеличивается на 7 дополнительных дней, при постоянно ненормированном графике – на три дня. По распоряжению руководства для сотрудников, занятых работами особого характера, отпуск также может быть увеличен. В этом случае расчет компенсации за отпуск проводится с учетом всех этих дополнительных дней.

Прогулы

При увольнении работнику полагаются выплаты за неиспользованный отпуск. Но прогулы исключаются из стажа (ст. 121).

Ковалев М. П. приступил к обязанностям 2 сентября 2014 года. С 02.04.2015 г. он отсутствовал на работе без уважительной причины. Руководство приняло решение уволить Ковалева с 02.06.15 за прогул. Нужно рассчитать отпускной стаж. Период с 02.04 по 01.06.2015 исключается из калькуляции. С 02.09.14 по 02.04.15 Ковалев отработал 7 месяцев. За этот срок будет начислена компенсация.

Удлиненный отпуск

ТК РФ предусмотрены дополнительные дни (ст. 334) некоторым категориям работников. Например, педагоги отдыхают на 14 или 29 суток больше. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется, если сотрудник проработал более 11 месяцев (при 42 днях отдыха) и 10 месяцев (при 56 днях отдыха).

Преподаватель Грачева Р.Ф. принята на работу 26.08.14 года. 30.06.15 года она уволилась. Ежегодный отпуск в 56 дней работнице не был предоставлен. Нужно рассчитать компенсацию. За год (26.08.14 – 30.06.10) было отработано 10 месяцев и 5 дней. По правилам округления отчет будет проводиться, исходя из 10 месяцев. За них педагог может претендовать на компенсацию из расчета 56 дней.

Частичная выплата

При прочих равных условиях один год состоит из 11 месяцев работы и 28 дней отдыха. Если сотрудник проработал меньше указанного срока, ему полагается полная компенсация за неиспользованный отпуск. Образец заявления, которое в таком случае пишет работник, ничем не отличается от стандартного.

На полную компенсацию также могут претендовать сотрудники, которые проработали более 5,5 месяцев и уволились по таким причинам:

  • в связи с ликвидацией, реорганизацией предприятия или временной приостановкой работ;
  • поступление на военную службу;
  • командирование в вузы, техникумы;
  • переброска на другую работу;
  • по причине непригодности.

Если сотрудник проработал на предприятии меньше 11 месяцев, компенсация начисляется в пропорциональном размере.

(28 дней / 12 месяцев)*1 месяц = 2,33.

Если в компании предусмотрено округление, то выплата будет осуществлена за 3 дня.

Аналогичные расчеты проводятся, если стаж составляет от 1 до 11 месяцев.

28 к.д. / 12 мес. * 6 мес. = 13,99 или 14 дней.

Изменение условий

Если в течение 12 месяцев сотрудник проработал на нескольких должностях, а затем уволился, то неиспользованный отпуск за год рассчитывается отдельно для каждого периода. Затем полученный результат суммируется.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Пример. Педагог была принята на работу 01.10.14 года. Ей положен отпуск продолжительностью 42 дня. 12 января она была переведена на должность секретаря. Продолжительность отпуска уменьшилась до 28. В связи с сокращением штата 30 июня она увольняется. В период работы сотрудница отгуляла 5 дней отпуска. Подсчитаем количество дней, подлежащих компенсации.

Срок работы педагогом составил 3 полных месяца и 12 дней, которые исключаются из расчетов. Компенсация должна быть выплачена, исходя из: 42 / 12 * 3 = 10,5 д. На должности референта сотрудница проработала 5 месяцев и 20 дней. Общий стаж — 6 месяцев. Так как она была уволена по причине сокращения штата, то ей положена полная выплата за 28 дней. Суммируем полученный результат: 28 10,5 = 38,5 – 5 (использованные дни) = 33,5 дня.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector