Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Приказ о проведении инвентризации при краже

Приказ о проведении инвентризации при краже

Приказ о проведении инвентризации при краже
СОДЕРЖАНИЕ
0

Работник совершил хищение или кражу. что делать{q}

При составлении приказа, касающегося вопроса инвентаризации, специалисту-делопроизводителю важно помнить, что есть установленный единый образец. Именно им надо руководствоваться. Информация, которая подлежит обязательному отражению в приказе:

  • состав комиссии по инвентаризации;
  • предмет инвентаризации, то есть, что конкретно будет инвентаризироваться (имущество, документы, обязательства);
  • указывайте на сроки, в которые подлежит провести инвентаризацию;
  • указание на причину проведения инвентаризации, например, переоценка или проверка;
  • в какие сроки материалы по результаты инвентаризации должны быть предоставлены в бухгалтерию.

Давайте рассмотрим образец данного приказа на конкретном примере ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РОГА И КОПЫТА» ПРИКАЗ « 18 » октября 2015 г. № 12 г.

https://www.youtube.com/watch{q}v=QdDh5tAcqFk

Итоги проверки ТМЦ и еще один приказ По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки. Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты. Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях. Это может быть: дополнительная проверка, санкции для виновных лиц, введение дополнительных мер безопасности.

Внимание
До начала проверки фактического наличия имущества комиссия получает все последние приходные и расходные документы.

Инвентаризация проводится с обязательным присутствием материально-ответственных лиц, которые до начала инвентаризации дают комиссии расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию и переданы комиссии.

На каждой странице описи указывают число порядковых номеров ценностей и общий итог количества.

Исправления ошибок должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии.

В описи не допускается оставление незаполненных строк, на последних страницах эти строки прочеркиваются.

В Налоговом кодексе РФ перечень документов, которые подтверждают факт отсутствия виновных лиц, не определен. А значит, бухгалтеру нужно решить вопрос: на основании какого документа и в каком периоде он имеет право признать убытки от хищений в целях налога на прибыль организаций. Существует три точки зрения.

Согласно официальной позиции, документом, подтверждающим право включить убытки от хищений в расходы по налогу на прибыль организаций, если виновные не установлены, является постановление о приостановлении уголовного дела в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого.

  • Главная
  • Вопрос-ответ
  • 29.05.2010 Вопрос Какой акт инвентаризации (ревизии) сосотавляется при краже{q} Ответ Уважаемая Ирина, начнем с того, в случае выявления факта хищения проводят обязательную инвентаризацию. Это установлено в пункте 2 статьи 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Для проведения инвентаризации в организации должна быть постоянно действующая комиссия или рабочая инвентарная комиссия. Состав комиссий утверждает руководитель организации. В нее входят представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

НК РФ). Обоснованием является то, что при возмещении ущерба от хищения организация получает доход (п. 3 ст. 250 НК РФ). Документальным подтверждением расхода являются сличительная ведомость, объяснительная записка сотрудника и другие документы. Если указанные требования соблюдены, сумму ущерба от хищения можно включить в состав прочих внереализационных расходов в полном размере (подп. 20 п. 1 ст. 265

НК РФ). Такая позиция подтверждается письмом Минфина России от 17.04.2007 № 03-03-06/1/245.

Если же виновные в хищении имущества лица не установлены, в целях налогового учета убытки от хищений признаются внереализационными расходами.

Но только при условии, что факт отсутствия виновных лиц документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

На это указывает подпункт 5 пункта 2 статьи 265 НК РФ.

Этот приказ является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии.

Приказ (постановление, распоряжение) подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

2. Приказ регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-23). 3. Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом (форма № ИНВ-24) и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма № ИНВ-25). 4.

Предлагаем ознакомиться:  Утерян исполнительный лист судебный приказ что делать

Назначение и виды

Проведение инвентаризации обуславливается тем, что конкретно будет проверяться.

Перечень объектов:

  • финансовые средства;
  • выпускаемая продукция;
  • запасы производства;
  • активы нематериальные;
  • основные и дополнительные средства;
  • продукция;
  • задолженность.

Цели проведения проверки:

  • проверка наличия имущества и перепись;
  • сверка с документами;
  • контроль для отражения в учете;
  • проверка правил хранения материальных активов, ценных документов и финансовых средств;
  • сравнение процесса хранения с рекомендациями по эксплуатации.

О видах:

  1. Натуральная. Проводится анализ имеющегося имущества на рабочих местах.
  2. Документальная. Проверка по документам.

Инвентаризация проводится в полном объеме, выборочно и в целях контроля.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:

  • перед составлением годового отчета;
  • при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
  • после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).

Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии.

Инфо

Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись. Бланк приказа о проведении инвентаризации Унифицированный образец приказа на инвентаризацию (2018) можно найти в постановлении Госкомстата России от 18 августа 1998 г.

№ 88.

Реквизиты приказа о внеплановой инвентаризации

Это мероприятия осуществляется не запланировано, без подготовительного этапа. Оно необходимо для обнаружения непредвиденного.

Такая инвентаризация необходима при:

  • смене должностного лица;
  • передаче материальных активов иному сотруднику;
  • подозрении на хищение ценностей;
  • проведении переоценки 1/3 и более продукции;
  • возникновении нештатных ситуаций.

Приказ о проведении инвентризации при краже

В законодательной базе не определено условий проведения этого вида проверок, поэтому назначается она вне плана.

О целях:

  1. Обнаружение по факту недостачи.
  2. Сравнение фактических и документальных показаний.
  3. При обнаружении товара иной компании.
  4. Обеспечение контроля над хищением.

Инвентаризация может быть выборочной или полной, все зависит от решения руководства.

В распорядительном документе указывается информация:

  1. Полное наименование объединения.
  2. Реквизиты объекта.
  3. Число, когда был оформлен приказ.
  4. Причина проводимой проверки.
  5. Отражаются сведения по результатам проведенного мероприятия. Руководством назначается исполнитель и лицо, контролирующее исполнение.
  6. Определяется алгоритм устранения расхождений проверки. Обязательно напротив каждого пункта, в которых прописаны действия необходимо сроки до какого числа будут устранены замечания.
  7. Распорядительный документ подписывается бухгалтерией, утверждается руководством.
  8. С документом ознакомляют заинтересованных лиц под подпись.
  9. Задача бухгалтерии — обеспечить контроль за исполнением документа.

Заметили ошибку{q} Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Согласно п. 27 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34 существует ряд случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным. Но чтобы проверить фактическое наличие и состояние активов и обязательств предприятия, необязательно ждать наступления обстоятельств, указанных в законодательных актах.

Приказ о проведении инвентризации при краже

Основанием для проведения внеплановой инвентаризации является приказ руководителя организации или другого уполномоченного на это лица. Существует унифицированная форма приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Но не будет ошибкой составить распоряжение в произвольной форме.

Образец приказа о проведении инвентаризации

[ads-pc-2] [ads-mob-2] Организация может применять приказ, составленный в свободной форме с соблюдением необходимых реквизитов, а также использовать унифицированный документ по

В специализированных программах по бухгалтерскому учету включены стандартизированные документы.

В верхней части приказа указывается название организации, ее код ОКПО, а также структурное подразделение (если есть). После этого документу присваивается номер по порядку, который можно посмотреть в журнале регистрации приказов, и проставляется дата его составления.

В преамбуле необходимо заполнить информацию о виде инвентаризации. Далее заносятся данные о составе рабочей комиссии с расшифровкой должностей и личных данных работников, которые в нее входят. Приказ должен определять конкретные объекты, подлежащие инвентаризации с указанием их места расположения (например, запасные части, которые находятся на оборотном складе предприятия).

После этого в документе необходимо определить сроки данной процедуры, обозначив дату начала и конца. В строке «Причина инвентаризации» указывается событие, которое потребовало ее проведения. Если проводится ежегодная инвентаризация товарно материальных ценностей, то здесь заполняется «Плановая».

Приказ о проведении инвентризации при краже

Ниже нужно указать информацию о том, куда предоставляются ее результаты и в какой срок.

Приказ подписывается руководителем предприятия с заполнением сведений о его должности и личных данных.

Предлагаем ознакомиться:  Постановление суда апелляционной инстанции и его обжалование

Годовая инвентаризация проводится перед ежегодным составлением бухгалтерской отчетности, не ранее 1 октября текущего года. Образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом мало чем отличается от других. Обычно используют ту же форму ИНВ-22, только указывают соответствующую причину.

На основании докладной записки* заведующего (заместителя директора, начальника цеха и т.п.) о вскрытии фактов недостачи товаро – материальных ценностей приказываю: 3. По фактам недостачи взять объяснения с кладовщика Максимова и экспедитора Алексеева. как лиц, непосредственно ответственных за хранение и учет товаро – материальных ценностей на….

2. В связи с тем, что проведенная инвентаризация выявила недостачу на ….

ООО «Рога и копыта» Коробова С.Д.Руководитель Е.Е. Селиванов Представленный образец вы можете изменять, дополнять либо сокращать. Главное, чтобы приказ был составлен с учетом названных в начале статьи требований.

Важно

Многие ошибочно указывают членов комиссии в зависимости от их должности. Правильно будет составлять список по алфавиту. Инициалы по отношению к фамилии в приказах, касающихся основной деятельности, указываются так, как указанно в образце.

Внимание

Представляем вашему вниманию еще один образец – это приказ, составляемый при перераспределении должностных полномочий, о проведении инвентаризации материальных объектов. ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ГЛУХАРЬ» (ЗАО «Глухарь») ПРИКАЗ « 08 » сентября 2014 г.

№ 89 г.

Иваново О проведении инвентаризации материальных объектов запаса В связи с кадровой перестановкой в хозяйственном отделе п р и к а з ы в а ю:

  1. Организовать проведение инвентаризации по части материальных запасов (бумаги, канцелярских принадлежностей) по состоянию на 09 сентября 2014 г. у специалиста отдела хозяйственного обеспечения Черновой Н.Н.
  2. Для проведения инвентаризации утвердить комиссию в составе:

Председатель: и.о. заместителя директора О.В. Корнеева Члены комиссии: ведущий специалист бухгалтерского отдела К.Д.

Волкова специалист хозяйственного отдела Ж.Н. Лисицына

  1. Начало инвентаризации назначить на 09 сентября 2014 г.
  • данные руководителя, подписавшего документ.

Проведение внеплановой инвентаризации

После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений. Его рекомендуемую форму можно взять из постановления Госкомстата № 88 (форма № ИНВ-23) или разработать самостоятельно. С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников.

Подписи об ознакомлении они могут поставить непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению. Пошаговая инструкция по составлению приказа Шаг 1. Указываем название документа. Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления. Шаг 3. Заполняем основную часть распоряжения.

Оформление приказа (постановления) об инвентаризации — предельно простая процедура. В шапку понадобится внести ОКПО и название структурного подразделения, если речь идет не об общей инвентаризации или переоценке, а об отчетности об имуществе отдельного филиала. Если планируется проводить проверки в нескольких подразделениях, то ИНВ-22, а также сопряженные с ней формы будут составляться для каждого.

Объектом инвентаризации могут выступить основные средства, товарно-материальные ценности, обязательства, объекты завершенного или незавершенного строительства, объекты, находящиеся на ответственном хранении, и т.д.

В качестве причины для плановой инвентаризации указываем «контрольная проверка» или, прямо — «плановая инвентаризация». Если же происходят кадровые изменения — «смена материально ответственных лиц» или «реорганизация». Постановление также заполняется для случаев переоценки.

В случае, смены ответственных лиц указывают кладовщиков, кассиров и иных специалистов, трудоустроенных на момент проведения проверки.

Сроки проведения оценки должны быть точными. Дата начала не может быть раньше даты документа.

После того, как ИНВ-22 заполнена, ее следует занести в журнал по форме ИНВ-23. А вот результаты проверки заносятся в журнал по форме ИНВ-25. Эти документы могут остаться в структурном подразделении или быть переданы (в случае, о котором мы говорили выше).

О правилах проведения

Итоги внеплановой инвентаризации

Процедура должна проводиться в присутствии лица, на которого возложена материальная ответственность. Это обязательное условие. Сотруднику необходимо поставить подпись в бумаге о проведении мероприятия.

Порядок выполнения:

  1. Издается распорядительный документ, инициатором которого является руководитель.
  2. Начало работы комиссии. Сроки проведения четко соответствуют указанным в распоряжении.

С лицами, ответственными за активы, должны заключить договор материальной ответственности. Только члены комиссии должны быть уведомлены о проведении мероприятия. Руководство не вмешивается в ход проведения проверки.

Итоги проверки

На основании описей материальных ценности проводится инвентаризация. Итоги проверки оформляются актом или протоколом инвентаризационной комиссии. Документы составляются в двух экземплярах, один из которых прикрепляется к плану проведения мероприятия, а второй — направляется материально ответственному лицу.

Предлагаем ознакомиться:  Приказ о проведении внеочередного инструктажа по охране труда в доу

В акте исключаются опечатки и исправления, заполнение производится шариковой пастой.

Итоги проведения внепланового мероприятия:

  • сравнение соответствия фактического количества и количества, отмеченного в документах;
  • проверка всех накладных и приходных ордеров;
  • товарная продукция не отражена документально.

Выводы указывают в акте. Там же отображаются все сведения о продукции, фиксируется как наличие, так и отсутствие материалов.

Итоги проведения мероприятия докладываются руководству. Если обнаружены несоответствия, то данные обстоятельства изучаются. Итогово принимается решение:

  1. Проведение дополнительной проверки. Замечания должны быть устранены в срок, определенный планом мероприятий.
  2. При обнаружении недостатка необходимо принимать меры.
  3. Если обнаружены преступные действия заведующих складов, то документы направляются на рассмотрение в прокуратуру.

Нарушения могут быть в случае:

  • возникновения нештатных ситуаций;
  • кражи имущества;
  • безответственного хранения.

Виновные могут быть найдены и не определены. Поиск виновных в утрате имущества лиц осуществляется полицией или силами организации.

Оформление инвентаризации

При проведении инвентаризации активов руководствуются методическими рекомендациями.

Алгоритм проведения мероприятия четкий:

  1. Назначается инвентаризационная комиссия распорядительным документом. Работа членов комиссии постоянная. В состав входят специалисты из подразделений и структур: бухгалтера, администрация, сотрудники производственных отделов.
  2. Создание рабочих комиссий тоже обязательно. Объем предполагаемых работ большой и нужно упростить задачу. Материально ответственные лица не включаются.
  3. Подготавливается распорядительный документ о проведении инвентаризации.
  4. У комиссии должны быть отчеты о получении, выдаче или перемещении ценностей. Приходные и расходные накладные следует изучить.

В методиках размещены формализованные описи, акты и другие документы. В них указывается наименование товара, количество. В формах можно найти отображение хода проведения работы.

Если данные имеются в учете, а в наличии продукции нет, то эти вопросы решаются в установленном порядке. Сведения отражаются в отдельном документе. В тот же документ вписываются выявленные расхождения. Отдельно оформляется сличительная ведомость, в которой четко показывается приход и расход.

Оформление внеплановой инвентаризации

При выявлении излишков материала на складе необходимо последние оприходовать в установленном порядке на предприятии. Если же выявлена недостача и виновных по этому поводу не обнаружено, то недостающие средства автоматически списываются на операционные расходования.

В каждой организационной структуре выполняется отчет по бухгалтерии за год, отражающий сведения о проведенной инвентаризации.

Как провести инвентаризацию, если обнаружили хищение{q}

По истечении двух месяцев со дня возбуждения уголовного дела на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 208 УПК РФ предварительное следствие по уголовному делу приостанавливается, если лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого, не установлено. При этом следователь выносит постановление, копию которого направляет прокурору.

Потерпевший вправе получить копию данного постановления.

Однако в соответствии со статьей 209 УПК РФ в случае, если виновное лицо не установлено, следователь принимает меры по установлению лица, подлежащего привлечению в качестве подозреваемого или обвиняемого.

Такой мерой является розыск органами дознания подозреваемого или обвиняемого (ст. 210 УПК РФ). Окончательно уголовное дело по факту хищения имущества в случае, если виновные лица так и не будут найдены, может быть закрыто следователем только по истечении срока давности уголовного преследования (ст.

Если работник отказывается или уклоняется от предоставления указанного объяснения, составляется соответствующий акт, в котором должны быть указаны: наименование утраченных ценностей, их балансовая стоимость, ФИО, должность материально ответственного лица, причины утраты ценностей, отказ от дачи разъяснений.

На следующем этапе необходимо определить размер ущерба, причиненного организации. Он определяется на основании данных бухгалтерского учета: – по товарно-материальным ценностям – это их фактическая себестоимость; – по основным средствам – это их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации).

Как оформить приказ

По результатам проведенной работы комиссия переносит сведения в описи товара или в акты. Только материально ответственные лица обладают правом подтвердить наличие ценностей на вверенном участке.

Полученные результаты сверяются с данными, отраженными по линии бухгалтерии. После оформления сличительной ведомости подводятся итоги:

  • производится опись имеющихся средств и материальных ценностей;
  • утверждается ведомость.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ysJ9i7TG360

После проверки проводится заседание членов комиссии, на котором:

  1. Рассматриваются результаты.
  2. Члены комиссии выдвигаются свои решения по исправлению состояния дел.
  3. Оформляется протокол, подписываемый членами комиссии и утверждаемый председателем.
  4. Подготовленный протокол и ведомости направляются руководству объекта на рассмотрение.
  5. Окончательный вердикт будет исходить от руководителя предприятия.
  6. Оформляется распорядительный документ по итогам проведенных работ.
Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector