Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Приказ о полной коллективной материальной ответственности

Приказ о полной коллективной материальной ответственности

Приказ о полной коллективной материальной ответственности
СОДЕРЖАНИЕ
0

Когда нужен договор о коллективной матответствености

Коллективная МО — это форма возмещения работодателю нанесенного ущерба, когда за его последствия отвечают все члены коллектива, без выяснения вины отдельных лиц.

В этом случае работодатель перекладывает обязательства, наказания и поощрения целиком на коллектив, не разграничивая роль отдельных сотрудников.

Индивидуальная и коллективная МО работника — это не одно и тоже. Поступая на работу, работник подразделения индивидуально подписывает соглашение с предприятием об общеколлективных обязательствах только в том случае, если по роду его специальности не предусмотрены личные.

Важно! Коллективная ответственность не может быть равной для всех. Сумма ущерба не взимается с сотрудников подразделения, которые находились на больничном листе, или были приняты на работу после проведения ревизионной проверки.

В целом такой вид обязательств заставляет сотрудников бережно обращаться с имуществом работодателя и ответственно относиться к ситуациям, которые могут привести к его утрате или порче.

Приказ о полной коллективной материальной ответственности

Основания, регламентирующие наступление коллективной МО, изложены в Трудовом кодексе, принятом на территории Российской Федерации.

В ст. 245 определено, что КМО вводится в трудовых коллективах, где все работники имеют доступ к хранению, использованию, обработке, отпуску и перевозке материальных ценностей и разграничить личные обязательства невозможно.

КМО может вводиться на предприятиях и в организациях, занятых в отраслях:

  • покупки и продаж;
  • строительства;
  • организации общественного питания;
  • оказания финансовых услуг.

В списке работ находятся:

  • все виды деятельности, связанные с приемом платежей, изготовлением и хранением документации;
  • работы, связанные с проведением аудитов, ревизий, экспертной оценки;
  • деятельность, связанная с посредническими услугами в торговле;
  • прием на хранение личных ценностей, денег и документов от граждан;
  • доставка каботажа.

Коллективная МО законом определена, как одна из форм полной МО.

На основании ст. 243, коллективная МО вводится когда:

  • выявленные случаи недостачи, потери или порчи имущества имели место в рабочее время;
  • в случае, когда на предприятии действует соглашение о коллективной МО;
  • когда имел место умышленный ущерб имуществу;
  • если материальный вред нанесен разглашением коммерческой тайны;
  • в случае, когда урон нанесен сотрудниками вне рабочего времени.

Согласно трудовому законодательству, соглашение о КМО между представителем администрации и работником может быть подписано в случае:

  • если работник достиг совершеннолетия;
  • если род его деятельности прописан в специальном перечне работ и профессий, предусматривающих наступление коллективной ответственности.

Перечень профессий определен постановлением Минтруда в 2002 г. Если работодатель потребовал заключение соглашения о КМО по специальностям, не соответствующим перечню, то оно может быть признано недействительным. В таком случае работники не выплачивают сумму ущерба.

Помимо этого работодатель должен обеспечить защиту имущества и материальных ценностей от посторонних лиц, если в его действиях суд признает халатность, то договор об ответственности также может быть признан недействительным.

Очень часто устанавливается коллективная МО для работников магазина. Насколько это правомерно?

Законодательство в сфере КМО требует, чтобы этот вид обязательств был оформлен приказом по предприятию, каждый сотрудник был с ним ознакомлен и поставил личную подпись.

К приказу прилагается договор об ответственности. Форма договора также имеется в постановлении профильного министерства и носит рекомендательный характер. Работодатель вправе вносить в него свои изменения.

Если сотрудник отказывается подписывать договор, то вступает в действие постановление Верховного Суда, касаемое исполнения Трудового Кодекса от 2004 года. На его основании сотрудник увольняется за неисполнение своих рабочих обязанностей.

Когда в ходе аудита или ревизии выявлены факты пропажи или порчи материальных объектов, то на основании КМО ущерб делится поровну между членами коллектива, подписавшими договор.

Важно! Если сотрудник не согласен с решением работодателя, то он вправе обратиться с исковым заявлением в суд. Тогда сумма ущерба будет установлена судебным решением.

Трудовые споры, возникающие по введению и действию договора о КМО, рассматриваются Мировым судьей или комиссией по трудовым спорам.

Соглашение о коллективной материальной ответственности – это право руководителя или хозяина предприятия, таким образом, он страхует себя от возможных финансовых потерь.

Этот документ составляется дополнительно к трудовому договору и имеет особые правила:

  1. Он составляется в виде письменного двухстороннего соглашения.
  2. Предметом выступают имущественные ценности, которые используются в ходе профессиональной деятельности.
  3. Он составляется на добровольной основе со всеми членами коллектива, достигшими совершеннолетия.
  4. В документе отражается перечень материальных ценностей, за порчу и потерю которых сотрудники будут обязаны выплатить ущерб.
  5. В документ включаются случаи, при которых отдельный сотрудник может быть признан непричастным к ущербу.
  6. В нем прописываются условия установления суммы ущерба и право их оспаривания в суде.

Договор о КМО рассматривается на общем собрании подразделения, где вначале избирается его руководитель. Обсуждение касается предмета соглашения – имущества и материальных ценностей.

В документе прописывается, что коллектив берет на себя обязанность отвечать за сохранность материальных объектов работодателя, а также указываются частные случаи наступления ответственности.

К примеру:

  • если имущество похищено или повреждено иными лицами, но по халатности сотрудников;
  • если работодатель не обеспечил условий хранения матценностей и не ограничил доступ к ним третьих лиц.

Приказ о полной коллективной материальной ответственности

Общие положения содержат следующие пункты:

  • с кем заключается соглашение о полной КМО;
  • на кого возложено руководство коллективом, и кто будет замещать руководителя на время его отсутствия;
  • срок действия и дату, когда необходимо будет перезаключить;
  • список членов коллектива с указанием их профессиональных обязанностей.

Далее прописываются права и обязанности сторон, порядок ведения отчетных документов и возмещения ущерба.

В положениях о порядке ведения отчетности указываются:

  • какие виды инвентаризации, и в какие сроки будут проводиться;
  • как будет фиксироваться результат проверки;
  • кто будет информировать о результате коллектив.

Особого внимания требует положение о порядке возмещения ущерба, оно не должно вступать в противоречия с существующими законодательными актами.

В конце указываются:

  • адрес, реквизиты и сфера деятельности предприятия;
  • полностью фамилия, имя и отчество руководителя подразделения.

Документ вступает в действие, если подписан всеми членами коллектива.

Договор о КМО заключается, когда:

  • оформлены индивидуальные трудовые договоры;
  • приняты нормы внутренних трудовых отношений;
  • составлены должностные инструкции;
  • подписан приказ о введении в подразделение полной КМО;
  • составлен протокол общего собрания о принятии КМО;
  • подписан приказ о назначении руководителя подразделения.

Приказ о полной коллективной материальной ответственности

Приказ об установлении коллективной материальной ответственности, образец

Категории лиц, которые не попадают под действие договора о полной КМО:

  • сотрудники, подписавшие договор о полной личной материальной ответственности;
  • работники, занятые по сокращенному рабочему дню или по неполной рабочей неделе;
  • лица, отнесенные к категории младшего обслуживающего персонала: грузчики, сторожа, вахтеры, подсобники;
  • работники вспомогательных производств;
  • учащиеся, которые проходят практику или обучение на рабочем месте;
  • сотрудники, которые пришли на работу по окончании учебы и не имеют опыта работы с материальными ценностями.

Законодательством не допускаются случаи, когда один и тот же сотрудник несет оба вида ответственности – личную и бригадную.

В договоре о полной КМО прописываются права и обязанности коллектива и руководства предприятия. Это делается с целью исключения возможных правовых рисков.

По трудовому кодексу в документ вносятся следующие права коллектива:

  1. Право участвовать в передаче на баланс имущественных ценностей и осуществлять контроль над операциями по их хранению, обработке, отгрузке и транспортировке.
  2. Входить в состав комиссий, проводящих ревизию или инвентаризацию материальных объектов.
  3. Знакомиться со всеми видами отчетности, касающейся движения имущества и матценностей.
  4. Требовать от руководства проведения инвентаризации.
  5. Докладывать руководству в письменном виде о всех нарушениях, которые могут привести к имущественным потерям;
  6. Ходатайствовать о выводе из подразделения работников, которые не могут обеспечить сохранность имущества на своем участке.

Обязанности коллектива:

  • беречь материальные активы предприятия, четко исполнять свои профессиональные обязанности и технику безопасности, чтобы исключить возможные случаи ущерба;
  • соблюдать инструкции о ведении учета и движения материальных ценностей, вести отчет перед коллективом об остатках;
  • своевременно информировать руководство об угрозах возникновения ситуаций, связанных с сохранностью имущества.

Последовательность действий работодателя по процедуре взыскания с работника причиненного им ущерба:

  • выявление факта повреждения, растраты материальных ресурсов путем проведение инвентаризации вверенных работнику средств;
  • издание распоряжения о проведении служебного расследования, формирование комиссии для его осуществления;
  • получение от работников объяснительных в письменном виде;
  • осуществление подсчета размера причиненного ущерба;
  • определение степени вины работника;
  • издание приказа о взыскании ущерба.

Приказ о привлечении работника к материальной ответственности составляется в произвольной форме по правилам кадрового делопроизводства.

В нем работодатель должен отметить вид ответственности, налагаемой на работника.

Полная коллективная материальная ответственность - это что?

Работодатель имеет право привлечь работника к полной или частичной материальной ответственности.

Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации. Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя.

Инфо

Коллектив (бригада) обязан: а) бережно относиться к вверенному Коллективу (бригаде) имуществу и принимать меры по предотвращению ущерба; б) в установленном порядке вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества; в) своевременно ставить в известность Работодателя о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного Коллективу (бригаде) имущества.

Важно

Работодатель обязан: а) создавать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества, вверенного Коллективу (бригаде); б) своевременно принимать меры по выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению Коллективом (бригадой) сохранности вверенного имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности; в) знакомить Коллектив (бригаду) с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также с иными нормативными правовыми актами (в т.ч.

Приказ об установлении коллективной материальной ответственности

1. Договор о полной коллективной материальной ответственности заключается в случаях, когда материальные ценности вверяются группе работников в целом и разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба невозможно.2. Коллектив, несущий полную материальную ответственность, формируется на основе принципа добровольности.

При отказе работника подписать договор о коллективной материальной ответственности либо его отводе со стороны членов коллектива (бригады) работодатель обязан предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

При отсутствии такой работы, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 ТК РФ. Работник подлежит увольнению в связи с отказом от предложения работы по причине изменения существенных условий труда, о чем работодатель обязан предупредить об этом работника не позднее, чем за 2 месяца. 3.

Предлагаем ознакомиться:  Договор найма жилого помеения

Заключение договоров о полной коллективной и индивидуальной материальной ответственности одновременно не допустимо.4. Вопрос о введении коллективной материальной ответственности решается работодателем и оформляется приказом. Этот приказ становится приложением к коллективному договору о полной материальной ответственности.

Состав бригад формируется из руководителей структурных подразделений, их заместителей, кладовщиков, товароведов, других работников, непосредственно обслуживающий материальные ценности. Неправомерно в состав бригады включать грузчиков, водителей транспортных средств, автопогрузчиков, лиц, не достигших 18-летнего возраста.

Руководство коллективом возлагается на его руководителя, при этом принимается во внимание мнение бригады. В случае временного отсутствия бригадира его обязанности выполняет один из членов бригады.5. До принятия решения о возмещении ущерба работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. 6.

Если работодателю нанесен ущерб по вине коллектива, то по общему правилу ответственность работников будет долевой. При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Члены коллектива могут быть освобождены от возмещения ущерба, если в процессе проверки будет выяснено, что ущерб причинен не по их вине, а также в том случае, когда выявляются конкретные виновники причиненного ущерба из числа этого коллектива. 7. Подлежащий возмещению ущерб, причиненный по вине коллектива, распределяется между членами данного коллектива пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и фактически проработанному времени каждого работника за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.8.

Истребование от работников объяснений в письменной форме для установления причины возникновения ущерба является обязательным.9. Если сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка сотрудника, взыскание производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.10.

Если сумма ущерба превышает среднемесячный заработок и работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а также если месячный срок истек, то взыскать ущерб можно только через суд.11. Работник имеет право знакомиться со всеми материалами проверки, а также обжаловать их.12.

Различия коллективной и индивидуальной ответственности

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.13. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. Работодатель не имеет права задержать увольнение работника.

Текущая редакция ст. 245 ТК РФ с комментариями и дополнениями на 2018 год

При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу.

Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

В случае обнаружения недостачи таких ценностей наступает необходимость возмещения ущерба членами коллектива (бригады). При этом законодатель учитывает, что степень вины в причинении ущерба у работников может быть разной.

Каждый член коллектива (бригады) в случае, если он докажет отсутствие своей вины, может быть освобожден от материальной ответственности (например, работник может находиться в отпуске в период, когда работодателю был причинен ущерб).

Если члены коллектива (бригады) достигнут между собой и с работодателем договоренности о возмещении ущерба, это фиксируется в отдельном соглашении применительно к каждому случаю обнаружения ущерба. В данном случае возможно исключение из числа лиц, которые будут возмещать причиненный ущерб, работников, отсутствие вины которых очевидно.

В этом случае вполне вероятно возникновение споров между работниками и работодателем. При этом степень вины каждого члена коллектива (бригады) и, соответственно, размер подлежащих уплате каждым работником сумм определяются судом.

Как указано в п.13 Постановления Пленума ВС РФ о применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников, если иск о возмещении ущерба заявлен по основаниям, предусмотренным комментируемой статьей, суду необходимо проверить, соблюдены ли работодателем предусмотренные законом правила установления коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также ко всем ли членам коллектива (бригады), работавшим в период возникновения ущерба, предъявлен иск.

Если иск предъявлен не ко всем членам коллектива (бригады), суд, исходя из ст. 43 ГПК РФ, вправе по своей инициативе привлечь их к участию в деле в качестве третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований относительно предмета спора, на стороне ответчика, поскольку от этого зависит правильное определение индивидуальной ответственности каждого члена коллектива (бригады).

Определяя размер ущерба, подлежащего возмещению каждым из работников, суду необходимо учитывать степень вины каждого члена коллектива (бригады), размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) каждого лица, время, которое он фактически проработал в составе коллектива (бригады) за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

— бережно относиться к переданным ему ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба;

— своевременно сообщать администрации магазина обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;

— вести учет и отчетность в установленном порядке;

— участвовать в инвентаризации материальных ценностей.

Договор подписывается руководителем предприятия (организации) и лицом, принявшим на себя материальную ответственность. Используется еще одна разновидность полной материальной ответственности по договору -коллективная (бригадная) ответственность. Она вводится когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним индивидуальный договор.

В состав бригады при этом включаются заведующие секциями, их заместители, продавцы, контролеры-кассиры. За товары, хранящиеся в кладовых, отвечают специальные бригады работников. Состав бригады формируется директором магазина. При обнаружении в магазине недостачи или порчи товаров члены бригады несут не солидарную, а долевую ответственность.

бережно относиться к ценностям;

вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках ценностей;

списывать (при необходимости) пришедшие в негодность ценности (с извещением об этом нанимателя и бухгалтерской службы);

ставить в известность нанимателя о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей;

  1. Документально зафиксировать размер ущерба.
  2. Запросить у всех работников коллектива объяснения по факту наличия ущерба.
  3. Установить причинно-следственную связь между причинением ущерба и выполнением/невыполнением должностных обязанностей работниками.

Коллективная материальная ответственность как метод борьбы с недостачей

В процессе ведения деятельности организации работодатель иногда несет материальный ущерб. В случаях, когда нельзя разграничить ответственность работников за причинение ущерба, в определенных структурных подразделениях может быть установлена коллективная материальная ответственность — как правило, для работников, осуществляющих хранение, перевозку, продажу материальных ценностей, продукции и услуг.

Каким сотрудникам может устанавливаться коллективная материальная ответственность, какие документы оформлять работодателю при этом, как взыскивается ущерб, вы узнаете из данной статьи.

Приказ об установлении коллективной материальной ответственности

В первую очередь для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения работодатель обязан провести предварительную проверку и истребовать от работника объяснения в письменной форме (ст. 247 ТК РФ). Только после этих действий работодатель вправе принять решение о возмещении ущерба.

Согласно ч. 1 ст. 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени его износа.

Примечание. Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

Отметим: если сумма ущерба не превышает среднемесячный заработок работника, то не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба работодатель вправе издать распоряжение о взыскании ущерба. Если же месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию, превышает средний месячный заработок работника, то взыскание может осуществляться только через суд (ст. 248 ТК РФ).

Возмещение ущерба может осуществляться в добровольном и принудительном порядке. Но независимо от способа возмещения ущерба работодателю нужно определить, какая сумма приходится на каждого члена бригады. В некоторых организациях системы расчета не существует, ущерб на всех работников распределяется поровну.

Это неправильно и может послужить причиной обращения работника в суд. Руководствуясь Постановлением Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52 <6>, судьи используют указания, которыми в основу методики расчета положены размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) каждого работника и время, которое он фактически проработал в составе коллектива (бригады) за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Предлагаем ознакомиться:  Осаго срок действия договора

Кроме учета тарифной ставки и стажа, работодателю также нужно определить степень вины каждого работника. При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между работниками и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого работника определяет суд (ст. 245 ТК РФ).

Итак, если работники согласны добровольно возместить ущерб, лучше заключить письменное соглашение об этом, предусматривающее конкретные условия возмещения. Соглашение составляется в произвольной форме, при этом в нем следует отразить факт добровольного согласия коллектива (бригады), основание, подтверждающее возникновение ущерба (опись по инвентаризации), размер и способ возмещения ущерба.

Если же кто-то из членов коллектива (бригады) отказался добровольно возмещать ущерб или не согласен с суммой взыскания, работодатель может взыскать ущерб в судебном порядке (ч. 4 ст. 245).

Привлечение работников к коллективной ответственности в судебном порядке имеет свои особенности. Работодателю не нужно доказывать наличие вины каждого члена коллектива (бригады), работник доказывает отсутствие у него вины в причинении работодателю ущерба сам, а степень вины конкретного лица будет устанавливать суд.

Обратите внимание! По спорам о возмещении работником ущерба работодатель имеет право обратиться в суд по истечении месяца и в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст. 248, ч. 2 ст. 392 ТК РФ). При наличии уважительных причин пропуска данного срока он может быть восстановлен судом (ст. 392).

В заключение напомним, что ст. 138 ТК РФ и ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» установлено ограничение суммы, удерживаемой из заработной платы. Так, максимальный размер удержания не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику. При удержании по нескольким исполнительным документам за работником в любом случае должно быть сохранено 50% зарплаты.

Указанные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.

Л.В.Куревина

Законодательство о КМО – порядок наступления и установления

Редактор журнала

«Отдел кадров

бюджетного учреждения»

· создавать коллективу (бригаде) условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенных ему ценностей;

· своевременно принимать меры к выявлению и устранению причин, препятствующих сохранности ценностей, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности;

· знакомить коллектив (бригаду) с действующим законодательством о материальной ответственности за ущерб, причиненный нанимателю, а также с действующими инструкциями и правилами приемки, хранения, обработки, продажи (отпуска) ценностей и их учета;

· обеспечивать коллективу (бригаде) условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и об остатках переданных ему ценностей;

· рассматривать в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава коллектива (бригады) и решать вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с законодательством;

· рассматривать сообщения членов коллектива (бригады) об обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей, и принимать меры к их устранению.

Такой договор можно заключить, например, с коллективом работников склада, поскольку они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем, а именно: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей. Однако помните, что нельзя подготовить образец договора о коллективной материальной ответственности продавца, в этом случае понадобится договор об индивидуальной матответственности.

Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169 утверждены «Указания о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего матответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации». Согласно п. 3.7 Указаний, договоры о полной коллективной ответственности не могут заключаться со следующими лицами:

  • работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т. д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале), а также с другими лицами, с которыми заключен индивидуальный договор о полной маответственности;
  • лицами, принятыми на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями (указанные лица могут направляться на самостоятельные участки работы с полной индивидуальной матответственностью);
  • работниками вспомогательных профессий (гладильщиками, закройщиками и т. п.);
  • младшим обслуживающим персоналом, грузчиками, подсобными (транспортными) рабочими, сторожами;
  • лицами, не достигшими 18 лет;
  • практикантами учебных заведений, учениками, обучающимися непосредственно на предприятиях торговли;
  • не имеющими опыта работы с материальными ценностями выпускниками высших и средних специальных учебных заведений и учреждений профессионально-технического образования, а также лицами, прошедшими подготовку на производстве, в течение первого года работы. Этим работникам запрещается поручать самостоятельную работу по обслуживанию материальных ценностей вне предприятия (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, ларьках и т. д.).

Указания продолжают действовать по сей день, однако порядок их применения не определен. В связи с этим данный документ можно использовать в качестве рекомендательного, поскольку обязательность его норм ни Трудовым кодексом РФ, ни иными федеральными законами не установлена.

Однако в данном нормативном акте есть важные уточнения, которые не нашли отражения в действующем законодательстве. Так, например, согласно п. 2.6 Указаний, материальная ответственность бригады за ценности, находящиеся в торговом зале (на производстве) и в подсобном помещении, может быть установлена, если:

  • подсобное помещение используется только одной группой работников, все они имеют свободный доступ к материальным ценностям, находящимся как в торговом зале, так и в подсобном помещении, и участвуют во всех торгово-складских и производственных операциях;
  • все товарные операции производства, подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы и контролируются всеми ее членами.

Данные положения работодатель может использовать при организации сохранности имущества, вверенного коллективу.

  • о формировании коллектива (бригады);
  • о назначении его руководителя;
  • о заключении договора о полной коллективной атериальной ответственности.

Следует учитывать, что, согласно ч. 4 ст. 245 ТК РФ, степень вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между всеми членами бригады и работодателем. Следовательно, работодатель должен составить с работниками

соглашение

, в котором будет указан размер возмещения каждым из них.

Устанавливаем коллективную ответственность

Законодательство о КМО – порядок наступления и установления

Какие документы должны быть оформлены в организации для введения и реализации такой ответственности?

Несмотря на отсутствие обязанности включать положения о материальной ответственности в правила внутреннего трудового распорядка, рекомендуем все же включить в них основные нормы права, регулирующие этот вопрос. Кроме этого, последние стоит привести в трудовом договоре и должностной инструкции.

Конкретный порядок оформления коллективной материальной ответственности, установления факта ущерба, определения самого ущерба, процедура его возмещения работниками и иные вопросы могут устанавливаться локальным нормативным актом согласно законодательству, например положением о полной коллективной материальной ответственности работников.

Положения о формировании бригады, назначении ее руководителя, а также о заключении договора о полной коллективной ответственности устанавливаются приказом (распоряжением) руководителя.

При приеме на работу и заключении трудового договора с работником (членом коллектива) его необходимо ознакомить под роспись с должностной инструкцией, с правилами внутреннего трудового распорядка, с положением о коллективной материальной ответственности и собственно договором о полной коллективной материальной ответственности.

В типовой форме договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности напротив подписи выбывшего члена коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив (бригаду). Если отсутствует место для внесения записи, оформляется новый лист как приложение к договору.

Примечание. Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением N 85.

Если необходимость ввести коллективную материальную ответственность возникла в процессе трудовой деятельности, руководитель издает приказ, который доводится до сведения предполагаемого коллектива (бригады) за два месяца до ее введения.

Если же работник отказывается подписывать договор о полной материальной ответственности после заключения с ним трудового договора, то по нормам ч. 3 ст. 74 ТК РФ и п. 36 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 <3> (далее — Постановление N 2) работодатель обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной должности трудовой договор с ним прекращается по п. 7 ч. 1 ст.

77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). При этом работодатель обязан доказать обоснованность таких изменений, а при отсутствии таковых прекращение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 не может быть признано законным (п.

Инвентаризация должна проводиться грамотно

Как правило, недостача вверенного работникам по договору коллективной материальной ответственности имущества обнаруживается в результате инвентаризации. Отметим, что инвентаризация имущества является обязательным элементом учетной политики организации <4>.

Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно <5>. Устанавливая такой порядок, следует руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых результатов, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Приказ N 49).

В соответствии с п. 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ проведение инвентаризации обязательно:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Инвентаризации, проводимые по решению организации, могут быть плановыми и внеплановыми. Проверке могут подвергаться все подразделения организации либо только некоторые. Для этого в организации обычно создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Основаниями для проведения инвентаризации являются график инвентаризаций либо приказ о ее проведении и назначении комиссии. Инвентаризация также проводится перед установлением коллективной (бригадной) материальной ответственности работодателем.

Все члены коллектива (бригады), в том числе бригадир, должны быть до инвентаризации ознакомлены с приказом о ее проведении, участвовать в ее проведении и ознакомиться под роспись с итогами инвентаризации. В отношении лиц, не ознакомленных с итогами инвентаризации, составляется акт с указанием причин неознакомления.

Предлагаем ознакомиться:  Срок службы в армии офицеров до пенсии

Обратите внимание! Как показывает судебная практика, несоблюдение требований документального оформления результатов и процедуры проведения инвентаризации, установленных Приказом N 49, может быть причиной отказа во взыскании материального ущерба с работников в судебном порядке (Определение Московского областного суда от 07.10.2010 по делу N 33-19052/2010).

Коллективная материальная ответственность

Договор о личной МО работника заключается между ним и администрацией предприятия в случае:

  • если можно установить объем ущерба, нанесенного его действиями;
  • если так можно предотвратить противоправные проступки;
  • если должностное действие или бездействие может привести к материальному ущербу;
  • если его вину можно доказать.

Индивидуальные обязательства могут нести работники специальностей, указанных в перечне специальностей.

По своему характеру она может быть полной и ограниченной.

Полная индивидуальная и коллективная МО подразумевает, что работник (бригада) возмещает 100% стоимости имущества, признанного негодным или утерянным, при ограниченной – определенный лимит, который не должен превышать среднемесячный размер зарплаты, предусмотренный штатным расписанием.

Особенности составления договора о КМО: содержание, порядок заключения

В случаях, когда работник нарушил Уголовный кодекс и осужден решением суда, если ущерб был нанесен им в неадекватном состоянии, при ранее спланированном умысле или вне рабочего времени, ответственность, ограниченная лимитом, может быть заменена на полную.

Бригадная материальная ответственность подразумевает:

  • общий доступ всех членов бригады к имущественным ценностям предприятия;
  • единый договор об ответственности, под которым ставят подписи все члены бригады, отдела и прочих подразделений;
  • прописывание в документе определения степени вины – порядок ее определения и доказывания;
  • распределение суммы ущерба на всех членов подразделения с учетом размера личной заработной платы, периода работы, особых обстоятельств;
  • прописывание факторов, которые определяют возможность снижения суммы выплат отдельным членам.

Работодатель обязан четко соблюдать критерии индивидуальной и общеколлективной ответственности.

К примеру:

  • Р1 — размер возмещения ущерба первым членом бригады;
  • С — сумма ущерба;
  • З1, З2, З3, … Зn — заработная плата членов бригады за межинвентаризационный период по окладам с учетом проработанного времени.

При расчете размера возмещения ущерба в заработную плату не включаются премии, получаемые членами бригады, а также выходное пособие, компенсационные и другие выплаты, на которые, согласно законодательству, взыскание не обращается.

Соответственно, после определения размера возмещения ущерба составляется письменное соглашение о размере и порядке его погашения. Соглашение составляется всеми членами коллектива и подписывается ими и работодателем.

Если ущерб взыскивается в судебном порядке, степень вины каждого члена (бригады определяется судом (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

Действующее законодательство не предусматривает солидарной ответственности работников, с которыми заключен договор о коллективной матответственности при причинении вреда работодателю.

Обязанности руководства

Освобождение от коллективной материальной ответственности члена бригады возможно по соглашению между работодателем и работниками либо в судебном порядке. В суде для освобождения от материальной ответственности член коллектива должен доказать отсутствие своей вины (ч. 3 ст. 245 ТК РФ). Работодателю не нужно доказывать наличие вины каждого члена бригады. Он обязан определить размер ущерба и причину его возникновения (ст. 247 ТК РФ).

При совместном выполнении сотрудниками отдельных видов работ, когда невозможно разграничить ответственность каждого за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная материальная ответственность. Соответствующий договор заключается между работодателем и всеми членами коллектива (ст. 245 ТК РФ).

Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, установлен Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 (далее — Постановление N 85). Согласно Письму Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1 данный Перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

В силу Постановления N 85 к таким работам, например, относятся работы:

  • по приему и выплате всех видов платежей по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг;
  • связанные с осуществлением депозитарной деятельности, экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также операций по купле-продаже денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов;
  • по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации);
  • по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, участках, в кладовых, пунктах, отделениях, в других организациях и подразделениях;
  • по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение и выполнению других операций с ними;
  • по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных и денежных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче);
  • по изготовлению (сборке, монтажу, регулировке) и ремонту машин и аппаратуры, приборов, систем и других изделий, выпускаемых для продажи населению;
  • по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов;
  • по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных;
  • по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов и других химических веществ.

Иногда положение о материальной ответственности устанавливается отраслевыми нормативными документами. Так, порядок применения материальной ответственности к рабочим и служащим государственной торговли регламентирован Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 N 169 <1> (далее — Указания), хотя носит рекомендательный характер.

Некоторые работодатели заключают с работниками два договора — о полной коллективной и индивидуальной материальной ответственности. Это не всегда правильно, поскольку коллективный договор в силу ст. 245 ТК РФ заключается только тогда, когда невозможно разграничить ответственность каждого за причинение ущерба.

Теоретически в некоторых случаях такое возможно. Например, с работником, занимающим должность продавца-кассира, руководитель обязан заключить договор о полной индивидуальной ответственности по должности кассира. Данная обязанность установлена п. 32 Письма ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18 <2>. А вот с продавцом, работающим в бригаде, обслуживающей общий торговый зал, заключается договор коллективной ответственности.

Коллективная материальная ответственность может быть введена работодателем, если нет возможности разграничить ответственность каждого работника. Обычно она обусловлена производственными условиями предприятия, когда материальные ресурсы предприятия обслуживаются многими работниками одновременно. о чем отмечено в статье 245 ТК.

Приказ о полной коллективной материальной ответственности

Возмещение причиненного ущерба производится в пределах среднемесячной заработной платы работника.

Если на предприятии не введен другой вид договора о материальной ответственности, то размер возмещения не может быть увеличен.

17.

Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора: Работодатель Руководитель Коллектива (бригадир) Члены Коллектива (бригады) Дата заключения Договора Место печати Обязательно ли использовать типовую форму договора? Как следует из части первой статьи 244 Трудового кодекса РФ договоры о полной материальной ответственности должны заключаться в письменной форме.

Материальная ответственность в магазине

§ индивидуальная;

§ коллективная (бригадная).

На работников магазина возлагается материальная ответственность, т. е. обязанность возместить имущественный ущерб, причиненный предприятию по их вине.

· ограниченная;

Приказ о полной коллективной материальной ответственности

· полная.

В магазине используется все 2 вида материальной ответственности.

При ограниченной материальной ответственности лица, по вине которых причинен ущерб, несут материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не более своего среднего месячного заработка, за исключением тех случаев, когда действующим законодательством установлены иные пределы материальной ответственности.

Законом определен круг случаев, когда работники, причинившие ущерб, несут полную материальную ответственность, в том числе и тогда, когда между работником и предприятием заключен письменный договор о полной материальной ответственности работника за необеспечение сохранности имущества и других ценностей.

В торговле наиболее распространена полная материальная ответственность, при которой письменный договор о полной материальной ответственности заключается только с работниками, достигшими 18-летнего возраста и занимающими должности, непосредственно связанные с хранением, обработкой, перевозкой и продажей (отпуском) ценностей.

Обязанности руководства

  • создать благоприятные условия хранения имущественных ценностей, а также ограничить к ним доступ других лиц;
  • привлекать к ответу сотрудников, которые причастны к хищению и порче имущества;
  • информировать коллектив о положениях законодательства, предусматривающих возмещение ущерба за ненадлежащие хранение, транспортировку, отгрузку и обработку вверенного имущества;
  • своевременно запрашивать у коллектива документацию, связанную с движением и учетом активов;
  • вовремя реагировать на докладные записки о случаях, которые могут угрожать сохранности имущества;
  • рассматривать в присутствии коллектива дело сотрудника, уличенного в хищениях или халатно исполняющего свои обязанности;
  • совместно с коллективом решать вопрос о способах и сумме возмещения ущерба.

Таким образом, полная КМО закреплена на законодательном уровне статьями № 243 и № 245 ТК РФ и нормативными постановлениями профильного министерства.

Процедура введения КМО и регламентация действия договора подтверждена практикой судебных решений.

Важно! Юристы рекомендуют работодателям серьезно относиться к разработке соглашения о полной КМО, ведь в случае отказа сотрудников подписывать его, предприятие могут ожидать негативные последствия и перспектива возможных судебных споров.

Работники, в свою очередь, также должны задуматься о подписании договора о полной КМО.

В случае отказа у работодателя есть 2 пути – предложить ему работу на другом участке, или уволить на основании статьи ТК, предусматривающей отказ от выполнения профессиональных обязанностей.

У работодателя и у каждого члена коллектива есть возможность в спорных ситуациях обратиться в суд или комиссию по трудовым спорам. Работнику дается право доказывать свою непричастность к утере или порче имущества в судебном порядке.

В целом существующая практика заключения соглашений о КМО имеет больше положительных сторон с точки зрения экономической и правовой целесообразности.

Надеемся, что наша статья была вам полезна и вы теперь точно знаете, что из себя представляет коллективная бригадная МО работников и как выглядит приказ о введении коллективной материальной ответственности.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector