Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Акт о не предоставлении трудовой книжки работником

Акт о не предоставлении трудовой книжки работником

Акт о не предоставлении трудовой книжки работником
СОДЕРЖАНИЕ
0

Выдача трудовой книжки умершего сотрудника: пошаговая инструкция

Образец расписки о получении трудовой книжки при увольнении.doc

Иногда, в случае смерти на пример, бланк на основании расписки выдается родственнику сотрудника. При этом необходимо приложить документы, подтверждающие родственные связи  с умершим ну и соответственно свидетельство о смерти.

https://www.youtube.com/watch{q}v=UgjGFi6_h8A

Кроме двух основных причин, по которым бланк можно выдавать на руки, существует еще несколько оснований для этого. Документ может потребоваться:

  1. Для пенсионного фонда при оформлении пенсии, если сотрудник увольняться при этом не планирует.
  2. Для оформления крупного кредита.
  3. Для оформления загранпаспорта.
  4. Для оформления трудовых документов в другой стране.

В случае, когда требуется подтвердить трудовой стаж можно использовать не только трудовую книжку.  В настоящий момент  для этого используются копии трудового договора, счетов либо любые другие факты подтверждающие ведение трудовой деятельности.  В случае, когда документы были уничтожены, вследствие стихийного бедствия эти данные могут быть подтверждены как минимум двумя свидетелями (бывшими коллегами). Но все же трудовая книжка остается основным источником информации о трудовом стаже сотрудника.

Очень часто многие не только государственные учреждения требуют предоставить оригинал трудовой книги, хотя это не всегда является законным. К примеру, банки и различные финансовые не банковские организации, при выдаче кредитов могут потребовать данный бланк. Подобные требования конечно не особо законны, но вполне обоснованы.

Сейчас благодаря компьютерным технологиям можно подделать практически любой документ, поэтому имея оригинал данного бланка, банк будет обладать достоверными данными. Ведь если сотрудник  не имеет постоянного и стабильного дохода либо очень часто меняет места работы, то давать кредит такому человеку не целесообразно.

Для получения загранпаспорта в Федеральной миграционной службе также могут потребовать оригинал бланка, для того чтобы сравнить информацию которая внесена в форму. Тоже происходит и при оформлении рабочей визы для поездки за границу. Записи в трудовой подтвердят опыт работы и квалификацию нанимаемого сотрудника.

Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов). Акт — это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий.

Как повышать пенсионный возраст в России и к чему это приведет Банк ВТБ это что-то ужасное без берегов, больше похож на сбер времен СССР Подтверждая запись на госуслугах, ВТБ попутно переводит накопления клиента в свой НПФ Аноним, Вы писали:Брехня. Заморозят или украдут. Заморозили тебя походу. Их выплачивают на д… Государство удвоило взносы участников Программы софинансирования пенсионных накоплений Успокойтес и дышите ровна, простой народ не чего не решает, рабами родились, рабами и умрете!!!!!…

Идет голосование за установление МРОТ в размере 30 тыс. рублей Izem, ну уж точно не мы с вами. В законодательство хотят ввести понятие «нежелательная деятельность» А кто определять-то будет, кто нежелательный{q} В законодательство хотят ввести понятие «нежелательная деятельность» Вот уж сборище дибилов. Сначала говорят что повышать пенсионный возраст надо обязательно и основы…

Так как бланки трудовой книжки и вкладыша являются документами строгой подотчетности, то они хранятся в бухгалтерии. Сотрудники кадровой службы для их получения должны составить соответствующий запрос. Строгость касается не только хранения, но и заполнения, выдачи ТК на руки. Кстати, заполненные книжки сотрудников хранятся у кадровиков.

А чему здесь удивляться{q} Данная книжка – единственный документ, способный подтвердить стаж работника при обращении в Пенсионный Фонд. На восстановление утерянного документа уходит уйма времени, поэтому контроль столь высок. Попробуем разобраться, что может послужить причиной выдачи трудовой книжки работнику на руки.

Акт о не предоставлении трудовой книжки работником

С начала 2015 года вступили в силу поправки к Кодексу и другим актам, регулирующим хранение ТК, а именно 216-ФЗ, принятый 21 июня 2014 года. Теперь, без нарушения каких-либо законодательных актов, кадровики могут выдать книжки на руки сотрудникам, но на ограниченный период времени.

Теперь немного снизился уровень ответственности кадровиков. Можно без всяких последствий выдать документ, ведь закон уже вступил в силу. Достаточно получить заявление или расписку о выдаче документа от работника. Нововведение защищает права сотрудников и нанимателей в одинаковой степени.

Когда в кадровую службу поступает просьба выдать документ на руки – специалист должен разъяснить все положения нового закона работнику.

Особенно следует отметить тот факт, что выдача происходит на строго определенный срок и для получения документа нужно написать заявление (расписку). Теперь в Пенсионный фонд или другое учреждение социального обеспечения можно идти с оригиналом, а не копией книжки.

  1. Трудовая книжка выдается на руки только при наличии заявления установленного образца (под расписку) и лишь для целей социального страхования. Заявление проходит обязательную регистрацию, ему присваивается номер.
  2. По правилам, документ передается на руки работнику по истечении 3 дней с момента получения заявления от сотрудника, об этом должна быть сделана отметка в Журнале хранения. Так как в нем нет специальной графы для внесения подобных данных, то руководство предприятия может издать приказ об использовании неунифицированного бланка Журнала учета движении книг и вкладышей.
  3. Те же 3 дня даются для возврата документа на хранение в кадровую службу, после получения книжки назад из органов социального обеспечения.

Можно предположить, что данная схема была разработана лишь для особых случаев, таких как пенсионное обеспечение. Для прочих ситуаций правила остаются прежними – либо копия, либо заверенная выписка и никак по-другому. Возможно, после внесения поправок ТК можно будет забирать и для предоставления в иные организации, например, при работе по совместительству.

Также, ожидается, что будут введены штрафные санкции к кадровым работникам, которые по истечении 3 дней не выдали документ сотруднику и касательно работников, вовремя не вернувших Трудовую книжку на хранение. Но на данный момент, о подобных нововведениях не сообщалось. Законодательный проект требует внесения поправок, регламентирующих возникновение непредвиденных ситуаций с ТК. Остается лишь набраться терпения и ждать, пока все вопросы будут решены.

♦ Рубрика: Трудовая книжка.

By Вадим Фалин / 12th Июнь, 2018 / Наследственное право / No Comments

Выдача денежного довольствия умершего лица В соответствии с российским трудовым законодательством родственники умершего лица, являющегося сотрудником конкретной организации, имеют полное право не только на получение его трудовой книжки, но и на часть его материального вознаграждения, в том числе заработной платы, а также денежных средств за неиспользованный отпуск.

Акт о не предоставлении трудовой книжки работником

На основании этих нормативных документов необходимо:

  • заполнить третью графу документа с указанием информации о факте прекращения действия трудового договора с ссылкой на 83 статью Трудового Кодекса;
  • дата смерти работника указывается в графе 2, при этом она должна совпадать с данными, подтверждающие факт наступления события, предоставленные родственниками умершего;
  • заверить печатью оформленную книжку.

Обратите внимание: в графе, где обычно работники ставят свою подпись о том, что они ознакомлены с записями в трудовом документе, в данной ситуации никаких отметок делать не стоит.

Предлагаем ознакомиться:  Административная ответственность прокурорских работников

Для лучшего понимания оформления документации строгой отчетности, на фотографии ниже будет представлен образец записи в трудовой книжке.

Внимание

Выдача трудовой книжки умершего работника родственникам Трудовая книжка в связи со смертью работника отдается его родственникам, и никто не вправе им в отказать в праве получения её.

Законодатель предусмотрел последовательность выдачи трудовой и выделил ряд нюансов и особенностей, с которыми мы с вами и ознакомимся.

Способы выдачи Как выдать трудовую книжку родственникам умершего работника{q} Трудовая книжка может быть отдана родственникам разными способами. Трудовое законодательство не ограничивает граждан в одном единственном способе, поэтому целесообразно рассмотреть все.

На руки Трудовая книжка может выдаваться на руки родственникам.

Для этого достаточно предъявить документ, доказывающий состояние с умершим в родственной связи.

Акт составляют, когда кадровик предъявил сотруднику приказ или положение под подпись, а работник не хочет ничего читать и подтверждать письменно, что ознакомился с документом. Акт фиксирует, что кадровик показал работнику документ, то есть сделал все, что зависит от компании.

Акт оформляют, когда передают документы из одного отдела в другой. Так можно подтвердить, у кого в настоящее время находятся документы, а если их утеряют, доказать свою невиновность.

На сегодняшний день законодательство предоставляет возможность подработать в другой компании, не увольняясь с основной работы. В этом случае нет необходимости оформлять запись. Это можно рассмотреть на примере.

Если женщина в декретном отпуске, то есть так называемый альтернативный вариант устройства на работу без книжки. Сегодня возможно трудоустроиться, если заключить с организацией договор об оказании услуг или подряда (это зависит от того, какую работу вам предстоит выполнять). При этом отношения станут регулироваться Гражданским кодексом. Договор в одном экземпляре должен храниться у работника. Он в будущем может понадобиться, чтобы подтвердить трудовой стаж.

Когда и как работодатель обязан выдать уволившемуся работнику трудовую книжку{q}

Акт доказывает, что работодатель передал сотруднику материальные ценности. Это разовый документ, на основании которого работник будет ответственен за имущество компании. Если сотрудник испортит или потеряет его, у работодателя будет документ-основание привлечь к полной материальной ответственности (п. 2 ч. первой ст. 243 ТК РФ).

  • При отказе работника предоставить такой важный документ, как трудовая книжка, не предусматривается никаких действий со стороны организации, куда устраивается сотрудник для оформления трудовых отношений.
  • Должен быть составлен акт, в котором следует отразить факт, что, приступив к работе, данный сотрудник не принес и не сдал трудовую, где должны были быть оформлены трудовые отношения.
  • Рекомендуется, чтобы от работодателя было отправлено уведомление работнику, в котором должна быть изложена просьба прийти в кадровую службу и отдать ее специалистам книжку, чтобы трудоустройство было оформлено должным образом.

Как реагировать, если работник не предоставляет трудовую{q} В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса. Согласно ст.

Важно

Например, если организация принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ). Дополнительные документы предъявляют также иностранные граждане в зависимости от их статуса. Так, временно проживающие иностранцы дополнительно предъявляют разрешение на временное проживание, а постоянно проживающие – вид на жительство.

Временно пребывающие иностранцы предъявляют разрешение на работу или патент. Также временно пребывающие иностранцы, в том числе граждане государств, которые входят в Евразийский экономический союз, должны предъявить действующий на территории России договор (полис) ДМС.

Инфо

Alexey-230579, Не переворачивайте все с ног на голову! Буду каждый раз заводить новую трудовую книжку и не фига мне ничего не будет Будет, Вы, лично, как работник, не имеете права заводить себе трудовую. Это работодатель заводит вам ее по Вашему письменному заявлению с объяснением причины (особенно, если Вам уже 35 и это первая Ваша трудовая) в течение 5 дней с момента принятия на работу. А принимать чистые бланки трудовых от работников нельзя — ГИТ не разрешит.

какая это у меня трудовая книжка первая или 30-ая Это Вы потом будете при уходе на пенсию с ПФР разбираться. Пока они все трудоые учитывают, но до пенсии еще далеко и их мнение может измениться… всегда можно навешать ему лапшу, т.е. сделать PR себя любимого, что «я» супер-супер и когда сам работодатель по тем или иным причинам все-таки заинтересован во мне.Если трудовая от работника не получена – что делать{q} Итак, если работник не предоставил трудовую книжку, что следует делать работодателю{q} Ни один работодатель на территории России не имеет права брать сотрудника на работу без предоставления необходимых документов. Если сотрудник отказывается отдать свою трудовую в кадровую службу, вы не можете взять его на постоянную работу и тем более не положено заключать с ним трудовой договор. В Трудовом кодексе (ст. 22) предусмотрена административная ответственность и штраф за несоблюдение законов или других правовых актов. Если обнаружится нарушение, то инспектор обяжет к выплате административного штрафа кадрового специалиста. При отсутствии таких сотрудников в организации наказание понесет руководитель, который должен будет найти виновного в создавшейся ситуации. Штраф варьируется в пределах 5-50 минимальных зарплат.

В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса.

Акт о не предоставлении трудовой книжки работником

Согласно ст. 65, все сотрудники, которые собираются устраиваться на работу, должны принести в кадровую службу обязательный перечень необходимых для трудоустройства документов, среди которых значится и трудовая книжка. В порядке исключения рассматриваются следующие ситуации:

  • человек устраивается на работу в первый раз;
  • сотрудник работает в качестве совместителя.

Если для работника это первое место работы, то ему книжку оформляет работодатель. Если у вновь поступившего сотрудника не имеется трудовой, так как он ее потерял или повредил, работодатель должен после подачи от данного сотрудника заявления по соответствующей форме, где должна быть указана причина ее отсутствия, завести ему новую книжку.

Пакет документов, которые должен предъявить приступающий к работе работник своему работодателю, устанавливается Трудовым кодексом РФ. Каждый из представленных документов должен быть достоверным. Трудовая на сегодняшний день является главным документом, с помощью которого можно легко подтвердить трудовую деятельность сотрудников.

Оформление трудовых книжек осуществляется в соответствии с Правилами их ведения и хранения. На территории РФ действуют новые книжки, но наряду с ними документы старых образцов также являются действительными. Поэтому даже если у работника нет трудовой нового образца, он может принести в кадровую службу ту, которая у него имеется на момент поступления на новую работу.

В Трудовом кодексе (ст. 22) предусмотрена административная ответственность и штраф за несоблюдение законов или других правовых актов. Если обнаружится нарушение, то инспектор обяжет к выплате административного штрафа кадрового специалиста. При отсутствии таких сотрудников в организации наказание понесет руководитель, который должен будет найти виновного в создавшейся ситуации. Штраф варьируется в пределах 5-50 минимальных зарплат.

Предлагаем ознакомиться:  Беседа с судьей перед судебным заседанием

Кроме того, благодаря наличию данных специального реестра в трудовой книжке, сегодняшний работодатель сможет узнать, является ли работник дисквалифицированным или нет. Как известно, при приеме дисквалифицированного сотрудника, организация будет оштрафована на 1 000 минимальных окладов, при этом трудовой договор необходимо расторгнуть. Кадровый работник также понесет наказание.

На более маленьких предприятиях  этим вопросом занимается бухгалтер. Приказом работодателя назначается ответственный специалист за хранение, выдачу и ведение трудовых книг. Только данный специалист имеет право доступа к бланкам. А вот при выдаче оригинала  на руки сотруднику данный документ защитит работодателя об ответственности за нее в этот период.

При выдаче трудовой на руки делается копия каждой страницы. Каждая страница заверяется печатью организации и подписью сотрудника. Это все делается на случай, если трудовая книжка потеряется, и данные все же необходимо сохранить и составить дубликат.

Акт о непредоставлении трудовой книжки работником

Акт о не предоставлении трудовой книжки работником

В законодательстве предусмотрена возможность принятия на работу сотрудника, трудовая книжка у которого отсутствует по уважительным причинам. Одной их таких причин может оказаться утрата данного документа сотрудником, когда восстановить книжку трудно по причине ликвидации работодателя или задержка предыдущим работодателем ее выдачи. В данной ситуации работник должен подать заявление, где сообщает, что у него нет на данный момент трудовой книжки и по какой причине.

В законодательстве не предусматривается, чтобы работодатель был обязан восстанавливать записи из трудовой, потерянной работником. Но если он предоставит достоверные данные о своей трудовой деятельности на основе справок, выписок из архива и трудовых договоров, тогда работодатель может внести эти данные при заполнении книжки.

Внимание

  • Важно

    Приказ оформляется по форме Т-8, утвержденной в управлении статистики.

  • Обязательным элементом является указание причины расторжения трудового договора.
  • Раздел ознакомления работника с приказом заполнять не следует.
  • При оформлении приказа, следует учесть, что в нем должны содержаться информационные данные:
  • инициалы умершего работника;
  • наименование подразделения и участка, на котором он работал;
  • основание расторжение договора (необходимо указать название и регистрационный номер подтверждающего документа);
  • подпись работодателя.

Обратите внимание: обязательным условием оформления распорядительной информации является информация о работодателе в шапке документа, а также его регистрация в журнале учета приказов с присвоением номера с указанием даты составления.

Для военнообязанных, пребывающих в запасе, военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719);

  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки);
  • справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ).

Об этом сказано в статье 65 и части 3 статьи 327.3 Трудового кодекса РФ. Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только в случаях, предусмотренных законодательством.Второй — оформить новую трудовую книжку по заявлению работника (если она была утеряна, утрачена, повреждена и пр.). Работодатель должен оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Сделать это нужно в присутствии работника (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек). Поскольку трудовые книжки нужно вести на сотрудников, проработавших свыше пяти дней, можно оформить ее новичку по истечении этого периода (п.

3 Правил ведения и хранения трудовых книжек).Насильно же вы ему не вручите её, и подписи на титульном его нет. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Юлия [e-mail скрыт] Российская Федерация, Архангельск #12[113107] 29 апреля 2010, 12:24 если выдать новую ТК, на основани того, что раз она не была предоставлена, то значит работник её не имеет, а следовательно заводится новая{q}

Акт о не предоставлении трудовой книжки работником

Идет отправка уведомления… Аля [email protected]Надо завести новую ТК задним числом, пускай даже без заявления, если что, скажете что было Тося, а зачем{q} Ну заведете, а работник скажет «не моя, моя другая, а я не просил новую заводить» И будет прав, заявления-то нету.Но, как сообщили нам в управлении организации персонифицированного учета фонда, считают целесообразным отмену трудовых книжек после 2013 года, когда будет завершена конвертация пенсионных прав за период до 2002 года (перенос сведений о трудовом стаже застрахованных в их лицевые счета).

В то же время многие профсоюзы и работодатели категорически против новой идеи. «Трудовая книжка помимо стажа содержит сведения о поощрениях и награждениях, повышении квалификации, которые в трудовых договорах не отражаются», — говорит заместитель председателя Мурманского профсоюза работников водного транспорта Михаил Линник.

Если в новую трудовую книжку внесли неверную фамилию сотрудника или случайно порвали листы, такой бланк вы должны списать. Бланки трудовых книжек и вкладышей в них относятся к документам строгой отчетности, поэтому испорченную трудовую книжку уничтожайте по акту. Это обязательный документ (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Новые правила выдачи документа на руки с 2015 года

Любая расписка при получении трудовой книжки включает в себя несколько обязательных пунктов, но в основном пишется она в свободной форме, от руки.

Расписка включает в себя:

  1. Название документа.
  2. Текст самого документа, в котором обязательно необходимо указать номер бланка, который выдается на руки.
  3. Причина, по которой книга выдается на руки.
  4. Срок, на который бланк выдается на руки.
  5. Дата составления документа и подпись работника и лица выдающего бланк.

Образец расписки в получении трудовой книжки на руки при увольнении не содержит в себе пункта о сроке возврата бланка в отдел кадров.

Конечно же, она включает в себя и ФИО руководителя и сотрудника, а также указание должностей обоих.  Если бланк берется на определенное время, то после его возвращения пишется расписка о возврате трудовой книжки. Она составляется по тому же образцу, что и расписка при получении книжки, но уже от имени сотрудника отдела кадров.

Предлагаем ознакомиться:  Выдача справок о заработной плате и трудовом стаже с ликвидированного предприятия

Подводим итог

И не смотря на все причины, по которым трудовая книжка может потребоваться сотруднику, самым популярным остается – увольнение. Расписку очень важно заполнить, так как в дальнейшем сотрудник может подать жалобу на то, что книжка была выдана ему с опозданием. Кроме образца расписки при получении трудовой книжки при увольнении сотрудник также заполняет и расписывается в журнале о выдаче трудовых книг с указанием даты. Но все же главным подтверждающим показателем, является расписка.

Правильно заполненный образец расписки в получении трудовой книжки является очень важным официальным документом. В судебном порядке он будет равносильным  доказательством того, что ответственность за сохранность и целостность трудовой книжки несет сам ее собственник, а не предприятие на котором он работает. Тогда же в случае ее потери или  непригодности копии, сделанные в момент подписания расписки, послужат для ее восстановления.

Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников.

Заключение трудового договора при отсутствии трудовой книжки у работника

Виды актов По своему назначению и содержанию все акты можно поделить на несколько видов:

  • передачи-приема (документации и дел);
  • сдачи-приема (документов и материальных ценностей, работ);
  • инвентаризации, ревизии;
  • ликвидации организаций;
  • обследования (общее состояние условий труда, противопожарной безопасности, результатов деятельности, техники безопасности);
  • о несоблюдении правил внутреннего порядка труда и нарушении дисциплины трудового распорядка;
  • испытаний (систем, технологий, образцов);
  • об отказе от подписи, которая свидетельствует об изучении и ознакомлении с приказом;
  • расследования несчастных случаев или аварий;
  • об отказе от объяснений по факту несоблюдения дисциплины.

Кроме того, благодаря наличию данных специального реестра в трудовой книжке, сегодняшний работодатель сможет узнать, является ли работник дисквалифицированным или нет. Как известно, при приеме дисквалифицированного сотрудника, организация будет оштрафована на 1 000 минимальных окладов, при этом трудовой договор необходимо расторгнуть.

Акт о не предоставлении трудовой книжки работником

В этом случае нет необходимости оформлять запись. Это можно рассмотреть на примере. Если женщина в декретном отпуске, то есть так называемый альтернативный вариант устройства на работу без книжки.

Microsoft могут «попросить покинуть» Россию. Прощай Excel За 4 года вполне можно было заняться допилом LibreOffice для реалий РФ, создать свой шрифт, а не … Microsoft могут «попросить покинуть» Россию. Прощай Excel страховая медицина не эффективна поскольку с нее много кормятся всяких прилипал. И с каких …Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядкаАкт о непредоставлении письменного объяснения работникомАКТ об отказе от подписания приказа об увольненииАкт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на рукиАкт медицинского освидетельствования на состояние опьянения Акт о расследовании группового несчастного случаяАкт о несчастном случае на производствеАкт о несчастном случае на производстве Акт о передаче трудовой книжкиАкт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на рукиАкт списания трудовых книжекАкт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к нимАкт уничтожения документов с истекшим сроком храненияАкт об уничтожении печати Составляем правильно А теперь подробно разберем правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины.

Задать свой вопрос

Кстати, этот акт можно и не издавать в виде отдельного документа, а зафиксировать отказ от объяснений и мотивировку отказа в акте о нарушении дисциплины. Как оформить акт Для оформления акта используется общий бланк организации или специальный бланк акта с унифицированным текстом. Специальный бланк берется, когда у акта есть утвержденная форма (например, акт о несчастном случае на производстве) или когда в нем фиксируется периодически повторяющаяся информация (как, например, в актах о нарушении дисциплины).

На акты распространяются требования ГОСТ Р 6.30-2003*(3). В соответствии с этим ГОСТом обязательными реквизитами акта являются:- название организации;- название вида документа (слово «акт»);- дата и регистрационный номер документа;- место составления;- заголовок к тексту (название акта);- подписи;- в необходимых случаях — гриф утверждения.

Что было раньше{q}

Прежде, ТК возвращались сотрудникам лишь в случае наступления пенсионного возраста или при увольнении. Если какая-либо организация требовала представить данные из книжки, то специалисты выдавали людям лишь заверенные копии документа. 2015 год привнес некоторые изменения в порядке выдачи книжек, не смотря на существовавший ранее образец поведения в данной ситуации. В соответствии с 216-ФЗ, который был принят 21.07.2014 года, появились новые основания для выдачи оригинала сотрудникам.

Хранение и оформление ТК регламентируется Трудовым кодексом и Инструкцией. Если руководствоваться данными документами, то раньше дня увольнения работнику оригинал своей книжки не получить. А вот при увольнении можно написать заявление на выдачу оригинала документа, а также копий приказов о приеме и увольнении, распоряжений, данных о наградах и премиях, подтверждение трудовых заслуг и заработной платы.

Но, весь период работы – книжка находится на предприятии. Упоминание о том, что даже для Пенсионного Фонда работникам на руки выдается лишь заверенная копия или выписка из оригинала содержится в 62 статье Кодекса.

Трудовой кодекс предусматривает лишь один случай, когда книжка выдается раньше даты увольнения. И это тогда, когда перед увольнением сотрудник отправляется в заслуженный отпуск. В таком случае – в последний рабочий день перед отпуском сотрудник может претендовать на выдачу ему полного пакета документов.

Вход на сайт

Не смотря на то, что в утрате виноват работник и в любой другой ситуации это ему пришлось бы добиваться получения дубликата, здесь всё происходит по-другому. Ответственному лицу придется обойти кучу организаций, где сотрудник трудился ранее, и получить подтверждения его стажа из-за собственной ошибки.

По законодательству, при проведении проверки в случае несоблюдения Правил хранения, будет наложен штраф. А именно:

  • От 1 до 5 тысяч рублей на ответственное лицо (повторное нарушение от 10 до 20 тысяч).
  • От 30 до 50 тысяч рублей на организацию в целом (повторное нарушение от 50 до 70 тысяч).

Трудовая инспекция также может наложить штрафные санкции указанных размеров при отсутствии Журнала хранения книг или его неверном оформлении.

https://www.youtube.com/watch{q}v=YdFXtvSBYVo

Риск слишком велик, чтобы идти на уступки перед мольбами сотрудников о выдаче им на руки документа. Представитель кадровой службы должен был несколько раз подумать прежде, чем принимать подобное решение. А не приведут ли такие действия к увольнению{q} Приходилось решать самому.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector