Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Предоставление отпуска работнику на дистанционном досттупе

Предоставление отпуска работнику на дистанционном досттупе

Предоставление отпуска работнику на дистанционном досттупе
СОДЕРЖАНИЕ
0

Содержание новой главы 49.1 ТК РФ

Развитие информационных технологий и повсеместное внедрение электронного документооборота способствует все большему распространению дистанционной работы, когда сотрудник выполняет трудовую функцию вне места нахождения работодателя.

Правовые вопросы, связанные с таким видом труда, урегулировал Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ: внесены поправки в ТК РФ, а также в законодательство о персонифицированном учете и об электронной подписи.

— что является дистанционной работой и кто такие дистанционные работники (ст. 312.1 ТК РФ);

— как заключить и изменить условия трудового договора о дистанционной работе (ст. 312.2 ТК РФ);

— особенность организации и охраны труда дистанционных работников (ст. 312.3 ТК РФ);

Предоставление отпуска работнику на дистанционном досттупе

— режима рабочего времени и времени отдыха (ст. 312.4 ТК РФ);

— как расторгнуть трудовой договор о дистанционной работе (ст. 312.5 ТК РФ).

Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ{q}

Фриланс — это работа по договору гражданско-правового характера. С этим видом удаленной работы все ясно. Предприниматель находит работника (фрилансера), дает ему конкретное задание, устанавливает сроки и указывает все это в договоре ГПХ.

В случае если работник делает работу в срок, работодатель выплачивает ему разовое вознаграждение, определенное в договоре. Никаких социальных гарантий подобный вид найма не предполагает.

При надомной работе рабочим местом работника является его дом.

Что считается дистанционной работой

Определение дистанционной работы дано в части 1 статьи 312.1 ТК РФ.

Дистанционная работа — эта работа, выполняемая работником по трудовому договору за пределами места нахождения работодателя, когда взаимодействие между работодателем и работником осуществляется с использованием Интернета (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

Фактически в трудовом договоре нет необходимости оговаривать место работы (территориально), достаточно определить порядок взаимодействия работника и работодателя. Например, периодичность, время, продолжительность нахождения на связи (в сети) и др.

Отпуск дистанционному работнику

19 апреля 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 60-ФЗ

(далее — Федеральный закон), в соответствии с которым в Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) введена новая глава 49.1, посвященная регулированию труда дистанционных работников.

Федеральный закон урегулировал сложившиеся в современной практике отношения, когда работодатели нанимают сотрудников, которые работают, не находясь в помещениях, принадлежащих работодателям.

Согласно ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ, дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Из данного определения можно выделить два основных признака дистанционной работы.

Инфо

Исходя из приведенной нормы, дистанционные работники вправе работать не только на дому, но и в любом другом месте, где есть доступ в сеть Интернет. Выполнять такую работу вполне можно и в период отпуска по уходу за ребенком, но необходимо понимать, возможно ли в период этого отпуска работать дистанционно с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком. Согласно ч. 3 ст.Трудовой кодекс РФ дополнен главой о дистанционной работе При этом важным условием дистанционной работы является использование для ее выполнения и для взаимодействия с работодателем информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ч.

1 ст. 312.1 ТК РФ). Взаимодействие между работником (соискателем) и работодателем может происходить путем обмена электронными документами. Внимание При таком обмене используются усиленные квалифицированные электронные подписи сторон.

Дистанционный и надомный работник — это, как говорят в Одессе, две большие разницы. Классический пример надомницы — портниха

Дистанционный работник по своему усмотрению определяет рабочие и выходные дни, начало и окончание рабочего дня, продолжительность перерывов в работе. В связи с этим у работодателя отпадает необходимость ведения учета рабочего времени и заполнения табеля рабочего времени на дистанционного работника. Соответственно, в отношении дистанционного работника, самостоятельно определяющего режим рабочего времени и времени отдыха, не возникает необходимости повышенной оплаты труда за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и нерабочие праздничные дни.

Если же в трудовом договоре установлен режим работы, переработка должна быть оплачена в утвержденных ТК РФ размерах. 2. Трудовым договором с дистанционным работником могут быть предусмотрены способы и периодичность рабочих контактов работника с работодателем.

Важно

Так как данный сотрудник посредством телефонной связи и через интернет может выполнять работу в любое время. Главное, чтобы он выполнил ту работу, которая оговорена в трудовом договоре. Или все таки в трудовом договоре необходимо указать время в течение которого он будет выполнять свою работу.

Ученический отпуск: как оплачивается Прежде чем переходить к вопросу о том, как оплачивается ученический отпуск в 2016 году, разберемся, какие именно учебные отпуска оплачиваются, а какие нет. Более того, оплачиваемые отпуска на сессию по Трудовому кодексу могут быть разной продолжительности. Все это, конечно, надо учесть до того, как приступать к оплате отпуска.

Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу. Вид образования Форма обучения Цель предоставления отпуска и его продолжительность Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Заочная, очно-заочная Промежуточная аттестация (ст.

Внимание

Трудовой кодекс РФ дополнен главой о дистанционной работе При этом важным условием дистанционной работы является использование для ее выполнения и для взаимодействия с работодателем информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Взаимодействие между работником (соискателем) и работодателем может происходить путем обмена электронными документами. При таком обмене используются усиленные квалифицированные электронные подписи сторон.

Положены ли отгулы за прохождение дистанционного обучения во время отпуска{q} Дистанционное обучение занимает всё большую роль в модернизации образования.

Особенности трудового договора с дистанционным работником , ознакомление работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, приказами (распоряжениями) работодателя, коллективным договором (ч. 5 ст. 312.2. ТК РФ, ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ), предъявление работником, поступающим на работу, документов, предусмотренных ст. 65 ТК РФ (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ), предоставление работником объяснений либо другой информации (ч. Наш кадровик принял на работу сотрудника на дистанционную работу.

Основное место работы нашего сотрудника в Москве. Наш кадровик указал в трудовом договоре с данным сотрудником, что принимают его по совместительству на дистанционную работу. Также указал, что время работы — 20 часов в неделю и что сотрудник сам устанавливает режим своего времени.Если все таки работник будет трудится в выходной либо в праздничный день, то мы должны не должны будем оплачивать ему эту работу{q}

  • О дистанционных работниках
  • Особенности работы и оплаты труда дистанционных работников и надомников
  • Особенности трудового договора с дистанционным работником
  • Отпуск дистанционному работнику
  • Отпускные, больничные.Расчеты с работником
Предлагаем ознакомиться:  Иск давности по алиментам

Дистанционные работники С развитием информационных технологий в России появилась отдельная категория работников, которые исполняют работу с помощью Интернета и находятся на значительном удалении от своего работодателя. Отпуск для дистанционного работника На время отпуска за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Дополнительные условия в трудовом договоре о дистанционной работе

в лице.

действующего на основании. именуемый в дальнейшем « Работодатель », с одной стороны, и гр.

паспорт: серия. №. выданный. проживающий по адресу. именуемый в дальнейшем « Дистанционный работник », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем « Договор », о нижеследующем: 1.1. По настоящему трудовому договору Дистанционный работник обязуется выполнять трудовые функции по профессии вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, а Работодатель обязуется обеспечивать Дистанционному работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.

Новацией является возможность заключить трудовой договор дистанционно, не требуя от его сторон личной встречи. Поэтому новая глава Трудового кодекса подробно разъясняет порядок обмена документами, порядок подписи и т. д.

В качестве места заключения трудового договора указывается место нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).

Перечень документов, представляемых работодателю при трудоустройстве дистанционным работником, не отличается от общеустановленного.

Различие только в форме представления документов. Все документы дистанционный работник может представить работодателю в электронном виде — отсканировать оригинал и передать по Интернету.

— паспорт;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы об образовании (там, где они требуются) и др.

Работодатель вправе потребовать от работника прислать нотариально заверенные копии указанных документов заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).

При этом страховое свидетельство государственного пенсионного страхования работник может получить в ПФР самостоятельно, если он заключает трудовой договор впервые (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).

— местонахождение рабочего места;

— режим рабочего времени и времени отдыха, так как работник устанавливает его по своему усмотрению (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ);

— условие о подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15 ТК РФ).

— личное оборудование;

— предоставленные или рекомендованные работодателем программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ).

Если по договоренности сторон работник должен сам себя обеспечить всем необходимым, в трудовой договор может быть включено следующее положение: «Работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, модемом, телефонной связью и выходом в Интернет. Работник обязуется использовать в работе программно-технические средства и средства защиты, рекомендованные Работодателем».

— компенсирует расходы по оплате счетов за Интернет и телефон при звонках на телефонные номера (495) 463-45-34, 463-45-45;

Фотограф, который по заданию работодателя выезжает на конкретные мероприятия, чтобы сделать снимки, уже не может считаться дистанционным работником

— выплачивает компенсацию за использование (износ) личного оборудования в служебных целях в размере 1000 руб. в месяц».

При возложении такой обязанности на работодателя в трудовом договоре о дистанционной работе прописывается порядок и сроки обеспечения работника необходимым оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ).

Если это дистанционный работник, ознакомление производится путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи дистанционного работника.

Каждая из сторон такого обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Также путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником может быть заключено соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе.

Примечание. Усиленная квалифицированная электронная подпись

Порядок использования усиленных квалифицированных электронных подписей установлен Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи». За получением усиленной квалифицированной электронной подписи стороны обращаются в удостоверяющий центр и получают ее с сертификатом ключа проверки электронной подписи (подп. 4 п. 1 ст. 13 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

— с принимаемыми работодателем локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;

— приказами (распоряжениями) работодателя;

— уведомлениями, требованиями и иными документами.

Если работник намеревается обратиться к работодателю с каким-либо заявлением, предоставить ему объяснения либо другую информацию, он может сделать это также в форме электронного документа (ч. 5 и 6 ст. 312.1 ТК РФ).

Основания, по которым работодатель может расторгнуть трудовой договор с дистанционным работником, прописываются в трудовом договоре (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ).

— соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);

— истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ), кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

— инициатива работника (ст. 80 ТК РФ);

— инициатива работодателя (ст. 71 и 81 ТК РФ);

— перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

— отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (ст. 75 ТК РФ);

— отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ);

— обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);

— нарушение правил заключения трудового договора, если это исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК РФ).

Приказ о прекращении трудового договора о дистанционной работе работодатель направляет дистанционному работнику в форме электронного документа, а его копию на бумажном носителе — в день прекращения трудового договора по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ).

Если дистанционному работнику необходимы копии документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ), он вправе обратиться к работодателю с заявлением об их выдаче.

Копии документов, заверенные надлежащим образом, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работника обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа (ч. 8 ст. 312.1 ТК РФ).

Примечание. Документы, связанные с работой

— копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении;

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли не идти в декретный отпуск

— выписки из трудовой книжки;

— справки о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, периоде работы у данного работодателя.

Принимаем на работу дистанционного работника

Но так как в последнее время категория указанных работников увеличилась и их права, ни кем не защищены, государство приняло решение на законодательном уровне защитить права так называемых дистанционных работников. Указом Президента Путина В.В. Наш кадровик принял на работу сотрудника на дистанционную работу.

Основное место работы нашего сотрудника в Москве. Наш кадровик указал в трудовом договоре с данным сотрудником, что принимают его по совместительству на дистанционную работу. Также указал, что время работы — 20 часов в неделю и что сотрудник сам устанавливает режим своего времени. Подскажите, правильно ли поступил наш кадровик{q}

С 19 апреля 2013 года Трудовой кодекс пополнился новой главой 49.1, регулирующей трудовые отношения при дистанционной работе. Теперь на работающих дистанционно лиц, с которыми заключен трудовой договор, распространяются все гарантии, предоставляемые Трудовым кодексом. Статья подготовлена при участии Е.

В. Воробьевой, члена экспертного совета Палаты налоговых консультантов РФ, к. э.н. Введение в Трудовой кодекс нового понятия «дистанционный работник» обусловлено быстрым развитием информационных технологий и появлением в связи с этим новых возможностей установления и развития трудовых отношений как для работника, так и для работодателя.

Вносить ли в трудовую книжку работника сведения о дистанционной работе

— паспорт;

— не вносить сведения о дистанционной работе в его трудовую книжку;

— не оформлять работнику трудовую книжку, если он заключает трудовой договор впервые.

В указанных случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника будет экземпляр трудового договора о дистанционной работе (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

Если дистанционный работник заинтересован во внесении записи в свою трудовую книжку, он должен представить ее работодателю лично или направить по почте заказным письмом с уведомлением. Такой порядок предусмотрен в части 7 статьи 312.2 ТК РФ.

Запись о приеме на работу будет стандартной, например: «Принят на должность художника-дизайнера». Указывать на дистанционный характер работы не нужно.

Трудовую книжку с записью работодателя о дистанционной работе работник получит по почте заказным письмом с уведомлением.

Несмотря на то, что дистанционная работа — явление в России уже утвердившееся, вопросов меньше не становится. Попробуем ответить на некоторые из них. 2) трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен путем обмена электронными документами.

Данный вариант может использоваться только при наличии у сторон усиленных квалифицированных электронных подписей.

При найме дистанционного работника перечень документов, необходимых для заключения трудового договора, ничем не отличается от общего перечня, предусмотренного статьей 65 ТК РФ.

Другой особенностью работы дисатнционных работников и надомников является использование при выполнении своих функциональных обязанностей по трудовому договору своих материалов и оборудования. если их не предоставляет работодатель.

По условиям трудового договора дистанционному работнику и надомнику могут возмещаться и иные расходы.

связанные с выполнением работы (оплата потребленной электроэнергии, водо – и газоснабжения, услуг связи, программного обеспечения, других расходов).

Следующей особенностью труда дистанционных работников и надомников является самостоятельное определение ими времени выполнения работ. поэтому работодатель не может контролировать соблюдение режима рабочего времени надомников.

Установленных законодательством особенностей порядка оплаты труда дистанционным работникам и надомникам нет. Это означает, что порядок оплаты труда является общим и регулируется статьями 133 –158 Трудового кодекса РФ.

каждый дистанционный работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности, ежегодный оплачиваемый отпуск, оплачиваемый учебный отпуск, ежегодный дополнительный отпуск.

отпуск и ежемесячное пособие по уходу за ребенком и другие льготы;

работодатели вправе выпчивать, а надомники – надеяться в том числе и на разного рода премии и другие поощрительные выплаты.

предусмотренные коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка. положением о премировании или другим локальным нормативным актом работодателя.

Также был подписан Закон «Об электронной подписи», который сам факт работы на расстоянии с применением информационных технологий легализовал и наделил правами на защиту с помощью трудового законодательства Российской Федерации. Согласно приказу 137 Министерства образования и науки РФ от 06.05.2005

итоговый контроль при обучении с помощью ДОТ (дистанционных образовательных технологий) можно проводить как очно, так и дистанционно.

Другой особенностью работы дисатнционных работников и надомников является использование при выполнении своих функциональных обязанностей по трудовому договору своих материалов и оборудования .

если их не предоставляет работодатель.

По условиям трудового договора дистанционному работнику и надомнику могут возмещаться и иные расходы . связанные с выполнением работы (оплата потребленной электроэнергии, водо – и газоснабжения, услуг связи, программного обеспечения, других расходов).

в лице.

Статья 312

В связи с этим целесообразно в трудовом договоре предусмотреть необходимый минимум механизмов, позволяющих работодателю хотя бы косвенно контролировать работника. Это могут быть отчеты о перемещениях, внесение записей в специальные программы, видеоконференции и проч.

На практике возникает вопрос, возможно ли включение в трудовой договор с дистанционным работником условия о ненормированном рабочем дне.

Безусловный интерес вызывает норма, предусмотренная ст. 312.4 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), согласно которой дистанционный работник наделен правом устанавливать режим рабочего времени и времени отдыха по своему усмотрению.

Исключение составляют случаи, прямо предусмотренные договором, которым стороны вправе определять указанные условия.

Эта норма несвойственна трудовому праву, регулирующему трудовые отношения, которые по своей природе являются, прежде всего, властеотношениями, т.е.

Обязанности работодателя

Обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством. В статье 15 ТК РФ дано определение трудовых отношений, в котором, в частности, говорится, что работодатель обязан обеспечивать работнику условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. При дистанционной работе работодатель за обеспечение таких условий не отвечает (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).

— ведет расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

— выполняет предписания должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства, в законодательно установленные сроки;

— обеспечивает обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Примечание. Эти обязанности должны быть прописаны в трудовом договоре о дистанционной работе. Однако как их воплотить на практике, пока неясно.

Ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда нужно в том случае, если они будут использовать в работе оборудование или средства, рекомендованные или предоставленные работодателем (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, перечисленные, в частности, в статье 212 ТК РФ, на дистанционных работников не распространяются, если это не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли сегодня производить шумные работы в квартире

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника

— все условия коллективного договора;

— локального нормативного акта;

— правила внутреннего трудового распорядка (в части графика отпусков).

Должен ли дистанционный работник подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка{q} В трудовом договоре с дистанционным работником не может быть условия о подчинении последнего правилам внутреннего трудового распорядка, поскольку режим рабочего времени и времени отдыха такой работник устанавливает по своему усмотрению (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ).

— «Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка в части, не противоречащей заключенному трудовому договору»;

— «Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка в части графика отпусков».

Отпуск. Согласно статье 123 ТК РФ очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

При этом никаких исключений для дистанционных работников новая глава 49.1 ТК РФ не делает. Это значит, что они должны быть включены в график отпусков. О времени начала отпуска работодатель должен известить дистанционного работника под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Примечание. Отпуск — по желанию и в удобное время

— работнику в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);

— работницам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

— работникам в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

— работникам, которые трудятся по совместительству, одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

— на еженедельные выходные дни;

— нерабочие праздничные дни;

— оплачиваемые ежегодные отпуска.

Согласно статье 106 ТК РФ время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

В трудовом договоре с дистанционным работником должно быть прописано, какие дни являются для работника выходными. Например, это могут быть выходные дни, установленные для других работников организации при пятидневной рабочей неделе, — суббота и воскресенье. В эти дни дистанционный работник фактически может работать, но исключительно по своей инициативе.

Как вести табель на дистанционного работника

Согласно части 4 статьи 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Но в случае с дистанционным работником возникает вопрос: как отражать в табеле время работы такого сотрудника, если табельщик не владеет этой информацией{q}

— выходные дни (буквенный код В или цифровой 26);

— дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска (буквенный код ОТ или цифровой 09);

— дни временной нетрудоспособности с назначением пособия (буквенный код Б или цифровой 19).

Рабочие дни в табеле проставлять не нужно.

Бухгалтер воспримет незаполненную клеточку как обычный рабочий день (буквенный код Я или цифровой 01 (8 часов)).

Как назначать социальные пособия

Дистанционные работники как лица, работающие по трудовым договорам, являются застрахованными на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (подп. 1 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее — Закон N 255-ФЗ).

С выплат в их пользу работодатель уплачивает страховые взносы (подп. 2 п. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ), а сами они имеют право на получение государственных пособий (ч. 7 ст. 312.1 ТК РФ).

Для получения соответствующего вида пособия (в случае наступления страхового случая — временной нетрудоспособности, беременности и родов, рождения ребенка (детей), ухода за ребенком до полутора лет) дистанционный работник должен направить работодателю оригиналы необходимых документов по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.1 ТК РФ).

— заявление о назначении пособия;

— справку о рождении ребенка (детей), выданную органами ЗАГС;

— справку о том, что пособие не назначалось, с места работы другого родителя или из органа социальной защиты населения по месту жительства (если один из родителей не работает) (п. 28 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н).

НДФЛ с сумм компенсации расходов работника

— на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ);

— травматизма (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ);

— по обязательному пенсионному страхованию (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ);

— по обязательному медицинскому страхованию (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ).

С выплат в пользу такого работника работодатель должен начислять страховые взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС РФ (по двум видам страхования — по временной нетрудоспособности и в связи с материнством и от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний).

— в ПФР — в зависимости от категории плательщика страховых взносов и года рождения дистанционного работника;

— ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — в зависимости от категории плательщика страховых взносов;

— ФСС РФ на случай травматизма — по тарифу, установленному для организации;

— ФФОМС — в зависимости от категории плательщика страховых взносов.

— предусмотрена такая компенсация;

— указан ее конкретный размер.

Это следует из подпункта «и» части 2 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ и подпункта 2 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ.

Обязательное условие — указанные расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены (письма Минфина России от 11.04.2013 N 03-04-06/11996, ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985, ПФР от 29.09.2010 N 30-21/10260).

Компенсационные выплаты, связанные с исполнением работником трудовых обязанностей, не облагаются НДФЛ (абз. 9 ч. 3 ст. 217 НК РФ).

В силу статьи 188 ТК РФ работодатель обязан выплачивать работникам компенсацию за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещать расходы, связанные с их использованием, если работник использует личное имущество с согласия или ведома работодателя и в его интересах.

Размер возмещения таких расходов должен быть определен соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме, и иметь экономическое обоснование.

https://www.youtube.com/watch{q}v=VDRL9EvYhgE

Примечание. Документально подтвержденные и обоснованные расходы на Интернет и сотовую связь для дистанционного работника компания вправе учесть в составе прочих расходов в целях исчисления налога на прибыль (п. 25 ст. 264 НК РФ).

Компенсация расходов на оплату услуг связи с использованием сотовых (мобильных) телефонов в производственных целях также не облагается НДФЛ (письмо Минфина России от 13.10.2010 N 03-03-06/2/178). Документальным подтверждением таких затрат будут счета оператора связи, их детализация с указанием номеров абонентов (письмо УФНС России по г. Москве от 21.01.2008 N 28-11/4115).

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector