Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Как правильно оформить справку по месту требования

Как правильно оформить справку по месту требования

Как правильно оформить справку по месту требования
СОДЕРЖАНИЕ
0

Форма справки с места работы (образец)

Это документ может повлиять на решение многих дел в различных инстанциях.

Если он запрошен:

  1. Органами социального обслуживания, то информация нужна для доказательства необходимости получения пособий или льгот, являющихся государственной поддержкой.
  2. Пенсионным Фондом России – ПФР, то поможет в корректировке пенсионных начислений.
  3. Правоохранительным или судебным органом, то должна быть предоставлена интересующая их информация, например, о нахождении работника в определённое время на рабочем месте или о сумме его зарплаты.
  4. Миграционной службой, то для получения визы им необходимо подтверждение надёжности гражданина, заключающееся в наличии рабочего места и определённой суммы доходов.
  5. Управляющими компаниями, то для получения льгот при оплате за коммунальные услуги необходимо подтверждение о доходах.
  6. Фондом социального страхования для оформления выплат женщинам по беременности и по уходу за ребёнком. В этом случае необходимо подтверждение с работы одного родителя о неполучении такого пособия, чтобы его можно было назначить второму родителю.

https://www.youtube.com/watch{q}v=jmybh7PybMw

Примите к сведению: в Трудовом Кодексе указан обязательный трёхдневный срок получения информации.

Написать документ можно и от руки, и в печатном виде, можно на простом листе А4. Но чаще во многих организациях используют фирменные бланки, содержащие реквизиты предприятия и соответствующие шаблонам.

Как правильно оформить справку по месту требования

Общие требования к оформлению документа, выданного на рабочем месте:

  1. В верхнем углу место полного наименования компании, выдавшей его, с адресом и телефоном, а так же с датой оформления.
  2. Посередине листа название документа – «Справка» с номером регистрации во внутреннем документообороте организации.
  3. Затем информация с полными данными работника, нуждающегося в этом документе – его имя, фамилия, отчество и занимаемая должность; а так же удостоверение необходимых, реальных фактов. Для подтверждения запрашиваемой информации возможны ссылки на необходимые документы. Например, информация о графике работы может подтверждаться приказом руководства под таким то номером и от такого – то числа.
  4. Здесь же указывается для предъявления какому адресату предназначается написанное.
  5. Информация будет действительна только при подписании директором или уполномоченным лицом; подпись сопровождается расшифровкой и уточнением должности.

Документ при необходимости пишется в нескольких экземплярах, каждый из которых должен быть заверен.

Получив его на руки, заявитель должен проверить, правильно ли он оформлен. В случае обнаружения неточностей, помарок, исправлений или каких-либо ошибок, необходимо документ переписать.

Часто на предприятиях требуется подтверждение получения информационного листа, что удостоверяется личной подписью работника в специальном журнале учёта выданных документов.

Примите во внимание: согласно Трудовому Кодексу, обратившийся за подтверждением информации работник может не указывать, зачем она ему понадобилась.

Как правильно оформить справку по месту требования

Такой документ не упоминается в трудовом законодательстве. Нет и утвержденной формы данной справки.

Как правило, справка с места работы (образец смотрите ниже) составляется на официальном бланке фирмы и включает следующие сведения:

  • реквизиты фирмы-работодателя (наименование, адрес, телефон, сведения о регистрации);
  • название документа – «справка»;
  • реквизиты документа – дату и номер;
  • указание на место требования справки (кому или куда представляется справка), можно написать «для предъявления по месту требования»;
  • данные работника, которому выдается справка, — Ф.И.О., дата рождения и др.;
  • указание на то, что данный работник действительно работает в этой фирме в настоящее время;
  • с какого времени (какой период) работник работает в данной фирме;
  • должность работника;
  • его оклад;
  • должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего справку (например кадровика).
Предлагаем ознакомиться:  Список документов для налогового вычета за квартиру

В некоторых случаях, например для органа опеки и попечительства, необходимо указать в справке средний заработок лица за последний год (полгода).

В справке для получения визы может содержаться указание на то, что гражданину на время турпоездки предоставлен отпуск по месту работы.

Если работник, которому необходима справка, сам является лицом, уполномоченным на выдачу справки, к составленной таким образом справке прилагается документ, подтверждающий полномочия работника (например приказ о назначении главного бухгалтера).

К справке, выданной ИП самому себе (например, для получения визы), прилагается копия свидетельства о его регистрации (выдавалось до 01.01.2017) либо лист записи в ЕГРИП (после 01.01.2017).

Как правильно оформить справку по месту требования

В любом случае прежде, чем обратиться к работодателю за такой справкой, необходимо получить по месту требования информацию относительно сведений, которые в обязательном порядке должен содержать данный документ.

Требования, предъявляемые к форме справки одинаковые, вне зависимости от их содержания. Они не установлены законом, но указание о них содержится в различных ведомственных инструкциях и правилах. На практике сложились такие критерии, которым они соответствуют:

  • обычно они выдаются на фирменных бланках предприятия. При отсутствии такового в верхней части они должны содержать указания на реквизиты фирмы, в левой верхней части – дата и исходящий номер;
  • в середине текста пишется название документа и далее следует текст. При указании данных о работнике не следует допускать сокращений: при написании его имени, наименовании должностей, отделов;
  • документ подписывается руководителем или лицом, его замещающим;
  • в тексте не допускаются исправления, подчистки.
  • указывается наименование органа, для которого сведения подготовлены или просто указывается, что это справка по месту требования;

Справка от работодателя ИП оформляется по таким же правилам. Если к ней приобщаются иные документы, то данные о них должны быть указаны в приложении. Выданная информация должна быть достоверной и актуальной.

Во многих организациях никаких проблем с получением справок не возникает. Достаточно устного обращения работника в кадровую службу, которая занимается их оформлением. Если требуются данные о заработной плате, то лучше обратиться в бухгалтерию. Но, если предприятие крупное и имеет большой штат, то работнику предстоит написать заявление с просьбой об ее выдаче.

Предлагаем ознакомиться:  Отпуск с последующим увольнением больничный

Обычно на ее оформление требуется не более трех рабочих дней. Администрация не имеет права отказать сотруднику в выдаче сведений о его работе. Право работника на получение такой информации закреплено законом. Если работник уволился, то право на получение справки с последнего места работы (и не только) за ним сохраняется. Но предоставляемые ему сведения могут касаться только лично его : стажа работы, занимаемой им должности и размера заработной платы.

Если документ требуется суду, то в него включаются запрашиваемые им сведения. Например, для уголовного дела важность имеют только данные о работе подсудимого, что может свидетельствовать в его пользу при назначении наказания. По гражданским делам обычно запрашиваются еще и данные о заработной плате для определения размера алиментов или возмещения ущерба.

Миграционные службы интересуются стажем работы сотрудника и его доходами. Эта информация используется при определении степени благонадежности лица, подавшего заявление на получение визы. Органы социальной защиты запрашивают справки, чтобы убедиться в том, что гражданин не в отпуске по уходу за ребенком и не получает пособие. Для оформления пенсии важен доход за определенный период времени.

Справки по месту требования выдаются секретарем организации по устной или письменной просьбе сотрудника или по запросу из государственного органа.

Делопроизводитель составляет проект документа, заверяет его у руководителя и выдает (направляет) заинтересованному лицу. Форма справки с места работы, которая чаще всего запрашивается, не установлена законом.

Оформление справки по месту требования отличается по содержанию в зависимости от конкретного запроса сведений.

Рассмотрим его более внимательно:

  1. Идентифицирующая информация. Паспортные данные обычно не указывают, только полные Ф.И.О. и дату рождения.
  2. Общий стаж. Иногда дополнительно уточняется количество разных видов стажа.
  3. Период осуществления трудовой деятельности на данном предприятии.
  4. В качестве факультативных признаков могут быть указаны: средний размер заработной платы, оклад, ставка, вид занятости, наличие или отсутствие тех или иных условий труда (вредные и опасные).

Как правильно оформить справку по месту требования

Подготовить справку несложно, однако следует помнить несколько правил:

  • Она составляется на официальном бланке учреждения, который включает в себя официальное наименование организации, ОГРН, юридический и фактический адреса, номера телефонов.
  • Заверяется подписью руководителя и печатью. За исключением работы у индивидуального предпринимателя без печати.
  • Обязательна формулировка «Предоставляется по месту требования».
  • Дата и номер исходящего документа.

КАК правильно составить НАПИСАТЬ СПРАВКУ. Бланк и Форма справки 5 апр. 2018 23:09 СПРАВКА о беременности, дотации по месту требования с работы, с поликлиники КАК ПРАВИЛЬНО НАПИСАТЬ {q}

Справка – документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий. Справка может быть документом как внутреннего так и внешнего характера.

». Укажите в тексте полное наименование той организации, для которой справка потребовалась.

4 Текстовую часть справки начните со слова «Дана», укажите затем фамилию, имя и отчество сотрудника, которому она потребовалась.

Предлагаем ознакомиться:  Адвокат по жилищным вопросам уфа

Напишите полное наименование своего предприятия и дату, с которого данный сотрудник трудится на нем, не забудьте упомянуть, работает ли он в настоящее время. Укажите должность сотрудника и его средний ежемесячный заработок.

  • Наименование документа;
  • Название выдавшей организации;
  • Номер и дата выдачи;
  • Основная информация, она описывается на бумаге в соответствии с запросом.

Как получить справку

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве этот документ не упоминается, работодатель все равно обязан выдать справку по требованию работника. Об этом говорит ст. 62 ТК РФ. Согласно ее положениям работник вправе обратиться к работодателю с заявлением в письменном виде о выдаче, в том числе, справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя. Документ должен быть выдан работнику в течение трех дней безвозмездно с надлежащим заверением.

Свет Лов

Один из наиболее востребованных документов, предоставляемых кадровым отделом предприятий, – справка с места работы. Она подтверждает, что сотрудник числится в штате конкретной организации, и указывает его средний месячный доход. Бумага требуется для предоставления в государственные инстанции, посольства других стран при оформлении виз, в банк для получения кредитов и во многих других случаях. То есть, справка выдается по месту требования. HR-специалисты обязаны готовить справки персоналу на основании письменных запросов.

Куда требуется справка

Действующее законодательство не предлагает пример справки с места работы и не оговаривает правила ее составления. Тем не менее, документ требуется работникам для представления во многие инстанции:

  • судебные органы для определения размера алиментов, принятия решения об усыновлении;
  • органы опеки и попечительства для совершения процедуры усыновления (удочерения);
  • посольства других государств для оформления визы;
  • кредитные организации для получения ссуды;
  • новому работодателю для оформления пособий по БиР, уходу за малолетним ребенком и т.д.

Как правильно оформить справку по месту требования

Важно!

 Чтобы избежать недоразумений, работникам следует заранее указывать, какую информацию нужно отразить в документе. 

Как получить сведения о работе

Порядок выдачи справки с работы обозначен в ст. 62 ТК РФ. В ней указано, что специалист, желающий получить документ, отражающий стаж работы в компании, уровень дохода, занимаемую должность или иную информацию касательно места трудоустройства, должен обратиться с письменным запросом.

  • наименование компании;
  • ФИО руководителя, которому адресован запрос;
  • ФИО сотрудника;
  • указание на то, какую информацию требуется отразить в документе;
  • личная подпись и дата составления запроса.

https://www.youtube.com/watch{q}v=IHi1KTueZlY

Ст. 62 ТК РФ оговаривает, что бланк справки с места работы выдается сотруднику в трехдневный срок с момента подачи письменного обращения в отдел кадров. Практика показывает, что в небольших структурах достаточно устного обращения к hr-специалисту. Фирма-наниматель не вправе взимать с персонала плату за предоставление документов.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector