Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
После увольнения оплачивается ли неотгуленный отпуск

После увольнения оплачивается ли неотгуленный отпуск

После увольнения оплачивается ли неотгуленный отпуск
СОДЕРЖАНИЕ
0

Законодательное регулирование

На сегодняшний день вопрос о самом порядке расчета отпускных дней, а также получения денежных компенсаций за его неиспользование регулируется непосредственно Трудовым Кодексом РФ.

В частности речь идет о таких статьях:

  • статья №423, которая регулирует порядок расчета отпускных дней для каждого гражданина РФ, работающего официально;
  • статья №127, статья №126, которые регулирует вопрос выплаты денежных компенсаций за неиспользуемый отпуск, в том числе и дополнительный.

Помимо этих законодательств в учет берется и Налоговый Кодекс РФ, который регулирует вопрос налогообложения денежных доходов, полученных за неиспользованный основной либо же дополнительный отпуск.

В каких ситуациях появляется

Трудящийся может не использовать дни своего отпуска, либо использовать их не полностью:

  • заболел во время него (обязательно предоставление больничного листа);
  • был занят делами государственной важности, на время исполнения которых по закону руководитель обязан освободить работника;
  • другие случаи, предусмотренные ТК РФ.

Тогда запланированный отдых может быть перенесен или продлен. Но, по трудовому законодательству его нельзя перенести, например, на три или четыре года, ведь сотрудник должен использовать его в текущем году.На какое время продлить отдых решает работодатель, но не без учета мнения сотрудника.

Редко, в связи с производственной необходимостью, отдыхающего могут отозвать из отпуска, использовать оставшиеся дни он может позже в текущем году.

Рассчет компенсации при увольнении

Часто бывает, что неотгуленные дни забываются и «зависают».

Декретнице

Вопрос о предоставлении денежных компенсаций для декретниц регулируется такими нормами закона, как:

  • статьей №127 Трудового Кодекса РФ;
  • Правилами о дополнительных отпусках в частности пунктами 28 и 29.

При подсчете для данной категории во внимание берется:

  • суммарное количество дней отпуска, за которые можно получить компенсацию;
  • дневной средний заработок беременной женщины.

Каждому работодателю необходимо обращать внимание на тот факт, что расчет денежных компенсации для этой категории граждан стоит на контроле у Правительства РФ жестко. По этой причине, при несоблюдении правил, на работодателя могут быть наложены санкции.

Совместителю

Действующее законодательство РФ не делит порядок расчета компенсаций за неиспользуемый отпуск для обычных сотрудников и тех категорий, которые работают по совместительству.

После увольнения оплачивается ли неотгуленный отпуск

Согласно статье №114 Трудового Кодекса РФ порядок расчета осуществляется стандартным образом.

Согласно статье №127 Трудового Кодекса РФ порядок расчета для этих категорий граждан осуществляется таким же образом, как и при обычном увольнении. Никаких особенностей не предусмотрено.

Процесс подсчета денежной компенсации, согласно Трудовому Кодексу РФ, полностью стандартный, как и для обычного основного отпуска.

В том случае, если сотрудник принял решение о получении денежной компенсации за дополнительный отпуск, соответственно он должен ее получить в тот день, когда будет произведена выплата заработной платы.

Рассчитывается денежная компенсация следующим образом: количество дней дополнительного отпуска умножается на средний заработок за день. Вот и вся особенность.

Определение количества дней неотгуленного работником отпуска

При увольнении сотруднику выплачивается компенсация за неотгуленные за всё время работы дни отпуска (ст. 127 ТК РФ). При этом речь идет не только об основном, но и о дополнительном оплачиваемом отпуске. Оплата за неиспользованный отпуск при увольнении производится вне зависимости от причины прекращения трудовых отношений — компенсация положена, даже если работник уволен в результате виновных действий (например, за прогулы).

Для подсчета положенных при увольнении компенсационных выплат за неотгулянные дни отпуска необходимо сначала выяснить, сколько в наличии у работника дней законного отдыха, которые не были использованы. Для этого потребуется определить отпускной стаж, дающий право на использование положенных в соответствии с трудовым договором и законом дней отпуска.

При расчете стажа, предоставляющего право на отпуск, необходимо придерживаться правил, установленных ст. 121 ТК. В такой стаж включаются:

  1. фактический период работы;
  2. время отсутствия на рабочем месте, когда за сотрудником сохраняется его должность, в т. ч. и период отпуска, отдыха в выходные дни;
  3. период вынужденного пропуска работы, если имело место незаконное увольнение, а впоследствии сотрудник был восстановлен на работе;
  4. время недопуска к работе, если сотрудник был отстранен из-за непрохождения не по своей вине обязательного медосмотра;
  5. период нахождения в отпуске без сохранения зарплаты общей протяженностью не более 14 календарных дней за весь год (считается с даты трудоустройства).

В стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск, не могут быть включены:

  1. время пребывания в отпуске без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней;
  2. период отсутствия на работе без уважительных причин;
  3. время нахождения в декрете (за исключением того периода, когда во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник работал неполный рабочий день/неделю — на основании ч. 3 ст. 93 ТК).

Чтобы корректно посчитать общую сумму денежной компенсации, причитающейся работнику за каникулы, которые не были им отгуляны, и подлежащей выдаче по факту его увольнения, необходимо заранее уточнить, сколько у него имеется дней, отведенных для законного отдыха, но не использованных по прямому назначению за все время пребывания в соответствующих трудовых отношениях.

Определение общей продолжительности стажа, позволяющего работнику взять и использовать («отгулять») законные каникулы, подразумевает необходимость соблюдения ряда общеобязательных правил, регламентированных Трудовым Кодексом РФ (статьей 121). По действующим требованиям в отпускной стаж должны включаться следующие компоненты:

  • фактическое время, отработанное данным сотрудником;
  • продолжительность времени, в течение которого труженик отсутствовал на своем рабочем месте с сохранением занимаемой должности (время отпуска и выходных дней);
  • период, на протяжении которого работник не имел возможности осуществлять трудовую деятельность из-за неправомерного отстранения от работы. Но с последующим восстановлением в должности;
  • период, в течение которого сотрудник не допускался к выполнению служебных обязанностей по причине того, что не по собственной вине своевременно не прошел процедуру обязательного медицинского осмотра;
  • время пребывания сотрудника в отпуске, который не предусматривал сохранения за ним заработной платы. Общая продолжительность – менее четырнадцати календарных дней, учитываемых за весь календарный год и отсчитываемых с момента начала работы.

Не включаются в стаж, предоставляющий законное право на получение и использование оплачиваемого отдыха, следующие периоды времени:

  • период нахождения сотрудника в отпуске, не предусматривающем обязательное сохранение за ним заработной платы;
  • время, на протяжении которого труженик отсутствовал на работе по причинам, которые не могут считаться уважительными;
  • период пребывания работника в декретном отпуске (исключением является то время, когда сотрудник, находящийся на таком «отдыхе», все же работал в режиме неполного рабочего дня за одну неделю).

Расчет компенсации оплачиваемого отдыха, который не был отгулян сотрудником, но подлежит денежному возмещению, подразумевает следующий порядок определения общей продолжительности реального отпускного стажа:

  1. Суммирование всех рабочих дней (месяцев), обеспечивающих стаж, предоставляющий труженику право на оплачиваемый отпуск.
  2. Выделение полного количества месяцев, отработанных сотрудником с момента начала трудовой деятельности по договору с конкретным работодателем.

Если сотрудник пребывал 11 (одиннадцать) месяцев в трудовых отношениях с данным работодателем, то он имеет право на получение возмещения за целый год трудовой деятельности. Если продолжительность его работы составила 10,5 (десять с половиной) месяцев, то следует округлить такое значение до 11 месяцев.

  • ликвидация работодателя;
  • признание непригодности к дальнейшей работе;
  • направление на учебу в ВУЗе;
  • призыв на армейскую службу.
Компенсация отпуска по закону

Законодательство предусматривает компенсацию за все дни отпуска, которые работник не использовал

Как оплачивается неотгуленный отпуск увольняющемуся работнику? Процедура определения денежной суммы, выплачиваемой увольняющемуся работнику в виде компенсации отдыха, который он ранее не использовал, предполагает учет следующих моментов:

  1. Дата увольнения такого сотрудника должна при этом рассматриваться как последний день отпуска.
  2. Фактические трудовые отношения с действующим работодателем прекращают свое существование с того момента, когда работник ушел в этот отпуск;
  3. Выплата данного возмещения должна производиться непосредственно перед уходом субъекта на «каникулы» (в последний день трудовой деятельности). Именно в этот день увольняющемуся труженику должны производиться все причитающиеся выплаты.

Статьей 115 Трудового Кодекса РФ регламентируется минимальная продолжительность ежегодного отпуска (отдыха) – 28 дней.

Чтобы рассчитать количество дней ежегодного отдыха, причитающегося сотруднику, необходимо общую продолжительность полного отпуска (в днях), предоставляемого ежегодно, разделить на число месяцев, составляющих рабочий год. А полученную по результату этого действия величину – умножить на число месяцев, фактически отработанных данным субъектом.

Данный показатель легко вычисляется следующим образом: из рассчитанного выше общего числа дней ежегодного отпуска, причитающегося сотруднику, вычитается количество фактически использованных дней отдыха.

Сколько дней отпуска положено сотруднику

Шпаргалка для расчета компенсации

Это завершающий этап расчета. Чтобы определить величину компенсационной выплаты за неиспользованный тружеником отпуск, следует рассчитанное выше количество неиспользованных отпускных дней умножить на размер среднедневного заработка, определяемого по специальной методике, регламентированной частью 4 статьи 139 Трудового Кодекса РФ.

К завершению 2017 года надо отметить, что общий порядок выплаты увольняемому (увольняющемуся) труженику денежного возмещения за неиспользованный отпуск каких-либо изменений не претерпел. Все выплаты, как уже говорилось ранее, производятся работодателем непосредственно в день высвобождения сотрудника, совпадающий с последним днем его работы.

ЛУЧШИЕ КРЕДИТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА

В первую очередь необходимо понимать, что Трудовой Кодекс РФ четкого порядка определения числа дней отпуска не имеет. Но при этом, при подсчете дней неиспользованного отпуска необходимо обращать внимание на статью №423 ТК РФ, в которой указана: денежная компенсация выплачивается пропорционально дням неиспользуемого отпуска.

Как рассчитать отпускной стаж

Юридическая консультация > Трудовое право > Как рассчитать неотгуленный отпуск при увольнении? Размеры компенсации

Если сотрудник увольняется, не успев побывать в отпуске, по закону ему положена компенсация.

Как рассчитать неотгуленный отпуск при увольнении, какие права работника и обязанности работодателя при этом нужно учитывать? Есть несколько нестандартных ситуаций, требующих особых формул расчета компенсаций.

Рассчитать неотгуленный отпуск без проблем помогут в бухгалтерии

Платить компенсацию за неиспользованные отпускные дни работодатель обязуется независимо от того, по какой причине был уволен работник.

Даже если причиной увольнения стал конфликт с руководством или грубое нарушение дисциплины, в день увольнения предприятие обязано провести с сотрудником полный расчет.

Если сотрудник брал отпуск заранее и не отработал предоставленные отпускные дни, то сумма за них, напротив, удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

Полная сумма отпускной компенсации выплачивается, если сотрудник проработал на предприятии целый год и в течение 11 месяцев не использовал положенный по закону отпуск.

Если же он работал не весь год, а только несколько месяцев, сумма компенсации начисляется пропорционально реально отработанному времени. Если сотрудник проработал несколько месяцев и еще менее 15 дней, эти дни не учитываются, а если 15 и более дней – их нужно округлить до полного месяца.

Есть и другой вариант: сотрудник перед увольнением может уйти в отпуск и использовать все положенные дни, даже если они накопились за несколько лет. Днем увольнения в этом случае станет последний день отпуска, а отпускные выплачиваются перед его началом.

Общая сумма выплат за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле: нужно посчитать средний дневной заработок и умножить получившееся значение на количество отпускных дней, которые не были использованы работником. Аналогично рассчитывается сумма, которая удерживается из зарплаты, если работник брал оплачиваемый отпуск заранее и не успел отработать положенное время.

Средний ежедневный заработок в соответствии с Постановлением правительства №922 рассчитывают по следующей методике:

  • Определяется сумма общего заработка сотрудника, которую он должен получить за один расчетный период. Под заработком понимается непосредственно заработная плата за труд, в эту сумму не включаются больничные, пособия, пенсия и другие выплаты.
  • Подсчитывается количество календарных дней, отработанных за расчетный период. Если учитывается количество полных месяцев, то по среднему значению учитывается 29,3 календарных дней.
  • Из общего количества вычитаются дни, пропущенные работником по различным причинам – это дни больничных, отгулов, неоплачиваемых отпусков и т. д.
  • Весь заработок работника делится на полученное количество календарных дней. Полученный результат является средним дневным заработком, на основе которого подсчитываются отпускные выплаты.
  • В современной бухгалтерии расчеты крайне редко проводятся вручную: намного проще, удобнее и надежнее воспользоваться специальными программами-калькуляторами, в которые нужно только добавить нужные значения. При расчете общего количества календарных дней в это значение нельзя включать выходные, праздники и все дни, которые в организации были объявлены нерабочими, Также при расчетах нужно учитывать НДФЛ.

Трудовая выдается в начале отпуска

После увольнения оплачивается ли неотгуленный отпуск

При увольнении отпускные рассчитываются с учетом количества отработанных в данном расчетном году месяцев.

Предлагаем ознакомиться:  Как оплачивается налог при покупке квартиры

Если продолжительность отпуска у работника составляет стандартные 28 дней, и в этом году он отработал только 5,5 месяцев, то ему начисляются отпускные за половину отпуска, то есть за 14 дней с учетом среднего дневного заработка.

Однако есть несколько частных случаев, при которых при отработанных 5,5 месяцах и более работнику предприятие обязано выплатить компенсацию за полный неиспользованный отпуск. Такое решение применяется в следующих случаях:

  1. Работники увольняются из-за ликвидации организации, поскольку они прерывают работу не по собственному желанию, предприятие выплачивает полную компенсацию.
  2. Работника призывают на военную службу. В этом случае аналогичным образом платится полная компенсация.
  3. Сотрудник уходит на другую работу в той же организации по согласованию с руководством организации. Как правило, при переводе увеличивается заработная плата, перед переоформлением сотрудник получает компенсацию за неиспользованный на старом месте отпуск.

Есть и другие основания, при которых предприятие должно полностью компенсировать сотруднику неиспользованные отпускные дни. Все они связаны с ситуациями, когда сотрудник увольняется не по своему желанию и не по своей вине, а под воздействием других обстоятельств.

Продолжительность отпуска также может различаться в зависимости от сферы деятельности.

По распоряжению руководства для сотрудников, занятых работами особого характера, отпуск также может быть увеличен. В этом случае расчет компенсации за отпуск проводится с учетом всех этих дополнительных дней.

Чтобы получить компенсацию за неотгуленный отпуск, нужно написать заявление

Расчет компенсации немного меняется, если в течение отчетного периода работодатель повышал тарифные ставки, то есть зарплату сотрудников.

В этом случае подсчитывается коэффициент повышения: новый оклад нужно поделить на старый, и средний дневной заработок умножается на полученное значение.

Возможно несколько ситуаций:

  • Если оклад был повышен в продолжение отчетного периода, отпускные за количество месяцев до индексации нужно умножить на коэффициент повышения.
  • Если оклад повысили перед началом отпуска, значит, вся сумма отпускных должна быть умножена на коэффициент повышения.
  • Если зарплата была повышена во время самого отпуска, то отпускные выплаты должны быть увеличены именно с этой даты.

При увольнении работник получает окончательный расчет, состоящий из трех составляющих: заработной платы за отработанное время, компенсации за все неиспользованные отпуска и выходного пособия, если оно положено в данной ситуации. При этом работник в последний день получает трудовую книжку и может устраиваться на новое место.

Нередко при увольнении возникают трудовые споры, связанные с положенной по закону компенсацией отпускных.

Работники должны знать свои права: предприятие при увольнении обязано полностью рассчитаться с сотрудником, и оно не имеет права задерживать выплаты.

При ущемлении прав можно обращаться в суд для проведения проверки действий работодателя и восстановления справедливости.

Учитываются периоды, когда он: Определение длительности положенного отпуска Число неиспользованных отпускных дней (Д) можно вычислить по формуле: где О – длительность ежегодного отпуска (28 дней или больше); М – количество полных отработанных месяцев (с округлением). В расчете можно и нужно учесть все неиспользованные отпуска за прошедшие годы работы независимо от причин, по которым сотрудник их не отгулял.

Отпуск может быть разделен на части , в связи с этими условиями. Воспользоваться основным отпуском работник должен обязательно. Просто так отказаться от него и попросить возместить отпуск денежной компенсацией нельзя .

Права и обязанности работника и нанимателя закреплены в Трудовом кодексе РФ. Статья 127 ТК разъясняет вопрос о начислении и выплате компенсации работнику за неиспользованный в день увольнения.

Если работник не имеет возражений к сумме начисленной ему компенсации, то она выплачивается. Но если возникают спорные ситуации, то стоит обратиться к статьям 382-397 ТК РФ.

Претензии по сумме компенсации можно предъявить в течение 90 дней.

Если сотрудником проработаны 11 месяцев без отгула и он хочет уволиться, то сумма выплаты рассчитывается как средний заработок, который работник получил бы в качестве обычных отпускных.

Если же сотрудник проработал менее 11 месяцев без отпуска, то сумма выплаты рассчитывается по следующей схеме:

Во-первых, нужно точно определить, сколько месяцев и дней вы проработали. Например, 8 месяцев и 6 дней. Если проработано 8 месяцев и 21 день, то месяц округляется и компенсация будет выплачена как за 9 месяцев.

Во-вторых, в трудовом договоре определено количество дней отпуска.

Пишет ручкой

Например, 24 дня. Делим 24 дня на 12 месяцев, получаем, что на каждый отработанный месяц полагается 2 дня отпуска.

В-третьих, нужно рассчитать среднедневную зарплату, исходя из начислений за последние 3 месяца.

средняя зарплата в день*количество приходящихся дней на каждый месяц*количество отработанных месяцев

Выплата компенсации за неиспользованный происходит в тот же день, что и увольнение сотрудника.

На усмотрение работника, он может отказаться от денежной компенсации и взять, причем последний день отпуска будет являться днем увольнения.

Также в Трудовом кодексе есть свои нюансы. Если работник уволен по отрицательным причинам, то никакой речи о выплате компенсации быть не может.

Если работник несколько лет подряд не был в отпуске, то требовать выплату он имеет право только за последний год работы.

Компенсация за неотгуленный сотруднику возможна в нескольких случаях, при увольнении и при наличии дополнительных дней.

Законом не предусмотрена замена перенесенного очередного денежной компенсацией, компенсировать только можно дни, превышающие положенный.

При увольнении работника никаких заявлений не пишется для возмещений компенсации за неиспользованные дни отпуска, бухгалтер осуществляет соответствующий расчет на основании статьи 127 ТК РФ.

Для того чтобы определить, как оплачивается неиспользованный отпуск при увольнении, необходимо сложить все дни/месяцы работы, обеспечивающие отпускной стаж, а затем выделить полное количество отработанных с момента трудоустройства месяцев.

При этом если увольнение производится до окончания 1-го рабочего года, тогда следует придерживаться ст. 28 Правил об … отпусках, утвержденных Наркомтруда СССР 30.04.1930 № 169.
Так, право на компенсацию как за целый год работы получают сотрудники, которые имели трудовые правоотношения с работодателем на протяжении 11 месяцев. Причем если сотрудник отработал даже 10,5 месяцев, то согласно ст. 35 Правил нужно округлить такое значение до 11, то есть, проработав лишь 10,5 месяцев, уже можно рассчитывать на полную компенсацию за ежегодный отпуск. Также право на получение полной компенсации как за год работы предоставляется работникам, которые проработали свыше 5,5 месяцев, но были уволены из-за ликвидации работодателя, поступления на воинскую службу, командирования на обучение в вуз, признания непригодными к работе.

При расчете компенсационных выплат за не использованные ранее дни отдыха в ситуации, когда перед увольнением сотрудник решил воспользоваться отпуском за текущий год, необходимо учесть некоторые детали.

Так, дата увольнения в этом случае совпадает с последним отпускным днем. При этом фактические отношения с работодателем прекращаются с момента ухода в такой отпуск (определение Конституционного суда России от 25.01.2007 № 131-О-О).

Таким образом, оплата компенсации за неотгулянные отпуска вместе с другими видами заработка производится перед уходом в отпуск. Это следует из ст. 140 ТК, согласно которой все положенные увольняющемуся выплаты должны предоставляться в последний рабочий день. Таковым, в свою очередь, в случае ухода в отпуск перед увольнением будет день, предшествующий началу отдыха.
Поэтому при расчете подлежащей оплате суммы, несмотря на то что она будет выплачена наперед, следует учесть и дни отпуска.

Минимальная длительность ежегодного отпуска составляет 28 дней (ст. 115 ТК). Продолжительность дополнительного отпуска (ст. 116–119) устанавливается индивидуально в зависимости от занимаемой должности (дающей право на удлиненный отпуск, как, например, у педагогов) и условий работы (к примеру, работа во вредных или опасных для здоровья условиях дает право на дополнительные дни отдыха).

Для расчета положенных отпускных дней (ОД) воспользуемся формулой:
ОД = ОПЕ / 12 × Мр,
где:
ОПЕ — продолжительность полного ежегодного отпуска, включающего основной и дополнительный, в днях;
12 — число месяцев в рабочем году;
Мр — количество фактически отработанных месяцев.
В том случае, если в результате получится нецелое число, то округление следует провести в пользу сотрудника — так рекомендует поступить Минздравсоцразвития России в официальном письме от 07.12.2005 № 4334-17.

Условия для выплаты компенсации

Согласно статье №127 и №126 Трудового Кодекса РФ, денежная компенсация за неиспользуемый отпуск выплачивается сотрудникам, которые предоставили соответствующее заявление.

Для понимания того, кому положена денежная компенсация, лучшим вариантом станет перечислить те категории, которые не могут получить вместо отпуска компенсацию.

В частности речь идет о таких, как:

  • беременные женщины;
  • сотрудники в возрасте менее 18 лет;
  • сотрудникам, которые осуществляют трудовую деятельность при тяжелых условиях труда, в том числе опасными.

Те категории граждан, которые не были указаны выше, имеют полное право на получение денежной компенсации взамен неиспользуемого отпуска.

В том случае, если работодатель не выплатил денежную компенсацию за неиспользуемый отпуск в полном либо частично объеме, то есть вероятность таких санкций, как:

  • административный штраф в размере 120 тысяч рублей либо же в сумме среднего годового заработка сотрудника;
  • лишение права занимать руководящие должности сроком на 1 год;
  • судом может быть принято решение на принудительные работы сроком до нескольких лет;
  • тюремный срок до 1 года;
  • штраф в размере от 100 до 500 тысяч рублей, если работодатель отказывает в выплате компенсации.

Вместо неотгуленного отпуска работнику при увольнении положено начисление компенсационных выплат. При составлении приказа администрация указывает, что существует неиспользованный отпуск за несколько лет. Он бывает нескольких видов:

  • Очередной.
  • Специальный.
  • Дополнительный и т.д.

Четыре варианта

Возможно ли, получить оплату, не увольняясь с предприятия? Возможно, в случае, если сотрудник отдыхал не менее половины положенного периода. Только тогда выплачивается компенсация. Сгорает ли неиспользованный отпуск? Неиспользованный отпуск за прошлые годы не сгорает.

В соответствии со статьей ТК № 124, сотрудник имеет право использовать все накопившиеся отпускные дни за предыдущие годы у конкретного работодателя. Возможно присоединение дней к текущему очередному отдыху.  Данный вопрос возникает часто –  если не отгулял отпуск за прошлый год, сгорает ли отпуск? Например, за прошлый год остались неотгуленные дни, они автоматически переходят на следующий год. Возможно, присоединить 13 дней к своему очередному отдыху. В случае увольнения, в соответствии со статьей № 127 ТК, работник имеет право на:

  • Получение денежной компенсации за неиспользованный отдых.
  • Подачу заявления на предоставление отдыха с дальнейшим увольнением (по собственному желанию, если по другим причинам его не оплачивают, и отпускные дни горят).
Предлагаем ознакомиться:  Нужна ли подпись работника в приказе на отпуск

Расчет денежной компенсации

Компенсацию за неотгуленный отдых трудящийся не сможет получить без заявления. Пишется оно в произвольной форме на имя руководителя предприятия.

В заявлении четко излагается желание сотрудника получить компенсацию за весь период, либо частично, ставится дата, подпись, ФИО трудящегося и его должность.

В случае согласия, руководитель заверяет заявление своей подписью. Денежная компенсация должна быть выплачена работнику в тот же день.

Чтобы определить сумму компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении берется за основу сумма дохода за, предшествующие выплате ,12 месяцев. Эту сумму нужно поделить на 12 и на 29,4 и получится доход работника за день.

D/29.4*M1 M2,

D – начисленная заработная плата работника за год;M1 – отработанные дни в предшествующем периоде;M2 – количество дней, в которые работник отсутствовал.

Пример

192 000/(29,4*8 29)=726,73 руб.

Остается умножить полученный доход на количество дней невостребованного отпуска и получится размер необходимой выплаты работнику за неиспользованные дни.

726,73*3=2 180,19 руб.

Коэффициент повышения = Новый оклад/Старый оклад.

Все выплаты, необходимые для расчета размера денежной компенсации умножаются на данный коэффициент.Но, если оклад работника увеличился во время нахождения в отпуске, то индексируется только часть суммы, начиная с даты установления новых окладов.

Деньги и монеты

Расчет суммы отпускных и их выплату осуществляет бухгалтер предприятия.

На практике очень часто бываю случаи, когда работники оформляют отпуск с последующим увольнением.

В подобной ситуации необходимо обратить особое внимание на расчет суммы отпускных, так как согласно статистическим данным именно в этой ситуации допускается наибольшее количество ошибок.

Если трудовой договор был расторгнут до истечения того промежутка времени, за который он получил отпуск, то работодатель имеет право удержать излишне выплаченные деньги из суммы, которая должна быть переведена на счет работника при его увольнении.

Но если расчет был произведен неверно из-за ошибки бухгалтера, работодатель может потребовать данную сумму от него.

Многие предприятия применяют такую схему оплаты труда, как «черная зарплата». В этом случае с сотрудником не заключается трудовое соглашение, и соответственно с заработной платы не производятся начисления в налоговую службу и в пенсионный фонд.

С юридической точки зрения сотрудник не получает заработную плату, соответственно в подобной ситуации не имеет смысла говорить о возможности получения отпускных.

Работодатель может смело их не выплачивать, а доказывать факт наличия трудовых правоотношений придется в судебном порядке.

На практике также бывают случаи, когда, например, работник находился в декрете в течение текущего года. Это значит, что не осуществлялось начисление заработной платы.

В подобной ситуации при осуществлении расчета суммы отпускных принимаются во внимания все виды начислений и премий, принятых тарифным договором, который был утвержден в конкретном предприятии.

Особенности расчета компенсации в некоторых ситуациях

D/29.4*M1 M2,

Пишет на бумаге

Пример

Ниже приведена схема о том, как рассчитать отпускные при увольнении.

Трудовой кодекс РФ гласит, что сотрудник может быть уволен по собственному желанию.

Для этого достаточно написать соответствующее заявление и уведомить работодателя о последнем дне на данной должности. В этом случае сотрудник также имеет право получения суммы отпускных.

При этом правила расчета отпускных тот же при применении всех основанной для расторжения трудового договора: данный факт не имеет особого значения.

На практике бывают случаи, когда сотрудники используют весь свой отпуск и только после этого предъявляют заявление о расторжении трудового договора. В этом случае, конечно, выплата отпускных не осуществляется.

На практике очень часто трудовое соглашение расторгается на основании соглашения сторон. Если работник имеет неиспользованные дни отпуска, он получает отпускные при расчете.

При расторжении трудового договора по данному основанию стороны заключают соответствующее соглашение, в котором указывается день увольнения сотрудника.

В данном документе также нужно указать размер суммы, которую сотрудник получит при увольнении.

При сокращении

Пример

На практике бывают случаи, когда сотрудник попадает «под сокращение». В этом случае трудовой договор расторгается по инициативе работодателя.

Но это не значит, что сотрудник лишается возможности получения отпускных. Они должны быть выплачены ему полностью наряду с другими выплатами, которые сотрудник получает при сокращении.

В этом случае сотрудник также может потребовать выплату судебных расходов (например, оплата услуг юриста).

За неполный год

На практике очень часто бываю случаи, когда сотрудник увольняется, не отработав у конкретного работодателя менее 1 года. Законодательство предусматривает количество отпускных дней за полный год.

В подобной ситуации расчет осуществляется, исходя и нижеуказанных принципов:

  • при работе более 11 месяцев компенсация рассчитывается за все 11 месяцев;
  • если сотрудник проработал в данной компании от 1 до 11 месяцев, то компенсация выплачивается путем произведения пропорционального расчета;
  • если работник проработал менее 1 месяца, то он может рассчитывать на получение отпускных, если работал в данном предприятии хотя бы половину месяца.

Но из данного правила предусмотрены также исключения. Если работники проработали в организации от 5,5 до 11 месяцев, то они могут получить сумму отпускных:

  • при закрытии компании;
  • во время поступления на военную службу;
  • при переброске на другую работу или должность и т.д.

При увольнении

При увольнении сотрудники, которые имеют право на получение денежной компенсации, должны написать соответствующее заявление.

При этом основные правила расчетов заключается в следующем:

  • расчет компенсации осуществляется непосредственно перед выплатой;
  • во внимание берется отработанный сотрудником период. В том случае, если сотрудник отработал временной период не полностью, дни отпуска начисляются в зависимости от самих рабочих месяцев, если сотрудник отработал в одном месяце больше 2 недель – это округляется ровно до 1 календарного месяца.

Для того чтобы понимать принцип расчета компенсаций за неиспользуемый отпуск, обратимся к примеру.

Грибинюк М.В. проработал на предприятии “Пролетарий” c июля 2018 года. В июне 2019 года Грибинюк принял решение о своем увольнении и написал соответствующее заявление. Его средний заработок за месяц составлял порядка 20 тысяч рублей.

При самом расчете необходимо отметить, что временной период в 12 месяцев отработан в полном объеме.

Определение денежных выплат за весь годовой период: 12 * 20 000= 240 000 рублей.

Количество дней отпуска за год – 28 дней (согласно ТК РФ).

Определение среднего заработка за день для сотрудника Грибинюка М.В. Для этого необходимо разделить средний годовой заработок на 12, а затем на 29,4. При подсчете эта цифра составит порядка 680 рублей в день.

После этого, расчет денежной компенсации за неиспользуемый отпуск осуществляется таким образом:  680 * 28= 19 040 рублей.

Нажимает пальцем

А как рассчитать, если отработан временной период не полностью?

Рассмотрим такую ситуацию, когда Грибинюк отработал на предприятии “Пролетарий” с июля 2018 года по апрель 2019 года. У него также был средний заработок в размере 20 000 рублей.

В этом случае, расчет денежной компенсации осуществляется таким образом:

  • бралось во внимание – оформлял ли отпуск Грибинюк в 2018 году. Если брал отпуск, то он во внимание не берется;
  • также определяется, сколько месяцев проработал – в данном варианте 10;
  • определяется доход за 10 месяцев – 200 000 рублей;
  • рассчитываются дни отпуска: обращаемся к вышеуказанной “шпаргалке” и видим: 23,3 дня;
  • определяем количество календарных дней – 29,4 * 10, затем добавляем 29,4 / 28 дней и заново умножаем на 28 дней. Таким образом, 323,4 количество календарных дней в году;
  • разделим 200 000 на 323,4, и получается 14 409 рублей.

Без увольнения

Если говорить о порядке расчета денежной компенсации за отпуск без увольнения, то сам алгоритм полностью идентичен тому, как и при увольнении. Никаких особенностей в данном варианте не предусмотрено.

Совместителю

Вопросы налогообложения

Здравствуйте! Отработала 10 месяцев и решила уволиться. За это время была в ученическом отпуске 3 недели. Положена ли мне выплата компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении?

Розовая кофточка

Ответ юриста на вопрос : неотгуленный отпуск при увольнении Обязательно положена, количество дней для компенсации рассчитывается пропорционально отработанному времени (ст.127 ТК).

———————————————————————

Добрый день! Устраивался на работу в июле 2014, а теперь незаметно подкралась дата увольнения. Ни разу в отпуске не был. Выплатят ли мне все мои неотгуленные отпуска при увольнении?

Ответ юриста на вопрос : неотгуленный отпуск при увольнении да обязаны выплатить по вашему желанию денежную компенсацию за неотгуленный отпуск

Вечер добрый,работаю в ооо больше 2,5 лет, с ноября 2010 нахожусь в декретном отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, в настоящее время увольняюсь по собственному желанию ,положена ли мне компенсация или выплата за неизпользенный отпуск в 2011г.

Ответ юриста на вопрос : неотгуленный отпуск при увольнении Уважаемая, Ольга! В соответствии с Трудовым кодексом РФ.

работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Если Вам отпуск не предоставлялся в период Вашей трудовой деятельности на предприятии (период декретного отпуска в расчет не берется), то Вам должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Я работаю в организации с января 2006г, за этот период я суммарно была в отпуске 43дня.

Сейчас я хочу уволиться, могу ли я потребовать с работодателя компенсацию за неотгуленный отпуск за весь период работы или имею право только требовать за последний год? Как это правильно отразить в заявлении об увольнении.

Нажимает на кнопки

Так же с ноября 2010г мне не выплачивается зароботная плата, но на работу я ежедневно хожу, как расчитать процентную компенсацию по ст.236 ТК РФ если моя з/п составляет 16000тыс.руб в мес.? Заранее благодарю!

Ответ юриста на вопрос : неотгуленный отпуск при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск за все время Вашей работы в организации работодатель ОБЯЗАн исчислить и выплатить Вам, это его обязанность, предусмотренная ТК РФ. А проценты за задержку выплаты зарплаты Вам придется взыскивать в судебном порядке

Выплачивается ли компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении по собственному желанию, если я проработал менее 6 месяцев

Ответ юриста на вопрос : неотгуленный отпуск при увольнении да,выплачивается за отработанный период времени

Ответ юриста на вопрос : неотгуленный отпуск при увольнении Да, выплачивается из расчета 2,33 дня отпуска за каждый месяц работы.

В компании работаю с 22 марта 2011 г. за первые отработанные 6 мес. отпуск не предоставили, сказали, что нет мест. При этом отказали в увеличении след. отпуска и в предоставлении отпуска в удобное время, взамен не предоставленного, при том, что ребенку было 5 лет.

Сказали, что компенсируют при увольнении. Теперь собираюсь увольняться.

Могу ли я при увольнении получить оплату за не отгулянный отпуск и не отрабатывать две недели, при том, что продолжительность не отгулянного отпуска составляет 14 дней? И каким образом производится компенсация не отгулянного отпуска.

Предлагаем ознакомиться:  Помощь в связи с беременностью и родами

Ответ юриста на вопрос : неотгуленный отпуск при увольненииПо тексту — можете получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Пропорционально количеству дней.

Если не достигнете иного соглашения с работодателем — отрабатывать надо.———————————————————————

Необходимо понимать, что денежная компенсация за неиспользуемый отпуск подвержена налогообложению.

В свою очередь НДФЛ отчисляется согласно статье 217 Налогового Кодекса РФ только в таких случаях, как:

  • если денежная компенсация выплачивается сотруднику непосредственно в последний рабочий день;
  • если компенсация выплачивается в день получения заработной платы, но при этом сотрудник не увольняется.

В остальных случаях, НДФЛ не начисляется.

Налог на прибыль во внимание не берется.

Стоит помнить об одном ключевом моменте – налог на доходы компаний не должен влиять непосредственно на размер денежных компенсаций для сотрудников.

Денежная компенсация любому из работников должна в обязательном порядке включаться и быть причислена к расходам компании, которые необходимы для осуществления выплат своим сотрудникам. Это закреплено в статье 255 Налогового Кодекса РФ.

ЕСН, взносы в Пенсионный Фонд и ФСС не выплачиваются.

Непосредственно сам работодатель в обязательном порядке должен перечислять все необходимые взносы, если сама база компании была уменьшена, только в том случае, если сотрудник решил:

  • уволиться по собственному желанию;
  • получить компенсацию вместо отпуска.

Если анализировать этот момент, то с одной стороны так оно и есть, но с другой – законодательство РФ заявляет о том, что все сотрудники, которые работают официально, полностью освобождены от таких видов налогообложения.

Помимо этого, Налоговым Кодексом, в частности статьями №238, №11 указывается, что денежная компенсация, которая начисляет за основной отпуск, не подлежит налогообложению.

Более того, согласно статье №255 Налогового Кодекса РФ, дополнительный отпуск также не может быть подвержен налогообложению.

В том случае, если работодатель подвергает эту компенсацию налогообложением, сотрудник вправе обратиться в судебную инстанцию либо же в правоохранительные органы для защиты своих прав.

Неотгуленный отпуск: сгорает или нет?

Сгорают ли отпуска за прошлые годы? Ответ на интересующий вопрос однозначный – нет, как неиспользованный период отдыха в 2016 году, так и в 2019 году,  не сгорает. У трудящихся, которые по разнообразным причинам практически не отдыхают, долги по отпускным дням набираются достаточно большие.

Данная ситуация, как правило, не устраивает работодателя. По следующим причинам:

  • Трудовую инспекцию заинтересует вопрос неполноценного отдыха сотрудников.
  • За накопленные отпускные дни придется выплачивать компенсацию при увольнении работника, на основании ТК статьи № 127. Поэтому руководители предлагают сотрудникам всевозможные варианты аннулирования отпускного отдыха за предшествующие годы.

Варианты избавления, преимущества и недостатки:

  • Работник отгуливает отпускной срок частями либо полностью (ТК статья № 125). Получает полноценный отдых, а также оплату (отпускные).
  • Иногда руководство предлагает поделить период на короткие сроки, в основном, на выходные. При этом работодатель аргументирует тем, что это – благо для работника, так как он получит большую материальную выгоду. За выходной день будет выплачиваться определенная сумма (отпускные). Так отпуск будет сгорать (задолженность по отпускным дням).
  • Худшим вариантом является оформление очередного отдыха и продолжение трудовой деятельности. Работник получает отпускные, но лишается заработной платы, так как официально он отдыхает.

Что касается 2019 года, то ТК РФ не меняется. Трудящимся положен отдых один раз в год. Если люди продолжают в этот период трудиться, то, согласно письму Роструда 1921-6, не отдыхавший гражданин имеет  полное право на все неиспользованные отпускные дни. Изменений в этом вопросе в 2019 году нет.

Многие граждане, работающие в одной и той же компании несколько лет подряд, попросту не успевают отгулять все положенные отпуска: им приходится по тем или иным обстоятельствам делить свой отдых на несколько частей, в результате чего не удается полностью использовать весь отпуск полностью. В такой ситуации все оставшиеся дни, которыми сотрудники не воспользовались в течение календарного года, переносятся на следующий год, но здесь есть несколько нюансов:

  • Использовать неотгуленный отпуск можно только на протяжении следующего года. Если и в этом случае отдохнуть не удалось, дни остаются, но воспользоваться ими нельзя.
  • Руководители не имеют права не отпускать своих сотрудников на отдых реже одного раза в два года. Тем не менее, многие пренебрегают таким правилом, в результате чего работники не бывают в отпусках и 3,4, 5 лет. Это является противозаконным, а использовать оставшиеся дни отдыха за прошлые годы не представляется возможным, но они продолжают накапливаться.

Таким образом, если сотрудник не был в отпуске один календарный год, на следующий год вместо положенных 28 дней за ним числятся уже числятся 56 дней отдыха.

Разумеется, использовать их в большинстве случаев не удается, но время отдыха продолжает накапливаться.

Отсюда возникает резонный вопрос: если можно использовать неотгуленный отпуск только за прошлый год, но имеются дни за другие года, удастся ли получить за них денежную компенсацию? Руководитель имеет право выдать за них выплаты, но лишь в том случае, если работнику положено не 28, а, например, 35 дней отпуска, т.к. 28 суток он должен отгулять в обязательном порядке, при этом компенсируется только разница в 7 дней.

С юридической точки зрения неотгуленный отпуск – это дни всех отпусков, которые работник не отгулял.

Они подлежат либо переносу на следующий год, либо обязательной компенсации, однако получить ее можно только при увольнении, если в течение нескольких лет сотруднику не удавалось полностью использовать все отпуска.

Нарушением считаются лишь те случаи, когда работодатель вовсе не давал возможности использовать своему подчиненному даже часть отдыха в течение двух лет.

Согласно ТК РФ, стандартная длительность отпусков составляет 28 календарных дней, однако она может быть увеличена для отдельных категорий работников:

  • Сотрудники, не достигшие совершеннолетнего возраста: им должен быть предоставлен отпуск продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.
  • Граждане, задействованные в работе с химическим оружием или веществами: продолжительность их отдыха может варьироваться от 42 до 56 дней в зависимости от сложности их трудовой деятельности.
  • Педагоги: им предоставляется от 42 до 56 дней отпуска в зависимости от конкретной должности.
  • Сотрудники прокуратуры и следователи получают 30 дней отдыха, а если они работают в условиях Крайнего Севера или в иных местностях с неблагоприятным климатом, то продолжительность увеличивается от 46 до 54 суток.
  • Ученые, трудящиеся в федеральных организациях: доктора наук – 48 дней, кандидаты наук – 36 дней.
  • Инвалидам положено минимум 30 дней отпуска.
  • Сотрудники Федеральной таможенной службы имеют право отдыхать не менее 30 суток без учета времени следования к месту отдыха и обратно.
  • Муниципальные и государственные служащие: их отпуск составляет минимум 30 дней.
  • Спасатели и пожарные в зависимости от стажа работы отдыхают от 30 до 40 суток.

Пожарный Афанасьев И.И. в 2015 году отгулял всего 15 дней, в то время как ему положено находиться в отпуске еще 20 суток. В 2016 году эти же 20 суток он может использовать, однако он захотел получить денежную компенсацию вместо того, чтобы идти отдыхать, т.к.у него уже снова появилось 35 дней отдыха.

Работодатель принял его заявление и согласился выплатить ему компенсацию, но только не за 20, а за 7 дней, т.к. 28 суток отпуска Афанасьев И.И. обязан отгулять в любом случае. На следующий год за ним остается уже не 20, а 13 дней, т.к. 7 суток ему были компенсированы.

Как говорилось ранее, получить компенсацию за неиспользованный отпуск можно, но лишь в том случае, если по закону работнику положено более 28 дней отдыха.

Компенсировать можно лишь ту часть, которая превышает указанную выше длительность. Например, при отпуске в 40 суток компенсируется лишь 12 дней, 35 суток – 7 дней, и т.д.

Если же работнику причитается отпуск продолжительностью только 28 дней в год, то компенсировать его деньгами частично или полностью нельзя, т.к. он обязан его отгулять в текущем или следующем рабочем году.

На практике часто получается так, что сотрудники в течение нескольких лет используют свои отпуска лишь частично. По сути, это не является нарушением, т.к.

руководители не имеют права не отпускать на отдых своих подчиненных более двух лет подряд лишь в том случае, когда последние работают беспрерывно, т.е. не используют и части положенного отдыха.

Куда деваются отпуска в таком случае? Здесь все очень просто: неотгулянные дни в общей сложности суммируются, и получить за них компенсацию сотрудники смогут только в одном случае – при увольнении.

Разумеется, многих это не устраивает, ведь лучше всего все же компенсировать неполученный отдых денежными средствами, однако альтернативного варианта пока что законодательством не предусмотрено.

Чтобы получить причитающиеся деньги, не нужно писать каких-либо заявлений, т.к.

для перечисления всех выплат достаточно самого факта расторжения трудового договора.

Подводя итоги, стоит выделить моменты, когда компенсация за неотгуленный отпуск может быть перечислена:

  • Если сотрудник увольняется.
  • Если работник просит о выплате компенсаций, в то время как длительность его отпуска превышает 28 дней.

Чтобы получить компенсацию, необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя, т.к. «автоматически» она выплачивается только в случае увольнения, а при продолжении работы необходимо волеизъявление самого сотрудника.

В некоторых случаях трудовое законодательство РФ можно назвать недоработанным, как, например, в ситуации с неиспользованными отпусками: если продолжительность отдыха сотрудника не превышает 28 дней, но каждый год он брал только частичные отпуска, то он не может получить ни компенсацию при продолжении трудовой деятельности, ни отгулять их спустя 2 года.

Неиспользованные отпуска ни в коем случае не сгорают: они всего лишь суммируются и оплачиваются только при условии расторжения трудового договора. С чем это связано, в законодательстве не поясняется, однако других вариантов ни у работника, ни у работодателя попросту нет.

Выводы

Раскрывая тему неотгуленных отпусков, следует выделить несколько важных моментов:

  • Неиспользованный отдых можно перенести на следующий год только один раз. Если и в этом случае не удалось им воспользоваться, то дни остаются на счету у работника, но использовать их он уже не сможет.
  • Если продолжительность отпуска не превышает 28 календарных дней, то компенсация не предусмотрена.
  • Дни неиспользованного отпуска не сгорают, а компенсируются только при увольнении.

После ратификации конвенции Международной организации труда некоторые СМИ распространили информацию о том, что все неиспользованные отпуска будут аннулироваться, а также появилось утверждение, что можно будет компенсировать 2 недели отдыха деньгами.

На самом деле это не так: все отпуска подлежат обязательному учету и компенсации при увольнении в случае невозможности их использования, т.к.

если руководитель не может по каким-либо причинам отпустить сотрудника на полноценный отдых, это только его проблемы.

Если же и при расторжении трудового договора работнику не была выплачена компенсация, о чем можно узнать из справки от бухгалтерии, которая выдается в последний день работы, гражданин, чьи права были нарушены, может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector