Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения 2019

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения 2019

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения 2019
СОДЕРЖАНИЕ
0

Когда регистрация аренды является обязательной{q}

Законом предусмотрены следующие случаи обязательной регистрации договора аренды:

  • Если арендное соглашение о передаче в пользование нежилого объекта недвижимости заключено на срок более 12 месяцев (ст. 609 ГК РФ, ст. 651 ГК РФ).

Важно: при заключении аренды на неопределенный срок (если срок в соглашении не установлен) необходимость регистрации сделки в Росреестре отсутствует.

  • При оформлении и подписании договора найма жилья, в том числе социального, заключенного сроком более чем на 1 год (ст. 674 ГК РФ).
  • В случае заключения соглашения об аренде с последующим выкупом объекта недвижимости.
  • При подписании соглашения об изменении, расторжении либо дополнении ранее зарегистрированного договора аренды недвижимости (ст. 452 ГК РФ).

https://www.youtube.com/watch{q}v=prenV-dPEPw

Примечание: отсутствует необходимость в регистрации договора аренды в отношении зданий и сооружений, заключенного на срок менее 12 месяцев.

Непроведение процедуры регистрации арендных отношений в вышеуказанных случаях влечет признание соответствующего договора незаключенным, т.е. не порождающим каких-либо прав и обязанностей у сторон.

Регистрация договора аренды нежилого помещения — обязательно ли{q}

Важно! Доверенность должна быть подписана руководителем организации и заверена ее печатью.

Важно! Если ранее юр. лицо проводило сделки с недвижимостью, то представления полного комплекта учредительных документов не требуется. Необходимо лишь подать:

  • выписку из ЕГРЮЛ об отсутствии изменений, вносимых в учредительные документы фирмы,
  • либо комплект документов о внесенных после ранее проводимой регистрации изменений с выпиской налогового органа из ЕГРЮЛ.

Примечание: представление «платежки» является правом заявителя, но не его обязанностью. Однако лучше все-таки предъявить документ, тем более, что уплатить пошлину можно прямо в МФЦ.

После принятия пакета документов в МФЦ заявителям на руки выдаются расписки, в которых указан регистрационный номер обращения, а также планируемая дата получения результата предоставления услуги.

Соглашение о коммерческом найме жилья, заключенное на срок более года, а также договор социального найма в МФЦ могут быть зарегистрированы по любому из перечисленных законом оснований (ст. 51 ФЗ № 218 “О государственной регистрации недвижимости”):

  • Совместное заявление сторон – нанимателя и наймодателя.
  • Только по заявлению нанимателя.

Важно! Документы о регистрации социального найма должны быть поданы не позднее 1 месяца со дня заключения указанного договора.

Заинтересованному в регистрации найма жилья лицу необходимо представить в МФЦ следующие бумаги:

  1. Документы, удостоверяющие личности заявителя – основного квартиросъемщика и членов его семьи, вселяющихся в жилье (при соц. найме) либо нанимателя (при коммерческом найме).
  2. Доверенность представителя наймодателя и его паспорт (при регистрации договора соц. найма по совместному заявлению сторон) либо паспорт наймодателя (если регистрируется возмездное соглашение о найме по совместному заявлению наймодателя и нанимателя), либо паспорт и доверенность представителя наймодателя (если полномочия по регистрации договора коммерческого найма переданы правообладателем жилья иному лицу).
  3. Документы, подтверждающие права наймодателя на заключение договора, при условии, что наймодатель не является органом гос. власти или органом местного самоуправления.
  4. Документы, подтверждающие право нанимателя на заключение договора соц. найма (постановление, решение либо распоряжение администрации о предоставлении жилого помещения в социальный наем, либо вступившее в законную силу решение судебного органа).
  5. Оригиналы соглашения о соц. найме и передаточного акта жилого помещения, подписанные сторонами, либо договор коммерческого найма с актом приема-передачи жилого помещения.

Количество экземпляров договоров найма и актов (приложений, дополнений к ним) при сдаче в МФЦ должно соответствовать числу сторон соглашения 1 дополнительный экземпляр для Росреестра.

Сдача коммерческой недвижимости документально оформляется договором аренды нежилого помещения, который может быть заключен на различные периоды:

  • неопределенный (дата окончания арендных отношений не указана);
  • меньше календарного года;
  • больше календарного года.

https://www.youtube.com/watch{q}v=wB5yhrfEyg0

Бессрочный контракт не нуждается в регистрации. По этому поводу есть Информационное письмо Президиума Верховного суда РФ №59 от 16.02.2001. В случае если недвижимость арендуется на срок менее года, достаточно простого письменного соглашения.

Договор аренды нежилого помещения, заключенный на срок свыше одного года, обязательно должен быть зарегистрирован. Это требование Гражданского кодекса РФ, статья 651 в новой редакции. Здесь же оговаривается, что только с даты внесения в реестр документ считается вступившим в силу.

Учреждением, которое создает систему кадастрового учета недвижимости, регистрации прав на это имущество и сделок с ним, является Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр).

Сюда одна из сторон должна подать заявление, неважно, кто из участников это сделает. Можно прописать в договоре, кто именно займется оформлением внесения в реестр и понесет связанные с этим расходы.

Если одна из сторон намеренно избегает регистрации, к примеру, не предоставляет свои документы, то вторая может добиться проведения этой процедуры в суде. В Росреестре ведется ЕГРН – единый государственный реестр недвижимости. Сюда будут внесены данные о договоре.

На сдаваемое нежилое помещение будет наложено обременение на весь срок арендных отношений. Это очень важно, потому что правовые последствия наступают не только для подписантов, но также касаются третьих лиц. Здесь необходимы пояснения.

Довольно часто встречается ситуация, когда в аренду сдается только часть помещения. Причем не отдельная комната, указанная в кадастровом паспорте, а просто участок большого зала, отделенный какими-то легкими временными перегородками, сборными конструкциями или вообще визуальными границами.

Например, в большом фойе больницы арендуется место под аптечный ларек.

Для регистрации договора аренды этот участок должен быть идентифицирован как часть объекта недвижимости. Говоря проще, отмечен в кадастровом паспорте. А его там, конечно, нет, потому что во время изготовления паспорта никто не предполагал, что этот участок будет сдаваться. Росреестр в таких случаях отказывает в регистрации.

Здесь может быть два законных выхода: провести процедуру кадастрового учета или обратиться в суд. Законом установлен срок для кадастрового учета, равный 18 дням, иногда это может затянуться на несколько месяцев.

Судебное разбирательство тоже дело не быстрое, хотя суды и выносят решения в пользу истцов. Они, в отличие от Росреестра, считают достаточным, если в договоре подробно описаны площадь, расположение участка, приложена копия листа из паспорта с планом помещения, и на нем вручную, например, штриховкой, отмечен предмет аренды, а стороны возражений не имеют.

В такой ситуации участники арендных отношений принимают приемлемый для них вариант. Кто-то обходится без регистрации, но негативные последствия такого шага перечислены выше. Другие предпочитают заключить краткосрочный, менее года, договор и прописать в нем, что по окончании срока действия он автоматически продлевается на такой же период при отсутствии возражений сторон.

Надежнее всего начать вносить изменения в кадастровый паспорт. Правда, это потребует затрат времени и денег. Если при смене арендатора изменятся границы участка, для регистрации нового контракта придется повторять все сначала.

Кстати, владелец вновь приобретенной недвижимости при первичном оформлении может предусмотрительно разделить его, например, на две части. Кадастровый паспорт и свидетельство о собственности он получит на каждую часть и им будут присвоены кадастровые номера.

В таком случае он сможет избежать проблем с регистрацией арендных отношений. Чтобы принять оптимальное решение, нужно тщательно взвесить все риски и преимущества, но обязательно учесть, что строгое соблюдение законов оберегает от неприятных неожиданностей.

Дополнительная информация по вопросу представлена ниже.

Передача в аренду нежилого помещения оформляется письменно составленным договором аренды нежилого помещения.

К договорам субаренды нежилых помещений применяются те же правила, что и к соглашениям об аренде, если иные правила не установлены правовыми актами.

Договор аренды заключается:

  1. На неопределенный срок;
  2. На определенный срок менее года;
  3. На определенный срок – на год и более.

По правилам, установленным Гражданским кодексом, государственная регистрация необходима для тех договоров аренды нежилых помещений, которые заключены между арендатором и арендодателем на срок не менее года.

Следовательно, в первых двух случаях государственная регистрация договора не нужна. В последнем же случае договор будет считаться заключенным и повлечет возникновение определенных правоотношений между сторонами соглашения лишь с момента регистрации.

В том случае, если обязательное условие о государственной регистрации не будет соблюдено, сделка будет считаться ничтожной, а сам договор аренды – недействительным.

Вместе с тем, если арендатор или арендодатель уклоняются от государственной регистрации соответствующего договора, другая сторона соглашения имеет право в судебном порядке потребовать обязать уклоняющуюся сторону зарегистрировать данный договор.

Рекомендуем прочесть статью как правильно сдать квартиру в аренду.

Что такое межевание земельного участка читайте здесь.

В правоприменительной практике иногда возникают вопросы, связанные с определением срока договора аренды нежилого помещения. Во избежание споров информационное письмо №66 Президиума ВАС определило, что договор аренды, заключенный с первого числа любого месяца текущего года до тридцатого (или тридцать первого) числа предыдущего месяца в следующем году, имеет срок действия равный одному году. Следовательно, такое соглашение подлежит обязательной государственной регистрации.

Много вопросов возникло и в связи с принятием в 2012 г. закона № 302-ФЗ, который отменил с 1.03.2013 года государственную регистрацию всех совершаемых сделок с объектами недвижимости. Однако в своем письме Комитет по гражданскому, уголовному, арбитражному и процессуальному законодательству Государственной Думы пояснил, что положения данного закона не распространяются на договоры аренды жилых и нежилых помещений.

Предлагаем ознакомиться:  Трудовой договор увольнение без отработки

Таким образом, договоры аренды продолжают, как и раньше, регистрироваться, если они заключены на год или более.

Говоря о регистрации договоров аренды, нужно отметить некоторые особенности и правовые нюансы, которые могут возникнуть у сторон при регистрации.

Государственная регистрация возможна лишь в отношении того арендуемого помещения, на которое были соответствующим образом зарегистрированы ранее возникшие права арендатора. К примеру, невозможно зарегистрировать договор долгосрочной аренды нежилого помещения, которое расположено в здании, построенном, но не принятом в эксплуатацию, поскольку право на данное помещение так и не было зарегистрировано.

Узнайте, как правильно внести задаток при покупке квартиры

Можно ли прописаться на даче, вы поймете из этой публикации.

Шаг 2. Обращение в МФЦ и подача документов

Стороны обращаются с комплектом документов в любое удобное отделение Многофункционального центра в регионе нахождения недвижимого имущества в порядке «живой» электронной очереди или по предварительной записи.

Записаться на прием заранее можно:

  1. Через сайт «Мои документы» (если в регионе обращения предусмотрена такая услуга). Предварительно нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг.
  2. По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

Где зарегистрировать

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения 2019

Полномочия по совершению регистрационных действий с объектами недвижимости переданы уполномоченному государственному ведомству – службе Росреестра. Тем не менее, подать документы для регистрации возможно через систему Многофункциональных центров, поскольку данная процедура входит в состав государственных услуг.

Регистрация арендных отношений осуществляется по правилам, предусмотренным в Федеральном законе № 218-ФЗ. Для проведения регистрации может обратиться один из контрагентов или  обе стороны договора – арендодатель и арендатор. Для этого в уполномоченный орган Росреестра представляются следующие документы:

  • арендный договор, подписанный обоими контрагентами;
  • передаточный акт, согласно которому недвижимый объект передан арендатору во временное пользование;
  • документы, удостоверяющие личность или полномочия заявителей – общегражданские паспорта, доверенности, приказы на руководителя и т.д.;
  • правоустанавливающие документы на объект недвижимости – свидетельство о праве, выписка из ЕГРН и т.д.;
  • документ, подтверждающий оплату госпошлины за совершение регистрационных действий.

Обратите внимание! Если контрагентами по арендному договору выступают юридические лица, им необходимо дополнительно представить выписку из ЕГРЮЛ.

Госпошлина за регистрацию договора аренды оплачивается с учетом следующих особенностей, предусмотренных Налоговым кодексом РФ:

  • если на регистрацию обращается одна сторона, сумма госпошлины будет составлять 2000 рублей для граждан и 22000 рублей для предприятия;
  • при обращении в службу Росреестра обеих сторон, указанный размер пошлины будет делить пропорционально количеству участников;
  • если договор оформлен между предприятием и гражданином, указанные суммы пошлин также делятся пропорционально составу участников с каждой стороны.

Пошлина уплачивается по реквизитам местного учреждения, куда обращаются заявители. Для совершения регистрационных действий представляется оригинал платежного документа об оплате пошлины.

Сроки проведения регистрационных действий будут зависеть от выбранного способа обращения:

  1. через службу Росреестра – не более семи рабочих дней;
  2. при подаче документов через Многофункциональный центр – не более девяти дней.

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения 2019

Таким образом, обращение напрямую в службу Росреестра позволит на несколько дней сократить максимальный срок регистрационных действий.

После представления документов должностными лицами Росреестра проводится проверка на предмет соответствия нормативным правовым актам. Если в ходе экспертизы будут выявлены нарушения, может последовать приостановка регистрационных действий, а впоследствии и отказ в регистрации. Основания для вынесения решения о приостановке и отказе регистрационных действий регламентированы Федеральным законом № 218-ФЗ.

После правовой экспертизы представленных документов должностные лица Росреестра выполняют следующие действия:

  • вносят в реестр ЕГРН сведения о регистрации сделки аренды недвижимости и обременения права;
  • оформляют выписку из ЕГРН и ставят удостоверяющую регистрационную отметку на экземпляре договора аренды;
  • выдают документы заявителям.

С момента внесения информации в реестр ЕГРН сделка признается зарегистрированной и влечет правовые последствия для контрагентов и третьих лиц.

Регистрирующим органом является Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр). Однако стороны могут обратиться с пакетом документов и в ближайшее отделение Многофункционального центра по месту нахождения предмета договора.

Важно! Заявитель может выбрать удобный способ подачи документов через МФЦ, где можно регистрироваться, воспользовавшись электронной очередью или предварительно записавшись на прием.

Способы записи на прием:

  • Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения 2019через приложение «Мои документы» в сервисе Госуслуги;
  • путем звонка на единый телефон горячей линии МФЦ или в нужное отделение центра.

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения

С заявлением в Росреестр или МФЦ вправе обратиться любая из сторон договора. В документе следует закрепить, на какую сторону будет возложена обязанность по регистрации, и как будут распределяться расходы на проведение регистрации между арендатором и арендодателем.

Записи о регистрации арендных договоров, объектами которых является недвижимость, вносятся в ЕГРП. Реестр является государственным информационным ресурсом, который позволяет гражданам, имеющим отношение к интересующим объектам, свободно по индивидуальному обращению получать информацию о владельцах недвижимости, ее характеристиках арестах и обременениях.

Если юридическое лицо уполномочено сдавать в аренду имущество, являющееся собственностью Российской Федерации или ее субъектов, оно ведет реестр заключенных арендных договоров федерального недвижимого имущества. Этот реестр представляет собой сводную таблицу.

Реестр арендных соглашений нежилых помещений содержит данные:

  • количество арендованных помещений;
  • характеристика объектов;
  • реквизиты зарегистрированных соглашений;
  • сведения об арендаторе;
  • условия аренды;
  • исполненные договоры и возврат имущества;
  • предпринятые меры при неисполнении договора;
  • согласование передачи в аренду с Росимуществом.

Для регистрации соглашения в МФЦ или Росреестр необходимо представить следующие документы:

  • Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения 2019подписанный договор в трех экземплярах;
  • заявление о регистрации (в свободной форме);
  • учредительные документы сторон;
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • документы, подтверждающие полномочия сторон (для руководителей компаний – протокол, решение или приказ о назначении, нотариально удостоверенные доверенности для представителей);
  • кадастровый паспорт сдаваемого в аренду помещения с указанием размера арендуемой площади;
  • согласие залогодержателя в письменном виде на сдачу в аренду предмета залога (если помещение обременено ипотекой).

В заявлении о регистрации должно быть указано:

  1. наименование и реквизиты регистрирующего органа и заявителя – в правом верхнем углу листа;
  2. название документа по центру страницы (Заявление о государственной регистрации договора аренды недвижимого имущества);
  3. текст заявления — «наименование или ФИО заявителя, на основании ст.51 ФЗ №218 «О государственной регистрации недвижимости», просит провести регистрацию договора аренды нежилого помещения (указать реквизиты договора и характеристику его предмета)»;
  4. приложение (список прикладываемых к заявлению документов).

За оказание государственной услуги в 2018 году физические лица уплачивают пошлину 1 тысячу рублей, а юридические – 15 тысяч. Если заявление представляют обе стороны, то сумма госпошлины делится на количество участников договора. Но общая стоимость регистрации будет больше, потому что помимо расходов по уплате госпошлины заявителю также придется понести расходы на оплату услуг юристов и нотариуса.

Важно! По общему правилу регистрация происходит в течение месяца со дня подачи заявления и всех необходимых документов.

Стоимость регистрации договора аренды, независимо от вида сдаваемого в аренду объекта, устанавливается налоговым законодательством (п.п. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ):

  • Для физических лиц и ИП – 2 тыс. руб.
  • Для юридических лиц – 22 тыс. руб.

Реквизиты для уплаты предоставляются работниками МФЦ при сдаче документов на регистрацию. Уплату возможно произвести наиболее удобным для заявителей способом:

  1. В терминале оплаты, расположенном в помещении МФЦ.
  2. В любом отделении банка или почты.
  3. Воспользовавшись Интернет-банкингом.
  4. При помощи электронных платежных систем сети Интернет.
  5. В ином стороннем платежном терминале.

Важно! Юр. лица производят уплату исключительно в безналичной форме.

Сумма государственной пошлины за регистрацию договора аренды нежилого помещения составляет для юридических лиц 22000 руб., для физических лиц – 2000 руб.

Размер госпошлины в 2017 году составляет:

  • 2000 рублей для физического лица;
  • 22000 рублей для юрлица.

Статьей 333.35 НК РФ предусмотрены некоторые льготы по уплате госпошлины за регистрацию договора аренды. Например, от уплаты госпошлины освобождаются казенные предприятия, но только в тех случаях, если они используют слова «Россия» и «Российская Федерация»

Льгота по уплате такого рода пошлины предоставляется только тем лица, которые признаются малоимущими. При этом, на основании ЖК РФ, малоимущими признаются те лица, которые состоят на учете по улучшению жилищных условий, а доход на 1-го члена семьи меньше либо равен прожиточному минимуму конкретного региона.

Предлагаем ознакомиться:  Договор дарения квартиры несовершеннолетнему ребенку образец

Как ранее уже было сказано, для осуществления процедуры регистрации соглашения об аренде, необходимо обратиться в уполномоченный орган или МФЦ.

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения 2019

Для того чтобы заявление было рассмотрено сотрудниками, стороны должны подготовить необходимый перечень документов.

После их представления, сотрудник, принявший сведения должен выдать расписку об их принятии с указанием даты и своей должности.

В течение ранее указанного срока, сотрудник вносит новые данные временного владельца помещением, после осуществления выдает специальный документ – выписку, в котором указаны данные арендатора.

Кто оплачивает пошлину за регистрацию

Обычно обязанность по регистрации договора аренды прописывают в самом документе и закрепляют за одной из сторон. Не имеет значение, кто конкретно обращается за регистрацией, чаще заявителем является арендатор. Но, когда арендное соглашение заключается, например, между юридическим лицом и физическим лицом, целесообразнее конечно выступить в роли заявителя тому, у кого госпошлина будет ниже. При уплате госпошлины действует только одно требование, оплачивает ее та сторона, которая является заявителем.

Услуга по регистрации соглашения не является безвозмездной. Для того чтобы уполномоченный орган осуществил государственную регистрацию соглашения об аренде помещения, имеющего статус нежилого, стороны должны представить документ о внесении обязательного государственного сбора.

Такая плата за регистрацию взимается с каждого заявителя в обязательном порядке. Государственная пошлина за регистрацию договоразависит от того, какой статус имеет заявитель.

Так, когда заявителем является физическое лицо, размер обязательного сбора равен 2 000 рублей. Когда в качестве заявителя выступает организация, размер пошлины составляет 22 000 рублей.

Какие договоры аренды подлежат регистрации{q}

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения 2019

Условия необходимые для регистрации соглашения об аренде, содержаться в Гражданском Кодексе РФ (ст. 651).

Так, в соответствии с этим положением, обязательно должно быть зарегистрировано соглашение об аренде объекта, имеющего статус нежилого, период действия которого более 1 года.

Это требования распространяется и на арендуемое здание и на нежилое помещение, которое является частью здания.

Договор подлежит обязательной государственной регистрации, если объектом аренды является недвижимое имущество или предприятие (п. 2 ст. 609, ст. 658 ГК РФ). Не нужно регистрировать заключенные на срок менее одного года соглашение в отношении зданий или сооружений.

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения законодательством не урегулирована, однако к таким документам применяются правила п.2. ст. 651 ГК РФ, которые предписывают внесение в реестр соглашений, заключенных на срок более года.

В обязательном порядке необходимо регистрировать сделки:

  • по переходу права собственности от одного лица к другому — договоры купли-продажи объектов недвижимости, дарения, пожертвования, ренты, пожизненного содержания иждивенца, аренды с выкупом;
  • договоры, связанные с недвижимостью, но не влекущие смены собственника;
  • дополнения и изменения некоторых пунктов заключенных ранее договоров;
  • смешанные соглашения, частично касающиеся недвижимости.

Кроме описанных выше сделок государственной регистрации подлежат документы о передаче прав на лесное хозяйство; аренде предприятия; перечислении долга, который компенсируется сделкой с недвижимостью; аренде земельного участка.

Полезная информация, нюансы

Прежде чем заключать договор, срок которого превышает год, необходимо ознакомиться с несколькими рекомендациями:

  • Бывает так, что одна из сторон сделки уклоняется от процедуры регистрации соглашения. В этом случае, другая сторона получает право обратиться в судебный орган, который вынесет решение о принудительной регистрации данных документа об аренде.
  • Поскольку законом не указано, кто именно должен обратиться с заявлением о регистрации, стороны могут самостоятельно это определить, указав в договоре. Так в случае, когда одним из участников соглашения является юридическое лицо, а другим физическое благоразумней обращаться именно последнему, поскольку размер пошлины ниже.

Если в документе четко определен предмет договора, а в кадастровых бумагах содержится надлежащее описание технических характеристик помещения, проблемы с регистрацией у заявителя не возникнут.

Если помещение описано неточно, существуют разногласия в кадастровых и правоустанавливающих документах, при регистрации могут появиться определенные сложности. Если кадастровый учет проводился давно, необходимо проверить, чтобы данные были зарегистрированы не только в документах БТИ, но их в документах кадастра. Регистрировать договор, заключенный менее чем на 12 месяцев, не нужно.

Во всех остальных случаях по умолчанию сохраняется обязанность сторон зарегистрировать документ. Обязанность регистрации имеет гражданско-правовой характер и сроки регистрации законодательно не установлены. Поэтому если это условие не будет соблюдено в течение оговоренного сторонами времени, сделка может быть признана недействительной.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Шаг 3. Получение готовых документов

Регистрация договора аренды в МФЦ занимает до 7-ми рабочих дней включительно (2 дня для доставки документов специалистами МФЦ в Росреестр и обратно и 5 дней для совершения регистрационных действий государственным регистратором).

По окончании предоставления услуги заявитель получает на руки:

  1. Выписку из ЕГРН, содержащую информацию о внесении сведений об аренде в реестр.
  2. Экземпляры договора аренды с отметкой о проведенной государственной регистрации (регистрационная надпись Росреестра) для каждой стороны.

Проверить информацию о готовности документов можно через региональный сайт МФЦ по индивидуальному номеру расписки (при наличии такой услуги) или по телефону горячей линии.

В некоторых субъектах РФ Многофункциональные центры информируют заявителя о готовности через СМС-рассылку.

На что обращать внимание при заключении договора

Таким образом, регистрировать договор стоит, когда его срок более года. Процедура осуществляется Россреестром.

Помещение является предметом арендного договора. Поэтому рекомендуется прописать в договоре или приложении к нему точные данные недвижимости.

Необходимо указать:

  • адрес дома с указанием индекса;
  • номер помещения или офиса, комнаты;
  • площадь;
  • план расположения;
  • цель использования (для размещения офиса, розничной торговли и т.п.).
Важно!

В соглашении необходимо закрепить основные права и обязанности сторон, предусмотренные

ст.606 ГК РФ

. В случае судебного разбирательства документ не будет квалифицирован как договор другого вида.

При заключении договора необходимо проверить, является ли контрагент собственником имущества или лицом, уполномоченным законом сдавать помещение в аренду. Соглашение, заключенное на срок более одного года, и если как минимум одна из сторон договора – юридическое лицо, вне зависимости от его срока, заключается в письменной форме. О том, как происходит аренда юридическому лицу, можно узнать в этой статье.

Также необходимо составить акт о техническом состоянии помещения. Ответственность за недостатки сданного в аренду имущества, препятствующие в какой-либо мере пользованию им, несет арендодатель.

В договоре также необходимо исчерпывающе прописать все права третьих лиц на сдаваемое помещение. Обязательным условием является и закрепление механизма внесения арендных платежей. Далее расскажем, от чего зависит, надо ли регистрировать договор аренды, а также где и как зарегистрировать и сколько это стоит. Предоставим список необходимых документов.

О том, как правильно заключить договор аренды нежилого помещения, мы рассказывали в этой статье.

Прежде, чем заключить договор и внести арендный платеж необходимо с вниманием отнести к следующим моментам:

  • Арендодателем может быть только собственник объекта. Заключение соглашения с лицом, не имеющих на то законных оснований, влечет недействительность сделки.
  • Необходимо детально описывать нежилое помещение. Указать полный адрес, размер, приложить планирование, целевое назначение.
  • При составлении акта передачи площади указать её техническое состояние, нужен ли ремонт, в каком состоянии находятся системы отопления и водоснабжения и другое. Внести пункт об ответственности за испорченное имущество.
  • Указать сумму оплаты, как она может меняться, на кого ложатся расходы за коммунальное обеспечение помещения, распределение затрат на возможные ремонтные работы, случаи их возмещения.
  • Установить ответственность нанимателя при нежелании своевременно вносить арендную плату.
  • Прописать условия прекращения действия договорных отношений, требование о полном исполнении всех пунктов по окончании действия соглашения.

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения 2019

В чем особенности при заключении договора аренды между физ. лицами и ИП, читайте здесь.

Говоря о регистрации арендных правоотношений, следует помнить, что она возможна только по отношению к такому имущественному объекту, правомочия на который были оформлены законным путем.

Предлагаем ознакомиться:  Обмен валюты в банкомате Сбербанка

Закон не устанавливает срок, когда такая процедура должна быть проведена. Но соглашение приобретает силу только после получения документации, свидетельствующей об окончании процесса.

Бесплатная консультация

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

| Оставить отзыв

Необходимость и сроки

Часто, особенно в малом бизнесе, стороны, заключившие долгосрочный контракт, предпочитают обходиться без Росреестра. Причины разные: отсутствующие или неправильно оформленные документы на имущество, нежелание платить госпошлину и прочее.

По закону наказание за отсутствие регистрации не положено. Более того, суды признают договор действительным и в этом случае, так как все условия в нем оговорены и выполняются. Однако, это контракт только между двумя сторонами, интересы третьих лиц он не затрагивает.

Кто же эти лица{q} Например, покупатель, которому хозяин помещения решает его продать. Если в реестре недвижимости есть данные об обременении, он обязан будет соблюдать договор на протяжении срока действия и не имеет права выгонять арендатора.

Или законный наследник умершего арендатора, который получает все права и может пользоваться недвижимостью весь оговоренный период. Без сведений об обременении нельзя сдать занимаемое помещение в субаренду. Эти права сторон определены статьей 617 ГК РФ.

Руководствуясь статьей 621 ГК РФ, арендатор имеет право отправить письмо арендодателю с просьбой продлить истекающий контракт, при этом в него по желанию подписантов могут вноситься изменения. Если владелец помещения ему откажет, но в ближайшие 365 дней сдаст недвижимость третьему лицу, у арендатора есть право в суде добиться возобновления аренды, а также возмещения понесенных при «выселении» убытков.

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения 2019

Ну и налоговая инспекция может отказаться принять незарегистрированный договор, из-за этого расходы на аренду нельзя будет учитывать в расчете налога на прибыль.

Процесс регистрации договора аренды нежилой недвижимости состоит из следующих этапов:

  1. Предоставление необходимых документов.
  2. Проверка их полноты и достоверности.
  3. Внесение в базу ЕГРН информации об обременении.
  4. Проставление штампа на договоре и оформление соответствующей документации.
  5. Возврат заявителю поданных документов.

Срок прохождения регистрационной процедуры составляет 7 дней. При обращении через МФЦ он увеличивается и составляет 9 дней. В случае если в процессе проверки специалист обнаружит неполноту или недостоверность предоставленных материалов, процедура приостанавливается и назначается срок исправления недостатков.

В соответствии с нормами гражданского законодательства договор можно заключить на:

  • Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения 2019неопределенный срок;
  • менее, чем на 1 год;
  • более, чем на 1 год.

В соответствии с п. 2 ст.610 ГК РФ, если в соглашении не прописан срок, аренда становится бессрочной. Максимальная длительность аренды в таком документе не указывается. Расторжение договора возможно при условии направления стороной, инициирующей прекращение арендных отношений, уведомления о расторжении противоположной стороне за три месяца до даты расторжения.

Важно! Документ, подписанный на неопределенный срок, может действовать в течение нескольких лет и считаться долгосрочным. Однако регистрировать его необязательно.

Соглашения, заключенные менее чем на двенадцать месяцев, регистрации не подлежат. Обычно в такие договоры включают положения об автоматической пролонгации на аналогичную продолжительность времени. Если такое условие отсутствует, то при необходимости продления документа на срок до года, регистрировать соответствующее дополнение также не нужно.

Соглашения, заключаемые на срок более 365 дней, подлежат государственной регистрации. Незарегистрированные договоры могут быть признаны недействительными. Вступает в силу такое соглашение с момента регистрации.

Документальное сопровождение

https://www.youtube.com/watch{q}v=A81ACcEDnJk

В Росреестр необходимо предоставить следующие документы:

  1. Заявление с просьбой о регистрации, один экземпляр.
  2. Договор аренды. Обязательно должен содержать следующие данные: адрес, площадь, назначение помещения и схема расположения комнат. Предоставляется в трех оригинальных экземплярах. По завершении вернут два, по одному для каждой из сторон, а третий останется в Росреестре в личном деле.
  3. Кадастровый паспорт помещения, сданного в аренду.
  4. Документы, которые подтверждают правовой статус участников. Для физических лиц — паспорт, для юридических — учредительная документация, свидетельство о регистрации, приказ о назначении руководителя.
  5. Если документы подают законные представители, то нужно подтверждение их полномочий – паспорт, нотариально заверенная доверенность.
  6. Если у арендодателя официально заключен брак, и недвижимость является совместно нажитым имуществом, необходимо нотариальное согласие супруга.
  7. Если помещение в залоге, то понадобится заверенное согласие залогодержателя.
  8. Квитанция об оплате.

Порядок государственной регистрации договора

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения 2019

Арендуя нежилое помещение, арендодатель и арендополучатель в обязательном порядке подписывают между собой договор аренды. Однако одного факта заключения соглашения недостаточно для того, чтобы договор вступил в силу. Его еще нужно зарегистрировать в Росреестре. В статье расскажем, что такое государственная регистрация договора аренды в 2018, рассмотрим размер госпошлины.

В 2017 году произошли некоторые изменения в порядке регистрации договора аренды, регламентируется этот процесс федеральным законом N218-ФЗ. На основании этого закона теперь создан Единый реестр недвижимости, а также единая учетно-регистрационная система. Процесс регистрации договора аренды в Россреестре не сложный, но заявителю нужно подготовить определенный пакет документов для обращения. Разберемся более подробно.

Регистрация договора аренды имущества проводится государственными органами. Ее порядок определяется ГК РФ, Федеральным законом РФ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» от 21.07.1997 № 122-ФЗ, приказами Минюста России и другими нормативно-правовыми актами, и состоит их этапов:

  • прием заявления и документов для госрегистрации договора аренды;
  • проверка законности сделки, правовая экспертиза документов на отсутствие оснований для отказа или приостановки госрегистрации;
  • выдача оформленных документов о регистрации договора аренды.

Если договор заключен на срок менее 1 года, его можно не регистрировать. Чтобы Росреестр принял документы для проведения регистрационных действий, необходима письменная форма договора аренды недвижимого имущества с указанием в нем данных об объекте, позволяющих его идентифицировать при передаче арендатору. Несогласование сторонами соглашения существенных условий приводит к признанию его незаключенным.

Возмездный характер договора аренды налагает обязательность условия об указании размера арендной платы. Отсутствие этого условия влечет недействительность договора.

Для госрегистрации договора арендатору необходимо лично явиться в федеральное ведомство по месту нахождения объекта, чтобы подать документы:

  • заявление;
  • соглашение — передаточный акт;
  • документ об оплате госпошлины;
  • кадастровый паспорт с указанием инвентаризационной стоимости объекта недвижимости.

Если документы подаются через сайт Росреестра, необходимо электронные экземпляры бланков заверять электронной цифровой подписью.

Договор субаренды нежилого помещения напротив подлежит государственной регистрации, если он заключается на срок от года.

Законом не определен точный срок, в течение которого арендатор и арендодатель нежилого помещения должны зарегистрировать свой договор в регистрационном органе. Тем не менее, договор вступает в юридическую силу лишь с момента получения соответствующего документа, подтверждающего государственную регистрацию.

Для предотвращения конфликтных ситуаций между сторонами сделки рекомендуется сразу при заключении договора определить, кто из сторон и в какой срок обязан подать документы на регистрацию. Включение соответствующего пункта в договор пригодится и в случае уклонения арендатором или арендодателем от государственной регистрации.

Дополнительные документы, необходимые для регистрации

https://www.youtube.com/watch{q}v=3iudaShjRNs

В основной пакет документов, необходимых для регистрации договора аренды не входит разрешение уполномоченного органа о проведении крупной сделки. Такой документ актуален для тех компаний-заявителей, у которых годовая арендная ставка составляет более 25-ти% бухгалтерского баланса. То есть те компании, сумма договора которых превышает 25% от стоимости имущества организации.

  • для заявителей, годовая арендная ставка которых составляет более чем 25% от бухгалтерского баланса. Иными словами, если сумма сделки превышает 25% от стоимости всего имущества компании. При этом для таких компаний выделяют следующее:
  • арендодатель, который сдает в аренду нежилое помещение не должен предоставлять решение о проведении крупной сделки, это возможно, так как в этом случае аренда его имущества не является отчуждением;
  • арендатору для заключения договора аренды необходимо предоставить протокол заседания кворума о согласии на проведение крупной сделки. Такой протокол должен содержать 100% голосов, участвующих в заседании. При отсутствии хотя бы одной сотой части голосов, сделка не может быть одобрена.
Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector