Отпускные входят в фонд заработной платы

Отпускные входят в фонд заработной платы

Отпускные входят в фонд заработной платы
СОДЕРЖАНИЕ
0

Какова его структура

По законодательству нет определения понятия Фонда оплаты труда, но тем не менее, в некоторых правовых актах все же имеется некоторая отсылка к нему.

К примеру в тарифных соглашениях для отраслей указано, что в некоторых случаях организации должны производить отчисления на социальные нужды в проценте от ФОТ.

https://www.youtube.com/watch{q}v=giZ9ElyycYs

Из этого вполне допустимо сделать вывод, что Фонд оплаты труда — это сумма всех денежных средств, предназначенная для заработной платы, премий, доплат и компенсаций для сотрудников.

Обычно ФОТ имеет определенный состав, и он такой:

  • зарплата;
  • натуральная оплата работы;
  • премии;
  • надбавки, предназначающиеся за выслугу лет или же непрерывную работу на одном месте;
  • компенсации разных уровней и назначений;
  • траты на питание;
  • оплата жилья сотрудникам;
  • расходы на отпускные выплаты;
  • финансирование медицинских или профессиональных осмотров;
  • компенсации на случай ликвидации или реорганизации организации;
  • возмещение вынужденного прогула;
  • деньги для выплаты за перевод на работу с менее высокой ставкой;
  • финансирование больничных.

Что входит{q}

Размер оплаты труда зависит от сложности и условий выполняемых работ, профессионально-деловых качеств работника, результатов его труда и хозяйственной деятельности предприятия и максимальным размером не о бмежуетьс.

– фонда основной заработной платы;

В фонд дополнительной заработной платы;

– другие поощрительные и компенсационные выплаты.

В фонд основной заработной платы включаются: заработная плата, начисленная за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда (нормы времени, выработки, обслуживания, должностных обязанностей) по е идряднимы расценкам, тарифным ставкам (окладам) рабочих и должностным окладам независимо от форм и систем оплаты труда, принятых на предприятии, суммы процентов или комиссионных начислений зале жно от объема доходов (прибыли), полученных от реализации продукции (работ, услуг) в случаях, когда они являются основной заработной платой в денежной и натуральной форма.

В фонд дополнительной заработной платы входят: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и должностным окладам: квалифицированным рабочим, занятым на особо ответственных работах, за высокое квалификации ийну мастерство за классность водителям автомобилей, трактористам-машинистам и другим работникам, которым введены такие надбавки и доплаты за звание мастера и класса квалификации;

бригадирам из числа заработной икив, не освобожденных от основной работы, за руководство бригадой; персональные надбавки, за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение объема выполненных работ, за работу в тяжелых вредных условиях; работу в многосменном и непрерывном режиме производства (включая доплаты за работу в выходные дни, которые являются рабочими днями по графику);

премии рабочим, руководителям, жаре алисты и другим служащим за производственные результаты, включая премии за экономию конкретных материальных ресурсов, в том числе за: выполнение и перевыполнение производственных заданий: выполнение аккордных за заданий в установленный срок, повышение производительности труда, выработки;

улучшение конечных результатов хозяйственной деятельности; экономию сырья, материалов, инструментов и других материальных цен ценностей; вознаграждения (процентные надбавки) за выслугу лет, стаж работы (надбавки за стаж работы по специальности на данном предприятии) Оплата работникам, не состоящих в штате предприятия, вы выполнения ра30вих работ (ремонт инвентаря, побелка, покраска и т.д.

) Указанные суммы в статистической отчетности по труду отражаются в фонде оплаты труда работников внесписочного состава и не учитывают ся при исчислении средней заработной платы штатных работников списочного состава предприятия Оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, сверхурочное время по расценкам, установленным зако нодавчимы актами Зарплата до конечного расчета по окончании года или другого периода обусловлена.

системами оплаты труда на сельскохозяйственных предприятиях Оплата труда квалифицированных робе тникив, руководителей, специалистов предприятий, привлеченных без освобождения от основной работы для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, для руководства производственной практикой с тудентив, и др.

Оплата труда студентов высших учебных заведений, учащихся средних специальных и профессионально-технических учебных заведений, проходящих производственную практику на предприятии, а также оплата труда учащихся общеобразовательных школ в период профессиональной ориентации, которые привлечены на временную работу Суммы выплат, связанных с индексацией заработной платы работников в пределах, предусмотренных законодавс твом, оплата за время вынужденного прогула, предусмотренных законодательством;

предоставленных предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остается в личном постоянном пользовании Оплата ежегодных и дополнительных отпусков в соответствии с законодательством, денежных компенсаций за неиспользованный отпуск; оплата специального перерыва в работе в случаях, предусмотренных законодательством, оплат а льготного времени подросткам;

оплата рабочего времени работников, которые привлекаются к выполнению государственных или общественных обязанностей, если эти обязанности выполняются в рабочее время в соответствии с законодательством а Суммы заработной платы по основному месту работы рабочим, руководителям и специалистам предприятий за время их обучения с отрывом от производства в системе повышения квалификации и переподготовки и кадров Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантурах, а также обучающимся без отрыва от в иробництва в вечерних, заочных общеобразовательных школах; оплата работникам-донорам дней обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемых после каждого дня сдачи кровиання крові.

К другим поощрительным и компенсийних выплат относят: оплату простоев не по вине работника, суммы, выплачиваемые работникам, находящимся в отпуске по инициативе администрации с частичным сб береженням заработной платы вознаграждения по итогам работы за год; вознаграждения за открытия и рационализаторские предложения;

оплата дополнительно предоставленных отпусков, в том числе женщинам, воспитывающим детей, однора30ва помощь работникам, выходящим на пенсию; доплаты и надбавки к государственным пенсиям рабо юючим пенсионерам; оплата за обучение в учебных заведениях детей работников предприятия, стоимость путевок на лечение и отдых, или суммы компенсации, выданные вместо путевок; экскурсии и путешествия ки; удешевление стоимости питания работников как наличными, так и безналичными расчетами в столовых, буфетах и. и.

В состав фонда оплаты труда не входят следующие выплаты: суммы выходного пособия, предусмотренные законодательством, и расходы в пределах норм.

Пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка, по уходу за ребенком до установленного законодательством срока, денежные вы иплаты матерям (отцам), занятым уходом трех и более детей до 18 лет Суммы выплат ежегодной, ежемесячной компенсации семьям на детей, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы или с тали инвалидами;

ежегодная помощь на оздоровление детей, суммы, направленные на оплату содержания детей в детских, возмещение заработка и других расходов нанесенного увечья и иного повреждения здоровья работника, стоимость выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты или возмещения расходов работникам за приобретение ими спецодежды, спецобуви и других средств инди видуального защиты в случаях невыдачи их администрацией, расходы на оплату обучения в высших и средних специальных учебных заведениях и учреждениях повышения квалификации, профессиональную подготовку т а переподготовку работников, состоящих в списочном составе предприятия Стипендии студентам и учащимся, направленным предприятием на обучение в высшие и средние специальные учебные заведения, что вы плачуються за счет средств предприятия, суммы материальной помощи, предоставляемой предприятием на погребение Доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности предприятия (дивиден ди, проценты, выплаты по паям), а также доходы от сдачи в аренду землимлі.

Если выплаты не были постоянными, либо же выплачивались из страховых ресурсов, то они не должны учитываться в расчете.

Но это возможно, если предприятие отчисляет взносы в ПФР, медицинское страхование, а вот если речь идет о негосударственных учреждениях соцстрахования и пенсионного обеспечения, то ФОТ не будет включать в себя такие расходы.

Включение страховых взносов в общую смету вполне можно объяснить, ведь это обязательные перечисления, которые при отсутствии могут привести к санкциям против работодателей.

Отпускные входят в фонд заработной платы

Так же можно ответить и на вопрос, Фонд оплаты труда включает в себя налоги или нет{q} Но кроме всех нюансов, следует понимать, что иногда может потребоваться справка о наличии таких средств.

Она может пригодиться при подаче заявки на кредит для доказания добропорядочности компании в разных ситуациях, а также, если проходит проверка их ФНС или страховых учреждений.

Бюджетные организации просто обязаны иметь такой документ, в котором будет прописан размер ФОТ, и он может основываться как на реальных так и на спрогнозированных показателях.

Отдельной формы документа для такой цели не предусмотрено, но ведь есть структурные требования, которые могут стать основанием для образца заполнения.

Так, в справке нужно отразить, сколько начислено и перечислено средств из разных граф, где в целом ФОТ, налоги, зарплаты, алименты, отпускные средства, премии и прочие, включая НДФЛ.

Подписывается бумага исполнителем анализа, руководителем и главбухом, после чего может передаваться по назначению.

Фонд оплаты труда включает в себя средства, которые предполагаются для использования на заработные платы, надбавки, компенсации и прочие выплаты сотрудникам.

Отпускные входят в фонд заработной платы

Его следует составлять заранее на основании прошедших периодов, но лучше задействовать для этого специалистов, поскольку только они смогут учесть все факторы.

Предлагаем ознакомиться:  Договор аренды нежилого помещения между физическими лицами

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Что не входит в фонд оплаты труда

Составление выполняется на определенный период, с учетом конъюнктуры, инфляции, стоимость данного вида труда.

При этом необходимо соблюдать минимальный размер оплаты труда, установленный законодательством.

Благодаря данному фонду формируется основная часть себестоимости продукции.

В состав фонда включены:

  • Заработная плата;
  • Все виды премий, предназначенных для поощрения;
  • Компенсации;
  • Денежные затраты на обеспечение работника обедом, проживанием и прочими необходимыми условиями;
  • Расходы, связанные с приобретением униформы;
  • Отпускные, в том числе и за неиспользованные отпуска или вынужденные учащимся;
  • Поощрительные выплаты, к примеру, за труд подростков;
  • Расходы на медосмотр персонала;
  • Компенсации при любых изменениях в деятельности компании;
  • Добавочные выплаты за различные достижения;
  • Оплата вахтовой службы;
  • Компенсация при длительной неспособности работать;
  • Выплаты работникам со стороны;
  • Поощрение студентов на практике.

При этом нельзя учитывать:

  • Целевые выплаты и премиальные из спецфондов;
  • Премиальные за год;
  • Материальная поддержка любых видов;
  • Определенный вид надбавок к пенсионным выплатам;
  • Некоторый вид компенсаций;
  • Безвозмездные ссуды, оплата путевок и проездов;
  • Выплата дивидендов.

Данный налог высчитывается с любой зарплаты в размере 13%.

Особенность налога, в том, что он исчисляется 1 раз в месяц, в то время как законодательством предусмотрена выплата зарплаты не реже 2 раз в месяц.

Важно: с авансовых платежей не выполняется вычитание налога, а только с зарплаты по итогам месяца, за вычетом всех больничных, отпускных и прочих.

При этом в разницу между реальной и насчитанной заработной платой входят прочие удержания, которые в общей сложности не должны превышать 20% вычета.

В фонд оплаты труда кроме НДФЛ, входят страховые взносы:

  • ФПС – в ПФР, выплата пенсий по достижению пенсионного возраста составляет 22%;
  • ФОМС – медицинское страхование, достигает 5,1%;
  • ФСС ВН и М – обязательное социальное страхование составляет 2,9% и гарантирует выплаты в случае временной утери трудоспособности или материнства;
  • ФСС НС и ПЗ – страхование от несчастного случая и профессиональных травм или болезней.

Все вычеты с заработной платы должны происходить в определенные сроки и перечислятся в соответствующие инстанции.

Что входит в ФЗП{q}

Их перечисление происходит каждый месяц одновременно с выплатой заработной платы. При этом законодательством разрешено регулировать выплаты в ПФР и ФСС:

  • Если плата за труд соответствует 711 000 рублей, то сумма, превышающая данный показатель облагается по ставке 10%;
  • ФСС предусмотрены нулевые взносы при суммах свыше заработной платы 670 000 рублей. Отчет же в данные фонды подается поквартально по нарастающим итогам.

Важно: нарушение любого из обязательств касательно данных фондов облагается штрафом. Как осуществляются отчисления ИП во внебюджетные фонды – узнайте здесь.

ФОТ и ФЗП тесно связаны между собой, но при этом не являются одинаковыми понятиями, более того, некоторые составляющие очень похожи, если фирма задействует режим экономии и кроме зарплаты никаких трат больше не предусматривает.

Ведь Фонд оплаты труда является более широким понятием, включающим в себя гораздо больше пунктов, чем зарплатный.

Каждый руководитель или ИП, то есть люди, отвечающие за определенную деятельность и несущие обязательства перед сотрудниками, должны понимать, из чего сделан ФОТ.

ФЗП входит в него, поскольку представляет собой только заработную плату, а оплата труда — это более широкое понятие, куда кроме зарплаты входят различные социальные выплаты, то есть компенсация отпуска при увольнении, пособия и прочие дополнительные расходы.

Таким образом, и в ФЗП, и в ФОТ, входят:

  • заработная плата;
  • стимулирующие надбавки;
  • премирование постоянного или периодического характера;
  • компенсация за режим или условия труда;
  • натуральное вознаграждение.

Но при этом в ФЗП не относятся средства на оплату отпусков, больничные листы, жилье и питание, если они даются бесплатно.

Также сюда не входит оплата подарков и расходы на форму, договора подряда, а также взносов на медстрахование и вообще оплата медицинских услуг.

Всевозможные бонусы, материальная помощь и компенсации за вред, а также финансирование занятий спортом и туризма также остаются прерогативой ФОТ.

Фонд оплаты труда включает в себя расходы организации на заработную плату работников, в том числе их премии, надбавки, компенсации из финансирования.

Как составить фонд оплаты труда

Расчет фонда оплаты труда позволяет анализировать расходы на зарплату сотрудников, осуществлять регулировку и оптимизацию затрат, корректировку ставок, тарифов, окладов, расценок.

https://www.youtube.com/watch{q}v=87aPElkW2FA

В сегодняшней статье мы рассмотрим, как происходит формирование фонда оплаты труда, что входит в фонд основной заработной платы и фонд дополнительной заработной платы, а также из каких частей состоит ФОТ.

Итак, вы узнаете:

  • что входит в фонд оплаты труда;
  • что не входит в фонд оплаты труда;
  • каков порядок формирования фонда оплаты труда.

Фонд оплаты труда состоит из двух частей: фонда основной заработной платы и фонда дополнительной заработной платы.

Фонд основной заработной платы включает в себя обязательную оплату труда работников исходя из окладов, часовых тарифных ставок, индивидуальных оплат по договору.

Сюда же входят дополнительные оплаты за командировки, оплата за сверхурочное рабочее время, доплаты за расширение зоны обслуживания работниками. Фонд дополнительной заработной платы включает в себя выплаты, связанные с надбавками и доплатами, оплатой отпусков и премиями.

ФОТ представляет собой совокупную оплату труда всех работников предприятия, фирмы, организации. Фонд оплаты труда включает в себя все выплаты, в том числе и социальные. Состав фонда оплаты труда рассчитывается на определенный отрезок времени, например, на месяц или квартал.

Определяется фонд оплаты труда исходя из конъюнктуры, сложившейся на рынке услуг и товаров, а также от того, сколько стоит рабочая сила, какая инфляция и из других факторов.

Государство устанавливает уровень минимальной оплаты, при этом максимум не ограничен и зависит от предприятия, от самого работника, его вклада в доходность организации и других факторов.

ФОТ является составляющей частью себестоимости продукции. Из чего складывается фонд оплаты труда, определяется действующим законодательством.

Фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда состоит из следующих частей:

  • заработная плата, которую получают все сотрудники за выполненную работу;
  • натуральная оплата труда, исходя из стоимости продукции (если в какой-то период оплату труда предприятие производило своей продукцией);
  • все виды премий, которые были введены для поощрения сотрудников
  • компенсации, которые были получены работниками при опасных условиях труда, при совмещении работ, при сверхурочных работах и т. д;
  • денежные затраты на бесплатно предоставляемые работнику услуги (продукты, питание, проживание и прочее);
  • денежная компенсация на приобретение вещей, которые положены работнику бесплатно (форменная одежда)
  • расходы на отпуск, декретный отпуск, за неиспользованный отпуск
  • оплата труда подростков;
  • затраты, связанные с прохождением медицинских и иных осмотров, положенных по ТД; компенсации работникам при ликвидации, реорганизации;
  • надбавки за выслугу, непрерывный стаж, длительной работы на одном месте.

Фонд оплаты труда – это вся сумма заработной платы, начисленная работникам организации за определенный период (дневной, месячный, квартальный, годовой фонд оплаты туда).

Общая сумма фонда, как правило, состоит из фонда основной и дополнительной заработной платы.

При расчете фонда заработной платы следует помнить, что в него входит оплата труда в натуральной и денежной форме за отработанное и неотработанное время, премии и единовременные надбавки, симулирующие надбавки и выплаты, компенсации, связанные с тяжелыми условиями работы, выплаты на питание жилье, топливо, которые носят нерегулярный характер.

При этом выплаты за неотработанное время подразумевают оплату труда подростков за неполный рабочий день, оплату учебных отпусков, оплату простоев, произошедших не по вине работника, оплату за время вынужденного прогула, оплату за время прохождения работником курсов повышения квалификации и т.д.В состав единовременных поощрительных выплат входят премии по итогам года, разовые премии, компенсации за неиспользованный отпуск, материальная помощь, вознаграждения по итогам работы за год, вознаграждения за выслугу лет и т.д.

Выплаты социального характера включают надбавки к пенсиям работающих на предприятии, оплату путевок, компенсацию женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, материальную помощь, оплату стоимости проезда к месту отдыха и т.д.Рассчитать фонд оплаты труда можно, учитывая все имеющиеся на предприятии выплаты и надбавки.

При этом расчет фонда заработной платы в организациях различной отрасли будет несколько отличаться. Рассмотрим пример расчета фонда оплаты труда в строительной фирме. Фонд оплаты труда административно-управленческого персонала (АУП) рассчитывается, исходя из должностного оклада.ДО = ТК х ТС, гдеДО – должностной оклад,ТК тарифный коэффициент,

Предлагаем ознакомиться:  Что делать если долг продан коллекторам

ТС – тарифная ставка рабочего 1 разряда.

Годовой фонда заработной платы единицы АУП будет определяться следующим образом:ФОТ (АУП) год i = ДО х Кед х 12, гдеК – количество штатных единиц по данной должности.

Годовой фонд всего АУП будет равен сумме фондов оплаты труда единицы АУП, умноженный на районный коэффициент.

Фонд оплаты труда рабочих рассчитывается по формуле:ФОТ р = ФОТ раб К(ФОТзсп ФОТо),ФОТ р кв = ФОТ р х %/100, где

ФОТ раб – фонд оплаты труда рабочих на годовую программу работ (по результатам расчетов),

Что не входит в фонд оплаты труда

ФОТ зсп, ФОТо – фонд оплаты труда соответственно заготовительно-складского персонала и охраны,К – коэффициент премирования рабочих (по результатам расчетов),

% – процент из календарного графика.

  • как рассчитать должностной оклад

Определение фонда и объема заработной платы осуществляется в пределах денежных средств, утверждённых сметой компании и в соответствии с расчетным тарифным нормативом на каждого работника фирмы на текущий финансовый год.

  • общая сумма оплаты труда (заработная плата, премии, доплаты, надбавки), общие количество рабочего времени, численность работников.

Расчёт фонда заработной платы является важнейшим критерием при планировании оплаты труда сотрудников, так как выражает общую сумму финансовых активов предприятия, поэтому для того чтобы чётко определить структуру выплаты денежных средств, вам следует выделить несколько видов фондов оплаты труда:- месячный, который вы сможете просчитать, суммируя общие показатели дневного фонда оплаты труда с дополнительными выплатами, связанными с нерабочими и праздничными днями, которые также включают отпуск, больничный и выходное пособие.

Дневной, представляет собой суммирование часового фонда заработной платы и доплат, которые связаны с внутрисменными перерывами;- часовой, для его расчёта вам необходимо определить тарифный фонд выплаты денежных средств, а именно какую заработную плату получает работник в соответствии с определённым тарифом, и суммировать с дополнительными выплатами за отработанное время, которые включают ночные смены и премиальные поощрения.

При анализе, планировании и прогнозировании будущих показателей фондов заработной платы вам важно будет рассчитать индексы и нормативные коэффициенты среднемесячной, среднедневной и среднечасовой заработной платы:- для того чтобы узнать заработную плату в расчёте на одного сотрудника вашей компании в среднем за месяц, необходимо взять совокупный фонд заработной платы, начисленной за месяц, и разделить на среднесписочную численность всех работников.

  • расчет фонда заработной платы
ФОТ – сокращение от словосочетания Фонд Оплаты Труда. Термин “Фонд оплаты труда” означает совокупность всех видов расходов на оплату труда работников предприятия (см. ниже).

Экономисты пользуются данным термином (ФОТ) при планировании и в процессе реализации функций управления финансами предприятия.

Фактически, они определяют общих объем расходов на персонал, которые несет предприятие в планируемом (текущем или прошлом) периоде, независимо от того, по каким причинам эти выплаты были начислены сотруднику.

Общая сумма фонда оплаты труда (ФОТ) может быть достаточно точно определена на основании данных прогноза продаж, ожидаемого выполнения плана производства путем наложения на ожидаемые результаты работы принципов оплаты труда, действующих на предприятии. Таким образом, сумма ФОТ закладывается в планы предприятия как часть предстоящих расходов, находя свое отражение в бюджете движения денежных средств (см. замечание ниже) и бюджете доходов и расходов. 

Замечание. Необходимо помнить, что при общности смысла термина, когда речь идет о физической выплате денежных средств или расходах предприятия на оплату труда, сумма, о которой идет речь – различается (!). Дело в том, что при расчете себестоимости продукции используется принцип начисления – то есть в ней учитываются причитающиеся работникам выплаты. Фактические же выплаты обычно разбиты на две части – аванс и окончательная выплата заработной платы. При этом вторая часть, как правило, выплачивается в начале следующего календарного месяца. По этой причине в плане предприятия на текущий месяц сумма фонда оплаты труда, которая будет учтена в себестоимости продукции отличается от суммы ФОТ, которая будет выплачена наемным работникам. 

Пример: в апреле работникам предприятия начислено заработной платы на сумму 6 миллионов, а выплачен остаток заработной платы за март в сумме 2,5 миллиона и аванс заработной платы за апрель в сумме 3 миллиона. Таким образом, фактические выплаты в апреле составили 2,5 3 = 5,5 миллионов, а фонд оплаты труда (ФОТ) составил 6 миллионов.

Краткие выводы:

  • Фонд оплаты труда (ФОТ) включает в себя все начисления, причитающиеся работнику за выполнение им своих трудовых обязанностей за месяц, в котором это начисление сделано и не может относиться ни к какому другому периоду
  • Сумма денежных средств для выплаты заработной платы включает в себя объем денежных выплат по обязательствам предприятия по оплате труда, срок которых наступил. Сумма денежных средств, выплаченных сотрудникам может включать обязательства прошлых календарных периодов
ФОП – скорочення від словосполуки Фонд Оплати Праці. Термін “Фонд оплати праці” означає сукупність всіх видів витрат на оплату праці працівників підприємства (див. нижчий).

Економісти користуються даним терміном (ФОТ) при планеруванні і в процесі реалізації функцій управління фінансами підприємства.

Фактично, вони визначають загальний об’єм витрат на персонал, якій несе підприємство в плановому (поточному або минулому) періоді, незалежно від того, по яких причинах ці виплати були нараховані співробітникові.

Загальна сума фонду оплати праці (ФОТ) може бути достатнє точний визначена на підставі даних прогнозу продажів, очікуваного виконання плану виробництва шляхом накладення на очікувані результати роботи принципів оплати праці, що діють на підприємстві. Таким чином, сума ФОТ закладається в плани підприємства як частину майбутніх витрат, знаходячи своє віддзеркалення в бюджеті руху грошових коштів (див. зауваження нижче) і бюджеті доходів і витрат.

Зауваження. Необхідно пам’ятати, що при спільності сенсу терміну, коли йдеться про фізичній виплаті грошових коштів або витратах підприємства на оплату праці, сума, про яку йде мова, – розрізняється (!). Річ у тому, що при розрахунку собівартості продукції використовується принцип нарахування – тобто в ній враховуються ті, що належать працівникам виплати. Фактичні ж виплати зазвичай розбиті на дві частини – аванс і остаточна виплата заробітної плати. При цьому друга частина, як правило, виплачується на початку наступного календарного місяця. З цієї причини в плані підприємства на поточний місяць сума фонду оплати праці, яка буде врахована в собівартості продукціївідрізняється від суми ФОТ, яка буде виплачена найнятим робітникам. 

Приклад: у квітні працівникам підприємства нараховано заробітної плати на суму 6 мільйонів, а виплачений залишок заробітної плати за березень в сумі 2,5 мільйона і аванс заробітної плати за квітень в сумі 3 мільйони. Таким чином, фактичні виплати в квітні склали 2,5 3 = 5,5 мільйонів, а фонд оплати праці (ФОТ) склав 6 мільйонів.

Короткі виводи:

  • Фонд оплати праці (ФОТ) включає всі нарахування, що належать працівникові за виконання ним своїх трудових обов’язків за місяць, в якому це нарахування зроблене і не може відноситися ні до якого іншому періоду
  • Сума грошових коштів для виплати заробітної плати включає об’єм грошових виплат по зобов’язаннях підприємства по оплаті праці, термін яких настав. Сума грошових коштів, виплачених співробітникам може включати зобов’язання минулих календарних періодів

Разница для ФОТ и ФЗТ

Общий фонд ЗП

складывается из основной и дополнительной

заработной платы

. Таким образом, он представляет собой

сумму

ФЗТ (фонд заработной платы) и ФМП (фонд материального поощрения). ФОТ = ФЗТ ФМП.

Налоговым кодексом определены суммы, входящие в Фонд оплаты труда, на которые предприятие обязано начислять взносы в фонды, и подлежащие обложению налогом на доходы (НДФЛ). В себестоимость продукции входит прямая и дополнительная зарплата, а определенные расчетным путем суммы обязательных отчислений.

В то же время, не все составляющие фонда оплаты труда включатся в себестоимость (в частности, не включаются дивиденды, проценты, начисленные по акциям, поощрения из распределенной прибыли). Неправильное распределение расходов по статьям приводит к необоснованному уменьшению налога на прибыль, а также к ошибкам в бухгалтерском учете, что грозит предприятию штрафами.

Период расчета

Годовой Применяется чаще всего, а для основы берутся сведения за последний календарный год
Месячный
Дневной Подобный период используется гораздо реже, поскольку требует больше навыков и времени, но зато с его помощью возможно проанализировать расходы на зарплату более подробно
Часовой Можно встретить только на тех предприятиях, которые используют часовой тарифный план оплаты труда

Таким образом, наиболее часто встречается годовой вариант расчета ФОТ, который не требует большого количества времени и специалистов.

При этом для более глубокого анализа нужно использовать часовой или дневной методы, ведь только так можно будет понять, что именно входит в этот Фонд, и какие расходы возможно оптимизировать.

Как происходит начисление налогов{q}

Фонд оплаты труда — база для расчета начислений во внебюджетные фонды.

Предлагаем ознакомиться:  Страховые компании ОМС 2019: перечень и рейтинг

Фот - фонд оплаты труда

Согласно, действующему законодательству, субъект хозяйствования обязан начислять и уплачивать в сроки, определенные законодательством, следующие вносы:

  • в ПФР (Фонд пенсионного страхования);
  • в ФСС (Фонд социального страхования);
  • в ФОМС (Фонд медицинского страхования).

В свою очередь, взносы в ФСС, подразделяются на две группы: отчисления на случай временной нетрудоспособности, и отчисления, связанные с травматизмом и профессиональными заболеваниями. Все перечисленные взносы начисляются на начисленный ФОТ предприятия (и фонд ИП), и включаются в себестоимость продукции (услуг).

На сегодняшний день тариф в ПФР составляет 22%, в ФОМС – 5,1%, в ФСС- 2,9%. Социальные отчисления на травматизм – показатель, устанавливаемый для каждого предприятия индивидуально, с учетом вида деятельности.

Законодательство предусматривает регулирование величины выплат в ПФР и ФСС. Если заработная плата больше 711 тыс. рублей, то сумма, превышающая этот показатель, будет облагаться по ставке 10%. В ФСС предусмотрены нулевые взносы при превышении заработной платы, начисленной в размере 670 тыс. рублей.

Взносы выплачиваются ежемесячно, одновременно с выплатой заработной платы. Законом предусмотрена выплата вознаграждения работникам два раза в месяц , в установленные предприятием дни (аванс и расчет).

Отчеты в ПФР и ФСС сдаются поквартально, нарастающим итогом. При нарушении сроков выплат или сроков сдачи отчетности, на предприятие накладываются административные и финансовые взыскания.

Фонд оплаты труда ООО «Панорама» составил в апреле 2015 года 215 тыс. рублей. Затраты на заработную плату составят:

    Отпускные входят в фонд заработной платы

  • ПФР — 47300 руб.;
  • в ФСС – 6235 руб.;
  • в ФСС на травматизм – 1290 руб. (для предприятия установлена ставка отчислений 0,6%);
  • в ФОМС – 10965 руб.

Все обязательные отчисления рассчитываются экономистами при формировании фонда оплаты труда, и закладываются в финансовый план предприятия.

Фонд оплаты труда

Этот вид начислений уменьшает величину заработной платы сотрудника. На сегодняшний день ставка НДФЛ для гражданина РФ составляет 13%, для нерезидента (сотрудника, имеющего гражданство другой страны) – 30%. Если сотруднику, являющемуся резидентом, начислено 50 тыс. рублей, то на руки он получит 43500 рублей (50000 — 6500 = 43500).

Перечень условий для

освобождения от уплаты налога

или снижения ставки установлен

статьей 217 НК РФ

(в частности, отчисления уменьшаются при наличии несовершеннолетних детей, находящихся на иждивении у родителей, но закон применим только в отношении одного из супругов).

Планирование величины денежных средств

На предприятии существуют характерные особенности его применения:

  • Выводится процентное соотношение по уровневому нормативу и общим производственным объемам;
  • Метод прироста – при увеличении производительности повышается и уровень зарплаты на 1%;
  • Остаточные методы, в результате которых фонд выступает в роли основной части прибыли, что увеличивает прибыль компании.

Подобные ресурсы формируют в качестве остаточного размера прибыли, но перед этим формируют фонды социальных, научно-технических и производственных отраслей.

Данный показатель выводится с запасом, учитывая темпы работ, выполнения заказов и договоров.

Важно: фонд по зарплате доступно сформировать тем фирмам, которые полностью самообеспечиваются, если для жизни предприятия необходимы сторонние финансы, формируется резервный фонд.

Формула расчета фонда заработной платы на предприятии.

К данным выплатам имеют отношение:

  • Выходное пособие по итогам окончания действия срочного договора;
  • Суммы, для обеспечения трудящихся в связи с реорганизацией фирмы;
  • Поощрительные выплаты при выходе на пенсию;
  • Доплата трудящимся сотрудникам пенсионного возраста;
  • Страховые платежи любого характера в пользу работников;
  • Страховые выплаты по договору добровольного страхования;
  • Оплаты в медицинские учреждения, которые занимаются оздоровлением рабочего персонала;
  • Оплата путевок;
  • Компенсации и льготы;
  • Оплата абонементов спортивные и развлекательные комплексы, подписку на корреспонденцию и прочие.

В данный расчет применяется:

  • Оклад;
  • Сдельная расценка;
  • Тарифная ставка;
  • Доплаты и премии.

При этом необходимо знать данные ведомостей, количество работников и среднюю продолжительность рабочего дня.

ФОТ = Зарплата * (Оклад Надбавка Региональный коэффициент)

Если на предприятии трудится 475 человек – фонд составляет 175 768,5 рублей.

Выходит, что ФОТ данного подразделения составляет 39 738 рублей.

Чтобы распланировать требуемый размер фонда оплаты труда, следует сначала оперировать численностью работников, длительностью рабочего дня и графиком рабочего процесса.

Ведь важно, чтобы средств в Фонде хватало на зарплаты, а также премии и надбавки, ведь без них не может быть нормального рабочего процесса и мотивации.

Надбавки могут полагаться за высокий класс работника или если у него есть право на добавочные коэффициенты.

Есть несколько методов определения, которые по большей части зависят от особенностей работы предприятия.

Так, важно установить, работают люди по сдельной схеме, получают оклад или следует строго установленной сетке тарифов.

В России этот фонд формируется как общая сумма средств, которая выплачивается подчиненным за определенное время, к примеру тот же год.

Даже если количество средств ограничено, то зарплата должна быть в адекватных пределах, и не снижать мотивации людей.

В то же время, следует грамотно ее рассчитать, дабы в итоге можно было получить прибыль и не просесть в позициях на рынке, поэтому необходимо придерживаться золотой середины.

Кроме основной суммы, необходимо предусмотреть и резервную сумму, которая будет использоваться в том случае, если средств внезапно не хватило.

А вот при образовании излишков их обычно направляют в тот же резерв, чтобы обеспечить финансовую подушку на следующий период.

Анализ использования

В ходе анализа выявляются отличия между текущим положением ФОТ и показателями прошлых периодов, а если есть отклонения, то также необходимо определить, какие причины к этому приводят. Кроме того, могут быть выявлены резервы для выплат, способы уменьшения расходов из Фонда.

Дополнительно исследование поможет определить, растут или уменьшаются зарплаты в общем, насколько эффективными являются премии.

Анализ проводится только на основе документации, которая может поступить из бухгалтерского отдела, от кадровиков, или же используется статистика.

Ответственность за то, чтобы анализ был проведен, может перекладываться на разных лиц, при этом если компания маленькая, то эту функцию сможет выполнить руководитель или главный бухгалтер.

Но при большом штате вполне можно нанять экономиста или аналитика, которые произведут изучение всех документов, а после этого представят результаты.

Лучше доверить эту задачу опытным и квалифицированным специалистам, поскольку можно запутаться уже на этапе направлений анализа.

Если возникли расхождения, аналитики смогут определить, из-за каких факторов это проявилось, насколько план был нарушен, и что нужно сделать, дабы в дальнейшем подобных ситуаций не возникало, или отклонения хотя бы уменьшались в объемах.

Где учитываются расходы{q}

Что включается в состав фонда заработной платы в статистике труда{q} Расходы на ФОТ учитываются, как уже было сказано, при расчете отчислений в фонды, и при расчете налогов (единый налог, налог на прибыль). Этот показатель отражается в статистической, бухгалтерской и налоговойотчетности всеми субъектами предпринимательской деятельности.

Доходы сотрудников, входящие в ФОТ, являются базой для начисления пенсионных пособий. Величина фонда оплаты труда и связанных с ним начислений фиксируются в соответствующих документах бухгалтерского учета, а фактические выплаты сотрудникам – в авансовых и расчетных ведомостях по заработной плате, расходных ордерах.

Как рассчитать годовой

Расчетные ведомости зарплаты Которые отображают заработную плату за прошедший год
Табели учета рабочего времени, По которым будет видно количество отработанных часов. Обязанность заполнять их лежит на ответственном лице, причем она обязательно должна указываться в инструкции для должности
Штатное расписание Где оговорены тарифные ставки, все оклады и список действующих сотрудников организации

СЗ*СЧ*12,

СЗ Это среднемесячная заработная плата сотрудников
СЧ Это среднесписочная численность

Зарплату в среднем показателе можно получить, если ФЗП, который входит в состав ФОТ, разделить на 12.

А вот среднесписочную численность вполне реально найти, если количество работников за каждый день месяца будет сложено, после чего разделить на количество календарных дней.

ФЗП

Годовую численность после этого достаточно просто получить, если сложить все числа и разделить на 12.

К примеру, среднемесячная заработная плата находится на уровне 354 000 рублей, и это уже с надбавками и доплатами, а за год среднесписочная численность достигла 10 человек.

Воспользовавшись формулой можно увидеть, что 354*10*12 = 42 480 тыс. рублей, именно эта сумма и будет ФОТ.

Контроль

Руководители предприятия и собственники бизнеса должен четко представлять механизм формирования фонда, аккумулирующего средства для выплаты вознаграждения за труд, и обязательных отчислений на ФОТ.

Каждое изменение в начислении заработной платы должно быть обоснованным, и подкрепленным соответствующими внутренними документами (приказы, протоколы, распоряжения, ведомости, заявления, расчеты и т.д.).

https://www.youtube.com/watch{q}v=8NHO3qoq2nA

Правильно и своевременно оформленные документы по зарплате являются надежной юридической защитой субъекта хозяйствования от штрафов и административных взысканий, поскольку при проведении налоговых проверок пристальное внимание уделяется правильности формирования ФОТ и отражению начислений в хозяйственных операциях.

Нормативы, регулирующие порядок начисления оплаты труда, часто

изменяются и корректируются

, поэтому

бухгалтерам

необходимо постоянно отслеживать законодательство, и своевременно вносить изменения в программное обеспечение.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector