Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Образец приказа о предоставлении учебного отпуска образец

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска образец

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска образец
СОДЕРЖАНИЕ
0

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Это зависит от формы обучения и успешности сессии. Ученический отпуск оплачивается:

    Оплачивают период обучения не всем

  1. «вечерникам»;
  2. «заочникам»;
  3. аспирантам.

Обучение считается успешным, если сессия сдаётся в срок. Отпускные выдаются в размере среднего заработка. Чтобы их рассчитать, нужно:

  1. Определить, сколько сотрудник заработал за предыдущий год.
  2. Разделить эту сумму на 12 (по числу месяцев в году).
  3. А затем на 29,3 – это усреднённое число дней в месяце.
  4. Получившееся частное умножить на количество дней.

https://www.youtube.com/watch{q}v=DsmkX7yM5wQ

Отпускные выдаются не позднее, чем за три дня.

Инфо

ТК РФ).С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором. Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст.

177 ТК РФ). Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст. 177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.

Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный. Оформление Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами.

Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель.В небольших фирмах эту роль выполняет директор. Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет. Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.

  1. Сведения о предприятии работодателя — ее название, ОКПО.
  2. Регистрационные данные приказа — нумерация и дата составления.

Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима. Важно! Самовольный невыход на работу для сдачи сессии, диплома без ознакомления с приказом является дисциплинарным нарушением.

  1. в структуре бланка предусмотрено несколько граф, в которых фиксируется разновидность отпуска;
  2. можно отразить общую продолжительность отпусков сотрудника, если их несколько.

Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У». Однако, данное требование к нумерации не обязательно. Главное — обеспечить уникальность номера в пределах года.

  • Информация об учащемся работнике — ФИО, место работы и профессия, табельный номер, полученный при трудоустройстве.
  • Поля для указания периода работы для предоставления отпуска в связи с учебой не заполняются.
  • Раздел А приказа заполнять не нужно, здесь отражаются данные только при оформлении трудового отдыха.
  • Раздел Б нужно заполнить данными, согласно справке-вызову, полученной от сотрудника.
  • Раздел В повторяет данные раздела Б.
    • Учебный отпуск в 2018 году: образец заявления
  • Приказ на учебный отпуск
    • Образец заполнения приказа на учебный отпуск на примере формы Т-6
    • Оформление учебного отпуска
  • ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕБНОГО ОТПУСКА
    • 5. Ознакомление работника с приказом под роспись.
    • Учебный отпуск: кому предоставлять и как оплатить
    • Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы образец

Учебный отпуск в 2018 году: образец заявления Во-первых, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения итоговой аттестации работодатель может установить сотруднику по его желанию сокращенную на 7 часов рабочую неделю (ч. 4 ст. 173 ТК РФ).

Учебный отпуск предоставляется работнику, если имеется в наличии справка-вызов из учебного заведения, если само заведение имеет лицензию государственного образца на оказание образовательных услуг, а получаемое образование является первым.

Для получения оплачиваемого учебного отпуска работнику следует написать заявление о предоставлении отпуска. приложить к нему справку-вызов. после чего передать эти документы в кадровую службу.

Руководитель обязан предоставить отпуск в связи с учебой и оплатить его. Расчет отпускных проводится следующим образом .

На продолжительность учебного отпуска, а также на обязанность работодателя сохранять за работником среднюю заработную плату на время такого отпуска влияет уровень образования, получаемого работником (общее, среднее профессиональное, высшее) и форма обучения.

Причина учебного отпуска

Если работник одновременно работает и учится, то он неизбежно будет вынужден брать отпуск для сдачи сессии. При этом подобные периоды будут весьма продолжительными. Соответственно, отсутствие на работе, необходимо оформлять.

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска образец

Сделать это возможно путем предоставления специального отпуска на время сессии. Указанный порядок предусмотрен законодательством о труде. Учебный отпуск предоставляется на основании соответствующего заявления, которое необходимо правильно написать.

После того, как справка-вызов на руках у студента, ему нужно пойти в отдел кадров и написать заявление. Заявление о взятии ученического отпуска пишется в произвольной форме, аналогично обычному заявлению на ежегодный отпуск. При составлении документа, лучше следовать нижеописанному шаблону:

  1. Заявление с сохранением заработной платы пишется на имя директора. В верхнем правом углу указывается должность начальника и наименование предприятия.
  2. Тут же вы указываете свою должность и ФИО.
  3. Ниже посередине страницы пишете «Заявление».
  4. В теле документа: «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка с _ по _ продолжительностью _ календарных дней». Период переписываете из вызова.
  5. Не забудьте указать название ВУЗа. Его также лучше переписать из справки.
  6. Ниже указываете, что прилагаете справку-вызов. № и дату документа пишете в обязательном порядке.
  7. Слева страницы ставите дату, справа – подпись.

Теперь вы знаете, как написать заявление для поездки на учебу по заочной форме, если вы работающий гражданин.

Можно ли оформить задним числом{q} Это вряд ли осуществимо.

Сделать это возможно путем предоставления специального отпуска на время сессии. Указанный порядок предусмотрен законодательством о труде. Учебный отпуск предоставляется на основании соответствующего заявления, которое необходимо правильно написать (процедура его оформления схожа с той, при которой пишется заявление на отпуск до 1,5 лет: образец 2018 года — здесь).

Также информация про учебный отпуск, оплата и оформление в 2018 году, принципы оформления заявления и другая подобная информация находятся в статье по ссылке.

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

    В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

  • Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
  • Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.
  • Образец приказа о предоставлении учебного отпуска образец

    Заполненный бланк приказа подписывается руководителем, передается для ознакомления сотруднику. На основании приказа кадровик делает запись в личной карточке Т-2, в лицевом счете Т-54 (если есть).

    Сам приказ включают в состав документов личного дела. Можно использовать для оформления не типовую форму приказа, работодатели могут самостоятельно разработать удобный бланк.

    Кому предоставляется учебный отпуск{q} На основании каких документов составляется{q} Работодателю для формирования распорядительного бланка достаточно получить от трудящегося два документа:

    1. Справка-вызов — это стандартный бланк, выдаваемый по месту обучения для подтверждения допуска студента до определенного отчетного этапа в учебе. Правила оформления справки.
    2. Заявление — это письменный запрос работника, подтверждающий его намерение воспользоваться гарантированным ТК РФ правом получить учебный отпуск (с оплатой или без таковой). Правила написания заявления.

    Оба документа передаются сотрудником ответственному представителю компании-работодателя для последующей обработки и формирования приказа. За сколько дней издается{q} При определении срока подготовки распорядительного документа, нужно опираться на его назначение.

    ТК РФ):— основного общего образования – 9 календарных дней;— среднего общего образования – 22 календарных дня Высшее профессиональное – послевузовское (аспирантура, адъюнктура,ординатура, ассистентура-стажировка) Заочная В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно.

    То есть работнику исходя из среднего заработка оплачивается и период отпуска, и дни в пути (ст. 173.1 ТК РФ).Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени:— кандидата наук – 3 месяца;— доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409).Отпуск предоставляется при наличии допуска к защите Неоплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу в дополнение к оплачиваемым.

    Образец приказа о предоставлении учебного отпуска

    Приказ представляется в бухгалтерию для выдачи справки с расчетом среднего заработка. После чего заполняет табель аббревиатурой УО и учетная карточка работника. Выплата отпускных осуществляется за три дня до начала отпуска.

    Образец приказа о предоставлении учебного отпуска образец

    В типовой форме Т-6 заполняют следующие строки:

    • наименование фирмы, ОКПО;
    • номер и дата приказа — индивидуальный номер присваивается при регистрации в регистрационном журнале для распорядительных документов по личному составу, дата указывается текущая;
    • в строке «предоставить отпуск» пишут ФИО работника в дательном падеже, указывают его табельный номер, подразделение и должность работника;
    • в разделе Б пишут наименование отпуска «учебный»;
    • заполняют количество календарных дней отпуска, согласно справке-вызову из учебного заведения;
    • пишут дату начала и окончания отпуска;
    • в разделе В информацию повторяют из раздела Б.

    Если вместе с учебный отпуском работник оформляет также основной оплачиваемый, то нужно заполнить также раздел А, в этом случае в разделе В будет сумма данных из разделов А и Б.

    Заполненный бланк приказа подписывается руководителем, передается для ознакомления сотруднику.

    На основании приказа кадровик делает запись в личной карточке Т-2, в лицевом счете Т-54 (если есть). Сам приказ включают в состав документов личного дела.

    https://www.youtube.com/watch{q}v=oG5Wzy0g3hQ

    Можно использовать для оформления не типовую форму приказа, работодатели могут самостоятельно разработать удобный бланк.

    Как в приказе о предоставлении отпуска (форма Т-6) правильно указать – учебный отпуск или дополнительный отпуск{q}

    В теории и практике понятием «учебный отпуск» охватываются все виды отпусков, предоставляемые работникам в связи с обучением.

    В главе 26 Трудового кодекса РФ предусмотрены гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, среди которых предусмотрено предоставление данной категории работников дополнительных отпусков различной продолжительности. Трудовой кодекс РФ не использует понятия учебный отпуск. В связи с этим большинство специалистов сходятся во мнении, что в приказе следует использовать формулировки Трудового кодекса РФ (дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, дополнительный отпуск без сохранения среднего заработка.

    Предлагаем ознакомиться:  Как рассчитываются алименты с ип на вмененке

    В унифицированной форме №Т-6 (приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. в соответствующей графе предлагается указать вид отпуска: «(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))». В связи с чем на практике часто в приказе пишут фразу «учебный отпуск».

    Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 — Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

    Как справедливо отмечают некоторые юристы, согласно ст.173 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором. Согласно ст.

    174 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором. Согласно ст. 175 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях начального профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором. Согласно ст.

    176 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.Поэтому, если в коллективном договоре или в трудовом договоре с конкретным работником будет установлена дополнительная гарантия в виде учебного отпуска, то это будет соответствовать действующему трудовому законодательству.

    В Приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) необходимо четко указывать наименование того отпуска, который предоставляется работнику. Если работнику, совмещающего работу с обучением предоставляется дополнительный отпуск в соответствии с Трудовым кодексом РФ, то указывается – дополнительный отпуск (с сохранением или без сохранения заработной платы).

    Многие специалисты также не считают ошибкой указание вида отпуска в приказе как «учебный дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы» или «дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы (учебный)»

    Работнику, совмещающему работу с обучением, положен дополнительный отпуск при соблюдении следующих условий:

    • образование соответствующего уровня работник получает впервые (ст. 177 ТК РФ);
    • работник, уже имеющий профессиональное образование соответствующего уровня, направлен на обучение по инициативе работодателя в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (ст. 177 ТК РФ);
    • обучение осуществляется по аккредитованной образовательной программе (в противном случае возможность предоставления учебного отпуска устанавливаются коллективным договором или трудовым договором) (ст. 173-176 ТК РФ);
    • работнику, обучающемуся одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется по его выбору только в связи с обучением в одной из них (ст. 177 ТК РФ);
    • учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ) на основании заявления работника и справки-вызова.

    Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

    Дополнительный отпуск и другие льготы, связанные с обучением в вузе, предоставляются сотруднику по месту работы на основании:

    • заявления, составленного в произвольной форме;
    • справки-вызов.

    Cкачать образец в формате Word>>>

    Справку-подтверждение (отрывную часть справки-вызова) заполняет вуз по окончании сессии и заверяет своей печатью. Справка-подтверждение будет доказательством того, что обучающийся работник находился в данном учебном учреждении. Если сотрудник ее не представил, работодатель может квалифицировать период отсутствия сотрудника на работе как прогул.

    На основании заявления работника и справки-вызова работодатель издает приказ о предоставлении учебного отпуска по унифицированной форме № Т-6 или форме, разработанной самостоятельно.

    В приказе работодатель укажет номер приказа и дату его составления, табельный номер сотрудника, его ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает. При этом графу «За период работы» заполнять не нужно, так как ТК РФ не связывает предоставление указанного отпуска с периодом работы.

    В разделе Б приказа работодатель укажет: «Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)» или «Без сохранения заработной платы (учебный)», поскольку в Трудовом кодексе понятия «учебный отпуск» нет.

    В разделе В приказа он проставит общее количество календарных дней учебного отпуска и период отпуска (отпусков) — даты его начала и окончания.

    Приказ подписывает руководитель организации. Работника с ним знакомят под роспись.

    Людям, которые совмещают работу с учебой, нужно дополнительное время для сдачи зачетов и экзаменов. Трудовым законодательством это время предусмотрено и называется оно учебным отпуском. На его получение не влияет стаж работника в данной организации.

    Он может проработать даже 1 день и после этого уйти на сессию. Работодатель обязан при предоставлении дополнительного времени на обучение сотрудника составить приказ, а также оплатить этот период. Как и в любом денежном вопросе, тут без нюансов не обошлось.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Для получения оплачиваемого учебного отпуска работнику следует написать заявление о предоставлении отпуска, приложить к нему справку-вызов, после чего передать эти документы в кадровую службу. Руководитель обязан предоставить отпуск в связи с учебой и оплатить его.

    Расчет отпускных проводится следующим образом. Руководитель должен утвердить приказ о предоставлении учебного отпуска работнику. В приказе указывается вид отпуска, его продолжительность. Для оформления можно использовать типовую форму Т-6.

    > Трудовое право > Отпуск > Учебный отпуск > Грамотное оформление приказа о предоставлении учебного отпуска — образцы для скачивания и важные нюансы

    Приказ — это обязательный документ для грамотно оформления предоставляемого сотруднику перерыва в работе для получения образования.

    Может быть составлен на типовом бланке или в свободной форме.

    Наличие утвержденного распоряжения позволяет работнику-студенту законно отсутствовать на работе на время прохождения отдельных этапов учебного процесса.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: 7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

    Приказ выполняет несколько важных функций:

    1. Обосновывает причину отсутствия на рабочем месте трудящегося.
    2. Служит для бухгалтера основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное учебное время.
    3. Выступает обосновывающим документом для внесения сведений об отсутствии сотрудника в табель.
    • Темы:
    • Учебный отпуск
    • Личная карточка работника
    • Табель учета рабочего времени

    Образец заполнения приказа на учебный отпуск на примере формы Т-6

    В приказе работодатель укажет номер приказа и дату его составления, табельный номер сотрудника, его ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает. При этом графу «За период работы» заполнять не нужно.

    В разделе В приказа он проставит общее количество календарных дней — даты начала учебного отпуска и окончания.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Это быстро и бесплатно!

    Оба документа передаются сотрудником ответственному представителю компании-работодателя для последующей обработки и формирования приказа.

    Трудовой кодекс не использует отдельного понятия «учебный отпуск», все варианты совмещения работы с учебой относятся к дополнительным отпускам. Они могут быть различной продолжительности, в зависимости от требований учебного заведения.

    Образец приказа о предоставлении учебного отпуска образец

    Приказ по форме Т-6 может быть создан только при наличии справки-вызова из образовательного учреждения. Однако далеко не каждый работающий студент имеет право на подобный документ.

    Во-первых, вызов направляется только по основному месту занятости. Если сотрудник где-то работает еще как совместитель — ему придется договариваться со вторым работодателем об отдыхе за свой счет, второй раз ему не заплатят (ч. 1 ст. 287 ТК).

    Эта логика верна и для тех сотрудников, кто одновременно учится в двух учреждениях. Ему надо выбрать, какая сессия важнее, учебный отпуск может быть предоставлен только для одного ВУЗа.

    Во-вторых, само образование должно быть первым. Отпуск для получения второго высшего образования работодатель не обязан оплачивать. Исключение – если само обучение инициировано организацией и зафиксировано в трудовом контракте сотрудника или существует специальный ученический договор с работодателем. Все это прописано в 177 статье ТК.

    В-третьих, вызов должен быть оформлен не произвольно, а по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368.

    Кроме предъявления справки-вызова, работник должен написать заявление. Оно составляется в удобной форме, с указанием дат отпуска и реквизитов вызова.

    Справочник кадровика в подарок!

    Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима.

    Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов. Кому предоставляется учебный отпуск{q}

      Есть определенные критерии

    • получает высшее образование;
    • среднее специальное;
    • или общее (в вечерней форме);
    • учится в аспирантуре;
    • поступает в качестве магистра, специалиста или бакалавра;
    • среднее специальное.

    Но необходимо соблюдение ещё некоторых условий, описанных в 177-й статье ТК:

    1. Сотрудник раньше не получал образование на таком уровне.
    2. Образовательное учреждение обладает государственной аккредитацией.
    3. Данная компания является основным местом работы.
    4. Должна быть справка-вызов.
    5. Продолжительность отпуска – не больше, чем указано в ТК.
    6. Совместителям учебный отпуск не положен. Но они могут уйти в неоплачиваемый на то же время. Для этого потребуется подтверждение того, что им оформлен ученический отпуск на основном месте работы. В таком качестве используется, например, копия приказа об отпуске.

    Если это внесено в трудовой или коллективный договор, работодатель может дать отпуск и в других случаях:

    • Работник получает данный уровень образования не впервые.
    • Учреждение не имеет аккредитации.
    • Возможно и увеличение продолжительности.

    Встречаются ситуации, когда работник учится по двум направлениям сразу. Тогда гарантии распространяются только на одно из них. Выбор делает сам обучающийся.

    Заявление на (учебный) ученический отпуск образец Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы 2018 Cкачать образец заявления на учебный отпуск в формате Word Справку-подтверждение (отрывную часть справки-вызова) заполняет вуз по окончании сессии и заверяет своей печатью. Справка-подтверждение будет доказательством того, что обучающийся работник находился в данном учебном учреждении. Если сотрудник ее не представил, работодатель может квалифицировать период отсутствия сотрудника на работе как прогул.

    ТК РФ);

    • учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ) на основании заявления работника и справки-вызова.

    На продолжительность учебного отпуска, а также на обязанность работодателя сохранять за работником среднюю заработную плату на время такого отпуска влияет уровень образования, получаемого работником (общее, среднее профессиональное, высшее) и форма обучения. Причина учебного отпуска Продолжительность Оплата Получение высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной, очно-заочной формам обучения (ст.

    • 1 графа — название отпуска «учебный»;
    • 2 и 3 графы — не заполняются;
    • 4 графа — календарное число отпускных дней;
    • 5 и 6 графы — крайние сроки периода отсутствия;
    • 7 графа — реквизиты документального основания.
    Предлагаем ознакомиться:  Образец заявления на выписку из квартиры временно регистрации

    Образец заполнения личной карточки: Обозначение в табеле На основании приказа ответственным за учет рабочего времени сотрудником проставляются обозначения для ученического отпуска во все дни отсутствия работника-студента. Если в отпускное время попадают праздники и выходные, то для таких дней также ставится обозначение для учебного отдыха.

    Один день учимся с сохранением заработной платы приказ

    https://www.youtube.com/watch{q}v=T3F2uVUyAf8

    Основанием для предоставления работнику, совмещающему работу с обучением, дополнительного отпуска является его заявление и справка-вызов из учебного заведения.

    Образец приказа о предоставлении учебного отпуска образец

    Заявление составляется в произвольной форме с указанием цели предоставления отпуска (для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.д.), даты начала отпуска, количества дней освобождения от работы. К заявлению обязательно прилагается справка-вызов по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368.

    На основании заявления и справки-вызова издается приказ о предоставлении учебного отпуска. В приказе следует указать:

    • номер и дату составления;
    • табельный номер, Ф.И.О. должность работника, структурное подразделение, в котором он работает;
    • вид отпуска в соответствии с гл. 26 ТК РФ (дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка или без сохранения заработной платы);
    • общее количество календарных дней и период отпуска с указанием конкретных дат его начала и окончания.

    Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. С данным документом работника необходимо ознакомить под подпись.

    Сведения о предоставлении учебного отпуска отражаются в личной карточке работника и в табеле учета рабочего времени. При этом в табеле учета рабочего времени проставляется:

    • буквенный («У») или цифровой (11) код — при предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы;
    • буквенный («УД») или цифровой (13) код — при предоставлении учебного отпуска без сохранения заработка.

    Правильно оформленный приказ, заявление и справка-вызов служат основанием для оплаты учебного отпуска (в том случае, если учебный отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка). Подробнее о порядке определения среднего заработка и расчета отпускных читайте в статье Расчет отпускных с учетом последних изменений в законодательстве. Следует заметить, что оплатить учебный отпуск необходимо не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

    Образец приказа о предоставлении учебного отпуска образец

    Чтобы правильно написать заявление на учебный отпуск, работник должен соблюдать правила, установленные законом, а также внутренние положения о делопроизводстве.

    К числу основных условий, которым должен соответствовать документ, следует отнести такие моменты:

    • необходимо четко указывать необходимый период. При необходимости, получить данные сведения можно в учебном заведении. К подобной просьбе гарантированно отнесутся с пониманием;
    • правильно написать обращение необходимо с указанием конкретного учебного заведения. Ведь работодатель имеет право проверить такую информацию и убедиться в наличии ВУЗа и факте обучения в нем работника;
    • нужно написать причину предоставления отпуска. Ею и станет период сдачи экзаменов.
      При этом следует предоставить работодателю документы, которые послужат подтверждением факта сдачи экзаменов именно в это время.

    Предоставление указанного периода требует подачи официального заявления. Его необходимо подавать заблаговременно. Ведь работодатель обязан будет изменить рабочие процессы, с учетом отсутствия сотрудника. Придется возложить исполнение его обязанностей на другое лицо. Оформление данных кадровых решений потребует времени.

    В целях соблюдения интересов работодателя, следует подавать обращение не позднее, чем на две недели до даты начала экзаменационного периода.

    Помимо этого, следует указать, что предоставления времени для сдачи экзаменов, представляет собой обязанность руководства. Сотруднику не может отказано в этом. Если он представит документы, подтверждающие сессию и напишет обращение, то время для сдачи экзаменов ему будет предоставлено.

    Порядок предоставления учебного отпуска зависит от формы обучения, целей учебного отпуска. Кому и на каком основании работодатель должен предоставлять учебный отпуск, подробно разъяснено в нашей статье.

    Шаблон действий довольно прост:

    1. за несколько недель до сессии забрать в ВУЗе справку-вызов;
    2. отнести ее в отдел кадров;
    3. там же написать заявление, согласно образцу;
    4. завизировать заявление у начальника;
    5. ознакомиться и подписать приказ на учебный отпуск.

    Также заявление на отпуск, образец 2018 года можно найти в статье по ссылке.

    Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

    Образец приказа о предоставлении учебного отпуска образец

    Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

    Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

    Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

    • наименование предприятия, в котором трудится работник;
    • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
    • дату составления документа;
    • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
    • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
    • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

    В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

    Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

    Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

    Документ нужно писать в двух экземплярах:

    • один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
    • второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

    Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

    1. лично, из рук в руки;
    2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
    3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

    Поступление на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ) прохождение вступительных испытаний 10 календ. дней без сохранения средней заработной платы Получение среднего профессионального образования по очной форме обучения (ст. 174 ТК РФ) прохождение промежуточной аттестации на каждом курсе 10 календ.

    дней без сохранения средней заработной платы прохождение государственной итоговой аттестации до 2-х мес. без сохранения средней заработной платы Получение основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ) прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования 9 календ.

    Дни отпуска в форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) должны быть обозначены следующими кодами:

    • если отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка, то используется буквенный код «У» или цифровой код «11»;
    • если отпуск без сохранения среднего заработка – буквенный код «УД» или цифровой код «13».

    Личная карточка работника. В ней делается отметка о дополнительном отпуске работника в разделе VIII. Другие гарантии работникам, совмещающим работу и учебу Один раз в год работодатель должен оплатить проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно работникам, которые успешно учатся по заочной форме обучения в организации:

    • или высшего профессионального образования – в размере 100% стоимости проезда (ст. 173, ст.

    Внимание

    Работодатели чаще всего идут навстречу сотрудникам, желающим повысить уровень образования или квалификацию, поэтому можно договориться о переносе ежегодного оплачиваемого отдыха на нужный период времени. Так как образец приказа на учебный отпуск должен содержать срок, на который работник освобождается от труда, нужно опираться на следующие нормативы:

    • при заочном, вечернем обучении на первом и втором курсе — в ВУЗе 40 дней, а в ПУ 30 дней;
    • при обучении на втором курсе по сокращенной программе — 50 дней;
    • при обучении с третьего по шестой курс— в ВУЗе 50 дней, в ПУ 40 дней;
    • при заочном, вечернем обучении, а также сдаче экзаменов — в ВУЗе или ПУ 1 месяц;
    • при сдаче госэкзаменов, защите диплома — в ВУЗе 4 месяца, а в ПУ 2 месяца.

    Приказ об оплате учебного отпуска подготавливают не всегда.

    Заявление пишется в свободной форме, от руки или на компьютере, на чистом листе или бланке организации. В тексте обязательно указываются такие сведения:

    1. Название предприятия, имя и должность руководителя.
    2. ФИО и должность сотрудника.
    3. Даты начала и окончания отпуска.
    4. Вид (учебный).
    5. С сохранением зарплаты или без неё.
    6. Название учебного заведения.
    7. Дата написания.
    8. Подпись с расшифровкой.

    Заявление пишется в двух экземплярах – для сотрудника (на нём ставится отметка о вручении) и работодателя. К нему прикладывается важный документ – справка-вызов, подтверждающая необходимость отпуска и даты.

    Процесс оформления

    Важно

    При выборе составления приказа по свободному бланку нужно убедиться в корректности применяемой формы, должен присутствовать достаточный набор реквизитов для описания распоряжения руководителя. Образец по форме Т-6 В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки.

    В части предоставления ученического — берется бланк Т-6. Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а.

    Учебный отпуск предоставляется по заявлению, и учащемуся сотруднику необходимо знать, как правильно его писать. К заявлению прикладывается справка-вызов, которую выдают в учебном заведении. Конкретный срок, за который сотрудник должен сообщить организации об отпуске, в ТК не указан.

    Затем оформляется приказ об отпуске. При необходимости рассчитываются и выплачиваются отпускные. Вносятся записи в личную карточку работника, а также в табель рабочего времени. А после завершения сотрудник должен сдать справку-подтверждение.

    Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами. Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель. В небольших фирмах эту роль выполняет директор.

    Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет.

    Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.

    При выборе составления приказа по свободному бланку нужно убедиться в корректности применяемой формы, должен присутствовать достаточный набор реквизитов для описания распоряжения руководителя.

    В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки. В части предоставления ученического — берется бланк Т-6. Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а.

    Оформление полей типовой формы приказа Т-6 при предоставлении учебного отпуска:

    1. Сведения о предприятии работодателя — ее название, ОКПО.
    2. Регистрационные данные приказа — нумерация и дата составления. Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У». Однако, данное требование к нумерации не обязательно. Главное — обеспечить уникальность номера в пределах года.
    3. Информация об учащемся работнике — ФИО, место работы и профессия, табельный номер, полученный при трудоустройстве.
    4. Поля для указания периода работы для предоставления отпуска в связи с учебой не заполняются.
    5. Раздел А приказа заполнять не нужно, здесь отражаются данные только при оформлении трудового отдыха.
    6. Раздел Б нужно заполнить данными, согласно справке-вызову, полученной от сотрудника.
    7. Раздел В повторяет данные раздела Б. При этом возможна ситуация последовательного предоставления трудового и учебного отпуска (или наоборот), тогда нужно заполнить разделы А и Б, а в В внести суммарные показатели.
    8. Подпись директора или иного ответственного лица, имеющего право подписывать кадровые приказы за руководителя.
    9. Ознакомительная виза сотрудника-студента.
    Предлагаем ознакомиться:  Договор действует с протоколом разногласий

    Заполнение раздела Б данными об ученическом отпуске:

    1. Вид отпуска можно указать как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка (учебный)».
    2. Количество дней ученического отпуска выражается в календарном исчислении. Для заполнения данного поля берется информация из справки, в которой показано количество требуемых дней для сессии или подготовки к иному учебному этапу. Однако работодателю рекомендуется сверить это значение с предельной разрешенной длительностью учебного отпуска, прописанной в ст.173,174, 176 кодекса. Если в справке оказывается больше, чем положено за учебный год сотруднику, то предоставлять с оплатой нужно число дней, соответствующее трудовому кодексу, оставшиеся по справке-вызову дни предоставляются без оплаты.
    3. Временной отрезок перерыва в работе для учебы — ставится первый отпускной день и последний.

    Работодатель имеет полное право не использовать типовой бланк Т-6, а составить приказ по самостоятельно разработанной форме. Свободная форма не означает, что документ может быть оформлен в любом виде. Имеются строгие требования по минимальному набору реквизитов для кадровый распоряжений.

    Составлен приказ на отпуск по учебе должен быть таким образом, чтобы из его содержания четко и однозначно было понятно:

    • кем, где и когда составляется приказ;
    • о чем он;
    • что является основанием для оформления;
    • кто претендует на учебный отпуск;
    • в какие сроки должен быть предоставлен перерыв в работе;
    • в чем суть распоряжений руководителя — ставится задача перед бухгалтером по расчету оплаты за учебный отпуск.

    Бланк распоряжения, сформированный в свободной форме, также подлежит утверждению руководителем и регистрации в соответствующем сводном регистрационном журнале для кадровой документации.

    Образец приказа о предоставлении учебного отпуска образец

    Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления. Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка.

    При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату.

    Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения. Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом. При совпадении данных и отсутствии претензий ставится подпись об ознакомлении.

    Сотруднику не следует уходить в учебный отпуск, пока не будет предоставлен утвержденный приказ о его предоставлении для ознакомления. Только после личного прочтения содержимого можно быть спокойным в том, что в дальнейшем работодатель не предъявит претензий по нарушению трудовой дисциплины и не обвинит в прогулах.

    Учебный отпуск: кому предоставлять и как оплатить

    Бланк распоряжения, сформированный в свободной форме, также подлежит утверждению руководителем и регистрации в соответствующем сводном регистрационном журнале для кадровой документации. Процедура ознакомления работника Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления.

    Согласно части 1 статьи 173 ТК РФ работодатель обязан предоставлять сотруднику дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка при одновременном выполнении следующих условий:

    • сотрудник совмещает работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;
    • получает образование по заочной или очно-заочной формам обучения;
    • получает образование соответствующего уровня впервые;
    • успешно осваивает программы бакалавриата, специалитета или магистратуры.

    Продолжительность учебного отпуска с сохранением зарплаты зависит от его целей и составляет (ч. 1 ст. 173 ТК РФ ):

    • 40 календарных дней — если сотрудник проходит промежуточную аттестацию на 1-м и 2-м курсах;
    • 50 календарных дней — на каждом из последующих курсов и в случае освоения образовательных программ в сокращенные сроки на втором курсе;
    • до 4 месяцев — при прохождении работником государственной итоговой аттестации.

    Неоплачиваемый учебный отпуск в 2017 году работодатель обязан предоставить работнику на срок до 15 календарных дней (ч. 2 ст. 173 ТК РФ ):

    • для прохождения вступительных испытаний, если работник к ним допущен;
    • итоговой аттестации, если сотрудник является слушателем подготовительных отделений вуза.

    Также право на учебный отпуск без сохранения зарплаты имеют работники, которые обучаются по имеющим госаккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения и совмещают обучение с работой. Продолжительность неоплачиваемого учебного отпуска для них составляет (ч. 2 ст. 173 ТК РФ ):

    • 15 календарных дней в учебном году — для прохождения промежуточной аттестации;
    • 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
    • 1 месяц — для сдачи итоговых государственных экзаменов.

    Отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ ). Никаких исключений из этого правила для учебного отпуска нет. Значит, работодатель обязан предоставить учебный отпуск и начислить работнику отпускные при предоставлении справки-вызова и заявления. А выплатить отпускные — за три дня до начала учебного отпуска.

    Информация необходимая для заполнения приказа:

    • название предприятия, ОКПО;
    • дата документа и номер (присваивается порядковый номер в соответствии с журналом регистрации распорядительной документации личного состава фирмы, дата ставится текущая);
    • строка «прошу предоставить отпуск» содержит личные данные сотрудника (ФИО в дательном падеже), номер по табелю, подразделение и должность трудящегося;
    • раздел «Б» содержит информацию о предоставлении дополнительного учебного отпуска с сохранением среднего заработка или без оплаты;
    • прописывается продолжительность отпуска в днях, а также его начала и окончание;
    • раздел «В» содержит аналогичную информацию о продолжительности отпускного времени в связи с учебой.

    Существуют случаи, когда учебный отпуск предоставляется одновременно с ежегодным, тогда заполняется раздел «А».

    Какую запись сделать в личной карточке

    Предоставляя сотруднику учебный отпуск, в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 или самостоятельно разработанной форме нужно сделать одну из следующих записей о том, что отпуск является:

    • дополнительным с сохранением среднего заработка (учебным);
    • без сохранения заработной платы (учебным).

    Графы 2 и 3 «Период работы» раздела VIII личной карточки работника по форме № Т-2 ему заполнять не нужно.

    Далее надо указать количество календарных дней учебного отпуска, даты его начала и окончания, основание — дату и номер приказа о предоставлении отпуска.

    Образец приказа о предоставлении учебного отпуска образец

    Далее надо указать количество календарных дней, даты начала и окончания, основание — дату и номер приказа.

    Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел. Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу.

    Что ставить работнику в табеле

    В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или Т-13 работодатель отметит период учебного отпуска:

    • с сохранением заработной платы — кодом У или 11;
    • без сохранения заработка — кодом УД или 13.

    На основании приказа ответственным за учет рабочего времени сотрудником проставляются обозначения для ученического отпуска во все дни отсутствия работника-студента. Если в отпускное время попадают праздники и выходные, то для таких дней также ставится обозначение для учебного отдыха.

    Табель может вестись по типовому бланку Т-12 или Т-13, однако обозначения применяются идентичные для этих форм:

    • буква «У» или число «11» — если заработок на время отсутствия сохраняется;
    • буквы «УД» или число «14» — если заработок не сохраняется.

    Распорядительный бланк руководителя — это необходимый и достаточный документ для грамотного обоснования отсутствия сотрудника на работе и начисления ему оплаты за эти дни. Составить документ нужно хотя бы за 3 дня до первого отпускного дня. Далее приказ используется как основание для внесения записей в личную карту и табель.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос{q}

    Есть вопрос{q} Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

    Когда нужно издавать приказ на учебный отпуск

    Правила предоставления учебного отпуска закреплены положениями ТК РФ, которые предусматривают три условия. При этом отпуск дается только тогда, когда сотрудник получает соответствующее образование в первый раз. Но из данного правила есть исключение, предусмотренное первой часть статьи 177 ТК РФ. Соответственно, учебный отпуск может быть представлен сотруднику, получающему второе высшее образование, если это закреплено трудовым договором.

    При определении срока подготовки распорядительного документа, нужно опираться на его назначение.

    Образец приказа о предоставлении учебного отпуска образец

    Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику.

    ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней. Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты. За подобное нарушение работодатель наказывается ощутимым штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а ответственный должностной сотрудник — от 10 до 20 тысяч рублей.

    Чтобы бухгалтер успел провести нужные вычисления, а кассир — выдать денежную оплату, нужно подготовить документ за срок, не менее установленного для выплаты отпускных.

    Однако нужно понимать — чтобы соблюсти приведенные сроки, нужно своевременно получить от сотрудника заявление с вызовом. Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный.

    Учебные планы учреждения составляются не в начале календарного года, а в конце лета и осенью. Это значит, что планировать учебные отпуска одновременно с графиком невозможно. Тем не менее, работник должен приложить все усилия, чтобы заблаговременно предупредить руководителя о вызове на сессию. Обычно этот срок составляет минимум 2 недели.

    Таким образом, приказ необходимо издать минимум за 3 дня до даты начала отпуска.

    Для того чтобы не возникало недоразумений, мы рекомендуем прописать сроки подачи заявлений на отпуск в локальных нормативных актах организации.

    https://www.youtube.com/watch{q}v=xqbXgcehepE

    Причины, по которым работники чаще всего опаздывают или прогуливают: проверьте, какие уважительные, а какие нет.

    Комментировать
    0
    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    Это интересно
    Adblock detector