Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Образец передаточного акта при реорганизации

Образец передаточного акта при реорганизации

Образец передаточного акта при реорганизации
СОДЕРЖАНИЕ
0

Требования к наличию ПА

Тип реорганизации

Федеральный закон «Об АО»

Гражданский кодекс

Слияние

ПА

Требование ПА отсутствует

Присоединение

ПА

Требование ПА отсутствует

Разделение

Разделительный баланс

ПА

Выделение

Разделительный баланс

ПА

Преобразование

ПА

Требование ПА отсутствует

Передаточный акт при реорганизации ООО: в каких случаях нужен и как составляется

Как отмечено в п.26 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 г. №25 «О применении судами некоторых положений раздела I ч.I ГК РФ», при присоединении и слиянии компании факт правопреемства может подтверждаться документом, выданным органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, в котором содержатся сведения из ЕГРЮЛ (налоговый орган, Минюст), вне зависимости от составления передаточного акта.

Передаточный акт при реорганизации ООО отражает имеющиеся у юрлица обязательства, подлежащие переходу компании-правопреемнику. Без этого документа налоговики отказываются регистрировать реорганизацию, в то время как порядок его составления на законодательном уровне никак не регламентируется.

Реорганизуемое общество до начала процесса преобразования должно зафиксировать все действующие права, обязанности и задолженности, в том числе спорные, для дальнейшей их передачи одной или нескольким фирмам на основе правопреемства. Какие именно обязательства будут включены в передаточный документ, зависит от формы реорганизации. Преобразование, слияние и присоединение подразумевают полную правопреемственность, при выделении она может быть частичной.

В акте указываются передаваемые новому предприятию от старого:

  • активы в денежном выражении;
  • общая сумма пассивов;
  • подробный перечень имущества и обязательств.

Образец передаточного акта при реорганизации

Включению в передаточный список подлежат и задолженности, которые возникли у реорганизуемого ООО уже после составления документа, но до момента государственной регистрации.

Специального бланка для составления передаточного акта не существует. Документ оформляется в свободной форме, главное в его содержании – констатация факта перехода всех прав и обязанностей реорганизуемого ООО к правопреемнику. Еще одно обязательное требование к оформлению акта – он должен быть утвержден лицами, принявшими решение о реорганизации.

В остальном каждая компания самостоятельно определяет форму и структуру документа. Типовой образец передаточного акта при реорганизации ООО включает следующие разделы:

  1. Наименование документа.
  2. Дата и место оформления.
  3. Фраза, подтверждающая факт передачи прав и обязанностей от фирмы А фирме Б. В этом пункте необходимо прописать названия обеих компаний с указанием организационно-правовых форм и ФИО руководителей, подписывающих акт от имени сторон.
  4. Список передаваемого имущества с указанием балансовой стоимости на дату составления акта.
  5. Суммы дебиторской задолженности.
  6. Обязательства перед кредиторами, контрагентами, бюджетом, персоналом и т.д.
  7. Подписи сторон.
  8. Отметка об утверждении.

Если списки активов и пассивов включают большое число позиций, их целесообразно вынести в приложение. Оставить в основном тексте общую стоимость имущества и сумму задолженностей, а их расшифровку привести на отдельных листах со ссылкой на наличие дополнительных страниц, являющихся неотъемлемой частью документа.

Что касается количества необходимых актов, оно определяется видом реорганизации:

  • поскольку преобразование подразумевает универсальное правопреемство между старой и новой компанией, упоминание акта из списка обязательных бумаг было исключено на законодательном уровне, но его нередко продолжают требовать «на местах»;
  • передаточный акт при реорганизации ООО в форме слияния составляет каждая участвующая в объединении фирма;
  • присоединение происходит путем передачи имущества и задолженностей по описи, составленной поглощаемым обществом.

Образец передаточного акта при реорганизации

В случае выделения из состава компании дочернего предприятия, своего существования она не прекращает. Поэтому переходу подлежат не все активы и долги, а их часть.

Раньше передача обязательств между организациями осуществлялась на основе разделительного баланса, но с 1 июля 2014 года его роль выполняет акт.

Если из организации вычленяются сразу несколько «дочек», передаточный акт при реорганизации ООО в форме выделения оформляется «головой» на каждую из них отдельно.

Как правило, акт является двусторонним документом. Однако при реорганизации это не всегда так.

В случае с преобразованием, сиянием и выделением на момент составления акта компания-правопреемник официально еще не существует, поскольку ее создание в результате реорганизации не зарегистрировано в ЕГРЮЛ.

Логично, что и документ со стороны принимающей фирмы подписывать некому – директор еще не назначен.

Предлагаем ознакомиться:  Удержание налогов на недвижимость с пенсионеров

Передаточный акт при реорганизации ООО в форме присоединения фиксирует переход обязательств между действующими юридическими лицами. Руководители обеих организаций могут скрепить своими подписями факт приема-передачи.

Но это требование нигде не прописано. Отсутствие «автографа» директора принимающей стороны не делает документ нелегитимным и не может стать поводом для отказа в регистрации.

Также не противоречит законодательству отсутствие на передаточном акте печатей.

Образец передаточного акта при реорганизации

Зато без утверждения инициаторами акт считается недействительным. Орган, решивший реорганизовать ООО, – единственный учредитель или общее собрание участников – должен утвердить перечень передаваемых прав и обязанностей и запротоколировать этот факт.

Собрание по вопросу визирования акта можно провести в любое время, пока длится процедура реорганизации. Удобней всего составлять акт в ходе подготовки бухгалтерской отчетности: «свежие» данные по активам и пассивам станут основой передаточного документа. Тогда же следует провести собрание участников по его утверждению.

На момент госрегистрации реорганизации передаточный акт должен быть составлен, подписан, утвержден и передан в ИФНС вместе с заявлением о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Содержание ПА

Реорганизуемая компания прописывает в ПА все кредиторские и дебиторские обязательства ( в том числе – спорные), возникшие на момент его составления.

Оформление ПА основано на использовании «Методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности» от 20.05.2003 №44н, хотя они и содержат несколько устаревшие примеры бухгалтерской отчетности с отмененным термином «разделительный баланс». Принимая во внимание новый № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».

В передаточном акте отражаются финансовые результаты предприятия:

  • бухгалтерский баланс;
  • сведения о содержании активов;
  • сведения о содержании пассивов;
  • стоимость всего имущества организации;
  • детальные сведения о дебиторской и кредиторской задолженностях.

Данная экономическая информация формируется на базе бухгалтерской отчетности для формирования передаточного акта (либо заключительного или разделительного баланса) и выполняется в соответствии с решением учредителей, что прописано в законах:

  • «Об АО» 26.12.1995 № 208-ФЗ (ред. от 02.06.2016)
  • «Об ООО» 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 29.12.2015);

Действующие на настоящий момент законодательные акты не прописывают определенные правила оформления ПА, обозначая только его общую структуру. Поэтому форму акта и содержание включаемой в него информации определяет протокол планового или внеочередного собрания участников общества-инициатора реорганизации.

Типовой образец ПА, составляемого при любом типе реорганизации, состоит из следующих информационных блоков:

  • название акта;
  • дата и место составления акта;
  • наименование юридического субъекта, составившего акт;
  • текст, декларирующий переход прав и обязанностей от передающей компании к принимающей компании; 
  • список передаваемых активов согласно бухгалтерской отчетности с указанием совокупной балансовой стоимости:
    • основных средств;
    • материалов;
    • нематериальных активов;
    • денежных средств на банковском счете;
    • взаиморасчетов с дебиторами.
  • список передаваемых пассивов согласно бухгалтерской отчетности:
    • задолженность по налогам и сборам;
    • задолженность по зарплате;
    • задолженность перед подрядными организациями и поставщиками.
  • кредиторская и дебиторская задолженности;
  • подписи от обеих сторон;
  • факт и дата утверждения акта.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytpressru

При наличии большого количества подтверждающих активы и пассивы документов, они выделяются в приложения к настоящему акту, являющиеся его неотъемлемой частью:

  • бухгалтерский баланс;
  • первичные учетные документы материальных ценностей;
  • ведомости инвентаризации имущества;
  • оригиналы заключенных договоров;
  • список предъявленных претензий, исков;
  • акты сверок с контрагентами;
  • акты сверок с бюджетными субъектами;
  • кадровая документация.

Передаточный акт при реорганизации ООО: в каких случаях нужен и как составляется

В связи с изменениями гражданского законодательства при подготовке к реорганизации передо многими компаниями встает вопрос о том, нужно ли составлять и утверждать передаточный акт при присоединении или слиянии.

Вопрос о подготовке передаточного акта является актуальным для финансового директора присоединяющей компании (объединенной компании в случае слияния), так как он принимает решения о перечне мероприятий финансового блока, выполняемых при реорганизации, а также должен обеспечить  полноту информации и контроль в отношении присоединяемого имущественного комплекса.

Пункты 1 и 2 статьи 58 ГК РФ (в редакции Федерального закона от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ) более не упоминают, что при присоединении и слиянии права и обязанности реорганизуемых юридических лиц переходят к правопреемнику в соответствии с передаточным актом.

Предлагаем ознакомиться:  Образец договора платежного агента между управляющей организацией

Верховный Суд РФ в пункте 26 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23 июня 2015 г.№ 25 разъяснил, что по смыслу пунктов 1 и 2 статьи 58 ГК РФ при присоединении и слиянии права и обязанности переходят к правопреемнику в порядке универсального правопреемства вне зависимости от составления передаточного акта и его содержания.

В связи с чем сохранившиеся в Федеральных законах «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью» нормы о составлении передаточного акта при присоединении и слиянии, не соответствующие изменённым положениям ГК РФ, очевидно, не подлежат применению.

Таким образом, можно сделать вывод, что исходя из действующих в настоящее время норм законодательства составление передаточного акта при реорганизации юридических лиц в форме присоединения и слияния не является обязательным.

По нашему мнению, с практической точки зрения составление передаточного акта при присоединении и слиянии юридических лиц для многих компаний целесообразно.

Так, в настоящее время не все государственные органы поддерживают позицию о том, что при реорганизации в форме присоединения и слияния передаточный акт не нужен.

Например, как показывает практика, органы Росреестра и ГИБДД считают необходимым представлять передаточный акт или выписку из него в числе документов для перерегистрации на правопреемника прав на имущество при присоединении и слиянии.

В противном случае существует вероятность отказа регистрирующими органами в перерегистрации на правопреемника прав на недвижимое имущество и транспортные средства.

В результате организации-правопреемнику потребуется в судебном порядке добиваться регистрации и доказывать, что передаточный акт более не является обязательным при указанных формах реорганизации.

При реорганизации крупных компаний составление передаточного акта можно рассматривать как один из механизмов, позволяющих собственникам и руководству получать полную информацию о составе и состоянии имущественного комплекса реорганизуемых компаний, а также осуществлять контроль за передачей имущества, прав и обязанностей присоединяемых компаний.

Практика подготовки передаточных актов показывает, что при реорганизации не формальное проведение инвентаризации, а именно подготовка передаточного акта (подготовка подробных перечней имущества, прав и обязанностей, включая перечень договоров, судебных споров и др.) обеспечивает комплексное «вскрытие» и рассмотрение сложных проблем с активами компании (в том числе, выявление бесхозяйного имущества, имущества без правоустанавливающих документов, рассмотрение причин их отсутствия и др.).

В ситуации, когда нет необходимой регистрации или правоустанавливающих документов на имущество (например, имущество создано хозяйственным способом, используется бесхозяйное имущество, созданы результаты интеллектуальной деятельности, которые ещt не прошли регистрацию), отражение подобного имущества в передаточном акте хотя и не заменит правоустанавливающие документы, но может помочь правопреемнику в спорных ситуациях подтвердить свои права.

Кроме того, реорганизуемые компании зачастую сталкиваются с тем, что некоторые недобросовестные контрагенты рассматривают состоявшуюся реорганизацию как повод для отказа или отсрочки выполнения своих обязательств перед реорганизованной компанией. В такой ситуации наличие передаточного акта, в котором чtтко и полно отражены обязательства, может побудить таких контрагентов надлежащим образом и без обращения в суд исполнить обязательства.

В соответствии с пунктом 1 статьи 59 ГК РФ передаточный акт должен содержать:

  • положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников, включая обязательства, оспариваемые сторонами;
  • порядок определения правопреемства в связи с изменением вида, состава, стоимости имущества, возникновением, изменением, прекращением прав и обязанностей реорганизуемого юридического лица, которые могут произойти после даты, на которую составлен передаточный акт.

Приказом Минфина РФ №44н от 20.05.2003г. утверждены «Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций», включающие в том числе положения о составлении передаточного акта.

Передаточный акт готовится на основе бухгалтерской отчетности и может включать следующие приложения:

  • бухгалтерскую отчетность, в соответствии с которой определяется состав имущества и обязательств реорганизуемой организации, а также их оценка, на последнюю отчетную дату;
  • расшифровки (описи) имущества, прав и обязанностей, которые раскрывают статьи  бухгалтерского баланса;
  • расшифровки данных по статьям забалансового учета;
  • перечень судебных споров, перечень договоров и др.

Целесообразно, чтобы приложения (содержащие перечни и расшифровки) подписывались лицами, непосредственно ответственными за их составление, что позволит обеспечить надлежащее качество их подготовки.

Для качественной подготовки передаточного акта перед его составлением необходимо провести подготовительные мероприятия, включающие разработку методики подготовки передаточного акта, назначение ответственных лиц и их инструктаж, а также составление плана-графика работ.

Предлагаем ознакомиться:  Продажа квартиры, купленной с использованием материнского капитала

Обращаем внимание на некоторые ошибки, допускаемые при составлении передаточного акта.

Так, некоторые компании отражают в передаточном акте передаваемое правопреемнику имущество и обязательства только в виде статей баланса или только на основании данных бухгалтерского учtта (которые могут не совпадать, например, с данными Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП)).

Такое неполное или некорректное отражение передаваемого правопреемнику имущества влечет невозможность использовать передаточный акт в рассмотренных выше целях. Например, отсутствие в передаточном акте полных и соответствующих ЕГРП данных об объектах недвижимости может повлечь отказ в регистрации прав правопреемника на недвижимость.

Передаточный акт составляется по состоянию на дату, существенно предшествующую дате завершения реорганизации (передаточный акт утверждается общим собранием акционеров (участников) общества одновременно с принятием решения о реорганизации).

При этом в «переходный период» между датой составления передаточного акта  и завершением реорганизации происходят изменения состава имущества, прав и обязанностей реорганизуемых компаний.

Скачать

То есть на момент завершения реорганизации правопреемник получает уже новый, измененный по сравнению с отражённым в передаточном акте, состав имущества, прав и обязанностей.

В связи с чем на практике реорганизуемые компании на дату завершения реорганизации составляют отдельный документ – акт приtма-передачи, который отражает фактически переданный правопреемнику на дату завершения реорганизации объeм имущества, прав и обязанностей.

Акт приема-передачи позволяет обеспечить достоверность формирования правопреемником вступительного баланса, бухгалтерской и налоговой отчетности за год, в котором произошла реорганизация, облегчает прохождение реорганизованной организацией аудита и проверок налоговыми органами и позволяет собственнику и руководству контролировать реорганизацию.

Пункт 2 статьи 59 ГК РФ устанавливает, что передаточный акт утверждается учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшим решение о реорганизации юридического лица.

Федеральные законы «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусматривают, что общее собрание акционеров (участников) каждого общества, участвующего в реорганизации в форме слияния (в случае реорганизации в форме присоединения – общее собрание акционеров (участников) присоединяемого общества), принимает решение об утверждении передаточного акта одновременно с принятием решения о реорганизации.

Как уже говорилось ранее выше, составление передаточного акта при реорганизации юридических лиц в форме присоединения и слияния не является обязательным.

То есть передаточный акт должен быть утвержден общим собранием акционеров (участников) участвующих в слиянии обществ (присоединяемого общества в случае присоединения)  одновременно с принятием решения о реорганизации.

Утверждение передаточного акта

Обязательность утверждения ПА четко прописана в Гражданском кодексе РФ, законах № 14-ФЗ от 08.02.1998, N 208-ФЗ от 26.12.1995 и № 402-ФЗ от 06.12.2011.

Передаточный акт при реорганизации утверждается на общих собраниях участников реорганизационного процесса:

  • при слиянии — каждое из обществ, участвующих в реорганизации;
  • при присоединении — участники присоединяемого общества;
  • при разделении — участники разделяемого общества;
  • при выделении — участники общества, из которого выделяется новое;
  • при преобразовании — участники реорганизуемого общества.

Факт утверждения ПА закрепляется протоколом, ссылка на который указывается в блоке «Утвержден».

Важно! Без утверждения инициаторами реорганизации акт считается недействительным.

ПА рекомендуется оформлять в конце бухгалтерского отчетного периода или при составлении промежуточной отчетности. ПА может утверждаться в рамках всего срока процесса реорганизации.

После прохождения всех оформительских процедур утвержденный акт передается в ИФНС в составе документации для дальнейшей регистрации в ЕГРЮЛ.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytdevru

Внимание! Если между датой утверждения ПА и датой госрегистрации нового юридического лица реорганизуемое предприятие продолжало вести деятельность, то к уже составленным документам необходимо добавить всю документацию о вновь возникших правах и обязанностях, не вошедших в первичный ПА.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector