Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Нужен ли приказ на оплату больничного листа по беременности и родам образец

Нужен ли приказ на оплату больничного листа по беременности и родам образец

Нужен ли приказ на оплату больничного листа по беременности и родам образец
СОДЕРЖАНИЕ
0

Замещение сотрудника на время больничного

Оформление больничного листа в 2016 году претерпело некоторые изменения.

Прогресс затронул процесс оформления листков временной нетрудоспособности и онлайн-калькулятор поможет рассчитать больничный без труда. Останется дело за малым — оформить выплату пособия по правилам. Неверно оформленный лист больничного не позволит начислить пособие, и придётся переделывать документ.

https://www.youtube.com/watch{q}v=bmu5mUJKpsQ

Ну почему же не важно, что никто не работал{q} Ведь если есть заявление, датированное этим числом, это подразумевает под собой, что написано оно и передано в бухгалтерию именно 01.09.2012. Как же вы его приняли, если у Вас выходной{q} Заявление может быть написано и 31.08.2012 и 03.09.2012 о предоставлении отпуска по БиР.

А какой Вы хотите делать Приказ — о предоставлении отпуска по БиР{q} Приказ в этом случае не делается, потому что отпуск по БиР предоставляется на основании листка нетрудоспособности и заявления работника. Статья 255 ТКРФ.Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Отпуск по БиР — это обыкновенный больничный лист, Вы же не составляете приказ на оплату каждого больничного листа.

Выбор зависит от конкретной ситуации с кадрами на предприятии, решения руководителя, так как от этого зависит оплата замещающего. Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего. При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего. При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.

Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется: перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение; поручение ему работы на ином агрегате или механизме; для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца ().

На должности в результате замещения оклад составляет 13500 рублей с тем же размером премиальных.

А так как в силу ст.72.2 ТК РФ за тружеником сохраняется его средний заработок по прежнему рабочему месту, оплата будет произведена в следующем размере:

  1. 180000 30000 = 210000 : 12 =17500 рублей.
  2. 15000 х 50% х 4 = 30000
  3. 15000 х 12 = 180000

То есть в размере средней оплаты труда, учитывая, что в результате замены оклад основного труженика составляет меньшую сумму.

А трудовая книжка при этом остается без изменений.Заметим, что компания может сама составить стандартный для себя образец приказа о замещении на время больничного.

В этом случае сотрудник, замещающий больного, на время забывает о своих трудовых обязанностях и выполняет исключительно работу заболевшего коллеги. Зарплата «заместителю» выплачивается в соответствии с выполняемой работой.

https://www.youtube.com/watch{q}v=RREzVwct4yw

Важно знать, что нельзя заставить сотрудника работать за кого-то, если он не хочет. Т.е. замещение оформляется только с согласия работника. Для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Никакие записи в трудовую книжку при этом не вносятся.

Вы вправе разработать собственную форму приказа о замещении, но можете воспользоваться уже существующими унифицированными формами: Т-5 или Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Образец заполнения унифицированной формы Т-5 при замещении на время больничного можно посмотреть здесь.

Это не надо делать, если в трудовом договоре работника прямо прописано, что на время отсутствия другого работника (допустим, из-за болезни) он его замещает. Например, если у руководителя есть заместитель, то при болезни первого приказ о возложении обязанностей руководителя на его зама не оформляется.

Совмещение предполагает, что сотрудник помимо своей работы в течение рабочего дня исполняет еще и обязанности сотрудника, находящегося на больничном. За совмещение работнику к его основной зарплате доплачивается сумма, размер которой определяется на основании соглашения между работником и работодателем.

Так же, как и при замещении, с работником заключается допсоглашение к трудовому договору, а в трудовой книжке ничего не отмечается.

Приказ на отпуск по беременности и родам

Больничный лист вправе оформлять только организации с лицензией на медицинскую деятельность. Но не все медицинские работники имею право оформить временную нетрудоспособность. Те из них, у кого есть такое право, перечислены в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н. Это:

  • лечащие врачи больниц и поликлиник;
  • фельдшеры и стоматологи;
  • лечащие врачи НИИ, в том числе области протезирования.

Не вправе выдавать листы:

  • доктора скорой помощи;
  • доктора на станциях переливания крови;
  • сотрудники приёмных отделений мед. учреждений;
  • сотрудники грязевых и бальнеологических лечебниц;
  • врачи центров мед. профилактики, медицины катастроф и бюро судмедэкспертизы;
  • сотрудники учреждений здравоохранения по надзору в области защиты прав потребителей и благополучия человека.

Бланк больничного листа разделён линией на две части — верхнюю оформляет доктор. Мы остановимся подробнее на том, что заполняет работодатель. Он вписывает данные в нижнюю часть бланка.

Полное или краткое наименование фирмы — если не умещается в строке, лучше оборвать название на полуслове. Выход за поля недопустим. Между словами остаётся одна ячейка.

Так же ставится галочка напротив указания на место работы — основное или по совместительству. Отметим, что сотрудник, работающий в двух организациях, вправе предоставлять лист нетрудоспособности обоим работодателям — по основному месту и по месту совместительства.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли поменять платье на деньги

Номер, присвоенный органом ФСС при регистрации предприятия.

Код конкретного отделения ФСС, к которому прикреплена организация.

ИНН указывается только при его наличии. Заполнение этой строки остаётся на усмотрении работодателя.

Нужен ли приказ на оплату больничного листа по беременности и родам образец

Это поле заполняется только в случае оформления больничного из-за производственной травмы. В этом случае в строку вписывают номер акта, который фиксирует несчастный случай на производстве.

Строка заполняется только при аннулировании договора с работником до выхода его на работу после болезни. Не следует путать со строчкой «приступить к работе», которую заполняет врач.

Число, месяц и год начала и окончания страхового случая.

При помощи онлайн-калькулятора рассчитывается средняя сумма, которую в день зарабатывает сотрудник.

По пунктам вносятся:

  • сумма, которую должен выплатить работодатель;
  • часть, которую оплачивает ФСС;
  • итоговая величина пособия.

В нижние строчки вписываются фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера предприятия. Напротив фамилий ставятся подписи. Бланк заверяется печатью фирмы.

Доктор оформляет больничный пациенту по либо в день первого обращения, либо в день окончания лечения — по желанию больного. Никаких документов, кроме паспорта, для оформления не нужно. Допустимо взамен паспорта предоставить другой документ, удостоверяющий личность. Если гражданину необходимо несколько бланков (это может понадобиться при работе по совместительству), то врач может запросить справку с места работы совместителем.

Нужен ли приказ на оплату больничного листа по беременности и родам образец

Российское законодательство защищает интересы беременных женщин, предоставляя им определенные социальные гарантии. Одной из них является пособие, выплачиваемое в связи с выходом в отпуск по беременности и родам. Женщине предоставляется 140, 156 или 194 календарных отпускных дней для подготовки к родовому процессу, а также восстановления после него. В статье расскажем, как заполняется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, дадим его образец.

Длительность периода зависит от особенностей протекания беременности и родов, в стандартном случае при ожидании одного ребенка декрет составляет 140 дней. Обозначенный отпуск предоставляется только работающим женщинам, безработные претендовать на него не могут ввиду отсутствия работодателя. Оформление декрета осуществляется с помощью распорядительного документа – работодатель издает и утверждает приказ, на основании которого женщине рассчитывается социальное пособие в связи с ее положением и вносятся необходимые отметки в кадровую документацию о направлении сотрудницы в декретный отпуск.

В заполненном приказе не должно быть ошибок. На практике таковые встречаются, наиболее часто фиксируются следующие ошибки:

  1. Раздел В остается незаполненным – это неправильно. Даже в случае отсутствия записей в разделе А, последний третий раздел все равно нужно заполнить – перенести данные из второго раздела в третий нужно обязательно;
  2. Отсутствует подпись работницы – также грубая ошибка, которая может повлечь за собой неприятности в будущем. По закону ознакомление работника, в отношении которого составлен приказ, нужно проводить обязательно. Приказ следует передать сотруднице после утверждения руководителем, женщина должна прочитать документ, убедиться, что все даты проставлены правильно, период декрета совпадает с положенным, только после этого ставить свою подпись, подтверждая свою информированность и согласие;
  3. Неправильное наименование отпуска – формулировка «декрет» и «декретный отпуск» недопустимы в официальных документах, это понятие разговорное, законом не закреплено, в приказ нужно вносить только то понятие, определение которому присутствует в законах. Формулировка наименования отпуска должна быть следующей – «по беременности и родам»;
  4. Неверно указанный период отпуска – наиболее популярная ошибка.

Если женщина желает пойти в отпуск позже, чем это указано в больничном листе, то это не означает перенос всего периода декрета. Отпуск не может заканчиваться позже, чем дата окончания больничного из листка нетрудоспособности, поэтому более поздний выход в декрет означает лишь уменьшение отпуска.

Пример 1. Крыловой предоставлен листок нетрудоспособности на период с 20 мая по 6 октября 2017 г., то есть стандартной длительности отпуск – 140 дней. Крылова желает пойти в декрет позже по собственным соображением и пишет заявление о выхода в отпуск с 1 июня.

Работодатель при оформлении приказа должен указать период предоставления отпуска с 1 июня по 6 октября и суммарную длительность 128 дней. То есть отпуск не может закончиться позже, чем 6 октября, поэтому продолжительность сокращается до 128 дней.

Нужен ли приказ на оплату больничного листа по беременности и родам образец

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: 7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Согласно положениям статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней — 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) — с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.

Согласно Решению Верховного суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.

Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней, с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.

Предлагаем ознакомиться:  Чем отличается кража от угона. Угон и кража автомобиля

Сумма заработка, выплаченного предыдущими работодателями, должна быть учтена при расчете пособия по беременности и родам в той организации, где сотрудница работает к началу отпуска по беременности и родам. При условии, что с этого заработка были исчислены и уплачены взносы в ФСС России (ч.

2 ст. 14

Внимание

Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Если на момент начала отпуска сотрудница работает в нескольких организациях, необходимо учитывать особенности выплаты пособия. Подробнее об этом см. таблицу. Если бухгалтер организации сомневается в достоверности предоставленных сведений о заработке, изложенных в справках предыдущих работодателей, он может обратиться в Пенсионный фонд РФ за подтверждением.

Отдельные строки предусмотрены для указания личной информации о сотруднике, номера документа, даты его составления. Обозначается длительность отпуска, его основания – сведения, указанные в больничном листе.

Документ подписывает сотрудник и работодатель. Продолжительность отпуска обозначается в ТК РФ:

  • она составляет 70 дней до родов, и 70 после;
  • если беременность многоплодная, то женщине полагается 84 дня отпуска до родов;
  • при осложненных родах женщине полагается 86 дней отпуска после родов.

Если родились два и более ребенка, то продолжительность отпуска после родов составляет 110 дней. Отпуск должен быть оплачен полностью, исходя из размера среднего заработка женщины за два последних года до родов. Бланк Образец приказа о декретном отпуске в 2017 году предусмотрен в виде унифицированного бланка. Бланк приказа на декретный отпуск тут.

https://www.youtube.com/watch{q}v=s6H6nsaxI9c

Когда у женщины наступает отпуск по беременности и родам, ей нужно написать заявление о предоставлении этого отпуска и приложить к нему листок временной нетрудоспособности. Основанием для приказа служит заявление и лист нетрудоспособности. В приказе обязательно следует указать дату начала и окончания отпуска.

Длительность отпуска по беременности и родам составляет 140 календарных дней при одноплодной беременности, а при многоплодной беременности 194 дня. Подробнее об отпуске по беременности и родам читайте здесь: Копия приказа направляется в бухгалтерию организации, после чего сотруднику производиться расчет размера пособия.

  1. СНИЛС и ИНН сотрудницы.
  2. Справка из другого места работы – если женщина трудится по совместительству.
  3. Заявление на отпуск.

В том числе и тогда, когда больничный был выдан в выходной день. Кстати, пособие по такому больничному оплачивается полностью за счет средств ФСС ().

Пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, если работник заболел, когда, например ():

  1. был в учебном отпуске;
  2. находился в отпуске за свой счет;
  3. был заключен под стражу.
  4. не работал из-за простоя;

Оплачивается ли больничный в выходные дни

За период с 31 августа по 10 сентября 2019 года у него был оформлен больничный. Тогда пособие он получит за 7 дней болезни – с 4 по 10 сентября.

Перенос даты является именно правом трудящегося.

Но он может и не воспользоваться этим правом. То есть изменение даты в документе определяется пожеланиями сотрудника.

Если он не желает менять день, то бухгалтер обязан принять первоначально предоставленный лист.

Если бухгалтер примет лист с первоначально указанной датой, возникнут проблемы с заполнением табеля. В частности, сведения из него и данные из листа нетрудоспособности не будут соответствовать друг другу.

В табеле дата будет считаться рабочей, но на основании листа эта же дата признается началом больничного. Требуется ли изменять сведения из табеля{q} В большинстве случаев делать этого не нужно, так как работодатель должен учитывать действительно выработанное время.

Основание – статья 91 ТК РФ.

Рекомендации по оформлению приказа

Для составления документа, как правило, берется типовой бланк Т-6, позволяющий оформить предоставление любого типа отпуска, в том числе и декретного. Наличие унифицированной формы не запрещает работодателю подготовить собственный распорядительный бланк с учетом своих потребностей. Главное – обеспечить в нем наличие основных реквизитов, а также отразить его применение в учетной политике.

В типовом приказе имеется три раздела:

  • А – предназначен для отражения предоставления ежегодного трудового отдыха;
  • Б – позволяет отразить информацию о любом ином виде отпуска, сюда же включается и по беременности и родам;
  • В – обобщающий раздел, в котором показывается суммарная длительность отдыха с учетом заполненных двух первых разделов.

Если сотруднице требуется предоставить декретный отпуск, то раздел А остается пустым, раздел Б заполняется необходимой информацией согласно листку из медучреждения, раздел В повторяет данные раздела Б.

Требуется обозначить следующий набор сведений о женщине, направляемой в декрет:

  • ФИО полностью;
  • Табельный номер, присвоенный при трудоустройстве;
  • Подразделение, где осуществляется выполнение трудовых функций женщиной;
  • Должность или профессия – согласно трудовому договору.

В раздел включаются такие данные:

  • Полное официальное наименование предоставляемого типа отпуска (в скобках обычно приводятся реквизиты обосновывающих документов, предоставленных беременной);
  • Количество календарных дней – берется из больничного листа в разделе «освобождение от работы», период может быть сокращен по желанию сотрудницы, данное желание излагается письменно женщиной в заявлении, только при наличии заявления возможно уменьшить продолжительность декрета;
  • Начальная и конечная дата декрета – также устанавливаются на основании листа в случае совпадения с периодом отпуска, указанном в заявлении работницы.

Утвержденный приказ позволяет выполнять следующие действия:

  1. Отмечать дни отсутствия работницы на работе в течение всего периода отпуска с помощью отметок «Р» или «14»;
  2. Вносить запись о декрете в личную карточку, в типовом бланке Т-2 отпускным периодам посвящен раздел 8;
  3. Проводить расчет декретного пособия.

Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под роспись.

Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить данный вид отпуска.

Предлагаем ознакомиться:  Коллективная жалоба в прокуратуру образец бланк

В «больничном» врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности, до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).

С момента получения листка нетрудоспособности, работница имеет право написать заявление на предоставление «декрета», основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2018 года) представлен ниже.

Больничные правила

Документом, подтверждающим обоснованность выплаты пособия по временной нетрудоспособности со второго дня освобождения от работы, указанного в больничном листе, в этом случае является табель учета рабочего времени, согласно которому начислена заработная плата.

Но в любом случае первые 3 дня временной нетрудоспособности при заболевании, травме должны оплачиваться за счет средств страхователя .

Что касается второго больничного, то, учитывая позицию ФСС, его нужно оплатить со второго дня (то есть со дня, следующего за днем, которым был закрыт первый больничный).

Страничка кадровика

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) тоже не содержит норм, обязывающих работодателя издавать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (часть пятая ст.

Норм, обязывающих работодателя оформлять отпуск по беременности и родам приказом, нет. Вместе с тем законодательство не определяет момент, когда работница после получения листка нетрудоспособности должна обратиться с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Декретный отпуск предоставляется беременным сотрудницам на период родов до и после. Основанием для предоставления декретного отпуска сотрудницам является листок нетрудоспособности, который выдается в медицинском учреждении (роддом, женская консультация и т.п.) в качестве медицинского заключения. В нем врач указывает даты начала и окончания отпуска, а также дату предполагаемых родов.

Инфо

Размер календарных дней отпуска по беременности и родам рассчитывается суммарно из продолжительности дородового и послеродового отпусков. Подробнее о сроках отпуска можно узнать из статьи 255 ТК.

Для расчета бухгалтерией пособия по беременности и родам достаточно самого больничного листка или еще нужно оформить приказ на отпуск по беременности и родам{q} В соответствии с частью первой ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию.

Подпункт «а» п. 16 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н, также устанавливает, что пособие по беременности и родам назначается работающим женщинам при предоставлении листка нетрудоспособности.

Надо ли делать приказ на выплату больничного

приказ на выплату пособия средств, выплаченных в качестве пособиятам не поименован, работодатель при обращении за возмещением средств, выплаченных в качестве пособия, не обязан представлять его в ФСС РФ.

вывод: таракан без ног не слышит, неправомерный отказ ФСС в возмещении оспаривается в суде на раз. а вот если вам не хочется ссориться с ФСС и вы готовы нарисовать все, что они попросят, лишь бы возместили — то так честно и говорите, нечего людям мозги пудрить текстами про «нужен приказ»…наш ФСС, например, такими болезнями не страдает, нормально все возмещает без всяких приказов.

1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г.

Очень часто люди интересуются, как оплачивается больничный лист в новогодние праздники. Ведь работник может заболеть и в один из праздничных дней.

Ничего приятного в этом, естественно, нет. Однако не забывайте о важности оформления больничных листов. Больничный в праздничные дни оплачивается так же, как и обычно.

Оплачивается ли больничный в выходные дни

Отпуск без сохранения заработной платы как раз относится к таким периодам.

Поэтому за дни болезни, попадающие на период с 1 по 5 апреля, пособие вы выплачивать не должны.

Оплате подлежат только дни, приходящиеся на период с 6 по 11 апреля.

В случае болезни самого работника работодатель оплачивает за свой счет первые 3 дня нетрудоспособности.

В вашей ситуации эти дни попадают на время отпуска без содержания, за время которого пособие не выплачивается. А значит, на выплату пособия ваша организация вовсе не потратит собственных средств. С этим согласны в ФСС РФ.

https://www.youtube.com/watch{q}v=jA5JGALGtLs

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ “Если первые 3 дня временной нетрудоспособности приходятся на периоды, за которые пособие не выплачивается; , то пособие за оставшиеся дни выплачивается за счет средств ФСС”.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector