Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Подписание договора на основании приказа

Подписание договора на основании приказа

Подписание договора на основании приказа
СОДЕРЖАНИЕ
0

Кто вправе подписывать договор

1 ст. 1 и п. 1 ст. 2 ГК РФ закреплен принцип равенства правового статуса субъектов гражданского правоотношения. При этом приказ является императивным указанием работодателя работнику.Кроме того, доверенность в соответствии со ст. 186 ГК РФ имеет ограничение по сроку ее действия, приказ законодательно закрепленных ограничений по сроку его действия не имеет.

Статьями 187 и 188 ГК РФ предусмотрено право лица, которому доверенность выдана, отказаться от нее в любое время, а также, если указанное лицо уполномочено на это доверенностью, оно вправе передоверить ее другому лицу. Приказ вышеуказанных правовых механизмов не содержит и содержать не может в силу вышеуказанной специфики.

https://www.youtube.com/watch{q}v=3Xwc6-x-F3U

В соответствии с п. 5 ст. 185 ГК РФ на доверенности в обязательном порядке ставится печать организации, выдавшей ее. При этом на приказе, как правило, печать не ставится, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.Исходя из смысла дефиниции доверенности, указанной в п. 1 ст.

185 ГК РФ, доверенность изначально выдается только для представительства перед третьим лицом.Отдельно считаем необходимым провести сравнительно-правовую характеристику субъектов вышеуказанных правоотношений — работник и гражданин.Понятия «работник» гражданское законодательство не содержит. В соответствии со ст.

Подписание договора на основании приказа

15 ТК РФ трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

В соответствии со ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ.Следовательно, работник имеет права и обязанности работника только в период действия трудового договора.В соответствии со ст. 13 ТК РФ приказ действует только в отношении работника и только пока он является работником этой организации.

Приказ в отношении простого гражданина (не работника организации) выпустить нельзя, потому что на него этот приказ не распространяется как на субъекта правоотношений, пока он не станет работником этой организации.Таким образом, приказ издается не в отношении гражданина, а в отношении работника организации, который не является субъектом гражданских правоотношений.

Предположим, что работник принес третьему лицу оригинал приказа, текст и реквизиты которого полностью соответствуют требованиям ст. 185 ГК РФ. Но так как этот приказ распространяется только на работника и не распространяется на уволенного работника, третьему лицу необходимо подтверждение, что данный работник — работник именно данной организации и что этот работник находится на работе (или послан в командировку).

1) доверенности, 2) указании закона, либо 3) акте уполномоченного на то государственного органа, или 4) органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.Вышеуказанный перечень документов, являющихся основанием представительства, является исчерпывающим и расширенному толкованию не подлежит.

По результатам проведенного анализа главы 49 ГК РФ можно сделать вывод, что даже заключенный договор поручения не заменяет собой доверенность. В соответствии со ст. 975 ГК РФ доверитель обязан выдать поверенному доверенность (доверенности) на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения. При этом ст.

974 ГК РФ предусмотрена обязанность поверенного по возврату доверителю доверенности в установленном указанной статьей случае.Таким образом, можно сделать вывод, что приказ организации не является документом, уполномочивающим представителя изменять и прекращать гражданские права и обязанности представляемого.

При этом, исходя из анализа сложившейся практики, следует, что договор, подписанный представителем на основании приказа, может быть признан в судебном порядке законным в следующих случаях:1) в соответствии со ст. 183 ГК РФ признание договора, подписанного представителем на основании приказа, лицом, уполномоченным на подписание подобного рода договоров;

2) совершение по договору, подписанному представителем на основании приказа, конклюдентных действий, со стороны уполномоченного на это лица, в т.ч. подписание акта выполненных работ, проведение взаиморасчетов по договору и т.д., из которых следует согласие лица, уполномоченного на подписание данного договора, с условиями данного договора, в т.ч.

3) в соответствии с п. 1 ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами. К учредительным документам, в соответствии со ст. 52 ГК РФ, относится в т.ч.

устав организации.Таким образом, в случае наличия соответствующих условий в уставе организации о том, что другие должностные лица организации имеют право на совершение определенных юридически значимых действий, с указанием конкретных прав данных лиц, подобные действия могут быть признаны в судебном порядке законными (Постановление ФАС Московского округа от 03.09.

ФАС Московского округа в Постановлении от 11.07.2001 N КГ-А40/3573-01 указал на необходимость ознакомления и исследования устава организации, посчитав недостаточным наличие в материалах дела только приказа о назначении исполняющего обязанности генерального директора. Согласно вышеуказанной позиции суда устав необходим для того, чтобы сделать вывод о соблюдении законного порядка возложения обязанностей генерального директора.

Таким образом, арбитражные суды придерживаются позиции, что работник, уполномоченный только на основании приказа, не может действовать от имени организации без доверенности, если отсутствуют соответствующие специальные нормы в уставе организации (Постановление ФАС Московского округа от 09.01.2004 N КГ-А41/10211-03;

На основании вышеизложенного представитель организации, осуществляющий подписание договоров и их расторжение, а также совершение иных юридически значимых действий, осуществляемых в рамках действующего гражданского законодательства Российской Федерации, на основании приказа организации, несет риск признания подобного рода действий незаконными.

В соответствии со сложившейся арбитражной практикой для предотвращения подобных правовых рисков необходим тщательный анализ и при необходимости внесение соответствующих дополнений в устав организации, предусматривающих право отдельных должностных лиц организации на совершение юридически значимых действий, с определением в уставе конкретных прав вышеуказанных должностных лиц.

Внесение вышеуказанных изменений в уставы для многих организаций является нецелесообразным в связи с существующей утвержденной для них типовой формой устава и возможностью впоследствии несогласования подобных изменений. Кроме этого, в организациях могут происходить смены работников. В связи с этим при приеме нового работника может потребоваться исключение из устава условий о наделении данного должностного лица определенными правами, что также будет являться крайне трудоемким процессом.

В заключение хотелось бы отметить, что для недопущения правовых рисков, связанных с признанием незаконными действий представителя, действующего на основании приказа организации, считаем необходимым при делегировании организацией полномочий осуществлять выдачу представителю соответствующей доверенности от организации, оформленной в соответствии с требованиями гражданского законодательства Российской Федерации.

Главная > Юристы

Компания заключает сделку. Если со стороны контрагента или стороны компании договор подписывает лицо, у которого по закону нет полномочий, это создаст проблемы для обеих сторон сделки.

Когда стороны подписывают договор, в преамбуле указывают, на основании какого документа действует представитель той или другой стороны. От имени компании может выступать генеральный директор как единоличный исполнительный орган юридического лица. Он действует на основании устава, без доверенности.

В уставе могут быть прописаны полномочия должностного лица, которому дано право совершать определенные сделки, но оно не является единоличным исполнительным органом, сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ. Также представитель стороны может действовать на основании доверенности или внутреннего приказа по компании. Сведения о документе вносятся в договор.

Подписание договора на основании приказа

Рассмотрим, как разные варианты влияют на сделку.

  • Сохраните и распечатайте памятку сотрудникам

Полномочия на совершение сделки без доверенности имеет только лицо, которое действует на основании устава и является единоличным исполнительным органом. Иначе оно не может быть надлежаще уполномоченным лицом для совершения сделки.

Сотрудник подписывает документ за руководителя: когда нужна доверенность{q}

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

Ирина

Дело было так:На нашу организацию подали в суд, за то, что мы в конце года не поставили второй стороне заказанные ей сухофрукты. Но наш руководитель подобного рода договор не подписывал, оказалось, что его подписал и скрепил нашей гербовой печатью один из менеджеров8oI.  Об этом наш руководитель телеграммой уведомил вторую сторону.

Но тем не менее они (естественно) обратились в суд, и рассмотрев дело без нашего участия Арбитрежный суд признал иск и обязал выплатить нас неустойку в размере 170 тыс.  :-S. Этот менеджер уволился (давно). Мы решили обжаловать данное решение. Как думаете, есть ли у нас шансы на выигрыш данного дела{q}

Александр

Договор — это двусторонняя сделка. Сделками, в свою очередь, признаются действия … юридических лиц направленные на установление … гражданских прав и обязанностей (ст. 153). В соответствии со ст. 53 юр.лицо приобретает права и принимает обязанности не иначе, как через свои органы, действующие в соответствии с законом и уч.документами.

Органом общества, действующим от его имени без доверенности и имеющим право совершающать сделки от имени общества является, как правило, Генеральный директор (ст. 40 об ООО, 69 об АО). Иные лица для совершения сделок от имени общества должны иметь доверенность, в противном случае сделка не будет соответствовать закону, а следовательно она недействительна и не влечет юридических последствий для сторон (ст.ст. 167, 168). При этом в Вашем случае обязанности по сделке приобрел манагер, если общество в последствии не одобрило сделку своими действиями (ст.ст. 183, 438).

Инф. письмо Пленума ВАС № 57 23.10.2000 г.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли с судимостью выехать за границу — Имигрант

https://www.youtube.com/watch{q}v=L49shpOCjCA

Яна

Подписание договора на основании приказа

Думаю, что шансы на обжалование решения АС есть, но только в том случае, если Вам удастся доказать что менеджер подписавший спорный договор не имел таких полномочий (отсутствие таковых в должностной инструкции, трудовом договоре, доверенности и т.д.).

Ольга

Поддерживаю Яну и Александра, добавлю и если также этот менеджер ранее не заключал других аналогичных договор по которым вы проводили поставки, т.е. нужно доказать несанкционированное самоуправство и еще подумать каким образом у него оказалась печать… имел ли он право ей распоряжаться…

Олеся

Интересно, а почему вы не воспользовались своим правом защиты интересов{q} Если Вас не уведомили должным образом, то нарушено процессуальное право. И уже на основании этого можно оспаривать решения суда, не вдаваясь в подробности дела.

А насчет обжалования это правильное решение. Только предварительно нужно продумать свои действи и доказательственную базу.

Иван

Подписание договора на основании приказа

Со всеми согласен.

По поводу печати замечу что в ГК вы не найдете обязанности при заключении договора ставить печать… только подпись полномочного должностного лица. Я сталкивался с такой ситуацией — пытались отмазываться по договорам по которым платить не хотели: плели все что угодно.. по поводу печати тоже было но вот разъяснение нам все инстанции давали как я уже сказал.

А манагер должен был иметь доверенность, если конечно в вашем уставе не сказано что такого рода договоры от имени организации могут совершать манагеры.

Это основные правила, которых желательно придерживаться при проверке у контрагента полномочий на подписание договора. Кроме вышеуказанных общих рекомендации, также иногда, чтобы удостовериться в подлинности подписи на документах, запрашивают дополнительно банковские карточки с образцами подписи или копию паспорта.

Кроме того, при доказанности фактического одобрения договора он считается заключённым. К слову, если директор просто утверждает, что подпись не его, то это не может быть безусловным основанием для признания договора незаключённым или ничтожным. Простого сравнения подписи директора на договоре и на других документах недостаточно, необходима экспертиза, которая докажет фальсификацию.

Возможна ситуация, когда руководитель уволился (или его уволили), а постоянную замену ему еще не подыскали. Как быть в этой ситуации{q}

Наталья Комова, эксперт журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия»

Возможность образования временного единоличного исполнительного органа предусмотрена в п. 4 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Это возможно, если директор либо отстранен от должности, либо не может исполнять свои обязанности. Вопросы образования подобного «временного правительства» отнесены к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) либо общего собрания акционеров. В любом случае порядок образования временного исполнительного органа должен быть зафиксирован в уставе общества.

Что следует делать в возникшей ситуации «безвластия»{q} Обязательно ознакомиться с этим порядком и привести штатное расписание в соответствие с уставом. То есть если в уставе сказано, что временным единоличным исполнительным органом является, допустим, «вице-президент», ­убедиться, что в штатном расписании такая должность присутствует и делать его первым лицом в АО.

Отметим, что в Законе об ООО нет подобного пункта.

Как грамотно это оформить с позиции трудового законодательства{q} Начнем с того, что не существует ни должности, ни тем более профессии «исполняющий обязанности». Такое определение вы не встретите ни в ТК РФ, ни в другом нормативном правовом акте сферы труда. Однако существует понятие «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника» (в ст. 60.2, 151 ТК РФ). Ключевые для нас слова – «временно отсутствующий», то есть это тот случай, когда определенный человек занимает должность руководителя, но он временно отсутствует на рабочем месте по причине отпуска, болезни, командировки и т.д. Для этих ситуаций ТК РФ предусмотрел совмещение должностей (расширение зон обслуживания, увеличение объема работ), временный перевод либо заключение срочного договора. Если же должность руководителя вакантна, будут действовать иные правила.

Итак, должности «исполняющий обязанности» кого бы то ни было не существует. Кроме того, в п. 2 Разъяснений 1965 года3 указано, что нельзя исполнять обязанности по вакантной должности. Исключение – должность, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. И то в течение 2 месяцев вопрос о назначении на должность на постоянной основе должен быть решен. Данное исключение было актуально в период СССР, когда на высокие должности ­назначали «свыше». Сейчас оно может быть применимо к бюджетным учреждениям. Если вышестоящий орган назначил на вакантную должность временного исполняющего обязанности, то руководитель организации обязан не позднее месячного срока представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. В свою очередь вышестоящий орган в месячный срок со дня получения документов должен сообщить руководителю о своем решении. Таким образом, временный исполняющий обязанности может оставаться в этом статусе не более двух месяцев: в итоге он назначается на должность постоянно либо в случае отрицательного решения ему должна быть предложена другая работа. При отсутствии соответствующей работы или отказе от предложения он освобождается от работы по основаниям, предусмотренным законодательством, например, по соглашению сторон.

Если на вакантную должность хотят временно назначить заместителя директора (или другого сотрудника организации), ТК РФ позволяет сделать это в порядке временного перевода сроком не больше 1 года (ст. 72.2 ТК РФ). И не забывайте уведомить налоговые органы о новом «временном» ­руководителе. Не позднее чем через 1 год должен быть решен вопрос о постоянном переводе бывшего заместителя на должность директора либо об ­обратном переводе его на прежнюю ­должность.

Для назначения человека «со стороны» потребуется заключение срочного трудового договора на должность руководителя. Еще раз повторяем: назначать на должность «исполняющего обязанности директора» нельзя, да и нет необходимости, ведь заключение срочного трудового договора уже предполагает временность такой работы.

на

Электронная подписка за 8400 руб.Печатная версия за YYY руб.

Внимание

То есть в каждом первичном документе наличествовать должна личная подпись ответственного за проведение операции лица. Согласно Приказу Министерства Финансов РФ №34н от 29.07.1998 все документы, сопровождающие оформление хозяйственных операций с материальными активами, должны подписываться руководителем организации и главным бухгалтером либо полномочными лицами.

Согласно Инструкции ЦентроБанка России №28-И от 14.09.2006 (п.7.5, п.7.6) первостепенное право подписи первичных учетных документов предоставлено должностным лицам, представляющим единоличную исполнительную власть. Также наделяться правом первой подписи могут и другие лица. Основанием становится доверенность, выданная в законодательно установленном порядке. Право второй подписи возлагается на бухгалтера, ответственного за ведение бухучета.

Зона опасности: договор подписывает представитель

И вот даже если у него в долностных иннструкциях было что он заключает такие договоры и даже если это ранее случалось такое, то все равно должна быть доверенность. Конечно же лучше эти долностные инструкции и другие аналогичные договоровы не показывать если они есть — просто скажите суду что этого нет и небыло и не могло быть — и все тут… пусть ваш опонен докажет обратное — ведь это он будет ссылаться на это, а следовательно доказывать должен он.

Инна

паршин, не зря я в институте приотивоположную. сторону называла -противной, а за подсказу как уходят ответственности спасибо, будем знать и мотать на ус при рассмотрении дел, до какой степени бываю непорядочные стороны

Татьяна

Если менеджер не имел надлежащим образом заверенных полномочий от руководителя на подписание этого договора — то он недействителен и не влечет правовых последствий.

Ирина

Уважаемые коллеги. Спасибо. Очень интересно было услышать Ваше мнение. Разберемся — выложу результат на форум.

и чем же руководствовался Арбитражный суд, когда удовлетворил данное исковое заявление{q}! наверняка Вам представитель был в суде…

 Может ли Арбитражный суд признать действительным договор поставки, подписанный не руководителем организации, а менеждером

ПОЛУЧИТЕ БЕСПЛАТНУЮ ЮРИДИЧЕСКУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ (заполните форму ниже)

Полномочия на подписание договора

Одно из основных условий правильного ведения договорной работы заключается в определении лица, которое уполномочено на подписание договоров от имени организации и, конечно, в правильном оформлении его полномочий.

Известно, что многие специалисты сегодня пренебрегают законодательными нормами, которые регламентируют вопросы оформления полномочий представителей некой организации. Это довольно часто приводит к признанию договоров недействительными. В данной статье рассматриваются самые распространенные ситуации, которые связаны с определением юридической силы договоров, которые были заключены в отсутствии полномочий или же с их превышением.

После — те, подписать которые может руководитель структурного подразделения (например, отдела или департамента). Однако такое содержание устава ни в коем случае не должно никого вводить в заблуждение относительно полномочий данных должностных лиц. Органом, который имеет право приобретать права, который исполняет обязанности от имени лица юридического, является только руководитель организации.

Заместители руководителя, а также иные сотрудники организации органами юридического лица являться не могут. Они находятся с ним только в трудовых отношениях. Потому-то никаких полномочий действовать от имени некой организации они и не имеют.

Кто-то на это может возразить, что действия работников должны признаваться действиями самой организации. Однако, представляется, что такая норма распространяется только на случаи, когда данный работник действует лишь в рамках должностной инструкции. Помимо самого руководителя организации, из работников никто не имеет должностных полномочий для заключения гражданско-правовых договоров от организации, в которой работает.

Также бывают исключительные случаи, когда проявляется недобросовестность одного из контрагентов. Например, сотрудник организации, действуя исключительно на основании доверенности, принял некий товар, однако организация отказалась его оплачивать.

Все просто, сама доверенность подписана была неуполномоченным лицом. Однако суд постановил, что данный товар должен быть оплачен. Дело в том, что суд принял во внимание молчание покупателя, а еще прежние деловые отношения данных сторон. Потому как долгое время на основании достаточно спорной доверенности товар принимался. Более того, он своевременно оплачивался и никаких возражений у покупателя не возникало.

Руководитель компании имеет право заключать договоры от имени самой компании{q} Каким документом можно назначить иное уполномоченное лицо (при помощи доверенности, приказа){q} Полномочия руководителя компании на заключение договоров от имени самой компании считают уставными. Все иные лица подписывать договоры могут только лишь на основании доверенности. Доверенность же выдается уже не от имени руководителя компании, а от имени юридического лица.

Предлагаем ознакомиться:  Сроки предоставления документов - советы адвокатов и юристов

Руководитель же подписывает доверенность, после чего скрепляет ее печатью организации. Доверенности, которые выданы от имени государственных или муниципальных унитарных предприятий должны дополнительно подписываться главным (иначе старшим) бухгалтером.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ZsSYarpQYic

Довольно часто возникает вопрос о том, важно ли указывать в тексте конкретной доверенности точное наименование должности и надо ли включать образец подписи уполномоченного лица. Действительно, доверенности, которые содержат такие данные о неком уполномоченном лице, встречаются очень часто. Их, безусловно, нельзя считать составленными неверно.

Доверенность, как правило, представляет собой одностороннюю сделку некоего доверителя (в данном случае — юридического лица). Выдача доверенности сама по себе не предполагает согласия уполномоченного лица. Его согласие будет важно лишь впоследствии.

В данном случае он должен будет принять поручение, которое удостоверено доверенностью, и приступить к его выполнению. Потому-то расписываться в доверенности также не нужно. Впрочем, эта роспись имеет значение как образца подписи для третьих лиц. Имея дело с уполномоченным по такой доверенности лицом, они могут по данному образцу идентифицировать подпись руководителя.

Что касается наименования должности некоего уполномоченного лица, то оно совершенно не требуется. Причина этого в том, что доверенность представляет собой некое гражданско-правовое полномочие, которое с наличием между определенным представителем и его представляемым трудовых отношений никак не связано.

Подписание договора на основании приказа

Доверенности разрешается выдавать своим работникам, а также лицам, с которыми ранее трудовой договор не заключался. Разумеется, если руководитель, оформляя доверенность, хочет подчеркнуть, что уполномоченное лицо в данный момент является его работником, то также он может указать в данной доверенности еще и его должность. Впрочем, необходимости в этом никакой нет.

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

  • учредительные документы организации;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты;
  • приказ;
  • распоряжение;
  • доверенность.

Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

Важно

ИОФ или ФИО{q} Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003». Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

  • при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
  • при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).

Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией.

Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
  4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Подписывает И.О. Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов.

Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 4 ПРАВО ПОДПИСИ ДОКУМЕНТОВ В процедуре подготовки документа подписание имеет особое значение. На практике при подписании документов нередко возникают ситуации, касающиеся права подписи, делегирования этого права другим должностным лицам и др.

В большинстве случаев подпись на документе придает ему юридическую силу (исключение составляют документы, получающие юридическую силу после их утверждения, — правила, положения, инструкции, регламенты, штатное расписание, некоторые акты и др.). Порядок оформления подписи на документах установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Подписание договора на основании приказа

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» [1]. Стандарт содержит положения, затрагивающие вопросы внешнего оформления подписи.

Заместители руководителя, а также иные сотрудники организации органами юридического лица являться не могут. Они находятся с ним только в трудовых отношениях. Потому-то никаких полномочий действовать от имени некой организации они и не имеют. Кто-то на это может возразить, что действия работников должны признаваться действиями самой организации.

Однако, представляется, что такая норма распространяется только на случаи, когда данный работник действует лишь в рамках должностной инструкции.

Помимо самого руководителя организации, из работников никто не имеет должностных полномочий для заключения гражданско-правовых договоров от организации, в которой работает.

Также бывают исключительные случаи, когда проявляется недобросовестность одного из контрагентов.

Например, сотрудник организации, действуя исключительно на основании доверенности, принял некий товар, однако организация отказалась его оплачивать.

Все просто, сама доверенность подписана была неуполномоченным лицом. Однако суд постановил, что данный товар должен быть оплачен. Дело в том, что суд принял во внимание молчание покупателя, а еще прежние деловые отношения данных сторон.

Потому как долгое время на основании достаточно спорной доверенности товар принимался. Более того, он своевременно оплачивался и никаких возражений у покупателя не возникало.

Проверка полномочий при подписании договора по доверенности Помимо непосредственно руководителя юридического лица договор может подписать и лицо, действующее по надлежащим образом оформленной доверенности. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Нормативные требования предъявляемые к доверенности указаны в главе 10 ГК РФ. Здесь необходимо отметить, что подписание договора доверенным лицом по доверенности, не отменяет требований проверки полномочий самого лица выдавшего доверенность. Дело в том, что по доверенности можно передать только те полномочия, которыми реально располагаешь на момент выдачи доверенности. Это и логично.

Нельзя передать то чего у тебя нет.

Подпись исполнительного директора возле фамилии директора

Наша организация имеет несколько филиалов. С одного филиала постоянно поступают подписанные договора исполнительным директором. Подпись исполнительного директора стоит возле фамилии прямого директора. Я сама недавно перешла с государственной организации на коммерческую фирму. В государственных органах такие действия не разрешаются.

Уточнение клиента

доверенность на подпись есть, но в договорах фамилия исполнительного директора не указан. Получается, эти договора недействительны{q}

11 Июля 2012, 10:51

Право действовать от имени юридического лица без доверенности, в том числе заключать сделки, имеет право лишь его исполнительный орган, то есть директор.

При этом, указанный Вами исполнительный директор равно как директор филиала имеет право подписывать договора, только в случае если имеет на это соответствующую доверенность.

При заключении договоров, данные лица должны действовать от своего имени, то есть в договоре должна быть указанна фамилия лица фактически подписывающего договор и при этом, должна иметься ссылка на доверенность, дающую, в том числе исполнительному директору право на подписание договоров.

https://www.youtube.com/watch{q}v=6a4JG15yzjg

1. Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

Статья 403. Единоличный исполнительный орган общества:1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

Единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества.

Статья 55 Гражданского кодексаРуководители филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Доброго Вам дня!

Подписывать должен тот человек, который указан в преамбуле договора.

При этом если от имени общества действует не руководитель самого общества, то на такого человека должна быть выдана доверенность (в том числе на руководителя филиала), и об этом должно быть указано в договоре.

Указание в договоре на одного человека, а подписание другим может сказаться неприятными последствиями в дальнейшем, вплоть до признания договора недействительным.

Если возникнут сложности, то лицо, указанное в договоре, может заявить, что подпись в договоре не его.

Во всех документах необходимо указание ФИО, должности, основания полномочий именно лица, подписавшего документ.

Подписание договора на основании приказа

Зачастую бывает, что заместитель ставит наклонную линию перед указанием должности и ставит свою подпись, при этом не указывая свою фамилию.

Это будет считаться подписанием документа неуполномоченным лицом, что может привести к неприятным последствиям: как я уже сказал, договор может быть признан недействительным, к руководителю не предъявить претензий по заключенному догвоору, так как он всегда может сказать, что подписывал не он, указаний не давал, а если такое будет в первичных документх (накладных, счетах. ), то могут возникнуть неприятности с налоговой.

Так что обяжите подписывать документы непосредственно руководителя филиала, либо выдайте на подписание документов доверенность от имени общества на реального подписанта с обязательным указанием его данных в документах.

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности (ст. 55 ГК РФ). Если исполнительный директор не имеет доверенности от ЮЛ, значит он не имеет права подписывать документы.

От имени организации действует ее единоличный исполнительный орган (генеральный директор в Вашем случае статья 53 ч. 3 Гражданского Кодекса РФ), а от имени филиала — его руководитель, назначенный юридическим лицом (то есть генеральным директором и действующий на основании доверенности, ст. 55 Гражданского Кодекса РФ).

Если руководитель ставит подпись на документе от имени организации, ничья другая подпись в строке с его реквизитами стоять не может. Если за руководителя договор от головного офиса ЮЛ подписывает иное лицо, к тому нужны основания — во-первых, приказ руководителя ЮЛ о временном назначении его исполнять обязанности с правом подписи.

В противном случае такой документ вызывает сомнения по своей юридической силе и может быть признан недействительной сделкой (статья 167 Гражданского Кодекса РФ).

Кроме того, договор, как официальный документ, дающий (и изменяющий) права и обязанности лиц, в не участвующих, подписанный от одного лица другим лицом при отсутствии к тому законных оснований, содержит признаки поддельного документа (статья 327 Уголовного Кодекса РФ).

Директор в силу ст. 185 Гражданского кодекса РФ вправе выдать своему заместителю доверенность, указав в ней полномочия на заключение, изменение и прекращение договоров. Доверенность оформляется в простой письменной форме. В преамбулах договоров, заключаемых организацией в лице заместителя директора, делается указание, что заместитель директора действует на основании доверенности, указываются ее дата и номер.

Предлагаем ознакомиться:  Правила наследования имущества находящегося за границей

Действующего на основании доверенности

— доверенность на подпись есть, но в договорах фамилия исполнительного директора не указан. Получается, эти договора недействительны{q}

Если в тексте договора указанно определенное лицо, то именно оно и имеет право на заключение данного договора.

Так как, в указанном Вами договоре фатически отсутвует подпись лица заключающего договор, то он не считается заключенным.

Статья 4331. Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.

Статья 4381. Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии.

Поэтому, лучше либо подписать заново данные договора, либо переделать их на лицо фактически ставящие подпись.

Насчет уточнения: это уже лучше, но надо прописывать в шапке договора что он выступает на основании доверенности, ее реквизиты, его должность и ФИО. То же и в конце договора — где адреса и подписи сторон. Если лицо ставит подпись, расшифровка подписи должна быть с его должностью и ФИО.

Договора, которые еще не в работе, лучше переделать.

А насчет тех, что уже на исполнении — в случае чего будете все это объяснять в переписке с контрагентами и в суде.

Когда все объясните, ответственности, конечно не будет никакой.

Они действительны, но могут быть признаны недействительными. Если есть возможность, то лучше их переподписать.

Ничего не надо переподписывать. Достаточно указать, рядом с подписью исполнительного директора реквизиты доверенности, на основании которой он уполномочен подписывать договоры. Главное, чтобы в доверенности были полномочия на подписание именно таких договоров.

Договор можно признать недействительным в данном случае, только если подписан превысил полномочия.

Ответственность за право подписи Лицу, наделенному правом подписи нужно помнить, что он лично несет ответственность за подписание документов. Если он подпишет документы, которые будут свидетельствовать о незаконных действиях, то в отношении него могут быть применены различного рода санкции, в том числе и уголовного характера.

Это следует понимать при подписи договоров, на крупные суммы денежных средств. Но и руководитель организации несет риск при наделении полномочий того или иного лица.

Если в течение месяца он отсутствовал, а за это время подписано много документов. Если в дальнейшем возникнут сложности с исполнением взятых на себя обязательств, то отвечать будет сам руководитель. Если у вас возникнут сложности с оформлением приказа, либо доверенности, наши специалисты помогут разобраться в сложившейся ситуации. Подберут решение, которое устроит вас и вашу компанию.

В обычном порядке в оформлении реквизита «Подпись» нет совершенно ничего сложного – указания п. 3.22 ГОСТа Р 6.30-2003 весьма просты. Лицо, которое имеет полномочия подписывать данный документ:

  • сначала указывает свою должность (от границы левого поля),
  • ставит личный росчерк,
  • затем – его расшифровку в виде инициалов и фамилии.

Доверенность на иностранного гражданина

Если подписывается документ, изготовленный на бланке организации, то должность в подписи указывается кратко (без повторения в ней наименования организации, которое уже фигурирует вверху на бланке) – см. Пример 1. Если же подписывается иным способом изготовленный документ, то в должности необходимо указать наименование ­организации – см. Пример 2.

Пример 1

Оформление подписи на бланке организации

Пример 2

Оформление подписи не на бланке организации

Подписывает И.О.

Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

Ответы юристов (9)

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

В данной ситуации правильнее будет директору выдать доверенность менеджеру. Впоследствии менеджер будет действовать от лица компании. В договоре будете писать примерно так «ООО „Ромашка“ в лице Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности №… от…… 2015 г.».

Необходимо писать,»… в лице менеджера Ф.И.О. действующего на основании доверенности № от. «.

Помните полномочия свои директор передаёт не на основании приказа, а только на основании доверенности!

По действующему законодательству РФ, в данном случае ст. 185 ГК РФ, необходимо оформить доверенность на менеджера, т.к. приказ генерального директора по общему правилу не является документом уполномочивающим менеджера на подписание договора, но в случае судебного спора, данный приказ будет использоваться в суде как доказательство того, что не уполномоченное лицо (ст.

Поэтому необходимо оформить доверенность на менеджера. В этом случае менеджер заключает договора от имени и в интересах юридического лица.

Все зависит от полномочий директора филиала. Как правило, директора филиалов действуют на основании положения о филиале и доверенности. Попросите документ, подтверждающий полномочия директора филиала на подписание акта.

С Уважением, Олег Рябинин.

Если у директора филиала есть доверенность на право подписи документов, то он вправе подписать данный акт, приложив копию доверенности к акту.

Если нет, то увы право на подпись он не имеет

ГК РФ Статья 185. Общие положения о доверенности 1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Здравствуйте, если есть соответствующая доверенность от компании в москве директору филиала с правом подписания договоров, то да такой договор может быть им подписан.

Пусть контрагент представит доверенность с правом подписания, если такой не имеется и в уставе не прописаны полномочия филиала, то пусть договор подписывает уполномоченное лицо, но это частая практика, если есть доверенность этого будет достаточно, с Уважением.

Нормы естественной убыли

Александр, здравствуйте. Директор филиала может подписать акт выполненных работ (оказанных услуг) при условии выдачи ему директором Компании доверенности на совершение указанных действий. Может быть, Уставом компании предусмотрена для директоров филиалов возможность действовать без доверенности, но надо читать Устав. А в общем порядке — нужна доверенность.

Всё зависит от учредительных документов общества — положения о филиале, где может быть прописано право директора филиала на подписание таких документов, либо на основании доверенности, выданной директором общества директору филиалов.

В любом случае «просто так» он такие документы подписывать не может — вы можете попросить его направить вам копию доверенности и положения о филиале, которыми подтверждаются его полномочия на подписание актов.

Здравствуйте. Может, при наличии соответствующих полномочий.

В соответствии с ч. 1 ст. 160 ГК РФ, сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Акт, вероятнее всего, является частью Договора, следовательно, наличие полномочий у подписывающего лица, в данном случае, директора филиала, является юридически значимым обстоятельством. Рекомендую вам приложить к Акту заверенную копию доверенности от генерального директора.

Письмо Минэкономразвития России от 09.06.2015 N Д28и-1639

Кроме того, сообщаем, что передача полномочий начальником на подписание контрактов, в том числе с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком), руководителям филиалов осуществляется на основании приказа руководителя заказчика или доверенности.

Если в Генеральной доверенности прописаны данные полномочия, то Директор филиала имеет право подписывать такого рода Договоры, Акты. К договору или Акту необходимо приобщить копию его такой доверенности, что бы заранее было видно на какой срок, действуют его полномочия, и соответственно является действительным сам договор или акт на оказание услуг, подписанный Директором филиала.

Также можно ознакомится или уточнить выдержки из положения о филиале — на предмет полномочий Директора филиала заключать такие документы.

При подписании акта вы вправе потребовать от неуправомоченного лица, совершившего сделку, исполнения сделки либо вправе отказаться от нее в одностороннем порядке и потребовать от этого лица возмещения убытков

ГК РФ Статья 183. Заключение сделки неуполномоченным лицом

1. При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку. До одобрения сделки представляемым другая сторона путем заявления совершившему сделку лицу или представляемому вправе отказаться от нее в одностороннем порядке, за исключением случаев, если при совершении сделки она знала или должна была знать об отсутствии у совершающего сделку лица полномочий либо об их превышении. 2.

3. Если представляемый отказался одобрить сделку или ответ на предложение представляемому ее одобрить не поступил в разумный срок, другая сторона вправе потребовать от неуправомоченного лица, совершившего сделку, исполнения сделки либо вправе отказаться от нее в одностороннем порядке и потребовать от этого лица возмещения убытков.

Здравствуйте.Согласен с коллегами, филиалы действуют на основании доверенности и утвержденным положениям Юридического лица(Головной компании).Если в доверенности или в положении указано имеет представлять филиал юридического лица именно по этим вопросам, тогда можеть подписать акт, от имени Юридического лица

ГК РФ Статья 55. Представительства и филиалы юридического лица

1. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

https://www.youtube.com/watch{q}v=_KJQIZ4PXJc

2. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. 3. Представительства ифилиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Представительства и филиалы должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector