Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Как рассчитать отпуск в мае

Как рассчитать отпуск в мае

Как рассчитать отпуск в мае
СОДЕРЖАНИЕ
0

Как оплачивается отпуск на майские праздники 2019 года

В соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ при расчете продолжительности ежегодного отпуска учитываются нерабочие праздничные дни, перечень которых определяется Правительством РФ. В 2019 году, согласно действующему производственному календарю, майские выходные продлятся с 1 по 5 мая и с 9 по 12 мая. Отпуск, попадающий на эти дни, продлевается.

Чтобы определить, как переносится отпуск, если он попадает на майские праздники 2019 года, выясним, какие дни отдыха считаются нерабочими праздничными, а какие — обычными выходными. Согласно ч. 1 ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в мае являются 1 мая — Праздник Весны и Труда и 9 мая – День Победы. Кроме того, постановлением Правительства РФ «О переносе…» от 01.10.2018 № 1163 перенесены следующие выходные дни:

  • с 5.01 на 2.05;
  • с 6.01 на 3.05;
  • с 23.02 на 10.05.

Таким образом, в период с 1 по 5 мая праздничный день только один — 1 мая. Выходные 2 и 3 мая перенесены с февраля, а 4 и 5 мая являются обычными выходными днями, положенными каждому работнику. Вторая волна отдыха также включает только один праздничный день — 9 мая. 10 мая — перенесенный выходной, а 11 и 12 мая — обычные выходные.

Это значит, что при расчете отпуска на майские праздники 2019 года, в соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ, стоит учитывать только два праздничных дня — остальные дни считаются выходными и на общую продолжительность отпуска не влияют.

Расчет размера оплаты ежегодного отдыха работника ведется исходя из суммы его среднего заработка за последний год (ст. 114 ТК РФ). При этом работодатель оплачивает все дни отпуска, вне зависимости от того, на какой день (рабочий или выходной) они выпали. Нерабочие праздничные дни, на которые продлевается отпуск, не оплачиваются.

В остальном никаких особенностей оплаты отпуска, приходящегося на майские праздники, не существует. В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные должны быть выплачены работнику не позднее чем за 3 дня до начала времени отдыха — это правило действует на все виды отпусков, вне зависимости от времени их начала и окончания.

О том, как рассчитать точный размер отпускных, читайте в статье «Расчет отпуска — калькулятор онлайн».

Что теряет или приобретает работник, если отпуск выпадает на майские праздники 2019 года? Попробуем разобраться. Предположим, что трудящийся с окладом в размере 30 000 руб. и среднемесячным заработком в размере 37 000 руб. (с учетом выплачиваемых в течение года премий и надбавок) оформил отпуск на 2 недели с 1 мая. С учетом положений ч. 1 ст. 120 ТК РФ отпуск продлится с 1 по 16 мая.

Как рассчитать отпуск в мае

Если человек написал заявление на отпуск так: он написал дату начала отпуска и количество календарных дней отпуска. Тогда в этот период нерабочие праздничные дни продлят его отпуск.

Например, сотрудник хочется отпуск со 2 мая на 14 календарных дней. Тогда вернуться на работу он должен 17 мая, т.к. на период его отдыха приходится один нерабочий праздничный день – 9 мая, который, в свою очередь, отодвигает выход сотрудника на работу на 1 день.

Такой вариант выгоден работнику!

Но как работодателю оплатить отпуск в мае 2019 год при подобных формулировках. Поясним на примере.

Работник написал заявление: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 29 апреля на 14 календарных дней».

За сколько дней начислить отпускные и когда работник должен выйти из отпуска?

Если от 29 апреля отсчитать 14 календарных дней, получим 12 мая. Но 1 и 9 мая в отпуск не входят. Значит, в отпуск войдут 13 и 14 мая, 15-го — на работу. Работник отдохнет 16 календарных дней, но бухгалтер начислит отпускные за 14 календарных дней.

Например, работник просит предоставить ему отпуск со 2 мая по 14 мая. Соответственно, на работу сотрудник должен выйти 15 мая. Но из-за того, что на период его отпуска пришелся День Победы (9 мая), являющийся нерабочим праздничным днем, получается, что работник израсходовал 12 календарных дней своего ежегодного оплачиваемого отпуска. Ничего продевать тогда работодатель не нужно!

Работник написал заявление: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 29 апреля по 12 мая».

За сколько дней начислить отпускные?

Как рассчитать отпуск в мае

Верное решение – оплатить только 12 дней, поскольку 1 и 9 мая не входят в период отпуска.

Согласно ст. 120 ТК РФ исчисление длительности ежегодных отпусков, как основных, так и дополнительных, производится в календарных днях. При этом не включаются в отпускные периоды, то есть продляют их, нерабочие дни праздников. Обычные выходные на продолжительность никак не влияют (ст. 115).

В соответствии с действующим производственным календарем на 2017 г. в мае месяце выделяют:

  • Праздники – приходятся на 1 и 9 мая.
  • Выходные – приходятся на 6-8, 13-14, 20-21, 27-28 мая (8 мая перенесено с 7 января по постановлению Правительства N 756 от 04.08.16 г.).
  • Рабочие недели – 2-5, 10-12, 15-19, 22-26, 29-31 мая.

Зная указанную разбивку, легко понять, как посчитать дни отпуска в мае 2017 г. Уйти на отдых сотрудник может с любого дня, включая праздничные. Для этого потребуется составление письменного заявления на имя руководителя организации-работодателя. После одобрения кадровик составляет приказ и производит расчет отпускных сумм.

Вычисление суммы отпускных выполняется по общей формуле – с определением величины дохода и фактически отработанного времени за расчетный период, а также среднедневного заработка. Затем показатель среднего заработка умножается на число отпускных дней.

Предлагаем ознакомиться:  Отмена отпуска в связи с увольнением

Как рассчитать отпуск в мае

За расчетный период в соответствии с постановлением № 922 от 24.12.07 г. принимается 12 предыдущих месяцев. Если бухгалтер рассчитывает величину отпускных за май 2017 г., расчетным периодом будет промежуток с 01.05.16 г. по 30.04.17 г. Не попадают в расчет начисления и дни сохранения среднего заработка (отпуска, командировки и пр.

Предположим, сотрудник берет отпуск с 1.05.17 г. на 14 календарных дней. При этом в указанном периоде выпадают 2 праздника – 1 и 9 мая, а значит, выйти на работу необходимо не 15, а 17 мая. Отпускные выплачиваются за 14 дн. Таким образом, получается, что праздники продляют отдых, но не оплачиваются, то есть можно сказать, что сотрудник использует праздничные дни за свой счет.

Теперь рассчитаем сумму отпускных. Размер оклада в месяц составляет 35 000 руб. За период с 01.05.16 г. по 30.04.17 г. работник находился на больничном с 1 по 11.09.16 г., его пособие равно 13 200 руб. (не учитывается в расчетах).

Доход за год = 35 000 х 11 23 864 (без учета пособия) = 408 864 руб.

Число дней за год = 29,3 х 11 (29,3 х 19 /30) = 340,85 дн.

Среднедневной заработок = 408 864 / 340,85 = 1199,54 руб.

Как рассчитать отпуск в мае

Сумма отпускных = 1199,54 х 14 = 16 796,56 руб.

К выдаче «на руки» = 16796,56 – 13 % = 14 612,56 руб.

Работник уходит в отпуск с 03.05.2018 на 28 календарных дней. Период работы для расчета отпускных — с 01.05.2017 по 30.04.2018. Сотрудник отработал этот период полностью с зарплатой 10 000 руб. в месяц. С 1 мая работнику повысили оклад до 11 163 руб.

По расчетам бухгалтера, средний дневной заработок работника — 341,30 руб. (10 000 ₽ × 12 мес. : 12 мес. : 29,3 дн.). А среднемесячный — 10 000 руб. Бухгалтер начислил отпускные — 9556,40 руб. (341,3 ₽ × 28 дн.). Но средний заработок меньше нового МРОТ (10 000 < 11 163). Поэтому отпускные надо пересчитать и доплатить работнику.

Далее приводим QR-код. Вы можете его отсканировать или просто кликнуть по нему, чтобы подписаться на БУХГАЛТЕРСКИЙ КАНАЛ В ЯНДЕКС-ДЗЕН.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Проще всего рассмотреть пример оформления отпуска и получения отпускных на примере. Сотрудник компании пишет заявление на предоставление ему отпуска на 2 недели — с 1 мая по 15 мая включительно. Однако важно учитывать то, что 1 мая и 9 мая официальные праздничные дни. Исходя из этого, получается, что к отпуску будет добавлено еще 2 дня. Если сотрудник работает на пятидневке, то на работу ему нужно будет выходить в понедельник 20 мая.

Если же отпуск предоставляется полностью — на 28 календарных дней, то на работу сотруднику нужно будет выходить в пятницу — 31 мая 2019 года. Однако некоторые сотрудники идут еще на большую хитрость. Ранее уже упоминалось о переносе выходных. Так вот, в мае еще будет 2 выходных такого плана — это перенос 5 января на 2 мая, 6 января на 3 мая и 23 февраля на 10 мая.

Пример 1 — Отпуск приходится на выходные и праздничные дни.

Сотрудница Иванова с окладом 100 000 рублей собралась в отпуск и планирует отгулять с 1 по 12-е мая 2014 года. Сначала рассчитаем сумму отпускных в соответствии с законодательством. Для простоты расчета будем считать, что сотрудница и в 12 месяцев, предшествующих отпуску получала ежемесячно 100 000 рублей. Т. е. заработок за расчетный период (12 месяцев) составил 1 200 000 рублей.

Далее рассчитаем средний дневной заработок для расчета отпускных. Для этого совокупный заработок за расчетный период делим на 12 месяцев года и на 29, 4 — среднекалендарное число дней. По законодательсту отпуск оплачивают в календарный днях, и сумму мы должны делить на 29,4 — среднекалендарное значение.

Получаем, что средний дневной заработок для расчета отпускных составляет 3 401 рубль. Отдыхать сотрудница будет 12 календарных дней, однако в число дней отпуска войдут только 10 дней (1 и 9, как праздничные, подлежат исключению). Т. е. сумма отпускных составит 34 010 рублей (3 401 рубль * 10 дней).

В заявлении написано, например, со 2 по 14 мая 2019 года

Если ваша зарплата установлена в форме оклада, то никак. И вышеприведенные примеры объясняют почему.

Рассмотрим, как выглядит расчет дней отпуска в мае 2019 на практике:

  1. Работник подал заявление, в котором он просит предоставить ему отпуск с 1 по 15 число в мае. В этом случае праздничные дни, попадающие в указанный интервал, не только не участвуют в оплате, но и не пролонгируют отпускной период. То есть к оплате инспектор по кадрам впишет в приказ не все 15 дней, а 13 (исключив 1 и 9 мая из дней оплачиваемого отпуска).

  2. Как посчитать отпуск в мае 2019, если работник просит предоставить ему оплачиваемый отпуск на 15 дней с 1 числа – в такой ситуации выпавшие на отпускной диапазон праздники не оплачиваются, но удлиняют время отдыха. Оплате будут подлежать 15 дней, а на рабочее место человеку надо будет выйти не 16 числа, как в первом варианте, а 20 (16 и 17 мая отпускник будет отдыхать за счет майских праздников, продливших отдых, а 18 и 19 число – обычные выходные).

Предлагаем ознакомиться:  Как рассчитать неотгуленные дни отпуска

Если человек нацелен на получение максимальной денежной прибыли, ему надо подбирать отпускной период так, чтобы в нем было наибольшее количество оплачиваемых календарных дней.

Если в приоритете у сотрудника продолжительность отдыха, то можно оформить отпуск только на рабочие дни, которые находятся между майскими праздничными выходными.

В мае 2019 года кроме официальных праздников, существует еще 1 праздничный день, который был перенесен с минувшего месяца — 23 февраля. Чтобы понять, сколько человек сможет получить отпускных, достаточно посчитать средний заработок за 1 рабочий день. Если конечно доход сотрудника уже не рассчитывается исходя из почасового оклада, который легко просчитать в дневной. Далее полученную сумму нужно умножить на количество дней отпуска, в итоге выйдет размер отпускных.

Однако важно помнить, что налоги из этой суммы также будут учтены. Более финансово грамотные люди знают, какие налоги и в каких размерах взыскиваются с их зарплат. В этом случае провести самостоятельные расчеты не будет тяжело. Также нужно знать, что если на отпуск припадают праздничные дни, то они добавляются к времени отдыха.

Предоставить работнику отпуск можно с любого дня, в том числе и с нерабочего праздничного дня (например, с 9 мая). А расчет дней отпуска в мае 2019 года (т. е. дата выхода работника после отдыха) зависит от того, как именно сотрудник написал заявление на отпуск.

Рабочий день дороже в те месяцы, в которых нерабочих дней больше, чем обычно. 

Пример 2  — Отпуск приходится на рабочие дни.

Как рассчитать отпуск в мае

А теперь рассмотрим другой пример, когда отпуск приходится не на праздничные дни, а на рабочие. Допустим, отпуск будет составлять те же 10 дней, но с 22 по 30 мая. В этом случае сумма отпускных не изменится и составит те же 34 010 рублей. А вот за отработанные дни сделаем пересчет. Фактически сотрудница будет работать всего 10 рабочих дней и потому получит зарплату в 52 630 рублей. Складываем суммы и получаем: 52 630 34 010=86 640 рублей. Т. е. более чем на 13000 рублей меньше, чем обычная ежемесячная выплата в 100 000 рублей.

Объясняется такая разница тем, что, оформляя отпуск в месяцы с праздниками (при условии, что дни отпуска приходятся именно на рабочие дни), мы фактически подменяем стоимость «дорогого» рабочего дня, полученного делением нашего привычного заработка, на количество рабочих дней (в нашем примере это — 5 263 рублей), на стоимость дня, оплачиваемого по среднему значению, исходя из календарных дней (3 401 руб). Да, при этом добавляются оплачиваемые по среднему выходные, но, увы, вторая цифра всегда будет не в пользу сотрудника.

За дни работы мы получаем оплату не по календарным дням, а именно по рабочим.

Общий порядок расчета отпускных

Расчетный период для отпуска –  это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, отпуск начинается в июне. Расчетный период – с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего.

За каждый полностью отработанный месяц учтите 29,3 дня. Это среднемесячное количество дней ((365 дней – 14 праздничных дней в году) / 12 мес.).

Что меняется в расчете отпускных с 1 мая 2018 года

Отпускные следует рассчитать из МРОТ, если в течение расчетного периода сотрудник в среднем получал меньше 11 163 руб. в месяц. Обратите внимание: в данном случае сравнивать выплаты нужно именно с федеральным минимумом, а не с региональным или отраслевым.

Если сотрудник уходит в отпуск с начала мая, выдать отпускные нужно в апреле. Средний заработок потом не пересчитывайте, но не забудьте доплатить отпускные. У сотрудников, которые уходят в отпуск, месячный средний заработок с 1 мая должен быть не ниже нового МРОТ. Это правила из пункта 18 положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Отпускные выплаты = Среднедневная зарплата х Число дней отпуска.

Бухгалтерский канал я Яндекс-ДЗЕН

Среднедневная зарплата = Доход за расчетный период / (29,3 х Число месяцев, отработанных целиком Число календарных дней в частично отработанных месяцах).

Число календарных дней в частично отработанных месяцах = 29,3 х Число календарных дней, отработанных фактически за месяц / Число календарных дней в месяце всего.

Предлагаем ознакомиться:  Подача заявления об отсутствии судимости

Разъяснение Минтруда про оплату отпуска в мае 2019 года

Отпускные выдают работнику за три полных календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК, письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). Иначе штраф до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП). Например, если отпуск работника начинается в понедельник, 29 апреля, отпускные нужно выдать не позднее чем в четверг, 25 апреля.

Если отпуск начинается 6, 7 или 8 мая, а компания с 1 по 5 мая не работает, отпускные нужно выдать не позднее 30 апреля. При этом следует учесть в расчетах зарплату за апрель 2019 года. Ведь этот месяц входит в расчетный период (ч. 3 ст. 139 ТК).

Если отпуск выпадает на праздничные дни, необходимо разобраться, увеличивается ли за их счет общая продолжительность отпуска.

В соответствии с ч. 1 ст. 120 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) отпуск исчисляется в календарных днях, а если на период отпуска выпадает праздник, эти дни в число дней отпуска не включаются.

То есть отпуск в праздничные дни возможен, а его продолжительность будет увеличена на число праздничных дней.

Рекомендуем! Смотрите заявление на отпуск.

Если в нем написано: «Прошу предоставить __ календарных дней отпуска с __» и эти дни праздничные нерабочие, то отпуск увеличится на число таких праздников.

Если пишут: «Прошу предоставить отпуск с __ по __», то отпуск ограничивается указанными временными рамками.

Как переносятся праздничные дни в отпуске, зависит от того, что понимается под праздниками и в чем их отличие от выходных дней.

В соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными являются, например,  новогодние каникулы, а выходными днями, согласно ст. 111 ТК РФ, считаются дни еженедельного непрерывного отдыха.

Длительные каникулы нередко являются сочетанием праздников и выходных, поэтому при исчислении отпуска важно правильно установить, является конкретный день нерабочим праздничным днем (НПД)  или выходным днем (ВД).

Согласно ч. 2 ст. 112 ТК РФ, если праздник выпадает на выходной, то последний переносится на следующий после праздника рабочий день. Правило касается всех праздничных дней, кроме январских, когда Правительство РФ переносит 2 выходных на другие даты в течение календарного года.

Ч. 5 ст. 112 ТК РФ дает Правительству РФ возможность переносить для населения фактические дни отдыха, совпавшие с праздничными, на любые выбранные дни с целью их более рационального использования.

Если праздник попадает на отпуск, необходимо посмотреть, какие дни по законодательству являются праздничными, а какие — выходными, после чего посчитать праздничные дни во время отпуска отдельно – на их продолжительность увеличивается отпуск, однако оплате как дни отпуска они не подлежат.

Сложности возникают, когда имеет место перенос выходных дней в связи с праздниками.

Расчет отпуска в мае 2019 года должен учитывать общегосударственные праздники и переносы праздничных дней, которых в этом месяце больше, чем в любом другом отчетном периоде.

Рабочий график на май

В мае два общегосударственных праздника:

  1. Праздник Весны и Труда – 1 мая;
  2. День Победы – 9 мая.

Согласно постановлению № 1163, выходные дни 5 и 6 января перенесены на 2 и 3 мая, а 23 февраля — на 10 мая. То есть первые майские праздники подразумевают отдых с 1 по 5 мая включительно.

Обратите внимание! Несмотря на то что дни отдыха будут с 1 по 5 мая, праздничным является только 1 мая, поскольку 2 и 3 мая — это перенесенные выходные, а 4 и 5 мая — выходные по календарю.

Вторые майские праздники включают в себя отдых с 9 по 12 мая включительно.

Обратите внимание! Нерабочим праздничным днем в период с 9 по 12 мая будет только 9 мая, поскольку 10 мая — перенесенный выходной, а 11 и 12 мая — выходные по календарю.

Таким образом, чтобы отдохнуть в мае 12 дней подряд, с учетом майских каникул можно написать заявление на отпуск всего на 3 дня — с 6 по 8 мая (отдых в этом случае продлится с 1 по 12 мая).

Если же написать заявление на отпуск с 29 апреля на 9 календарных дней, то фактическая продолжительность отдыха составит 16 дней (с субботы, 27 апреля, по воскресенье, 12 мая).

Во избежание споров с руководством, бухгалтерией и кадровой службой каждый раз при уходе в отпуск следует уточнить дату выхода на работу с учетом графика отпусков, поданного заявления, режима работы, производственного календаря и других обстоятельств.

При сдельной форме зарплаты включение праздников в отпускной период не влияет на размер начислений. В этом случае сотрудник получает ровно столько, сколько наработал по факту, исходя из среднего размера. По сравнению со специалистами на окладах сдельщики находятся в более выгодном положении при расчете отпускных.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector