Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Как известить центр занятости о сокращении сроки

Как известить центр занятости о сокращении сроки

Как известить центр занятости о сокращении сроки
СОДЕРЖАНИЕ
0

Что будет, если не уведомить центр занятости населения (ЦЗН) о предстоящем сокращении

Какая ответственность за неуведомление службы занятости По закону, сокращение работников должно сопровождаться уведомлением службы занятости. Причем процедура всегда проводится в четко установленном порядке и в нужные временные сроки. В случае неуведомления директором тружеников, ему грозит административная ответственность, которая может выражаться в:

  • вынесении предупреждения, если проступок незначительный или совершен в первый раз;
  • административном штрафе, который накладывается как на само предприятие (в размере 3 000-5 000 рублей), так и на ответственное лицо (в сумме 300-500 рублей).

Такие санкции могут применяться к руководству компании, даже если служба занятости о предстоящем сокращении была уведомлена, но в бланке была указана неправдивая или неполная информация, касающаяся любого из пунктов.Получается, что к моменту увольнения у большинства рабочих уже будет несколько предложений, из которых они смогут выбрать для себя то, которое подходит больше. Как уведомить службу занятости? Уведомление о сокращении подается в виде бланка определенного образца, заполненного руководителем предприятия.

Его можно доставить несколькими способами:

  1. Лично в руки. Но для этого нужно будет посетить службу занятости, возможно, потратить время на очередь, чтобы просто сдать этот важный документ.
  2. По почте.

    В таком случае заполненный бланк отправляется заказным письмом с извещением, которое нужно сохранять до увольнения работников. Такой способ сможет существенно сэкономить ваше время.

  3. С помощью электронной почты.

А что дальше? Городской центр занятости оказывает содействие желающим найти работу с учетом их уровня образования, предыдущего опыта и заработной платы. Человек, который стоит на учете, должен в обязательном порядке два раза в месяц приходить на прием к специалисту центра. Во время приема он может получить специальное направление на потенциальное новое место работы.

Если стоящий на учете проигнорировал это направление, то сотрудники вправе снизить размер выплачиваемого ему пособия. Однако если гражданин пришел на собеседование, но предполагаемый работодатель сам отказал соискателю, то это правило на него не распространяется. Также когда человек стоит на учете в ЦЗ и получает выплаты по сокращению, то он не может иметь никаких других доходов. В случае если ему официально начнут поступать другие деньги, то выплаты автоматически останавливаются.

Необходимо, чтобы в письме были все данные, которые требуются для предоставления в Центр занятости по закону. То есть, помимо написания факта и даты процесса, необходимо внести в письмо такую информацию об увольняемых:

  • занимаемая должность;
  • специализация;
  • профессия;
  • квалификационные требования к занимаемой вакансии;
  • информация о заработке.

Например, сведения о сотрудниках можно внести в таблицу: Номер п/п Ф.И.О.

Образование Должность (профессия, специализация) Квалификация Средняя зарплата 1. Петров Иван Петрович Высшее Газовщик доменной печи 5-й разряд 30 000 руб. 2. Иванов Петр Иванович Среднее специальное Электрогазосварщик 3-й разряд 15 000 руб.Нарушение явно, если предприятие:

  • не сообщило в Центр о сокращении;
  • сообщило позднее установленного законодательством срока;
  • предоставило неполные или неправильные данные.

В роли ответственности назначается штраф, но его сумма находится в зависимости от субъекта, что привлекается к ответственности:

  1. ИП – 100-300 рублей;
  2. должностные лица – 300-500 руб.;
  3. юр. лица – 3-5 тыс. руб.

Как известить центр занятости о сокращении сроки

Отсутствие уведомления Центров и законность самого сокращения не взаимосвязаны, здесь суды едины во мнении: неисполнение компанией только обязанности извещения ЦЗ о сокращении не нарушает прав и о несоблюдении норм сокращения не свидетельствует. Если же работодателем допущены другие нарушения, то увольнение, конечно, может признаваться незаконным.

Для того чтобы выяснить все нюансы, нужно на основании нормативных актов, которые действуют на данный момент, проверить требования, существующие есть для разных регионов и отраслей производства. Подавать уведомление службы занятости о сокращении штата нужно для того, чтобы люди, которые в ближайшее время лишатся работы, заранее начинали подыскивать новое место труда, основываясь имеющемся на образовании, практических навыках и стаже работы.

Уведомление центра занятости о сокращении — образец такого документа представлен на нашем сайте. В статье рассмотрено всё, что касается обозначенной обязанности работодателя: сроки, содержание уведомления, ответственность за неисполнение. Обязанность извещать центр занятости населения (далее — ЦЗН) о предстоящем сокращении возложена на всех работодателей, являющихся юрлицами и индивидуальными предпринимателями (ст. 25 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1).

Организации должны уведомить ЦЗН минимум за 2 месяца, а ИП — минимум за 2 недели до сокращения.

Если же сокращение грозит массовым увольнением сотрудников, срок уведомления для любого работодателя увеличивается до 3 месяцев (минимум) перед сокращением. Так, в силу п. 1 Положения увольнение будет считаться массовым, если в связи с сокращением увольняют:

  • не менее 50 сотрудников за период 30 дней;
  • не менее 200 сотрудников за период 60 дней;
  • не менее 500 сотрудников за период 90 дней;
  • не менее 1% от трудящихся в регионе за период 30 дней, если общее число занятых в регионе менее 5000.

Единый бланк уведомления центра занятости о сокращении законом не предусмотрен, поэтому работодатель может составить такое уведомление в произвольной форме. Соответствующий вывод сделан и в письме Роструда «О форме уведомления…» от 26.09.2016 № ТЗ/5624-6-1.

  • должность;
  • специальность;
  • профессия;
  • требования квалификации к текущей должности;
  • сведения об оплате труда.

Уведомление нужно подавать в службу занятости по месту дислокации работодателя. Места регистрации и фактического жительства сокращаемых работников не имеют значения. Нарушение налицо, если работодатель:

  • не уведомил ЦЗН;
  • уведомил ЦЗН позже установленного срока;
  • представил неполные или искаженные данные.
Предлагаем ознакомиться:  Что будет, если лишили прав, но их не сдал в ГАИ и срок прошел, может сказать им, что потерял водительское удостоверение?

В качестве наказания за рассматриваемое нарушение установлен штраф, при этом его размер зависит от субъекта, привлекаемого к ответственности:

  • гражданин — от 100 до 300 руб.;
  • должностное лицо — от 300 до 500 руб.;
  • юридическое лицо — от 3 000 до 5 000 руб.

Как известить центр занятости о сокращении сроки

Сокращение численности сотрудников проводится лишь при ликвидации должности.

О планируемом сокращении работодатель обязан известить: Уведомление должно содержать следующие необходимые данные:

  • наименование предприятия;
  • дата составления документа;
  • дата предполагаемого сокращения;
  • причина сокращения;
  • ссылка на приказ;
  • перечень свободных вакансий в организации, которые подходят работнику.

Предусмотрено несколько способов направления уведомления сотруднику: Если человек не соглашается подписывать документ, тогда в присутствии двух свидетелей руководитель составляет акт, в котором фиксируется отказ.

Он прикрепляется к остальным документам в личном деле работника. Работодатель не вправе разорвать контракт с работником раньше, чем через 2 месяца после направления уведомления.

  • должность;
  • специальность;
  • профессию;
  • требования квалификации к текущей должности;
  • размер и форму оплаты труда.

Уведомление подается в ЦНЗ по месту нахождения организации.

В срок за два месяца (в некоторых случаях за три, когда речь идёт о массовом сокращении штата), работодатель обязан уведомить следующие стороны процесса:

  1. профком (при наличии).
  2. центр занятости населения;
  3. самих сотрудников;

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата

Работник, попавший под сокращение, уведомляется за два месяца до даты увольнения (до даты вступления в силу нового штатного расписания).

В приказе устанавливается дата введения в действие нового штатного расписания.

3. Письменное уведомление органов службы занятости о предстоящем высвобождении работников. ч.2 ст.25 Закон РФ от 19 апреля 1991 г.

Однако уволить в эти периоды сотрудника не имеют права, даже если второй месяц с момента извещения подошёл к концу. Днём увольнения станет первый день выхода работника с больничного или отпуска. Уведомление о сокращении будет действовать до тех пор, пока проходит процедура сокращения, то есть в течение двух месяцев.

Уведомление прекращает действие, если:

  1. работодатель отменяет сокращение штата.
  2. соглашается на одну из предложенных вакансий;
  3. сотрудник увольняется досрочно;

Возможна и такая ситуация: два месяца прошли, а работника всё ещё не увольняют.

Форма уведомления о сокращении штата в службу (центр) занятости

В этом случае уведомление автоматически прекращает своё действие.

Для работодателя важно правильно составить уведомление. Образец уведомления центра занятости о предстоящем сокращении работника на законодательном уровне не утвержден.

Его форма рекомендуется органом службы занятости в каждом регионе.

Образец уведомления центра занятости о предстоящем сокращении работника Как видно из примера в уведомлении службы занятости могут быть указаны следующие сведения: Важный вопрос – что грозит работодателю, если он не отправит информацию о предстоящем сокращении штата в центр занятости населения?

Прежде всего, должностному лицу грозит административный штраф за нарушение требования закона об уведомлении.

Его размер может составить от 1000 до 5000 рублей.

Если начальство учреждения не отправит обязательное оповещение о сокращении сотрудников в ЦЗН или отошлет с опозданием, оно может подвергнутся административному наказанию согласно ст. 19.7 КоАП РФ.

Такой случай имеется в судебной практике (в качестве примера можно привести апелляционное решение Московского облсуда по делу № 33-7641/2014) от 28.04.2014).

Обстоятельства, приводящие к нарушению нормативов при сокращении персонала:

  1. Отсутствует сообщение в ЦЗН
  2. Сообщение в ЦЗН отослано позднее нормативного срока
  3. Представлены неполные или неверные сведения

При нарушении процедуры сокращения персонала, в зависимости от субъекта, нарушившего нормы, могут подвергаться административному наказанию:

  • Физическое лицо — от 100 до 300 руб.
  • Лицо должностное — от 300 до 500 руб.;
  • Учреждение — от 3 000 до 5 000 руб.

Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей

Важно

Не стоит рассчитывать на то, что дата отправки письма или телеграммы о сокращении должности в адрес центра занятости является надлежащей формой уведомления и начинает отсчет 2-месячного срока. Таким образом, как было отмечено выше, работодатель обязан уведомить службу занятости о принятии решения о сокращении численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров с работниками не позднее чем за два месяца до начала расторжения с работниками трудовых договоров.

Москвы,отдел «Варшавский»г. Москва, Варшавское ш., д. 114, корп.3 от общества с ограниченной ответственностью «Альфа»г. Москва, ул. Михалковская, д.

В частности, в письме Роструд указал такие сроки:

  • организация должна известить службу занятости не позднее чем за 2 месяца до события, при увольнении небольшого числа работников.
  • индивидуальный предприниматель должен направить уведомление не позднее чем за 2 недели до начала проведения соответствующих мероприятий.
  • организация при массовом увольнении работников должна известить службу занятости за 3 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

Чиновники разъяснили, что конкретная форма такого уведомления законодательством не предусмотрено, поэтому документ может быть оформлен в произвольной форме с учетом рекомендаций Роструда.

О планируемом сокращении работодатель обязан известить:

  1. Работников, которых планируется уволить. Работодатель обязан учитывать преимущественные права сотрудников. Людей, у чьих семей нет других источников дохода, тех, у кого развились профзаболевания и временная нетрудоспособность, инвалидов ВОВ, беременных, матерей детей младше 3 лет и некоторых других обязаны оставить на работе.
  2. Центр занятости. Работодатель должен не только провести уведомление службы занятости о сокращении штата, но и убедиться, что на документе проставлена отметка ЦНЗ. В противном случае увольнение будет незаконным.
  3. Профсоюз (если он имеется). Если у этой организации возникнут возражения по поводу увольнения рассматриваемых сотрудников, работодатель обязан будет их учитывать.

Дополнительная информация

Есть сотрудники, которых нельзя уволить по законодательству, и сотрудники, имеющие преимущественное право оставаться на работе. По ст. 261 ТК РФ не возможно расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными, за исключением случаев ликвидации предприятия либо завершения деятельности индивидуальным предпринимателем. По ч. 4 ст. 261 ТК РФ расторжение трудового договора с сотрудницей, у которой есть дети в возрасте до 3-х лет, с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или детей в возрасте до 14-ти лет, с другим лицом, воспитывающим таких детей без матери, с родителем (другим законным представителем ребенка), считающимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3-х лет в семье, имеющей на попечении 3-х и более малолетних детей, если другой родитель (другой законный представитель ребенка) не оформлен в трудовых отношениях, по инициативе работодателя не допускается.

Предлагаем ознакомиться:  Срок действия ОСАГО - полис, после истечения срока, старого образца, узнать

alt

До момента окончательного расчета возможен отзыв уведомления о сокращении по решению работодателя. Он оформляется в письменном виде и дается сотруднику для ознакомления под роспись. Если после этого человек откажется продолжать трудиться в компании, будет оформлено увольнение по собственному желанию либо по письменному соглашению с работодателем.

Руководство фирмы обязано сообщить сотруднику о грядущем сокращении минимум за 2 месяца до даты планируемого увольнения. Законом не предусмотрена унифицированная форма уведомления о сокращении должности, поэтому организации могут выбирать из двух вариантов. Первый способ — составлять документ с свободной форме, вручную или на компьютере. Второй — разработать собственный шаблон, но его нужно зарегистрировать в учетной документации.

Составляется письменное уведомление в двух экземплярах. Каждый из них подписывается руководителем и дается на ознакомление работнику под роспись. Одна копия остается на руках у сотрудника, другую регистрируют в журнале учета внутренних документов, а потом направляют для хранения в архив. Документ пишется от лица директора организации, но заполнять образец уведомления об уменьшении численности работников могут также другие специалисты: юрист, секретарь, сотрудник кадровой службы.

Предусмотрено несколько способов направления уведомления сотруднику:

  1. Передать лично в руки.
  2. Отправить по почте на домашний адрес. В этом случае документ отсылается заказным письмом с уведомлением о вручении, которое доказывает факт получения бумаги.
  3. Зачитать документ вслух. Обязательно сделать это в присутствии свидетелей либо специальной комиссии, уполномоченной подтвердить факт доведения уведомления до сведения сотрудника.

Если человек не соглашается подписывать документ, тогда в присутствии двух свидетелей руководитель составляет акт, в котором фиксируется отказ. Он прикрепляется к остальным документам в личном деле работника.

alt

Работодатель не вправе разорвать контракт с работником раньше, чем через 2 месяца после направления уведомления. Исключение — добровольное согласие сотрудника на увольнение. В таком случае работнику обязаны выплатить зарплату за эти 2 месяца.

Если по истечении 2-3 месяцев работника не увольняют, уведомление утрачивает свою силу. Это случается, когда у работодателя не хватает средств произвести все положенные выплаты и компенсации. Тогда человек продолжает трудиться в организации.

Трудовым законодательством не обозначено определенной формы такого уведомления, но в нем обязательно нужно прописывать дату возможного увольнения и указывать список предлагаемых вакансий с обозначением их месячных окладов.

Уведомление подается в ЦНЗ по месту нахождения организации. Адреса регистрации и фактического проживания сокращаемых работников не имеют значения.

Про особенности процедуры сокращение персонала рассказано в видео

Подскажите, какие документы предоставляются в ЦЗН при процедуре сокращения штата и какова форма уведомления ЦЗН и уведомления работнику?

И как эти документы подаются в ЦЗН — лично или по почте? Формы, которые организации должны представлять в службу занятости в случаях массового увольнения сотрудников (в т.

ч. при сокращении численности или штата), утверждены Правительством РФ (п. 4 и 5 Положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. № 99). Эти формы приведены в приложениях 1 и 2 кпостановлению Правительства РФ от 5 февраля 1993 г.

№ 99. Уточните в службе занятости по месту регистрации организации, по какой форме необходимо представить уведомление о сокращении численности или штата.

Действующее законодательство не запрещает уведомлять службу занятости по почте.

При этом только при наличии подтверждающих документов (уведомления или квитанции с подписью получателя) можно считать, что служба занятости уведомлена о предстоящем сокращении работников. Датой уведомления будет дата получения, а не дата отправления соответствующего уведомления.

Подробности в материалах Системы Кадры: В центр занятости населения ЮАО г. Москвы, г. Москва, Варшавское ш., д. 114, корп.3 от общества с ограниченной ответственностью «Альфа» г.

Москва, ул. Михалковская, д. 20 ИНН 7708123456, КПП 770801001 о предстоящем увольнении работников в связи с сокращением штата организации

Обязанность извещать центр занятости населения (далее — ЦЗН) о предстоящем сокращении возложена на всех работодателей, являющихся юрлицами и индивидуальными предпринимателями (ст. 25 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1).

Организации должны уведомить ЦЗН минимум за 2 месяца, а ИП — минимум за 2 недели до сокращения. Если же сокращение грозит массовым увольнением сотрудников, срок уведомления для любого работодателя увеличивается до 3 месяцев (минимум) перед сокращением.

Согласно ч. 1 ст. 82 ТК РФ при решении вопроса о массовости увольнения нужно руководствоваться отраслевыми соглашениями. Подобные соглашения действуют в нефтяной, текстильной промышленности и т. д. Если ни одно из таких соглашений нельзя применить, то ориентироваться следует на критерии, установленные в Положении об организации работы…, утвержденном постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 (далее — Положение).

Так, в силу п. 1 Положения увольнение будет считаться массовым, если в связи с сокращением увольняют:

  • не менее 50 сотрудников за период 30 дней;
  • не менее 200 сотрудников за период 60 дней;
  • не менее 500 сотрудников за период 90 дней;
  • не менее 1% от трудящихся в регионе за период 30 дней, если общее число занятых в регионе менее 5000. 

В качестве наказания за рассматриваемое нарушение установлен штраф, при этом его размер зависит от субъекта, привлекаемого к ответственности:

  • гражданин — от 100 до 300 руб.;
  • должностное лицо — от 300 до 500 руб.;
  • юридическое лицо — от 3 000 до 5 000 руб.

В вопросе влияния неуведомления ЦЗН о сокращении на законность увольнения судебная практика отличается единством. Так, по мнению судов, одно лишь неисполнение работодателем обязанности известить службу занятости о сокращении прав работников не нарушает и о нарушении порядка сокращения не свидетельствует (апелляционные определения Мосгорсуда от 14.01.

Инфо

Предлагаем ознакомиться:  Как писать апелляционную жалобу в арбитражный суд

Доводим до Вашего сведения, что в течение двухмесячного срока Вам будутнаправляться предложения о возможном переводе на другую работу в «Альфа». Кроме того, уведомляем Вас о том, что по желанию Вы можете начать самостоятельныйпоиск работы или обратиться в службу занятости по местожительству.

Неуведомление службы занятости о сокращении грозит штрафом

ИНН 7708123456, КПП 770801001 УВЕДОМЛЕНИЕо предстоящем увольнении работниковв связи с сокращением штата организации г. Москва 09.12.2014 В соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 настоящим уведомляем

Важно

Вас о предстоящем увольнении 16 февраля 2015 года сотрудников ООО «Альфа» в связи с сокращением численности персонала, проводимого на основании приказа от 8 декабря 2014 г. № 1-сч. Общее количество сотрудников, подпавших под сокращение, составляет 3 человека.

Сведения о сокращаемых сотрудниках приведены в таблице ниже. СВЕДЕНИЯо высвобождаемых сотрудниках № Ф. И. О. сотрудника Образование Должность, профессия, специальность, квалификация, разряд Средняя заработная плата Пол Возраст 1 Дежнева Анна Васильевна Высшее Младший кассир 44 500 женский 24 г.

2 Иванова Елена Васильевна Неоконченное высшее Секретарь 33 200 женский 19 л.

Одним из обязательных требований при сокращении персонала является уведомление службы занятости о предстоящем увольнении работников (п. 2 ст. 25 Федерального закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

В общем случае, массовым считается увольнение (подп.

«б», «в» п. 1 Положение, утв. Постановлением Совета министров – Правительства РФ от 05.02.1993 №99):

  • 50 и более сотрудников в течение 30 дней;
  • 200 и более сотрудников в течение 60 дней;
  • 500 и более сотрудников в течение 90 дней;
  • 1 процент общего числа работников в течение 30 дней в регионах с численностью населения менее 5000 человек.

Как составить уведомление о предстоящем сокращении штата в службу занятости?

Часто обязанности инспектора по кадрам выполняют те, кому поручат этот серьезный участок работы.

Обязательно ли ставить в известность и посылать уведомление в органы занятости о сокращении штата, и как быть, если люди работали у ИП?

Это делается для того, чтобы служба занятости владела информацией относительно высвобождающихся специалистов, а также смогла планировать суммы выплат людям, оставшимся без работы. Получив расчет и трудовую книжку, уволенный обязан прийти в центр занятости для проведения учетных действий и получения бумаги, являющейся основанием для получения средств проживания в размере среднемесячного заработка. Отсутствие всяких сведений о происшедшем сокращении затянет и усложнит этот процесс.

Форма образца уведомления службы занятости о предстоящем сокращении – письменная (ч.2 ст.25 Закона РФ №1032-1), специального бланка не существует. Куда именно нужно эту бумагу адресовать – закон умалчивает, но логичнее всего, в ту службу, к району которой территориально относится предприятие.

Не следует упускать из виду, что уровень заработка каждого работника тоже нужен. В вопросе правильного уведомления много нюансов, и один из них – соблюдение определенного порядка действий: Оформляется бумага как письмо, адресованное руководителю территориального органа ЦЗ, а в текст можно вставить табличку, чтобы информацию было удобнее и нагляднее читать. При массовом характере сокращения служба занятости должна быть уведомлена об этом за 3 месяца.

Можно отправить свое уведомление по-разному – почтой, по электронной почте, но случай с органами ЦЗ особый.

Поэтому лучше всего отправить в ЦЗ своего сотрудника, чтобы он вручил первый экземпляр секретарю, а на втором ему проставят не только дату, но и входящий номер, и распишутся в получении.

Формулировка должна звучать примерно так: «Согласно п.

2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения…», уведомляю о проведении мероприятий по сокращению численности и штата на основании приказа ООО «…». Дату и номер приказа указывать обязательно.

Для этого документа фирменный бланк не используют, поэтому в левом верхнем углу ставят угловой штамп с реквизитами фирмы, а при его отсутствии печатают их по центру листа вверху. Внизу уведомление подписывает руководитель предприятия, визы на этой бумаге не требуются – это всего лишь уведомление. Так как бланк не фирменный, то оттиск печати для документов должен быть нанесен, частично перекрывая уголок подписи руководителя.

Но отсутствие сведений у органа ЦЗ не является основанием для восстановления на работе уволенных по сокращению штата или численности.

Проследить, чтобы бумага была составлена правильно и вовремя доставлена в органы, ведающие занятостью населения – это все, что требуется от руководителя, где намечаются мероприятия по сокращению работников.

Документ несложный, не требует особых знаний, его может составить как кадровик, так и бухгалтер, и экономист, главное, чтобы был приказ, новый штатный расклад и список тех, кого можно уволить, не нарушив закон. 7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector