Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Штраф за неоформленного работника: как избежать штрафных санкций{q}

Штраф за неоформленного работника: как избежать штрафных санкций{q}

Штраф за неоформленного работника: как избежать штрафных санкций{q}
СОДЕРЖАНИЕ
0

Причины штрафа за неофициальное трудоустройство

Неоформленный работник вред государству

Если работодатель пренебрегает оформлением документов и нанимает сотрудников неофициально, ему грозит административная или уголовная ответственность в зависимости от ущерба, причиненного сотрудникам и государству.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ZFXrdN9GFU4

Неофициальное трудоустройство без оформления документов карается государством по нескольким причинам:

  • Без трудового договора и официального оформления работник формально не имеет заработка, поэтому не платит НДФЛ в размере 13%. Отчисления с зарплаты должны проводиться работодателем, и если он этого не делает, его ждут серьезные штрафные санкции.
  • Без официального статуса у работника не идет трудовой стаж, а работодатель не отчисляет средства в пенсионный фонд. В результате государство не получает отчисления на содержание нынешних пенсионеров, а работник лишается пенсии в будущем.
  • Нет отчислений в фонд страхования, гарантирующего сотруднику бесплатную медицинскую помощь.

Еще один немаловажный момент: без официального оформления работник становится бесправным. Он не может добиться положенных выплат при расчете, своевременной выплаты зарплаты, компенсации за оплачиваемый отпуск и т. д. При возникновении споров с работодателем сотрудник не может доказать свою правоту в суде.

В результате неофициальное трудоустройство приносит вред государству – это убыток казне и повышение социальной напряженности.

Задача контролирующих органов – выявлять подобные случаи и добиваться соблюдения прав работников и выплату всех положенных сборов в пользу государства.

Когда и кого могут оштрафовать

Штраф за неоформленного работника: как избежать штрафных санкций{q}

Отсутствие официального оформления при приёме на работу стало привычным явлением. Обычно инициатором является работодатель. За неоформленного сотрудника не платятся налоги, взносы в ФСС и ПФ. Если нет трудового договора, работник не получит ничего по больничному, его можно в любой момент уволить без повода и основания.

Однако такое положение дел чревато проблемами.

Так, договор о материальной ответственности с нелегалом не имеет юридической силы. Подать в суд на продавца или кладовщика за недостачу не получится. Гражданин, с которым трудовые отношения не оформлены, в старости получит маленькую пенсию. Государство в этой ситуации не получает налоги и другие обязательные взносы.Поэтому за выявленные нарушения подобного рода предусмотрены большие штрафы.

Пошагово оформление нового работника выглядит так:

  1. Кандидат пишет заявление о приёме на должность.
  2. Его под роспись знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, другими локальными документами.
  3. Составляется трудовой договор в 2 экземплярах, по одному для каждой стороны. Ставятся подписи.
  4. Издаётся приказ о приёме на работу.
  5. Заполняется личная карточка.
  6. Производится запись в трудовую книжку.

Только после этого трудовые отношения признаются заключёнными надлежащим образом.

Как гласит статья 20 Трудового Кодекса России, работодателями вправе быть физические и юридические лица.

Физическое лица – это:

  1. Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты и другие граждане, обязанные пройти регистрацию или лицензирование. Работодателем считается и человек, не оформивший, как положено, свидетельство о регистрации, но использующий наёмный труд.
  2. Люди, не являющиеся «ипэшниками», пользующиеся услугами помощников в домашнем хозяйстве и личной обслуги.

Если письменный договор не составлен, но сам работодатель или уполномоченный сотрудник (например, начальник филиала), фактически допустят человека к работе, трудовое соглашение считается заключенным. Работодатель обязан оформить трудовые отношения в течение последующих 3 дней. Нарушение трехдневного срока влечет административную ответственность.

Иногда, чтобы снизить размер выплат в бюджет, трудовые отношения оформляются соглашением гражданско-правового характера. Например, с водителем, работающим на постоянной основе, заключают договор подряда, аренды или оказания услуг. За такие действия тоже установлено денежное взыскание.

Наказание применяется за выявленный факт нарушений, за каждого сотрудника, с которым не оформлено трудовое соглашение.

https://www.youtube.com/watch{q}v=mCy-gdlGvBA

Административные штрафы за неправильный приём работников прописаны в статье 27 Кодекса об административных нарушениях России.

В ней сгруппированы несколько типов нарушений в данной сфере:

  1. Не оформление трудового договора.
  2. Его оформление с нарушениями.
  3. Маскировка трудовых отношений под другие виды правоотношений.

Сотрудники без трудовых договоров — ответственность работодателя

С 2014 г бизнесменов, не регистрирующих сотрудников официально в своей компании, начали штрафовать. Причин к тому несколько.

Неофициальная работа снижает доход государства от налоговых отчислений, не позволяет самим гражданам нарабатывать трудовой стаж и будущую пенсию. Работодатель, решающий уклониться от составления трудового договора со своими работниками, встает на шаткий путь, ведущий к штрафам и неприятностям в ведении бизнеса.

  • 1 Штрафы физическим лицам
  • 2 Штраф юридическим лицам

Индивидуальное предпринимательство в России строится по упрощенной схеме — владелец маленького бизнеса официально остается физическим лицом, что избавляет компанию скромных размеров от возни с лишними бумагами, уплаты дополнительных пошлин, и т.д.

ИП, будучи физическим лицом, сохраняет право нанимать работников в свою компанию, однако неофициальное устройство на работу преследуется законодательно.

В соответствии со статьями 15.11 КоАП РФ, 122 НК РФ, 199 УК РФ варьируется степень ответственности ИП за наем неоформленных официально работников. Наказание в данной области для индивидуальных предпринимателей можно условно разделить на два типа, в соответствии с кодексами РФ.

Административная ответственность выражается в:

  • Штрафе 1-5 тыс. руб.;
  • Приостановке деятельности ИП на срок до 3 месяцев.
Предлагаем ознакомиться:  Может ли директор замещать отсутствующего работника в своей организации

Возможно также привлечение физического лица, ставшего недобросовестным работодателем, к уголовной ответственности:

  • Штраф 100-300 тыс. руб.;
  • Лишение свободы (2 года);
  • Возмещение убытков государству в счет невыплаченных налогов;
  • Возможно наложение запрета на ведение предпринимательской деятельности.

Возникновение ответственности по типу (административная, уголовная) появляется и разделяется в соответствии с размерами невыплаченных государству налогов.

Размеры хищения напрямую влияют на последующее преследование нарушения, если не выплачена сумма крупного размера, наказание назначается по Уголовному Кодексу. Применение наказаний, исходя из суммы, потерянной государством, применимо в равной степени как для ИП, так и для юридических лиц, разницу составляет только величина штрафов при наступлении административной ответственности.

Государство благополучно оберегает свои доходы, поэтому ответственность за невыплату налогов достаточно серьезна, чтобы убрать любое желание предпринимателя уклоняться от положенных выплат.

Чтобы избежать наказания, достаточно избрать путь законного оформления каждого работника:

  • Пунктуально вести трудовые книжки каждого сотрудника в отдельности;
  • Оформлять трудовой договор в соответствии с трудовым кодексом;
  • Высылать письменное уведомление в органы учета занятости населения для информирования о занятости сотрудников;
  • Стабильно совершать отчисления в пенсионный фонд на счета работников, выплачивать необходимые суммы налогообложения.

В компаниях, где руководство значится как юридическое лицо, ответственность за неоформление сотрудников на официальное рабочее место, перекладывается как на самих владельцев бизнеса, так и на работников кадрового отдела.

Штраф за неоформленного работника: как избежать штрафных санкций{q}

Согласно КоАП РФ (ст. 5.27), ст. 199 УК РФ, ст. 122 НК РФ, юридические лица могут подвергаться следующему списку наказаний за правонарушение при найме работников:

  • Штраф 100-300 тыс. руб.;
  • Лишение права на ведение деятельности сроком до 3 месяцев;
  • Лишение свободы (до 3-х лет), либо назначение исправительных работ;
  • Полное возмещение государству суммы выплат по налогам;
  • Увольнение сотрудников, причастных к подбору и оформлению персонала в компании.

Если при проверке обнаружено бессистемное, единичное нарушение — возможно, компания сможет выйти из ситуации, отделавшись лишь штрафом. При обнаружении сознательного, систематического, умышленного нарушения трудового кодекса санкции применяются весьма строгие.

Наказания за неоформленных сотрудников одинаково обширны как для физических, так и для юридических лиц. Законодательство ориентировано на защиту прав как потенциальных работников, так и государственной казны — при обнаружении нарушений выплатить неустойку придется в любом случае, однако дополнительно на плечи недобросовестного работодателя ложатся штрафы, либо лишение лицензии.

Потеря средств за несколько неоформленных вовремя бумаг, либо не выплаченных сумм, существенно превышает любые сопутствующие временные выгоды для предпринимателей.

За неоформленного работника грозит крупный штраф

Штраф за неоформленного работника: как избежать штрафных санкций{q}

Ответственность за неофициальное трудоустройство сотрудников или за нарушения при оформление документов возлагается не только на предпринимателей, но и на юридические лица.

В этом случае по ст. 5.27 КоАП РФ предприятию назначается крупный штраф, он выписывается либо на руководителя организации, либо на ответственное лицо, занимающееся кадровыми вопросами.

Если нарушения выявляются неоднократно, и они причиняют государству серьезный ущерб, то организации будут назначены более крупные штрафы, кроме того, ответственные лица будут освобождены от должности. Руководителю организации и начальнику кадрового отдела в этом случае угрожает уголовное преследование, мерой наказания являются исправительные работы или лишение свободы на срок до двух лет.

При выявлении первого нарушения юридическому лицу присуждается штраф в размере до 100 тысяч рублей. Деятельность организации приостанавливается на срок до 90 суток. Самому руководителю организации присуждается штраф в размере до 5 тыс. рублей.

Административная ответственность предпринимателю и руководителю юридического лица грозит не только при неофициальном трудоустройстве, но и при неправильном заполнении трудовых договоров и трудовых книжек.

Ведение документации должно соответствовать установленным стандартам, любые ошибки приводят к крупным проблемам не только для работодателя, но и для сотрудника: так при неверном заполнении трудовой книжки период работы не будет учитываться при начислении пенсии без сбора дополнительных подтверждающих документов.

Распространенные нарушения трудового законодательства

Штраф за неоформленного работника: как избежать штрафных санкций{q}

Если трудовой договор не оформлен, или заключён с нарушениями требований закона, гражданин, ведущий частную предпринимательскую деятельность, может заплатить от 1000 до 10 000 рублей.

Такой же штраф индивидуал заплатит, если попытается подменить трудовой договор контрактом гражданско – правового характера.

Помимо административной ответственности, возможны проблемы с налоговиками. Наказание для ИП и ООО предусмотрены одинаковые.

Так, поскольку не сдаётся форма 2-НДФЛ, придется заплатить за каждую 200 рублей (статья 126 Налогового кодекса). Если работников, например, 30 человек, ущерб составит 6 тысяч. А по статье 23 того же кодекса не перечисление в бюджет подоходного налога обойдется в 20% от укрытой суммы.

Заключение трудового контракта с иностранцами обязательно, как и с россиянами. Но есть особенности. По общему правилу, работодателю нужно разрешение на приём заграничного персонала. Трудовой контракт не может быть заключён, если у зарубежного гостя нет полного набора документов. Так, гражданам, приехавшим в безвизовом порядке, нужен патент.

Если обнаружится, что иностранные граждане трудятся незаконно, платить придется не только за неоформленный трудовой контракт, но и другие нарушения.

Предлагаем ознакомиться:  Несем ответственность протечки из за некачественного товара

По статье 18.15 КоАП России попасть под штрафные санкции можно за наём:

  1. без патентов или разрешений;
  2. когда в документах указана другая профессия;
  3. не в той области или республике, которая разрешила иностранцу трудиться в России;
  4. если хозяин не получил разрешение на использование мигрантов.

Гражданам отступление от правил обойдется от 2 до 5, директору – от 25 до 50, а предприятию – от 250 до 800 тысяч. Либо работу ООО остановят на время от 2 недель до 90 суток.

Если гражданин не поставит в известность госорганы о приёме-увольнении иностранцев, заплатит те же 2-5 тысяч. А вот должностные лица – не меньше 35 и не больше 50 тысяч.

Юридические лица – 400 и 800 тысяч соответственно. Их могут оставить без работы на 14-90 дней.

Для субъектов, осуществляющих деятельность в Москве, Петербурге, Московской, Ленинградской областях, наказание ещё выше.

Следует знать, что штраф выписывают за каждого нелегального иностранца. Если, скажем, 10 человек не имеют патентов, директор выложит не меньше 250 тысяч.

Иностранца отправят на родину, предварительно оштрафовав на 5 000 рублей.

Неправильное оформление мигрантов, то есть иностранных граждан, влечет еще большую ответственность у работодателя.

В следующих случаях директор получит штраф за работу у него нелегалов:

  • Если у иностранца нет разрешения на какой-либо род занимаемой деятельности;
  • Если для привлечения иностранца на работу не выдано специальное разрешение;
  • Если с мигрантом заключен договор, по которому его не уведомили о сроках работы;
  • Когда иностранный гражданин работает не по той профессии, которая указана в его разрешении на работу.
На директора От 35 тыс. до 70 тыс. рублей
На юридическое лицо  До 1 млн. рублей и приостановление деятельности предприятия на 90 суток
  • При приеме на работу иностранца в обязательном порядке нужно проверить:
  • Наличие документа, удостоверяющий личность;
  • Первичную регистрацию иностранца;
  • Наличие патента или разрешение на работу;
  • документы, подтверждающие квалификацию занимаемой должности;
  • Наличие свидетельств пенсионного фонда и ИНН.
Основание для наложение штрафа Размер штрафа
Выполнение работы, которая не указана в разрешении Размер определяет ФМС
У иностранца нет разрешения на работу На должностное лицо – до 50тыс. рублей

На юрид.лицо – до 800 тыс. рублей за каждого работника

Работодатель не сообщил в ФМС о найме иностранца на директора – от 25тыс. до 50тыс. рублей

на предприятие – от 400тыс. до 800тыс. рублей

работодатель не выполняет обязанности по постановке на учет нелегального работника На предприятие – до 500тыс. рублей
работник осуществляет свою деятельность  на неразрешенной территории На должностное лицо  – до 50тыс. рублей

На юрид.лицо – до 800 тыс. рублей за каждого нелегального работника

 Неважно, какое нарушение имело место, при привлечении иностранной рабочей силы, штраф за неофициальное трудоустройство очень велик.

Поэтому, чтобы избежать таких финансовых убытков для организации, следует хорошо изучить законодательную базу при оформлении нелегалов.

За неоформленного работника административная ответственность

При выявлении факта неофициального приема на работу сотрудников предпринимателю грозит административная ответственность. Штраф за неоформленного работника может составлять от 1 до 5 тысяч рублей для предпринимателя, однако деятельность предприятия при этом может быть приостановлена на 90 суток, что приводит к большим убыткам и часто становится причиной его закрытия.

Затраты на официальное трудоустройство сотрудника окажутся значительно ниже убытков от штрафных санкций. Однако если работник неофициально работает уже не один год, и все это время государству не выплачивались налоги, тогда возможно возбуждение уголовного дела по статье 199-1 УК РФ.

Причинение государству ущерба в крупном размере карается либо штрафом для предпринимателя в размере до 300000 рублей, либо лишение свободы сроком на 2 года. При уголовном преследовании и доказательстве вины предпринимателя лишат права заниматься такой деятельностью на длительный срок.

Все сотрудники должны быть оформлены согласно ТК РФ

Обычно при выявлении неофициального трудоустройства задача государственных органов – не закрыть предприятие, а добиться выплаты в бюджет всех причитающихся налогов, а также компенсации за неуплату в виде штрафов. Индивидуальному предприятию это причинит серьезный финансовый ущерб, поэтому лучше не рисковать и сразу заполнять все необходимые документы с уведомлением налоговой инспекции.

Нелегальное трудоустройство беженцев еще большая ответственность

Еще более серьезным правонарушением для работодателя является трудоустройство нелегальных мигрантов. Руководителям организации приходится быть крайне внимательными при привлечении к работе иностранцев: в этом случае компании гарантировано постоянное внимание контролирующих органов. Наиболее распространенные нарушения:

  • Работник приступил к работе нелегально, то есть у него нет патента или других разрешительных документов. В этом случае он может быть депортирован из страны, а на работодателя налагаются крупные штрафы.
  • Работодатель не уведомил миграционную службу о приеме на работу иностранца, или уведомление было подано несвоевременно. Уведомлять ФМС необходимо и после расторжения контракта с иностранным гражданином.
  • Иностранец был принят на работу не по той профессии, которая прописана в его патенте. В этом случае его нужно будет уволить, а работодатель должен будет заплатить штраф.
  • Компания использует иностранную рабочую силу, не получив специальное разрешение.
Предлагаем ознакомиться:  Как зарегистрировать базу данных

В этих и других случаях нарушения миграционного законодательства должностным лицам угрожает штраф в размере от 35 до 70 тысяч рублей, а юридическим лицам грозит штраф до миллиона рублей.

Кроме того, при обнаружении нелегального найма иностранной рабочей силы деятельность организации приостанавливается на срок 14-90 суток, что приводит к очень серьезным убыткам. Усиленный контроль государства вынуждает организации отказываться от найма иностранной рабочей силы или строго соблюдать все положенные формальности.

За неправильное оформление документов штрафные санкции

Руководители предприятий привлекаются к ответственности не только за неофициальное трудоустройство сотрудников, но и за другие нарушения в законодательстве, связанные с ущемлением прав сотрудников и несоблюдением установленных норм.

Руководитель организации должен обеспечить соблюдение правил охраны труда: работникам должны регулярно выдаваться средства индивидуальной защиты, они должны фиксироваться в специальном журнале.

Необходимость в выдаче СИЗ определяется после проведения аттестации рабочих мест – комплексной проверки, определяющей вредные факторы, влияющие на здоровье персонала. Если она не была проведена в установленные сроки, предприятию также угрожают крупные штрафы, после чего оценку условий труда все равно придется проводить.

Перед получением допуска к работе новый сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с мерами безопасности, для этого на предприятии должен вестись специальный журнал. Это лишь некоторые нарушения трудового законодательства, за которые работодатель несет полную ответственность. Чтобы избежать штрафных санкций. Приходится изучать все правила и требования к ведению документации и ответственно относиться к заполнению бумаг.

Действующее законодательство не содержит термина «неофициальное трудоустройство». ТК РФ предусматривает единственный способ оформления отношений сотрудника и работодателя, которое подразумевает заключение трудового договора. Ст. 67 ТК РФ требует составления этого документа в 2-х экземплярах в срок, который не должен превышать 3-х дней с даты допуска сотрудника к работе.

Термин «неофициальное трудоустройство» используется в деловой практике для всех случаев, когда соглашение между работником и администрацией не было заключено в предусмотренный период. Существуют следующие способы применения этой схемы:

  • привлечение сотрудника, которого не включают в штат;
  • заключение гражданско-правового соглашения, содержащего элементы трудового договора. О трудоустройстве по договору ГПХ больше информации здесь;
  • фактическое исполнение трудовой функции гражданином, с которым не заключен договор, за фиктивно находящегося в штате сотрудника.

Неофициальным трудоустройством не являются случаи, при которых с части заработка сотрудников не взимаются налоги. В этих ситуациях трудовые соглашения оформляются.

Изменения в законодательстве

https://www.youtube.com/watch{q}v=ckqKhgooYTQ

В первую очередь нужно жаловаться в полицию, так как до прибытия сотрудников налоговой инспекции руководитель может принять меры по фальсификации данных. Налоговая инспекция не выезжает на место нарушения моментально, а в порядке очереди. Более того, они должны известить руководителя не ранее чем за 1 день до проверки (исключение — плановая проверка, когда предупреждение не требуется). Если свидетель вызвал сотрудников полиции, то они сами направят данные в налоговую и проведут проверку при их участии.

Справка! Также можно обратиться в налоговую лично и предоставить доказательства о нарушении, которые будут учитываться в ходе плановой проверки.

Штраф за работника начисляется по причине того, что налоговый фонд теряет прибыль каждый раз, когда сотрудник получает «зарплату в конверте». Из-за этого рецидивистов вполне могут привлечь к уголовной ответственности, если сумма потенциально утерянной прибыли (сумма скрытого налогового сбора) крайне велика.

Закон о найме сотрудников был принят в 2001 году, с тех пор он редактировался и правился не один раз. В то время можно было не оформлять сотрудников, что лишало их социальных гарантий и юридической защиты в случае конфликтов с работодателем. В 2000-е работа неофициально считалась непрестижной и опасной, граждане боялись обмана и невыплаты зарплаты. Но с появлением большого количества частных фирм ситуация кардинально поменялась, что и дало толчок к изменению и ужесточению законов.

Нелегалы часто трудятся на стройках

Нелегалы часто трудятся на стройках

На данный момент изменения не проводятся в связи с «дырой» в законе, позволяющей работодателям легально обойти систему. Если сотрудник получает зарплату неофициально, его можно оформить как стажёра, в таком случае он не будет фигурировать в бухгалтерских отчётах. Последние изменения в законе датируются 03.07.2016.

В апреле 2018 г. в Госдуму внесли законопроект, который должен был обязать работодателей регистрировать весь штат работников, в том числе и стажёров. Его не одобрили даже в первом чтении, что уже может сигнализировать о планах развития налогового законодательства.

Во второй раз наказывают строже.

ИП заплатит от 30 000 до 40 000 рублей, юридическое – от 100 000 до 200 000, а должностное лицо лишат права работать от года до трех лет. Обычные люди, которые нанимают прислугу, за однократное нарушение в этой сфере ответственность не несут. Но, если факты повторятся, они заплатят 5 тысяч рублей.

Так что скупой платит дважды.

https://www.youtube.com/watch{q}v=L6jAOFcMc2U

Об авторе

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector