Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Кто имеет приоритет при составлении графика отпусков

Кто имеет приоритет при составлении графика отпусков

Кто имеет приоритет при составлении графика отпусков
СОДЕРЖАНИЕ
0

По какой форме составить график

Напомним, что до 2013 г. у работодателей не было выбора, по какой форме составлять график отпусков. Унифицированная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, была обязательна к применению. С 2013 г. унифицированные формы документов применять необязательно, можно разработать собственные (ст.

9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон № 402-ФЗ). Главное, чтобы форма содержала обязательные реквизиты, предусмот­ренные в п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Есть и другой вариант — взять за основу привычную форму № Т-7 и добавить в нее дополнительные графы либо столбцы или, наоборот, убрать ненужные для организации.

График утверждает руководитель организации с учетом мнения профсоюзного органа, если таковой имеется (ст. 123 ТК РФ).

Как учесть пожелания работников

При составлении графика работодатель обязан учитывать пожелания всех работников по поводу предоставления отпусков, однако принимать решение о конкретном времени отпуска он имеет право по собственному усмотрению. Однако есть некоторые категории работников, кому положен отпуск в любое удобное время независимо от желания работодателя (ст. 123 ТК РФ). Перечень отдельных категорий дан в табл. 1.

Таблица 1. Категории работников, которым положен отпуск в любое удобное для них время

Перечень льготных категорий

Основание для предоставления отпуска в любое время

Примечание

Несовершеннолетние работники (в возрасте до 18 лет)

Статья 267 ТК РФ

Работник, чья жена находится в отпуске по беременности и родам

Статья 123 ТК РФ

Работник, который трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и сопровождает своего ребенка в возрасте до 18 лет в другую местность для поступления в образовательные учреждения среднего или высшего профессионального образования

Статья 322 ТК РФ

Отпуск предоставляется на время поступления ребенка в возрасте до 18 лет в среднее или высшее учебное заведение, расположенное в другой местности

Лица, работающие по совместительству

Статья 286 ТК РФ, письмо Роструда от 08.05.2009

Отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем по основному месту работы, работодатель по просьбе сотрудника обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы

Инвалиды войны, участники Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий

Статьи 14—19 Закона РФ от 12.01.95

Работники, награжденные знаком «Почетный донор России»

Статья 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»

Работники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС

Статьи 14—16, 18—20 Закона РФ от 15.05.91 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»

Работники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне

Статья 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы

Пункт 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.93 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации, полных кавалеров ордена Славы»

Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы

Пункт 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.97 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»

Работницы, являющиеся супругами военнослужащих

Пункт 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.98 № 76 «О статусе военнослужащих»

Отпуск жене предоставляется в одно время с отпуском военнослужащего и в той же продолжительности. Если же ежегодный отпуск жены меньше о­тпуска мужа, жене по ее желанию должен предоставляться отпуск без сохранения заработной платы

Предлагаем ознакомиться:  Аскона договор на покупку матраса

Кроме того, отпуск в любое удобное время может предоставляться и другим категориям работников в соответствии с трудовым, коллективным договором или иным внутренним документом организации.

Как уже упоминалось, при составлении графика отпусков работодатель учитывает пожелания работников. А в каком документе можно собрать эти пожелания? И нужен ли единый документ по организации или удобнее использовать отдельные документы по каждому структурному подразделению? Универсального рецепта здесь нет, поскольку в каждом случае нужно принимать во внимание специфику организационной структуры работодателя.

В компаниях с большим количеством отделов, бюро и подобных организационных единиц целесообразно разрабатывать проекты графиков отпусков по каждой такой единице, а затем передать заполненные формы в отдел кадров. Организации с небольшой численностью работников могут использовать и сводную форму для учета пожеланий всех сотрудников.

В любом случае при разработке проекта графика отпусков учитывается специфика производственного процесса. Например, отдел главного бухгалтера должен учитывать сроки подготовки бухгалтерской, статистической, управленческой и налоговой отчетности работниками. Удобнее разбить отпуска сотрудников каждого подразделения по месяцам, чтобы видеть интенсивность нагрузки по месяцам.

Приложение 1. Пример документа о распределении отпусков

СПРАВКА О РАСПРЕДЕЛЕНИИ ОТПУСКОВ НА 2015 г.
Организационная единица: отдел главного бухгалтера

№ п/п

ФИО работника

Количество дней отпуска

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

1

Арсентьева А.Р.

14

14

2

Егоркина У.Д.

14

14

3

Захарова И.В.

14

7

7

4

Киселева О.И.

14

14

5

Мурашова А.А.

14

14

6

Яковлева Е.В.

14

14

Итого

14

14

14

14

28

21

21

14

14

14

Количество полных отпусков (28 календарных дней)

0,5

0,5

0,5

0,5

1

0,75

0,75

0,5

0,5

0,5

Нагрузка в %

8,3

8,3

8,3

8,3

16,7

12,5

12,5

8,3

8,3

8,3

Поскольку график отпусков является локальным нормативным актом, обязательным для исполнения и работниками, и работодателем, ни одна из сторон не вправе в одностороннем порядке изменить установленные в нем даты начала и окончания отпуска (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Поэтому, несмотря на то что напрямую в ТК РФ это не указано, работодатель обязан довести до сведения всех работников утвержденный график отпусков.

В противном случае работодателя могут признать виновным в нарушении норм трудового законодательства. Это подтверждают и суды (см., например, решения Смоленского областного суда от 20.05.2014 № 21-144/2014 и Мурманского областного суда от 01.08.2014 № 21-191/2014). Кроме того, Мурманский областной суд подчеркнул, что «…указание на то, что выявленные нарушения не ущемляют прав работников, не наносят им материального вреда, основанием для освобождения юридического лица от ответственнос­ти, по ст. 5.27 КоАП РФ, являться не может».

Отметим, что трудовым законодательством не регламентирована форма ознакомления работников с графиком отпусков. По­этому работодатель вправе выбрать ему удобный вариант ознакомления работников с графиком.

Кто имеет приоритет при составлении графика отпусков

Самый простой способ — ввести в график отпусков дополнительный столбец, в котором работники будут фиксировать факт ознакомления. Правда, здесь есть один минус. График отпусков составляется до начала календарного года. И к моменту, когда отпуск должен быть предоставлен, и работник, и его непосредственный начальник могут об этом просто забыть.

Удобнее второй способ — не позднее чем за две недели до начала отпуска отдел кадров составляет специальные извещения для каждого работника, у которого запланирован отпуск. В извещении указывается дата начала отпуска. При этом несколько усложняется документооборот, но у работника есть время перенести или как-то скорректировать ранее запланированный отпуск.

На практике часто возникает вопрос: а нужно ли вновь принятого работника знакомить с утвержденным графиком отпусков? В Трудовом кодексе нет подобного указания. Однако для планирования производственных процессов целесообразно внес­ти изменения в существующий график отпусков.

Предлагаем ознакомиться:  Что могут сделать приставы за неуплату долга

Совет первый. Помните, что есть категории работников, которые имеют право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время. Например, к таким категориям относятся работники в возрасте до 18 лет или работники-совместители (лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы).

Посмотреть полный список лиц, которые вправе использовать отпуск в удобное для них время.

Совет второй. При составлении графика отпусков учитывайте пожелания работников, не забывая при этом о производственном процессе. 

Совет третий. Для составления графика воспользуйтесь унифицированной формой № Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработайте форму бланка самостоятельно.

Совет четвертый. Ознакомьте работников под роспись с утвержденным графиком отпусков, несмотря на то, что ТК РФ напрямую не обязывает вас делать это. Но в противном случае сложно требовать от работников его соблюдения. Ознакомить можно следующим способом: на оборотной стороне графика работники ставят свою подпись.

Кому предоставляются дополнительные отпуска

При составлении графика нужно учитывать также дополнительные отпуска. Выясним, кому они положены. Имейте в виду, что дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Категории работников, кому предоставлено право на дополнительные отпуска, перечислены в табл. 2.

Таблица 2. Категории работников, которым полагаются дополнительные отпуска

Перечень категорий, имеющих право на дополнительный отпуск

Основание для использования

Количество дополнительных календарных дней

Работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда

Статья 117 ТК РФ

Минимальная продолжительность — семь дней. Продолжительность устанавливается внутренним документом организации

Работники, имеющие особый характер работы, в частности:

— врачи общей практики (семейные врачи) и медицинские сестры врачей общей практики (семейных врачей) за непрерывную работу в этих долж­ностях свыше трех лет;

— работники территориальных органов Чеченской Республики;

— работники командированные в Чеченскую Республику

Статья 118 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 30.12.98 № 1588, п. 5 постановления Правительства РФ от 31.12.94 № 1440

Для врачей общей практики и их медицинских сестер — три дня.

Для работников территориальных органов и командированных в Чеченскую Республику — два дня за каждый полный месяц работы

Работники с ненормированным рабочим днем

Статья 119 ТК РФ

Минимальная продолжительность — три дня. Продолжительность устанавливается внутренним документом организации

Работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Статья 321 ТК РФ

Работникам, постоянно работающим в районах Крайнего Севера, — 24 дня, в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 дней

Как внести изменения в график отпусков

По соглашению между работником и работодателем период отпус­ка может быть изменен.

Работник вправе перенести свой отпуск по личным причинам (ст. 124 ТК РФ). При этом он должен написать заявление на имя работодателя с просьбой о переносе отпуска. На заявлении должна быть виза непосредственного руководителя работника и председателя профсоюзного органа (при его наличии). На основании заявления издается приказ о переносе отпуска. В приказе указывается причина переноса отпуска, а также новая дата начала и окончания отпуска. После этого вносятся изменения в график.

Предлагаем ознакомиться:  Когда отключают свет за неуплату: при какой задолженности имеют право отрезать электроэнергию

В связи с производственной необходимостью (например, для установки нового оборудования, ликвидации последствий аварии, увольнения другого сотрудника и т.п.) работодатель может также перенести отпуск на другое время или отозвать работника из отпуска (ст. 125 ТК РФ). При этом требуется получить согласие работника.

Работник, не возражающий против переноса или незапланированного окончания отпуска, пишет заявление на имя руководителя, в котором указывает свое согласие. Заявление опять же визирует непосредственный руководитель и председателя профсоюзного органа (если он имеется). После этого работодатель издает приказ о переносе отпуска, на основании которого и вносятся изменения в график.

Если в отпуск идет вновь принятый работник, вносить изменения в график отпусков необязательно. Однако работодатель может сделать это по собственному желанию. В этом случае оформляется новый документ — приложение к графику отпус­ков. В нем указываются данные и информация об отпусках новых работников.

Если изменения в график не вносятся, кадровые документы оформляются в обычном порядке. Работник пишет заявление на отпуск и издается приказ о предоставлении отпуска, после этого данные об отпуске заносятся в личную карточку работника.

На практике сложно четко следовать графику. Ведь есть случаи, когда работодатель не просто может, а обязан перенести отпуск работника на другой срок, например, если тот заболел в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Совет пятый. Информацию, связанную с перенесением отпуска на другой срок, обязательно отразите в графике. Если в организации применяется унифицированная форма № Т-7, то в графе 8 указанной формы укажите, на основании какого документа отпуск работника переносится. Основанием может служить заявление работника, в котором он указывает свою просьбу о переносе отпуска. В свою очередь дата, на которую переносится отпуск, отражается в графе 9 формы № Т-7.

Совет шестой. Если пришлось отозвать работника из отпуска, внесите изменения в график. Основанием для внесения изменений будет согласие на отзыв, полученное работодателем от работника, а также приказ об отзыве.

Совет седьмой. Отразите в графике информацию о разделении отпуска на части, если ранее, при составлении, такая возможность не была учтена. Заявление, полученное от работника с просьбой предоставить ему только часть отпуска и приказ о предоставлении этой части, будут служить основанием для внесения изменений в график отпусков.

Помните, что при делении отпуска на части, одна из таких частей не может быть менее 14 календарных дней.

Кто имеет приоритет при составлении графика отпусков

Совет восьмой. Внесите изменения в график и в том случае, если работники хотят пойти в отпуск в другое, отличное от графика, время. В этом случае основанием будет являться заявление работника и приказ на отпуск.

Совет девятый. Дополните график отпусков графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Кроме того, срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в локальныйх-нормативных актах.

Совет десятый. Для вновь устроенных сотрудников составьте дополнительный график отпусков, либо предоставляйте отпуск только на основании их заявления. Как поступить в этой ситуации — на усмотрение работодателя. Трудовой кодекс не обязывает вносить какие-либо дополнения в уже утвержденный график отпусков, но и не запрещает дополнить график сведениями об отпусках новых сотрудников.

Если несоблюдение графика не ухудшает положение работников, то никакой ответственности работодатель не понесет. Например, если работники уходят в отпуск вне графика. 

Если же несоблюдение графика приведет, наоборот, к ухудшению положения работников, то ответственности работодателю не избежать. Например, работодатель не соблюдает график, и работникам не предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в течении двух лет подряд – это прямое нарушение трудового законодательства. В данном случае работодателя можно оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ.

За отсутствие данного документа работодателя могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ. В этом случае штраф составляет:

  • для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении размер штрафа увеличивается.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector