Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Годовая премия отпускные расчет

Годовая премия отпускные расчет

Годовая премия отпускные расчет
СОДЕРЖАНИЕ
0

Порядок учета премии во время осуществления расчетов пособий и причитающихся выплат

Причина этой ошибки кроется в неверном прочтении пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое следует исключать из расчета. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка! 
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Вебинар про отпускные

Эксперт Контур.Школы разберет сложные практические ситуации и судебные решения

Зарегистрироваться

Если обнаружена ошибка при начислении отпускных, для начала надо разобраться: отпускные завышены или, наоборот, занижены:

  1. Отпускные занижены – доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.
  2. Отпускные завышены (бухгалтер неверно применил нормы законодательства) – в этом случае просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. С работника следует получить согласие.

Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы. Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет.

Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

Ранее выплаченная премия должна быть учтена в двух главных случаях: если она была установлена внутренними положениями конкретной организации, либо если она была назначена решением руководства за определенные заслуги и достижения работника. Последний случай может включать в себя раннее выполнение поставленного руководством плана, либо производственных задач, достижение высоких результатов, повышение показателей качества производимого сырья или продукции и т.д.

У сотрудника оформлен официальный отпуск на временной период с 14.01.2014 по 27.01.2014 г. Его официальный оклад равен 20 000 рублей. При этом в начале и в конце прошлого, 2013 года, ему были выплачены две премии – по 15 000 и 20 000 соответственно. Премии выплачивались по итогам произведенных показателей за предыдущие календарные годы.

(20 000 рублей х 12 месяцев работы 20 000 рублей):12 месяцев :29,4 х 14 дней = 10 317 рублей.

Сотрудник уходит в официальный отпуск на период с 14.01.2014 по 26.01.2014г. Начисления в расчетном периоде включили в себя следующие показатели:

  • установленный внутренними положениями организации оклад сотрудника, равный 20 000 рублей;
  • премию в размере 10 000, которая была выплачена в начале 2013 года по итогам работы в предыдущем году;
  • премию в конце 2013 года, в размере 15 000, за итоги года. Премия основывалась на фактически отработанном времени.

При этом из фактической продолжительности отработанного времени были исключены следующие временные периоды, в которые работник не исполнял своих профессиональных обязанностей непосредственно на территории организации:

  • весь март 2013 года сотрудник находился в официальной командировке;
  • в апреле сотрудник пребывал в официальном отпуске, в соответствии с собственным заявлением и последующим приказом руководителя;
  • в июне находился на оформленном больничном в течение 20 календарных дней;
  • две недели в декабре отлучался для присутствия на специальной комиссии в военкомате.

На основании всех вышеуказанных показателей делаем выводы о необходимости исключения премии за 2012 год, так как она не попадает в отчетный период. Помимо этого, исключаем и периоды отсутствия сотрудника на своем рабочем месте. В данное время за них официально сохранялся его средний заработок, действующий в организации.

Предлагаем ознакомиться:  Куда пожаловаться на недобросовестную рекламу в интернете

Складываем показатели средней заработной платы за месяцы, в которые работа сотрудника прерывалась – это март, апрель, июнь и декабрь. Для каждого из этих месяцев вычисляем среднюю заработную плату за один день. Для этого оклад сотрудника делим на количество дней месяца и умножаем на число фактически отработанных календарных дней.

На основании полученных показателей, проводим дальнейшие расчеты по стандартной схеме. При этом работодателю не следует забывать о том, что все полученные вычисления будут являться полноценными объектами налогообложения. Для этого следует провести стандартные действия для установления точной суммы необходимого вычета.

Если работодатель осуществил начисление годовой премии без учета того, сколько фактического времени были отработано сотрудником за определенный расчетный период, она должна быть учтена частично, в зависимости от данного времени. Чтобы точно вычислить, какая именно часть премии должна быть учтена, необходимо разделить общую сумму прибыли на количества дней за определенный отчетный период.

Сотрудник был официально трудоустроен в организацию 1 октября. В декабре ему была назначена годовая премия в размере 15 000 рублей. При этом работодатель не учитывал фактически отработанное время, а просто захотел премировать сотрудника именно данной суммой. В таком случае размер премии следует разделить на общее количество рабочих дней в году – 247.

Согласно установленным государством правилам, во время непосредственных расчетов различных пособий, которые полагаются сотруднику по закону, в учет принимается главный показатель – его средний заработок за день, месяц, год и т.д. В том случае, когда в расчетном периоде происходило начисление предусмотренных страховых взносов, данные суммы также должны учитываться.

Расчетный временной период представляет собой два календарных года, которые предшествовали определенному событию, за которое и начисляются определенные выплаты. Это событие может представлять как временную нетрудоспособность, так и отпуск по беременности или по уходу за уже родившимся ребенком. В расчетном периоде учитываться должны абсолютно все виды премирования, которые были утверждены работодателем ранее.

Сотрудник Иванов Н.Н. не вышел на работу с 10-го января 2015 года, мотивируя это ухудшением состояния здоровья и представив соответствующий документ – оформленный лист нетрудоспособности. Его стаж работы в данной организации составляет 46 месяцев. Согласно произведенным подсчетам, размер его зарплаты за 2013 год составил 290 000 рублей, а за 2014 – 350 000 рублей. Помимо этого, руководство организации производило и начисление премии в размере 10 000 и 20 000 рублей за 2012 год и 2013 год соответственно.

Годовая премия отпускные расчет

Для того чтобы грамотно сформировать базу для последующего расчета выплат, необходимо сложить все показатели. Затем делим эти показатели на количество отработанных дней. В итоге получаем размер точной оплаты одного дня. Именно этот полученный результат и должен быть использовать при последующих расчетах причитающихся пособий и выплат. Здесь обязательно должен быть учтен и текущий стаж сотрудника в данной организации, от этого также будет зависеть максимальный размер пособия.

Пример #1. Премия при расчете отпускных: расчет Иванов В.А. уходит в отпуск на срок 10-23 февраля 2014 г. В расчётном периоде (с февраля 2013 г. по январь 2014 г.) ему были начислены:— ежемесячный оклад 25 000 руб.;— в феврале 2013 г. — премия 15 000 руб.;— в январе 2014 г. — премия 20 000 руб. за отработанный предыдущий год.

Основанием для выплаты годовой премии послужило положение о премировании. Иванов В.А. полностью отработал расчётный период. Сумма отпускных составила: (25 000 руб. х 12 мес. 20 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 х 14 дн. = 12 698,41 руб. Пример #2. Премия при расчете отпускных: расчет доплаты Внесем изменения в условия примера 1: Иванов В.А.

Предлагаем ознакомиться:  Как возместить ущерб если у виновника ДТП нет ОСАГО в 2019 году — как взыскать ущерб когда нет страховки{q} Что делать если попал в ДТП без страховки

Важно

ТК РФ);

  • исполнение воинской обязанности (ч. 1 и 2 ст. 170 ТК РФ, п. 2 ст. 5 Федерального закона от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе») и т. п.

Учет годовой премии в отпускных При расчете среднего заработка для отпускных бухгалтер должен учесть годовую премию, в отношении которой соблюдаются условия, указанные в письме Роструда от 13.02.2007 № 317-6-1:

  • предусмотрена системой оплаты труда в компании;
  • назначена за трудовые достижения (не к юбилею или праздничной дате);
  • за предшествующий год.

Например, при расчете отпускных в 2015 году нужно учесть предусмотренную системой оплаты труда годовую премию, начисленную работнику за 2014 год за успехи в труде. Если все условия соблюдаются, не важно, когда премия была начислена. Месяц начисления премии может и не попадать в расчетный период (подп.

Инфо

Например, при расчете отпускных в 2014 году годовая премия за 2013 год будет учитываться при начислении ее в январе 2014 или августе 2014 – одинаково (Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922 (далее — Положение)). Пример 1. Сергеев А.Н. с 13 января 2014г. по 26 января 2014г. уходит в отпуск.В расчетном периоде ( с 1 января по 31 декабря 2013 года) ему были начислены:— оклад ежемесячно в размере 30 000 руб.;— в феврале 2013 года — премия в сумме 10 000 руб. по итогам работы за 2012 год;— в декабре 2013 года — премия в сумме 29 000 руб. по итогам работы за 2013 год. Годовые премии выплачены на основании положения о премировании по итогам работы за год.

Внимание

В том случае, когда в расчетном периоде происходило начисление предусмотренных страховых взносов, данные суммы также должны учитываться. Расчетный временной период представляет собой два календарных года, которые предшествовали определенному событию, за которое и начисляются определенные выплаты. Это событие может представлять как временную нетрудоспособность, так и отпуск по беременности или по уходу за уже родившимся ребенком.

  1. Общая сумма, выплаченная в качестве премиальных за определённый период времени, делится на количество тех дней, которые сотрудник отработал на текущем месте профессиональной деятельности.
  2. Результат из 1-ого пункта умножается на фактически отработанные дни.

Учитываются ли при расчете отпускных премии?

Содержание

  • 1 Годовая премия при расчете среднего заработка для выплаты отпускных
      • 1.0.1 Пример 1.
      • 1.0.2 Пример 2.
    • 1.1 Расчетный период отработан полностью
    • 1.2 Расчетный период отработан сотрудником не полностью
      • 1.2.1 Пример 3.
      • 1.2.2 Пример 4.
  • 2 Учет годовой премии при расчете пособий

Годовая премия при расчете среднего заработка для выплаты отпускных Годовая премия учитывается при расчете среднего заработка, если: • предусмотрена системой оплаты труда в организации;• назначена за трудовые успехи или достижения показателей. Премия за предшествующий год учитывается вне зависимости от ее даты начисления.

Бухучет инфо

  • премиальный период совпадает с расчетным, но премия начислена без учета времени, фактически отработанного в премиальном периоде;
  • премиальный период не совпадает с расчетным или только частично входит в него.

Чтобы определить учитываемую часть годовой премии, ее сумму делят на нормативное количество рабочих дней по графику в расчетном периоде и умножают на фактическое количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде (письмо Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 № 2337-17). ПримерСотрудник компании «Вкус хлеба» Г.Г. Горбушкин уходит в отпуск 21 декабря 2015 года.

Предлагаем ознакомиться:  Расчет отпускных при повышении оклада

Квартальная премия при расчёте отпускных

  • Если оно пропорционально отработанному времени, то его учитывают полностью.
  • Если его размер фиксирован, то он рассчитывается с учётом отработанных часов.
  • Учитываются те месяцы, которые вошли в расчётный срок.

Годовая премия отпускные расчет

Так, если начало расчётного периода – ноябрь, то в третий премиальный квартал учитываются только два выработанных месяца.

При расчёте отпускных учитывается только та квартальная премия, которая вошла в отчётный период. Суммы, который начислены помимо этого срока, во внимание не принимаются.

Разовые премии при расчете отпускных

Случай превышения продолжительности выплаты разовых премий срока расчётного периода, размер начисления рассчитывается с учётом каждого месяца данного срока по отдельности. Если два этих показателя одинаковы или продолжительность премиального периода меньше, чем расчётного, то отпускные вычисляются в соответствии с общими правилами.

Входит ли премия в расчёт отпускных

Полученная цифра учитывается при расчёте отпускных. Как отражать в отчете отпускные, премию, переходящую зарплату При составлении отчёта, имеющего форму 6-НДФЛ, учитываются такие факторы:

  • Фактическое получение отпускных проставляется как день выплат.
  • Во время начисления надлежащей суммы, из неё удерживают подоходный налог.
  • Систематические премии приравнивают к основному доходу, разовые – к дополнительному.

В отчёте прописываются данные о переходящей зарплате.

Как отражать в отчете отпускные, премию, переходящую зарплату

В отчёте прописываются данные о переходящей зарплате. При этом её учёт осуществляется в соответствии с месяцем начисления. Если отпускные были переплачены, их можно оформить в виде премиальных, при согласовании с работодателем. В противном случае придётся обратиться в суд.

Дата начисления премии и производственные показатели

Для ежемесячных и ежеквартальных премий действует правило: в расчете среднедневного заработка участвуют только премии, дата начисления которых относится к расчетному периоду. Если премия начислена после окончания расчетного периода, при вычислении отпускных она не учитывается.

Годовая премия отпускные расчет

Премии по итогам работы за предшествующий год учитываются независимо от даты начисления. Другими словами, годовая премия участвует в расчете отпускных даже в том случае, если она начислена после завершения расчетного периода.

Если за какой-либо месяц начислено несколько премий за один и тот же производственный показатель (объем продаж, количество заключенных договоров и пр.), то при расчете отпускных разрешено учесть только одну из премий. То же относится и к квартальным премиям: за один квартал разрешено учесть не более одной премии, начисленной за тот или иной показатель.

В заключение приведем ссылки на статьи, в которых были рассмотрены другие сложные вопросы, связанные с расчетом отпускных: «Начисление отпускных: расчет при повышении оклада и налоговый учет при «переходящем» отпуске» и «Начисление отпускных: когда некоторые выплаты исключаются из расчета».

Как исправить ошибки при расчете отпускных

Одна из распространённых ошибок во время расчёта отпускных связана с тем, что в организации может быть предусмотрен другой расчётный период. При этом бухгалтер должен высчитать отпускные по стандартной схеме и по той, которая предусмотрена в данной компании. В качестве отпускных выдаётся большая сумма.

Другая ошибка – это включение в выплату тех денежных сумм, которые не должны в неё входить. Бухгалтер по ошибке может посчитать премии, выплачивающиеся не за труд, или те из них, которые не предусмотрены нормативными актами организации.

Вывод: При оплате отпускных учитываются все выплаты, назначенные за труд и входящие в расчётный период. Если сотрудник работал не полный расчётный период, то начисления идут по факту отработанных дней.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector