Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Если нет вакантных должностей при сокращении штата

Если нет вакантных должностей при сокращении штата

Если нет вакантных должностей при сокращении штата
СОДЕРЖАНИЕ
0

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

Предлагаем ознакомиться:  Переименование должности в штатном расписании

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Запись в трудовую книжку  об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации«;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ 

Приходишь в офис, а начальник сообщает: «На работе сокращение». Если уволить собираются и тебя, советуем не расстраиваться и не впадать в ступор. Что именно делать, подскажет юрист Мария Молодцова.

Без собственного желания

Отдельно выделим категории работников, которых не могут сократить ни за что и никогда.

Неверно. Ничего не предлагают и никак это не обосновывают. Или предлагают заведомо не подходящие тебе варианты (например, по состоянию здоровья). 2. У тебя может быть преимущественное право на сохранение рабочего места при сокращении (ст.

179 ТК). Неверно. Преимущество-то у тебя есть, но начальство его почему-то не учитывает. 3. Тебе полагается строго определенное выходное пособие (ст.

178 ТК). Неверно. «Какие выплаты? У нас сокращения, в компании денег нет!» Или «Ты напиши «по собственному», а мы тебе выплатим… что-нибудь… когда-нибудь. Попозже. Ты же нам доверяешь?»

2 части 1 статьи 81 ТК РФ руководитель должен полностью с ним рассчитаться и выплатить: — Заработную плату за все время работы.

— Компенсацию за отпуск, если он не был использован. Если сотрудник уже был в отпуске, но период им не был полностью отработан, то при сокращении удержания из его зарплаты за это не производятся.

Полный расчет с работником должен быть осуществлен в последний день его трудовой деятельности, иначе это будет нарушением статьи 140 Кодекса о труде.

после сообщения о сокращении работодатель обязан предложить любую другую должность, в том числе и вакантную; организация обязана не менее чем за 2 месяца письменно под роспись предупредить лиц, попавших в список сокращённого штата; после согласия ( письменного ) двух сторон по истечении установленного законодательством двухмесячного срока, трудовой договор расторгается;

когда работодатель решает уволить сотрудника, в том числе и пенсионера, во время очередного отпуска или больничного, то его действия признаются незаконными; также нельзя уволить работника, если в новом штатном расписании имеется должность, которую он занимал; в день увольнения работодатель обязан выплатить все суммы.

Могу ли я в случае моего согласия на перевод на нижеоплачиваемую должность указать где-то дату перевода в конце двухмесячного срока, чтобы максимально сохранить деньги?

Могут ли мне в этом отказать? Отдельное уведомление — зачем?.

А вот в уведомлении о должности можно написать об отсутствии вакансий. В том-то и дело, что в уведомлении о сокращении это не указано Ну тогда делайте отдельное и вручайте под подпись в присутствии третьих лиц — для подстраховки если придется составлять акт об отказе. (если нет назначенной приказом комиссии по сокращению) Течение срока предупреждения — в календарных днях, ничего не «переносится».

Основные ошибки при сокращении штата

Однако, если льготник подходит под несколько категорий, он имеет больше оснований остаться на работе, чем другие. Согласно статье 40, части 2 КЗоТ РФ, во время высвобождения сотрудников по причине сокращения штата могут учитываться преимущества, предусмотренные коллективным договором, если таковой имеется.

Предлагаем ознакомиться:  Договор дарения между супругами

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей

Следует учесть, что данное право может быть реализовано после рассмотрения администрацией всех предпочтений оставления на работе.

Сокращение должностей проводится с целью оптимизации работы организации и более рационального укомплектования квалифицированных кадров.

Именно поэтому администрация старается выбрать лучших работников, чтобы оставить их в организации.

Как только работодатель и сотрудник достигнут договоренность, можно тут же . При этом должность, подлежащая сокращению, освободится и в указанный в приказе о сокращении срок будет сокращена и исключена из штатного расписания.

Такой вывод следует из положений и статьи 81 ТК РФ.

На практике дату перевода, как правило, определяют в зависимости от текущих дел в организации: производственной необходимости завершить текущие работы и приступить к новым направлениям.

Если это произойдет, сотрудник будет восстановлен на работе как уволенный незаконно.

При этом организации придется выплатить средний заработок за все время вынужденного прогула. Об этом сказано в Трудового кодекса РФ.

Аналогичные решения принимают и суды (см., например, ). Помимо прочего, сотрудник может потребовать выплаты моральной компенсации за неправомерное увольнение.

Преимущественное право на продолжение работы После утверждения приказа необходимо составить сокращаемых сотрудников. Но прежде чем утвердить такой список, дополнительно нужно проверить, не обладает ли кто из сотрудников, указанных в списке, преимущественным правом остаться на работе ().

По общему правилу предпочтение отдается сотрудникам с и ().

При равной производительности труда (квалификации) преимущество имеют следующие сотрудники:

  1. семейные, которые содержат двух и более нетрудоспособных членов семьи, находящихся на их полном содержании (например, у сотрудника двое несовершеннолетних детей);
  1. инвалиды Великой Отечественной войны и инвалиды боевых действий по защите Отечества;
  2. сотрудники, уволенные с военной службы, при условии, что они впервые устроились на работу.
  3. сотрудники, в семье которых нет других людей с самостоятельным заработком;
  4. сотрудники, пострадавшие в результате аварии на ЧАЭС;
  5. сотрудники, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
  6. сотрудники, получившие в этой организации трудовое увечье или профзаболевание;
  7. сотрудники, повышающие свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;

При этом: до введения нового штатного расписания занимала ответственную должность руководителя структурного подразделения с правом формирования и подписи локальных актов.

Вопрос №1 Я по прежнему хожу на работу, при этом моей должности уже НЕТ, имею ли я право формировать, подписывать документы, проводить аттестационные комиссии и т.п. Вопрос №2 Сколько мне еще надо ходить на работу, если я согласна на сокращение.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос

Спасибо!!!

Олег 19.09.2019 в 04:53 Здравствуйте!

Работодатель, разумеется, в своем праве изменения штатного расписания, однако, с учетом логики требований ТК РФ, ваша сокращаемая должность формально должна прекратить свое существование только по истечении 2 месяцев с момента получения уведомления, т.е.

В моем случае зарплата была белее снега, а отдел и в самом деле сократили. Если у вас не так, то и действовать придется по-другому.

Сокращение штата — это процесс, при котором увольняют сотрудника и упраздняют его должность. Если при обычном увольнении на место работника принимают другого специалиста, то при сокращении так не получится. При увольнении я вернула все на то же место, где взяла.

В некоторых компаниях сотрудники заполняют обходной лист через 1С или свою программу.

В нашей компании работники обходят отделы лично.

Исключить с 7 мая 2014 года из штатного расписания следующие должности: 2. Руководителю отдела кадров Е.Э. Громовой в порядке, установленном действующим трудовым законодательством: – уведомить сотрудников о предстоящем увольнении по сокращению штата; – довести до сведения профсоюза и органов службы занятости данные о предстоящем высвобождении сотрудников; – подготовить перечень вакантных должностей для предложений высвобождаемым сотрудникам.

Основание для издания приказа – решение совместного заседания совета директоров и профсоюзного комитета «Альфы» (протокол от 25 февраля 2013 г.

Датой уведомления считается дата получения работником ценного письма.

Таким образом, нужно следить за тем, чтобы в штатном расписании не оставалось лишних вакансий (на всякий случай).

Все вакансии, по которым пока не ведется поиск, следует исключать. Предлагать вакансии работодатель обязан только в данной местности, если трудовым или коллективным договором не предусмотрено иное (см.

Апелляционное определение Московского городского суда от 24.12.2012 по делу № 11-25754)

Так, другая местность — это местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (пост.

Если нет вакантных должностей при сокращении штата

Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). При этом не имеет значения, идет ли речь о вакансиях в другом филиале или структурных подразделениях, поскольку единственным критерием является необходимость предложить все вакансии в данной местности.

Когда и как предлагать вакантные должности? Является ли должность, занимаемая совместителем, вакантной?

Предлагаем ознакомиться:  Можно производить перепланировку частного дома без разрешения

Совместительство — выполнение сотрудником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Юрий Иванов. старший юрист практики трудового права юридической фирмы Goltsblat BLP Временно свободные должности как вакансия Обратите внимание, что работа на такой должности будет временной, а не постоянной.

Процедура сокращения численности или штата работников состоит из нескольких этапов.

Исключить с 2 мая 2012 года из штатного расписания ООО «Актив» штатную единицу по должности: 2. Начальнику отдела кадров Калашниковой А.Л.

Если нет вакантных должностей при сокращении штата

Если сотрудник откажется ставить отметку о получении уведомления, нужно составить акт при свидетелях (не менее двух человек), который и будет подтверждением факта уведомления об увольнении. Сделать это нужно не один раз вместе с уведомлением об увольнении, а несколько.

Поэтому зачастую на практике под вакантной понимается должность, существующая в штатном расписании, но не замещенная каким-либо конкретным работником. Справедливо будет заметить, что вышеуказанное определение дает еще разъяснения и по-другому часто возникающему на практике вопросу: является ли должность, занимаемая совместителем, вакантной?

Нет, не является, так как по ней заключен трудовой договор.

Исходя из ст.

180 ТК РФ, формирование приказа, подразумевающего сокращение штата или численности, должно происходить не менее чем за два месяца до того момента, когда начнется непосредственное увольнение работников.

Также в обязанности компании входит составление письменного предложения, подразумевающего перевод на другую работу тех сотрудников, которые подпадают под сокращение.

в данном случае именно по сокращению штатов вас и уволят Статья 178.

Работодатель не вправе принуждать Вас писать заявление по собственному желанию, и если идет сокращение, то должен быть соблюден весь порядок.

Так, на основании ст. 74 ТК РФ: При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

В том-то и дело, что в уведомлении о сокращении это не указано Ну тогда делайте отдельное и вручайте под подпись в присутствии третьих лиц — для подстраховки если придется составлять акт об отказе.

(если нет назначенной приказом комиссии по сокращению)

Течение срока предупреждения — в календарных днях, ничего не «переносится». Но обратите внимание на ч 6 ст 81 Не допускается увольнение работника по инициативе

14 ответов

Должны предлагать любые вакантные должности.

Если должность соответствует квалификации, опыту и по состоянию должны предложить с начало подлежащим сокращению,

предлагать должны все имеющиеся долдности согласно тК РФ С уважением, Магола Виолетта Олеговна Работодатель обязан предлагать имеющиеся вакансии в течение всего периода проведения сокращения штата работников (Определение Верховного Суда РФ от 10.06.2011 N 20-Г11-6; п.

Если нет вакантных должностей при сокращении штата

29 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2)

Если у работодателя отсутствуют вакансии, то этот момент нужно отразить в уведомлении о сокращении.

При рассмотрении спора в суде работодателю нужно будет предоставить доказательства отсутствия вакансий на момент увольнения работника. Общество с ограниченной ответственностью «Заря» Макеевой Нине Юрьевне, работающему(ей) в должности менеджера по продажам Исх. N 124 от 03.10.2014 В связи с тем что в ООО «Заря» проводится сокращение штата, с 4 декабря 2014 г.

должность, занимаемая вами, будет сокращена согласно приказу от 17.09.2014 N 130. В соответствии с ч. 1 ст. 180ТК РФ вас могут перевести на другую работу в ООО «Заря» при наличии соответствующих вакансий. Однако по состоянию на 03.10.2014 в штате ООО «Заря» не имеется вакантных должностей, требующих вашей квалификации, а также нижестоящих и нижеоплачиваемых вакантных должностей и работы.

Генеральный директор Попов С уведомлением ознакомлена: Макеева 03.10.2014 ——- Н.Ю.

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

  • При сообщении работнику о планируемом сокращении.
  • По мере появления новых вакансий, возникающих до даты увольнения сотрудника.
  • В последний рабочий день перед прекращением договора.

В данном случае могут быть соблюдены следующие моменты: • согласие работника занять предоставляемую должность предполагает соблюдение процедуры перевода; • отказ работника от предлагаемой должности должен быть оформлен в письменной форме.

Предложение вакантных должностей при сокращении

Если нет вакантных должностей при сокращении штата

14 ответов

Письменная форма предпочтительнее.

Определение ВС Удмуртской Республики от 28.03.2011 по делу № 33-978/11

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector