Договор о материальной ответственности кассира бланк

Договор о материальной ответственности кассира бланк

Договор о материальной ответственности кассира бланк
СОДЕРЖАНИЕ
0

Образец договора о материальной ответственности продавца 2019 года

Имущественные обязательства наступают с принятием лица на должность кассира. Работодатель и подчиненный заключают письменный контракт о наступлении МО.

Подготовка документа возлагается на юриста или делопроизводителя. В нем должен содержаться перечень обязательств работника:

  • бережное отношение к вверенным активам;
  • своевременное извещение руководства о потенциальных угрозах;
  • учет и хранение денежных средств;
  • ведение кассовой отчетности;
  • участие в инвентаризациях, ревизиях.

https://www.youtube.com/watch{q}v=4fSbnySDl_g

Также прописываются обязанности руководства:

  • создание условий для работы;
  • информирование работника о законодательных актах, касающихся его должностных функций;
  • регулярные инвентаризации и ревизии.

В заключение договором определяется порядок возмещения сотрудником причиненного ущерба работодателю.

Форма договора о полной материальной ответственности кассира утверждена Постановлением №85 от 31.12.2002.

Основные требования к его заполнению в части содержания:

  • полное наименование компании, реквизиты;
  • Ф. И. О., должность руководителя;
  • Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные, адрес работника;
  • дата составления;
  • положения – четкое описание прав и обязанностей сторон;
  • подписи сторон;
  • печать организации.

Заполняется бланк в двух экземплярах: один передается подчиненному, другой остается в организации.

Договор о полной индивидуальной матответственности заключают, как правило, с единственным продавцом в маленьком магазине либо при выездной торговле, когда перед началом смены продавец получает товар согласно передаточному документу, а в конце смены его сдает.

Такой контракт стоит заключать, когда работник:

  • принимает материальные ценности под личную ответственность обычно по разовому документу;
  • пользуется изолированным помещением для их хранения;
  • составляет собственный отчет для бухгалтерии о расходовании доверенных ему ценностей.

Специально для этого случая Минтруд разработал и утвердил типовую форму договора. Его оформляют в двух экземплярах. Один остается в организации, другой передается подчиненному. При подписании важно учесть такие моменты:

  1. Документ будет иметь силу только в том случае, когда с работником заключен трудовой договор.
  2. Должность работника должна быть указана точно в соответствии с перечнем Постановления № 85. Например, должность «продавец» есть в этом списке, а словосочетания «продавец-консультант» нет.
  3. Сотрудник должен быть совершеннолетним. Иначе его можно привлечь к ответу лишь за умышленное причинение ущерба, а также за ущерб, который был причинен в состоянии алкогольного, наркотического либо токсического опьянения или в результате преступления или административного проступка.

Если соглашение о полной материальной ответственности заполнен неверно или с ошибками, то привлечь работника к ответу не получится.

Иногда разграничить индивидуальные обязательства невозможно, например, в крупных супермаркетах. На этот случай закон предлагает заключить договор с группой продавцов о коллективной (или, по-другому говоря, бригадной) материальной ответственности. На такой случай также разработана типовая форма.

Договор о материальной ответственности кассира бланк

Не рекомендуется заключать такой договор:

  • с работниками, с которыми заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • с работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т. д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале);
  • с лицами, работающими неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, если они совместно с другими сотрудниками не распоряжаются товарными ценностями;
  • с несовершеннолетними;
  • с практикантами, а также учениками, обучающимися непосредственно в организации;
  • с не имеющими опыта работы выпускниками в течение первого года работы.

Также обращаем внимание, что материальные обязательства бригады за те ценности, которые находятся в торговом зале или в подсобном помещении, можно установить, если:

  • помещение используется только одной бригадой, все ее члены имеют свободный доступ к матценностям;
  • все товарные операции подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы и контролируются всеми членами бригады.
Предлагаем ознакомиться:  Как рассчитывается дополнительный отпуск медработникам

Полная материальная ответственность кассира

https://www.youtube.com/watch{q}v=zojD8VWLECw

Материальная ответственность в полном размере возлагается на сотрудника в следующих случаях:

  • когда в соответствии с действующим законодательством на работника возложены имущественные обязательства в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
  • недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленного причинения повреждений;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинения урона в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
  • причинения вреда в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных Федеральными законами;
  • причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного нанимателю урона может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение вреда, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Работодатель может заключать соответствующие индивидуальные договоры только с сотрудниками определенных категорий, входящих в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю зафиксировать соответствующие имущественные обязательства сотрудников.

Работодатель не вправе заключать письменные договоры о материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем.

Образец договора об индивидуальной материальной ответственности

Материальная ответственность (МО) – это обязательство подчиненного возместить урон, нанесенный компании по его вине. Порядок установления МО для работника и возмещения ущерба регулирует глава 39 ТК РФ.

Договор о материальной ответственности кассира бланк

Трудовые отношения между работодателем и подчиненным начинаются с заключения контракта, в котором прописываются права и обязанности сторон, условия работы, гарантии, ответственность. Согласно Постановлению Правительства РФ № 85 от 31.12.2002 профессия кассира включена в перечень должностей, с которыми работодатель может заключить договор о полной индивидуальной МО, при этом у сотрудника нет права отказаться.

Полная МО кассира наступает в случаях:

  • недостачи вверенных ценностей – потери, хищения;
  • нанесения урона умышленно либо в состоянии токсического опьянения;
  • совершения противозаконных действий (при этом работающий также понесет административное или уголовное наказание);
  • разглашение коммерческой тайны;
  • недобросовестное исполнение должностных функций.

Для освобождения от МО подчиненному необходимо предоставить доказательства своей невиновности.

Порядок установления МО включает следующие этапы:

  1. Издание приказа о материальной ответственности кассира (оформляется в свободной форме с указанием реквизитов, наименования организации, Ф. И. О. и должностей обозначенных лиц).
  2. Заключение договора об имущественных обязательствах.
  3. Инвентаризация средств, находящихся в кассе.

Взыскание ущерба не производится, если урон нанесен по причине действия обстоятельств непреодолимой силы (пожар, техногенные факторы и пр.).

Ежедневно любой кассир имеет дело с крупными денежными суммами, бланками строгой отчетности и иными материальными ценностями.

Чтобы обезопасить имущество организации от нечестных либо некомпетентных действий со стороны работника кассы, с данным лицом заключается специальное соглашение – договор о полной материальной ответственности.

Предлагаем ознакомиться:  Развод при наличии совместной ипотеке

Для чего нужен

В 2002 году Министерство труда утвердило перечень должностей, при трудоустройстве которых работодатель вправе  дополнительно себя обезопасить от потенциального ущерба путем заключения договора о полной материальной ответственности.

Договор о материальной ответственности кассира в полном объеме предусматривает:

  • обязанность кассира обеспечить сохранность принятых им ценностей;
  • обязанность компенсировать убытки, причиненные работодателю как по причине недобросовестного отношения к трудовым функциям, так и умышленно.

При приеме кассира на работу вместе с подписанием трудового договора подписывается и договор об ответственности. Лицо, подписывающее документ, должно быть совершеннолетним.

Отказ от подписания договора расценивается как неисполнение трудовых обязанностей лицом, обслуживающим материальные ценности. Согласно подписанного договора работодателю должна быть возмещена полная сумма причиненного кассиром вреда.

Как оформить

Договор о материальной ответственности кассира бланк

Оформляется договор о полной материальной ответственности при приеме сотрудника на работу вместе с трудовым договором.

Договор об ответственности заключается на определенный срок, который обязательно должен быть указан в документе.

  • регулируется вопрос оформления договора о материальной ответственности кассира Трудовым Кодексом РФ (а именно 244 статьей) и 85 Постановлением Минтруда России;
  • для оформления такого договора предусмотрена простая письменная форма. Подлежат заполнению два экземпляра договора (работодателю и сотруднику);
  • договор о материальной ответственности заключается также с кассиром, принятым в организацию на испытательный срок;
  • работник перед подписанием соглашения должен быть ознакомлен с Порядком ведения кассовых операций;
  • в случае внезапной болезни кассира, договор о полной материальной ответственности составляется с назначенным заместителем работника. Ценности ему отдаются в присутствии руководства фирмы и ее главного бухгалтера, либо передачу осуществляют члены инвентаризационной комиссии.

Взыскать с кассира можно только суммы денежных средств, отсутствующих в кассе по его вине. Таким образом, бухгалтер, допустивший ошибку при расчете полагающихся выплат работнику, будет отвечать за свои действия самостоятельно.

Если касса подверглась ограблению, непричастность кассира к возникновению преступления влечет освобождение его от ответственности за украденные ценности:

  • при отсутствии надлежащей охраны;
  • при наличии доступа к кассе третьих лиц;
  • при слабо укрепленной кассе.

К ведению кассовых операций не допускаются лица с расстройствами психики, а также зависимы от алкоголя и наркотиков и систематические нарушители порядка.

Договор о материальной ответственности кассира бланк

Принятый на работу кассир выполняет следующие функции:

  • принимает платежи и выдает денежные средства;
  • производит расчеты за товары и услуги, поступающие на предприятие;
  • обслуживает торговые и денежные автоматы;
  • изготавливает и хранит талоны, билеты, бланки строгой отчетности.

Закрепление трудовых отношений между работодателем и работником в трудовом договоре и договоре о материальной ответственности предусматривает возникновение у сторон договоров определенных обязательств.

Обязанности кассира:

  • осторожно и аккуратно обращаться со вверенными ему на хранение ценностями, следить за их сохранностью и предупреждать возникновение повреждений;
  • своевременно уведомлять начальство о возникновении опасностей и ситуаций, способных принести ущерб активам предприятия;
  • отражать движение ценностей и их остатки в учетных документах и отчетности;
  • регулярное проведение проверок, чтобы убедиться в наличии и сохранности ценностей, а также надлежащем оформлении операций с ними.

Обязанности работодателя:

  • создание надлежащих условий труда кассира;
  • обеспечение возможности сохранить вверенные материально-ответственному лицу средства;
  • информирование кассиров о требованиях текущего законодательства к порядку приема ценностей на хранение а также о правильном оформлении их движения.
Обязательные реквизиты договора о полной материальной ответственности кассира
Информация о работодателе Информация о работнике
Дата подписания договора Срок действия договора
Четкое описание должностных обязанностей непосредственного руководителя кассира Четкое описание должностных обязанностей ответственного за кассу
Список случаев, влекущих возникновение полной материальной ответственности Порядок возмещения ущерба при обнаружении причиненного кассиром вреда
Способ определения стоимости имущества, которому было нанесено повреждение Иные детали договора
Предлагаем ознакомиться:  Договор на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ. Образец и бланк 2019 года

Предметом договора выступает вверенное кассиру имущество, за которое он в соответствии с договором будет нести ответственность. В дополнение к договору об ответственности иногда прилагается реестр ценностей.

Между сотрудником и работодателем могут быть заключены и иные договоренности о действиях в случае обнаружения недостачи, все эти моменты отражаются в договоре.

Также там указываются обстоятельства форс-мажора, при возникновении которых ответственность кассира за поврежденные ценности не наступает.

Необходимость проведения обязательной инвентаризации при трудоустройстве нового кассира не прописана в нормативных документах Российской Федерации.

Однако предусмотреть проведение такой процедуры при приеме нового работника кассы и передачи под его ответственность ценностей и денежных средств необходимо в локальных нормативных актах, обратив внимание на требования правил ведения бухгалтерского учета.

Что можно считать материальным ущербом

Ущерб, нанесенный работодателю, необходимо документально зафиксировать. Самым распространенным способом является акт о проведении инвентаризации. Каждый сотрудник должен предоставить письменное объяснение, что же послужило причиной недостачи.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исходя из рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа.

Если сотрудник привлечен к уголовной, административной или дисциплинарной ответственности, это не освобождает его от возмещения ущерба (ч. 6 ст. 248 ТК РФ).

Если подчиненный готов компенсировать недостачу добровольно, работодатель может предоставить ему рассрочку или отсрочку или вовсе освободить от возмещения ущерба. В первых случаях нужно получить от работника письменное обязательство.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ezClMjg8rU4

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ст. 238 ТК РФ). Это ограничение не распространяется на руководителей организации (ч. 2 ст. 277 ТК РФ, ч. 2 ст. 15 ГК РФ).

Если подчиненный не собирается возмещать ущерб добровольно, то работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить желаемую сумму, но не вправе полностью освободить сотрудника от обязанности возместить потери.

Что касается коллективных обязательств, то ущерб, который должна компенсировать бригада, распределяется между ее членами пропорционально их окладу и времени, фактически отработанному за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба. Такой способ расчета признан судебной практикой логичным и правомерным.

Наниматель имеет право привлекать сотрудников к материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Согласно статье 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Там же дано определение прямому действительному ущербу как реальному уменьшению наличного имущества работодателя или ухудшению состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя нести затраты либо производить излишние выплаты. То же касается имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если у того есть обязательства по сохранности этого имущества.

Таким образом, к прямому действительному ущербу можно отнести недостачу денежных и имущественных ценностей, порчу оборудования и материалов работодателя, расходы на ремонт поврежденного имущества.

Статья 241 ТК РФ устанавливает пределы материальной ответственности работника. Трудящиеся несут ответственность в пределах своего месячного заработка, в том случае если с ним не заключен договор о полной материальной ответственности, которая состоит в его обязанности возмещать причиненный нанимателю урон в полном размере.

https://www.youtube.com/watch{q}v=b3ScFV-rWwk

Подробнее о том, как привлечь работника к материальной ответственности.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector